ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΘΗΝΑ 15 Φεβρουαρίου 2016 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΙΚΤΥΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ Ο ΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: οικ. 9814 /530 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Ταχ. /νση: Αναστάσεως 2 Παπάγου Τ.Κ.: 101 91 Κοιν: Υπ. Υπο.Με. ι 1. Γραφείο Υπουργού Πληροφορίες: Κ. Τζουµάκα 2. Γραφείο Υφυπουργού Τηλέφωνο: 210-6508624 3. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως e-mail: k.tzoumaka@yme.gov.gr 4. ΕΒΕΤΑΜ Α.Ε Μελίνας Μερκούρη 76 17342, Αγ. ηµήτριος ΘΕΜΑ : «Ορισµός της EBETAM AE ως Φορέα Ελέγχου για µεµονωµένες εγκρίσεις κυκλοφορίας οχηµάτων ιδιαίτερης κατασκευής» Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπ όψη: 1. Το Π.. 109 (Α 176/29-8-2014) «Οργανισµός του Υπουργείου Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων» 2. Το Π.. 70 (Α 114/2015) «Ανασύσταση των Υπουργείων Πολιτισµού και Αθλητισµού», 3. Την Απόφαση οικ. 68225/1135/15 (Β 2405/10-11-2015) «Καθορισµός αρµοδιοτήτων Υφυπουργού Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων Παναγιώτη Σγουρίδη» 4. Την αρ. οικ.26398 (Τεύχος Υπαλλήλων Ειδικών θέσεων ) «ιορισµός Γενικής Γραµµατέως» 5. Την αρ. οικ. 33497/456/15 (Β 1008/29-05-15) «Μεταβίβαση δικαιώµατος υπογραφής µε εντολή Αναπληρωτή Υπουργού..» 6. Την ΥΑ 33692/2202/14 (β 3134/21-11-14) «Καθορισµός διαδικασίας και τεχνικών απαιτήσεων για την έγκριση κυκλοφορίας µεµονωµένων οχηµάτων ιδιαίτερης κατασκευής» 7. Τη σχετική, µε το θέµα, έκθεση της οµάδας αξιολόγησης του αρ. πρωτ.οικ 71375/3012/15 της.τ.ο. του Υπουργείου Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων. 8. Τη µε αρ. πρωτ. 2059/120/16 αίτηση της ΕΒΕΤΑΜ Α.Ε. 9. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού, 1
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Τον ορισµό της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ, Μελίνας Μερκούρη 76 Αγ. ηµήτριος, 17342 Αθήνα, µε αρµόδιο τον κ. Ιωάννη ηµητριάδη, ως Φορέα Ελέγχου για µεµονωµένες εγκρίσεις κυκλοφορίας οχηµάτων ιδιαίτερης κατασκευής σύµφωνα µε την Υ.Α 33692/2202/14. Ο ορισµός αρχίζει να ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της παρούσας. Για την παράταση του ορισµού πέραν των τριών ετών από την ηµεροµηνία έναρξης ισχύος του απαιτείται αναθεώρηση της έκθεσης αξιολόγησης. Η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ υποχρεούται όπως: ιατηρεί σε ισχύ το πιστοποιητικό διαπίστευσης σύµφωνα µε το ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17020 µε αρ. 28-4 που εκδόθηκε από το Ε.ΣΥ... Ικανοποιεί τις απαιτήσεις της ΤΟ σχετικά µε τις διαδικασίες εγκρίσεων κυκλοφορίας οχηµάτων ιδιαίτερης κατασκευής. Πραγµατοποιεί εσωτερικούς ελέγχους που ορίζονται από την διαπίστευση της. Χρησιµοποιεί ικανό προσωπικό σύµφωνα µε καταγεγραµµένη διαδικασία. Οι εξουσιοδοτηµένοι υπογράφοντες και οι εξειδικευµένοι τεχνικοί θα καθορίζονται σύµφωνα µε αυτήν. Η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ βεβαιώνει ότι οι εξουσιοδοτηµένοι υπογράφοντες βεβαιώνουν ότι οι δοκιµές διεξάγονται καταλλήλως, µόνον από εξειδικευµένο προσωπικό της ΤΥ, το οποίο θα πρέπει οποιαδήποτε στιγµή να παρευρίσκεται στο χώρο δοκιµής, να αξιολογεί τις συνθήκες, να παρακολουθεί τις δοκιµές και να επεµβαίνει καταλλήλως. Το προσωπικό είναι απαλλαγµένο από οποιεσδήποτε εµπορικές, οικονοµικές ή άλλες πιέσεις ή δεσµεύσεις που µπορεί να επηρεάσουν την τεχνική του κρίση. εν θα συµµετάσχει σε οποιαδήποτε δραστηριότητα που ενδέχεται να διακυβεύσει την εµπιστοσύνη στην ανεξαρτησία της κρίσης του και την ακεραιότητα του σε ό,τι αφορά τη δραστηριότητα του ελέγχου. Λαµβάνει τακτικά µέτρα για τη διασφάλιση της ποιότητας των αποτελεσµάτων των ελέγχων. Λαµβάνει υπ όψη εξωτερικά δεδοµένα δοκιµών ή/και εκθέσεις δοκιµών τα οποία θα χρησιµοποιηθούν στη διαδικασία εγκρίσεων κυκλοφορίας, µόνον εφόσον αυτά προέρχονται από ΤΥ, ορισµένες κατά τον νόµο από τη ΤΟ. Συνεργάζεται µε τη ΤΟ παρέχοντας πρόσβαση στους αξιολογητές σε εγκαταστάσεις αλλά και σε πληροφορίες σχετικές µε τον ορισµό αυτό (συµπεριλαµβανοµένων εγγράφων και αρχείων τα οποία παρέχουν πληροφορίες σχετικές µε το επίπεδο ανεξαρτησίας από σχετιζόµενους φορείς, την αµεροληψία και τις επιδόσεις της ΤΥ). Επιτρέπει τη διεξαγωγή αξιολογήσεων σε όλες τις τοποθεσίες δοκιµών παρουσία αξιολογητών της ΤΟ. Ενηµερώνει τη ΤΟ άµεσα για οποιαδήποτε σχεδιαζόµενη αλλαγή σχετική µε έγγραφα που αφορούν τον ορισµό της (π.χ. αλλαγές στο νοµικό, οικονοµικό, οργανωτικό και ιδιοκτησιακό 2
καθεστώς, στοιχεία επικοινωνίας, διευθυντικά στελέχη, πόροι και τοποθεσίες, πεδίο διαπίστευσης κλπ). Ενηµερώνει τη ΤΟ εγκαίρως για γεγονότα που µπορεί να οδηγήσουν σε περιορισµό ή ακύρωση του παρόντος ορισµού. Παρέχει στη ΤΟ, χωρίς να ζητηθεί, αποτελέσµατα αξιολογήσεων από τον φορέα διαπίστευσης (Ε.ΣΥ..). Χρησιµοποιεί τον ορισµό µόνον για το πεδίο εφαρµογής το οποίο αυτός αφορά. ε δηλώνει ότι, τµήµατά της µη ορισµένα και µη σχετιζόµενα µε τον ορισµό, περιλαµβάνονται σε αυτόν. Κάνει σαφές σε όλες τις συµβάσεις µε τους πελάτες ότι, η διαπίστευσή της, ή οποιαδήποτε από τις εκδιδόµενες εκθέσεις ή πιστοποιητικά, δεν αποτελούν µε κανέναν τρόπο έγκριση προϊόντων ή υπηρεσιών από το Υπουργείο Υποδοµών, Μεταφορών & ικτύων. ε χρησιµοποιεί τον ορισµό µε τρόπο ο οποίος µπορεί να βλάπτει τη φήµη της ΤΟ. Εκδίδει τα πρακτικά δοκιµών στην Ελληνική ή και στην Αγγλική. Εξετάζει κατά πόσο τα αιτήµατα για δοκιµές που της υποβάλλονται έχουν υποβληθεί σε άλλο φορέα και είναι σε εξέλιξη ή έχει δοθεί σχετική αρνητική απάντηση από αυτόν. Αιτήµατα που έχουν υποβληθεί σε άλλο φορέα και είναι σε εξέλιξη, ή έχει δοθεί σχετική αρνητική απάντηση από αυτόν επιτρέπεται να εξετάζονται από αυτήν µόνο µε την σύµφωνη γνώµη της ΤΟ. ιερευνά οποιοδήποτε γραπτό και πλήρως τεκµηριωµένο παράπονο από τρίτους εγκαίρως και επιλύει αυτό σύµφωνα µε τις τεκµηριωµένες πολιτικές και διαδικασίες χειρισµού παραπόνων που εφαρµόζει. Συνεργάζεται µε την ΤΟ πλήρως κατά τη διερεύνηση θεµάτων τυχόν αθέτησης όρων του ορισµού. Η ανωτέρω περιγραφή υποχρεώσεων δεν είναι περιοριστική και η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ πρέπει να συµµορφώνεται µε όποιες υποχρεώσεις προκύπτουν από τις σχετικές διατάξεις. Περιορισµός ή αναστολή του ορισµού µπορεί να επέλθει: Μετά από αίτηµα της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ Μετά από απόφαση της ΤΟ: o Όταν παύσουν να ισχύουν προϋποθέσεις του ορισµού, οι οποίες περιγράφονται στην αίτηση ορισµού ή προέκυψαν από την αξιολόγηση (πχ. περιορισµός ή ακύρωση της διαπίστευσής της µε πιστοποιητικό µε αρ. 28-4 που εκδόθηκε από το Ε.ΣΥ..). o Όταν γίνει παράβαση των όρων ορισµού o Όταν εντοπιστούν περιπτώσεις µη συµµόρφωσης µετά από αξιολόγηση επαλήθευσης. 3
o o o Όταν µέτρα επαλήθευσης της συµµόρφωσης δεν πραγµατοποιηθούν µέσα στο ορισµένο χρονικό διάστηµα µε υπαιτιότητα της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ. Εάν αποδειχθεί ότι οι όποιες απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες για την επαναφορά της συµµόρφωσης δεν πραγµατοποιηθούν ή αποδειχτούν ελλιπείς. Στην περίπτωση που οι µέθοδοι της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ προκαλέσουν αιτιολογηµένες αµφιβολίες ως προς την ειδικότητα, την αµεροληψία ή την αξιοπιστία της. Κατά τον περιορισµό ή την αναστολή του ορισµού η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ έχει τη δυνατότητα να αποκαταστήσει τις απαιτούµενες συνθήκες του ορισµού. Η αποκατάσταση αυτή επαληθεύεται µετά τη διεξαγωγή αξιολόγησης ειδικά για το σκοπό αυτό. Ολική ή µερική ακύρωση του ορισµού µπορεί να επέλθει: Μετά από αίτηµα της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ. Εάν η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ παύσει τη δραστηριότητά της στο πεδίο ορισµού. Η ΤΟ µπορεί να ανακαλέσει τον ορισµό εφόσον: Παύσουν να ισχύουν προϋποθέσεις του ορισµού οι οποίες περιγράφονται στην αίτηση ορισµού ή προέκυψαν από την αξιολόγηση και δεν αποκατασταθούν µέσα σε συγκεκριµένη προθεσµία (πχ. άρση της διαπίστευσής της µε αρ. πιστοποιητικού 28-4 που εκδόθηκε από τo Ε.ΣΥ..). Η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ παραβαίνει συστηµατικά τις απαιτήσεις του ορισµού (προϋποθέσεις ορισµού, απαιτήσεις του ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17020, απαιτήσεις σχετικές µε τις εγκρίσεις τύπου). Μετά από επανειληµµένη λήξη προθεσµιών δεν έχουν αποκατασταθεί οι όποιες αποκλίσεις. Ο ορισµός µπορεί να ανακληθεί οριστικά, µερικά ή ολικά, εφόσον προκύψει ότι έγινε λαµβάνοντας υπ όψη εσφαλµένα δεδοµένα. Το προσωπικό της ΤΟ καθώς και όποιοι εξωτερικοί αξιολογητές που χρησιµοποιούνται οφείλουν να τηρούν τους κανόνες εχεµύθειας και εµπιστευτικότητας αναφορικά µε τις πληροφορίες της ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ οι οποίες αποκτήθηκαν κατά τη διαδικασία ορισµού και θα τις χρησιµοποιούν µόνον για το συµφωνηµένο σκοπό. Τα έγγραφα και οι πληροφορίες που παρέχει η ΕΒΕΤΑΜ ΑΕ δεν θα προωθηθούν σε τρίτα µέρη χωρίς την άδειά της, έκτος από τις περιπτώσεις όπου ο νόµος, το ΕΛΟΤ EN ISO/IEC 17020, ή αυτοί οι όροι ορισµού το απαιτούν. Τυχόν αλλαγές στο νοµικό καθεστώς πρέπει να δηλώνονται στη ΤΟ και απαιτούν την επανεξέταση του ορισµού. 4
Απαγορεύεται η µεταβίβαση της ιδιότητας του ορισµού σε άλλη νοµική οντότητα. Ο Γενικός /ντής Οδικής Ασφάλειας Ι. Λαζαρίδης Ακριβές αντίγραφο Κ.Τζουµάκα 5