Διακήρυξη Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού 001/2015 «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωνικά Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος ΙΙΙ» ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η Αποστολή ιδρύθηκε το 2010 από δύο εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα, την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών και το Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο της, με τη μορφή αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας, με εθνική και διεθνή εμβέλεια, η οποία κυρίως δραστηριοποιείται στον ανθρωπιστικό, αναπτυξιακό και εκπαιδευτικό χώρο. Η μορφή της, ως αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρίας, υπάγεται στην έννοια των εκκλησιαστικών καθιδρυμάτων, που ιδρύονται και οργανώνονται από εκκλησιαστικούς φορείς (Ιερές Μητροπόλεις, Ενοριακούς Ναούς, Ιερές Μονές και λοιπά εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα) με σκοπό την οργάνωση και εκτέλεση, με σύγχρονα μέσα, τεχνογνωσία και ευελιξία, του φιλανθρωπικού και κοινωνικού τους έργου, ώστε αυτό να ανταποκρίνεται άμεσα και αποτελεσματικά στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις μιας διαρκώς και ταχύτατα μεταβαλλόμενης κοινωνίας. Στοχεύει στη συστηματική και δυναμική της συμμετοχή σε έργα με φιλανθρωπική και ανθρωπιστική αφενός, αλλά και αναπτυξιακή αφετέρου διάσταση, εστιάζοντας στους τομείς της κοινωνικής φροντίδας, πρόνοιας και συνοχής, της υγείας, του πολιτισμού, και του περιβάλλοντος στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Οι διεθνείς της δράσεις και προγράμματα αναπτύσσονται σε συνεργασία με τις κατά τόπους Μητροπόλεις της Ορθόδοξης Εκκλησίας στην Ελλάδα, αλλά και σε αναπτυσσόμενες χώρες με έμφαση την Αφρική, τη Νοτιοανατολική Ασία, τα Βαλκάνια, και τη Μέση Ανατολή, ενώ ετοιμάζεται να προωθήσει αντίστοιχες πρωτοβουλίες στη Λατινική Αμερική. [1]
International Orthodox Christian Charities IOCC, είναι ο Διεθνής Ανθρωπιστικός Οργανισμός των Ορθοδόξων Χριστιανών Αμερικής. Ο IOCC ιδρύθηκε το 1992 στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής με πρωτοβουλία της Ελληνικής Αρχιεπισκοπής Αμερικής και σκοπό του έχει να συμβάλει στην αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ή στην κάλυψη μακροπρόθεσμων κοινωνικό-οικονομικών και αναπτυξιακών αναγκών, χωρών που πλήττονται από πόλεμο, φυσικές ή οικονομικές καταστροφές. Για την υλοποίηση του έργου και των προγραμμάτων του, ο IOCC εφαρμόζει τα υψηλότερα πρότυπα διαχείρισης και λογοδοσίας στους δωρητές του. Ο IOCC δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 50 χώρες παγκοσμίως. Στην Ελλάδα από το 2012 έως σήμερα έχει προσφέρει βοήθεια αξίας μεγαλύτερη από 18.000.000 δολάρια. ΑΡΘΡΟ 1. Δημοσίευση Διακήρυξης Αντικείμενο- Διάρκεια Σύμβασης Κριτήριο Κατακύρωσης- 1.1. Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η παροχή 125.000 λίτρων(+/- 20%) πετρελαίου θέρμανσης σε κοινωφελή ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος 1.2. Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε 90 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της. 1.3. Οι προσφορές θα ανοιχτούν την 03/02/2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.μ. στα γραφεία της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας ΑΠΟΣΤΟΛΗ, επί της οδού Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα, ενώπιον Επιτροπής. 1.4. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης ανά λίτρο επί της τρέχουσας λιανικής τιμής, ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης. 1.5. Περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύεται, κατά σύντμηση της προθεσμίας, [2]
λόγω άμεσης και επείγουσας ανάγκης ενόψει του χειμώνα, δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες προ της διενεργείας του διαγωνισμού, σε δύο (2) ημερήσιες εφημερίδες εμποροοικονομικού περιεχομένου ευρείας κυκλοφορίας. 1.6. Ανάρτηση της περίληψης θα γίνει και στην Ιστοσελίδα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ www.mkoapostoli.gr ΑΡΘΡΟ 2. Προϋπολογισμός 2.1. Ο προϋπολογισμός της ανέρχεται στο ποσό των ενενήντα επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( 97.500) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 3. Τόπος και προθεσμίες εκτέλεσης της προμήθειας 3.1. Τόπος διανομής των καυσίμων είναι περί τα 25 Κοινωφελή Ιδρύματα στην Ήπειρο, Δυτική, Κεντρική, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη. 3.2. Αναλυτικά επισυνάπτεται στο Παράρτημα 1 η λίστα με τους προορισμούς παράδοσης της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 4. Αναθέτουσα Αρχή 4.1. Αναθέτουσα Αρχή είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Διεύθυνση Αναθέτουσας: Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα Τηλ. : 2130-184400 Φαξ : 210-9246740 ΑΡΘΡΟ 5 Προϋποθέσεις Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής 5.1 Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής, εφόσον ασκούν εμπορική ή βιομηχανική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας, τα οποία διαθέτουν δικά τους ή συνεργαζόμενα δίκτυα διανομής [3]
στις επιλεγμένες περιοχές. ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής 6.1. Για να γίνει κάποιος δεκτός στο διαγωνισμό απαιτείται: 6.2. να καταθέσει μαζί με την προσφορά του, εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, ποσού 5% του Προϋπολογισμού της Διακήρυξης μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια εβδομήντα πέντε ευρώ (4.875,00 ), την οποία θα παραλάβει πέντε (5) ημέρες, μετά την ανάδειξη μειοδότη υπό την προϋπόθεση ότι ο διαγωνιζόμενος δεν έχει ασκήσει ένδικο βοήθημα ή έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων βοηθημάτων ή έχει κατατεθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέντα. 6.3. απαραίτητα έγγραφα νομιμοποίησης (καταστατικό και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, ΦΕΚ εκπροσώπησης κλπ). -αποδεικτικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας, εκδιδόμενα από τις αρμόδιες αρχές. 6.4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, των νόμιμων εκπροσώπων της εταιρείας, χωρίς να απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής στην οποία : α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ο αριθμός, καθώς και τα στοιχεία της παρούσας προκήρυξης, β) να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: - Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κάτωθι αδικήματα : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της Κοινής Δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29-01-98 σελ. 1 ), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25-6-1997 σελ. 1) και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L358 της 31-123-1998, σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την [4]
προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE L 316 της 27-11-1995, σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28-6-1991 σελ. 77) η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (EE L344 της 28-12-2001 σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (173/Α /95) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (305/Α / 05), v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση της χώρας εγκατάστασής τους, όπως συνδιαλλαγή των άρθρων 99 έως και 106 του Πτωχευτικού Κώδικα ή διαδικασία αναδιοργάνωσης των άρθρων 107 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία. δ) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όπως αυτές θα γεννηθούν από τη σύναψη της σύμβασης όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα. ε) Η επιχείρηση δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε πάσης φύσεως διαγωνιστικές διαδικασίες του δημοσίου. στ) Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για την οποιαδήποτε απόφαση της Αστικής Μη κερδοσκοπικής Εταιρίας ΑΠΟΣΤΟΛΗ που θα απορρέει από οποιαδήποτε απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ιδίως λόγω αναβολής, ματαίωσης ή ακύρωσης του διαγωνισμού. [5]
ζ) Η προσφορά συνετάγη, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ως προς τους ειδικούς και γενικούς όρους, τις υποχρεώσεις του αναδόχου και ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές η) Ότι δεν έχει προβεί σε ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Αναθέτουσα Αρχή. Σημειώνεται ότι η μη κατάθεση από τους υποψηφίους οποιουδήποτε από τα πιο πάνω στοιχεία ή η κατάθεση στοιχείων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις περιγράφονται στο άρθρο 6, αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 7- Τεχνικές Προδιαγραφές Ο Ανάδοχος έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις: 7.1 Την ασφαλή παράδοση σύμφωνα με τον νόμο των αναγκαίων ποσοτήτων αποκλειστικά από τον ίδιο ή από παραρτήματά του σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία διανομής. 7.2. Το κόστος διανομής θα βαραίνει τον Ανάδοχο. 7.3. Εξασφάλιση της δυνατότητας παράδοσης σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία ΑΡΘΡΟ 8- Δικαιολογητικά Τεχνικής Επάρκειας 8.1. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν εκ μέρους του προμηθευτή την τήρηση προτύπων διασφάλισης ποιότητας σχετικών με την εμπορία και την διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης. 8.2. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής των νόμιμων εκπροσώπων της εταιρείας, στην οποία να δηλώνεται: Α ) ότι το προσφερόμενο είδος καλύπτει τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, τις προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης και τις τεχνικές [6]
