Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η 589/2016

ΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η 589/2016 Για την ανάδειξη εργολάβου για την ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ- ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗ-ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ ΚΑΙ ΑΠΩΘΗΣΗ ΦΙ ΙΩΝ στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους όλων των κτιρίων του ηµοκρίτειου Πανεπιστήµιου Θράκης στις πόλεις Ξάνθη, Κοµοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα. Προϋπολογισµός δαπάνης: έκα τρεις χιλιάδες εκατό είκοσι ευρώ (13.120,00) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για χρονικό διάστηµα δύο ετών, ήτοι από 1-9-2016 έως 31-8-2018 και µε δικαίωµα προαίρεσης για ένα (1) επί πλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύµβασης, ποσού 6.560,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. µε απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Το ηµοκρίτειο Πανεπιστήµιο Θράκης ύστερα από την αριθµ. 5/23/10 Μαρτίου 2016 (αριθµ. πρωτ. ΠΘ/ΣΥΓΚ/7932/259/11-3-2016) απόφαση της Συγκλήτου του.π.θ., προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε κλειστές προσφορές, σε ευρώ και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη εργολάβου που θα αναλάβει την απολύµανση, απεντόµωση, µυοκτονία και απώθηση φιδιών στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους όλων των κτιρίων του στις πόλεις Ξάνθη, Κοµοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα, όπως αυτά τα κτίρια αναλυτικά εµφανίζονται στους συνηµµένους στη διακήρυξη αυτή, κατά πόλη, πίνακες µε την αντίστοιχη επιφάνειά τους σε τετραγωνικά µέτρα. Ο Πρόχειρος διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε τους πιο κάτω αναφέρόµενους όρους: Α. Τις διατάξεις του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) (ΦΕΚ 150/10-7-2007 τεύχος Α ), καθώς και τις διατάξεις του Π.. 394/96 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) (ΦΕΚ 266/4-12-1996 τεύχος Α ), όπως σήµερα ισχύουν. Β. Ο Ν. 2286/1995 ΦΕΚ 19/Α /1995 «Προµήθειες ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Γ. Ο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α /1995 «περί ηµόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις».. Οι διατάξεις των άρθρων 8 & 57 του Ν. 4009/2011 (Αρµοδιότητες του Πρύτανη ιαχείρισης των πόρων Α.Ε.Ι.) Ε. Την αριθµ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /2010) απόφαση του Υπ. Οικονοµικών» αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83. Παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν στην προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». ΣΤ. Την αριθµ. Α 5325/10-7-2013 απόφαση του Πρύτανη του.π.θ. (ΦΕΚ 1790Β/25-7-2013), «µεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους Αντιπρυτάνεις και Αναπληρωτές Πρύτανη του ηµοκριτείου Πανεπιστηµίου Θράκης». Ζ. Κάθε άλλη νοµοθετική διάταξη που εξειδικεύει και εφαρµόζει τα ανωτέρω. 1

