ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Από το Πρακτικό της 2/2/2015 με αριθμ. 2 Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου- Ερμούπολης ΑΠΟΦΑΣ Η ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 44 ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙO ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Συνεδρίασε σήμερα 2-2-2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 6.00 μ.μ στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχείου (Πλατεία Μιαούλη, β' όροφος), μετά την από την υπ αριθ. Πρωτ. 2028/29-1-2015 πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου που επιδόθηκε σύμφωνα με το νόμο, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Κατά την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο 27 Δημοτικών Συμβούλων ήταν: Παρόντες 24 ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΦΩΣΚΟΛΟΣ, ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ, ΣΤΑΥΡΟΣ ΓΟΥΣΓΟΥΝΕΛΗΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ, ΙΩΑΝΝΑ ΣΙΜΟΥ, ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΡΜΑΚΟΛΑΣ, ΜΑΡΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ, ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ, ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ, ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ, ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ, ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ, ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ, ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ, ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ, ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ, ΜΙΧΑΛΗΣ ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ, ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ, ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ και ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ. Απόντες 3 Οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ.:αλεξανδροσ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ, ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΙΤΣΗΣ και ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΪΛΗΣ απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης προσήλθε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Ν. Καϊλης ΘΕΜΑ: 20ο: ''Έγκριση σχεδίου προγραμματικής σύμβασης του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης και του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων ν. Σύρου για την τεχνική & διοικητική υποστήριξη από τις υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση 'Κοράκι''' Αφού έλαβε υπόψη: 1. την προφορική εισήγηση της προέδρου η οποία θέτει υπόψη του σώματος: α) Το με ΑΠ 2025/28-1-2015 (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) έγγραφο του Αυτοτελούς Τμήματος Προγραμματισμού και Τ.Π.Ε του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης. το οποίο έχει ως εξής: <<ΘΕΜΑ:Εισήγηση για έγκριση του Σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ για την Τεχνική & Οικονομική - Λογιστική Υποστήριξη από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι
Σελ.- 2 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΣΧΕΤ: 1) Το Ν. 3582/2010 Πρόγραμμα Καλλικράτης και ειδικότερα το άρθρο 100. 2) Το ΦΕΚ 1062 Β 30-5-2011 «Μετατροπή του Συνδέσμου «Ενιαίος Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων νήσου Σύρου» σε «Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία «Φορέας διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων νήσου Σύρου Ερμούπολης» 3) Η με αρ.83/15-03-2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: ΒΕΑ2ΩΗΟ-ΗΦ). 4) Το με αρ.πρ.1858/28-01-2015 έγγραφο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων & Εξυπηρέτησης του Πολίτη Σας αποστέλλουμε σχέδιο της Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ για την Τεχνική & Οικονομική Λογιστική Υποστήριξη από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι. Ο κύριος του Έργου δεν διαθέτει υπαλλήλους και δεν έχει καταρτισμένο Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ). Με την παρούσα σύμβαση (η οποία είναι σε συνέχεια του υπ.αρ. (3) σχετικού) αφενός διευκρινίζονται τα αντικείμενα της υποστήριξης αφετέρου προσδιορίζονται, τα χρονοδιαγράμματα, τυχούσες οικονομικές υποχρεώσεις και ρήτρες, το χρονικό διάστημα της σύμβασης καθώς και το όργανο παρακολούθησης της εφαρμογής της υλοποίηση της Τεχνικής & Οικονομικής Λογιστικής Υποστήριξης από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση «Κοράκι» Με το υπ.αρ.(4) Σχετικό, ο Δήμος δηλώνει την αδυναμία του να διαθέσει επιπλέον προσωπικό για τη υποστήριξη του ΦO.Δ.Σ.Α, από αυτή που είχε συμφωνηθεί και με το υπ.αρ.(3) Σχετικό. Εισηγούμαστε: Α. Την έγκριση του σχεδίου της Προγραμματικής Σύμβασης. Β. Τον ορισμό ενός Δημοτικού Συμβούλου για να συμμετέχει στην Επιτροπή παρακολούθησης της Σύμβασης. >> β) Το Σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου και ΦΟ.Δ.Σ.Α ΑΝΑΓΙΓΝΩΣΚΕΤΑΙ 2.-Τη γενομένη διαλογική συζήτηση η οποία αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου. 3.- Την πρόταση της προέδρου όπως το σώμα εγκρίνει: α) Το σχέδιο προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων για τη διοικητική και τεχνική υποστήριξη του φορέα από τις υπηρεσίες του Δήμου, μηδενικού προϋπολογισμού και χρονικής διάρκειας ενός έτους από της υπογραφής της σύμβασης με δικαίωμα παράτασης για ένα χρόνο ακόμη, και β) τον ορισμό ενός Δημοτικού Συμβούλου και συγκεκριμένα του κ. Απόστολου Ρουσσουνέλου με αναπληρωτή του τον Δημοτικό Σύμβουλο κ. Φραγκίσκο Βακόνδιο για τη συμμετοχή του στην Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης. 4.- Τις διατάξεις: του Ν. 3463/2006, των άρθρων 65, 67, 69, 94 και 100 του Ν. 3852/2010, το ΦΕΚ 1062 / Β / 30-5-2011 και την αρ. 83/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 5. - Τη σύμφωνη γνώμη των δημοτικών συμβούλων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το σχέδιο προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης και του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων για τη διοικητική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου, μηδενικού προϋπολογισμού και χρονικής διάρκειας ενός έτους από της υπογραφής της σύμβασης με δικαίωμα παράτασης για ένα χρόνο ακόμη, η οποία έχει όπως παρακάτω:
Σελ.- 3 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης <<ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ του άρθρου 100 του Ν. 3582/2010 Πρόγραμμα Καλλικράτης Μεταξύ του «Δήμου Σύρου-Ερμούπολης» και του «Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων νήσου Σύρου - Ερμούπολης» της Τεχνικής & Οικονομικής - Λογιστικής Υποστήριξης από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι Ερμούπολη, /2/2015 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ της Τεχνικής & Οικονομικής Λογιστικής Υποστήριξης από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι Στην Ερμούπολη, σήμερα... 2015, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων : 1.του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νήσου Σύρου-Ερμούπολης (Φο.Δ.Σ.Α. Νήσου Σύρου-Ερμούπολης), που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Μάρκο Πρίντεζη, και ο οποίος θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας ως «Κύριος του Έργου» 2. του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Ερμούπολης-Σύρου κ. Γεώργιο Μαραγκό, και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Φορέας Υλοποίησης» Έχοντας υπόψη την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ειδικότερα τις παρακάτω διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά : Το Ν. 3582/2010 Πρόγραμμα Καλλικράτης και ειδικότερα το άρθρο 100. Την απόφαση 3048 Μετατροπή του Συνδέσμου Ενιαίος Φορέας Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων νήσου Σύρου σε Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία Φορέας διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων νήσου Σύρου Ερμούπολης, ΦΕΚ 1062 Β 30-5-2011 Την με αρ. /2015 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Νήσου Σύρου-Ερμούπολης (Φο.Δ.Σ.Α. Νήσου Σύρου- Ερμούπολης), που αφορά στη σύναψη της παρούσης προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Φο.Δ.Σ.Α. Νήσου Σύρου-Ερμούπολης και του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης της Τεχνικής & Οικονομικής - Λογιστικής Υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία του Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι. Την με αρ. /2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης, που αφορά στη σύναψη της παρούσης προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Φο.Δ.Σ.Α. Νήσου Σύρου-Ερμούπολης και του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης της Τεχνικής & Οικονομικής Λογιστικής Υποστήριξης των Υπηρεσιών του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία του Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι.
