ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ISO/IEC 17021:2011

Transcript

1 ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗΣ ΑΕ ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ ΦΟΡΕΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ISO/IEC 17021:2011 Παρακαλώ να δακτυλογραφήσετε ή να γράψετε µε ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ Μέρος 1 Φορέας 1.0 Στοιχεία Φορέα Επωνυµία Φορέα : ιεύθυνση : Αριθµός τηλεφώνου : Αριθµός τηλεοµοιοτύπου: /νση Ηλεκτρονικού ταχυδροµείου : ΑΦΜ : ΟΥ : Ονοµατεπώνυµο Υπεύθυνου για τις επαφές µε το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης ΑΕ (Ε.ΣΥ..) : 1.1 Ονοµατεπώνυµο νοµίµου εκπροσώπου του φορέα Όνοµα : Επώνυµο : Θέση : 1.2 Επωνυµία και διεύθυνση του ενδεχόµενου µητρικού ή συγγενικού φορέα (αν διαφέρει από τα στοιχεία του πίνακα 1.0) Επωνυµία : ιεύθυνση : Αριθµός τηλεφώνου : Αριθµός τηλεοµοιοτύπου: 1.3 ιεύθυνση στην οποία θα σταλεί το τιµολόγιο (αν διαφέρει από την διεύθυνση του φορέα στον πίνακα 1.0) ιεύθυνση : Αριθµός τηλεφώνου : Αριθµός τηλεοµοιοτύπου: Σελίς 1 / 26

2 Μέρος 2 Προσωπικό 2.1 Παρακαλούµε να αναφέρετε το ονοµατεπώνυµο, τα τεχνικά προσόντα και τις συναφείς εµπειρίες του παρακάτω προσωπικού : Υπεύθυνος Πιστοποίησης (σύµφωνα µε την 7.2.9) του προτύπου ISO/IEC 17021:2011) Ονοµατεπώνυµο και δείγµα υπογραφής: Τεχνικά προσόντα Συναφείς εµπειρίες Υπεύθυνος για τη διαχείριση του Συστήµατος της του Φορέα Ονοµατεπώνυµο Τεχνικά προσόντα Συναφείς εµπειρίες Σελίς 2 / 26

3 Μέρος 3. Πεδίο Εφαρµογής της Αιτούµενης ιαπίστευσης Μέρος 3.1 Για Φορείς Πιστοποίησης Συστηµάτων ιαχείρισης της (ως προς ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001) Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Κωδικός ραστηριότητας (κατά ΕΑ) 1) Υποτοµέας ΕΣΥ 2) ραστηριότητα 1) Kωδικός ΕΑ σύµφωνα µε το IAF ID 1:2010 2) Υποτοµέας σύµφωνα µε τον Κανονισµό Υποτοµείς της ιαπίστευσης Σελίς 3 / 26

4 Μέρος 3.2 Για Φορείς Πιστοποίησης Συστηµάτων ιαχείρισης Ασφάλειας των Τροφίµων (ως προς ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 22000) Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Κατηγορία * ραστηριότητα * Κατηγορία (σύµφωνα µε τον Πίνακα Α.1 Food chain categories του Annex A της ISO/TS 22003:2007) Σελίς 4 / 26

5 Μέρος 3.3 Για Φορείς Πιστοποίησης Συστηµάτων Περιβαλλοντικής ιαχείρισης (ως προς ΕΛΟΤ EN ISO 14001) 3.3.α Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Κωδικός ραστηριότητας (κατά NACE)* ραστηριότητα * Κωδικός NACE (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) 1893/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) Σελίς 5 / 26

6 3.3.β Παρακαλούµε αναλύστε τις περιβαλλοντικές πλευρές των δραστηριοτήτων που αναφέρατε στον πίνακα 3.3.α : ραστηριότητα Ανάλυση Περιβαλλοντικών Πλευρών Σελίς 6 / 26

7 3.3.γ Παρακαλούµε αναφέρετε τις αναγκαίες ικανότητες για την παροχή περιβαλλοντικής επαλήθευσης και την ανταπόκριση στις περιβαλλοντικές πλευρές των δραστηριοτήτων και δώστε αποδείξεις της διαθεσιµότητας αυτών των ικανοτήτων: Αναγκαίες ικανότητες για την παροχή περιβαλλοντικής επαλήθευσης και σχετική ανταπόκριση Αποδείξεις της διαθεσιµότητας αυτών των ικανοτήτων Σελίς 7 / 26

