ΕΡΕΥΝΑ ΑΝΑΓΚΩΝ ΜΕΣΑΙΩΝ & ΜΕΓΑΛΩΝ ΔΗΜΩΝ ΣΕ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ/ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ Εισαγωγικό σημείωμα Η CulturePolis αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με έδρα την Κέρκυρα και δραστηριότητα από το 2006 κυρίως σε θέματα πολιτισμού, βιωσιμότητας και καινοτομίας στην Ελλάδα και τη Νοτιο ανατολική Ευρώπη (culturepolis.org), στο πλαίσιο του εορτασμού της 10της επετείου από την ίδρυσή της πραγματοποιεί μεταξύ άλλων, μια σημαντική έρευνα με θέμα «Πολιτιστική στρατηγική ελληνικών πόλεων». Η έρευνα αυτή διεξάγεται σε συνεργασία με την Πανελλήνια Ένωση Γενικών Γραμματέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης "Κλεισθένης" σε δυο φάσεις, εκ των οποίων η 1η φάση ολοκληρώθηκε το Μάιο 2016 πιλοτικά σε δείγμα 32 Δήμων και παρουσιάστηκε στο «2ο Φόρουμ Τοπικής Αυτοδιοίκησης & επιχειρηματικότητας» στη Θεσσαλονίκη δείτε τα αποτελέσματα της 1ης φάσης στη διεύθυνση : ΕΡΕΥΝΑ ΔΗΜΩΝ CulturePolis 1η Φάση ΜάΙος 2016 https://docs.google.com/forms/d/1dxkpmim1gkseequ_nofwdvptldzhv0rwqzzhublzhnk/edit Η CulturePolis αφού ανέλυσε περαιτέρω τα συμπεράσματα της ημερίδας και σε συνεργασία με τον «Κλεισθένη» προσκαλεί όλους τους Δήμους της χώρας να συμμετάσχουν στην τελική φάση της έρευνας με νέα ερωτηματολόγια ανά κατηγορία Δήμων περιοχών που αποσκοπούν στη συλλογή στοιχείων για την πολιτιστική στρατηγική από το σύνολο των Δήμων/Πόλεων. Παράλληλα προβλέπεται η διενέργεια δειγματολειπτικών συνεντεύξεων με Δημάρχους και στελέχη των Δήμων οι οποίοι θα συμπληρώσουν τα ερωτηματολόγια, ενώ στην έρευνα αυτή θα κληθούν να συμμετάσχουν με ειδικό τρόπο και οι Περιφέρειες της χώρας. Μετά την υποβολή συμπληρωμένων των ειδικών ερωτηματολογίων των Δήμων, ένα αντιπροσωπευτικό ποσοστό Δήμων κάθε κατηγορίας θα ειδοποιηθεί για μια συνέντευξη με το/τη Δήμαρχο ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό τους για ποιοτική ανάλυση των απαντήσεων μέσω Skype ή όπου είναι εφικτό με φυσική συνάντηση με εκπρόσωπο της CulturePolis. ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΑ : Τα ερωτηματολόγια έχουν καταρτισθεί με βάση τα ακόλουθα στοιχεία : 1. Σημερινές τάσεις και προοπτικές για πολιτιστική στρατηγική σε τοπική αυτοδιοίκηση 2. Πιλοτική έρευνα CulturePolis σε 32 Δήμους με σημαντική πολιτιστική δραστηριότητα (Μάϊος 2016) 3. Αξιοποίηση προσπάθειας των 14 πόλεων που έλαβαν με ρος στο διαγωνισμό για επιλογή "Ευρωπαϊκής Πολιτιστικής Πρωτεύουσας 2021" που οδήγησε στην ανάδειξη των 3 πόλεων : Ελευσίνα, Καλαμάτα και Ρόδο ως τελικών υποψηφίων. 