ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ-ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Θεσσαλονίκη 30-12-2016 Ταχ. Δ/νση :ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ 15 Aριθ.Πρωτ.: 41474 Τ.Κ. 54624, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Πληροφορίες : ΠΑΠΑΔΑΤΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Αριθ. Τηλ: 2310 294764 Αριθ. Fax: 2310 233000 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτουσα Αρχή: Περιφ/κό Υποκ/μα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσ/νίκης Ταχ.Ταμ.: 54624 Τηλ: 2310294764 Fax: 2310233000 Email: ypok501@otenet.gr ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Συστήματα Πυρανίχνευσης, Πυρόσβεσης, του συστήματος ολικής κατάκλισης, του συνόλου των φορητών πυροσβεστήρων και του συστήματος συναγερμού με παράλληλη εξυπηρέτησή του από κέντρο λήψης σημάτων του Περιφ/κού Υποκ/τος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης, αλλά και του μισθωμένου ακινήτου στο Καλοχώρι. Προϋπολογισμός (συμπ. Φ.Π.Α. 24%) 3.200,00 ΚΑΕ 0879Α Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά βάσει τιμής. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 12 ΜΗΝΕΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ημερομηνία & ώρα Υποβολής και Ανοίγματος προσφορών Διαγωνισμού Περ/κό Υποκ/μα Θες/κης & Αρχείο Καλοχωρίου Ημέρα:ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Ημερομηνία: 13/01/2017 Ώρα:11.00πμ Τόπος Διενέργειας Περιφερειακό Υποκατάστημα Θεσσαλονίκης CPV: 50413200-5 Το Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης πρόκειται να διεξάγει συνοπτικό διαγωνισμό προϋπολογιζόμενης δαπάνης 2580,65 πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, που αφορά στα «Συστήματα Πυρανίχνευσης, Πυρόσβεσης, του συστήματος ολικής κατάκλισης, του συνόλου των φορητών πυροσβεστήρων και του συστήματος συναγερμού με παράλληλη εξυπηρέτησή του από κέντρο λήψης σημάτων του Περιφ/κού Υποκ/τος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης, αλλά και του μισθωμένου ακινήτου στο Καλοχώρι Θεσσαλονίκης που χρησιμοποιείται ως αρχείο» σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή). Αναλυτικά η παροχή υπηρεσίας καθορίζεται στους όρους της παρούσας και στα παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της. Έχοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Της υπ αριθμ. 090/20/22-12-2003 απόφασης του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ περί ανάθεσης οικονομικών αρμοδιοτήτων του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους Υποδιοικητές και σε άλλα Όργανα του Ιδρύματος (ΦΕΚ/1957τ. Β /31-12-03). 3. Του ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194/τ.Α) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ). 4. Του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4412/2016.
5. Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147Α/08-08-2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/18-12-2012 για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. 7. Την με αριθ. Π1/678/23-03-2013 «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 8. Τις διατάξεις του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/17-08-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ. 21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμόδιου διατάκτη ή του κατά νόμου εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). 9. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13.07.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Β) Τις αποφάσεις: 1. Την υπ αριθ. ΑΑΥ500 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ποσού 3.200,00 που βαρύνει τον ΚΑΕ 0879Α και αφορά τα «Συστήματα Πυρανίχνευσης, Πυρόσβεσης, του συστήματος ολικής κατάκλισης, του συνόλου των φορητών πυροσβεστήρων και του συστήματος συναγερμού με παράλληλη εξυπηρέτησή του από κέντρο λήψης σημάτων του Περιφ/κού Υποκ/τος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης, αλλά και του μισθωμένου ακινήτου στο Καλοχώρι Θεσσαλονίκης που χρησιμοποιείται ως αρχείο» 2. Την με αριθ. πρωτ. 40164/20-12-16 Απόφαση έγκρισης πίστωσης της Διευθύντριας του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης, ποσού #2.580,65# ευρώ, πλέον ΦΠΑ, για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού. 3. Το υπ αριθ Υ00/501/3081/26-10-2016 έγγραφο της Υποδιεύθυνσης Τεχνικής Θεσσαλονίκης με τη σύμφωνη γνώμη της για την συντήρηση στα Συστήματα Πυρανίχνευσης, Πυρόσβεσης, του συστήματος ολικής κατάκλισης, του συνόλου των φορητών πυροσβεστήρων και του συστήματος συναγερμού με παράλληλη εξυπηρέτησή του από κέντρο λήψης σημάτων του Περιφ/κού Υποκ/τος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης, αλλά και του μισθωμένου ακινήτου στο Καλοχώρι. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Συνοπτικό διαγωνισμό, πιθανής δαπάνης #2580,65# ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο με βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για την υπηρεσία που αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσης, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία δώδεκα (12) ημερολογιακών ημερών από την καταχώρηση της προκήρυξης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. 