8 Μέρος 3.4 Για Φορείς Πιστοποίησης Συστηµάτων Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία (ως προς ΕΛΟΤ 1801, OHSAS 18001) Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Κωδικός ραστηριότητας (κατά ΕΑ) 1) Κατηγορία Επικινδυνότητας 2) ραστηριότητα 1) Kωδικός ΕΑ σύµφωνα µε το IAF ID 1:2010 και ΕΣΥ _ΚΟ-Υ&Α 2) Κατηγορία Επικινδυνότητας σύµφωνα µε το Π..294/88 (ΦΕΚ138/Α/88) Σελίς 8 / 26

9 Μέρος 3.5 Πεδίο εφαρµογής της αιτούµενης διαπίστευσης για Φορείς Πιστοποίησης Συστηµάτων ιαχείρισης σύµφωνα µε τις σχετικές ενότητες (διαδικασίες αξιολόγησης συµµόρφωσης µέσω συστήµατος διαχείρισης ποιότητας) των οδηγιών νέας προσέγγισης Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Αντικείµενο Πιστοποίησης Τύπος Πιστοποίησης* Πρότυπα / Τεχνικές Προδιαγραφές/ Κανονιστικές ιατάξεις που εφαρµόζονται * ενότητες ή παραρτήµατα οδηγιών νέας προσέγγισης Σελίς 9 / 26

10 Μέρος 3.6 Για Φορείς Πιστοποίησης άλλων Συστηµάτων ιαχείρισης (π.χ. Agro, ISO 27001, ΕΛΟΤ 1429, ΕΛΟΤ 1435, ΙSO , BS , ISO κ.λπ.) Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα : Κωδικός ραστηριότητας* ραστηριότητα * Σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του Ε.ΣΥ.. ή της ΕΑ ή άλλων Κανονιστικών Εγγράφων Σελίς 10 / 26

11 Μέρος 4. Κατάλογος πιστοποιηθεισών επιχειρήσεων 4.1 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.1 : Κωδικός δραστηριότητας κατά NΑCE 1) Επωνυµία της επιχείρησης ραστηριότητα της επιχείρησης 1) Κωδικός NΑCE (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) 1893/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) * Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 11 / 26

12 4.2 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.2 : Κωδικός Επωνυµία ραστηριότητα Κατηγορία 1) δραστηριότητας της επιχείρησης της επιχείρησης κατά NACE 2) 1) Κατηγορία (σύµφωνα µε τον Πίνακα Α.1 Food chain categories του Annex A της ISO/TS 22003:2007) 2) Κωδικός NΑCE (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) 1893/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) * Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 12 / 26

13 4.3 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.3 : Κωδικός δραστηριότητας κατά NACE 1) Επωνυµία της επιχείρησης ραστηριότητα της επιχείρησης 1) Κωδικός NACE (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) 1893/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) * Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 13 / 26

14 4.4 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.4 : Κωδικός δραστηριότητας κατά NΑCE 1) Επωνυµία της επιχείρησης ραστηριότητα της επιχείρησης 1) Κωδικός NΑCE (σύµφωνα µε τον Κανονισµό (ΕΚ) 1893/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) * Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 14 / 26

15 4.5 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.5 : Αντικείµενο Πιστοποίησης Επωνυµία της επιχείρησης ραστηριότητα της επιχείρησης * Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 15 / 26

16 4.6 Παρακαλούµε συµπληρώστε τον κάτωθι πίνακα* εφόσον η αίτηση αφορά δραστηριότητες που περιγράφονται στο µέρος 3.6 : Κωδικός δραστηριότητας 3) Επωνυµία της επιχείρησης ραστηριότητα της επιχείρησης 3) Σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του Ε.ΣΥ.. ή της ΕΑ ή άλλων Κανονιστικών Εγγράφων Εάν ο χώρος αυτός δεν επαρκεί, είναι δυνατόν να χρησιµοποιηθεί και άλλος πίνακας της αυτής µορφής. Σελίς 16 / 26