4. Στοχευμένες προηγούμενες έρευνες της CulturePolis προς υποψηφίους Δημάρχους, Νομάρχες και Περιφερειάρχες πριν τις εκλογές 2006, 2009, 2014)Είμαστε βέβαιοι πως θα ανταποκριθείτε στην πρόσκληση μας για μια αποτελεσματικότερη πολιτιστική στρατηγική στο Δήμο σας. Η έρευνα αυτή προβλέπει τα ακόλουθα ερωτηματολόγια: Ερωτηματολόγια ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ τους Δήμους a. Ερωτηματολόγιο Α : Αυτο αξιολόγηση του σταδίου εξέλιξης της πολιτιστικής στρατηγικής του κάθε Δήμου (Εκτίμηση χρόνου συμπλήρωσης : ~ 10 ) b. Ερωτηματολόγιο Β : Καταγραφή οραμάτων στόχων ποιοτικών χαρακτηριστικών πολιτιστικής στρατηγικής του κάθε Δήμου (Εκτίμηση χρόνου συμπλήρωσης : ~ 10 ) Ειδικά ερωτηματολόγια ΓΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΗΜΩΝ a. Ειδικό Ερωτηματολόγιο 1ο: Ερευνα αναγκών Δήμων σε υπηρεσίες / εργαλεία πολιτιστικής στρατηγικής (Μόνο για Μεσαίους & Μεγάλους Δήμους (άνω των 20.000 δημοτών) (Εκτίμηση χρόνου συμπλήρωσης : ~ 6 ) b. Ειδικό Ερωτηματολόγιο 2ο: Έρευνα αναγκών μικρών / νησιωτικών Δήμων (Μόνο για πολύ μικρούς Δήμους (< 3.000 κατοίκους) (Εκτίμηση χρόνου συμπλήρωσης : ~ 6 ) Για αναλυτικές πληροφορίες ανατρέξατε στον Οδηγό Παίσιο για την έρευνα που συνοδεύει την επιστολή προς τους Δημάρχους. Η Ομάδα Έρευνας της CulturePolis είναι στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση και παροχή βοήθειας https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 1/10
στη συμπλήρωση των ερωτηματολογίων. Τηλ.: 6944 726602 / Εμαιλ: secretariat@culturepolis.org ************************************************************************************************************************ Το συγεκριμένο ειδικό ερωτηματολόγιο απευθύνεται σε Μεσαίους και Μεγάλους & Πολύ Μεγάλους Δήμους από πλευράς αριθμού Δημοτών που διαθέτουν ειδικές υπηρεσίες πολιτισμού και είναι ενδεχομένως στελεχωμένες με κάποους υπαλλήλους με ειδικές γνώσεις σε πολιτιστική στρατηγική και διαχείριση πολιτιστικών πόρων. *Required 1. ΕΡΩΤΗΣΗ 1 : Διαθέτει ο Δήμος μια ειδική Υπηρεσία Πολιτισμού που σχεδιάζει/προτείνει/ υλοποιεί την πολιτιστική στρατηγική του Δήμου; * Υπηρεσία πολιτισμού Δήμου: με τον όρον αυτό εννοείται η διοικητική μονάδα του Δήμου π.χ. Γενική Διεύθυνση, Διεύθυνση, Τμήμα, Αυτοτελές Γραφείο, Ειδική Υπηρεσία κ.λπ. Που ασχολείται αποκλειστικά με θέματα πολιτισμού και πολιτιστικής στρατηγικής. ΟΧΙ Καλύπτονται από άλλη υπηρεσία 2. ΕΡΩΤΗΣΗ 2 : Η υπηρεσία Πολιτισμού είναι στελεχωμένη με ειδικά επιστημονικά και επαγγελματικά στελέχη σε θέματα πολιτιστικής διαχείρισης που απασχολούνται αποκλειστικά με αυτά τα θέματα. * έως 2 άτομα από 2 έως 4 άτομα από 5 έως 10 άτομα Πάνω από 10 άτομα 3. ΕΡΩΤΗΣΗ 3 : Ποιός είναι ο μέσος όρος εμπειρίας σε διαχείριση έργων πολιτισμού των στελεχών αυτών; * 'Εως 3 έτη Από 4 έως10 έτη Πάνω από 10 έτη 4. ΕΡΩΤΗΣΗ 4 : Ποιος είναι ο ετήσιος προϋπολογισμός του Δήμου για τον Πολιτισμό (συμπεριλαμβανομένου του κόστους μισθοδοσίας των στελεχών της υπηρεσίας πολιτισμού); * Έως 50.000 Ευρώ Από 50.000 100.00 Ευρώ 100.000 έως 250.000 Από 250,000 έως 500.000 Ευρώ Άνω των 500.000 Ευρώ https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 2/10
