ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Αθήνα 25/01/2010 Το Εθνικό Ίδρυµα Νεότητας ΝΠΙ προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, για την επιλογή αναδόχου φορέα για τη διοργάνωση Κεντρικής Ηµερίδας ΚΠΕ στην Αθήνα. Στην Ηµερίδα θα συµµετέχουν οι Υπεύθυνοι των Κέντρων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης της χώρας και εκπρόσωποι του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π.Ε..Β.Μ. και του Ε.Ι.Ν. Η υλοποίηση της Κεντρικής Ηµερίδας ΚΠΕ θα γίνει σε αίθουσα του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, στις 18/2/2010, η δε φιλοξενία των συµµετεχόντων θα πραγµατοποιηθεί όπως αναλύεται στις τεχνικές απαιτήσεις της πρόσκλησης(17/02 άφιξη- 19/02/2010 αναχώρηση). ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Η χαµηλότερη τιµή. ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: εκτοί στο διαγωνισµό γίνονται φυσικά ή νοµικά πρόσωπα µε εµπειρία στο αντικείµενο του έργου. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Στην Κ.Υ. του ΕΙΝ, Τσόχα 36 Αµπελόκηποι, 4 ος όροφος, /νση Προµηθειών, ηµέρα Τετάρτη 10/02/2010 και ώρα 11:00 π.µ. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν από τους ενδιαφερόµενους ή µε νόµιµο εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού (Ε ) του ΕΙΝ στα κεντρικά γραφεία Τσόχα 36 Αµπελόκηποι, Αθήνα, τηλ.: , , Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή που θα απευθύνεται στην Ε στην ανωτέρω ταχυδροµική διεύθυνση. Όσες προσφορές υποβληθούν µε αυτόν τον τρόπο θα ληφθούν υπόψη µόνο

2 εάν φθάσουν στην Ε το αργότερο µέχρι 10/02/2010 και ώρα 10:00 π.µ. ηµέρα Τετάρτη Η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού κατά την παραλαβή των Φακέλων Προσφορών θα τους αριθµήσει µε τη σειρά επίδοσής τους, θα καταγράψει σε σχετική κατάσταση τους συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό και τους εκπροσώπους τους κατά την παράδοση του Φακέλου Προσφοράς, οι οποίοι υπογράφουν στην κατάσταση για την ακρίβεια των καταγεγραµµένων στοιχείων. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε διαγωνιζόµενος πρέπει να υποβάλλει ένα φάκελο προσφοράς κλειστό και σφραγισµένο µε τη σφραγίδα του υποψηφίου, ο οποίος αριθµείται από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, µε τον «αριθµό προσφοράς», που αντιστοιχεί στον αριθµό της σειράς επίδοσής τους. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι επίσης κλειστοί και σφραγισµένοι µε την ίδια σφραγίδα του υποψηφίου, εκ των οποίων ο πρώτος θα περιέχει «τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς» και ο δεύτερος «τα στοιχεία της οικονοµικής προσφοράς». εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν φάκελοι, οι οποίοι έχουν τη δυνατότητα να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Όλοι οι φάκελοι των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν εξωτερικά την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) ΕΙΝ Τσόχα 36, Τ.Κ , Αθήνα Ηµεροµηνία ιαγωνισµού:10/2/2010 και ώρα 11:00 πµ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την επιλογή αναδόχου φορέα για τη διοργάνωση Κεντρικής Ηµερίδας ΚΠΕ στην Αθήνα. Α. Περιεχόµενα «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» Η αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Στην αίτηση, η οποία θα υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου (ή σε περίπτωση σύµπραξης από τους νοµίµους εκπροσώπους, όλων των συµµετεχόντων στη σύµπραξη), θα δηλώνονται επίσης ο Υπεύθυνος του Εργου και ο νόµιµος εκπρόσωπος του διαγωνιζόµενου (ή των συµµετεχόντων στη σύµπραξη διαγωνιζοµένων), µε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, Fax και ). Υπεύθυνη ήλωση η οποία θα αναφέρει ότι: -Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της πρόσκλησης, της οποίας έλαβε γνώση.