Σελ.- 4 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης συμφωνούνται και γίνονται αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο Κύριος του Έργου δεν διαθέτει υπαλλήλους και δεν έχει καταρτισμένο Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας (ΟΕΥ). Με το υπ. αριθμ.1076/3-12-2012 έγγραφό του προς τον Δήμο ζητήθηκαν η υποστήριξη του ΦΟΔΣΑ για οικονομικά - λογιστικά και τεχνικά θέματα. Με την παρούσα σύμβαση αφενός διευκρινίζονται τα αντικείμενα της υποστήριξης αφετέρου προσδιορίζονται, τα χρονοδιαγράμματα, τυχούσες οικονομικές υποχρεώσεις και ρήτρες, το χρονικό διάστημα της σύμβασης καθώς και το όργανο παρακολούθησης της εφαρμογής της υλοποίηση της Τεχνικής & Οικονομικής - Λογιστικής Υποστήριξης από τις Υπηρεσίες του Δήμου προς τον Φορέα για τη λειτουργία Χ.Υ.Τ.Α. στη θέση Κοράκι, η οποία θα αναφέρεται στο εξής χάριν συντομίας «το Έργο». Το Έργο αφορά: Οικονομική Λογιστική & Τεχνική Υποστήριξη - Στη διάθεση ενός υπαλλήλου του Δήμου για την κάλυψη των οικονομικών και λογιστικών αναγκών του Φορέα. -Στη στέγαση του γραφείου του ανωτέρω υπαλλήλου καθώς και τη λειτουργική υποστήριξη του γραφείου. -Στη ενεργοποίηση των Επιτροπών του Δήμου: Παραλαβής Εργασιών, Παραλαβής Προμηθειών και Γνωμοδότησης. -Στη συγκρότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης Εργασιών ΧΥΤΑ από υπαλλήλους του Δήμου -Στη συγκρότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης Υπηρεσιών ανακύκλωσης από υπαλλήλους του Δήμου -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση εργολαβίας Εργασιών ΧΥΤΑ -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση εργολαβίας Υπηρεσιών Ανακύκλωσης -Διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων -Διενέργεια διαγωνισμού για τις εργασίες διαλογής Αδρανών Υλικών -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση φύλαξη και πυροπροστασίας ανακυκλώσιμων υλικών Η υλοποίηση του Έργου είναι επιβεβλημένη τόσο για λόγους δημόσιας υγείας και προστασίας του περιβάλλοντος, όσο και για λόγους δημοσιονομικού συμφέροντος. Ο Φορέας υλοποίησης, αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη υλοποίησης του Έργου με Ομάδες Έργου που θα ορίζονται με απόφαση Δημάρχου. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί η μεταβίβαση τμήματος των αρμοδιοτήτων : α) έως και στ)του αρ. 2 Σκοποί του Φορέα του ΦΕΚ 1062 Β 30-5-2011 και ειδικότερα στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου και για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης ο Κύριος του Έργου αναθέτει στο Φορέα Υλοποίησης να λειτουργήσει ως δικαιούχος του Έργου να εκτελέσει τις παρακάτω ενέργειες: Οικονομική - Λογιστική & Τεχνική Υποστήριξη -Στη διάθεση ενός υπαλλήλου του Δήμου για την κάλυψη των οικονομικών και λογιστικών αναγκών του Φορέα. -Στη στέγαση του γραφείου του ανωτέρω υπαλλήλου καθώς και τη λειτουργική υποστήριξη του γραφείου.
