ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 13SYMV001595018 2013-08-28 ΚΙΛΚΙΣ 28/8/2013 Αριθ. Πρωτ: 49864 ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Δήμο Κιλκίς σήμερα, Τετάρτη στις 28/8/2013 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Δήμος Κιλκίς που εδρεύει στην Γ. Καπέτα 17, 611 00 με Α.Φ.Μ. 997961749 και Δ.O.Y Κιλκίς εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αναπληρωτή Δήμαρχο Κολότσιο Περικλή Β. Η εταιρεία Ιντεργκο Α.Τ.Ε τεχνική εταιρεία, που εδρεύει Βας.Γεωργίου 37 Θεσσαλονίκη, με Α.Φ.Μ.:099411207, η οποία θα αναλάβει τις «Εργασίες μεταφυτεύσεων στο Δημοτικό Πάρκο Κήπος της πόλης Κιλκίς» με αρ.μελ.ε 56/2012 ποσού 11.932,34 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αφού έλαβαν υπόψη: την υπ αριθμόν Ε56/2012 μελέτη της υπηρεσίας του δήμου Τις υπ αρ. 11η/2013 κ 65η/2013 Απόφασεις Οικονομικής Έγκριση δαπανών διάθεση πίστωσης και ανάληψη υποχρέωσης στον ΚΑ35.6262.0002. Την υπ αριθμόν 315/2013 του Δημοτικού Συμβουλίου Κιλκίς με την οποία δίνεται συναίνεση για ανάθεση της εργασίας σε εργοληπτική επιχείρηση Την την υπ αριθμόν 47875/20 08 2013 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών μελέτης και απευθείας ανάθεση για την παροχή τις Εργασίες μεταφυτεύσεων στο Δημοτικό Πάρκο Κήπος της πόλης Κιλκίς. Την υπ. Αριθμ 47774/20 08 2013 Πρόσκληση υπογραφής σύμβασης Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα:
Άρθρο 1ο: Αντικείμενο Σύμβασης Η H ανάθεση της εργασίας για την μεταφύτευση δεκαεννέα συνολικά φυτών δένδρων και θάμνων διαφόρων μεγεθών τα χαρακτηριστικά των οποίων περιγράφονται στον συνημμένο πίνακα βλάστησης. Η μεταφυτεύσεις θα γίνουν στα πλαίσια κατασκευής του έργου: «Ανάπλαση της περιοχής Δημοτικού πάρκου κήπου της πόλης του Κιλκίς», για το οποίο δεν συμπεριλήφθηκαν οι εργασίες μεταφύτευσης στον προϋπολογισμό του έργου αλλά αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή της μελέτης του έργου. Οι μεταφυτεύσεις αφορούν στα φυτά εκείνα που η θέση τους δεν διευκολύνει τις επιμέρους παρεμβάσεις στον χώρο του πάρκου κήπου. Οι μεταφυτεύσεις δεν μεταβάλουν τον κύριο προορισμό του χώρου πρασίνου ως προς την χρήση του. Σύμφωνα με το υπ αριθ. 87200/6-11-2012 έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης της Γενικής Δ/νσης Δασών & Αγροτικών Υποθέσεων οι μεταφυτεύσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν στα πλαίσια της αισθητικής και ποιοτικής αναβάθμισης της βλάστησης και η αρμονική διασύνδεσής της με λειτουργικές εγκαταστάσεις (στάση λεωφορείου, κλπ), εγκαταστάσεις υγιεινής (τουαλέτες κλπ), και κατασκευές για την πνευματική ανάταση των πολιτών (κατασκευή υπαίθριου αμφιθεάτρου), που πρόκειται να κατασκευαστούν. Όλα τα παραπάνω μπορούν να πραγματοποιηθούν με τη μεταφύτευση σε γειτονικές θέσεις ορισμένων δασοπονικών ειδών (δέντρων ή θάμνων), δεδομένου ότι στην περίπτωση αυτή δεν μειώνεται ο υφιστάμενος βαθμός δασοκάλυψης καθώς επίσης και με την αύξηση υπέρ του πρασίνου του υπάρχοντος ισοζυγίου κάλυψης, με τις προβλεπόμενες επί πλέον φυτεύσεις δασικών ειδών από την κατασκευή του παραπάνω έργου. Το σχέδιο των θέσεων των μεταφυτεύσεων αποτυπώνεται στο συνημμένο και αναπόσπαστο μέρος της τεχνικής περιγραφής, τοπογραφικό διάγραμμα Τ1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εξετάσει αν τα δένδρα και οι θάμνοι βρίσκονται δίπλα