3. Η διενέργεια θα πραγματοποιηθεί στον τόπο-χρόνο που ορίζεται στην παρούσα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. 5. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 6.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : Στοιχεία των προς παρεχόμενων υπηρεσιών ειδών. 6.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : Συμπληρωματικοί γενικοί όροι διαγωνισμού. 6.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : Τεχνικές προδιαγραφές. 7. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 60 και 121 του ν.4412/16. 8. Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να επισκεφτούν το Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης και το Αρχείο Καλοχωρίου κατόπιν συνεννόησης με το Υποκατάστημα. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚ/ΤΟΣ ΣΙΤΑ ΝΙΚΟΛΙΝΑ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΩΝ (ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ) ΕΙΔΟΣ : ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ & ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ : 2580,65 πλέον ΦΠΑ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: 12 ΜΗΝΕΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Περιφερειακό Υποκατάστημα Θεσσαλονίκης & Αρχείο Καλοχωρίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. 1.2 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3 Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη προσφορά, β) η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και email αποστολέα). Ο φάκελος αυτός περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). 1.4 Φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος θα περιέχει Α) Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών χωρίς να απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει: Να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού (είδος και αντικείμενο διαγωνισμού, τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής, αριθμός προκήρυξης). Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι τα είδη ή οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται. Να δηλώνει ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι δεν τελούν σε καμία από τις αναφερόμενες καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016, και ειδικότερα όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Άρθρο 6 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» της παρούσης. Να δηλώνεται ότι πληρούν τα κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί σύμφωνα με το άρθρο 75 Ν. 4412/2016. Να δηλώνεται ότι σε περίπτωση που θα αναδειχθούν μειοδότες, θα προσκομίσουν σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που αναφέρονται ΑΡΘΡΟ 6 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» της παρούσης. Η Υποχρέωση υποβολής της ανωτέρω υπεύθυνης δήλωσης αφορά α) τα φυσικά πρόσωπα & β) τα νομικά πρόσωπα. στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) τους διαχειριστές,: στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
Β. Να προσκομίζονται έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του Υποψήφιου νομικού προσώπου. Γ. Παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους. Έλλειψη ή ελλιπής διατύπωση οποιασδήποτε των ανωτέρω δηλώσεων/βεβαιώσεων, επιφέρει αυτόματα την ποινή αποκλεισμού, από την συνέχεια του διαγωνισμού, για τον υποψήφιο συμμετέχοντα. 1.5 Φάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» ο οποίος θα περιέχει Ότι προβλέπεται στο Παράρτημα Γ Γ) Φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» ο οποίος θα περιέχει Οικονομική προσφορά του ενδιαφερόμενου. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια (κατά περίπτωση) Επιτροπή Προμηθειών. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. 2. ΤΙΜΕΣ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ ανά μονάδα είδους, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την παράδοση των ειδών ελευθέρων. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη υπηρεσία, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ i. Ο τρόπος πληρωμής και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα καθορίζονται απαραίτητα στην προκήρυξη. ii. Η πληρωμή της αξίας της παρεχόμενης υπηρεσίας στον ανάδοχο μπορεί να γίνει με δύο ισόποσα τιμολόγια. Το πρώτο θα εκδοθεί την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μηνός Ιουνίου 2017 ενώ το δεύτερο τιμολόγιο θα εκδοθεί την τελευταία εργάσιμη ημέρα του 2017. Κρίνεται απαραίτητη η προσκόμιση της φορολογικής ενημερότητας, υπηρ. σημείωμα ασφάλισης και τιμολόγιο εις τριπλούν. Η ορθή εκτέλεση των εργασιών και η τήρηση των όρων της σχετικής σύμβασης, θα βεβαιώνεται με πρακτικό καλής εκτέλεσης υπογεγραμμένο από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης του έργου και από την Τεχνική Υποδ/νση ΙΚΑ- ΕΤΑΜ Θεσ/νίκης το οποίο και θα συνοδεύει το προς πληρωμή τιμολόγιο. iii. Η εν λόγω δαπάνη υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Σημείωση: Πλέον των νόμιμων κρατήσεων στις συμβάσεις ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, οι οποίες συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Προκήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Γίνονται δεκτές προσφορές για παροχή υπηρεσιών για όλα τα είδη της