ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΔΑ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ Αγ. Δέκα, 29/08/2014 ΔΗΜΟΣ ΓΟΡΤΥΝΑΣ Αριθ. Πρωτ. ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΤΛΗΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ 2014-2015» Ενδεικτικό ποσό μετά τον υπολογισμό της μέσης τεκμαρκτής έκπτωσης (ευρώ): 115.853,66 Φ.Π.Α(23%): 26.646,34 ΣΥΝΟΛΟ: 142.500,00 14SYMV002281319 2014-09-10 Στους Αγ. Δέκα σήμερα, 29/08/2014 ημέρα Παρασκευή οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Γόρτυνας, νομίμως εκπροσωπούμενος από τον δήμαρχο του Δήμου Γόρτυνας κ. Νικόλαο Σχοιναράκη, έχοντας υπόψη του: α. Τις διατάξεις του π.δ. 28/80 και του ν. 3463/2006 β. Τη με αρ. 13/2014 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του δήμου Γόρτυνας, με ημερομηνία θεώρησης 3/4/2014 γ. Τη με αρ. 95/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του δήμου Γόρτυνας με την οποία καθορίστηκαν οι όροι της Διακήρυξης δ. Τη με αρ. 9074 περιληπτική διακήρυξη της δημοπρασίας ε. Το με αρ. 11642/13.5.2014 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού από το οποίο προκύπτει ότι κατά τον ανοικτό διαγωνισμό που διεξήχθη στις 13.5.2014 προσωρινός μειοδότης ανακηρύχθηκε η εταιρεία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.ΒΕ. με μέση έκπωση πέντε (5 %) τοις εκατό. στ. Τη με αρ. 186/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το 11642/13.5.2014 πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και ανακηρύχθηκε ανάδοχος για την «Επισκευή και Συντήρηση Αντλητικών Συγκροτημάτων» η εταιρεία ΤΕΧΝΟΡΟΗ ΑΕΒΕ με μέση έκπωση πέντε (5 %) τοις εκατό. ζ. Τη με αρ.412/2014 σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για την επισκευή και τη συντήρηση των αντλητικών συγκροτημάτων. 2) Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.ΒΕ.», που εδρεύει στο Ηράκλειο Κρήτης, ( ΑΦΜ: 094313711 Δ.Ο.Υ. Ηρακλείου), νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Χριστάκη Ιωάννη, στην οποία κατακυρώθηκε η «ΕΠΙΣΚΕΥΗ Σελίδα 1 από 8
ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΤΛΗΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΓΟΡΤΥΝΑΣ 2014-2015», συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο-Αμοιβή Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΝΤΛΗΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΓΟΡΤΥΝΑΣ 2014-2015. Η εταιρεία ΤΕΧΝΟΡΟΗ Α.Ε.Β.Ε αναλαμβάνει, ύστερα από τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού, την επισκευή και συντήρηση των αντλητικών συγκροτημάτων του δήμου Γόρτυνας, σύμφωνα με τους επιμέρους προϋπολογισμούς που αναφέρονται στην με αριθμό 13/2014 μελέτη και την έκπτωση που προσέφερε ποσοστού 5 τοις εκατό 5(%), ως ακολούθως: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΠΟΣΟ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΤΗΣ ΜΕΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΤΕΚΜΑΡΚΤΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΤΗΣ 13/2014 ΠΟΣΟΣΤΟΥ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ( ) 5% ( ) Α) Β) Γ) Εργασίες Επισκευής & Συντήρησης 67.299,00 63.934,05 Προμήθεια Υλικών της Μελέτης 19.652,22 18.669,61 Κινητήρες, Αντλίες & εξαρτήματα καταλλήλων τεχνικών προδιαγραφών διαφόρων κατασκευαστικών Οίκων. 35,000.00 33.250,00 ΣΥΝΟΛΟ ( ) 121.951,22 115.853,66 Σελίδα 2 από 8
