ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: 277809 Αργυρούπολη, 22/5/2014 Αρ. Πρωτ. 223 Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών υλοποιεί την Πράξη «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS 277809) και προσκαλεί δυνητικούς αναδόχους να καταθέσουν προσφορές για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την εκτύπωση έντυπου υλικού για μία Ημερίδα που διοργανώνει στα πλαίσια της ανωτέρω Πράξης, ως ακολούθως: Αντικείμενο της σύμβασης: Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού για Ημερίδα (πρόσκληση, αφίσα, πρόγραμμα ημερίδας, μπλοκ σημειώσεων, folder με μία εσωτερική δεξιά θήκη) Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων πεντακοσίων τριάντα επτά ευρώ και πενήντα λεπτών ( 1.537,50) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 1.250 πλέον ΦΠΑ 23%). Διάρκεια του έργου: Η προμήθεια των παραδοτέων 1 και 2 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προμήθεια των παραδοτέων 3, 4 και 5 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Πέμπτη 29 Μαΐου 2014, ώρα 12.00 Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290. 1
Πληροφορίες: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση στα γραφεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, καθημερινά από 09.00 π.μ. έως 14.30 μ.μ. Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Αφορά στο σχεδιασμό και εκτύπωση έντυπου υλικού της Ημερίδας που οργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά. Ο σχεδιασμός του έντυπου υλικού της Ημερίδας πρέπει να γίνει με καλαίσθητο και λειτουργικό τρόπο και τα προσχέδια θα πρέπει να συνδιαμορφωθούν με την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών. 1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί πρόσκληση της Ημερίδας, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Η πρόσκληση θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. Τεχνικά χαρακτηριστικά πρόσκλησης: Τελική διάσταση: 14Χ21 Χαρτί: Velvet 250 gr Ποσότητα: 100 τεμάχια 2. ΑΦΙΣΑ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί αφίσα της Ημερίδας, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Η αφίσα θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. Τεχνικά χαρακτηριστικά αφίσας: Τελική διάσταση: Α3 Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 30 τεμάχια 3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί πρόγραμμα της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Το πρόγραμμα θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. 2
Τεχνικά χαρακτηριστικά προγράμματος: Τελική διάσταση: Α5 (κλειστό) Σελίδες: 4 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 170 gr Πίκμανση - Δίπλωμα 4. ΜΠΛΟΚ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί μπλοκ σημειώσεων της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Τεχνικά χαρακτηριστικά μπλοκ σημειώσεων: Τελική διάσταση: Α5 Αριθμός φύλλων: 20, ψαροκολλητό Χαρτί: Γραφής 100 gr 5. FOLDER ΜΕ ΜΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΕΞΙΑ ΘΗΚΗ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί folder της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Τεχνικά χαρακτηριστικά folder: Τελική διάσταση: 24X17 Ράχη: 0,5 Χαρτί: Velvet 350 gr Κόψιμο Δίπλωμα Κόλλημα αυτιού (τσέπης) σε δύο πλευρές Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι 3
συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο (2) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς (ως υπόδειγμα 1), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Στοιχεία του προσφέροντος: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης. Περιγραφή προσφερόμενων ειδών, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος, με αναφορά στα ελάχιστα απαιτούμενα της προμήθειας που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση και σε ότι άλλο αυτός κρίνει ότι πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του. Οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του έργου (ως υπόδειγμα 2), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνονται αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του νομικού προσώπου. 4
Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει εξωτερικά τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: 277809 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 29/5/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290. Η προμήθεια των παραδοτέων 1 και 2 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προμήθεια των παραδοτέων 3, 4 και 5 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου για το σύνολο της αξίας θα γίνει σε μία φάση εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του Έργου θα γίνει με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, κλπ.). Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) βάσει της πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Δάφνη Οικονόμου Πρόεδρος Δ.Σ. 5
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου 117 16452 Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αξιότιμοι κύριοι, Σε συνέχεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την εκτύπωση έντυπου υλικού για την Ημερίδα που διοργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών στα πλαίσια της Πράξης «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS 277809), είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλουμε την τεχνική και οικονομική μας προσφορά. Ταυτόχρονα, σας δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ρητά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω πρόσκληση. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 6
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου 117 16452 Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή Πρόσκληση Τελική διάσταση: 14Χ21 Χαρτί: Velvet 250 gr Ποσότητα: 100 τεμάχια Αφίσα Τελική διάσταση: Α3 Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 30 τεμάχια Πρόγραμμα Ημερίδας Τελική διάσταση: Α5 (κλειστό) Σελίδες: 4 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 170 gr Πίκμανση - Δίπλωμα Μπλοκ σημειώσεων Τελική διάσταση: Α5 Αριθμός φύλλων: 20, ψαροκολλητό Χαρτί: Γραφής 100 gr Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ 7
Folder με μία εσωτερική δεξιά θήκη Τελική διάσταση: 24X17 Ράχη: 0,5 Χαρτί: Velvet 350 gr Κόψιμο Δίπλωμα Κόλλημα αυτιού (τσέπης) σε δύο πλευρές ΣΥΝΟΛΟ Ισχύς προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 8
