Σ Υ Μ Β Α Σ Η Ανάθεσης της δράσης «3.1 Ανάπτυξη / ενηµέρωση µιας βάσης δεδοµένων GIS στην τρέχουσα κατάσταση» (παραδοτέο 3.1.1) στο πλαίσιο του έργου Developing River Basin Sustainable Management Mechanisms (mainly by infrastructures restoration) as Precautionary Measures Against Intensive Torrential Phenomena µε ακρώνυµο «Preparing for intensive torrential phenomena», που εντάσσεται στο Πρόγραµµα ιασυνοριακής Συνεργασίας ΙΡΑ «Ελλάδα πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013» προϋπολογισµού 11.562,00 µε Φ.Π.Α Στην Έδεσσα σήµερα 13 Φεβρουαρίου 2014 ηµέρα της εβδοµάδος Πέµπτη οι παρακάτω συµβαλλόµενοι: α) Θεόδωρος Θεοδωρίδης, Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Πέλλας. που εκπροσωπεί µε την ιδιότητά του αυτή την Π.Ε. Πέλλας. β) Ηλίας Κωνσταντινίδης εκπροσωπώντας της εταιρεία CARTOGRAFIA Εφαρµογές GIS µε ΑΦΜ 046057857. αφού έλαβαν υπόψη: 1) Την αριθµ. ΠΚΜ 7332/2014 (Α Α:ΒΙ6Ν7ΛΛ-3Μ9) Απόφαση Ανάθεσης του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Πέλλας στην εταιρεία εταιρεία CARTOGRAFIA Εφαρµογές GIS - Ηλίας Κωνσταντινίδης µε ΑΦΜ 046057857. 2) Την αριθµ. ΠΚΜ 43689/2014 (Α Α:ΒΙΨΓ7ΛΛ-ΒΤ1) σχετική απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Πέλλας. Συµφώνησαν και αποδέχτηκαν τα εξής: Στον δεύτερο υπογράφοντα ανατίθεται η υλοποίηση της δράσης «3.1 Ανάπτυξη / ενηµέρωση µιας βάσης δεδοµένων GIS στην τρέχουσα κατάσταση» στο πλαίσιο του έργου Developing River Basin Sustainable Management Mechanisms (mainly by infrastructures restoration) as Precautionary Measures Against Intensive Torrential Phenomena µε ακρώνυµο «Preparing for intensive torrential phenomena», που εντάσσεται στο Πρόγραµµα ιασυνοριακής Συνεργασίας ΙΡΑ «Ελλάδα πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013». Ά ρ θ ρ ο 1 ο Ισχύς της σύµβασης - Χρονοδιάγραµµα Το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης της σύµβασης είναι από την ηµεροµηνία υπογραφής της δηλαδή από 13 Φεβρουαρίου 2014 έως και 30 Μαρτίου 2014, σύµφωνα µε τα στάδια που αναφέρονται στην µεθοδολογία της υποβαλλόµενης προσφοράς προσαρµοζόµενα στο αντίστοιχο χρονικό διάστηµα. Αντικείµενο του Έργου και της ράσης 14SYMV001869801 2014-02-14 Ά ρ θ ρ ο 2 ο ΤΟ ΕΡΓΟ «PREPARING FOR INTENSIVE TORRENTIAL PHENOMENA» Το έργο Developing River Basin Sustainable Management Mechanisms (mainly by infrastructures restoration) as Precautionary Measures Against Intensive Torrential Phenomena µε ακρώνυµο «Preparing for intensive torrential phenomena», το οποίο υλοποιείται στο IPA ιασυνοριακό Πρόγραµµα «Ελλάδα πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013», αφορά σε δράσεις συνεργασίας και βελτίωσης του τρόπου πρόληψης και αντιµετώπισης ακραίων χειµαρρικών φαινοµένων στη διασυνοριακή περιοχή της Ελλάδας και της πρώην Γιουγκοσλαβικής ηµοκρατίας της Μακεδονίας.