Σελ.- 5 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης -Στη ενεργοποίηση των Επιτροπών του Δήμου: Παραλαβής Εργασιών, Παραλαβής Προμηθειών και Γνωμοδότησης. -Στη συγκρότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης Εργασιών ΧΥΤΑ από υπαλλήλους του Δήμου -Στη συγκρότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης Υπηρεσιών ανακύκλωσης από υπαλλήλους του Δήμου -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση εργολαβίας Εργασιών ΧΥΤΑ -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση εργολαβίας Υπηρεσιών Ανακύκλωσης -Διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων -Διενέργεια διαγωνισμού για τις εργασίες διαλογής Αδρανών Υλικών -Διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση φύλαξη και πυροπροστασίας ανακυκλώσιμων υλικών Ο Φορέας Υλοποίησης, στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων τεχνικών έργων και μελετών, δια των αρμοδίων οργάνων και του προσωπικού του, ασκεί όλα τα καθήκοντα της Προϊσταμένης Αρχής και της Διευθύνουσας Υπηρεσίας, όπως αυτά προβλέπονται στη νομοθεσία περί Δημοσίων Έργων. Ο Φορέας υλοποίησης, αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη υλοποίησης του Έργου με Ομάδες Έργου που θα ορίζονται με απόφαση Δημάρχου. ΑΡΘΡΟ 2 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: 2.1. Ο Κύριος του Έργου αναλαμβάνει: Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να παρέχει στο Φορέα Υλοποίησης τις αναγκαίες πληροφορίες και μελέτες που έχει στη διάθεσή του και να συνεργάζεται μαζί του. Να ορίσει τον εκπρόσωπό του στην Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας. Να παρέχει έγκαιρα στο Φορέα Υλοποίησης την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου. Να διασφαλίσει τη λειτουργία του Έργου μετά την ολοκλήρωσή του είτε αναλαμβάνοντας ο ίδιος τη λειτουργία του ή αναθέτοντας αυτήν σε τρίτο φορέα. Να συνεργάζεται με το Φορέα Υλοποίησης για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου. 2.2. Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει: Να ενεργεί ως Δικαιούχος για την υλοποίηση του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 1. Να απασχολεί και να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό με τα απαραίτητα και ανάλογα προσόντα, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα υλοποίησης του Έργου. Να κοινοποιεί στον Κύριο του Έργου τις αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου.
Σελ.- 6 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης ΆΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την εκτέλεση του Έργου της προγραμματικής σύμβασης είναι 0. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η παρούσα σύμβαση αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της και έχει διάρκεια ενός χρόνου με δικαίωμα παράτασης για ένα χρόνο ακόμη. ΑΡΘΡΟ 5 ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα την Σύρο. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από 1 : - έναν (1) εκπρόσωπο του Κυρίου του Έργου, ο οποίος ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής με τον αναπληρωτή του - έναν (1) δημοτικό Σύμβουλο με τον αναπληρωτή του και - έναν (1) υπάλληλο του Φορέα Υλοποίησης, με τον αναπληρωτή του. Το αργότερο εντός 15 ημερών από την υπογραφή της παρούσας οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης. Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι ο συντονισμός και η παρακολούθηση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση και την τήρηση των όρων της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, η διαπίστωση της ολοκλήρωσης των εκατέρωθεν υποχρεώσεων, η εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα των συμβαλλομένων μερών κάθε αναγκαίου μέτρου και ενέργειας για την υλοποίηση της παρούσας. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα μέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, μετά από αίτημα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωμοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστημονικών θεμάτων που σχετίζονται με την υλοποίηση του Έργου, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου. Οι σχετικές γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης. 1 Διαμορφώνεται κατά την κρίση των συμβαλλομένων μερών