3 -Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας και ότι η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο των προκηρυσσοµένων υπηρεσιών. -Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. - ιαθέτει την κατάλληλη εµπειρία που κρίνεται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Έγγραφη εξουσιοδότηση προς το πρόσωπο που θα καταθέσει την προσφορά και θα παραστεί στην αποσφράγισή της. Την παρουσίαση των αναλυτικών στοιχείων της τεχνικής προσφοράς σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της πρόσκλησης (προτεινόµενο ξενοδοχείο, προτεινόµενο µενού, δείγµατα έντυπου υλικού κ.λ.π.) Β. Περιεχόµενα: «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Ο υποφάκελος οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει την οικονοµική προσφορά υπογεγραµµένη. Ρητά διευκρινίζεται ότι το προτεινόµενο αντάλλαγµα θα προσδιορίζεται στην προσφορά, για το σύνολο του έργου. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το συνολικό ποσό οικονοµικής προσφοράς, ολογράφως και αριθµητικά, σε Ευρώ, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Ανάδοχος το Έργο: ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Συνολικό ποσόν οικονοµικής προσφοράς ( συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.) (Ολογράφως σε Ευρώ) (Αριθµητικά σε ευρώ) Όλες οι τιµές θα είναι εκφρασµένες σε ευρώ ( ) και θα αναγράφονται αριθµητικά και ολογράφως. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ιαδικασία αποσφράγισης και ελέγχου των προσφορών. Τα στάδια που θα ακολουθήσει η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε ) για την αξιολόγηση των διαγωνιζοµένων και την ανάδειξη του αναδόχου, είναι τα εξής: Αποσφράγιση Φακέλων Προσφοράς Οι Φάκελοι Προσφορών (Φ.Π.) αποσφραγίζονται την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην πρόσκληση Κατά την αποσφράγιση των Φ.Π. µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των διαγωνιζοµένων, εφόσον το επιθυµούν. Αποσφράγιση των υποφακέλων Α τα στοιχεία Τεχνικής Προσφοράς. Αποσφράγιση των υποφακέλων Β µε την Οικονοµική Προσφορά των διαγωνιζοµένων.

4 Κριτήριο κατακύρωσης : Η χαµηλότερη τιµή µε συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη έως τριάντα πέντε χιλιάδες ευρώ (35.000) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Ακύρωση διαγωνισµού Το ΕΙΝ διατηρεί το δικαίωµα ακύρωσης του ιαγωνισµού, εφ όσον συντρέχει µία τουλάχιστον από τις ακόλουθες αιτίες: εάν το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού κριθεί αιτιολογηµένα ασύµφορο ή µη ικανοποιητικό εάν κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού ο συναγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των ιαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού συναγωνισµού. Σε περίπτωση ακυρώσεως του ιαγωνισµού οι συµµετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωµα αποζηµιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Εγγυήσεις Αναδόχου Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός είναι υποχρεωµένος, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Τρόπος πληρωµής κρατήσεις Η πληρωµή θα γίνει µετά την ολοκλήρωση του έργου και την παραλαβή του από το αρµόδιο τµήµα του ΕΙΝ. Πληρωµές Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόµιµες παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες νόµους και σχετικές εγκυκλίους. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προσφέρων στον οποίον κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωµένος ή διά του νοµίµου εκπροσώπου του να προσέλθει µετά την επίδοση της έγκρισης κατακύρωσης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 10% της προσφοράς του χωρίς το ΦΠΑ. Στην συνέχεια θα υπογραφεί Σύµβαση.

5 ΤΕΧΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α) ιαµονή ιατροφή των συµµετεχόντων, µε τις εξής προδιαγραφές: Κατηγορίας: Ξενοδοχείο τουλάχιστον 4**** Τοποθεσία: Κοντά σε µετρό ιανυκτερεύσεις: δύο (2), µε πρωινό είπνα: δύο (2) Ηµεροµηνίες: 17 και 18/2/2010 (αναχώρηση 19/02/2010). Άτοµα: 65 ωµάτια: µονόκλινα Β) Catering, σε αίθουσα του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, στις 18/2/2010: ύο (2) Coffee break για 100 άτοµα (ένα το πρωί και ένα το απόγευµα) 1 ο coffee break:να περιλαµβάνει χυµό, βουτήµατα, σάντουιτς, καφέ 2 ο coffee break: να περιλαµβάνει χυµό, καφέ, βουτήµατα. Γεύµα πλήρες (µε ζεστά πιάτα, σαλάτες, κλπ) σε µπουφέ,καθιστό (πλήρης εξοπλισµός) για 100 άτοµα και αναψυκτικά, µπύρες, κρασί. Γ) Υλικό: Τήρηση κανόνων δηµοσιότητας του ΕΣΠΑ σε όλο το υλικό (Λογότυπα) Φάκελος (folder) µε στυλό και µπλόκ σηµειώσεων: 100 τεµ. ηµιουργικό και παραγωγή αφίσας: 200 τεµ. Αναπαραγωγή έντυπου υλικού :σελ. 25 χ 150 τεµ. ) Φωτογράφιση της εκδήλωσης. Ε) Γραµµατειακή υποστήριξη (1 άτοµο τουλάχιστον). ιευκρινίσεις Οι διαγωνιζόµενοι µπορούν να ζητούν διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας πρόσκλησης, στην ιεύθυνση Προµηθειών, οδός Τσόχα 36, Τ.Κ , Αθήνα, Γραφείο 407, 4 ος όροφος, τηλ , και για τις λεπτοµέρειες των τεχνικών απαιτήσεων του έργου στο τηλ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΑΝΤΩΝΑΚΟΣ