ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (τ. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση: Διοικητήριο Ταχ. κώδικας: 541 23 Πληροφορίες: Ν. Κυματής Τηλ: 2310 379125 Fax: 2310 285250 E-MAIL: nkymatis@mathra.gr Θεσ/νίκη, 27.04.2016 Αρ. Πρωτ. : 1884 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη) με τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης. Συνολικός Προϋπολογισμός: έως είκοσι τρεις χιλιάδες τριακόσια τριάντα τρία ευρώ και τριάντα τρία λεπτά του ευρώ (23.333,33 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) (18.970,19 χωρίς ΦΠΑ) Κριτήριο Αξιολόγησης: χαμηλότερη τιμή Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV): 90910000-9 Υπηρεσίες καθαρισμού Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών: 13/05/2016 και ώρα 13:00 μ.μ. Το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης) προτίθεται να προβεί στην επιλογή αναδόχου με τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη) μετά τη ματαίωση με την με αριθ. πρωτ. 1814/22.04.2016 απόφαση του σχετικού με αριθ. πρωτ. 901/08.03.2016 πρόχειρου διαγωνισμού. 1
1. Αντικείμενο και τόπος υλοποίησης του έργου Το αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο) που βρίσκεται επί της Αγίου Δημητρίου στη Θεσσαλονίκη, όπως αυτοί περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 2. Προϋπολογισμός του έργου Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη του έργου θα ανέλθει έως το ποσό των είκοσι τρεις χιλιάδων τριακόσια τριάντα τριών ευρώ και τριάντα τριών λεπτών του ευρώ (23.333,33 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%) (18.970,19 χωρίς ΦΠΑ) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού, και ειδικότερα του ΚΑΕ 0875, (ειδ. φορ. 07/210), οικονομικού έτους 2016. 3. Ισχύς της σύμβασης Χρόνος Εκτέλεσης Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει διάρκεια έως 7 μήνες, ήτοι από 01.06.2016 έως 31.12.2016. Η έναρξη παροχής των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την ημερομηνία υπογραφής και ανάρτησης της σύμβασης. 4. Δικαίωμα Υποβολής Προσφοράς Δικαίωμα υποβολής προσφοράς φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών ή κοινοπραξίες φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του ΠΔ 117/08 και το άρθρο 39 του ΠΔ 60/07, αντίστοιχα). Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παροχής υπηρεσιών καθαρισμού κατ ελάχιστον τρία (3) έτη πριν την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. 5. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι Θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στο Γραφείο 210 του 2 ου ορόφου του Υπουργείου, Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Γραμματείας. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ορίζεται η 13/05/2016 και ώρα 13:00 μ.μ. 2
Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Έξω από τον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας, ήτοι: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (ΠΡΩΗΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ), ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ, 54123, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος: ήτοι 1884/27.04.2016 τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο της προσφοράς στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 5.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα δηλώνουν οι υποψήφιοι ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: 5.1.1. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, 5.1.2. δεν τελούν σε πτώχευση, και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 5.1.3. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 5.1.4. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 5.1.5. δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. 3
5.1.6. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 κατάσταση. 5.1.7. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 5.1.8. ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). 5.1.9 συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. 5.1.10. η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου και ισχύει για εκατόν είκοσι (120) μέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. 5.1.11. συμμετέχουν σε μία μόνο Προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, 5.1.12. παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, 5.1.13. δεν απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95, 5.1.14. ο προσφέρων θα τηρεί τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή θα καταβάλει τις νόμιμες αποδοχές, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ή από Διαιτητικές Αποφάσεις, θα τηρεί το νόμιμο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο. Σημειώνεται ότι αυτονόητα η ημερομηνία σύνταξης της προαναφερόμενης υπεύθυνης δήλωσης, στην οποία δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, πρέπει να συμπίπτει με την 4
ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ημερομηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση με ημερομηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της πρόσκλησης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε μελλοντική ημερομηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ. α παρ 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, υποβάλλουν: α) Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. β) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση του εδ. α παρ. 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. δ) Οι νόμιμοι εκπρόσωποί του σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση του εδ. α παρ. 2 περίπτωση (1) του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 αφορά κάθε μέλος που, σύμφωνα με τα ανωτέρω, συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 5.2. Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία από την οποία να προκύπτει ότι δραστηριοποιούνται επαγγελματικά στο αντικείμενο της παροχής υπηρεσιών καθαρισμού κατ ελάχιστον τρία (3) έτη πριν την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. 5.3. Ένορκη βεβαίωση ενώπιον συμβολαιογράφου του νομίμου εκπροσώπου των εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαρισμού, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, για το χρονικό διάστημα που δεν καλύπτεται από το «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισμού ή/και Φύλαξης», σύμφωνα με το άρθρο 68 Ν. 3863/2010 (ισχύει μόνο για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού). 5.4. «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η οποία θα περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, μια πλήρη αναλυτική περιγραφή των τεχνικών προδιαγραφών όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι. 5
Επισημαίνεται ότι γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητούμενων στο Παράρτημα Ι. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για τμήμα του προκηρυσσόμενου έργου. 5.5. «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» η οποία πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνει τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς που αναγράφεται στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσας συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος, και σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας είτε από όλους τους νόμιμους εκπρόσωπους των μελών είτε από τον κοινό εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Υποβολή της οικονομικής προσφοράς κατά οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, η οποία θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του έργου. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, αλλά ούτε κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Υπερβολικά Χαμηλή Οικονομική Προσφορά Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής θα εξετάζεται περαιτέρω για να κριθεί εάν θα απορριφθεί ως απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Συγκεκριμένα, στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία). Για το σκοπό αυτό η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικά, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τα εξής δικαιολογητικά για την αιτιολόγηση των οικονομικών προσφορών: α. Κατάσταση μηνιαίας προϋπολογιζόμενης δαπάνης εργατικών για την εκτέλεση της συγκεκριμένης σύμβασης (καθαρές αποδοχές και ασφαλιστικές εισφορές). 6
β. Πιστοποιητικά φορέων από τα οποία να προκύπτει ότι έχουν αναλάβει στο παρελθόν εργασίες καθαρισμού κτιρίων αντίστοιχων με το αντικείμενο του διαγωνισμού για μία τουλάχιστον διετία. γ. Δήλωση σχετικά με τα μηχανήματα και λοιπό τεχνικό εξοπλισμό που θα διαθέσει ο παρέχων τις υπηρεσίες για την εκτέλεση της σύμβασης. δ. Πιστοποιητικό τήρησης ποιότητος εγγύησης ISO 9001. ε. Πιστοποιητικό ΕΛΟΤ 1801-2002 Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. 7. Ανάθεση της σύμβασης Στον υποψήφιο ανάδοχο που έχει καταθέσει προσηκόντως όλα τα ως άνω απαιτούμενα στοιχεία και έχει προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή θα κοινοποιηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή απόφαση ανάθεσης της σύμβασης. Μετά την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης της προμήθειας ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης το αργότερο εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών. Επισημαίνεται ότι η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει πριν την απόφαση ανάθεσης τα νομιμοποιητικά έγγραφα του υποψηφίου αναδόχου. 8. Πληρωμή Kρατήσεις Το συμβατικό τίμημα θα ανέρχεται στο ποσό που θα αναφέρεται στην απόφαση ανάθεσης και θα καταβάλλεται κατά μήνα κατόπιν σχετικής βεβαίωσης από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής για την πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης των εκάστοτε παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας του προηγούμενου μηνός και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που η υπογραφή της σύμβασης δεν γίνει την 1 η του μηνός το συμβατικό τίμημα για τον πρώτο μήνα θα διαμορφωθεί ανάλογα. Ο ανάδοχος προκειμένου για την πληρωμή του υποχρεούται να καταθέσει: 1. Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για εργασίες δεδουλευμένες προηγούμενου μήνα. 2. Βεβαίωση του ΙΚΑ για μη οφειλόμενες εισφορές (ασφαλιστική ενημερότητα). 7
3. Θεωρημένη κατάσταση ΙΚΑ αγοράς ενσήμων του απασχοληθέντος προσωπικού. 4. Αντίγραφο μισθολογίου και σελίδας αγοράς ενσήμων για το απασχολούμενο προσωπικό του αναδόχου. 5. Φορολογική ενημερότητα. 6. Αποδεικτικό καταβολής σε τραπεζικό λογαριασμό των νομίμων αποδοχών του προσωπικού του που απασχολήθηκε στο έργο. 7. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά το χρόνο πληρωμής διατάξεις. Η αμοιβή του αναδόχου θα επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις όπως κάθε φορά αυτές προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος, ο οποίος θα αποδίδεται στην αρμόδια ΔΟΥ από την αναθέτουσα αρχή. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 9. Ανάρτηση Δημοσίευση Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων που βρίσκεται στο Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης), Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη, 2ος όροφος, έξω από το Γραφείο 214. Εκτός από την ανάρτησή της στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο «Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ», θα καταχωρηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης): http://www.mathra.gr/. Η ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΚΟΛΛΙΑ - ΤΣΑΡΟΥΧΑ 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην ΥΜΑΘ) Διοικητήριο, 54123, Θεσσαλονίκη, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 8.024,45 τ.μ. Ι. Οι εργασίες αφορούν μόνο στους χώρους και στα γραφεία που αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1. ΓΡΑΦΕΙΑ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΟΡΟΦΟΣ ΓΡΑΦΕΙΑ ΙΣΟΓΕΙΟ 001, 005-006, 021, 023, 027 1 ος ΟΡΟΦΟΣ 101 έως 108, 110-111, 121 έως 125 και 130 2 ος ΟΡΟΦΟΣ 202 έως 222 3 ος ΟΡΟΦΟΣ 301 έως 304, 306 έως 308, 312 έως 323 4 ος ΟΡΟΦΟΣ 424, 427 και 433 Το συνολικό εμβαδόν των ανωτέρω αναφερομένων γραφείων ανέρχεται σε 1.872,47 τ.μ. 2. ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΟΙ ΧΩΡΟΙ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ Το συνολικό εμβαδόν των κοινόχρηστων χώρων του κτιρίου, που ανά όροφο περιλαμβάνουν τους διαδρόμους, τις τουαλέτες, τις σκάλες και τους ανελκυστήρες, ανέρχεται σε 3.335,41 τ.μ. Το εμβαδόν των κοινόχρηστων χώρων ανά όροφο είναι το εξής: α. Ισόγειο: 932,19 τ.μ. β. Πρώτος όροφος: 713,99 τ.μ. γ. Δεύτερος όροφος: 589,72 τ.μ. δ. Τρίτος όροφος: 575,86 τ.μ. ε. Τέταρτος όροφος: 523,65 τ.μ. 3. ΑΥΛΕΙΟΣ ΧΩΡΟΣ Το συνολικό εμβαδόν του αύλειου χώρου, συμπεριλαμβανομένου και του εσωτερικού αιθρίου, ανέρχεται σε 2.816,57 τ.μ. ΙΙ. Οι εργασίες καθαρισμού όπως θα πρέπει να εκτελούνται καθημερινά ή περιοδικά για τους ανωτέρω χώρους περιγράφονται στον κατωτέρω Πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Καθαρισμός των κάθετων και οριζόντιων επιφανειών, ανοξείδωτων και καθρεπτών, εσωτερικά και εξωτερικά των ανελκυστήρων 9
Γενικός καθαρισμός των τουαλετών και ειδικότερα των λεκανών και σκεπασμάτων αυτών, νιπτήρων, βρυσών, πλακιδίων, καθρεπτών, δαπέδων, ουρητηρίων, σαπουνοθηκών, χαρτοθηκών, πιγκάλ, θυρών και πόμολων, με απορρυπαντικά και απολυμαντικά, τα οποία θα προμηθεύει η αναθέτουσα αρχή και με χρήση χωριστών συσκευών καθαρισμού από αυτές που χρησιμοποιούνται για κοινόχρηστους χώρους και γραφεία. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, χειροπετσετών και σαπουνιού στις τουαλέτες τα οποία θα προμηθεύει η αναθέτουσα αρχή Άδειασμα και καθαρισμός των κάδων απορριμμάτων και αντικατάσταση πλαστικής σακούλας στις τουαλέτες Άδειασμα των κάδων απορριμμάτων σε κοινόχρηστους χώρους και γραφεία και αντικατάσταση πλαστικής σακούλας, εφόσον είναι γεμάτη ή έχει λερωθεί (εξαιρούνται οι κάδοι ανακύκλωσης) Μεταφορά των απορριμμάτων σε καλά δεμένους σάκους στον καθ υπόδειξη χώρο από, όπου παραλαμβάνει το απορριμματοφόρο του Δήμου ΠΕΡΙΟΔΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΗΝ ΕΒΔΟΜΑΔΑ Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων όλων των κοινοχρήστων χώρων με χρήση συσκευών καθαρισμού διάφορων από αυτές που χρησιμοποιούνται για τις τουαλέτες. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα της κεντρικής εισόδου που περιλαμβάνει εξωτερική μαρμάρινη σκάλα. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων όλων γραφείων με χρήση συσκευών καθαρισμού διάφορων από αυτές που χρησιμοποιούνται για τις τουαλέτες. Όπου υπάρχουν χαλιά και μοκέτες το σκούπισμα θα πρέπει να γίνεται με ηλεκτρική σκούπα. Ξεσκόνισμα και καθαρισμός όλων των ελεύθερων επιφανειών γραφείων, ραφιών και βιβλιοθηκών καθώς και του λοιπού εξοπλισμού γραφείων (πολυθρόνες, τραπεζάκια κλπ) αποκλειστικά με νερό και στεγνό υλικό τύπου wettex, διάφορο από αυτό που χρησιμοποιείται στις τουαλέτες. Καθαρισμός και συλλογή απορριμμάτων και νεκρών φύλλων από τον αύλειο χώρο στον οποίο δε περιλαμβάνονται τα παρτέρια, κατά το διάστημα που απαιτείται λόγω εποχής. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΚΑΘΕ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΗΜΕΡΕΣ Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των κλιμακοστασίων. ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ Ξεσκόνισμα σωμάτων καλοριφέρ με φτερό σε γραφεία και διαδρόμους Καθαρισμός κουπαστής και κιγκλιδωμάτων κλιμακοστασίου Καθαρισμός τζαμιών και πρεβαζιών παραθύρων που βρίσκονται σε γραφεία και κοινόχρηστους χώρους καθώς και εσωτερικών θυρών γραφείων ΙΙΙ. Ειδικές Επισημάνσεις : 1. Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνεται τις εργάσιμες ημέρες (σε πενθήμερη βάση) και ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πέντε (5) άτομα για τέσσερις (4) ώρες και για τις ακόλουθες ώρες ημερησίως, 06:30 π.μ. 10:30 π.μ. Επισημαίνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή, με απόφαση της που θα κοινοποιείται στον Ανάδοχο, δικαιούται οποτεδήποτε και κατά την απόλυτη κρίση της να τροποποιεί το ωράριο κατά το οποίο θα διενεργούνται οι 10
εργασίες καθαριότητας. Το τροποποιημένο ωράριο θα αρχίζει να εφαρμόζεται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες μετά από την ημερομηνία κοινοποίησής της σχετικής απόφασης στον Ανάδοχο. 2. Για τις περιοδικές εργασίες ως προς την ακριβή μέρα που θα εκτελούνται θα ακολουθείται το πρόγραμμα που θα θέσει η Αναθέτουσα Αρχή. 3. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει μηχανές και συσκευές καθαρισμού ήτοι σκούπες απλές για εσωτερικό και εξωτερικό χώρο, φαράσια, ηλεκτρική σκούπα, διπλούς κάδους σφουγγαρίσματος για γραφεία κοινόχρηστους και διαφορετικούς για τουαλέτες, σφουγγαρίστρες για γραφεία κοινόχρηστους και διαφορετικές για τουαλέτες, σκούπες, τηλεσκοπικά κοντάρια καθαρισμού παραθύρων και όποια άλλη συσκευή κρίνει απαραίτητη για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας. Την περιοδική αντικατάσταση, επισκευή και συντήρησή των ανωτέρω αναλαμβάνει αποκλειστικά ο ανάδοχος. Επιπλέον, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παρέχει στο προσωπικό του οποιοδήποτε μέσο απαιτείται για τη διασφάλιση της υγιεινή και της ασφάλειας του προσωπικού του κατά την εκτέλεση των εργασιών (π.χ. γάντια, μάσκες κλπ). 4. Οι σάκοι απορριμμάτων θα μεταφέρονται σε χώρο που θα υποδείξει η Υπηρεσία για να τις παραλαμβάνει το απορριμματοφόρο του Δήμου. 5. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στο προσωπικό του Αναδόχου: Απορρυπαντικά Απολυμαντικά Σπογγοπετσέτες τύπου wettex Χαρτί υγείας Χειροπετσέτες Κρεμοσάπουνο Σάκους απορριμμάτων Σακούλες κάδων απορριμμάτων 11
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αριθμός εργαζομένων: Ημέρες και ώρες εργασίας: Συλλογική Σύμβαση Εργασίας, στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι (Επισυνάπτεται υποχρεωτικά αντίγραφο ) Τετραγωνικά Μέτρα Καθαρισμού ανά άτομο: 1. Προβλεπόμενο ωρομίσθιο εργαζομένου βάσει της Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας 2. Ύψος προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά στις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων (για σύνολο επτά μηνών): 3.Ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά (για σύνολο επτά μηνών): 4. Διοικητικό κόστος παροχής υπηρεσιών (για σύνολο επτά μηνών): 5. Εργολαβικό κέρδος (για σύνολο επτά μηνών): 6. Συνολικές Νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις: 7. Συνολικός Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ): ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ (ΤΙΜΕΣ ΣΕ ΕΥΡΩ) ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 12
Σημειώνεται ότι το ποσό του εύλογου εργολαβικού κέρδους, θα πρέπει να δικαιολογείται κατά τη λογική του μέσου συνετού ανθρώπου διότι η συμμετοχή στη συγκεκριμένη εμπορική δραστηριότητα, θα πρέπει να στοχεύει εξ ορισμού σε κάποιο οικονομικό κέρδος, ώστε να μην τίθεται σε κίνδυνο η εκτέλεση της σύμβασης. 13