5. ΕΡΩΤΗΣΗ 5 : Τι ποσοστό του ετήσιου προϋπολογισμού του Δήμου αντιστοιχεί στον παραπάνω προϋπολογισμό του Δήμου για τον Πολιτισμό ; * Έως 5% 5% 10% 10 20% άνω των 20% 6. ΕΡΩΤΗΣΗ 6 : Σε ποιά ποσά ανέρχονται οι (ενδεχόμενες) χορηγίες από τρίτους; * Έως 50.000 Ευρώ Από 50.000 150.000 Ευρώ Από 150.000 350.000 Ευρώ Άνω των 350.000 Ευρώ 7. ΕΡΩΤΗΣΗ 7 : Ποιά ποσά έχουν χορηγηθεί σε πολιτιστικούς φορείς, συλλόγους κ.λπ. του Δήμου για διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων (ή συνδιοργάνωση); * 'Εως 10.000 Ευρώ Από 10.000 50.000 Ευρώ Από 50.000 100.000 Ευρώ 8. ΕΡΩΤΗΣΗ 8 : Τι προϋπολογισμός έχει ανατεθεί σε εξωτερικές εταιρείες / συμβούλους για έργα πολιτισμού; * Έως 50.000 Ευρώ Από 50.000 έως 100.000 Ευρώ Από 100000 έως 350.000 Ευρώ Πάνω από 350.000 Ευρώ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Εκτίμηση αναγκών σε υπηρεσίες εργαλεία σε θέματα πολιτιστικής διαχείρισης. Οι ανάγκες αυτές αναφέρονται σε προμήθεια υπηρεσιών και προϊόντων π.χ. Λογισμικό, πλατφόρμες ηλεκτρονικές κ.λ.π. που αφορούν σε υπηρεσίες/ εργαλεία που χρειάζεται ο Δήμος για τη εκπόνηση και υλοποίηση της πολιτιστικής του στρατηγικής. ΕΡΩΤΗΣΗ 9 : Κατ. 1: Υπηρεσίες συμβούλου πολιτιστικής στρατηγικής Οι απαντήσεις να αναφέρονται για προγραμματισμένες ενέργειες μέσα στην επόμενη ΤΡΙΕΤΙΑ (λήξη της θητείας της Δημοτικής αρχής) : Γενική διαγνωστική μελέτη, Στρατηγικός σχεδιασμός του Δήμου, Προγραμματικές συμβάσεις πολιτιστικής ανάπτυξης, Χρηματοδοτικό σχέδιο Εξεύρεση εναλλακτικών https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 3/10
πηγών. 9. ΕΡΩΤΗΣΗ 9α : Πιστεύετε πως ο Δήμος σας χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 10. ΕΡΩΤΗΣΗ 9β : Έχει πρόσφατα (μέσα στην προηγούμενη τριετία) ολοκληρωθεί τέτοιο έργο ; * ΟΧΙ δεν υπήρχαν οι διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ γιατί δεν υπήρχαν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους ΟΧΙ δεν χρειάστηκε 11. ΕΡΩΤΗΣΗ 9γ : Έχει ληφθεί απόφαση για επιλογή συμβούλων για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ δεν υπάρχουν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους 12. ΕΡΩΤΗΣΗ 9δ : Έχει εξασφαλισθεί χρηματοδότηση για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξουν περικοπές ΟΧΙ υπάρχουν άλλες προτεραιότητες 13. ΕΡΩΤΗΣΗ 9ε : Έχει γίνει διαγωνισμός/προβλέπεται να ανατεθεί έργο για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν προβλέπεται https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 4/10