17 Μέρος 5 Σύστηµα της που εφαρµόζεται Παρακαλούµε να απαντήσετε κάθε ερώτηση, προσθέτοντας παρατηρήσεις, όπου χρειάζεται Α. Οργάνωση και ιοίκηση 1. Υποβλήθηκε µαζί µε την αίτηση σας αντίγραφο του Εγχειριδίου της ; Αν όχι αιτιολογήστε γιατί 2. ιασφαλίζεται και µε ποιο τρόπο η ανεξαρτησία, αµεροληψία του φορέα ; 3. Υπάρχει και λειτουργεί Ανεξάρτητο Συµβούλιο «Πιστοποίησης «; 4. Υπάρχει συγγενικός φορέας, στέλεχός σας ή υπεργολάβος σας, οι οποίοι παρέχουν συµβουλευτικές υπηρεσίες; 5. Το Εγχειρίδιο της περιλαµβάνει διαγράµµατα που δείχνουν : την οργανωτική δοµή του φορέα; τη σχέση µεταξύ των δραστηριοτήτων που σχετίζονται µε την πιστοποίηση; Ναι Όχι Β. Προσωπικό της πιστοποίησης 1. Κατάλογος µε αναφορά σε Ονοµατεπώνυµο και προσόντα Επιθεωρητών. * 2. Υπάρχει σύστηµα τήρησης των πληροφοριών σχετικά µε τα προσόντα, µε την εκπαίδευση και µε την εµπειρία του προσωπικού; 3. Το προσωπικό έχει στη διάθεσή του τεκµηριωµένες οδηγίες σχετικά µε τα καθήκοντα και τις ευθύνες του; 4. Όταν κάποια εργασία ανατίθεται υπεργολαβικά ή σε εξωτερικούς συνεργάτες, υπάρχουν διαδικασίες ώστε να εξασφαλίζεται ότι το εµπλεκόµενο προσωπικό ικανοποιεί τις σχετικές απαιτήσεις; Ναι Όχι * O Φορέας υποχρεούται να υποβάλλει συνηµµένα κατάλογο των επιθεωρητών ο οποίος θα περιλαµβάνει το όνοµα, τα προσόντα, το γνωστικό πεδίο και την ηµεροµηνία αξιολόγησης του κάθε επιθεωρητή. Σελίς 17 / 26

18 Γ. Τεκµηρίωση και έλεγχος των αλλαγών 1. Υπάρχει σύστηµα για τον έλεγχο της τεκµηρίωσης της σχετικής µε το σύστηµα πιστοποίησης; Ναι Όχι. Αρχεία 1. Υπάρχουν αρχεία στα οποία τηρούνται πληροφορίες συναφείς µε τις ασκούµενες δραστηριότητες πιστοποίησης ή επιτήρησης; Ναι Όχι Ε. ιαδικασίες πιστοποίησης και επιτήρησης Ναι 1. Αναφορά σε ιαδικασίες / Κανόνες Πιστοποίησης / Επιτήρησης Όχι 2. Οι επιθεωρήσεις από τον φορέα πιστοποίησης του συστήµατος της ποιότητας του προµηθευτή συµµορφώνονται µε το πρότυπο ISO/IEC : 2011; ΣΤ. Αστική ευθύνη Πως καλύπτει ο Φορέας την Αστική Ευθύνη που προκύπτει από τις ραστηριότητές του ; Ναι Όχι Ζ. Απαραίτητοι πόροι Ο φορέας απασχολεί οµάδες επιθεώρησης οι οποίες διαθέτουν αθροιστικά τα απαραίτητα προσόντα για να επιθεωρήσουν όλους τους τοµείς για τους οποίους έχει υποβληθεί αίτηση για διαπίστευση; Ναι Όχι Σελίς 18 / 26