Η. Το γεγονός ότι η από 15 Ιουλίου 2014 υπογραφείσα σύµβαση απολύµανσης, απεντόµωσης, µυοκτονίας και απώθησης φιδιών από τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του.π.θ. στις πόλεις Ξάνθη, Κοµοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα, λήγει στις 31 Αυγούστου 2016. Θ. Την αριθµ. 5/23/10 Μαρτίου 2016 (αριθµ. πρωτ. ΠΘ/ΣΥΓΚ/7932/259/11-3-2016) απόφαση της Συγκλήτου του.π.θ. Ι. Το ετήσιο πρόγραµµα απολύµανσης των κτιριακών εγκαταστάσεων του.π.θ. όπως εγκρίθηκε µε την (θ) απόφαση της Συγκλήτου. ΙΑ. Τα κτίρια του.π.θ. που θα πραγµατοποιούνται εργασίες απολύµανσης όπως εµφανίζονται στο αριθµ. πρωτ. ΠΘ/ Ο /ΤΠΚ/7893/101/139/2-3-2016 έγγραφο της.τ.ε. 1. Οι εργασίες απολύµανσης, απεντόµωσης, µυοκτονίας και απώθησης φιδιών ορίζεται να γίνονται και στις τέσσερις πόλεις (Ξάνθη- Κοµοτηνή- Αλεξ/πολη Ορεστιάδα ) ως εξής: Α) Απολύµανση: α) Όλων των κοινοχρήστων χώρων: δώδεκα φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης, (ήτοι στο χρονικό διάστηµα των δύο ετών). β) Αίθουσες διδασκαλίας, γραφεία κλπ: έξι φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης, (ήτοι στο χρονικό διάστηµα των 2 ετών). γ) Φοιτητικά δωµάτια: τέσσερις φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης (ήτοι στο χρονικό διάστηµα των 2 ετών) και σε χρόνο που θα λείπουν οι φοιτητές σε διακοπές. δ) Λοιποί χώροι ( υπόγεια, αποθήκες κλπ): τέσσερις φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης (ήτοι στο χρονικό διάστηµα των δύο ετών). Β) Απεντόµωση: (σε όλους τους χώρους, εσωτερικούς και εξωτερικούς, σε όλα τα κτίρια σε όλες τις πόλεις του Πανεπιστηµίου): δώδεκα φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης,(σε χρονικό διάστηµα δύο ετών). Γ) Μυοκτονία: (σε όλους τους χώρους, εσωτερικούς και εξωτερικούς σε όλα τα κτίρια και σε όλες τις πόλεις του Παν/µίου): δώδεκα φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης (ήτοι σε χρονικό διάστηµα των 2 ετών). ) Απώθηση φιδιών σε όλους τους χώρους (εσωτερικούς και εξωτερικούς) σε όσα κτίρια είναι απαραίτητο και στις τέσσερις πόλεις του Παν/µίου: Τέσσερις φορές κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης (ήτοι σε χρονικό διάστηµα 2 ετών) και σε χρόνο που θα ορίσουν οι αρµόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου. *ΣΗΜ: Εκτός από τις παραπάνω αναφερόµενες εργασίες και εφ' όσον παρουσιαστούν έντοµα, τρωκτικά, κ.λ.π. σε σηµεία των χώρων που θα έχουν γίνει ήδη εργασίες, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να επαναλάβει τις εργασίες, χωρίς καµία πρόσθετη οικονοµική επιβάρυνση για το Πανεπιστήµιο. Μετά το πέρας της κάθε εργασίας πρέπει να γίνεται καλός καθαρισµός του χώρου και αποµάκρυνση των υπολειµµάτων που θα µείνουν από τις προαναφερθείσες εργασίες (πτώµατα µυών, κλπ). 2. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίον θα αναγράφονται τα εξής: «Προσφορά στο διαγωνισµό που αφορά στην ανάδειξη εργολάβου που θα αναλάβει την απολύµανση, απεντόµωση, µυοκτονία και απώθηση φιδιών από τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους των κτιρίων του 2

ΠΘ στις πόλεις Ξάνθη, Κοµοτηνή, Αλεξανδρούπολη και Ορεστιάδα» και στον οποίον θα εσωκλείονται: Α) Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στον διαγωνισµό τα οποία πρέπει να κατατεθούν πρωτότυπα ή αντίγραφα, µε ποινή απόρριψης της προσφοράς, είναι τα εξής: 1. Άδεια καταπολέµησης εντόµων και τρωκτικών σε κατοικηµένους χώρους (1229/04.05.2012) του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων. 2. Κατάλογο χηµικών σκευασµάτων που θα χρησιµοποιηθούν στο έργο. 3. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνει ότι τα χηµικά σκευάσµατα τα οποία θα χρησιµοποιηθούν είναι εγκεκριµένα από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και τον Εθνικό Οργανισµό Φαρµάκων. 