προδιαγραφές που καθορίζει το Γενικό Χημείο του Κράτους για το πετρέλαιο θέρμανσης. Β) η επιχειρηματική μονάδα προέλευσης του προϊόντος και ο τόπος εγκατάστασής της. 8.3. Κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων, µε µνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, της ποσότητας και της συνολικής αξίας. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή. 8.4. Αν η εταιρεία δεν κατασκευάζει η ίδια το τελικό προϊόν, επιπλέον υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνεται η επιχείρηση η οποία θα κατασκευάζει / παράγει το τελικό προϊόν, ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι της εταιρείας στην εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή, καθώς και πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες, αναγνωρισμένων ικανοτήτων, που να βεβαιώνουν εκ μέρους του κατασκευαστή την τήρηση προτύπων διασφάλισης ποιότητας σχετικών με την εμπορία και διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης. 8.5. Επίσης, τόσο ο κατασκευαστής του προσφερόμενου είδους όσο και ο κάθε συμμετέχων οφείλει να διαθέτει τις μεθόδους ελέγχου των Παραρτημάτων Ι και ΙΙ της ΚΥΑ 477/2002 (ΦΕΚ Β 1531/2003) και να προσκομίζει σχετικά έγγραφα προς απόδειξη αυτού. ΑΡΘΡΟ 9. Υποβολή Προσφορών 9.1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι 03/ [7]
02/2015 και ώρα 12:00 στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 9.2. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 9.3. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η ισχύς των προσφορών είναι (120 ημέρες) 9.4. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. 9.5. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξεως υποβολής προσφορών του Διαγωνισμού. 9.6. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. 9.7. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 9.8. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («υποφακέλους»): [8]
9.8.1 Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 6 της παρούσας Διακήρυξης σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο. Στον πρωτότυπο φάκελο στην πρώτη σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9.8.2. Β. «Φάκελος Τεχνικής Επάρκειας Υποψηφίου», ο οποίος περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης. Στον πρωτότυπο φάκελο και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 9.8.3. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος, επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνει τον Πίνακα του Παραρτήματος Ι, της παρούσας Διακήρυξης. 9.8.4. Ο κυρίως φάκελος πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις παρακάτω ενδείξεις: [9]
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης για Κοινωνικά Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος ΙΙΙ» Αρ. Διακήρυξης: 001/2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : ΕΩΣ 03/02/2015 9.9 Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 9.10. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα Τεχνικά έντυπα, σχέδια, πιστοποιητικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 9.11. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. 9.12. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κ.τ.λ. 9.13. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. 9.14. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την [10]
κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9.15. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 9.16. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 10. Αξιολόγηση Προσφοράς Οι προσφορές θα αξιολογηθούν βάσει των κάτωθι κριτηρίων: 1. Ποσοστό έκπτωσης ανά λίτρο επί της τρέχουσας λιανικής τιμής, ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης. 2. Ενδεικτική τελική τιμή ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. 3. Εξασφάλιση από τον προμηθευτή, της δυνατότητας παράδοσης σε όλα τα προεπιλεγμένα σημεία διανομής. 4. Περιγραφή του συστήματος διασφάλισης ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου καυσίμων, που εφαρμόζει ο προμηθευτής 5. Πρόσθετες παροχές συνεισφορά της εταιρείας στο σκοπό του προγράμματος με δωρεάν λίτρα θέρμανσης λόγω του φιλανθρωπικού χαρακτήρα του προγράμματος. [11]
ΑΡΘΡΟ 11. Επιμέρους Στάδια Αξιολόγησης Προσφορών Τα στάδια ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών έχουν, αναλυτικότερα, ως εξής: 11.1 Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου δικαιολογητικών και φακέλου τεχνικής επάρκειας 11.1.1. Η αποσφράγιση ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος σε επόμενη συνεδρίαση της ΕΔΔΑ, με την εξής διαδικασία: 11.1.2. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν, σε κάθε κυρίως φάκελο, τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τους οποίους αριθμεί με τον ίδιο αριθμό (του κυρίου φακέλου προσφοράς) και μονογράφει. Εάν δεν υπάρχουν οι τρεις σφραγισμένοι υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραμένουν κλειστοί στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ. 11.1.3. Κατά την ίδια πρώτη συνεδρίαση, από την ΕΔΔΑ αποσφραγίζονται ο υποφάκελος ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής επάρκειας ανά φύλλο. Ο υποφάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ παραμένει σφραγισμένος. 11.1.4. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 11.1.5. Μετά την παραπάνω διαδικασία, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους υποφακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ που διενεργεί το διαγωνισμό. 11.1.6. Η ΕΔΔΑ εισηγείται τον αποκλεισμό από τα επόμενα στάδια αξιολόγησης των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα [12]