19 Η. Εµπιστευτικότητα 1. Υπάρχουν διαδικασίες για τη διασφάλιση της εµπιστευτικότητας των λαµβανοµένων πληροφοριών; Ναι Όχι Θ. Έκδοση Καταλόγου 1. Εκδίδει ο φορέας κατάλογο των κατά περίπτωση πιστοποιουµένων επιχειρήσεων και είναι ο κατάλογος αυτός διαθέσιµος στο κοινό; Ναι Όχι Ι. Ενστάσεις 1. Υπάρχουν διαδικασίες για την εξέταση των υποβαλλοµένων ενστάσεων κατά των αποφάσεων του φορέα; Ναι Όχι ΙΑ. Εσωτερικές επιθεωρήσεις και ανασκοπήσεις Ναι 1. ιενεργεί ο φορέας εσωτερικές επιθεωρήσεις και ανασκοπήσεις ώστε να εξετάζεται η συνεχής συµµόρφωσή του προς τις απαιτήσεις του Ε.ΣΥ..; Όχι ΙΒ. Κακή χρήση των πιστοποιητικών, των αδειών και των σηµάτων συµµόρφωσης Ναι Όχι 1. Ασκεί ο φορέας έλεγχο στη χρήση των πιστοποιητικών, των αδειών ή των σηµάτων συµµόρφωσης που χορηγεί; 2. Όταν διαπιστώνεται κακή χρήση των πιστοποιητικών, των αδειών ή των σηµάτων συµµόρφωσης που έχουν χορηγηθεί, γίνονται διορθωτικές ενέργειες; Σελίς 19 / 26

20 ΙΓ. Παράπονα 1. Απαιτείται από τους πιστοποιούµενους όπως τηρούν αρχείο για τα παράπονα και για τις αντίστοιχες διορθωτικές ενέργειες σχετικά µε το σύστηµα της ποιότητας ; Ναι Όχι Ι. Ανάκληση και ακύρωση των πιστοποιητικών, των αδειών και των σηµάτων συµµόρφωσης Ναι Όχι 1. Υπάρχουν τεκµηριωµένες διαδικασίες για την αναστολή ή την ανάκληση των πιστοποιητικών, των αδειών ή των σηµάτων συµµόρφωσης που έχουν χορηγηθεί ; ΙΕ. Συµµόρφωση ως προς το Πρότυπο ιαπίστευσης ISO/IEC 17021:2011 και προς τον Κανονισµό ΚΑ του Ε.ΣΥ.. 1. Θεωρείτε ότι ο φορέας σας συµµορφώνεται προς το Πρότυπο ιαπίστευσης ISO/IEC 17021:2011, προς τον Κανονισµό ΚΑ του Ε.ΣΥ.., τα έγγραφα IAF ID 1: 2011, IAF MD 1 : 2007, IAF MD 5 : 2009, την ΕΣΥ ΚΟ1-ΚΡΙΤΠΕΡ (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης), την ΕΣΥ ΚΟ-Υ&Α (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων υγείας & ασφάλειας) και την ISO/TS 22003:2007 (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίµων) Ναι Όχι Αν "όχι", σε ποια σηµεία δεν συµµορφώνεται και πότε αναµένεται να αρθεί η µη συµµόρφωση; Σηµεία µη συµµόρφωσης ιόρθωση (ηµεροµηνία) Σελίς 20 / 26

21 Μέρος 6 Άλλες Εγκρίσεις Παρακαλούµε αναφέρετε µε λεπτοµέρειες άλλες εγκρίσεις που έχει λάβει ο φορέας σας Ονοµασία & διεύθυνση του φορέα έγκρισης Πεδίο εφαρµογής της διαπίστευσης / έγκρισης και αριθµός πιστοποιητικού (αν υπάρχει) Χρονικό διάστηµα ισχύος του πιστοποιητικού διαπίστευσης Έναρξη Λήξη Σελίς 21 / 26

