EΘΝΙΚΟN ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟN ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟN ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αριθμ. Πρωτ.: 56703/2014 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 56703/2014 στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών διαμονής και διατροφής στα πλαίσια του έργου Ηorizon 2020 Capacity Building /Mediterranena Environment Program (Κ.Ε. 70/3/10290) που χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή Έχοντας υπόψη ότι : Η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθούν σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών διαμονής και διατροφής, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού 52.000 (πενήντα δύο χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι, οι οποίοι δραστηριοποιούνται με την παροχή συναφών υπηρεσιών, θα καταθέσουν προσφορά είτε για το σύνολο των υπηρεσιών είτε για ένα ή περισσότερα πακέτα υπηρεσίων, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της προσκλησης 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Εργαστήριο «ΧΗΜΕΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ.»/ Τμήμα «ΧΗΜΕΙΑΣ» Επιστημονικός Υπεύθυνος :Καθηγ. Μιχαήλ Σκούλλος Διεύθυνση : Χρ. Λαδά 6, Τ.Κ. 10561 Αριθμ. Προκήρυξης 56703/2014 1
1.3.Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 08:30 13:30, μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο διαδίκτυο. 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για 6 μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες, και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρήσετε τη σειρά της αρίθμησης και την περιγραφή των υπηρεσιών σύμφωνα με το Παράρτημα Α. 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2.Θα δοθεί τιμή ανά υπηρεσία, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης. 3.3.Στην προσφορά θα αναγράφεται η τελική τιμή της υπηρεσίας περιλαμβανομένων φόρων και ΦΠΑ. 3.4.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο πληρεί τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α της Παρούσας πρόσκλησης και έχει προσφέρει την χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των προσφερόμενων υπηρεσιών 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί το έργο, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή ισόποση με την προκαταβολή που επιθυμεί 6. Διάρκεια σύμβασης : Τέσσερις μήνες ( 4 μήνες) από την ημερομηνία υπογραφή της 7. Πληρωμή : 7.1.Η πληρωμή του προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί εναλλακτικά με τους εξής τρόπους : (1) με την κατάθεση προκαταβολής από τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας υπό την προϋπόθεση κατάθεσης από τον ανάδοχο ισόποσης εγγυητικής προκαταβολής και, εν συνεχεία, καταβολή του υπόλοιπου τιμήματος με την ολοκλήρωση του έργου και εφόσον προσκομιστούν τα παρακάτω περιγραφόμενα έγγραφα, ή 2
(2)με την ολοκλήρωση του έργου, σύμφωνα με τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης, μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Β) Πρακτικό καλής εκτέλεσης των εργασιών από την Επιτροπή Παραλαβής Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και Ε) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. 7.2. Eπί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 4παρ. 3 του ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κα Μανζτάρα όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 10.00 15.00 και στα τηλέφωνα 210-7274952, 6948827452. Ο Πρύτανης Καθηγ. Θ. Πελεγρίνης Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο της προμήθειας είναι η παροχή υπηρεσιών διαμονής και διατροφής 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η2020CB/MEP (Κ.Ε.10290) Αντικείμενο του έργου: Αντικείμενο του έργου αποτελεί η Παροχή Υπηρεσιών Διαμονής και Διατροφής για τους συμμετέχοντες σε 2 Εκπαιδευτικά Σεμινάρια του Προγράμματος Horizon 2020 Capacity Building Mediterranean Environment Program που πρόκειται να διεξαχθούν στην Αθήνα ως ακολούθως: 1. Regional Event: 13-16 Οκτωβρίου 2014 Αρ. συμμετεχόντων 55 άτομα για 4 διανυκτερεύσεις 13-14-15-16 Οκτωβρίου 2014 με πρωινό σε μονόκλινα δωμάτια Υπηρεσίες διαμονής με πρωινό Το ξενοδοχείο που θα επιλεγεί για το Regional Event πρέπει να πληρεί τις παρακάτω βασικές προδιαγραφές: 1. Να βρίσκεται στο κεντρο της Αθήνας και συγκεκριμένα στην περιοχή Συντάγματος Ακροπόλεως Πανεπιστημίου Σταδίου Βας. Σοφίας 2. Να είναι Τεσσάρων και άνω αστέρων, 3. Να παρέχει στους διαμένοντες πρόσβαση στο INTERNET στα δωμάτια τους χωρίς χρέωση 4. Να διαθέτει σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης Συνολικός προϋπολογισμός: 24.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 2. Sub-Regional Event: 13-16 Οκτωβρίου 2014 Αρ. Συμμετεχόντων 40 άτομα για 4 διανυκτερεύσεις 13-14-15-16 Οκτωβρίου σε μονόκλινα δωμάτια Υπηρεσίες Διαμονής με πρωινό Υπηρεσίες Διατροφής ως ακολούθως : Γεύμα 50 ατόμων για τις ημέρες 14-15-16 Οκτωβρίου. Το γεύμα να περιλαμβάνει : 1 ο και 2 ο πιάτο, σαλάτα, επιδόρπιο, νερό και αναψυκτικά ή να είναι σε μπουφέ που θα περιλαμβάνει 2-3 σαλάτες, ορεκτικά ζεστα και κρύα, κυρίως πιάτα (κρέας, ψάρι), φρούτα, γλυκά, νερό και αναψυκτικά. Τα φαγητά να ΜΗΝ έχουν ΧΟΙΡΙΝΟ κρέας ή αλλαντικά. 4
2 Διαλείμματα καφέ ανα ημέρα για τις ημέρες 14-15-16 Οκτωβρίου. Τα διαλείμματα καφέ να περιλαμβάνουν: καφέ φίλτρου τσαι χυμούς νερό βουτήματα κέικ / κρουασάν Αίθουσα Σεμιναρίου (δωρέαν) Το ξενοδοχείο που θα επιλεγεί για το Sub-regional Event πρέπει να πληρεί τις παρακάτω βασικές προδιαγραφές: 1. Να βρίσκεται είτε στο κέντρο της Άθηνας και συγκεκριμένα στην περιοχή Συντάγματος Ακροπόλεως Πανεπιστημίου Σταδίου Βας. Σοφίας είτε στην περιοχή του παραλιακού μετώπου της Αθήνας με άμεση πρόσβαση στην παραλία (π.χ. περιοχή Γλυφάδα -Καβούρι - Βούλα Βουλιαγμένη) 2. Να είναι Τεσσάρων και άνω αστέρων, 3. Να παρέχει στους διαμένοντες πρόσβαση στο INTERNET στα δωμάτια τους χωρίς χρέωση 4. Με δυνατότητα ταυτόχρονης εστίασης μέχρι 60 ατόμων 5. Με δωρεάν χρήση αίθουσας συνεδρίου - συναντήσεων 6. Να διαθέτει σύστημα «περιβαλλοντικής διαχείρισης» Συνολικός προϋπολογισμός: 28.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Οι προσφορές μπορούν να είναι συνολικές είτε μεμονομένες για το κάθε Event και θα πρέπει να περιλαμβάνουν τιμές μονάδος ως εξής: Κόστος μονόκλινου δωματίου με πρωϊνό ανά ημέρα για κάθε Σεμινάριο Κόστος μεσημεριανού γεύματος ανά άτομο και ημέρα όπου ζητείται Κόστος coffee break ανά άτομο όπου ζητείται Event 1 (Regional) Υπηρεσία 1. Τιμή Μονόκλινου δωματίου με πρωίνο Event 2 (Sub-Regional) Υπηρεσία 1. Τιμή Μονόκλινου δωματίου με πρωίνο 2. Τιμή γεύματος /άτομο (1 ο -2 ο πιάτο, σαλάτα, επιδόρπιο, νερό αναψυκτικα) 3.Τιμή γεύματος. άτομο σε μπουφέ 4. Τιμή Διάλλειματος καφέ/άτομο EVENT 1 (Regional) Τελική τιμή μονάδος (ευρώ) EVENT 1 (Regional) Τελική τιμή μονάδος (ευρώ) 5