υποβληθέντα στοιχεία δεν ικανοποιούν τους σχετικούς όρους της παρούσας Προκήρυξης. 11.1.7. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας συντάσσεται πρακτικό με το οποίο η ΕΔΔΑ εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογημένη απόρριψη των προσφορών. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (fax). 11.2. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλων οικονομικής προσφοράς τελική αξιολόγηση - επιλογή αναδόχου 11.2.1. Δε γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος της «Προμήθειας» ή με διαφορετικές τιμές. 11.2.3. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών γίνεται στο χώρο και χρόνο που ορίζει η ΕΔΔΑ και θα γνωστοποιηθεί με σχετική πρόσκληση μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) στους Υποψηφίους των οποίων οι προσφορές αξιολογήθηκαν κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης και κλήθηκαν να συμμετάσχουν στο παρόν στάδιο. Η αποσφράγιση λαμβάνει χώρα σε ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία μπορούν να παρίστανται αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτό το στάδιο του Διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση, η ΕΔΔΑ μονογράφει κατά φύλλο και εξετάζει τις οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των οικονομικών στοιχείων. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών όσων κυρίως προσφορών απορρίφθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους συμμετέχοντες. 11.2.4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη προσφερόμενη χαμηλότερη τιμή ανά πακέτο τροφίμων, όπως αυτή αναφέρεται στο Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 12 Κατακύρωση - Σύμβαση Ο Ανάδοχος μετά την κατακύρωση θα πρέπει: 12.1 Να υπογράψει την σύμβαση μέσα σε 5 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κατακύρωσης. [13]
12.2. Να είναι σε θέση για την άμεση διανομή πετρελαίου αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης. 12.3. Να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας. 12.4. Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από κάθε τμηματική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από τα ιδρύματα- αποδέκτες, θα γίνεται εντός έξι (6) εργασίμων ημερών μετά την προσκόμιση στην Αναθέτουσα τα ακόλουθα: 12.4.1. Τιμολόγιο (από τον Ανάδοχο/Προμηθευτή). Για τους προμηθευτές που έχουν συνεργαζόμενο ή συνεργαζόμενα πρατήρια, το τιμολόγιο θα εκδίδεται από το συνεργαζόμενο πρατήριο. 12.4.2. Αμέσως μετά την παράδοση του πετρελαίου σε κάθε ίδρυμα, το αντίστοιχο τιμολόγιο πρέπει να αποστέλλεται με φαξ στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι από τη στιγμή παραλαβής του και μόνο άρχονται οι έξι (6) ημέρες για την εξόφλησή του. 12.4.3. Πρακτικό παραλαβής συνταχθέν από την Αναθέτουσα και υπογεγραμμένο από την κατά τόπους τριμελή Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθη ποιοτικά και ποσοτικά το πετρέλαιο, βάσει της παραγγελίας. 12.5. Η καταβολή του Φ.Π.Α. και λοιπών επιβαρύνσεων βαρύνει την αναθέτουσα. 12.6. Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ. 12.7. Η Αποστολή έχει την ευχέρεια: 12.8. Να ακυρώσει τον παρόντα διαγωνισμό σε οποιαδήποτε φάση βρίσκεται αυτός. 12.9. Να επαναπροκηρύξει τον διαγωνισμό αν δεν ευοδωθεί ο παρών. 12.10. Να παρατείνει μονομερώς επί τρίμηνο την εκτέλεση της σύμβασης με τους ίδιους ως άνω όρους. 12.11. Εκ της ασκήσεως των ανωτέρω δικαιωμάτων εκ μέρους της Αποστολής [14]
ουδέν απολύτως δικαίωμα αποζημιώσεως δημιουργείται εις ουδένα και δι' οιανδήποτε αιτία. 12.12. Άπαντες οι όροι της διακήρυξης είναι υποχρεωτικοί. Η συμμετοχή των διαγωνιζόμενων στον Διαγωνισμό αποτελεί αυταπόδεικτον απόδειξη περί του ότι ούτοι γνωρίζουν και αποδέχονται όλους τους όρους ανεπιφυλάκτως. 12.13. Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας και τον Κανονισμό Προμηθειών της «Αποστολής». ΑΡΘΡΟ 13- Ενστάσεις 13.1. Κατά της συμμετοχής του προμηθευτή σε αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. 13.1.2. Η ένσταση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. 13.1.3. H ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό, κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 13.2. Κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση μέσα σε χρονικό διάστημα τριών [3] εργάσιμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από την υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή, εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα [10] εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων. - 13.3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από του προαναφερόμενους δεν γίνονται δεκτές. 13.4. Οι αποφάσεις επί των ενστάσεων που εκδίδονται δεν επιδέχονται προσβολή με άλλο οιασδήποτε φύσεως νομικό μέσο. 13.5. Οι ενστάσεις κατατίθενται αποκλειστικά και μόνο, γραπτώς στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και λαμβάνουν αριθμό Πρωτοκόλλου, που αποδεικνύει το [15]