σε υπόγειες εγκαταστάσεις ή δίκτυα ώστε να μην προκαλέσει ζημιές σε αυτά κατά την εκτέλεση των εξειδικευμένων εργασιών μεταφύτευσης. Προϋπόθεση για να γίνουν οι εργασίες μεταφυτεύσεων είναι η χρήση μεγάλου γερανού άνω των δώδεκα μέτρων, για την άρτια μετατόπιση των δένδρων. Αν προκληθούν ζημιές στα δένδρα ή στους θάμνους που μεταφυτεύονται ή σε παρακείμενα δένδρα, κατά τις διάφορες εργασίες μεταφύτευσης, θα αποκατασταθούν αμέσως από τον ανάδοχο με δικές του δαπάνες, προκειμένου να διατηρηθεί το ισοζύγιο της βλάστησης, ως εξής: α) Για τα μεγάλα δένδρα με μπάλα χώματος από 301 λίτρα έως 1000 λίτρα θα φυτευτούν στον χώρο του πάρκου δύο (2) δένδρα των ειδών Ιπποκαστανιά, Φιλύρα, και Σφενδάμι κατηγορίας Δ5 σύμφωνα με τις υποδείξεις των υπηρεσιών του Δήμου. β) Για τα μεσαία δένδρα με μπάλα χώματος από 151 λίτρα έως 300 λίτρα θα φυτευτούν στον χώρο του πάρκου ένα (1) δένδρο των ειδών Ιπποκαστανιά, Φιλύρα, και Σφενδάμι κατηγορίας Δ4 σύμφωνα με τις υποδείξεις των υπηρεσιών του Δήμου. γ) Για τους θάμνους με δενδρώδη μορφή με μπάλα χώματος από 45 λίτρα έως 150 λίτρα θα φυτευτούν στον χώρο του πάρκου ένα (1) δένδρο των ειδών Ιπποκαστανιά, Φιλύρα, και Σφενδάμι κατηγορίας Δ4 σύμφωνα με τις υποδείξεις των υπηρεσιών του Δήμου. Η εξαγωγή των φυτών γίνεται κατά την περίοδο λήθαργου (σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές) και με κατάλληλες καιρικές συνθήκες. Πριν από την εξαγωγή, το έδαφος ποτίζεται και η κόμη ψεκάζεται με αντιαφυδατικά σκευάσματα για τη μείωση της διαπνοής. Οι εργασίες των μεταφυτεύσεων θα γίνουν σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές για τις μεταφυτεύσεις και τις φυτεύσεις που συνοδεύουν την παρούσα μελέτη.
Πιο συγκεκριμένα θα εκτελεστούν οι εξής εργασίες: Μεταφύτευση φυτών με μπάλα χώματος από 45 έως 150 λίτρα. Μεταφύτευση φυτών με μπάλα χώματος από 151 έως 300 λίτρα. Μεταφύτευση φυτών με μπάλα χώματος από 301 έως 1000 λίτρα. Στήριξη μεταφυτευμένων φυτών με αντηρίδες. Άνοιγμα λάκκων διαστάσεων 1,00Χ1,00Χ1,00 m Άνοιγμα λάκκων διαστάσεων 1,20Χ1,20Χ1,20 m Άνοιγμα λάκκων διαστάσεων 2,50Χ2,50Χ2,50 m
Άρθρο 2ο: Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία της υπογραφής της και για ένα χρόνο. Άρθρο 3ο: Αμοιβή Η αμοιβή για την προσφορά των παραπάνω υπηρεσιών, όπως αναφέρονται στο Άρθρο 1 & 2 της παρούσας Σύμβασης, ορίζεται σε 11.932,34 ευρώ. Η αμοιβή αυτή θα καταβληθεί μετά την από κάθε παρεχόμενη υπηρεσία και μέχρι το πέρας των διοικητικών και διαχειριστικών εργασιών Η Αμοιβή θα αποτελεί τη μόνη οφειλόμενη στο β των συμβαλλομένων πληρωμή για την μίσθωση των υπηρεσιών και δεν δύναται να αναπροσαρμοστεί για κανένα λόγο. Η είσπραξη της ανωτέρω Αμοιβής θα συνοδεύεται από την έκδοση νόμιμου παραστατικού σύμφωνα με τον ΚΒΣ. Η παραπάνω αμοιβή υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, εκτός εάν με ειδική ρύθμιση απαλλάσσεται αυτών. Δεν είναι υποχρεωτική η εκταμίευση όλου του ποσού της σύμβασης. Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών από το Δήμο προς τον ανάδοχο, θα γίνει τμηματικά ανάλογα με τις υπηρεσίες που ολοκληρώνονται προς τον Δήμο μετά τη σύνταξη της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης και την ολοκλήρωση των διαδικασιών ενταλματοποίησης και θεώρησης τους.. ΑΡΘΡΟ 4: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε η υπηρεσία υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την
υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει έγκαιρα για την υπογραφή της παραπάνω σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί υποχρεωτικά με την υπογραφή της σύμβασης και θα πρέπει να είναι συντεταγμένη κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης με αριθμό 524930/ 27 08 2013 του ΤΣΜΕΔΕ ποσού 596,62 ευρώ, επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά το χρόνο εγγύησης που θα ορίζεται έως 30/12/2014. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, όπως και κάθε άλλη εγγύηση της Σύμβασης, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών, αυτό το δικαίωμα. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης, το πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξέδωσε εγγύηση περιέλθει σε αδυναμία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει νέα εγγύηση με τους ίδιους όρους, εντός δέκα (10) ημερών από την προηγούμενη σχετική όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγύηση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προσκόμισε ο Ανάδοχος καταπίπτει: α. Όπου ρητώς προβλέπεται από τα Συμβατικά Τεύχη και το εφαρμοστέο Δίκαιο. β. Σε κάθε περίπτωση που ο Ανάδοχος παραβεί ουσιώδεις όρους της Σύμβασης και των Συμβατικών Τευχών.
