ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ & Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΠΕΛΛΑΣ 9/θ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΝΕΟΥ ΜΥΛΟΤΟΠΟΥ Νέος Μυλότοπος, 24-1-2017 Αρ. Πρωτ. 10 ΠΡΟΣ: ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ Ταχ. Δ/νση : Ν. Μυλότοπος Ταχ. Κώδ. : 58100 Πληροφορίες : Κων/νος Αλβανός Τηλέφωνο: : 2382051222 FAX: 2382052577 ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για την τριήμερη εκδρομή της ΣΤ τάξης του Ολοήμερου Δημοτικού Σχολείου Νέου Μυλοτόπου στην Αθήνα» Το Ολοήμερο Δημοτικό Σχολείο Ν. Μυλοτόπου ζητά κατάθεση συγκεκριμένων και ολοκληρωμένων προσφορών που να αφορούν τη μετακίνηση, τη διαμονή με πρωινό και το πρόγραμμα επισκέψεων για την πραγματοποίηση τριήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στην Αθήνα σύμφωνα με υπόψη τις με αριθμ. πρωτ. 36590/Γ2/30-03-10 (Β 428) & 129287/Γ2/10-11- 2011 (Β 2769) Υ.Α. έγκρισης του ΥΠ.Π.Ε.Θ. με θέμα: «Επισκέψεις σχολείων στη Βουλή των Ελλήνων» και το σχετικό έγγραφο με αριθμ. πρωτ. 12441/Δ2/27-07-2016 του ΥΠ.Π.Ε.Θ. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης,οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου με σκοπό την ασφάλεια και ικανοποίηση των μαθητών/τριών μας, των γονέων και των εκπαιδευτικών συνοδών τους. Οι προσφορές θα σταλούν έως την Πέμπτη 2/2/2017 και ώρα 10.30 π.μ. Η επιτροπή επιλογής ταξιδιωτικού γραφείου θα συνεδριάσει την ίδια μέρα στις 11.00 π.μ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ Τόπος: Αθήνα Χρόνος:26/5/17-28/5/17 Διάρκεια : Τρεις (3) ημέρες-δύο ( 2 ) διανυκτερεύσεις Συμμετέχοντες: 24 μαθητές, 27 γονείς και 3 συνοδοί εκπαιδευτικοί Μέσον: Λεωφορείο σε όλες τις μετακινήσεις 1
Ξενοδοχεία: NOVUS CITY HOTEL στην οδό Καρόλου 23 (Μεταξουργείο), Stanley hotel στην πλατεία Καραϊσκάκη, President Hotel ή οποιοδήποτε άλλο ξενοδοχείο 4* προτείνει το τουριστικό γραφείο στο κέντρο της Αθήνας. Δωμάτια: 18 δίκλινα και 5 τρίκλινα για τους μαθητές και τους συνοδούς τους. Για τους εκπαιδευτικούς συνοδούς 3 μονόκλινα Διατροφή: Ένα δείπνο την πρώτη ημέρα της επίσκεψης(26/5/2017) Το πρόγραμμα της εκδρομής έχει ως εξής: 1η ημέρα(παρασκευή 26/5/2017) Αναχώρηση στις 6.30 π.μ από το χώρο μπροστά από το Δημοτικό Σχολείο. Επίσκεψη στη Βουλή 2η ημέρα(σάββατο 27/5/2017) Επίσκεψη στην Ακρόπολη και στο Μουσείο της Ακρόπολης Περίπατος στο Μοναστηράκι Περιήγηση με το λεωφορείο στο κέντρο της Αθήνας Παρακολούθηση θεατρικής παράστασης 3η ημέρα(κυριακή 28/5/2017) Επίσκεψη στο Αττικό πάρκο Στάση στη Χαλκίδα για φαγητό Επιστροφή στον Ν. Μυλότοπο στις 8.00μ.μ. Α. Επιπρόσθετες απαιτήσεις του σχολείου: Η προσφορά θα πρέπει να εξασφαλίζει την πραγματοποίηση του προαναφερθέντος προγράμματος και επιπλέον τα παρακάτω: 1. Να υπάρχει υποχρεωτική ασφάλιση-κάλυψη αστικής επαγγελματικής ευθύνης από λάθη και παραλείψεις του τουριστικού γραφείου κατά την άσκηση του επαγγέλματός τους καθώς και ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος μαθητών. 2. Οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται με λεωφορεία άνετα, που να είναι στη διάθεση των μαθητών και των εκπαιδευτικών ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με το πρόγραμμα της εκδρομής και να πληρούν τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης των μαθητών, βάσει της κείμενης νομοθεσίας 3. Να αναφέρεται στην προσφορά το όνομα του κάθε ξενοδοχείου για το οποίο ζητήθηκε προσφορά και να κατατεθεί και προσφορά ξενοδοχείου χωρίς ημιδιατροφή και με ημιδιατροφή (1η ημέρα). 4. Στην τελική προσφορά να περιλαμβάνεται διπλωματούχος ξεναγός για την ξενάγηση στους αρχαιολογικούς χώρους. 5. Τα δωμάτια των εκπαιδευτικών συνοδών είναι δωρεάν. 2