4. Άδεια ή να απασχολεί τουλάχιστον έναν πτυχιούχο ενός από τους παρακάτω τίτλους: Κτηνίατρο, Ιατρό, Φαρµακοποιό, Επόπτη ηµόσιας Υγείας, ή οποιοδήποτε άλλο πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., που παρέχει τη δυνατότητα να προβαίνουν σε πάσης φύσεως απολυµάνσεις- µικροβιοκτονίες κ.λ.π.). 5. Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελµατικό ή Εµπορικό Μητρώο. 6. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/ του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας / Κοινοπραξίας-Ένωσης / Συνεταιρισµού ή του πληρεξουσίου µε συµβολαιογραφική πράξη, όπως και των εκπροσώπων όλων των φυσικών ή νοµικών προσώπων που συµµετέχουν στην Ένωση/Κοινοπραξία, στην οποία ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει: - ότι η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και δέχεται ανεπιφύλακτα και έχει ισχύ ενενήντα(90) ηµέρες - εν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρµογή του Π..60/2007 και ότι δεν έχουν αρνηθεί να παράσχουν τις πληροφορίες αυτές. - εν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π..118/07 κατά την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς. - εν έχουν τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης του αρ.99 του Ν.3588/2007 (Α 153) - Ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (αφορά µόνο συνεταιρισµούς). ι. Αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόµιση όπου απαιτείται των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, κατά περίπτωση, και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού ιατάγµατος. - ότι έχει µεταβεί και εξετάσει όλους τους χώρους που θα πραγµατοποιούνται εργασίες απολύµανσης, απεντόµωσης, µυοκτονίας κλπ και έχει λάβει γνώση όλων των συνθηκών. Η µη κατάθεση των προαναφερθέντων δικαιολογητικών (πρωτότυπα ή επικυρωµένα αντίγραφα) συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Β) Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και στον οποίον θα εσωκλείεται η οικονοµική προσφορά του προσφέροντα, η οποία πρέπει να υποβληθεί στο ειδικό «Έντυπο Οικονοµικής 3

Προσφοράς» που επισυνάπτεται σ αυτήν την διακήρυξη ή σε πανοµοιότυπο έντυπο, πρέπει να περιλαµβάνει, επί ποινή απαραδέκτου, τα εξής: Α) την προσφορά χωρίς ΦΠΑ ανά είδος υπηρεσίας (απολύµανση, απεντόµωση, µυοκτονία, απώθηση φιδιών) και για όσες φορές συνολικά αναφέρονται στην αρχή της διακήρυξης αυτής. Β) Την συνολική προσφορά χωρίς ΦΠΑ για όλες τις εργασίες µαζί και για όσες φορές αναφέρονται στην αρχή της προκήρυξης. Γ) Την συνολική προσφορά µε ΦΠΑ για όλες µαζί τις υπηρεσίες (απολύµανση, απεντόµωση, µυοκτονία και απώθηση φιδιών) για όσες συνολικά φορές αναφέρονται στην αρχή αυτής της προκήρυξης. Η αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών από την Επιτροπή ιαγωνισµού θα γίνει µε βάση το συνολικό ποσό προσφοράς και όχι στα επί µέρους (ανά υπηρεσία) ποσά, η κατακύρωση θα γίνει σε έναν προσφέροντα και συγκεκριµένα στον προσφέροντα την χαµηλότερη συνολική τιµή και για όλες τις εργασίες και όχι τµηµατική, διότι πρέπει να υπάρχει συντονισµός εργασιών στην παροχή των τεσσάρων υπηρεσιών (απολύµανσης, απεντόµωσης, µυοκτονίας και απώθησης φιδιών). 3. Ο ακριβής χρόνος τέλεσης των εργασιών απολύµανσης, απεντόµωσης µυοκτονίας και απώθησης φιδιών θα ορίζεται κάθε φορά από την αρµόδια υπηρεσία του Πανεπιστηµίου, ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας. Ο Ανάδοχος, πρέπει να χρησιµοποιεί κατάλληλο και ικανό προσωπικό, για την άρτια και σύντοµη εκτέλεση των εργασιών Για τυχόν ατυχήµατα των εργαζοµένων στο συνεργείο απολύµανσηςαπεντόµωσης και µυοκτονίας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος ο εργολάβος. 