ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 30 / 27-11-2013 Αριθµ. Απόφασης: 815 / 2013 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: Έγκριση απ ευθείας ανάθεσης της προµήθειας φρέσκου γάλακτος για χορήγηση στους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου Σερρών. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 27 η του µηνός ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ του έτους 2013, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 30/21-11-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 41 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 35 δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) ινάκης Κων/νος (Αντιπρόεδρος.Σ.) Χουρουζίδης Νικόλαος (Γραµµατέας.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Αναστασιάδης Ηλίας Αραµπατζής Θεόδωρος Αρναούτογλου Φωτεινή Βαλτσάνης ηµήτριος Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης ήµου Ιωάννης ηµητρίου Ευστράτιος ούκας Γεώργιος ρίγκα Χρυσούλα Θεοχάρης Μιχαήλ Ίντος ηµήτριος Καλαϊτζίδης Βασίλειος Κατιρτζόγλου Βασίλειος Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Μπιτζίδου-Σαρακενίδου Σοφία Μπόικος Αθανάσιος Μυστακίδης Παύλος Νιζάµης ηµήτριος Παπαδοπούλου Φωτεινή Σαραντίδου Ερµοφύλη Σταυρόπουλος Χριστόδουλος Στεργίου Νικόλαος Φωτιάδης Στέφανος Χασαπίδης Κων/νος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Χρυσανθίδης Βασίλειος ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αγοραστός Αγοραστός, 2. Αναστασιάδης Αντώνιος, 3. Ηλιοπούλου Σταλακτή, 4. Μοσχολιός Ζωγράφος, 5. Νεράντζης Βασίλειος, 6. Σούζας Ζαχαρίας. 1
Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρόντες ήταν οι κ.κ. Μεταλλίδης Γεώργιος, Πολατίδου Γεσθηµανή και Τσίµας Θωµάς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. - Με την σύµφωνη του Σώµατος, το 16 ο συζητήθηκε ως 1 ο, το 13 ο ως 2 ο και το 22 ο ως 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης. - Ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Κατιρτζόγλου Βασίλειος, αποχώρησε κατά τη διάρκεια της συζήτησης του 16 ου θέµατος, επανήλθε κατά την διάρκεια της συζήτησης επί του 4 ου θέµατος και αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 11 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Η ηµοτική Σύµβουλος κα Παπαδοπούλου Φωτεινή, προσήλθε στη συνεδρίαση, κατά την διάρκεια της συζήτησης του 22 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Γκότσης Ηλίας, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 22 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Αρναούτογλου Φωτεινή και Χασαπίδης Κων/νος, αποχώρησαν µετά την ολοκλήρωση του 9 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Μπιτζίδου-Σαρακενίδου Σοφία και Καλαϊτζίδης Βασίλειος, αποχώρησαν µετά την ολοκλήρωση του 11 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Μετά τη συµπλήρωση του 4ώρου και µε την σύµφωνη γνώµη του Σώµατος, αποφασίστηκε η παράταση της συνεδρίασης κατά µία (1) ώρα. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 10 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. 75200/19-11-2013 εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου, που έχει ως εξής: << Κύριε ήµαρχε Με την 555/2013 Α Σ εγκρίθηκε η διενέργεια προµήθειας φρέσκου γάλακτος στους ικαιούχους Υπαλλήλους του ήµου συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας 54.237,74 και µε την 487/2013 ΑΟΕ εγκρίθηκε η δαπάνη, η µε αριθµ 34/2013 µελέτη και καθορίσθηκε ο τρόπος εκτέλεσης πρόχειρος διαγωνισµός. Βάσει της 487/2013 ΑΟΕ εκδόθηκε η µε αριθµ 61328/19-09-2013 Απόφαση ηµάρχου µε θέµα Πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για χορήγηση στους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου Σερρών προϋπολογισµού 47.998,00 χωρίς Φ.Π.Α. µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή η οποία δηµοσιεύθηκε όπως ορίζει η σχετική νοµοθεσία και καθορίσθηκε η ηµεροµηνία του διαγωνισµού στις 26-09-2013. 2