22 Μέρος 7 ήλωση 1. Ο φορέας απευθύνεται για διαπίστευση στο Ε.ΣΥ.. για το σκοπό που ορίζεται κατωτέρω (Παρακαλούµε να συµπληρωθεί το κατάλληλο κουτάκι) Αρχική ιαπίστευση Επέκταση του Πεδίου Εφαρµογής της υπάρχουσας ιαπίστευσης Για έκδοση σχετικής έκθεσης από το Ε.ΣΥ.., σύµφωνα µε τη ΥΑ 12637/1180/05 (ΦΕΚ 817/B/05) (Παρακαλούµε να συµπληρωθεί το κατάλληλο κουτάκι) ΝΑΙ ΟΧΙ Μετά τη διαπίστευση ο φορέας συµφωνεί να συµµορφώνεται προς τις απαιτήσεις του Ε.ΣΥ.., όπως αυτές αναφέρονται λεπτοµερώς στο πρότυπο ISO/IEC 17021:2011 στον Κανονισµό ΚΑ του Ε.ΣΥ.., στα έγγραφα IAF ID 1 : 2011, IAF MD 1 : 2007, IAF MD 5 : 2009, στην ΕΣΥ ΚΟ1-ΚΡΙΤΠΕΡ (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης), στην ΕΣΥ ΚΟ-Υ&Α (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων υγείας & ασφάλειας) και την ISO/TS 22003:2007 (για φορείς πιστοποίησης συστηµάτων διαχείρισης της ασφάλειας των τροφίµων), καθώς και σε κάθε άλλη καθορισµένη από το Ε.ΣΥ.. σχετική δηµοσίευση. 2. Εσωκλείονται 1. Το Εγχειρίδιο 2. Κανονισµοί Πιστοποίησης. (αριθµός υποβληθέντων εγγράφων) 3. ιαδικασίες Πιστοποίησης.. (αριθµός υποβληθέντων εγγράφων) 4. Τα καταστατικά / νοµιµοποιητικά έγγραφα του φορέα (βλ. παράρτηµα Α) 5. Οδικός χάρτης πρόσβασης στις εγκαταστάσεις του Φορέα.. 6. Ένα Πιστοποιητικό (φωτοτυπία),για κάθε τύπο πιστοποίησης, που έχει εκδώσει ο Φορέας.. 7. Τιµοκατάλογος τον υπηρεσιών του Φορέα.. 3. Κατανοώ τον τρόπο λειτουργίας του Συστήµατος ιαπίστευσης. 4. ηλώνω ότι οι πληροφορίες που δίδονται στα έντυπα είναι σωστές. 5. Αποδέχοµαι τη διενέργεια Προαξιολόγησης* σύµφωνα µε το ΕΣΥ ΝΑΙ ΟΧΙ 6. Αναλαµβάνω την πληρωµή στο Ε.ΣΥ.. όλων των τελών, σύµφωνα µε τον κατάλογο τελών του Ε.ΣΥ.., ανεξάρτητα από το εάν χορηγηθεί ή όχι πιστοποιητικό διαπίστευσης. 7. Εσωκλείω αντίγραφο κατάθεσης των τελών αίτησης *Η προαξιολόγηση των αιτούντων διαπίστευση είναι προαιρετική και διενεργείται πριν από την αξιολόγηση µετά τη σύµφωνη γνώµη του αιτούντος διαπίστευση. Συνιστάται η πραγµατοποίηση της προαξιολόγησης για την αποφυγή τυχόν καθυστερήσεων και προβληµάτων κατά την αξιολόγηση. Σελίς 22 / 26

23 Επωνυµία του Φορέα : Νοµική µορφή: ιεύθυνση : Αριθµός τηλεφώνου : Αριθµός τηλεοµοιοτύπου : /νση Ηλεκτρονικού ταχυδροµείου : Υπογραφή Νοµίµου Εκπροσώπου: Ονοµατεπώνυµο : Ηµεροµηνία : Θέση : Βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής Σελίς 23 / 26

24 Ο ΗΓΙΕΣ Η παρούσα έντυπη αίτηση εφαρµόζεται για φορείς που ασχολούνται µε α)πιστοποίηση Συστηµάτων ιαχείρισης της (συµπλήρωση µέρους 3.1 & 4.1) β)πιστοποίηση Συστηµάτων ιαχείρισης της Ασφάλειας των Τροφίµων (συµπλήρωση µέρους 3.2 & 4.2) γ)πιστοποίηση Συστηµάτων Περιβαλλοντικής ιαχείρισης (συµπλήρωση µέρους 3.3 & 4.3) δ) Πιστοποίηση Συστηµάτων Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία (συµπλήρωση µέρους 3.4 & 4.4) ε) Για κάθε άλλη περίπτωση Πιστοποίησης Συστήµατος ιαχείρισης (συµπλήρωση µέρους 3.5 & 4.5) Η διαπίστευση στην ανωτέρω περίπτωση απαιτεί συµµόρφωση προς το πρότυπο ISO/IEC 17021:2011. Πριν από την συµπλήρωση του παρόντος εντύπου παρακαλούµε όπως µελετηθούν τα κάτωθι έγγραφα από την ιστοσελίδα του Ε.ΣΥ.. ( Ενηµερωτικό Έγγραφο του Ε.ΣΥ.., ΕΣΥ ΕΝΗΜΕΡ Κανονισµό ΚΑ του Ε.ΣΥ.. ιαδικασία ιαπίστευσης του Ε.ΣΥ.., έγγραφο ΕΣΥ Κατευθυντήριες οδηγίες της EA/IAF για το ανωτέρω πρότυπο Σχετικές κατευθυντήριες Οδηγίες του Ε.ΣΥ.. Κατάλογο τελών υιοθετηθέντα από το Ε.ΣΥ.. Επίσης το ιεθνές Πρότυπο ISO/IEC 17021:2011, προς το οποίο πρέπει να συµµορφώνονται οι διαπιστευµένοι φορείς και το οποίο µπορείτε να προµηθευτείτε από το Ελληνικό Οργανισµό Τυποποίησης - ΕΛΟΤ ( Σελίς 24 / 26

