Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Series

Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Series Οδηγός Χρήσης

Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στο παρόν υπόκεινται σε αλλαγή χωρίς προειδοποίηση. Οι µοναδικές εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP είναι αυτές που ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν αυτά τα προϊόντα και αυτές τις υπηρεσίες. Τίποτα από όσα αναφέρονται στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα φέρει ευθύνη για τεχνικά ή λεκτικά σφάλµατα ή παραλείψεις που περιλαµβάνονται στο παρόν. Εµπορικά σήµατα Τα Adobe, AdobePhotoShop και PostScript είναι εµπορικά σήµατα της εταιρείας Adobe Systems Incorporated. To Bluetooth είναι εµπορικό σήµα που ανήκει στον κάτοχό του και χρησιµοποιείται από την Εταιρεία Hewlett-Packard κατόπιν αδείας. Το Corel είναι εµπορικό σήµα ή σήµα κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel Corporation Limited. Τα Microsoft, Windows και Windows XP είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από τη Microsoft Corporation. Το UNIX είναι σήµα κατατεθέν της The Open Group. Edition 1, 10/2006 Q7824-90950

Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Οι εκτυπωτές µε µια µατιά... 2 Οι δυνατότητες µε µια µατιά... 3 Πού βρίσκεται τι... 4 Λογισµικό εκτυπωτή... 6 Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα και προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή... 6 Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης... 6 Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή... 7 Λογισµικό για τα Windows... 8 HP ToolboxFX... 8 Λογισµικό για Macintosh... 8 Αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD)... 8 Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh)... 8 Λογισµικό για δίκτυα... 9 HP Web Jetadmin... 9 UNIX... 9 Linux... 9 Ενσωµατωµένος Web server... 9 Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης... 10 ίσκος 1 και δίσκος 2... 10 Προαιρετικός δίσκος 3... 10 Επιλογή µέσων εκτύπωσης... 12 Είδη και τύποι χαρτιού που πρέπει να αποφεύγετε... 12 Είδη και τύποι χαρτιού που µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή... 12 Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης... 14 Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης... 15 ιαφάνειες... 15 Γυαλιστερό χαρτί... 15 Έγχρωµο χαρτί... 15 Φάκελοι... 15 Ετικέτες... 16 Βαρύ χαρτί... 16 Προεκτυπωµένες φόρµες και έντυπη επικεφαλίδα... 17 Ανακυκλωµένο χαρτί... 17 Μέσα HP LaserJet... 17 2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) Κατανόηση των δυνατοτήτων του πίνακα ελέγχου... 20 Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου... 22 ELWW iii

Για να χρησιµοποιήσετε τα µενού... 22 Reports (Αναφορές) menu (µενού)... 22 System setup (Ρύθµιση συστήµατος) menu (µενού)... 23 Network Config. (Ρύθµ. δικτύου) menu (µενού) (µόνο για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet 2700n)... 25 Service (Σέρβις) menu (µενού)... 26 Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο περιβάλλον... 27 3 Ρύθµιση Εισόδου/Εξόδου (I/O) Σύνδεση USB... 30 Σύνδεση του καλωδίου USB... 30 Network configuration (Ρύθµιση δικτύου) (µόνο για HP Color LaserJet 2700n)... 31 Ρύθµιση του εκτυπωτή και χρήση του στο δίκτυο... 31 Για να διαµορφώσετε µια ρύθµιση για σύνδεση στη θύρα δικτύου (άµεση λειτουργία ή εκτύπωση σε δίκτυο οµότιµων υπολογιστών (peer-to-peer))... 31 Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web ή του HP ToolboxFX... 32 Ρύθµιση κωδικού πρόσβασης συστήµατος... 32 Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή... 33 Ρύθµιση σύνδεσης IP... 33 Manual configuration (Μη αυτόµατη ρύθµιση)... 33 Automatic configuration (Αυτόµατη ρύθµιση)... 33 Ρυθµίσεις ταχύτητας σύνδεσης (Link speed) και σύνδεσης αµφίδροµης κατεύθυνσης (link duplex)... 34 Supported network protocols (Υποστηριζόµενα πρωτόκολλα δικτύου)... 34 TCP/IP... 35 Internet Protocol (IP - Πρωτόκολλο Internet)... 36 Transmission Control Protocol (TCP - Πρωτόκολλο ελέγχου µετάδοσης στοιχείων)... 36 IP address (διεύθυνση IP)... 36 Configuring IP parameters (Ρύθµιση παραµέτρων IP)... 36 Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP - Πρωτόκολλο δυναµικής διαµόρφωσης κεντρικών υπολογιστών)... 37 BOOTP... 37 Subnets (υποδίκτυα)... 37 Subnet mask (Μάσκα υποδικτύου)... 37 Gateways (Πύλες)... 37 Default gateway (Προεπιλεγµένη πύλη)... 37 4 Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης... 40 Source (Προέλευση)... 40 Type και Size (Τύπος και Μέγεθος)... 40 Προτεραιότητα ρυθµίσεων εκτύπωσης... 41 Ρύθµιση των δίσκων... 42 Ρύθµιση του µεγέθους... 42 Ρύθµιση του τύπου χαρτιού... 42 Ρύθµιση των δίσκων για µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού... 42 Εκτύπωση από το δίσκο 1 (δίσκος πολλαπλών χρήσεων 100 φύλλων)... 43 Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1... 43 Εκτύπωση από το δίσκο 2 ή από τον προαιρετικό δίσκο 3... 45 iv ELWW

Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 2... 45 Τοποθέτηση στον προαιρετικό δίσκο 3... 47 Loading special media (Τοποθέτηση ειδικών µέσων εκτύπωσης)... 49 Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για Windows... 52 ηµιουργία και χρήση ταχέων ρυθµίσεων (quick sets)... 52 Χρήση υδατογραφηµάτων... 53 Αλλαγή µεγέθους εγγράφων... 53 Ρύθµιση µη τυποποιηµένου µεγέθους χαρτιού από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή... 54 Χρήση διαφορετικού χαρτιού και εξωφύλλων... 54 Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας... 55 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί... 55 Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος... 55 Χρήση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές ψηφιακής φωτογραφίας HP (HP Digital Imaging Options)... 56 Χρήση της καρτέλας Υπηρεσίες (Services)... 57 Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh... 58 ηµιουργία και χρήση προρρυθµίσεων στο λειτουργικό σύστηµα Mac OS X... 58 Εκτύπωση εξωφύλλου... 59 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί... 59 Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος... 59 Χρήση εκτύπωσης διπλής όψης... 60 Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης... 60 ιακοπή αιτήµατος εκτύπωσης... 62 Για να διακόψετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή... 62 Για να διακόψετε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από το πρόγραµµα του λογισµικού... 62 5 ιαχείριση του εκτυπωτή Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή... 64 Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 66 Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ενσωµατωµένο Web server µέσω µιας σύνδεσης δικτύου... 66 Ενότητες ενσωµατωµένου Web server... 67 Χρήση του HP ToolboxFX... 69 Για να προβάλετε το HP ToolboxFX... 69 Status (Κατάσταση)... 70 Event log (Αρχείο καταγραφής συµβάντων)... 70 Alerts (Μηνύµατα ειδοποίησης)... 70 Set up status alerts (Ρύθµιση ειδοποιήσεων κατάστασης)... 71 Set up e-mail alerts (Ρύθµιση ειδοποιήσεων µέσω ηλ. ταχυδροµείου)... 71 Help (Βοήθεια)... 71 Device settings (Ρυθµίσεις συσκευής)... 72 Device Information (Πληροφορίες συσκευής)... 72 Paper handling (Χειρισµός χαρτιού)... 73 Kατά την εκτύπωση... 73 PCL... 73 PostScript... 73 ELWW v

Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης)... 73 Print density (Πυκνότητα εκτύπωσης)... 74 Paper types (Τύποι χαρτιού)... 74 System setup (Ρύθµιση συστήµατος)... 74 Service (Σέρβις)... 75 Network settings (Ρυθµίσεις δικτύου)... 75 Χρήση του προγράµµατος Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh)... 76 6 Χρώµα Using color (Χρήση χρώµατος)... 78 HP ImageREt... 78 Επιλογή µέσων εκτύπωσης... 78 Επιλογές χρώµατος... 78 Πρότυπο κόκκινο-πράσινο-µπλε (srgb)... 78 Εκτύπωση µε τετραχρωµία (CMYK)... 79 ιαχείριση χρώµατος... 80 Εκτύπωση σε διαβαθµίσεις του γκρι... 80 Αυτόµατη ή µη αυτόµατη ρύθµιση χρώµατος... 80 Επιλογές µη αυτόµατης ρύθµισης χρώµατος... 80 Περιορισµός έγχρωµης εκτύπωσης... 82 Ταύτιση χρωµάτων... 83 Χρήση του HP ToolboxFX για την εκτύπωση της παλέτας του Microsoft Office Basic Colors (Βασικά χρώµατα Microsoft Office)... 83 Συµφωνία χρωµάτων µε το δειγµατολόγιο... 83 7 Συντήρηση Managing supplies ( ιαχείριση αναλωσίµων)... 86 ιάρκεια ζωής αναλωσίµων... 86 ιαστήµατα αντικατάστασης κασετών γραφίτη κατά προσέγγιση... 86 Checking the print-cartridge life (Έλεγχος της διάρκειας ζωής της κασέτας γραφίτη... 86 Φύλαξη κασέτας γραφίτη... 87 Κασέτες γραφίτη εκτύπωσης της HP... 88 Non-HP print cartridges (Μη γνήσιες κασέτες γραφίτη εκτύπωσης της HP)... 88 Αναγνώριση της γνησιότητας της κασέτας γραφίτη εκτύπωσης... 88 Γραµµή συνεχούς επικοινωνίας της ΗΡ και τοποθεσία Web για την αντιµετώπιση της απάτης... 88 Αντικατάσταση αναλωσίµων και εξαρτηµάτων... 89 Οδηγίες αντικατάστασης αναλωσίµων... 89 Αλλαγή κασετών γραφίτη εκτύπωσης... 89 Για να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη... 90 Καθαρισµός του εκτυπωτή... 93 Για να καθαρίσετε τον εκτυπωτή µέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή... 93 Για να καθαρίσετε τον εκτυπωτή µέσω του HP ToolboxFX... 93 8 Αντιµετώπιση προβληµάτων Βασική λίστα ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων... 96 Παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή... 96 Μηνύµατα πίνακα ελέγχου... 97 Εµπλοκές χαρτιού... 104 vi ELWW

Συνήθεις αιτίες εµπλοκών χαρτιού... 104 Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού... 105 Προβλήµατα χειρισµού χαρτιού... 117 Προβλήµατα απόκρισης εκτυπωτή... 122 Προβλήµατα στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή... 124 Προβλήµατα έγχρωµης εκτύπωσης... 125 Ακατάλληλο αποτέλεσµα εκτύπωσης... 127 Προβλήµατα στα αποτελέσµατα των εκτυπώσεων... 127 Οδηγίες για εκτύπωση µε διαφορετικές γραµµατοσειρές... 128 Προβλήµατα στο Macintosh... 129 Επίλυση προβληµάτων στο Mac OS X... 129 Προβλήµατα που αφορούν τα προγράµµατα λογισµικού... 132 Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης... 133 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε τα µέσα εκτύπωσης... 133 Overhead transparency defects (Ελαττώµατα στις διαφάνειες προβολής)... 133 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε το περιβάλλον... 134 Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε εµπλοκές χαρτιού... 134 Προβλήµατα στην ποιότητας εκτύπωσης που οφείλονται στη συσσώρευση του γραφίτη στο εσωτερικό του εκτυπωτή... 134 Χρήση του HP ToolboxFX για την αντιµετώπιση προβληµάτων που σχετίζονται µε την ποιότητα εκτύπωσης... 134 Μικρορρύθµιση του εκτυπωτή... 135 Network problems (προβλήµατα δικτύου) (µόνο για τον HP Color LaserJet 2700n)... 137 Παράρτηµα Α Supplies and accessories (Αναλώσιµα και βοηθητικός εξοπλισµός) Εξαρτήµατα και αναλώσιµα... 139 Παραγγελία µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web... 143 Παραγγελία µέσω HP ToolboxFX... 144 Παράρτηµα Β Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard... 146 ήλωση περιορισµένης εγγύησης για την κασέτα γραφίτη εκτύπωσης, τη µονάδα µεταφοράς εικόνας και τη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη... 148 Υποστήριξη πελατών HP... 149 Ηλεκτρονικές υπηρεσίες... 149 Τηλεφωνική υποστήριξη... 149 Βοηθητικά προγράµµατα, προγράµµατα οδήγησης και ηλεκτρονική πληροφόρηση... 149 Απευθείας παραγγελία εξαρτηµάτων ή αναλωσίµων από την HP... 149 Πληροφορίες για το σέρβις της HP... 149 Συµβόλαια συντήρησης της HP... 150 HP ToolboxFX... 150 Υποστήριξη και πληροφορίες από την HP για υπολογιστές Macintosh... 150 Συµβόλαια συντήρησης της HP... 151 Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης... 151 Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα... 151 Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση... 151 Eκτεταµένη εγγύηση... 151 Επανασυσκευασία του εκτυπωτή... 152 ELWW vii

Παράρτηµα Γ Προδιαγραφές εκτυπωτή Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή... 154 Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού... 155 Προδιαγραφές κατανάλωσης ισχύος... 156 Εκποµπές θορύβου... 157 Προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας... 158 Παράρτηµα Πληροφορίες σχετικά µε κανονισµούς Κανονισµοί FCC... 160 Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων... 161 Προστασία του περιβάλλοντος... 161 Προστασία από το όζον... 161 Κατανάλωση ισχύος... 161 Χρήση χαρτιού... 161 Πλαστικά... 161 Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet... 161 Πληροφορίες σχετικά µε το Πρόγραµµα Επιστροφής και Ανακύκλωσης Αναλωσίµων Εκτύπωσης της HP... 162 Χαρτί... 162 Περιορισµοί υλικών... 162 Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση... 163 Φύλλο εδοµένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS)... 163 Εκτεταµένη εγγύηση... 163 Για περισσότερες πληροφορίες... 163 ήλωση συµµόρφωσης... 164 ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια... 165 Ασφάλεια laser... 165 Καναδικοί κανονισµοί DOC... 165 ήλωση EMI (Κορέα)... 165 ήλωση VCCI (Ιαπωνία)... 165 ήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία)... 165 ήλωση ασφάλειας laser για τη Φινλανδία... 166 Παράρτηµα Ε Εργασίες στη µνήµη Μνήµη εκτυπωτή... 167 Εγκατάσταση µνηµών DIMM... 168 Για να εγκαταστήσετε DIMM µνήµης και γραµµατοσειρών... 168 Eνεργοποίηση µνήµης... 170 Για να ενεργοποιήσετε τη µνήµη σε περιβάλλον Windows... 170 Έλεγχος εγκατάστασης DIMM... 171 Για να ελέγξετε την εγκατάσταση του DIMM... 171 Γλωσσάρι... 173 Ευρετήριο... 177 viii ELWW

1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει βασικές πληροφορίες για τις δυνατότητες του εκτυπωτή: Οι εκτυπωτές µε µια µατιά Οι δυνατότητες µε µια µατιά Πού βρίσκεται τι Λογισµικό εκτυπωτή Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Επιλογή µέσων εκτύπωσης Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης ELWW 1