προκήρυξης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ-ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ i Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Αρμόδια Επιτροπή του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης. Το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγιση των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπόν συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς, όπως ειδικότερα ορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης. ii Τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας έχουν ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, αμέσως μετά ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής στη συνέχεια ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και τέλος ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς. Μονογράφονται και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα φύλλα των δικαιολογητικών καθώς και η τεχνική προσφορά και η οικονομική προσφορά ανά φύλλο. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους των εγγράφων της σύμβασης και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη των τεχνικών προσφορών που δεν γίνονται αποδεκτές και την αποδοχή ή/και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών με βάση το κριτήριο ανάθεσης των εγγράφων της σύμβασης. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ i. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει σφραγισμένο σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», εντός προθεσμίας, που καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης και δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ούτε μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα παρακάτω δικαιολογητικά του άρθρου 6 του Παραρτήματος Β. ii. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. iii. Η Υπηρεσία μετά την παραλαβή του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. iv. Το αρμόδιο όργανο Αποσφράγισης προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση και μονογραφή των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας. v. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία. 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, ή ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο προκύπτει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν.4412/16. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές. β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι την ημέρα του διαγωνισμού είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. 3. Πιστοποιητικό τελευταίου τριμήνου, αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, ή ειδικής εκκαθάρισης, δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, δεν έχουν
υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστολής της επιχειρηματικής δραστηριότητας ή οποιασδήποτε τε ανάλογης κατάστασης που προβλέπεται από εθνικές διατάξεις νόμου. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή της επαγγελματικής οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους. Για τους Συνεταιρισμούς, απαιτείται βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Όταν ο συμμετέχων ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 103 του Ν.4412/16. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψηφίου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου ή στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5-10-1961, που κυρώθηκε με το Ν.1497/1984 (Α 188). Η προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών θα γίνεται στην υπηρεσία πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής με διαβιβαστικό, στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα έγγραφα-δικαιολογητικά. Αυτά θα είναι τοποθετημένα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται (εξωτερικά) ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η Περιγραφή «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». β) Ο τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας, που διενεργεί τον διαγωνισμό γ) Ο τίτλος της σύμβασης. δ) Η καταληκτική ημερομηνία. ε) Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατά ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπως απαιτούνται, ή διαπιστωθεί κατά τον έλεγχο ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής του (εάν προβλέπεται από την Προκήρυξη η κατάθεσή της). Η κατακύρωση γίνεται στον αμέσως επόμενο μειοδότη. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο μειοδότη και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η παραπάνω διαδικασία ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στ αρμόδιο όργανο για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού ανάδοχου ως έκπτωτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε για την κατακύρωση της σύμβασης. Όσοι υπέβαλλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Σημείωση: Πριν από την ανάθεση της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητεί από τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες στους οποίους έχει ανατεθεί έργο, να υποβάλλουν ενημερωμένα σε παραπάνω δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 79, παρ 5, του Ν.4412/2016. 7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται σε ημέρα και ώρα που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν.