14. ΕΡΩΤΗΣΗ 9στ : Εκτίμηση απαιτουμένου προϋπολογισμού στην επόμενη τριετία. * Mark only one oval. έως 25.000 Απο 25.000 έως 50.000 Από 50.000 έως 100.000 ΕΡΩΤΗΣΗ 10 : Κατ. 2: Υπηρεσίες εκπαίδευσης σε θέματα πολιτιστικής διαχείρισης: Διοργάνωση ειδικών σεμιναρίων με πρακτικές εφαρμογές για τις ακόλουθες κατηγορίες ατόμων όπως: Αιρετοί και στελέχη ΟΤΑ που απασχολούνται στον πολιτιστικό τομέα, Εκπρόσωποι εθελοντικών, μη κερδοσκοπικών οργανώσεων του πολιτιστικού τομέα, Εργαζόμενοι ή εκπροσώποι κοινωνικών συνεταιριστικών επιχειρήσεων, Ενεργοί πολίτες που αγαπούν τον πολιτισμό, Ανεργοι που επιθυμούν να απασχοληθούν ή να αναλάβουν επιχειρηματική δραστηριότητα στον πολιτιστικό τομέα. 15. ΕΡΩΤΗΣΗ 10α : Πιστεύετε πως ο Δήμος σας χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 16. ΕΡΩΤΗΣΗ 10β : Έχει πρόσφατα (μέσα στην προηγούμενη τριετία) ολοκληρωθεί τέτοιο έργο ; * ΟΧΙ δεν υπήρχαν οι διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ γιατί δεν υπήρχαν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους ΟΧΙ δεν χρειάστηκε 17. ΕΡΩΤΗΣΗ 10γ : Έχει ληφθεί απόφαση για επιλογή συμβούλων για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 5/10
18. ΕΡΩΤΗΣΗ 10δ : Έχει γίνει διαγωνισμός/προβλέπεται να ανατεθεί έργο για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν προβλέπεται 19. ΕΡΩΤΗΣΗ 10ε : Έχει εξασφαλισθεί χρηματοδότηση για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξουν περικοπές ΟΧΙ υπάρχουν άλλες προτεραιότητες 20. ΕΡΩΤΗΣΗ 10στ : Εκτίμηση απαιτουμένου προϋπολογισμού στην επόμενη τριετία. * έως 25.000 Απο 25.000 έως 50.000 Από 50.000 έως 100.000 Κατ. 3: Υπηρεσίες συμβούλου διαχείρισης και υλοποίησης: Διοίκηση Διαχείριση έργου (Project management) για όλο τον κύκλο ζωής του έργου, Χρήση μεθοδολογιών δημόσιας διαβούλευσης πρακτική εφαρμογή, Αξιοποίηση Πλατφορμών διαδραστικής επικοινωνίας. 21. ΕΡΩΤΗΣΗ 11α : Πιστεύετε πως ο Δήμος σας χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 22. ΕΡΩΤΗΣΗ 11β : Έχει πρόσφατα (μέσα στην προηγούμενη τριετία) ολοκληρωθεί τέτοιο έργο ; * ΟΧΙ δεν υπήρχαν οι διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ γιατί δεν υπήρχαν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους ΟΧΙ δεν χρειάστηκε https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 6/10