Οι εκτυπωτές µε µια µατιά Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700n Εκτυπώνει έως και 20 σελίδες ανά λεπτό (σελ/λεπτό) σε µέσα εκτύπωσης µεγέθους letter ή 20 σελ/λεπτό σε µέσα εκτύπωσης µεγέθους A4 σε µονόχρωµη (ασπρόµαυρη) λειτουργία και 15 σελ/λεπτό σε έγχρωµη λειτουργία. Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 και επιπλέον: Ενσωµατωµένη δικτύωση για σύνδεση σε δίκτυα 10Base-T/100Base-TX ίσκος πολλαπλών χρήσεων 100 φύλλων (δίσκος 1) και δίσκος εισόδου 250 φύλλων (δίσκος 2) Θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB) 2.0 υψηλής ταχύτητας 64 megabyte (MB) µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM) 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Οι δυνατότητες µε µια µατιά Χαρακτηριστικό Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Series Απόδοση Επεξεργαστής 300 MHz Περιβάλλον εργασίας χρήστη Οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD) δύο γραµµών Το HP ToolboxFX (εργαλείο κατάστασης και αντιµετώπισης προβληµάτων) Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για Windows και Macintosh Ενσωµατωµένος Web server για να έχετε πρόσβαση στην υποστήριξη και για να παραγγέλνετε αναλώσιµα (διαχειριστικό εργαλείο µόνο για µοντέλα συνδεδεµένα σε δίκτυο) Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή HP PCL 6 Εξοµοίωση HP Postscript level 3 Γραµµατοσειρές 80 εσωτερικές γραµµατοσειρές για εξοµοίωση PCL και PostScript 3 80 γραµµατοσειρές οθόνης TrueType συµβατές µε τον εκτυπωτή, διαθέσιµες µαζί µε την εφαρµογή λογισµικού Εξαρτήµατα Προαιρετικός δίσκος εισόδου 500 φύλλων (δίσκος 3) ιπλά εν σειρά στοιχεία µνήµης (DIMM) Συνδεσιµότητα ιασύνδεση καλωδίου USB 2.0 υψηλής ταχύτητας Ενσωµατωµένη δικτύωση (HP Color LaserJet 2700n για τον εκτυπωτή µόνο) Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Μεγάλη ποικιλία ανακυκλώσιµων εξαρτηµάτων και υλικών Αναλώσιµα Η σελίδα κατάστασης αναλωσίµων περιλαµβάνει πληροφορίες για τη στάθµη του γραφίτη, τον αριθµό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί και τον αριθµό των σελίδων που µπορούν ακόµα να εκτυπωθούν κατά προσέγγιση. Κασέτα γραφίτη σχεδιασµένη έτσι, ώστε να µη χρειάζεται ανακίνηση Ο εκτυπωτής ελέγχει για γνήσιες κασέτες γραφίτη της HP κατά την εγκατάσταση των κασετών υνατότητες παραγγελίας αναλωσίµων µέσω του Internet (µε τη χρήση του HP ToolboxFX) Ευκολίες χρήσης για άτοµα µε ειδικές ανάγκες Ο ηλεκτρονικός οδηγός χρήσης είναι συµβατός µε προγράµµατα ανάγνωσης κειµένου από την οθόνη Οι κασέτες εκτύπωσης µπορούν να εγκατασταθούν και να αφαιρεθούν εύκολα µε το ένα χέρι Όλες οι θύρες και τα καλύµµατα µπορούν να ανοίξουν µε το ένα χέρι Η τοποθέτηση των µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 µπορεί να γίνει µε το ένα χέρι ELWW Οι δυνατότητες µε µια µατιά 3

Πού βρίσκεται τι Εικόνα 1-1 Εµπρός όψη (ο εκτυπωτής απεικονίζεται µε προαιρετικό δίσκο εισόδου 500 φύλλων) 1 Προέκταση δίσκου εξόδου 2 ίσκος εξόδου 3 Πάνω κάλυµµα 4 Πίνακας ελέγχου εκτυπωτή 5 Εµπρός θύρα 6 ίσκος 1 (δέχεται 100 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) 7 ίσκος 2 (δέχεται 250 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) 8 ίσκος 3 (προαιρετικός - δέχεται 500 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Εικόνα 1-2 Πίσω και πλαϊνή όψη 1 ιακόπτης λειτουργίας (τροφοδοσίας) On/off 2 Υποδοχή σύνδεσης καλωδίου τροφοδοσίας 3 Θύρα USB 2.0 υψηλής ταχύτητας 4 Θύρα δικτύου (διαθέσιµη µόνο για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet 2700n ) ELWW Πού βρίσκεται τι 5

Λογισµικό εκτυπωτή Το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης παραδίδεται µαζί µε τον εκτυπωτή. Για οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό Εκκίνησης. Το σύστηµα εκτύπωσης περιλαµβάνει το λογισµικό για τους τελικούς χρήστες και τους διαχειριστές δικτύων, καθώς και προγράµµατα οδήγησης για την πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και για την επικοινωνία του µε τον υπολογιστή. Σηµείωση Για να δείτε τη λίστα µε τα περιβάλλοντα δικτύου που υποστηρίζονται από τα στοιχεία του λογισµικού του διαχειριστή δικτύου, δείτε Network configuration (Ρύθµιση δικτύου) (µόνο για HP Color LaserJet 2700n). Για να δείτε τη λίστα µε τα προγράµµατα οδήγησης και το ενηµερωµένο λογισµικό των εκτυπωτών της HP, επισκεφτείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/clj2700_software. Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα και προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί τα προγράµµατα οδήγησης PDL εξοµοίωσης PCL 6 και PostScript 3. Σηµείωση Για τα Windows 2000, Windows XP και Windows Server 2003, ο εκτυπωτής περιλαµβάνει ένα πρόγραµµα οδήγησης µονόχρωµης PCL 6, το οποίο µπορεί να εγκατασταθεί για να εξυπηρετήσει τους χρήστες εκείνους που εκτυπώνουν εργασίες µόνο σε ασπρόµαυρη λειτουργία. Λειτουργικό σύστηµα 1 Υποστήριξη δικτύου PCL 6 2 Εξοµοίωση PS 3 Windows 2000 Windows XP Home/Professional Windows Server 2003 Macintosh OS X V10.2 και νεότερες εκδόσεις 1 εν είναι διαθέσιµες όλες οι λειτουργίες του εκτυπωτή από όλα τα προγράµµατα οδήγησης ή από όλα τα λειτουργικά συστήµατα. 2 Ο εκτυπωτής περιλαµβάνει ένα πρόγραµµα οδήγησης για µονόχρωµη και ένα πρόγραµµα οδήγησης για έγχρωµη λειτουργία PCL 6 για τους χρήστες των Windows 2000, Windows XP και Windows Server 2003. Επιπρόσθετα προγράµµατα οδήγησης Tα παρακάτω προγράµµατα οδήγησης δεν περιλαµβάνονται στο CD εγκατάστασης. Ωστόσο, µπορείτε να κάνετε λήψη τους από την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/clj2700_software. έσµες ενεργειών µοντέλου UNIX Προγράµµατα οδήγησης Linux 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή Λειτουργικό σύστηµα Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις όλων των εργασιών εκτύπωσης έως ότου τερµατιστεί το πρόγραµµα του λογισµικού Για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις εργασίες εκτύπωσης Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις παραµέτρων του προϊόντος Windows 2000, XP και Server 2003 1. Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος λογισµικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιµήσεις). Τα βήµατα µπορεί να διαφέρουν κατά περίπτωση. Αυτή είναι η πιο κοινή µέθοδος. 1. Στο µενού Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Printing Preferences (Προτιµήσεις εκτύπωσης). 1. Στο µενού Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) και κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος οδήγησης και στη συνέχεια επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής). Mac OS X έκδοση 10.2 και 10.3 1. Από το µενού File (Αρχείο) του προγράµµατός σας, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 1. Από το µενού File (Αρχείο) του προγράµµατός σας, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 1. Στο Finder, στο Go (Μετάβαση), κάντε κλικ στο Applications (Εφαρµογές). 2. Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόµενα µενού. 2. Αλλάξτε όσες ρυθµίσεις θέλετε στα διάφορα αναδυόµενα µενού. 3. Στο αναδυόµενο µενού Presets (Προρρυθµίσεις), κάντε κλικ στο Save as (Αποθήκευση ως) και πληκτρολογήστε ένα όνοµα για την προρρύθµιση. 2. Ανοίξτε το Utilities (Βοηθητικά προγράµµατα) και στη συνέχεια ανοίξτε το Print Center (Κέντρο εκτύπωσης) (για Mac OS X έκδοση 10.2) ή το Printer Setup Utility (Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης εκτυπωτή) (για Mac OS X έκδοση 10.3). Αυτές οι ρυθµίσεις αποθηκεύονται στο µενού Presets (Προρρυθµίσεις). Για να χρησιµοποιήσετε τις νέες ρυθµίσεις, κάθε φορά που ανοίγετε ένα πρόγραµµα και εκτυπώνετε θα πρέπει να επιλέγετε την αποθηκευµένη προρρύθµιση. 3. Κάντε κλικ στην ουρά εκτύπωσης. 4. Στο µενού Printers (Εκτυπωτές), κάντε κλικ στην επιλογή Show Info (Εµφάνιση πληροφοριών). 5. Επιλέξτε το µενού Installable Options (Επιλογές που µπορούν να εγκατασταθούν). Σηµείωση Οι ρυθµίσεις παραµέτρων ίσως να µην είναι διαθέσιµες στην κλασική λειτουργία (Classic). ELWW Λογισµικό εκτυπωτή 7