ΑΡΘΡΟ 6: ΤΙΜΗΜΑ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το τίμημα που υποχρεούται να καταβάλλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για το αντικείμενο της σύμβασης είναι σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του Αναδόχου για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία που προσφέρει τμηματικά, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της σύμβασης. Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει τμηματικά ανάλογα με τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Η εξόφληση θα γίνει με τακτικό χρηματικό ένταλμα μετά από την υποβολή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που αφορούν στην σχετική δαπάνη. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή του Αναδόχου είναι τα εξής: α. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών β. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής γ.κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνει η ισχύουσα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 7: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Ανάδοχος που επικαλείται περιστατικό ανωτέρας βίας φέρει το βάρος της απόδειξής της. Στερείται, όμως, το δικαίωμα να την επικαλεσθεί, εάν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στον Αναθέτοντα Φορέα τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία εντός δέκα ημερών αφότου συνέβησαν τα περιστατικά που τη στοιχειοθετούν και προκάλεσαν τη μερική ή ολική αδυναμία του να εκτελέσει τη σύμβαση που του ανατέθηκε. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Απαγορεύεται η εκχώρηση της υπηρεσίας σε τρίτους με ποινή αποκλεισμού. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις της έναντι του Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή Συμβατικού
Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. ΑΡΘΡΟ 9: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Όλο το υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή δημιουργείται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν.2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της υπηρεσίας παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευματικά δικαιώματα για την, με οποιαδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση του υλικού αυτού ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στην Αναθέτουσα Αρχή, του Αναδόχου παραιτουμένου επί του παραπάνω δικαιώματος. ΑΡΘΡΟ 11: ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες γενικές και ειδικές δαπάνες για την ολοκλήρωση της σύμβασης, όπως αυτή περιγράφεται στα συμβατικά τεύχη, ενδεικτικά δε με τις δαπάνες προσωπικού του ή οποιονδήποτε τρίτου και γενικά κάθε είδους απρόβλεπτη δαπάνη και όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτου, που ισχύουν κατά τον χρόνο υπογραφής του Συμφωνητικού, με μοναδική εξαίρεση το ΦΠΑ.
ΑΡΘΡΟ 12: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους ή μεταξύ της Ε.Β.Κ.Ε και του Αναδόχου σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία ενός (1) μηνός από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στο Κιλκίς. Όλες οι επιδόσεις, τα δικαστικά ή εξώδικα έγγραφα καθώς και οι ειδοποιήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις της Σύμβασης, θα επιδίδονται ή θα υποβάλλονται εγγράφως στον νόμιμο εκπρόσωπο του Αναδόχου. Οι Συμβαλλόμενοι Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ α/α ΙΝΤΕΡΓΚΟ Α.Τ.Ε ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΣΤΟΜΑΧΟΠΥΟΛΟΣ