Το έργο στοχεύει στην ανάπτυξη της ορεινής περιοχής της Περιφερειακής Ενότητας Πέλλας και νοτιοανατολικά αυτής. Σε αυτή την ορεινή περιοχή τις τελευταίες δεκαετίες εµφανίζονται αρκετά συχνά έντονα χειµαρρικά φαινόµενα όπως: πληµµύρες, διαβρώσεις, κατολισθήσεις εδάφους κ.α. Οι επιπτώσεις των φαινοµένων αυξάνονται µε ταχείς ρυθµούς. Έτσι, εκτός από συνήθεις ζηµίες που προκαλούνται στις ορεινές και ηµιορεινές περιοχές, έχουν επίσης οδηγήσει σε σοβαρές καταστροφές σε πεδινές και αστικές περιοχές, απειλώντας άµεσα την ανθρώπινη ζωή και τις περιουσίες (µια ζωή χάθηκε κατά τη διάρκεια της πληµµύρας στην Ροδωνιά, 2009). Η επικινδυνότητα τέτοιων έντονων χειµαρρικών φαινοµένων όλο και αυξάνεται τα τελευταία χρόνια εξαιτίας των κλιµατικών αλλαγών. Επιπλέον, το έργο ανταποκρίνεται στην ανάγκη για διασυνοριακή συνεργασία στον τοµέα της προστασίας του περιβάλλοντος και στην ανάπτυξη κοινών δράσεων αντιµετώπισης / προσαρµογής στις κλιµατικές αλλαγές που παρατηρούνται στην διασυνοριακή περιοχή. Το εταιρικό σχήµα του έργου αποτελείται από την Αναπτυξιακή Πέλλας Αναπτυξιακή Α.Ε. ΟΤΑ (ΑΝ.ΠΕ.) (LP), τον ήµο Γευγελή (LP2), την Περιφερειακή Ενότητα Πέλλας (P3) και τον ήµο Θέρµης (P4). ράση 3.1 Ανάπτυξη / ενηµέρωση µιας βάσης δεδοµένων GIS στην τρέχουσα κατάσταση Η περιοχή υλοποίησης της δράσης περιλαµβάνει τις πέντε κύριες ορεινές λεκάνες απορροής που αποστραγγίζουν τις νοτιοανατολικές πλαγιές του όρους Βόρας, ήτοι Λεκάνη απορροής Ασπροποτάµου, Λεκάνη απορροής Θερµοπόταµου, Λεκάνες απορροής Προµάχων, Λεκάνη απορροής Μελισσότοπου. Η εξέταση των ορεινών λεκανών απορροής της πρώην Γιουγκοσλαβικής ηµοκρατίας της Μακεδονίας είναι αποκλειστική ευθύνη του ήµου Γευγελή (LP2), και δεν αποτελεί αντικείµενο της παρούσας δράσης. Αντικείµενο της δράσης είναι η ανάπτυξη ή επικαιροποίηση µιας βάσης δεδοµένων (στην αγγλική και ελληνική γλώσσα) Γ.Π.Σ. (Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήµατα) για τις παρούσες συνθήκες και ενδεχόµενους κινδύνους και απειλές αναφορικά µε µια επιλεγµένη περιοχή για να εντοπισθούν α) οι κρίσιµες περιοχές οι οποίες παράγουν τα πληµµυρικά φαινόµενα όπως και β) ήδη υπάρχουσες παλιές υποδοµές καθώς και η προµήθεια τριών (3) φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η βάση δεδοµένων θα εγκατασταθεί στους τρεις φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Με τη χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών οι αρµόδιοι υπάλληλοι της Περιφερειακής Ενότητας Πέλλας θα είναι σε θέση να επεξεργάζονται τα στοιχεία της βάσης δεδοµένων και µε τη χρήση κατάλληλων µοντέλων να προβαίνουν στο σχεδιασµό έργων / στρατηγικών αντιµετώπισης έντονων χειµαρρικών φαινοµένων. Με την ολοκλήρωση του έργου οι φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές θα χρησιµοποιηθούν από τα στελέχη της Περιφερειακής Ενότητας Πέλλας για τη διαρκή επικαιροποίηση των στοιχείων της βάσης δεδοµένων. Τα γεωγραφικά δεδοµένα από την εξεταζόµενη περιοχή της Περιφερειακής Ενότητας Πέλλας θα συνδυαστούν µε αντίστοιχα γεωγραφικά δεδοµένα του ήµου Γευγελής και θα χρησιµοποιηθούν για να προσδιορισθούν τα χαρακτηριστικά των πληµµυρικών φαινοµένων σε περίπτωση εκδήλωσής και στη συνέχεια να επικαιροποιηθούν ή να δηµιουργηθούν χάρτες πληµµυρών εφόσον δεν υπάρχουν. Τα δεδοµένα θα χρησιµοποιηθούν για την ανάπτυξη γεωχωρικών και υδρολογικών µοντέλων, τα οποία θα συµπεριλαµβάνουν την οριοθέτηση των λεκανών απορροής, την πρόβλεψη πληµµυρών και τις µελέτες ανάπτυξης των αστικών και αγροτικών οικισµών στην Περιφερειακή Ενότητα Πέλλας και στο ήµο Γευγελής.