Ο διαγωνισµός διενεργήθηκε από τη αρµόδια επιτροπή η οποία συνέταξε το από 26-09-2013 πρακτικό σύµφωνα µε το οποίο η επιτροπή πρότεινε: <<Α. Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας Κωνσταντίνος αγκούλης & ΣΙΑ Ε.Ε. ως µη συµφέρουσας διότι «η προσφερόµενη τιµή ξεπερνά την ενδεικτική προύπολογιζόµενη τιµή» και επιπλέον οι τιµές που επιτεύχθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς είναι χαµηλότερες από την ενδεικτική προϋπολογιζόµενη (άρθρο 20 ΕΚΠΟΤΑ). Β. Την επανάληψη του διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους σύµφωνα µε το άρθρο 21 παρ 1β του ΕΚΠΟΤΑ. >> Στις 30-09-2013 κατόπιν της υπ αριθµ 63487/30-09-2013 Απόφασης ηµάρχου µε ΘΕΜΑ: Έγκριση αποτελέσµατος πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για χορήγηση στους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου Σερρών προϋπολογισµού 47.998,00 χωρίς Φ.Π.Α και Επανάληψή του εκδόθηκε η µε αριθµ63488/30-09-2013 Απόφαση ηµάρχου για τη διενέργεια επαναληπτικού διαγωνισµού η οποία δηµοσιεύθηκε όπως ορίζει η σχετική νοµοθεσία και καθορίσθηκε η ηµεροµηνία διαγωνισµού στις 09-10-2013. Ο διαγωνισµός διενεργήθηκε από τη αρµόδια επιτροπή η οποία συνέταξε το από 09-10-2013 πρακτικό σύµφωνα µε το οποίο η επιτροπή πρότεινε: <<Α. Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας Κωνσταντίνος αγκούλης & ΣΙΑ Ε.Ε. ως µη συµφέρουσας διότι «η προσφερόµενη τιµή ξεπερνά την ενδεικτική προύπολογιζόµενη τιµή» και επιπλέον οι τιµές που επιτεύχθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς είναι χαµηλότερες από την ενδεικτική προϋπολογιζόµενη (άρθρο 20 ΕΚΠΟΤΑ). Β. Την κήρυξη του επαναληπτικού διαγωνισµού ως άγονου λόγω µη υποβολής κατάλληλης προσφοράς Γ. Την απευθείας ανάθεση της προµήθειας από το ηµοτικό Συµβούλιο σύµφωνα µε τα άρθρα 21 παρ.2α και 23 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ (Αποφ. Υπ. Εσωτ. 11389/93) µετά από πρόσκληση υποβολής προσφορών.>> Κατόπιν τούτου εκδόθηκε η µε αριθµ 68761/18-10-2013 Απόφαση ηµάρχου µε την οποία κηρύσσει το διαγωνισµό που διενεργήθηκε στις 09-10-2013 άγονο και αποφασίζει την απευθείας ανάθεση της προµήθειας από το ηµοτικό Συµβούλιο σύµφωνα µε τα άρθρα 21 παρ.2 Α και 23 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ (Αποφ. Υπ. Εσωτ. 11389/93) µετά από πρόσκληση υποβολής προσφορών και βάσει αυτής εκδίδει την µε αριθµ 68762/18-10-2013 πρόσκληση υποβολής προσφορών η οπoία αναρτήθηκε στο πρόγραµµα ΙΑΥΓΕΙΑ, στο ΚΗΜ Σ και τοιχοκολλήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου µε καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών την 24 ην Οκτωβρίου και ώρα 10:00πµ. Υπεβλήθη µία προσφορά από την εταιρεία Κωνσταντίνος αγκούλης & ΣΙΑ Ε.Ε. και η αρµόδια επιτροπή συνέταξε το από 24-10-2013 πρακτικό το οποίο και σας υποβάλλουµε σύµφωνα µε το οποίο η επιτροπή προτείνει : Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας Κωνσταντίνος αγκούλης & ΣΙΑ Ε.Ε. ως µη συµφέρουσας διότι «η προσφερόµενη τιµή ξεπερνά την ενδεικτική προύπολογιζόµενη τιµή» και επιπλέον οι τιµές που επιτεύχθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς είναι χαµηλότερες από την ενδεικτική προϋπολογιζόµενη (άρθρο 20 ΕΚΠΟΤΑ). 3
Κατόπιν έγγραφης ενηµέρωσης του ήµου Σερρών προς στις γαλακτοβιοµηχανίες Βιοµηχανία Γάλακτος ράµας ΑΕ (αρ. πρωτ. 72475/06-11-2013), έλτα Πρότυπος Βιοµηχανία Γάλακτος ΑΕ (αρ. πρωτ72476/06-11-2013), Σερραϊκή Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Εταιρεία (αρ. πρωτ. 72473/06-11-2013), ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος ΑΒΕΕ και στην εταιρεία Σταµάτης Κάντζας ΑΒΕΕ (αρ. πρωτ. 72474/06-11-2013) να υποβάλουν, εφόσον επιθυµούν προσφορές µέχρι τις 11 Νοεµβρίου και ώρα 11:00 π.µ. η επιτροπή διαγωνισµού συνήλθε στις 18-11-13 προκειµένου να αποσφραγίσει-αξιολογήσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν για την προµήθεια 46.600 λίτρων φρέσκου γάλακτος προϋπολογισµού 47.998,00 χωρίς ΦΠΑ µετά από έγγραφη ενηµέρωση για την ηµέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών και συνέταξε πρακτικό σύµφωνα µε το οποίο: Η Επιτροπή έχοντας υπόψη: 1. Την έγγραφη ενηµέρωση του ήµου Σερρών στις γαλακτοβιοµηχανίες Βιοµηχανία Γάλακτος ράµας ΑΕ (αρ. πρωτ. 72475/06-11-2013), έλτα Πρότυπος Βιοµηχανία Γάλακτος ΑΕ (αρ. πρωτ72476/06-11-2013), Σερραϊκή Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Εταιρεία (αρ. πρωτ. 72473/06-11-2013), ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος ΑΒΕΕ και στην εταιρεία Σταµάτης Κάντζας ΑΒΕΕ (αρ. πρωτ. 72474/06-11-2013) να υποβάλουν, εφόσον επιθυµούν προσφορές µέχρι τις 11 Νοεµβρίου και ώρα 11:00 π.