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: 277809 Αργυρούπολη, 22/5/2014 Αρ. Πρωτ. 223 Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών υλοποιεί την Πράξη «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS 277809) και προσκαλεί δυνητικούς αναδόχους να καταθέσουν προσφορές για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την εκτύπωση έντυπου υλικού για μία Ημερίδα που διοργανώνει στα πλαίσια της ανωτέρω Πράξης, ως ακολούθως: Αντικείμενο της σύμβασης: Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού για Ημερίδα (πρόσκληση, αφίσα, πρόγραμμα ημερίδας, μπλοκ σημειώσεων, folder με μία εσωτερική δεξιά θήκη) Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων πεντακοσίων τριάντα επτά ευρώ και πενήντα λεπτών ( 1.537,50) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 1.250 πλέον ΦΠΑ 23%). Διάρκεια του έργου: Η προμήθεια των παραδοτέων 1 και 2 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προμήθεια των παραδοτέων 3, 4 και 5 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Πέμπτη 29 Μαΐου 2014, ώρα 12.00 Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290. 1
Πληροφορίες: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση στα γραφεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, καθημερινά από 09.00 π.μ. έως 14.30 μ.μ. Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου Αφορά στο σχεδιασμό και εκτύπωση έντυπου υλικού της Ημερίδας που οργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά. Ο σχεδιασμός του έντυπου υλικού της Ημερίδας πρέπει να γίνει με καλαίσθητο και λειτουργικό τρόπο και τα προσχέδια θα πρέπει να συνδιαμορφωθούν με την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών. 1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί πρόσκληση της Ημερίδας, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Η πρόσκληση θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. Τεχνικά χαρακτηριστικά πρόσκλησης: Τελική διάσταση: 14Χ21 Χαρτί: Velvet 250 gr Ποσότητα: 100 τεμάχια 2. ΑΦΙΣΑ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί αφίσα της Ημερίδας, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Η αφίσα θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. Τεχνικά χαρακτηριστικά αφίσας: Τελική διάσταση: Α3 Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 30 τεμάχια 3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί πρόγραμμα της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Το πρόγραμμα θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή. 2
Τεχνικά χαρακτηριστικά προγράμματος: Τελική διάσταση: Α5 (κλειστό) Σελίδες: 4 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 170 gr Πίκμανση - Δίπλωμα 4. ΜΠΛΟΚ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί μπλοκ σημειώσεων της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Τεχνικά χαρακτηριστικά μπλοκ σημειώσεων: Τελική διάσταση: Α5 Αριθμός φύλλων: 20, ψαροκολλητό Χαρτί: Γραφής 100 gr 5. FOLDER ΜΕ ΜΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΕΞΙΑ ΘΗΚΗ Θα σχεδιαστεί και εκτυπωθεί folder της Ημερίδας, το οποίο θα περιλαμβάνει όλες τις αναγκαίες πληροφορίες για την Ημερίδα καθώς και την υποχρεωτική σηματοδότηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων. Τεχνικά χαρακτηριστικά folder: Τελική διάσταση: 24X17 Ράχη: 0,5 Χαρτί: Velvet 350 gr Κόψιμο Δίπλωμα Κόλλημα αυτιού (τσέπης) σε δύο πλευρές Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι 3
συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα δύο (2) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς (ως υπόδειγμα 1), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Στοιχεία του προσφέροντος: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης. Περιγραφή προσφερόμενων ειδών, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος, με αναφορά στα ελάχιστα απαιτούμενα της προμήθειας που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση και σε ότι άλλο αυτός κρίνει ότι πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του. Οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του έργου (ως υπόδειγμα 2), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνονται αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του νομικού προσώπου. 4
Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει εξωτερικά τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΓΙΑ ΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: 277809 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 29/5/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290. Η προμήθεια των παραδοτέων 1 και 2 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προμήθεια των παραδοτέων 3, 4 και 5 οφείλει να ολοκληρωθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου για το σύνολο της αξίας θα γίνει σε μία φάση εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του Έργου θα γίνει με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, κλπ.). Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) βάσει της πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Δάφνη Οικονόμου Πρόεδρος Δ.Σ. 5
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου 117 16452 Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αξιότιμοι κύριοι, Σε συνέχεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το σχεδιασμό και την εκτύπωση έντυπου υλικού για την Ημερίδα που διοργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών στα πλαίσια της Πράξης «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS 277809), είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλουμε την τεχνική και οικονομική μας προσφορά. Ταυτόχρονα, σας δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ρητά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω πρόσκληση. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 6
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου 117 16452 Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή Πρόσκληση Τελική διάσταση: 14Χ21 Χαρτί: Velvet 250 gr Ποσότητα: 100 τεμάχια Αφίσα Τελική διάσταση: Α3 Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 30 τεμάχια Πρόγραμμα Ημερίδας Τελική διάσταση: Α5 (κλειστό) Σελίδες: 4 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 170 gr Πίκμανση - Δίπλωμα Μπλοκ σημειώσεων Τελική διάσταση: Α5 Αριθμός φύλλων: 20, ψαροκολλητό Χαρτί: Γραφής 100 gr Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ 7
Folder με μία εσωτερική δεξιά θήκη Τελική διάσταση: 24X17 Ράχη: 0,5 Χαρτί: Velvet 350 gr Κόψιμο Δίπλωμα Κόλλημα αυτιού (τσέπης) σε δύο πλευρές ΣΥΝΟΛΟ Ισχύς προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 8