νομότυπο και εμπρόθεσμο αυτών, εντός του εργασίμου ωραρίου της Αναθέτουσας, ήτοι μεταξύ 08:30 έως 16:30. 13.6. Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής ενστάσεων θεωρείται απαράδεκτος. 13.7. Αρμόδια Δικαστήρια για τη δικαστική επίλυση τυχόν ανακυπτουσών διαφορών είναι αυτά των Αθηνών. Για την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΠΟΣΤΟΛΗ Ο Γενικός Διευθυντής Κωνσταντίνος Δήμτσας [16]
Παραρτήματα Ι. Παράρτημα Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Για το έργο: «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωνικά Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος ΙΙΙ» Προς Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρία ΑΠΟΣΤΟΛΗ της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37 Ν. Κόσμος 11743 Αθήνα Ο υπογράφων Δ/νση Α..Τ.. Ως νόμιμος εκπρόσωπος και για λογαριασμό Προσφέρουμε για το έργο «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης σε Κοινωνικά Ιδρύματα της Βορείου Ελλάδος ΙΙΙ», όπως αναφέρεται στα συμβατικά τεύχη και σύμφωνα με τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στην Πρόσκληση Κατάθεσης Προσφορών του ως άνω έργου: [17]
1. Ποσοστό έκπτωσης ανά κυβικό επί της τρέχουσας λιανικής τιμής, ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης. (Αριθμητικώς) (Ολογράφως).. 2. Ενδεικτική τελική τιμή ανά γεωγραφικό σημείο παράδοσης την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς. ΕΥΡΩ (Αριθμητικώς) (Ολογράφως) Το πιο πάνω ποσό δεν περιλαμβάνει Φ.Π.Α. 3. Πρόσθετες παροχές συνεισφορά της εταιρείας στο σκοπό του προγράμματος με δωρεάν..λίτρα θέρμανσης. Η παρούσα προσφορά συντάχθηκε και υποβλήθηκε ύστερα από λεπτομερή εξέταση και μελέτη της Διακήρυξης και όλων των στοιχείων (μελετών, σχεδίων, κειμένων κλπ) που τη συνοδεύουν και αφορά στην εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με τα λοιπά συμβατικά τεύχη. Η παρούσα προσφορά, μας δεσμεύει για χρονική περίοδο 120 ημερών από την ημέρα υπογραφής της. Αθήνα.. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Υπογραφή Σφραγίδα) [18]
ΙΙ. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... Δ/νση οδός -αριθμός Τ.Κ. ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ Προς Α.Μ.Κ.Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΗ Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Τ.Κ. 11743 Ν. Κόσμος ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ.. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως) υπέρ της εταιρείας... Δ\νση...... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια σύμφωνα με την υπ. αρ. 001 /2015 Διακήρυξη σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίηση σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται το εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα ας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.. - Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... [19]
( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζα μας. ΙΙΙ. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... (Δ/νση οδός -αριθμός Τ.Κ. )... Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ.. Προς Α.Μ.Κ.Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΗ Ήρας 8 & Δέσπως Σέχου 37, Τ.Κ. 11743 Ν. Κόσμος ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.(και ολογράφως) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας Δ / νση... για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια. (αρ. διακ/ξης 001/2015 ) προς κάλυψη αναγκών του και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη [20]
ειδοποίηση σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύηση μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντι μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών πού έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχε καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζα μας. IV. Περιοχές υλοποίησης του έργου: Α/Α ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΟΛΕΙΣ ΗΠΕΙΡΟΣ - ΔΥΤΙΚΗ ΙΩΑΝΝΙΝΑ - ΚΟΝΙΤΣΑ - ΦΛΩΡΙΝΑ 1 ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΚΑΣΤΟΡΙΑ ΚΟΖΑΝΗ ΓΡΕΒΕΝΑ 2 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ ΕΔΕΣΣΑ ΒΕΡΟΙΑ ΓΙΑΝΝΙΤΣΑ ΝΑΟΥΣΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 3 ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΞΑΝΘΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ-ΘΡΑΚΗ ΚΑΒΑΛΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ [21]
[22]