µ. 2. Τις προσφορές που υποβλήθηκαν: 1. Της εταιρείας ΚΡΙ-ΚΡΙ ΑΕ αρ. πρωτ. 73285/11-11-2013 και ώρα 10:28 π.µ. 2. Της εταιρείας ΣΕΡΡΑΪΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΑΕ αρ. πρωτ. 73306/11-11-2013 και ώρα 10:56 π.µ. 3. Της εταιρείας ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΡΑΜΑΣ ΑΕ µε αρ. πρωτ. 73330/11-11-2013 και ώρα 11:34 π.µ. 3. Το µε αριθ. 74159/14-11-2013 έγγραφο του ήµου προς τις συµµετέχουσες εταιρείες ότι οι φάκελοι θα αποσφραγισθούν τη ευτέρα 18-11-2013 και ώρα 10:00 π.µ. από την αρµόδια Επιτροπή. ιαπιστώνει ότι οι προσφορές: 1)Της εταιρείας ΚΡΙ-ΚΡΙ ΑΕ και 2)της εταιρείας ΣΕΡΡΑΪΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΑΕ υποβλήθηκαν την ηµέρα και ώρα που προβλέπονταν. Η προσφορά της εταιρείας ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΡΑΜΑΣ ΑΕ κατατέθηκε πέρα του χρόνου που ορίζονταν ήτοι 11:00 π.µ. και δεν προβαίνει στην αποσφράγιση της. Στη συνέχεια αποσφραγίζει: 1) Την οικονοµική προσφορά της εταιρείας ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Βιοµηχανική και Εµπορική Εταιρεία η οποία έχει ως εξής: ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ / ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ Γάλα αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου (λίτρα) ΛΙΤΡΟ ΑΞΙΑ (EURO) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 13% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 46.600 0,99 46.134,00 5.997,42 52.131,42 4
2) Την οικονοµική προσφορά της εταιρείας ΣΕΡΡΑΪΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΑΕ η οποία έχει ως εξής: ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ / ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ (λίτρα) ΛΙΤΡΟ ΑΞΙΑ (EURO) ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 13% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ Γάλα αγελαδινό 46.600 1,03 47.998,00 6.239,74 54.237,74 φρέσκο 1 λίτρου πλήρες σε χάρτινη συσκευασία Μετά τα παραπάνω η Επιτροπή προτείνει την απευθείας ανάθεση της προµήθειας φρέσκου γάλακτος (αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου) 46.600 λίτρων στην εταιρεία ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Βιοµηχανική και Εµπορική Εταιρεία στο ποσό των 46.134,00 χωρίς ΦΠΑ, διότι προσέφερε την χαµηλότερη τιµή, σύµφωνα µε τους όρους της µε αριθ. 63488/30-09-2013 Απόφασης ηµάρχου και της µε αριθ. 34/2013 µελέτης και κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Παρακαλούµε για την λήψη απόφασης περί έγκρισης των από 24-10-13 και 18-11-13 πρακτικών και την απ ευθείας ανάθεση της προµήθειας φρέσκου γάλακτος (αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου) 46.600 λίτρων στην εταιρεία ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Βιοµηχανική και Εµπορική Εταιρεία στο ποσό των 46.134,00 χωρίς ΦΠΑ, διότι προσέφερε την χαµηλότερη τιµή, σύµφωνα µε τους όρους της µε αριθ. 63488/30-09-2013 Απόφασης ηµάρχου και της µε αριθ. 34/2013 µελέτης και κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ>>. και σχετική συζήτηση, έχοντας υπόψη το άρθρο 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει: α) το από 24-10-2013 πρακτικό παραλαβής προσφορών για την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για χορήγηση στους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου Σερρών, προϋπολογισµού 47.998,00 χωρίς Φ.Π.Α. β) το από 18-11-2013 πρακτικό παραλαβής και αξιολόγησης προσφορών για την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για χορήγηση στους δικαιούχους υπαλλήλους του ήµου Σερρών, προϋπολογισµού 47.998,00 χωρίς Φ.Π.Α. 2) Αναθέτει απ ευθείας την προµήθεια φρέσκου γάλακτος (αγελαδινό πλήρες σε χάρτινη συσκευασία λίτρου) 46.600 λίτρων στην εταιρεία ΚΡΙ-ΚΡΙ Βιοµηχανία Γάλακτος Ανώνυµη Βιοµηχανική και Εµπορική Εταιρεία στο ποσό των 46.134,00 χωρίς ΦΠΑ, διότι προσέφερε την χαµηλότερη τιµή, σύµφωνα µε τους όρους της µε αριθ. 63488/30-09-2013 Απόφασης ηµάρχου και της µε αριθ. 34/2013 µελέτης και κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. 5
Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΧΟΥΡΟΥΖΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες 4-12-2013 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