Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: 7ΞΣΠ469Β7Θ-ΞΚΝ ΑΔΑΜ: 16PROC004403630 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: 2610 969024, 023, 050, 030, 066. Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα: 17/05/2016 Αρ. Πρωτ.: 673/2160/11826 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Συντήρηση και λειτουργία (ανταλλακτικά, αναλώσιμα κλπ.) τριών (3) εκτυπωτικών μηχανημάτων XEROX 4110 με S.N. 3521066805, XEROX 4110 με S.N. 3521009534 & XEROX 4110 με S.N. 3521009535 του Τμήματος Εκτυπώσεων - Τυπογραφείου για ένα έτος» Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών 59.000,00 (χωρίς Φ.Π.Α.) Πενήντα εννέα χιλιάδες ευρώ 72.570,00 (συμπ. Φ.Π.Α. 23%) Εβδομήντα δύο χιλιάδες πεντακόσια εβδομήντα ευρώ. H χαμηλότερη τιμή Παρασκευή 27 Μαΐου 2016 & ώρα 10:30 Παρασκευή 27 Μαΐου 2016 & ώρα 11:00* Τακτικός Προϋπολογισμός Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου * Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου www.upatras.gr. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών.
Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/2013. 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/27.11.1995), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/14. 6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/19.7.1974), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/16-3-2007). 10. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/8-8-2014 τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/24-12-2014 άρθρο 73. 12. Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/29.09.2015 (ΦΕΚ 703/30.09.2015, τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/14.10.2015) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13. Το ΦΕΚ 2277/21-10-15 τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14. Την υπ' αρ. 570/11677/16.05.2016 Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση της διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού διαγωνισμού για τη «Συντήρηση και λειτουργία (ανταλλακτικά, αναλώσιμα κλπ.) τριών (3) εκτυπωτικών μηχανημάτων XEROX 4110 με S.N. 3521066805, XEROX 4110 με S.N. 3521009534 & XEROX 4110 με S.N. 3521009535 του Τμήματος Εκτυπώσεων - Τυπογραφείου για ένα έτος». 15. Την υπ αριθ. 337/17-05-2016 Ανάληψη Δέσμευσης Υποχρέωσης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για τη «Συντήρηση και λειτουργία (ανταλλακτικά, αναλώσιμα κλπ.) τριών (3) εκτυπωτικών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων XEROX 4110 με S.N. 3521066805, XEROX 4110 με S.N. 3521009534 & XEROX 4110 με S.N. 3521009535 του Τμήματος Εκτυπώσεων - Τυπογραφείου για ένα έτος».
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: O προϋπολογισμός της προμήθειας είναι 72.570,00 συμπ. Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού με Κ.Α. 0889α. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 27 Μαΐου ημέρα Παρασκευή και ώρα 10.30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Προσφορές που περιέρχονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (αναλυτική περιγραφή από τον ανάδοχο κλπ) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στην οποία θα συμπεριλάβουν την οικονομική τους προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: α. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ΑΕ του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμό για παροχή υπηρεσιών στο Ελληνικό Δημόσιο με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Εμπορίου) Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση του και ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προσφέροντος, ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος.
Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς θα πρέπει όσοι καταθέσουν προσφορά για τη συμμετοχή να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού: Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). (2) Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει της οποίας συντάχθηκε η προσφορά τους. (3) Να δηλώνεται ότι: -μπορούν να διαθέσουν όλα τα απαραίτητα μέσα και υλικά για την εκτέλεση της προμήθειας. -τα προσφερόμενα είδη συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. -η επαγγελματική δραστηριότητα είναι συναφής με το αντικείμενο του διαγωνισμού. (4) Η προσφορά (τεχνική & οικονομική) δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν. 4250 [ΦΕΚ Α 74/26-3-2014] άρθρο 3). Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές και οι γενικοί όροι επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη της οποίας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ: α. Η τιμή θα δοθεί με κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. β. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις %. γ. Όταν η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό, τον προμηθευτή βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις: - Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.3.94), παρακρατείται φόρος 8% επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή.
- Η κράτηση υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. με συντελεστή 0,10% επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος. Θεσπίστηκε με την παράγραφο 3 του άρθρου 4 του νόμου 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α') και επιβάλλεται σε όλες τις δημόσιες συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής (Άρθρο 2 του ίδιου νόμου), ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης των συμβάσεων αυτών (Τακτικός Προϋπολογισμός, Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, Ειδικοί Λογαρια σμοί, Ίδιοι Πόροι κ.λ.π.), εφόσον: α) το συνολικό συμβατικό τίμημα, προ φόρων και κρατήσεων, είναι ίσο ή μεγαλύτερο των 2.500 ευρώ και β) έχουν συναφθεί μετά την δημοσίευση του νόμου 4013/2011 στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (15-9-2011) Η κράτηση επιβαρύνει τον ανάδοχο της σύμβασης και παρακρατείται σταδιακά από το συμβατικό τίμημα. Σημειώνεται ότι η κράτηση επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%, που αποδίδονται από την αναθέτουσα αρχή στο Δημόσιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί χαρτοσήμου. δ. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Επίσης, γίνεται παρακράτηση φόρου, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος θα ισχύει για ένα (1) ημερολογιακό έτος από την ημερομηνία υπογραφής της ή μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΔΙΑΘΕΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ / ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969.030, 969.050 και 969.066 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.upatras.gr στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ & ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΑΤΩΝ Τμήμα: Εκτυπώσεων - Τυπογραφείου ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η συντήρηση θα περιλαμβάνει: 1. Τις υπηρεσίες επιθεώρησης, ρύθμισης και συντήρησης (προληπτικής και επανορθωτικής) του μηχανήματος. 2. Όλα τα ανταλλακτικά, τα οποία θα είναι γνήσια της εταιρείας κατασκευής των μηχανημάτων, θα προσφέρονται και θα τοποθετούνται δωρεάν. 3. Όλα τα αναλώσιμα, τα οποία θα είναι γνήσια της εταιρείας κατασκευής των μηχανημάτων, θα προσφέρονται και θα τοποθετούνται δωρεάν. 4. Η χρέωση του Πανεπιστημίου θα αφορά μόνο το χαρτί και τα συρραπτικά. 5. Ο χρόνος ανταπόκρισης σε κλήση για service θα είναι 4 ώρες κατ ανώτατο όριο. Το service θα γίνεται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες του Πανεπιστημίου, με την παρουσία του αρμόδιου υπαλλήλου του. 6. Η τιμολόγηση της συντήρησης θα πραγματοποιείται στο τέλος του κάθε μήνα.