25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ Α. Για τα αιτούντα ιαπίστευση Ν.Π.Ι. 1. Πιστοποιητικό περί πτωχεύσεως ή µη και πτωχευτικού συµβιβασµού 2. Πιστοποιητικό περί καταθέσεως ή µη αιτήσεως πτωχεύσεως 3. Πιστοποιητικό περί αναγκαστικής ή µη διαχείρισης 4. Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία δεν τελεί σε αναγκαστική εκκαθάριση 5. Πιστοποιητικό ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για διορισµό εκκαθαριστού ή συνεκκαθαριστού σε εταιρεία και πιστοποιητικό περί µη διαδικασίας θέσεως σε αναγκαστική εκκαθάριση 6. Πιστοποιητικό ηµοσίευσης Σύστασης Τροποποίησης Λύσης Εταιριών 7. Πιστοποιητικό µεταβολών Ο.Ε., Ε.Ε, Ε.Π.Ε, Α.Ε., Σωµατείων 8. Καταστατικό εταιρείας (ΦΕΚ Σύστασης, Τροποποιήσεις) 9. Ορισµός νόµιµου εκπροσώπου (θα προκύπτει από σχετικό απόσπασµα πρακτικού ιοικητικού Συµβουλίου ή θα υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη ήλωση του φυσικού προσώπου που έχει ορισθεί ως νόµιµος εκπρόσωπος του ν.π.ι.δ) 10. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενηµερότητας 11. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας 12. Σύµβαση για την κάλυψη αστικής ευθύνης για τις παρεχόµενες από αυτό υπηρεσίες και δυνατότητα δικαιολόγησης του ύψους αυτής για όλο το χρονικό διάστηµα της διαπίστευσης. Β. Για τα αιτούντα ιαπίστευση Ν.Π.. 1. ΦΕΚ Σύστασης, Τροποποιήσεις 2. Ορισµός νόµιµου εκπροσώπου (θα προκύπτει από το ΦΕΚ σύστασης ή από σχετικό απόσπασµα πρακτικού ιοικητικού Συµβουλίου) 3. ήλωση της αρµόδιας προϊσταµένης αρχής για την κάλυψη αστικής ευθύνης για όλο το χρονικό διάστηµα της διαπίστευσης. Σελίς 25 / 26

26 Γ. Για τους αιτούντες ιαπίστευση οι οποίοι είναι φυσικά πρόσωπα 1. Πιστοποιητικό περί πτωχεύσεως ή µη και πτωχευτικού συµβιβασµού (εφόσον το αιτούν τη διαπίστευση φυσικό πρόσωπο ασκεί εµπορική δραστηριότητα) 2. Πιστοποιητικό περί καταθέσεως ή µη αιτήσεως πτωχεύσεως (εφόσον το αιτούν τη διαπίστευση φυσικό πρόσωπο ασκεί εµπορική δραστηριότητα) 3. Βεβαίωση από την αρµόδια.ο.υ, έναρξης ή µεταβολής επιτηδεύµατος ως προς την οικεία δραστηριότητα 4. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας 5. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενηµερότητας 6. Σύµβαση για την κάλυψη αστικής ευθύνης για τις παρεχόµενες από αυτόν υπηρεσίες και δυνατότητα δικαιολόγησης του ύψους αυτής για όλο το χρονικό διάστηµα της διαπίστευσης. Σελίς 26 / 26