6. Όλα τα δωμάτια θα πρέπει να διαθέτουν πλήρη εξοπλισμό, χωρίς προσθήκη μεταλλικών κλινών ή ράντζων αλλά με κλιματισμό/θέρμανση, τουαλέτα και ντουζ. 7. Μαζί με την προσφορά να κατατεθεί και υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο φέρει το ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας που βρίσκεται σε ισχύ. 8. Τα δωμάτια στο ξενοδοχείο να είναι σε άριστη κατάσταση. 9. Από τη συνολική αξία της εκδρομής το 20% θα παρακρατηθεί σαν εγγύηση ακριβούς εκτέλεσής της και θα αποδοθεί μετά την επιστροφή του σχολείου από την εκδρομή. 10. Επιστροφή του ποσού συμμετοχής μαθητή στην εκδρομή, σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας ή ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή του. 11. Την αποδοχή της παρούσας πρόσκλησης και ότι αυτοί οι όροι θα δεσμεύουν το τουριστικό γραφείο και υποχρεωτικά πρέπει να αναφέρονται στο ιδιωτικό συμφωνητικό. 12.Τη βεβαίωση ότι θα χορηγηθούν αποδείξεις πληρωμής στον κάθε γονέα / κηδεμόνα, χωριστά, μετά το πέρας της εκδρομής. 13. Την αποδοχή από το πρακτορείο ποινικής ρήτρας σε περίπτωση αθέτησης των όρων του συμβολαίου από τη μεριά του. Το ποσό καθορίζεται ως το τριπλάσιο του συμφωνηθέντος ποσού. 14. Βεβαίωση ότι σε περίπτωση που δε θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανώτερης βίας δεν θα έχει καμία επιβάρυνση το σχολείο. 15. Για τις παραπάνω υπηρεσίες ζητείται η τελική συνολική τιμή (με ΦΠΑ) της εκδρομής, αλλά και η επιβάρυνση ανά μαθητή και συνοδό χωριστά. Β. Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο, σε κλειστό φάκελο έως την Πέμπτη 2/2/2017 και ώρα 10.30 π.μ Γ. Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια: 1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών 2. Έλεγχος 3. Αξιολόγηση οικονομικής και ποιοτικής προσφοράς 4. Επιλογή αναδόχου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους: 3
α) προσωπικά ή β)με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο. Ο διαγωνισμός δεν είναι μόνο μειοδοτικός. Θα ληφθεί υπόψη η όσο το δυνατόν αναλυτική περιγραφή των μέσων και των υπηρεσιών (όπως ζητούνται από την προκήρυξη), η ποιότητα αυτών καθώς και η εμπειρία των τουριστικών γραφείων σε πολυήμερες σχολικές εκδρομές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές δε θα ληφθούν υπόψη. Δ. Επιλογή αναδόχου Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική και ποιοτική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, ένα (1) συνοδό- εκπαιδευτικό, που ορίζεται από τον Σύλλογο των Διδασκόντων και από έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός μιας (1) ημέρας από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής: i. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής. ii. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες. iii. Η Ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης. iv. Το συνολικό κόστος της εκδρομής. v. Το κόστος ανά μαθητή (που θα προκύπτει με διαίρεση του κόστους εκδρομής δια του αριθμού των μαθητών). vi. Τους Γενικούς Όρους συμμετοχής στην εκδρομή. Η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου, η σύνταξη της σύμβασης οργανωμένου ταξιδιού(ιδιωτικό συμφωνητικό) και η υπογραφή της από τα συμβαλλόμενα μέρη, αποτελεί τον ουσιαστικό παράγοντα της σύνταξης πράξης της επιτροπής, για τους λόγους που επιλέχθηκε το παραπάνω ταξιδιωτικό πρακτορείο. Η πράξη αυτή μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα εξασφαλίσουν τη νομιμότητα των ενεργειών, αλλά και την απρόσκοπτη έγκριση πραγματοποίησης της 3μερης εκπαιδευτικής εκδρομής στην Αθήνα 4
Ο Διευθυντής του Σχολείου Κωνσταντίνος Αλβανός 5