8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ * Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θα κατακυρωθούν από τον αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 105 του Ν4412/16. Υπό την επιφύλαξη των διαλαμβανομένων στην παρούσα. * Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 9. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρο 127 του Ν.4412/16 ως ακολούθως κατά της προκήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. κατά απόφασης οργάνου, εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η αναθέτουσα αρχή, αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν.4412/16, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. 10. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ * Μετά την εκτέλεση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας και εγγύηση καλής εκτέλεσης ( σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης). * Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. * Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 132 του Ν.4412/16, εφόσον συμφωνούν προς τούτου και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διαγωνισμού και απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. * Η Αναθέτουσα Αρχή υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 133 του Ν. 4412/16 έχει δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης. * Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί με μονομερές δικαίωμα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και του ΕΦΚΑ ως καθολικού διάδοχου του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε περίπτωση νομοθετικών αλλαγών ή οδηγιών των εκάστοτε Διοικήσεων. 11. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ * Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από αρμόδια Τριμελή Επιτροπή Παραλαβών του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσσαλονίκης σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 221 του Ν.4412/16. * Συμπληρωματικά και όταν πρόκειται για παραλαβή υπηρεσιών εφαρμόζονται κατά περίπτωση και τα αναφερόμενα στα άρθρα 216, 219 και 220 του Ν.4412/16. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται κατά περίπτωση τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 206 εώς 220 του Ν.4412/16, αναφορικά με τις διατάξεις για την εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών. 12. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος στις περιπτώσεις που αναγράφονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/16 και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα του ιδίου άρθρου. 15. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Κατά τα λοιπά τα κατά ισχύουν τα κατά περίπτωση προβλεπόμενα από το Ν.4412/16.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ A. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΕΡΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ (Αριστοτέλους 15-17) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΩΝ (Πόντου 54 Καλοχώρι) ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗΣ 1 1 164 2 ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΤΕΣ ΙΟΝΙΣΜΟΥ ΚΟΜΒΙΑ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ 9 1 ΦΩΤΕΙΝΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΗΣ 9 1 9 1 ΣΕΙΡΗΝΑ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ B. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Γενικός έλεγχος, συντήρηση, καθαρισμός κεντρικού πίνακα. Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοτικού Έλεγχος καλής κατάστασης συσσωρευτών Διακοπή κανονικής τροφοδοσίας και έλεγχος καλής λειτουργίας με μπαταρία Έλεγχος ορθής λειτουργίας διακοπτών, οθονών, φωτεινών ενδείξεων του συστήματος και ότι οι πληροφορίες που εμφανίζονται είναι σωστές Έλεγχος και δοκιμή λειτουργίας σειρήνων και οπτικών ενδείξεων του κεντρικού πίνακα Έλεγχος, συντήρηση και καθαρισμός με άζωτο των αισθητήρων (ανιχνευτών) Έλεγχος και συντήρηση κυκλωμάτων ανίχνευσης ενεργοποίηση ζωνών Έλεγχος, συντήρηση κομβίων συναγερμού και πρόκληση κατάστασης συναγερμού με κομβία για τον έλεγχο ανταπόκρισης του συστήματος Έλεγχος και συντήρηση φωτεινών επαναληπτών και σειρήνων συναγερμού Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιούνται τέσσερις (4) φορές το χρόνο (μια φορά ανά τρίμηνο) με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών του συστήματος και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες έλεγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του τριμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Η συντήρηση των συστημάτων πυρανίχνευσης περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχών ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 2. ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΔΡΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΕΡΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΤΛΗΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ (Αριστοτέλους 15-17) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΩΝ (Πόντου54-Καλοχώρι ΑΝΤΛΙΑ ΜΕ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΚΙΝΗΤΗΡΑ ΗΡ 29 1 1 ΑΝΤΛΙΑ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΚΙΝΗΤΗΡΑ ΗΡ25 1 1 ΑΝΤΛΙΑ ΜΕ ΒΟΗΘΗΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡ/ΡΑ ΗΡ2 (JOKEY) 1 1
