ΠΡΟΕΔΡΟ & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΥΜΒΟΥΛΟ Αριθ. Πρωτ.: 484 / 29.04.2015 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΔΜΑ: «Καηαγξαθή θαη θαηεγνξηνπνίεζε ζπλόιωλ εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ ηεο Ο.ΣΥ. Α.Δ. (Οδηθέο Σπγθνηλωλίεο Α.Δ.) ζην πιαίζην εθαξκνγήο ηωλ δηαηάμεωλ ηνπ άξζξνπ 10 ηνπ Ν. 4305/2014 (Α 237)». Έρνληαο ππόςε: 1. Τηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 3920/2011 (Φ.Δ.Κ. 33/Β/03.03.2011). 2. Τελ πξάμε ζπγρώλεπζεο (Κ.Υ.Α. 28738/2638/10-06-2011 Φ.Δ.Κ. 1454/Β/17-06-2011) ησλ εηαηξεηώλ Δ.ΘΔ.Λ. Α.Δ. θαη Η.Λ.Π.Α.Π. Α.Δ. κε απνξξόθεζε ηεο ηειεπηαίαο από ηελ πξώηε. 3. Τελ ππ αξηζ. 02/18-12-2012 απόθαζε κεηαβίβαζεο αξκνδηνηήησλ ηνπ Γ.Σ. ηεο Ο.ΣΥ. Α.Δ. ζην Γηεπζύλνληα Σύκβνπιν. 4. Τηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4305/2014 (Φ.Δ.Κ. 237/Α) «Αλνηθηή δηάζεζε θαη πεξαηηέξσ ρξήζε εγγξάθσλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλσλ ηνπ δεκόζηνπ ηνκέα, ηξνπνπνίεζε ηνπ Ν. 3448/2006 (Α 57), πξνζαξκνγή ηεο εζληθήο λνκνζεζίαο ζηηο δηαηάμεηο ηεο Οδεγίαο 2013/37/ΔΔ ηνπ Δπξσπατθνύ Κνηλνβνπιίνπ θαη ηνπ Σπκβνπιίνπ, πεξαηηέξσ ελίζρπζε ηεο δηαθάλεηαο, ξπζκίζεηο ζεκάησλ Δηζαγσγηθνύ Γηαγσληζκνύ Δ.Σ.Γ.Γ.Α. θαη άιιεο δηαηάμεηο». 5. Τελ ππ αξηζ. πξση. ΓΗΓ/Φ.40/407/8-1-2015 εγθύθιην ηνπ Υπνπξγείνπ Γηνηθεηηθήο Μεηαξξύζκηζεο θαη Ηιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο «Δθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ ηνπ θεθ. Α ηνπ Ν. 4305/2014». 6. Τηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 2472/1997 (Φ.Δ.Κ. 50/Α) «Πξνζηαζία ηνπ αηόκνπ από ηελ επεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνύ ραξαθηήξα» θαη εηδηθόηεξα ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 5 «Δπεμεξγαζία δεδνκέλσλ πξνζσπηθνύ ραξαθηήξα επηηξέπεηαη κόλνλ όηαλ ην ππνθείκελν ησλ δεδνκέλσλ έρεη δώζεη ηε ζπγθαηάζεζε ηνπ.». e-mail : grdioikisis@ethel.gr 1