Σελ.- 7 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνέρχεται τακτικά κάθε τρεις μήνες και έκτακτα όταν το ζητήσει εγγράφως ένα από τα μέλη της. Κάθε μέλος της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του φορέα από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Τα πρακτικά της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα μέλη της. Οι αποφάσεις της πρέπει να είναι αιτιολογημένες, λαμβάνονται δε κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Οι λοιπές λεπτομέρειες που ενδεχομένως απαιτηθούν για τη λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους της παρούσας σύμβασης, οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη παρέχει στο άλλο μέρος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση και να αξιώσει κάθε θετική ή αποθετική ζημία του. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΥΘΥΝΗ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας προγραμματικής σύμβασης έναντι του Κυρίου του Έργου για την καλή εκτέλεση των καθηκόντων του και έναντι των τρίτων ευθύνεται εις ολόκληρον με τον Κύριο του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Ο Φορέας Υλοποίησης εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον Κύριο του Έργου έναντι των τρίτων κατά την ενάσκηση των καθηκόντων του έως τη λήξη της μεταβίβασης της αρμοδιότητας υλοποίησης. ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης της παρούσας σύμβασης, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Σύρου. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 10.1 Υποκατάσταση. Απαγορεύεται ρητώς στο Φορέα Υλοποίησης η υποκατάστασή του από τρίτο για την υλοποίηση του Έργου. Αν χωρήσει υποκατάσταση, τότε ο Φορέας Υλοποίησης ευθύνεται για κάθε πταίσμα του τρίτου
Σελ.- 8 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης έναντι του Κυρίου του Έργου, ενώ συγχρόνως λύεται η παρούσα από υπαιτιότητα του Φορέα Υλοποίησης. 10.2 Πνευματικά δικαιώματα. Όλα τα έγγραφα (σχέδια, μελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από το Φορέα Υλοποίησης (και τους προστηθέντες και αντισυμβαλλομένους του) στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης και των συμβάσεων που θα υπογράψει ο Φορέας Υλοποίησης στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του Κυρίου του Έργου, ο οποίος έχει το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου κατά το χρόνο παράδοσης του Έργου ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Τα σχετικά πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα ρητώς εκχωρούνται στον Κύριο του Έργου χωρίς την καταβολή αμοιβής. 10.3 Εμπιστευτικότητα. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Φορέας Υλοποίησης (και οι προστηθέντες του) αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Κυρίου του Έργου, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την υλοποίηση του Έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 11 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την προγραμματική σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπει η σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την προγραμματική σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 12 ΣΥΝΤΑΞΗ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΛΟΙΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Σε περίπτωση που ο Κύριος του Έργου ζητήσει την συνδρομή του Φορέα Υλοποίησης για την οποιασδήποτε μορφής οικονομικής - λογιστικής ή τεχνικής υποστήριξης που δεν αναφέρεται ρητά στην παρούσα, ο Φορέας Υλοποίησης δύναται να συνδράμει με τροποποίηση του άρθρου 1 της παρούσας όπου θα αναφέρονται ρητώς τα νέα αντικείμενα. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε η παρούσα και υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα, έλαβε δε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Δήμαρχος Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Ο πρόεδρος του ΦΟ.Δ.Σ.Α. Γεώργιος Μαραγκός Μάρκος Πρίντεζης >>
Σελ.- 9 - της 44/2015 απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης Β. Ορίζει τον Δημοτικό Σύμβουλο κ. Απόστολο Ρουσσουνέλο ως τακτικό μέλος με αναπληρωτή τον Δημοτικό Σύμβουλο κ. Φραγκίσκο Βακόνδιο, στη Επιτροπή Παρακολούθησης της Σύμβασης Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Δήμαρχο για τις περαιτέρω ενέργειες υλοποίησης της απόφασης αυτής. Δ. Σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν. 3852/2010, οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσφύγει ενώπιον του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε ημερών. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ ΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΦΩΣΚΟΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΓΟΥΣΓΟΥΝΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΡΙΤΟΣ ΙΩΑΝΝΑ ΣΙΜΟΥ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΡΜΑΚΟΛΑΣ ΜΑΡΙΟΣ ΒΟΥΤΣΙΝΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΘΩΜΑΗ ΜΕΝΔΡΙΝΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΓΟΥΛΙΕΛΜΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΜΩΤΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΕΡΑΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ ΜΑΡΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ ΚΟΜΝΗΝΟΣ ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΪΛΗΣ ΠΑΥΛΟΣ ΧΡΥΣΑΦΙΔΗΣ