4. Ο εργολάβος και τα µέλη του προσωπικού που θα απασχολεί υποχρεούται να συµµορφώνεται στις εντολές των υπευθύνων των κατά τόπους Προϊσταµένων των Τµηµάτων Συντήρησης σε κάθε θέµα που έχει σχέση µε τις εκτελούµενες εργασίες. 5. Να χρησιµοποιεί αποκλειστικά και µόνον εγκεκριµένα φάρµακα για την καταπολέµηση εντόµων και τρωκτικών σε κατοικηµένους χώρους κατά τα οριζόµενα στο Π..205/2001. Να παίρνει όσα ιδιαίτερα µέτρα προφύλαξης έχουν καθοριστεί µε την έγκριση κυκλοφορίας αυτών, ώστε να εξασφαλίζεται η αποτελεσµατική καταπολέµηση χωρίς κινδύνους για την δηµόσια υγεία και το οικοσύστηµα. Η αξία των υλικών και πάσης φύσεως αναλωσίµων που θα χρησιµοποιηθούν θα βαρύνουν τον εργολάβο και όχι το Πανεπιστήµιο. Τα µέσα (εργαλεία) που θα χρησιµοποιηθούν θα είναι του εργολάβου. Ο εργολάβος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την οποιαδήποτε ζηµιά που θα προξενηθεί στο Πανεπιστήµιο από το προσωπικό που απασχολεί. 6. Η πληρωµή του εργολάβου θα γίνεται τµηµατικά πάντα µετά την εκτέλεση της όποιας εργασίας από τις προαναφερόµενες, βεβαιούµενης από τους κατά τόπους Προϊστάµενους των γραφείων συντήρησης της.τ.ε του.π.θ. µε έκδοση Χρηµατικού Εντάλµατος Πληρωµής, θεωρούµενου από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 4

7. Τον εργολάβο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ήτοι: -Υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ: 0,10% επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου -Υπέρ Χαρτοσήµου ΕΑΑ ΗΣΥ 3% επί του ποσού του ΕΑΑ ΗΣΥ 0,10% -Υπέρ ΟΓΑ Χαρτ. ΕΑΑ ΗΣΥ 20% επί του ποσού του Χαρτοσήµου 3% -Σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2198/94 άρθρο 24, παρακρατείται Φόρος 8% επί του καθαρού ποσού της αξίας του έργου. Η παρακράτηση αυτή αφορά προκαταβολή Φόρου Εισοδήµατος και συµψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του εργολάβου. 8. Ο Πρόχειρος ιαγωνισµός θα διενεργηθεί στις 23 Ιουνίου 2016 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10.00 π.µ. στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών που βρίσκονται στον 1 ο όροφο των γραφείων ιοίκησης του ηµοκρίτειου Πανεπιστήµιου Θράκης στην Πανεπιστηµιούπολη Κοµοτηνής. Περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πάρουν από τα γραφεία ιοίκησης του ΠΘ στην Πανεπιστηµιούπολη Κοµοτηνής. Αρµόδιος: Γεώργιος Κόκκινος Τηλ: 25310/39003 & 39001 ΦΑΞ: 25310/39064., e-mail: gkokkino@kom.duth.gr Η διάρκεια του έργου ορίζεται για δύο (2) έτη, ήτοι από 1-9-2016 µέχρι 31-8-2018 και µε δικαίωµα προαίρεσης για µονοµερή παράταση εκ µέρους του Πανεπιστηµίου για ένα (1) επί πλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύµβασης, ύστερα από απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. 9. Ο εργολάβος στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο της απολύµανσης, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγυητική επιστολή ή γραµµάτιο σύστασης παρακαταθήκης του ταµείου παρακαταθηκών και δανείων, ποσού ίσου προς το 5% της αξίας του τιµολογίου χωρίς Φ.Π.Α., ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Κοµοτηνή 2/6/2016 Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονοµικών Αν. Καθηγητής Φώτιος Μάρης 5