ΦΠΑ (23%) 28.048,78 26.646,34 ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ( ) 150.000,00 142.500,00 Σε περίπτωση αλλαγής του Φ.Π.Α την διαφορά επιβαρύνεται ο δήμος Γόρτυνας. Η Υπηρεσία έχει δικαίωμα να τροποποιήσει τον ενδεικτικό προϋπολογισμό εργασιώνω και υλικών που αναφέρονται στην με αριθμό 13/2014 μελέτη ως προς τις ενδεικτικές ποσότητες ανά είδος εργασίας και υλικού, σύμφωνα με τις πραγματικές προκύπτουσες ανάγκες, χωρίς όμως να υπερβεί τον συνολικό ενδεικτικό προϋπολογισμό. Επειδή στις επισκευές των γεωτρήσεων χρησιμοποιούνται πολλά και διαφόρων ειδών υλικά που ενδεχομένως να μην εμπεριέχονται στον τιμοκατάλογο Υλικών και εργασιών της παρούσας μελέτης εφόσον ο ανάδοχος χρησιμοποιήσει τέτοιου είδους υλικά υποχρεούται να προσκομίσει φωτοαντίγραφο του υλικού με τεχνική περιγραφή και τελική τιμή ( Τιμή εμπορίου) που θα συνοδεύει την τεχνική έκθεση των εργασιών επισκευής και συντήρησης. Κατά τα λοιπά θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 40 ΠΔ. 28/1980. Άρθρο 2 Διάρκεια Σύμβασης- Παράταση ΔΙΑΡΚΕΙΑ:Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα ενός (1)ημερολογιακού έτους, το οποίο άρχεται με την υπογραφή της παρούσας. ΠΑΡΑΤΑΣΗ: Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει τη διάρκεια της σύμβασης κατά δυο (2) μήνες σύμφωνα με το άρθρο 41 του π.δ. 28/80, σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Αναθέτουσα Αρχή και στο πλαίσιο της ομαλής υλοποίησης της εργασίας και εφόσον η παράταση αναφέρεται σε υπηρεσίες ίδιες ή όμοιες με αυτές της αρχικής συμβάσεως, ύστερα από απόφαση του δημοτικού συμβουλίου του δήμου Γόρτυνας με εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας. Άρθρο 3 Χρόνος Επέμβασης Η εταιρεία είναι υποχρεωμένη εντός 48 ωρών από την έγγραφη ειδοποίηση του Δήμου να προβεί στην εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών. Σε περίπτωση Σελίδα 3 από 8
παρεμβολής Σαββατοκύριακου, η εταιρεία μπορεί να διακόψει την εκτέλεση των εργασιών (Παρασκευή βράδυ-δευτέρα πρωί) και να συνεχίσει άμεσα με την παρέλευση του. Σε περίπτωση αποδεδειγμένης απασχόλησης της εταιρείας σε άλλο όμοιο έργο και εφ όσον ενημερωθεί εγγράφως η Υπηρεσία, θα δίνεται παράταση που δε θα υπερβαίνει τις 72ώρες από την ειδοποίηση. Μετά από αναιτιολόγητη παρέλευση 96 ωρών (στις οποίες δε συμπεριλαμβάνεται το Σαββατοκύριακο) από την ημερομηνία έγγραφης ειδοποίησης της εταιρείας, ο δήμος είναι ελεύθερος να απευθύνεται σε εργολάβο της επιλογής του και θα κάνει τούτο σε βάρος και δια λογαριασμό του αναδόχου, θα επιβάλλονται και οι προβλεπόμενες στην παρούσα ποινικές ρήτρες. Άρθρο 4 Διάρκεια εκτέλεσης εργασιών Ο εύλογος χρόνος ολοκλήρωσης των εργασιών τοποθέτησης και εξαγωγής ορίζεται: Για βάθη έως 100 μ.: Μια (1) ημερολογιακή ημέρα (1/2 εξαγωγή + ½ τοποθέτηση) Για βάθη από 101 έως 200 μ.: Δυο (2) ημερολογιακές ημέρες (1 εξαγωγή + 1 τοποθέτηση) Για βάθη από 201 έως 370 μ.: Τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες (1 + ½ εξαγωγή + 1 + ½ τοποθέτηση) Για βάθη από 371 έως 450 μ.: και εφόσον υπάρχουν δυο αντλητικά συγκροτήματα εντός της γεωτρήσεως, τέσσερις (4) ημερολογιακές ημέρες (2 εξαγωγή + 2 τοποθέτηση) Άρθρο 5 ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή των εκάστοτε επιμέρους εργασιών και προμηθειών στον ανάδοχο θα γίνεται μετά την έκδοση των τιμολογίων του αναδόχου και την κατάθεση στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου του κάθε τιμολογίου, ότε και θα εφαρμόζονται για την πληρωμή του αναδόχου τα αναγραφόμενα στην παράγραφο Ζ του πρώτου άρθρου του Ν.4152/2013 με τον οποίο προσαρμόστηκε η ελληνική νομοθεσία στην Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. Ειδικότερα η προθεσμία πληρωμής δε θα υπερβαίνει κανένα από τα ακόλουθα όρια: Σελίδα 4 από 8
α) τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από το δήμο του τιμολογίου - β) εφόσον η ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου δεν είναι βέβαιη, τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής των αγαθών ή παροχής των υπηρεσιώνγ) εφόσον ο δήμος παραλάβει το τιμολόγιο πριν από τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής των αγαθών ή την παροχή των υπηρεσιώνδ) λαμβανομένου υπόψη ότι προβλέπεται από το νόμο και τη σύμβαση διαδικασία αποδοχής/ επαλήθευσης, με την οποία διαπιστώνεται η αντιστοιχία των παραλαμβανομένων αγαθών ή υπηρεσιών με τα οριζόμενα στη σύμβαση, και εάν ο δήμος παραλάβει το τιμολόγιο νωρίτερα από την ημερομηνία ή την ίδια ημερομηνία κατά την οποία συντελείται η αποδοχή ή η επαλήθευση, τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία αυτή. Ο ανάδοχος υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις και επιβαρύνσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 6 Προσωρινή και Οριστική Παραλαβή των εργασιών και προμηθειών Η ενδεδειγμένη ποιότητα και ποσότητα των σχετικών εμπορευμάτων θα πιστοποιείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών του Δήμου Γόρτυνας, παρουσία της εταιρείας, κατά την παράδοση των εμπορευμάτων και θα εκδίδεται κάθε φορά αυθημερόν σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής προμηθειών, το οποίο θα υπογράφεται αρμοδίως από την αντίστοιχη επιτροπή του Δήμου, η οποία θα βεβαιώνει την ανεπιφύλακτη παραλαβή των υλικών αφού προβεί σε έλεγχο τους. Επίσης η καλή εκτέλεση και ολοκλήρωση των εργασιών της ανωτέρω εργασίας θα εξακριβώνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Εργασιών του Δήμου Γόρτυνας παρουσία της εταιρείας και θα εκδίδεται κάθε φορά αυθημερόν σχετική βεβαίωση καλής εκτέλεσης- πρωτόκολλο παραλαβής εργασιών, που θα υπογράφεται αρμοδίως από την Επιτροπή του Δήμου η οποία θα βεβαιώνει την παραλαβή τους και την καλή εκτέλεση τους αφού προβεί σε έλεγχο τους. Υποχρεώσεις Αναδόχου Άρθρο 7 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Σελίδα 5 από 8
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει και υποχρεούται να εκτελέσει την εργασία σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα της παρούσας. 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της Έργασίας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της Εργασίας. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στην Εργασία Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσα Αρχή. Υποχρεώσεις Αναθέτουσας Αρχής 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να παραδίδει στον ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση της εργασίας, χωρίς να απαιτείται προηγούμενο αίτημα του αναδόχου. Επιπλέον οφείλει να παρέχει στον ανάδοχο τις βασικές κατευθύνσεις και διευκρινίσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της εργασίας. 2. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η καλή εκτέλεση της εργασίας, να καταβάλει στον Ανάδοχο την οφειλόμενη αμοιβή. Άρθρο 8 Ποινική ρήτρα Ισχύει η οριζόμενη στην ειδική συγγραφή υποχρεώσεων της με αριθμό 13/2014 τεχνικής μελέτης. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι δεν επιβάλλεται ποινική ρήτρα σε περίπτωση που επικρατούν δυσμενείς καιρικές συνθήκες, που να δυσχεραίνουν την εκτέλεση των εργασιών ή σε περίπτωση που υπάρχει άλλος λόγος ανωτέρας βίας. Ως προς τούτο θα πρέπει να ενημερωθεί εγγράφως η Υπηρεσία άμεσα και μέσω φαξ εντός 2 εργασίμων ημερών από την εμφάνιση του. Σελίδα 6 από 8
Άρθρο 10 Εγγυήσεις-Χρόνος εγγύησης Ο ανάδοχος κατέθεσε την υπ αριθμόν 165553 εγγυητική επιστολή του Ενιαίου Ταμείου Ανεξάρτητα Απασχολουμένων ( Ε.Τ.Α.Α.) τομέας, Ταμείο Συντάξεων Μηχανικών και εργοληπτών Δημοσίων έργων, ποσού 6.100,00 ευρώ, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης. Ο χρόνος εγγυήσεως κατά τον οποίο υποχρεούται ο ανάδοχος να συντηρεί τα παραδοτέα υλικά σε καλή κατάσταση, επισκευάζοντας αυτά και επανορθώνοντας κάθε εκ συνήθους χρήσεως βλάβη ή φθορά, ανέρχεται στο ένα έτος από την ημερομηνία τοποθέτησης τους. Άρθρο 11 Λύση της σύμβασης-διακοπή εργασιών 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 2. Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή διακόψει τη Σύμβαση ή για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η υλοποίηση του Έργου χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Ανάδοχος αμείβεται για τις υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία της κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ανακοίνωσης της Αναθέτουσας Αρχής περί διακοπής της Σύμβασης, εφόσον παραληφθούν από την αρμόδια Επιτροπή τα μέχρι τότε παραδοτέα του. 3. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί επίσης και στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 51 και 58 του π.δ. 28/1980, τα οποία εφαρμόζονται σχετικά. Άρθρο 12 Παραρτήματα Λοιποί όροι Στην παρούσα σύμβαση προσαρτώνται και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της τα παρακάτω συμβατικά τεύχη. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σ αυτά, όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως κατωτέρω: 1.Η σύμβαση 2. Διακήρυξη δημοπρασίας 3. Η οικονομική προσφορά του αναδόχου 4. Το τιμολόγιο Μελέτης 5. Ειδική Συγγραφή υποχρεώσεων 6. Γενική Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 7 από 8
7. Τεχνική περιγραφή της προσφοράς του αναδόχου 7.Ενδεικτικός Προϋπολογισμός μελέτης Τα αναφερθέντα στη σύμβαση και συμβατικά τεύχη προϊόντα, έχουν την ποιότητα και τις προδιαγραφές που αναφέρθηκαν στην προσφορά της εταιρείας. Ο ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα να αντικαταστήσει σε περίπτωση έλλειψης τους τα αναφερόμενα στον τιμοκατάλογο που προσκόμισε στην προσφορά του προϊόντα με άλλα ίδιας ποιότητας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΓΟΡΤΥΝΑΣ. ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΟΡΤΥΝΑΣ ΧΡΙΣΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Σελίδα 8 από 8