Λογισµικό για τα Windows HP ToolboxFX Tο HP ToolboxFX είναι ένα πρόγραµµα λογισµικού, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τις εξής εργασίες: Έλεγχο της κατάστασης του εκτυπωτή Έλεγχο της κατάστασης των αναλωσίµων και παραγγελίες αναλωσίµων µέσω διαδικτύου Ρύθµιση ειδοποιήσεων Ρύθµιση ειδοποιήσεων µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για συγκεκριµένα συµβάντα εκτυπωτή και αναλωσίµων Προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων του εκτυπωτή Προβολή των εγχειριδίων χρήσης του εκτυπωτή Πρόσβαση σε εργαλεία αντιµετώπισης προβληµάτων και συντήρησης Μπορείτε να προβάλετε το HP ToolboxFX όταν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεµένος µε τον υπολογιστή σας ή µε δίκτυο. Για να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το HP ToolboxFX, πρέπει πρώτα να εγκαταστήσετε το λογισµικό. Λογισµικό για Macintosh Το πρόγραµµα εγκατάστασης της HP παρέχει αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD), Προεκτάσεις Πλαισίων ιαλόγου Εκτυπωτή (PDEs) καθώς και το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) για χρήση µε υπολογιστές Macintosh. Εάν ο εκτυπωτής και ο υπολογιστής Macintosh είναι συνδεδεµένοι σε δίκτυο, χρησιµοποιήστε τον ενσωµατωµένο Web server για να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web. Αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD) Τα αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD), σε συνδυασµό µε τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή PostScript της Apple σάς παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες του εκτυπωτή. Στο CD που παρέχεται µε τον εκτυπωτή, θα βρείτε ένα πρόγραµµα εγκατάστασης για αρχεία Περιγραφής Εκτυπωτή PostScript (PPD) καθώς και άλλα προγράµµατα λογισµικού. Χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PostScript της Apple, το οποίο παρέχεται µε τον υπολογιστή σας. Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) Το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) παρέχει πρόσβαση σε δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιµες στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε τις οθόνες µε τις εικόνες για να επιλέξετε τις δυνατότητες του εκτυπωτή και να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες εργασίες: Name the printer ( ώστε ένα όνοµα στον εκτυπωτή). Assign the printer to a zone on the network (Εκχωρήστε στον εκτυπωτή µια ζώνη στο δίκτυο). 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Assign an Internet protocol (IP) address to the printer (Εκχωρήστε στον εκτυπωτή µια διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet (IP)). Configure the printer for network printing (Ρυθµίστε τον εκτυπωτή για εκτύπωση σε δίκτυο). Το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) είναι διαθέσιµο για συνδέσεις USB και δικτύου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh), δείτε Χρήση του προγράµµατος Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh). Λογισµικό για δίκτυα HP Web Jetadmin UNIX Linux Το HP Web Jetadmin είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βασισµένο σε κάποιο πρόγραµµα περιήγησης, για εκτυπωτές συνδεδεµένους σε δίκτυο µέσα στο εσωτερικό σας δίκτυο (intranet). Θα πρέπει να εγκατασταθεί µόνο στον υπολογιστή του διαχειριστή δικτύου. Για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του HP Web Jetadmin και της πιο πρόσφατης λίστας των υποστηριζόµενων συστηµάτων κεντρικών υπολογιστών, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/webjetadmin Όταν το HP Web Jetadmin είναι εγκατεστηµένο σε έναν κεντρικό διακοµιστή, τότε oποιοδήποτε πρόγραµµα - πελάτης µπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό, µέσω ενός υποστηριζόµενου προγράµµατος περιήγησης στο Web (όπως το Microsoft Internet Explorer 6.x ή το Netscape Navigator 7.x ή νεότερες εκδόσεις) µε περιήγηση στον κεντρικό υπολογιστή όπου βρίσκεται το HP Web Jetadmin. Για δίκτυα HP-UX και Solaris, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/support/net_printing για να κάνετε λήψη του προγράµµατος εγκατάστασης εκτυπωτή δικτύου για το UNIX. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/go/linuxprinting. Ενσωµατωµένος Web server Ο εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700n διαθέτει έναν ενσωµατωµένο Web server, ο οποίος επιτρέπει την πρόσβαση σε πληροφορίες που αφορούν τον εκτυπωτή και τις δραστηριότητες του δικτύου. Αυτές οι πληροφορίες εµφανίζονται σε κάποιο πρόγραµµα περιήγησης Web, όπως στον Μicrosoft Internet Explorer ή στον Netscape Navigator. Ο ενσωµατωµένος Web server βρίσκεται στον εκτυπωτή. εν είναι εγκατεστηµένος σε κάποιον server δικτύου. Ο ενσωµατωµένος Web server είναι διαθέσιµος µόνον όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο. εν έχει εγκατασταθεί κάποιο ειδικό λογισµικο ή αν έχει εγκατασταθεί κάποιο δεν έχει γίνει ρύθµισή του, αλλά θα πρέπει ο υπολογιστής σας να υποστηρίζει ένα πρόγραµµα περιήγησης στο Web. Για µια πλήρη επεξήγηση των δυνατοτήτων και της λειτουργικότητας του ενσωµατωµένου Web server, δείτε Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web. ELWW Λογισµικό εκτυπωτή 9

Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα, να χρησιµοποιείτε τυποποιηµένο φωτοαντιγραφικό χαρτί 75 g/ m 2 έως 90 g/m 2. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι καλής ποιότητας και ότι δεν έχει κοψίµατα, εγκοπές, σκισίµατα, κηλίδες, σωµατίδια, σκόνη, τσαλακώµατα, παραµορφώσεις ή διπλωµένες άκρες. ίσκος 1 και δίσκος 2 Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης) ιαστάσεις 1 Βάρος Χωρητικότητα 2 Χαρτί (συµπεριλαµβανοµένων των καρτ ποστάλ) Ελάχιστες: 76 x 127 mm (3 x 5 ίντσες) Μέγιστες: 216 x 356 mm (8,5 x 14 ίντσες) 60 έως 163 g/m 2 (16 έως 43 λίβρες) Έως και 176 g/m 2 (47 λίβρες) για τις καρτ ποστάλ ίσκος 1: έως και 100 φύλλα ίσκος 2: έως και 250 φύλλα HP Color Laser Photo Paper, gloss και HP Color Laser Photo Paper, matte 3 Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 75 έως 220 g/m 2 (20 έως 58 λίβρες) ίσκος 1: έως και 60 φύλλα ίσκος 2: έως και 100 φύλλα Χαρτί HP Cover 3 Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 200 g/m 2 (53 λίβρες) ίσκος 1: έως και 60 φύλλα ίσκος 2: έως και 100 φύλλα ιαφάνειες και αδιαφανή φιλµ Ίδιες µε αυτές για το χαρτί Πάχος: 0,12 έως 0,13 mm (4,7 έως 5,1 χιλ. ίντσας) Ετικέτες 4 Ίδιες µε αυτές για το χαρτί Πάχος: έως και 0,23 mm (9 χιλ. ίντσας) ίσκος 1: έως και 60 φύλλα ίσκος 2: έως και 50 φύλλα ίσκος 1: έως και 60 φύλλα ίσκος 2: έως και 100 φύλλα Φάκελοι Ίδιες µε αυτές για το χαρτί Έως και 90 g/m 2 (24 λίβρες) ίσκος 1: έως και 10 φάκελοι ίσκος 2: έως και 10 φάκελοι 1 Ο εκτυπωτής υποστηρίζει µια µεγάλη ποικιλία, τυποποιηµένων και µη τυποποιηµένων µεγεθών µέσων εκτύπωσης. Συµβουλευτείτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή για τα υποστηριζόµενα µεγέθη. 2 Η χωρητικότητα κάθε δίσκου εξαρτάται από το βάρος και το πάχος του µέσου εκτύπωσης, καθώς και από τις περιβαλλοντικές συνθήκες. 3 Η Hewlett-Packard δεν εγγυάται για τα αποτελέσµατα όταν εκτυπώνετε σε άλλους τύπους βαριού χαρτιού. 4 Στιλπνότητα: 100 έως 250 (Sheffield) Προαιρετικός δίσκος 3 Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης) Μέγεθος Βάρος Χωρητικότητα 1 Χαρτί Letter Legal 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 λίβρες) Έως και 500 φύλλα Executive A4 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης) Μέγεθος Βάρος Χωρητικότητα 1 A5 B5-JIS 8,5 x 13 HP Color Laser Photo Paper, gloss και HP Color Laser Photo Paper, matte 2 Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 106 έως 120 g/m 2 (28 έως 32 λίβρες) Έως και 200 φύλλα Χαρτόνι Ίδιες µε αυτές για το χαρτί έως και 120 g/m 2 (32 λίβρες) Έως και 200 φύλλα Letterhead (Χαρτί µε έντυπη επικεφαλίδα) Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 60 έως 120 g/m 2 (16 έως 32 λίβρες) Έως και 500 φύλλα 1 Η χωρητικότητα κάθε δίσκου εξαρτάται από το βάρος και το πάχος του µέσου εκτύπωσης, καθώς και από τις περιβαλλοντικές συνθήκες. 2 Η Hewlett-Packard δεν εγγυάται για τα αποτελέσµατα όταν εκτυπώνετε σε άλλους τύπους βαριού χαρτιού. ELWW Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης 11