Ά ρ θ ρ ο 3 ο ΤΕΛΙΚΑ ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ 1.Μια ηλεκτρονική βάση δεδοµένων και Τεχνική Αναφορά σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (στην Ελληνική και Αγγλική Γλώσσα) η οποία θα περιέχει : Α. Γενική Περιγραφή του Έργου (GIS) και Β. Τις Πηγές και Μεθόδους για την Ανάλυση των εδοµένων (Χωρικών και Άλλων). (για το Α: Στόχοι και εργαλεία που χρησιµοποιήθηκαν ) (για το Β: Συνοπτικά η διαδικασία και τα Στάδια της Επεξεργασίας µέχρι την παραγωγή των νέων χαρτών-ζωνών - συµπεριλαµβανοµένων και εικόνων). 2.Τρεις (3) φορητοί προσωπικοί υπολογιστές προεγκατεστηµένο λειτουργικό σύστηµα καθώς την υπό προµήθεια βάση δεδοµένων (laptop) Η µεθοδολογία υλοποίησης του ανωτέρω 1 και οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω 2 γίνονται µε βάση την Τεχνική Προσφορά του αναδόχου η οποία και τον δεσµεύει µε ελάχιστες τις παρακάτω Τεχνικές Προδιαγραφές: Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 Συστήµατα Φορητών Προσωπικών Υπολογιστών Να αναγραφεί ο κατασκευαστής, και το µοντέλο Μητρική Κάρτα (motherboard) USB θύρες (USB 2.0) ή καλύτερο 3 Θύρα HDMI = 1 Multi Card Reader = 1 Χαρακτηριστικά Επεξεργαστή (CPU) Κατασκευαστής επεξεργαστή : INTEL NAI Πλήθος προσφερόµενων επεξεργαστών 1 Αριθµός Πυρήνων 2 Συχνότητα του επεξεργαστή 1.8GHz Να αναφερθεί το συγκεκριµένο µοντέλο και τα χαρακτηριστικά του (συχνότητα πυρήνα, µέγεθος µνήµης cache, συχνότητα διαύλου) Κύρια Μνήµη Προσφερόµενη µνήµη (τύπου DDR3) 4 GB Να αναφερθεί η µέγιστη µνήµη συστήµατος NAI Μονάδες σκληρών δίσκων Χωρητικότητα µονάδας (unformatted). 500 GB Μονάδα ανάγνωσης εγγραφής CD/ DVD Dual layer ικτυακές συνδέσεις Θύρα RJ-45, 10/100/1000 BaseT Mbits/sec Ethernet (auto 1 sensing) WLAN 802.11 b/g - Bluetooth Οθόνη Πληκτρολόγιο - Κάρτα ήχου Έγχρωµη οθόνη γραφικών LCD ή LED ή αντίστοιχη. (Να 15.6 αναφερθεί η ανάλυση οθόνης) Πληκτρολόγιο συµβατό, και ενσωµατωµένο Touchpad µε περιοχή κύλισης ή αντίστοιχο Κάρτα ήχου stereo ή καλύτερη, είσοδοι µικροφώνου, Line out, ενσωµατωµένο µικρόφωνο, ενσωµατωµένα στερεοφωνικά ηχεία και ενσωµατωµένη κάµερα. (Να αναφερθεί η ανάλυση της ενσωµατωµένης κάµερας) Άλλα χαρακτηριστικά Μπαταρία Τεχνολογίας ιόντων λιθίου (Li-Ion), µε εξωτερικό
Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ τροφοδοτικό AC Μέγιστο βάρος (χωρίς παρελκόµενα) 2,9Kgr Άλλος εξοπλισµός που προσφέρεται (καλώδια κλπ.) Ύπαρξη τεχνικών εγχειριδίων για το σύστηµα και όλα τα επιµέρους υποσυστήµατα Λογισµικό Συστήµατος Ο φορητός υπολογιστής θα διαθέτει προεγκατεστηµένο λειτουργικό σύστηµα καθώς την υπό προµήθεια βάση δεδοµένων. Να υπάρχει δυνατότητα επανεγκατάστασης του προεγκατεστηµένου λειτουργικού συστήµατος, καθώς και όλου του συνοδευτικού λογισµικού, µε απλή διαδικασία. Λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows 8 64bit πλήρως εξελληνισµένο ή νεότερο διαθέσιµο κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού προ-εγκατεστηµένο, που να συνοδεύεται από την επίσηµη άδεια χρήσης του λειτουργικού, και τη δυνατότητα επανεγκατάστασης από ειδικά διαµορφωµένη περιοχή του σκληρού δίσκου Άλλα χαρακτηριστικά Να αναφερθούν τυχόν άλλα χαρακτηριστικά (τσάντα µεταφοράς) Εγγύηση Εγγύηση κατασκευαστή για τουλάχιστον δύο (2) έτη για το µηχάνηµα. Ά ρ θ ρ ο 4 ο Πληρωµή Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει µετά την παράδοση των ανωτέρω προβλεποµένων και την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής µε την κατάθεση των σχετικών παραστατικών (τιµολόγια, ΑΦΕ κλπ). Οι κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο. Ά ρ θ ρ ο 5 ο Προϋπολογισµός Ο συνολικός προϋπολογισµός της δράσης µε βάση την κατατιθέµενη Οικονοµική Προσφορά του αναδόχου ορίζεται σε 11.562,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ποσό χωρίς ΦΠΑ Ποσό µε ΦΠΑ Ηλεκτρονική βάση δεδοµένων GIS και Τεχνική αναφορά 8.200 10.086 Τρεις Φορητοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές 1.200 1.476 Σύνολο 9.400 11.562 Ά ρ θ ρ ο 6 ο Εγγύηση Για την καλή, προσήκουσα και απρόσκοπτη εκτέλεση των όρων της σύµβασης, ο ανάδοχος κατέθεσε 529895 µε το ποσό των 940,00 ΕΥΡΩ. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον ανάδοχο µετά την πλήρη εκτέλεση των όρων της σύµβασης.
Ά ρ θ ρ ο 7 ο Κυρώσεις Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου αυτής της σύµβασης, θα εφαρµόζονται οι σχετικές διατάξεις του Π.. 118/07. Για κάθε τι που δεν έχει προβλεφθεί από την παρούσα ισχύουν οι κατά περίπτωση διατάξεις της Ελληνικής Νοµοθεσίας. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύµβασης, οι συµβαλλόµενοι υπέγραψαν σε δύο όµοια πρωτότυπα αυτής. Από αυτά το ένα πρωτότυπο της σύµβασης κατατέθηκε στην Π.Ε. Πέλλας και το άλλο έλαβε ο προµηθευτής. Για την Περιφερειακή Ενότητα Πέλλας Μ.Ε.Π. Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Πέλλας Ο προµηθευτής Θεόδωρος Θεοδωρίδης Ηλίας Κωνσταντινίδης