Α π ν θ α ζ ί δ ν π κ ε Τα ζύλνια εγγξάθσλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλσλ αξκνδηόηεηαο Ο.ΣΥ. Α.Δ. θαηά ηελ έλλνηα ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Ν. 3448/2006 (Φ.Δ.Κ. 57/Α) όπσο αληηθαηαζηάζεθε από ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4305/2014 (Φ.Δ.Κ. 237/Α) αλά θαηεγνξία είλαη ηα αθόινπζα: Α) Σύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ θαηέρεη ε Ο.ΣΥ. Α.Δ.. - Αγσγέο (Δξγαηηθά Αζηηθά) - Αηηήζεηο Πξνκήζεηαο Υιηθώλ θαη Υπεξεζηώλ - Αλαγγειίεο θαη Σηαηηζηηθά Δξγαηηθώλ Αηπρεκάησλ - Αξρεηαθό Υιηθό Φαθέινπ Έξγνπ θαη Πιεξσκέο - Αξρείν Απνθάζεσλ Πξντζηακέλεο Αξρήο - Αξρείν Απνθάζεσλ, Μόληκσλ Οδεγηώλ θαη Δγθπθιίσλ - Αξρείν Αηπρεκάησλ - Αξρείν Γεληθήο Σπλέιεπζεο ησλ Μεηόρσλ (Ηκεξήζηεο Γηαηάμεηο, Δηζεγήζεηο, Πξαθηηθά θαη Απνθάζεηο) - Αξρείν Γεδνκέλσλ Software θαη Hardware - Αξρείν Γεηθηώλ Παξαθνινύζεζεο Καηαλαιώζεσλ Ορεκάησλ θαη Δξγαζηώλ Ακαμνζηαζίσλ - Αξρείν Γειηίσλ Τύπνπ - Αξρείν Γεκνπξαηεζέλησλ Έξγσλ - Αξρείν Γηαδηθαζίαο Αμηνιόγεζεο Γνθηκήο Αληαιιαθηηθώλ Υιηθώλ - Αξρείν Γηαρείξηζεο Σηόινπ Ορεκάησλ - Αξρείν Γηνηθεηηθνύ Σπκβνπιίνπ (Ηκεξήζηεο Γηαηάμεηο, Δηζεγήζεηο, Πξαθηηθά θαη Απνθάζεηο) - Αξρείν Δθηέιεζεο Σπγθνηλσληαθνύ Έξγνπ - Αξρείν Διέγρνπ Κνκίζηξνπ - Αξρείν Δλδνδηαθίλεζεο Υιηθώλ - Αξρείν Δλζηάζεσλ θαη Αηηεκάησλ Δπηβαηώλ - Αξρείν Δπηηξνπώλ (Σπγθξνηήζεηο Πξαθηηθά) - Αξρείν Δξγαζηεξηαθώλ Διέγρσλ Ληπαληηθώλ θαη Άιισλ Αλαισζίκσλ - Αξρείν Κσδηθνπνίεζεο Υιηθώλ Λεσθνξείσλ - Αξρείν Μηζζνινγηθήο, Αζθαιηζηηθήο θαη Φνξνινγηθήο Δηθόλαο Πξνζσπηθνύ - Αξρείν Π.Σ.Δ.Α. - Αξρείν Παξαιαβήο Πξνκεζεηώλ - Αξρείν Πεηζαξρηθώλ Σπκβνπιίσλ (Δηζεγήζεηο Πξαθηηθά Απνθάζεηο) e-mail : grdioikisis@ethel.gr 2
- Αξρείν Πξαθηηθώλ Παξαιαβήο - Αξρείν Πξνζηίκσλ - Αξρείν Πξνζθνξώλ, Σπκβάζεσλ θαη Απνινγηζηηθώλ Σηνηρείσλ Γηαγσληζηηθήο Γηαδηθαζίαο - Αξρείν Σρεδίσλ θαη Πξνδηαγξαθώλ Δγθαηαζηάζεσλ - Αξρείν Τερληθώλ Πξνδηαγξαθώλ - Αξρείν Τήξεζεο Απνζεκάησλ - Αηνκηθνί Φάθεινη Πξνζσπηθνύ - Βηβιία Δηαηξείαο - Γειηία Παξαγγειίαο θαη Έγθξηζεο Γαπάλεο - Γειηία Σπγρξεκαηνδνηνύκελσλ Πξάμεσλ - Γηαθεξύμεηο Γεκόζησλ θαη Πξόρεηξσλ δηαγσληζκώλ - Γηαθεξύμεηο Μίζζσζεο Κηλεηήο/Αθίλεηεο Πεξηνπζίαο θαη Γεκνπξαζηώλ - Δθζέζεηο Δζσηεξηθνύ Διέγρνπ - Έθζεζε Πεπξαγκέλσλ - Δμώδηθεο Γηακαξηπξίεο - Δπηδόζεηο Γηθαζηηθώλ Δπηκειεηώλ - Ιαηξηθό Αξρείν Δξγαδνκέλσλ (Πξνιεπηηθόο Πεξηνδηθόο Έιεγρνο) - Καηαζρεηήξηα - Κιεηήξηα Θεζπίζκαηα (Πνηληθά Γηθαζηήξηα) - Οηθνλνκηθέο Δλδηάκεζεο θαη Δηήζηεο Καηαζηάζεηο - Πιεξεμνύζηα - Πνιηηηζηηθέο θαη Κνηλσληθέο Σπλεξγαζίεο - Πξντόληα Κνκίζηξνπ (Πξνγξακκαηηζκόο Πσιήζεηο) - Σεκηλάξηα θαη Δθπαηδεπηηθά Πξνγξάκκαηα - ΣΔΠΔ Καηαζηάζεηο Δπηζεώξεζεο Δξγαζίαο Δξγαηηθέο Γηαθνξέο - Σεκεία Πώιεζεο Πξντόλησλ Κνκίζηξνπ - Δπηρεηξεζηαθέο Σπιινγηθέο Σπκβάζεηο Δξγαζίαο - Σπκβάζεηο Ιδησηηθά Σπκθσλεηηθά - Τίηινη Ιδηνθηεζίαο Απαιινηξηώζεηο - Υπνδείμεηο Τερληθώλ Αζθαιείαο - Φάθεινη ΤΑΚ - Φνξνινγηθέο Γειώζεηο θαη Λνηπά Φνξνινγηθά Έγγξαθα e-mail : grdioikisis@ethel.gr 3
Β) Σύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ζα δηαηεζνύλ ζε αλνηθηό θαη κεραλαγλώζηκν κνξθόηππν (www.osy.gr & www.diavgeia.gov.gr), εθαξκόδνληαο ηελ αξρή ηεο αλνηθηήο δηάζεζεο ηεο δεκόζηαο πιεξνθνξίαο. - Αξρείν Γειηίσλ Τύπνπ - Αξρείν Γεκνπξαηεζέλησλ Έξγσλ - Γειηία Παξαγγειίαο θαη Έγθξηζεο Γαπάλεο - Γηαθεξύμεηο Γεκόζησλ θαη Πξόρεηξσλ δηαγσληζκώλ - Γηαθεξύμεηο Μίζζσζεο Κηλεηήο/Αθίλεηεο Πεξηνπζίαο θαη Γεκνπξαζηώλ - Έθζεζε Πεπξαγκέλσλ - Οηθνλνκηθέο Δλδηάκεζεο θαη Δηήζηεο Καηαζηάζεηο - Σεκεία Πώιεζεο Πξντόλησλ Κνκίζηξνπ Γ) Σύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ζα δηαηεζνύλ κε επηβνιή όξωλ κέζω αδεηνδόηεζεο ή ηειώλ ζύκθωλα κε ηα άξζξα 7 έωο 9 ηνπ Ν. 4305/2014. Τα αληίγξαθα ησλ θπζηθώλ αξρείσλ ηεο θαηεγνξίαο Β) ιακβάλνληαη θαηόπηλ ππνβνιήο γξαπηήο αηηήζεσο θαη ε ζρεηηθή δαπάλε αλαπαξαγσγήο βαξύλεη ηνλ αηηνύληα. Γ) Σύλνια εγγξάθωλ, πιεξνθνξηώλ θαη δεδνκέλωλ πνπ ππόθεηληαη ζηνπο πεξηνξηζκνύο ηνπ ηίζεληαη ζηελ παξάγξαθν 1 ηνπ άξζξνπ 3 ηνπ Ν. 4305/2014 θαη δελ δηαηίζεληαη γηα πεξαηηέξω αμηνπνίεζε θαη ρξήζε. - Αγσγέο (Δξγαηηθά Αζηηθά) - Αηηήζεηο Πξνκήζεηαο Υιηθώλ θαη Υπεξεζηώλ - Αλαγγειίεο θαη Σηαηηζηηθά Δξγαηηθώλ Αηπρεκάησλ - Αξρεηαθό Υιηθό Φαθέινπ Έξγνπ θαη Πιεξσκέο - Αξρείν Απνθάζεσλ Πξντζηακέλεο Αξρήο - Αξρείν Απνθάζεσλ, Μόληκσλ Οδεγηώλ θαη Δγθπθιίσλ - Αξρείν Αηπρεκάησλ - Αξρείν Γεληθήο Σπλέιεπζεο ησλ Μεηόρσλ (Ηκεξήζηεο Γηαηάμεηο, Δηζεγήζεηο, Πξαθηηθά θαη Απνθάζεηο) - Αξρείν Γεδνκέλσλ Software θαη Hardware - Αξρείν Γεηθηώλ Παξαθνινύζεζεο Καηαλαιώζεσλ Ορεκάησλ θαη Δξγαζηώλ Ακαμνζηαζίσλ - Αξρείν Γηαδηθαζίαο Αμηνιόγεζεο Γνθηκήο Αληαιιαθηηθώλ Υιηθώλ - Αξρείν Γηαρείξηζεο Σηόινπ Ορεκάησλ e-mail : grdioikisis@ethel.gr 4