Επιλογή µέσων εκτύπωσης Με αυτόν τον εκτυπωτή µπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλούς τύπους χαρτιού και άλλα µέσα εκτύπωσης. Πριν παραγγείλετε οποιοδήποτε χαρτί ή ειδικές φόρµες σε µεγάλη ποσότητα, βεβαιωθείτε ότι ο προµηθευτής χαρτιού έχει διαβάσει και κατανοήσει τις απαιτήσεις για τα µέσα εκτύπωσης που περιγράφονται στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet). είτε Supplies and accessories (Αναλώσιµα και βοηθητικός εξοπλισµός),για να παραγγείλετε τον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet). Για να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του οδηγού, επισκεφτείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web: www.hp.com/support/clj2700. Επιλέξτε Manuals (Εγχειρίδια). Είναι πιθανόν το χαρτί να πληροί όλες τις προδιαγραφές που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο ή στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet), αλλά η ποιότητα εκτύπωσης να εξακολουθεί να µην είναι ικανοποιητική. Αυτό µπορεί να οφείλεται σε µη φυσιολογικές συνθήκες του περιβάλλοντος εκτύπωσης ή σε άλλους παράγοντες, τους οποίους δεν µπορεί η HP να ελέγξει (για παράδειγµα, ακραίες συνθήκες θερµοκρασίας και υγρασίας). Η Hewlett-Packard συνιστά να δοκιµάζετε το χαρτί πριν το αγοράσετε σε µεγάλες ποσότητες. ΠΡΟΣΟΧΗ Η χρήση µέσων εκτύπωσης που δεν πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται εδώ ή στον Oδηγό µέσων εκτύπωσης, πιθανώς να προκαλέσει προβλήµατα που απαιτούν σέρβις. Το σέρβις αυτό δεν καλύπτεται από την εγγύηση ή τα συµβόλαια συντήρησης της Hewlett- Packard. Είδη και τύποι χαρτιού που πρέπει να αποφεύγετε Ο εκτυπωτής µπορεί να χειριστεί πολλούς τύπους χαρτιού. Η χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις προδιαγραφές, µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα τη χαµηλή ποιότητα εκτύπωσης και να αυξήσει τις πιθανότητες εµπλοκών. Μη χρησιµοποιείτε πολύ τραχύ χαρτί. Μην χρησιµοποιείτε άλλο χαρτί µε εγκοπές ή διάτρητο, εκτός από το τυποποιηµένο διάτρητο χαρτί. Μη χρησιµοποιείτε πολυσέλιδες φόρµες. Μη χρησιµοποιείτε χαρτί το οποίο έχει ήδη χρησιµοποιηθεί σε εκτυπωτή ή φωτοτυπικό µηχάνηµα. Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε υδατόσηµο, αν κάνετε εκτυπώσεις αµιγούς χρώµατος. Είδη και τύποι χαρτιού που µπορεί να προκαλέσουν ζηµιά στον εκτυπωτή Σε σπάνιες περιπτώσεις το χαρτί µπορεί να προκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή. Τα παρακάτω είδη χαρτιού θα πρέπει να αποφεύγονται για να µην προκληθούν ζηµιές στον εκτυπωτή: Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε συνδετήρες. Μη χρησιµοποιείτε διαφάνειες σχεδιασµένες για εκτυπωτές έγχυσης µελάνης (Ιnkjet), για άλλους εκτυπωτές χαµηλής θερµοκρασίας ή για µονόχρωµη εκτύπωση. Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες που προορίζονται για χρήση µε εκτυπωτές HP Color LaserJet. 12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Μη χρησιµοποιείτε φωτογραφικό χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές έγχυσης µελάνης. Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε ανάγλυφη υφή ή µε επικάλυψη ή άλλα µέσα εκτύπωσης που εκλύουν επικίνδυνα αέρια, που λιώνουν, ξεθωριάζουν ή αποχρωµατίζονται, όταν εκτίθενται σε θερµοκρασία 190 C για 0,1 δευτερόλεπτα. Επίσης, µη χρησιµοποιείτε χαρτί µε έντυπες επικεφαλίδες, το οποίο είναι κατασκευασµένο µε χρωστικές ή µελάνες που δεν αντέχουν στη θερµοκρασία αυτή. ELWW Επιλογή µέσων εκτύπωσης 13

Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης Σε ιδανικές συνθήκες, το περιβάλλον εκτύπωσης και φύλαξης µέσων εκτύπωσης θα πρέπει να βρίσκεται σε θερµοκρασία δωµατίου και να µην είναι ούτε υπερβολικά ξηρό ούτε υπερβολικά υγρό. Να θυµάστε ότι το χαρτί είναι υγροσκοπικό, απορροφώντας και αποβάλλοντας την υγρασία µε ταχείς ρυθµούς. Η θερµότητα προκαλεί την εξάτµιση της υγρασίας που έχει απορροφήσει το χαρτί ενώ, αντίθετα, οι ψυχρές συνθήκες προκαλούν τη συµπύκνωσή της πάνω στα φύλλα. Τα συστήµατα θέρµανσης και κλιµατισµού αποµακρύνουν το µεγαλύτερο µέρος της υγρασίας από το χώρο. Καθώς το χαρτί είναι εκτεθειµένο και καθώς χρησιµοποιείται αποβάλλει την υγρασία µε αποτέλεσµα να προκαλούνται ραβδώσεις και µουντζούρες στην εκτύπωση. Οι υγρές καιρικές συνθήκες ή οι υδατοψύκτες αυξάνουν το βαθµό υγρασίας στο δωµάτιο. Καθώς το χαρτί είναι εκτεθειµένο και καθώς χρησιµοποιείται, απορροφά την πλεονάζουσα υγρασία µε αποτέλεσµα να προκαλούνται αχνές εκτυπώσεις και κενά κατά σηµεία στην εκτύπωση. Επιπλέον, καθώς το χαρτί απορροφά και αποβάλλει υγρασία, µπορεί να παραµορφωθεί. Το γεγονός αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκές. Σαν αποτέλεσµα, η αποθήκευση και η διαχείριση του χαρτιού είναι τόσο σηµαντικά όσο και η διαδικασία παραγωγής του. Οι συνθήκες περιβάλλοντος κατά την αποθήκευση του χαρτιού επιδρούν άµεσα στη διαδικασία τροφοδοσίας του, καθώς και στην ποιότητα εκτύπωσης. Αξιολογήστε την προµήθεια χαρτιού σε ποσότητα µεγαλύτερη από αυτήν που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σχετικά γρήγορα, περίπου µέσα σε 3 µήνες. Χαρτί που αποθηκεύεται για µεγάλα διαστήµατα µπορεί να εκτεθεί σε ακραίες συνθήκες θερµότητας και υγρασίας και να υποστεί ζηµιά. Είναι σηµαντικό να προγραµµατίζετε την κατανάλωση χαρτιού, για να αποφύγετε ζηµιές σε µεγάλες ποσότητες χαρτιού. Αν το χαρτί παραµείνει στη σφραγισµένη συσκευασία του, µπορεί να διατηρηθεί σε καλή κατάσταση για αρκετούς µήνες πριν από τη χρήση του. Το χαρτί που βρίσκεται σε ανοικτή συσκευασία έχει περισσότερες πιθανότητες να υποστεί φθορές από τις συνθήκες περιβάλλοντος, ειδικά αν δεν είναι τυλιγµένο σε συσκευασία που προστατεύει από την υγρασία. Οι συνθήκες αποθήκευσης του µέσου εκτύπωσης πρέπει να παρακολουθούνται και να παραµένουν σε κατάλληλα επίπεδα, για να εξασφαλίζεται η βέλτιστη λειτουργία του εκτυπωτή. Οι συνιστώµενες συνθήκες κυµαίνονται από 20 έως 24 C (68 έως 75 F), µε ποσοστό σχετικής υγρασίας από 45% έως 55%. Οι ακόλουθες οδηγίες ίσως φανούν χρήσιµες για την εκτίµηση των συνθηκών αποθήκευσης του χαρτιού: Το µέσο εκτύπωσης πρέπει να αποθηκεύεται σε θερµοκρασία δωµατίου ή κοντά σε αυτήν. Ο αέρας δεν πρέπει να είναι ούτε πολύ ξηρός ούτε πολύ υγρός για τη µετρίαση των υγροσκοπικών ιδιοτήτων του χαρτιού. Ο καλύτερος τρόπος αποθήκευσης ενός ανοιχτού πακέτου χαρτιού είναι να το τυλίξετε πάλι στο περιτύλιγµά του που το προστατεύει από την υγρασία. Αν το περιβάλλον στο οποίο βρίσκεται ο εκτυπωτής υπόκειται σε ακραίες συνθήκες, ξετυλίξτε µόνο την ποσότητα χαρτιού που πρόκειται να χρησιµοποιήσετε για τις ανάγκες εκείνης της ηµέρας, ώστε να µην εκτεθεί όλη η ποσότητα χαρτιού σε ανεπιθύµητες µεταβολές υγρασίας. Αποφύγετε την αποθήκευση χαρτιού και µέσων εκτύπωσης κοντά σε ανοίγµατα θέρµανσης και κλιµατισµού ή κοντά σε παράθυρα και θύρες που ανοίγουν συχνά. 14 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης ιαφάνειες Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες. Η λιπαρότητα των δακτύλων σας µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης. Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες προβολής που συνιστώνται για χρήση µε το συγκεκριµένο εκτυπωτή. Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση διαφανειών HP Color LaserJet στο συγκεκριµένο εκτυπωτή. Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασµένα έτσι ώστε να συνεργάζονται, µε σκοπό να παρέχουν βέλτιστα αποτελέσµατα εκτύπωσης. Στην εφαρµογή λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο εκτύπωσης το Transparency ( ιαφάνεια) ή εκτυπώστε από δίσκο ρυθµισµένο για διαφάνειες. Γυαλιστερό χαρτί ΠΡΟΣΟΧΗ ιαφάνειες που δεν είναι σχεδιασµένες για εκτύπωση laser ενδέχεται να λιώσουν µέσα στον εκτυπωτή, προκαλώντας του ζηµιά. Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο εκτύπωσης το GLOSSY (ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ) ή εκτυπώστε από ένα δίσκο ρυθµισµένο για γυαλιστερό χαρτί. Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να επαναφέρετε τον εκτυπωτή στις αρχικές του ρυθµίσεις, αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση των δίσκων. Έγχρωµο χαρτί Φάκελοι Το έγχρωµο χαρτί θα πρέπει να είναι της ίδιας ποιότητας µε το λευκό χαρτί ξηρογραφίας. Οι χρωστικές που χρησιµοποιούνται θα πρέπει να αντέχουν σε θερµοκρασίες σταθεροποίησης γραφίτη190 C, για 0,1 δευτερόλεπτα χωρίς να καταστρέφονται. Μη χρησιµοποιείτε χαρτί µε έγχρωµη επικάλυψη, η οποία προστέθηκε µετά την παραγωγή του χαρτιού. Ο εκτυπωτής δηµιουργεί χρώµατα εκτυπώνοντας κηλίδες οι οποίες αλληλοκαλύπτονται και ποικίλλουν σε µέγεθος, έτσι ώστε να προκύπτουν τα διάφορα χρώµατα. Η αλλαγές στην απόχρωση ή στο χρώµα του χαρτιού επηρεάζουν την απόχρωση των εκτυπωµένων χρωµάτων. Ακολουθήστε πιστά τις παρακάτω οδηγίες ώστε να εξασφαλίσετε τη σωστή εκτύπωση των φακέλων και να αποτρέψετε το ενδεχόµενο εµπλοκής χαρτιού στον εκτυπωτή: Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως τύπο µέσου εκτύπωσης το Envelope (Φάκελος) ή ρυθµίστε το δίσκο 1 για φακέλους. είτε Ρύθµιση των δίσκων. Το βάρος των φακέλων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 90 g/m 2. Οι φάκελοι πρέπει να είναι επίπεδοι. Μη χρησιµοποιείτε φακέλους µε παράθυρα ή κουµπώµατα. ELWW Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης 15

Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι τσαλακωµένοι, κοµµένοι ή να παρουσιάζουν άλλου είδους ελαττώµατα. Στους φακέλους µε αποκολλούµενες αυτοκόλλητες ταινίες πρέπει να χρησιµοποιείται κόλλα που αντέχει στη θερµότητα και στις πιέσεις που δηµιουργούνται κατά τη διαδικασία σταθεροποίησης του γραφίτη. Αν το λογισµικό που διαθέτετε δεν ορίζει τις ρυθµίσεις για φακέλους, ορίστε ως ρύθµιση προσανατολισµού σελίδας στο πρόγραµµα του λογισµικού την Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός). Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί, για να ορίσετε τα περιθώρια των διευθύνσεων αποστολέα και παραλήπτη σε φακέλους τύπου Commercial #10 και DL. Τύπος διεύθυνσης Αριστερό περιθώριο Πάνω περιθώριο Αποστολέας 15 mm 15 mm Παραλήπτης 102 mm 51 mm Ετικέτες Βαρύ χαρτί Στο πρόγραµµα του λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως τύπο µέσου εκτύπωσης το Labels (Ετικέτες) ή ρυθµίστε το δίσκο 1 ή το δίσκο 2 για ετικέτες. είτε Ρύθµιση των δίσκων. Βεβαιωθείτε ότι το αυτοκόλλητο υλικό των ετικετών µπορεί να αντέξει σε θερµοκρασία 190 C, για 0,1 δευτερόλεπτα. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κόλλα ανάµεσα στις ετικέτες. Αν υπάρχουν σηµεία µε εκτεθειµένη κόλλα, µπορεί κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης να αποκολληθούν οι ετικέτες και, κατά συνέπεια, να προκληθεί εµπλοκή χαρτιού. Τα σηµεία µε εκτεθειµένη κόλλα µπορεί επίσης να προξενήσουν ζηµιά στα εξαρτήµατα του εκτυπωτή. Μην τοποθετείτε για δεύτερη φορά στον εκτυπωτή ένα φύλλο ετικετών. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι επίπεδες. Μη χρησιµοποιείτε ετικέτες που είναι τσαλακωµένες, έχουν παγιδευµένες φυσαλίδες αέρα ή έχουν υποστεί άλλου είδους ζηµιά. Για πληροφορίες σχετικά µε το ποιο είδος βαριού χαρτιού υποστηρίζεται σε κάθε δίσκο, δείτε Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Στο πρόγραµµα λογισµικού ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε ως µέσο εκτύπωσης το Heavy (Βαρύ χαρτί) ή Cardstock (Χαρτόνι) ή εκτυπώστε από δίσκο ρυθµισµένο για βαρύ χαρτί. Επειδή αυτή η επιλογή επηρεάζει όλες τις εργασίες εκτύπωσης, είναι σηµαντικό να επαναφέρετε τον εκτυπωτή στις αρχικές του ρυθµίσεις, αφού ολοκληρωθεί η εκτύπωση. είτε Ρύθµιση των δίσκων. ΠΡΟΣΟΧΗ Γενικά, µη χρησιµοποιείτε χαρτί βαρύτερο από αυτό που συνιστάται στις προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης για το συγκεκριµένο εκτυπωτή. ιαφορετικά, µπορεί να προκληθεί κακή τροφοδοσία, εµπλοκές χαρτιού, υποβαθµισµένη ποιότητα εκτύπωσης και υπερβολική µηχανική φθορά. 16 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

Προεκτυπωµένες φόρµες και έντυπη επικεφαλίδα Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να είναι προεκτυπωµένες µε µελάνες που αντέχουν στη θερµότητα και δεν λιώνουν, δεν εξατµίζονται και δεν εκλύουν επικίνδυνα αέρια, όταν υποβάλλονται σε θερµοκρασία σταθεροποίησης γραφίτη περίπου 190 C για 0,1 δευτερόλεπτα. Οι µελάνες πρέπει να είναι άφλεκτες και δεν θα πρέπει να προκαλούν ζηµιά στους κυλίνδρους του εκτυπωτή. Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να φυλάσσονται σε περιτύλιγµα που τις προστατεύει από την υγρασία, για να αποφευχθεί το ενδεχόµενο αλλοίωσής τους. Προτού τοποθετήσετε προεκτυπωµένο χαρτί µε σκοπό να το εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι η µελάνη προεκτύπωσης του χαρτιού έχει στεγνώσει. Κατά τα διάρκεια της σταθεροποίησης του γραφίτη, η υγρή µελάνη µπορεί να σβηστεί από το προεκτυπωµένο χαρτί. Ανακυκλωµένο χαρτί Σηµείωση Για πληροφορίες σχετικά µε το πώς µπορείτε να τοποθετήσετε σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες και προεκτυπωµένες φόρµες, δείτε Loading special media (Τοποθέτηση ειδικών µέσων εκτύπωσης). Αυτός ο εκτυπωτής υποστηρίζει τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού. Το ανακυκλωµένο χαρτί πρέπει να πληροί τις ίδιες προδιαγραφές µε το συµβατικό/τυποποιηµένο χαρτί. είτε τον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet). Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση ανακυκλωµένου χαρτιού, το οποίο δεν περιέχει περισσότερο από 5% πριονίδι. Μέσα HP LaserJet Η Hewlett-Packard προσφέρει πολλούς τύπους µέσων, οι οποίοι έχουν κατασκευαστεί ειδικά για χρήση µε τους εκτυπωτές HP LaserJet. Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασµένα έτσι, ώστε να συνεργάζονται µε σκοπό να παρέχουν βέλτιστα αποτελέσµατα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα µέσα HP LaserJet, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα www.hp.com. ELWW Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης 17

18 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW

2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) Η ενότητα αυτή παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τις δυνατότητες του πίνακα ελέγχου. Κατανόηση των δυνατοτήτων του πίνακα ελέγχου Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο περιβάλλον ELWW 19

Κατανόηση των δυνατοτήτων του πίνακα ελέγχου Ο εκτυπωτής διαθέτει στον πίνακα ελέγχου τις εξής ενδεικτικές λυχνίες και κουµπιά: 1 Κουµπί αριστερού βέλους (<): Πατήστε αυτό το κουµπί για να περιηγηθείτε µέσα στα µενού ή για να µειώσετε µια τιµή που εµφανίζεται στην οθόνη. Σηµείωση επίδειξης. Πατήστε ταυτόχρονα τα κουµπιά του αριστερού και του δεξιού βέλους, για να εκτυπώσετε µια σελίδα 2 Κουµπί OK: Πατήστε το κουµπί ΟΚ για τις ακόλουθες ενέργειες: Άνοιγµα των µενού του πίνακα ελέγχου. Επιλογή ενός στοιχείου µενού. ιαγραφή ορισµένων σφαλµάτων του εκτυπωτή. Συνέχιση εκτύπωσης µετά από επανατοποθέτηση χαρτιού σε δίσκο. Παραδοχή χρησιµοποίησης µη γνήσιου αναλωσίµου HP. Επιστροφή του εκτυπωτή στην κατάσταση Ready (Έτοιµος), οποτεδήποτε αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία Ready (Έτοιµος). 3 Κουµπί δεξιού βέλους (>): Πατήστε αυτό το κουµπί για να περιηγηθείτε στα µενού ή για να µειώσετε µια τιµή που εµφανίζεται στην οθόνη. 4 Οθόνη: Η οθόνη παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τον εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε τα µενού στην οθόνη για να ορίσετε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή. είτε Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου. 5 Κουµπί Cancel Job (Ακύρωση εργασίας) (X): Πατήστε αυτό το κουµπί για να ακυρώσετε µια εργασία εκτύπωσης, οποτεδήποτε αναβοσβήνει η προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία. Μπορείτε επίσης να πατήσετε αυτό το κουµπί για έξοδο από τα µενού του πίνακα ελέγχου. 6 Ενδεικτική λυχνία Ready (Έτοιµος) (πράσινη): Όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιµος για εκτύπωση, ανάβει η ενδεικτική λυχνία Ready (Έτοιµος). Αναβοσβήνει όταν ο εκτυπωτής λαµβάνει δεδοµένα για εκτύπωση. 7 Προειδοποιητική ενδεικτική λυχνία (κίτρινη): Η ενδεικτική λυχνία προειδοποίησης αναβοσβήνει όταν έχει εξαντληθεί µία από τις κασέτες εκτύπωσης. Σηµείωση Η ενδεικτική λυχνία προειδοποίησης δεν αναβοσβήνει εάν έχουν εξαντληθεί παραπάνω από µία κασέτες εκτύπωσης. 8 είκτες κατάστασης της κασέτας γραφίτη: Αυτοί οι δείκτες δείχνουν την ένδειξη της στάθµης για κάθε κασέτα γραφίτη (µαύρο, κίτρινο, κυανό και µατζέντα). 20 Κεφάλαιο 2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) ELWW

Εάν η στάθµη του γραφίτη είναι άγνωστη, εµφανίζεται ένα σύµβολο?. Αυτό µπορεί να συµβεί στις ακόλουθες περιπτώσεις: εν υπάρχει κασέτα γραφίτη ή δεν έχει εγκατασταθεί σωστά. Η κασέτα γραφίτη είναι ελαττωµατική. Η κασέτα γραφίτη ενδέχεται να µην είναι γνήσια κασέτα της HP. ELWW Κατανόηση των δυνατοτήτων του πίνακα ελέγχου 21

Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου Για να χρησιµοποιήσετε τα µενού 1. Πατήστε το κουµπί OK για να ανοίξετε τα µενού. 2. Πατήστε < ή > για να δείτε όλες τις επιλογές. 3. Πατήστε το κουµπί OK για να κάνετε την κατάλληλη επιλογή. Εµφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στην ενεργή επιλογή. 4. Πατήστε X για έξοδο από το µενού χωρίς να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές. Οι ενότητες που ακολουθούν περιγράφουν τις επιλογές σε καθένα από τα βασικά µενού: Reports (Αναφορές) menu (µενού) System setup (Ρύθµιση συστήµατος) menu (µενού) Network Config. (Ρύθµ. δικτύου) menu (µενού) (µόνο για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet 2700n) Service (Σέρβις) menu (µενού) Reports (Αναφορές) menu (µενού) Χρησιµοποιήστε το µενού Reports (Αναφορές) για να εκτυπώσετε αναφορές που παρέχουν πληροφορίες για τον εκτυπωτή σας. Στοιχείο µενού Σελίδα επίδειξης Περιγραφή Εκτυπώνει µια έγχρωµη σελίδα που επιδεικνύει την ποιότητα εκτύπωσης. οµή µενού Εκτυπώνει ένα χάρτη της διάταξης µενού του πίνακα ελέγχου. Εµφανίζει λίστα µε τις ενεργές ρυθµίσεις για κάθε µενού. Config report (Αναφορά ρύθµισης) Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίµων) Εκτυπώνει µια λίστα µε όλες τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Περιλαµβάνει πληροφορίες δικτύου όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε δίκτυο. Εκτυπώνει την κατάσταση κάθε κασέτας γραφίτη, συµπεριλαµβανοµένων των ακόλουθων πληροφοριών: Estimated pages remaining (Εκτιµώµενος αριθµός σελίδων που υπολείπονται) Κωδικός εξαρτήµατος Αριθµός εκτυπωµένων σελίδων Αναφορά δικτύου Usage page (Σελίδα χρήσης) Αρχείο καταγραφής χρήσης χρώµατος PCL font list (Λίστα γραµµατοσειρών PCL) PS font list (Λίστα γραµµατοσειρών PS) Εκτυπώνει µια λίστα µε όλες τις ρυθµίσεις δικτύου του εκτυπωτή (HP Color LaserJet 2700n µόνο για εκτυπωτές). Παρουσιάζει µια λίστα µε σελίδες PCL, PCL 6 και PS, οι οποίες έχουν µπλοκάρει στον εκτυπωτή ή έχουν ληφθεί λανθασµένα από αυτόν, καθώς επίσης και µε σελίδες µονόχρωµες (ασπρόµαυρες) ή έγχρωµες και αναφέρει τον αριθµό σελίδων. Εκτυπώνει µια αναφορά στην οποία φαίνεται το όνοµα του χρήστη, το όνοµα της εφαρµογής του λογισµικού και πληροφορίες για τη χρήση χρώµατος ανά εργασία. Εκτυπώνει µια λίστα όλων των εγκατεστηµένων γραµµατοσειρών PCL. Εκτυπώνει µια λίστα όλων των εγκατεστηµένων γραµµατοσειρών PostScript (PS). 22 Κεφάλαιο 2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) ELWW

Στοιχείο µενού PCL6 font list (Λίστα γραµµατοσειρών PCL6) Σελίδα σέρβις Περιγραφή Εκτυπώνει µια λίστα όλων των εγκατεστηµένων γραµµατοσειρών PCL6. Εκτυπώνει την αναφορά σέρβις. System setup (Ρύθµιση συστήµατος) menu (µενού) Χρησιµοποιήστε το µενού αυτό για να ορίσετε βασικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Το µενού System setup (Ρύθµιση συστήµατος) έχει διάφορα υπο-µενού. Το καθένα περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα. Στοιχείο µενού Στοιχείο υπο-µενού Στοιχείο υπο-µενού Περιγραφή Language (Γλώσσα) Επιλέξτε τη γλώσσα για τα µηνύµατα της οθόνης του πίνακα ελέγχου και για τις αναφορές του εκτυπωτή. Paper setup (Ρύθµιση χαρτιού) Def. paper size (Προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού) Letter A4 Legal Επιλέξτε το µέγεθος εκτύπωσης εσωτερικών αναφορών ή οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης, η οποία δεν καθορίζει κάποιο µέγεθος. Def. paper type (Προεπιλεγµένος τύπος χαρτιού) Εµφανίζεται µια λίστα µε τους διαθέσιµους τύπους µέσων. Επιλέξτε τον τύπο µέσων για την εκτύπωση εσωτερικών αναφορών ή οποιασδήποτε εργασίας εκτύπωσης που δεν καθορίζει κάποιον τύπο. ίσκος 1 Paper size (Μέγεθος χαρτιού) Paper type (Τύπος χαρτιού) Επιλέξτε το προεπιλεγµένο µέγεθος και τύπο για το δίσκο 1, από τη λίστα των διαθέσιµων µεγεθών και τύπων. ίσκος 2 Paper size (Μέγεθος χαρτιού) Paper type (Τύπος χαρτιού) Επιλέξτε το προεπιλεγµένο µέγεθος και τύπο για το δίσκο 2 από τη λίστα των διαθέσιµων µεγεθών και τύπων. Paper out action (Ενέργεια σε περίπτωση έλλειψης χαρτιού) Wait forever (Αναµονή συνεχώς) Override (Παράκαµψη) Cancel (Ακύρωση) Επιλέξτε τον τρόπο µε τον οποίο θα αντιδρά ο εκτυπωτής, όταν µια εργασία εκτύπωσης απαιτεί κάποιο µέγεθος ή τύπο που δεν διατίθεται ή όταν ένας επιλεγµένος δίσκος είναι άδειος. Επιλέξτε Wait forever (Αναµονή συνεχώς) για να θέσετε τον εκτυπωτή σε αναµονή µέχρι να τοποθετήσετε τα σωστά µέσα και πατήστε το κουµπί ΟΚ. Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Επιλέξτε Override (Παράκαµψη) για εκτύπωση σε διαφορετικό µέγεθος ή τύπο, µετά από ορισµένη καθυστέρηση. Επιλέξτε Cancel (Άκυρο) για να ακυρώσετε αυτόµατα την εργασία εκτύπωσης, µετά από ορισµένη καθυστέρηση. ELWW Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου 23

Στοιχείο µενού Στοιχείο υπο-µενού Στοιχείο υπο-µενού Περιγραφή Εάν επιλέξετε Override (Παράκαµψη) ή Cancel (Ακύρωση), ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να ορίσετε τον αριθµό των δευτερολέπτων που θα διαρκεί η καθυστέρηση. Πατήστε > για να αυξήσετε τη διάρκεια, έως και 3600 δευτερόλεπτα. Πατήστε < για να µειώσετε τη διάρκεια. Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Calibrate color (Μικρορρύθµιση χρώµατος) Αfter power on (Μετά την ενεργοποίηση) Calibrate now (Άµεση µικρορρύθµιση) Αfter power on (Μετά την ενεργοποίηση): Επιλέξτε πόσο σύντοµα θα πρέπει να γίνεται µικρορρύθµιση του εκτυπωτή, µετά την ενεργοποίησή του. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι 15 minutes (15 λεπτά). Calibrate now (Άµεση µικρορρύθµιση): ίνει εντολή στον εκτυπωτή να εκτελέσει µικρορρύθµιση άµεσα. Εάν ο εκτυπωτής επεξεργάζεται µια εργασία, η µικρορρύθµιση του εκτυπωτή θα εκτελεστεί µετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Εάν στην οθόνη εµφανίζεται µήνυµα σφάλµατος, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε το σφάλµα. Color supply out (Ο έγχρωµος γραφίτης εξαντλήθηκε) Stop ( ιακοπή) Continue black (Συνέχεια µε µαύρο γραφίτη) Επιλέξτε Stop ( ιακοπή) για να διακόχετε προσωρινά την εκτύπωση µέχρι να αντικαταστήσετε την άδεια κασέτα. Επιλέξτε Continue black (Συνέχεια µε µαύρο γραφίτη) για τη µονόχρωµη (ασπρόµαυρη) εκτύπωση των µελλοντικών έγχρωµων εργασιών µέχρι να αντικατασταθεί η άδεια κασέτα. Replace supplies (Αντικαταστήστε αναλώσιµα) Override out (Παράκαµψη εξαντληθέντος αναλωσίµου) Stop at out ( ιακοπή όταν κάποιο αναλώσιµο εξαντληθεί) Override out (Παράκαµψη εξαντληθέντος αναλωσίµου): Εάν ο εκτυπωτής διαπιστώσει ότι µια κασέτα γραφίτη είναι άδεια, µπορείτε να συνεχίσετε να εκτυπώνετε έως ότου παρατηρήσετε µείωση στην ποιότητα εκτύπωσης. Stop at out ( ιακοπή όταν κάποιο αναλώσιµο εξαντληθεί): Εάν ο εκτυπωτής διαπιστώσει ότι µια κασέτα γραφίτη είναι άδεια, θα πρέπει να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη, προτού συνεχίσετε τις εκτυπώσεις. Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Χαµηλή στάθµη κασέτας (1-20) Το ποσοστιαίο όριο καθορίζει τη στιγµή που θα αρχίσει να εµφανίζεται η αναφορά χαµηλής στάθµης γραφίτη από τον εκτυπωτή. Η αναφορά του µηνύµατος εµφανίζεται είτε στην οθόνη του πίνακα ελέγχου είτε µέσω της ενδεικτικής λυχνίας κατάστασης γραφίτη, εάν υπάρχει. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι 10%. 24 Κεφάλαιο 2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) ELWW