23. ΕΡΩΤΗΣΗ 11γ : Έχει ληφθεί απόφαση για επιλογή συμβούλων για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 24. ΕΡΩΤΗΣΗ 11δ : Έχει γίνει διαγωνισμός/προβλέπεται να ανατεθεί έργο για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν προβλέπεται 25. ΕΡΩΤΗΣΗ 11ε : Έχει εξασφαλισθεί χρηματοδότηση για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξουν περικοπές ΟΧΙ υπάρχουν άλλες προτεραιότητες 26. ΕΡΩΤΗΣΗ 11στ : Εκτίμηση απαιτουμένου προϋπολογισμού στην επόμενη τριετία. * έως 25.000 Απο 25.000 έως 50.000 Από 50.000 έως 100.000 ΕΡΩΤΗΣΗ 12 Κατ. 4: Υπηρεσίες επικοινωνίας προβολής πολιτιστικού έργου Δήμου: Εκπόνηση Σχεδίου Επικοινωνίας προβολής, Υλοποίηση δράσεων επικοινωνίας. 27. ΕΡΩΤΗΣΗ 12α : Πιστεύετε πως ο Δήμος σας χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 7/10
28. ΕΡΩΤΗΣΗ 12β : Έχει πρόσφατα (μέσα στην προηγούμενη τριετία) ολοκληρωθεί τέτοιο έργο ; * ΟΧΙ δεν υπήρχαν οι διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ γιατί δεν υπήρχαν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους ΟΧΙ δεν χρειάστηκε 29. ΕΡΩΤΗΣΗ 12γ : Έχει ληφθεί απόφαση για επιλογή συμβούλων για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 30. ΕΡΩΤΗΣΗ 12δ : Έχει γίνει διαγωνισμός/προβλέπεται να ανατεθεί έργο για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν προβλέπεται 31. ΕΡΩΤΗΣΗ 12ε : Έχει εξασφαλισθεί χρηματοδότηση για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξουν περικοπές ΟΧΙ υπάρχουν άλλες προτεραιότητες 32. ΕΡΩΤΗΣΗ 12στ : Εκτίμηση απαιτουμένου προϋπολογισμού στην επόμενη τριετία. * έως 25.000 Απο 25.000 έως 50.000 Από 50.000 έως 100.000 ΕΡΩΤΗΣΗ 13 Κατ. 5: Υπηρεσίες σχετικές με αξιοποίηση εργαλείων από στελέχη ΟΤΑ: Οδηγός εκόνησης / υλοποίησης πολιτιστικής στρατηγικής, Οδηγός επικοινωνίας, Οδηγός εργαλείων ΤΠΕ. https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 8/10
33. ΕΡΩΤΗΣΗ 13α : Πιστεύετε πως ο Δήμος σας χρειάζεται τέτοιες υπηρεσίες ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 34. ΕΡΩΤΗΣΗ 13β : Έχει πρόσφατα (μέσα στην προηγούμενη τριετία) ολοκληρωθεί τέτοιο έργο ; * ΟΧΙ δεν υπήρχαν οι διαθέσιμοι πόροι ΟΧΙ γιατί δεν υπήρχαν στελέχη να συνεργαστούν με συμβούλους ΟΧΙ δεν χρειάστηκε 35. ΕΡΩΤΗΣΗ 13γ : Έχει ληφθεί απόφαση για επιλογή συμβούλων για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * αν υπήρχαν διαθέσιμοι πόροι 36. ΕΡΩΤΗΣΗ 13δ : Έχει γίνει διαγωνισμός/προβλέπεται να ανατεθεί έργο για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * ΟΧΙ δεν προβλέπεται 37. ΕΡΩΤΗΣΗ 13ε : Έχει εξασφαλισθεί χρηματοδότηση για την κατηγορία αυτή μέσα στην επόμενη τριετία ; * με την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξουν περικοπές ΟΧΙ υπάρχουν άλλες προτεραιότητες https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 9/10
38. ΕΡΩΤΗΣΗ 13στ : Εκτίμηση απαιτουμένου προϋπολογισμού στην επόμενη τριετία. * έως 25.000 Απο 25.000 έως 50.000 Από 50.000 έως 100.000 Powered by https://docs.google.com/forms/d/1_jc BDPvlZYX3nH8e5RAybZZV3SN8CuMKFMtIpyBLcI/edit 10/10