- Αξρείν Γηνηθεηηθνύ Σπκβνπιίνπ (Ηκεξήζηεο Γηαηάμεηο, Δηζεγήζεηο, Πξαθηηθά θαη Απνθάζεηο) - Αξρείν Δθηέιεζεο Σπγθνηλσληαθνύ Έξγνπ - Αξρείν Διέγρνπ Κνκίζηξνπ - Αξρείν Δλδνδηαθίλεζεο Υιηθώλ - Αξρείν Δλζηάζεσλ θαη Αηηεκάησλ Δπηβαηώλ - Αξρείν Δπηηξνπώλ (Σπγθξνηήζεηο Πξαθηηθά) - Αξρείν Δξγαζηεξηαθώλ Διέγρσλ Ληπαληηθώλ θαη Άιισλ Αλαισζίκσλ - Αξρείν Κσδηθνπνίεζεο Υιηθώλ Λεσθνξείσλ - Αξρείν Μηζζνινγηθήο, Αζθαιηζηηθήο θαη Φνξνινγηθήο Δηθόλαο Πξνζσπηθνύ - Αξρείν Π.Σ.Δ.Α. - Αξρείν Παξαιαβήο Πξνκεζεηώλ - Αξρείν Πεηζαξρηθώλ Σπκβνπιίσλ (Δηζεγήζεηο Πξαθηηθά Απνθάζεηο) - Αξρείν Πξαθηηθώλ Παξαιαβήο - Αξρείν Πξνζηίκσλ - Αξρείν Πξνζθνξώλ, Σπκβάζεσλ θαη Απνινγηζηηθώλ Σηνηρείσλ Γηαγσληζηηθήο Γηαδηθαζίαο - Αξρείν Σρεδίσλ θαη Πξνδηαγξαθώλ Δγθαηαζηάζεσλ - Αξρείν Τερληθώλ Πξνδηαγξαθώλ - Αξρείν Τήξεζεο Απνζεκάησλ - Αηνκηθνί Φάθεινη Πξνζσπηθνύ - Βηβιία Δηαηξείαο - Γειηία Σπγρξεκαηνδνηνύκελσλ Πξάμεσλ - Δθζέζεηο Δζσηεξηθνύ Διέγρνπ - Δμώδηθεο Γηακαξηπξίεο - Δπηδόζεηο Γηθαζηηθώλ Δπηκειεηώλ - Ιαηξηθό Αξρείν Δξγαδνκέλσλ (Πξνιεπηηθόο Πεξηνδηθόο Έιεγρνο) - Καηαζρεηήξηα - Κιεηήξηα Θεζπίζκαηα (Πνηληθά Γηθαζηήξηα) - Πιεξεμνύζηα - Πνιηηηζηηθέο θαη Κνηλσληθέο Σπλεξγαζίεο - Πξντόληα Κνκίζηξνπ (Πξνγξακκαηηζκόο Πσιήζεηο) - Σεκηλάξηα θαη Δθπαηδεπηηθά Πξνγξάκκαηα - ΣΔΠΔ Καηαζηάζεηο Δπηζεώξεζεο Δξγαζίαο Δξγαηηθέο Γηαθνξέο - Δπηρεηξεζηαθέο Σπιινγηθέο Σπκβάζεηο Δξγαζίαο - Σπκβάζεηο Ιδησηηθά Σπκθσλεηηθά e-mail : grdioikisis@ethel.gr 5
- Τίηινη Ιδηνθηεζίαο Απαιινηξηώζεηο - Υπνδείμεηο Τερληθώλ Αζθαιείαο - Φάθεινη ΤΑΚ - Φνξνινγηθέο Γειώζεηο θαη Λνηπά Φνξνινγηθά Έγγξαθα ΓΙΑΝΝΗ Δ. ΟΙΚΟΝΟΜΟΤ ΠΡΟΕΔΡΟ & ΔΙΕΤΘΤΝΩΝ ΤΜΒΟΤΛΟ Για την ακρίβεια Η Προϊσταμένη Γραμματείας Διοίκησης Μουντζούρη Αμαλία Εσωτερική Διανομή: 1. Τπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου 2. Γεν. Δ/νση Ανθρ. Δυναμικού & Πόρων 3. Δ/νση Νομικής Τποστήριξης 4. Εσ. Τπ. Προστασίας & Πρόληψης 5. Γραφείο Σύπου 6. Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού 7. Δ/νση Οικονομικών Τπηρεσιών 8. Δ/νση Προμηθειών 9. Δ/νση Παραγωγής υγκοινωνιακού Έργου 10. Δ/νση Εμπορικής Αξιοποίησης 11. Δ/νση Σεχνικής Τποστήριξης Οχημάτων 12. Δ/νση Έργων 13. Δ/νση Ανάπτυξης & Πληροφοριακών υστημάτων 14. Σμήμα.Π.&Ε.Π. e-mail : grdioikisis@ethel.gr 6