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 1 ΔΕΞΑΜΕΝΕΣ ΝΕΡΟΥ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ 2 2 ΚΕΦΑΛΕΣ ΚΑΤΑΙΟΝΙΣΜΟΥ 18 231 ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΕΣ ΦΩΛΙΕΣ 10 3 ΣΩΛΗΝΩΣΕΙΣ Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Γενικός οπτικός έλεγχος της εγκατάστασης Έλεγχος και συντήρηση πίνακα συγκροτήματος Έλεγχος φορτιστή και κατάσταση μπαταρίας, φόρτιση ή αντικατάσταση Έλεγχος και συντήρηση πιεστικού δοχείου Έλεγχος και ρύθμιση των οργάνων επιπέδου πιέσεως Έλεγχος και αποκατάσταση διαρροών Αντικατάσταση του ελαίου πετρελαιοκινητήρα (1 φορά το χρόνο) αναπλήρωση στάθμης Έλεγχος στάθμης καυσίμων και αναπλήρωση Έλεγχος εκκίνησης με διακοπή ρεύματος, συντήρηση μίζας Έλεγχος εδράνων και τριβέων Έλεγχος λειτουργίας ηλεκτροκινητήρων Έλεγχος λειτουργίας αντλιών Έλεγχος πυροσβεστικών δεξαμενών, λειτουργία αισθητήρων και διακοπτών στάθμης, διατάξεων πληρώσεως και λοιπά Έλεγχος και χειρισμός κρουνών συγκροτήματος Έλεγχος και συντήρηση πυροσβεστικών φωλεών Έλεγχος σωληνώσεων και κεφαλών καταιονισμού για διαρροές και επισκευή αν είναι απαραίτητο Έλεγχος λειτουργίας συστήματος μέσω διάταξης αποστράγγισης Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιούνται τέσσερις (4) φορές το χρόνο (μια φορά ανά τρίμηνο) με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών του συστήματος και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες έλεγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του τριμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Η συντήρηση των συστημάτων υδροδοτικού δικτύου πυρόσβεσης περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 3. ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ ΜΕ ΔΙΟΞΕΙΔΙΟ ΤΟΥ ΑΝΘΡΑΚΑ CO 2 Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Αυτό το σύστημα είναι εγκατεστημένο στο λεβητοστάσιο (υπόγειο) του κτιρίου που στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσ/νίκης ( Αριστοτέλους 15-17) και αποτελείται από: I. ΤΟΠΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΚΑΤΑΚΛΙΣΗΣ II. ΦΙΑΛΕΣ CO 2 50kg : ΤΡΕΙΣ (3) III. ΘΕΡΜΟΔΙΑΦΟΡΙΚΟΣ ΑΝΙΧΝ. : ΕΝΑΣ (1) IV. ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΤΕΣ ΙΟΝΙΣΜΟΥ : ΕΝΑΣ (1) V. ΑΚΡΟΦΥΣΙΑ ΕΚΤΟΞΕΥΣΗΣ CO 2 : ΤΕΣΣΕΡΑ (4) VI. ΦΑΡΟΣΕΙΡΗΝΑ : ΜΙΑ (1) VII. ΣΩΛΗΝΩΣΕΙΣ Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Έλεγχος δικτύου σωληνώσεων Έλεγχος ακροφυσίων εκτόξευσης CO 2 Έλεγχος και συντήρηση τοπικού πίνακα κατάκλισης Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοτικού
Έλεγχος καλής κατάστασης συσσωρευτών Έλεγχος, συντήρηση και καθαρισμός των αισθητήρων (ανιχνευτών) Έλεγχος και συντήρηση τοπικού πίνακα κατάκλισης Έλεγχος και συντήρηση των υπολοίπων εξαρτημάτων του αυτόματου συστήματος κατάσβεσης (πυροκροτητής, φαροσειρήνα, στοπ κατάκλισης, όργανα ασφαλείας κ.α.) Έλεγχος, συντήρηση και αναγόμωση των φιαλών CO 2 50kg Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιούνται τέσσερις (4) φορές το χρόνο (μια φορά ανά τρίμηνο), με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών του συστήματος και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες έλεγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του τριμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Από τα παραπάνω εξαιρούνται οι εργασίες συντήρησης και αναγόμωσης των φιαλών CO 2 50kg που θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, λαμβάνοντας υπόψη τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τον τύπο, τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και το είδος αερίου που περιέχει. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Η συντήρηση του αυτόματου συστήματος κατάσβεσης με διοξείδιο άνθρακα CO 2 περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 4.4. ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΕΣ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΥΠΟΣ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑ ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ (Αριστοτέλους 15-17) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΩΝ (Πόντου54-Καλοχώρι ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ ΣΚΟΝΗΣ 6 kg 20 - ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ ΣΚΟΝΗΣ 12 kg 5 15 ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ CO2 5 kg 5 - ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ CO2 50 kg - 4 ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ ΟΡΟΦΗΣ 2 - Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες ελέγχου καταλληλότητας, συντήρησης, αναγόμωσης, εργαστηριακού ελέγχου και υδραυλικής δοκιμής (Test) του συνόλου των πυροσβεστήρων θα πραγματοποιούνται από αναγνωρισμένη εταιρία ελέγχου καταλληλότητας, αναγόμωσης και συντήρησης πυροσβεστήρων σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της υπ. αριθ. 618/43/13-01-205 κοινής Υπουργικής Απόφασης (Φ.Ε.Κ. 52/Β/20-01-2005), της υπ. αριθ. 17230/671/29-07-2005 κοινής Υπουργικής Απόφασης (Φ.Ε.Κ. 1218/Β/01-09-2005) και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, λαμβάνοντας υπόψη τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τον τύπο, τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και το είδος του κατασβεστικού μέσου που περιέχει. Στην εργασία περιλαμβάνεται η μεταφορά και η τοποθέτηση των πυροσβεστήρων, από και προς τους χώρους που ενδείκνυται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο Ανάδοχος θα έχει την αστική και ποινική ευθύνη για την καλή λειτουργία των πυροσβεστήρων. Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες ελέγχου καταλληλότητας των πυροσβεστήρων θα πραγματοποιούνται δυο (2) φορές το χρόνο (μια φορά ανά εξάμηνο), με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών τους και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες έλεγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του εξαμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Οι λοιπές εργασίες συντήρησης αναγόμωσης των πυροσβεστήρων θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, λαμβάνοντας υπόψη τα τεχνικά χαρακτηριστικά, τον τύπο, τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και το είδος αερίου που περιέχει. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Η συντήρηση του συνόλου των πυροσβεστήρων περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Η πυροσβεστική σκόνη ABC πρέπει να συνοδεύεται από πιστοποιητικό αναγνωρισμένου φορέα πιστοποίησης σχετικά με ΕΝ 615 της σκόνης και πληροφοριακό δελτίο προϊόντος (Material Safety Data Sheet) της πυροσβεστικής σκόνης. Ο Ανάδοχος θα προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή άδεια λειτουργίας συντήρησης πυροσβεστήρων πριν την παροχή των εργασιών και κατά την ολοκλήρωση τους Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την ισχύουσα νομοθεσία. 4.5. ΦΩΤΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΥΠΟΣ ΠΕΡΙΦ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ- ΕΤΑΜ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ (Αριστοτέλους 15-17) ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΩΝ (Πόντου 54 Καλοχώρι ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΜΕ ΣΗΜΑΝΣΗ ΟΔΕΥΣΕΩΝ ΔΙΑΦΥΓΗΣ 25 7 Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Έλεγχος λαμπτήρα Έλεγχος και αντικατάσταση μπαταρίας Έλεγχος φθοράς συσκευής Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοτικού Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιούνται τέσσερις (4) φορές το χρόνο (μια φορά ανά τρίμηνο) με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών των φωτιστικών ασφαλείας και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες έλεγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του τριμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Η συντήρηση των φωτιστικών ασφαλείας περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 4.6. ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Αυτό το σύστημα είναι εγκατεστημένο στο Τμήμα Χρηματικής Διαχείρισης της Οικονομικής Υποδιεύθυνσης (4 ος όροφος) του κτιρίου που στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θεσ/νίκης (Αριστοτέλους 15-17) και αποτελείται από: 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ : ΕΝΑΣ (1) 2. ΑΝΙΧΝΕΥΤΕΣ ΚΙΝΗΣΗΣ : ΕΝΑΣ (1) 3. ΜΑΓΝΗΤΙΚΗ ΕΠΑΦΗ : ΜΙΑ (1) 4. ΣΕΙΡΗΝΕΣ : ΔΥΟ (2) 5. ΚΟΥΜΠΙΑ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΠΕΝΤΕ (5) Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Έλεγχος και συντήρηση τοπικού πίνακα συναγερμού Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοτικού Έλεγχος καλής κατάστασης συσσωρευτών
Έλεγχος καλής λειτουργίας ανιχνευτή κίνησης Έλεγχος καλής λειτουργίας μαγνητικής επαφής Έλεγχος καλής λειτουργίας σειρήνων Έλεγχος καλής λειτουργίας κομβίων συναγερμού Σύνδεση με κέντρο λήψης σημάτων ιδιωτικής εταιρίας παροχής υπηρεσιών ασφαλείας Γ. ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι παραπάνω εργασίες θα πραγματοποιούνται δύο (2) φορές το χρόνο (μια φορά ανά εξάμηνο) με στόχο την διαπίστωση δυσλειτουργιών του συστήματος συναγερμού ταμείου και την πρόβλεψη βλαβών. Οι εργασίες ελέγχου και συντήρησης θα προγραμματίζονται για το πρώτο δεκαήμερο του εξαμήνου αρχομένης από την υπογραφή της σύμβασης. Δ. ΛΟΙΠΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Η συντήρηση του συστήματος συναγερμού του Τμήματος Χρηματικής Διαχείρισης περιλαμβάνει ακόμα την εργασία για την αποκατάσταση τυχόν ανωμαλιών, δυσλειτουργιών, φθορών και βλαβών ενώ το κόστος προμήθειας των απαιτούμενων υλικών αποκατάστασης αντικατάστασης θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή.