ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ευρώ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Χανιά, 08/12/2009 Αρ. Πρωτ.: οικ. 11775 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ευρώ Για αναπαραγωγή: Εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Πλατεία Ελευθερίας 1, Τ.Κ. 73134, Χανιά 16/12/2009 ΤΕΤΑΡΤΗ 10.00 Αίθουσα συσκέψεων, 2ος όροφος Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων προκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την αναπαραγωγή εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων σε σύνολο 50.000 αντίτυπα στα Αγγλικά και Ελληνικά, προϋπολογισμού δαπάνης πέντε χιλιάδες εννιακόσια πενήντα ευρώ (5.950,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με κριτήριο ανάθεσης την απλώς χαμηλότερη τιμή. Χρόνος παράδοσης των υπό εκτύπωση εντύπων: Η παράδοση των εντύπων θα γίνει σε ένα (1) μήνα, από την παράδοση του ηλεκτρονικού αρχείου, σε χώρο υπόδειξής μας στα Χανιά. Η μεταφορά φορτο-εκφόρτωση συμπεριλαμβάνονται στις υποχρεώσεις του αναδόχου. 1

ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων προκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, προϋπολογισμού δαπάνης πέντε χιλιάδες εννιακόσια πενήντα ευρώ (5.950,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με κριτήριο ανάθεσης την απλώς χαμηλότερη τιμή για την σύναψη δημόσιας σύμβασης αναπαραγωγής συνολικά 50.000 αντίτυπα στα Αγγλικά και Ελληνικά εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων, με στόχο την Τουριστική προβολή του Νομού Χανίων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας Προκήρυξης. A.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αναθέτουσα Αρχή Η Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων που εδρεύει στα Χανιά, Πλατεία Ελευθερίας 1, Τ.Κ. 73134 η οποία μετά: 1) Την αριθ. 172/19-10-2009 απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας της Νομαρχιακής Επιτροπής Κοινωνικών Θεμάτων 2) Την αριθ. 474/26-10-2009 απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού & Έργων με την οποία θα γίνει η πληρωμή της ανωτέρω αναπαραγωγής από τον Τακτικό Π/Υ της Ν.Α. Χανίων, οικονομικού έτους 2009, Φορέα 072 ΚΑΕ 0844. 3) Την αριθ 545/04-12-2009 απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού & Έργων Χανίων, σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκαν η σκοπιμότητα και οι όροι της παρούσας προκήρυξης. Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων που βρίσκεται στο Νομαρχιακό Μέγαρο, 1ος όροφος, Γραφείο 1. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Το Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο (Επιτροπή) που συγκροτήθηκε με την αριθ. 423/ 14-1-2009 απόφαση Νομάρχη με αντικείμενο την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών. Προκήρυξη Η παρούσα Προκήρυξη που αποτελείται από το μέρος ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, το Παράρτημα Α : Τεχνικές Προδιαγραφές Καταλόγου Ξενοδοχείων και λοιπών Καταλυμάτων του Ν. Χανίων, το Παράρτημα Β : Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς και το Παράρτημα Γ : Σχέδιο σύμβασης. Όλα τα παραπάνω αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Έργο Η συνολική αναπαραγωγή 50.000 αντιτύπων στα Ελληνικά και Αγγλικά εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων, προϋπολογισμού δαπάνης πέντε χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα ευρώ (5.950,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με στόχο την τουριστική προβολή του Νομού Χανίων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας Προκήρυξης. 2

Προσφέρων Οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο ή Ομάδα Προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα προκήρυξη. Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παραλαβής Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Νομαρχιακή Επιτροπή Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού και Έργων, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Είναι το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την αξιολόγηση των Διοικητικών προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 3 παρ. 2 του ν. 2522/1997. 3

Διάθεση της Προκήρυξης Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση, από τη: Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Ελευθερίας 1, Νομαρχιακό Μέγαρο, 1 ος όροφος, Γραφείο 1 Τηλ. 2821340229-173-288 & fax 2821020007. μέχρι και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εναλλακτικά, και προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της ανωτέρω Προκήρυξης θα διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του δικτυακού τόπου (web site) της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων και ειδικότερα στη διεύθυνση: www.chania.eu. Σε κάθε περίπτωση: Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο (έντυπο ή ηλεκτρονικό) που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές που θα δημοσιευτούν στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και η Υπηρεσία Διενέργειας θα απαντά και θα δημοσιεύει τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν στην διεύθυνση www.chania.eu. Τα χρονικά περιθώρια τόσο για το αίτημα όσο και για την παροχή διευκρινήσεων αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 10 Π.Δ.118/2007. Τα έξοδα δημοσίευσης της Προκήρυξης στον τύπο θα βαρύνουν τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων. A.2. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α.2.1. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 30/1996 (ΦΕΚ 21/02-2-1996 τεύχος Α ), «Κώδικας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/27-11-1995 τεύχος Α ), «περί δημόσιου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του N.2286 (ΦΕΚ 19/01-2-95 τεύχος Α ), «περί Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημόσιου» (Φ.Ε.Κ. 150/Α/07) 5. Την εγκύκλιο Π1/4232/12-9-2007 για την εφαρμογή του ΠΔ 118/2007 (Νέος Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.» (Φ.Ε.Κ. 64/Α/07). 4

7. Την αριθ. 2/45564/0026/31-7-2001 (ΦΕΚ. 1066/10-8-2001 τεύχος Β ), απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «περί αύξησης και ορισμού σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995». 8. του Ν.2522/1997, «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665ΕΟΚ», 9. Τις διατάξεις του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α ) Άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα», A.2.2. Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Κάθε υποψήφιος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά. Αν υποβάλλει περισσότερες από μία προσφορές θα απορριφθούν στο σύνολό τους. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου εξοπλισμού και προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. A.2.3. Συμβατική Γλώσσα Νόμισμα Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί, συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ η οποία και είναι η συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την Τεχνική Προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Ελληνική ή/και μόνο στην Αγγλική γλώσσα. Το μοναδικό νόμισμα το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της τιμής προσφοράς στο διαγωνισμό, του συμβατικού τιμήματος και της πληρωμής της αμοιβής του Ανάδοχου είναι το ΕΥΡΩ. A.2.4. Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τέσσερις (4) μήνες προσμετρούμενους από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. A.2.5. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Τετάρτη 16 Δεκεμβρίου 2009 και ώρα 10:00 στο κτίριο της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων που βρίσκεται επί της οδού Πλατεία Ελευθερίας 1 και στην αίθουσα συσκέψεων που βρίσκεται στον 2 ο όροφο. Οι προσφορές θα κατατίθενται από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους αυτών στην Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών (Νομαρχιακό Μέγαρο, 1 ος όροφος, Πλατεία Ελευθερίας 1, Χανιά, 73 134 τηλέφωνο 2821340229-288 & 173) επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), μέχρι και την Τρίτη 15 Δεκεμβρίου 2009 και μέχρι ώρα 13:00 μμ. Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω Γραμματεία με ευθύνη του προσφέροντα, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία, και ώρα παραλαβής) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη μέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η προσφορά θα έχει τη μορφή που περιγράφεται στην ενότητα Α.2.8 (βλέπε παρακάτω). 5

A.2.6. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, με συναφές αντικείμενο απασχόλησης, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. A.2.7. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με μορφή επιστολής προς τη Νομαρχιακή Επιτροπή Προγραμματισμού & Έργων όπου θα αναφέρονται τα βασικά στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, fax και e-mail) του υποψήφιου Ανάδοχου ή στην περίπτωση ένωσης, των φορέων που απαρτίζουν τον υποψήφιο Ανάδοχο, την έκταση/ποσοστό και το είδος συμμετοχής τους στο έργο. Παράλληλα θα αναφέρεται ότι δίνεται η συγκατάθεση για τη διακίνηση εγγράφων μέσω του αριθμού (ή των αριθμών σε περίπτωση ένωσης εταιριών) τηλεομοιοτυπίας (fax) που δηλώνεται στην αίτηση. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψήφιου Ανάδοχου ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπρόσωπους όλων των συμμετεχόντων στη σύμπραξη. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης (Γενικοί και Ειδικοί Όροι Παραρτήματα), της οποίας ο υποψήφιος Ανάδοχος έλαβε γνώση, και ότι η υποβαλλόμενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης προμήθειας και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού 2) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους α) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα (i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, (ii) δωροδοκία, (iii) απάτη, και (iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη προκήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ε) (Για Νομικά πρόσωπα) δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 6

4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου στην οποία θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος: (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα (β) δεν έχει αποκλεισθεί, από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης (Γ.Γ Εμπορίου) (για αλλοδαπούς από αντίστοιχη αρχή), και (γ) δεν απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 5. Παραστατικό εκπροσώπησης στην περίπτωση που οι προσφέροντες συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής που θα αναφέρει την επιχείρηση κατασκευής του τελικού προϊόντος που προσφέρουν. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα στην υπεύθυνη δήλωσή τους θα πρέπει να αναφέρουν ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης κατασκευής του τελικού προϊόντος έχει αποδεχθεί έναντι του υποψήφιου αναδόχου την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού στον υποψήφιο ανάδοχο. (σύμφωνα με το άρθρο 18 παρ. 1 του ΠΔ 118/07). A.2.8. Κατάρτιση Περιεχόμενο Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Εξωτερικά στο γενικό φάκελο θα αναγράφεται ευκρινώς: Προς Γραμματεία Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού και Έργων Νομαρχιακό Μέγαρο, 2ος όροφος, Πλατεία Ελευθερίας 1, Χανιά, 73 134 Τηλ. 2821340106-107 Ο γενικός φάκελος θα περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Φάκελος 1 με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνονται τα αντίγραφα των δικαιολογητικών συμμετοχής, όπως αυτά κατά σειρά αναφέρονται στην ενότητα Α.2.7 της παρούσας προκήρυξης. Φάκελος 2 με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Τεχνική Προσφοράς. Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει αναλυτικά τις τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων υλικών οι οποίες θα πρέπει να είναι συμβατές 7

με όσα περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας προκήρυξης και θα συνοδεύονται από το τυχόν υποστηρικτικό υλικό (τεχνικά φυλλάδια, πιστοποιήσεις κλπ) με αρίθμηση που θα παραπέμπει στην αντίστοιχη τεχνική προδιαγραφή του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α. Φάκελος 3 με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφακέλοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας προκήρυξης. Στην τιμή θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να την επιβαρύνει. Τόσο στον γενικό-ενιαίο φάκελο όσο και στους τρεις ανεξάρτητους φακέλους της προσφοράς, καθώς και στους υποφακέλους με τα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» και τα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», εξωτερικά θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Νομαρχιακής Επιτροπής, δηλαδή «Νομαρχιακή Επιτροπή Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού και Έργων» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας, δηλαδή «Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών- Τμήμα Προμηθειών» Ο πλήρης Τίτλος της Προκήρυξης, δηλαδή «Εκτύπωση Εντύπου: Κατάλογος Ξενοδοχείων και λοιπών Καταλυμάτων Νομού Χανίων» Ο αριθμός της Προκήρυξης, δηλαδή 11775/08-12-2009 Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή 16/12/2009 Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κ.λπ.) Το περιεχόμενο των υποφακέλων με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με το περιεχόμενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ». Σχηματικά το περιεχόμενο του ενιαίου-γενικού φακέλου προσφοράς καθώς και των τριών (3) επιμέρους, ανεξάρτητων φακέλων της προσφοράς παρουσιάζεται στη παρακάτω εικόνα. 8

ΓΕΝΙΚΟΣ-ΕΝΙΑΙΟΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 1 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 2 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαμβάνει ΦΑΚΕΛΟΣ 3 «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαμβάνει Υποφάκελος με Υποφάκελο με Υποφάκελος με Υποφάκελος με Υποφάκελος με Υποφάκελος με ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A.2.9. Ενστάσεις Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα. Οι Προσφέροντες έως και την κατακυρωτική απόφαση δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό γ. κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού και δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών Οι Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Προσφυγές κατά αποφάσεων αναθετουσών αρχών ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών, για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Νόμου 2522/1997 (ΦΕΚ.178/8-9-97 τεύχος Α). A.3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Α.3.1. Αποσφράγιση Προσφορών Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δημόσια, από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 9

1. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι που περιέχουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά. 2. Οι φάκελοι των Οικονομικών προσφορών μονογράφονται, δεν αποσφραγίζονται και τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή διαγωνισμού και παραδίδεται στην αρμόδια Υπηρεσία, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί από πρόσκληση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Α.3.2. Διευκρινήσεις επί των Προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα/ες την παροχή διευκρινήσεων εγγράφως. Α.3.3. Πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές στο στάδιο της αποσφράγισης Η πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό και κατά το στάδιο της αποσφράγισής των (σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 5 του ΠΔ 118/2007), θα επιτραπεί για χρονική περίοδο τριών (3) εργάσιμων ημερών. Εντός αυτής της περιόδου όλοι οι συμμετέχοντες (φυσικά, νομικά πρόσωπα, ενώσεις κ.λπ. που έχουν καταθέσει προσφορά) έχουν το δικαίωμα πρόσβασης στις προσφορές και ειδικότερα θα έχουν τη δυνατότητα να λάβουν γνώση του περιεχομένου των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνική προσφορά) που θα έχουν υποβληθεί. Η έναρξη του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ορίζεται ως η επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού και ο διαθέσιμος χρόνος σε ημερήσια βάση ακολουθεί το κανονικό ωράριο λειτουργίας της υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού (07:30 έως 15:00). Α.3.4. Τεχνική αξιολόγηση Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: Θα ελέγξει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τόσο τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης, όσο και εκείνες που κρίθηκαν αποδεκτές. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα διαβιβάσει στη Νομαρχιακή Επιτροπή Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού & Έργων τα πρακτικά της προκειμένου να εκδοθούν οι σχετικές αποφάσεις. Α.3.5. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, μετά από σχετική ανακοίνωση της που θα αποσταλεί με τηλεομοιοτυπία ή θα ανακοινωθεί απευθείας στους συμμετέχοντες, θα γνωστοποιήσει την ημερομηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης του φακέλου που περιέχει τις Οικονομικές Προσφορές όσων εκ των συμμετεχόντων κατέθεσαν προσφορές οι οποίες κρίθηκαν αποδεκτές. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, οι οποίες δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της α)τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, 10

αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης και β)εκείνες που κρίθηκαν αποδεκτές κατά φθίνουσα σειρά συνολικής οικονομικής προσφοράς (με Φ.Π.Α) το οποίο θα διαβιβάσει στη Νομαρχιακή Επιτροπή για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Α.3.8. Κριτήριο Ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η απλώς χαμηλότερη τιμή για την αναπαραγωγή του εντύπου. A.4. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.4.1. Κατακύρωση του Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα υποβάλει τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, στην Νομαρχιακή Επιτροπή Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού και Έργων που διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει για την κατακύρωση της προμήθειας. Α.4.2. Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Προμήθειας Μετά την Κατακύρωση αποστέλλεται στον ανάδοχο σχετική ανακοίνωση στην οποία επισυνάπτεται σχέδιο Σύμβασης προμήθειας. Μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) ημερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού και Έργων και επιβάλλονται οι καθοριζόμενες από το νόμο κυρώσεις. A.5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ Α.5.1. Χρονοδιάγραμμα Παράδοσης του Έργου Η παράδοση των εντύπων θα γίνει σε ένα (1) μήνα μετά την παράδοση του ηλεκτρονικού αρχείου, σε χώρο υπόδειξής μας στα Χανιά. Η μεταφορά φορτο-εκφόρτωση συμπεριλαμβάνονται στις υποχρεώσεις του αναδόχου. Α.5.2. Προϋποθέσεις και Διαδικασία Παραλαβής Η παραλαβή θα γίνει από αρμόδια επιτροπή, με διενέργεια ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου, ή με οποιοδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο θα απαιτηθεί κατά την κρίση της. Κάθε παραλαβή θα πραγματοποιείται με τη σύνταξη από την αρμόδια Επιτροπή σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής. Α.5.3. Πληρωμή - Δικαιολογητικά Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει, σε ευρώ, με την προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών. Πρωτότυπο Τιμολόγιο του προμηθευτή, Πρωτότυπο Δελτίο Αποστολής του προμηθευτή, Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. 11

Α.5.4. Κρατήσεις - Επιβαρύνσεις 1. Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων είναι σε βάρος των προμηθευτών. 2. Η ευθύνη και τα έξοδα μεταφοράς των προμηθευόμενων ειδών μέχρι και εντός των χώρων της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το Φορέα που διενεργεί το διαγωνισμό. Α.5.5. Λύση Καταγγελία Σύμβασης Έκπτωση Αναδόχου Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν ο ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής β) Αν ο ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Α.5.6. Παραρτήματα Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Α.5.7. Επίλυση Διαφορών Ο προμηθευτής ως προς την προκήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων των Χανίων. Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ ΧΑΝΙΩΝ Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστ/νος Γραμματείας ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΑΡΧΟΝΤΑΚΗΣ Δημήτρης Κέρδελας 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Έντυπο Χρώματα Διαστάσεις Βάρος : που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων με στόχο την τουριστική προβολή του Νομού. : Τετραχρωμία : 42 Χ 60 εκατοστά σε ανάπτυγμα 10,8 Χ 20 εκατοστά κλειστό : 25 gr Ποιότητα Χαρτιού: illustrasion Σχεδιασμός Εντύπου: Ο σχεδιασμός του εντύπου δεν αφορά τους διαγωνιζόμενους αλλά θα τους δοθεί το πλήρες έντυπο σε ηλεκτρονική μορφή έτοιμο προς αναπαραγωγή. Αριθμός Εντύπων : 15.000 αντίτυπα στην Ελληνική γλώσσα 35.000 αντίτυπα στην Αγγλική γλώσσα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τιμή της προσφοράς θα πρέπει να δοθεί επί του συνολικού αριθμού εντύπων, σε Ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, επίσης θα περιλαμβάνεται και ο ΦΠΑ ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Προσφορά που δίνει τιμή σε διαφορετικό νόμισμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δίνει συνολική τιμή με ΦΠΑ, μεγαλύτερη από το συνολικό προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στα Χανιά σήμερα 00 / 0 / 200. ημέρα, οι παρακάτω υπογράφοντες : α) Γρηγόριος Αρχοντάκης Νομάρχης Χανίων, νόμιμος εκπρόσωπος της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Χανίων, και β), ως νόμιμος εκπρόσωπος της Εταιρείας με έδρα την., Οδό. με ΑΦΜ. ΔΟΥ... Έχοντας υπόψη : 1. Την αρ. πρωτ../ -..-2009 Προκήρυξη Πρόχειρου Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού της Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού & Έργων της Ν. Α Χανίων για την αναπαραγωγή εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων με στόχο την τουριστική προβολή του Νομού. 2. Την από 00 / 0 / 2009 Προσφορά της Εταιρείας. 3. Το Πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας του Πρόχειρου Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού 4. Την αριθ. / 00-00-2009 απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής Διοίκησης Οικονομικών Προγραμματισμού & Έργων της Ν. Α Χανίων, σύμφωνα με την οποία εγκρίνονται τα παραπάνω Πρακτικά & κατακυρώνεται η εν λόγω αναπαραγωγή στην εταιρία.. Συμφωνήσαμε τα ακόλουθα : Α. Ο πρώτος των συμβαλλομένων Νομάρχης Χανίων κ. Γρηγόρης Αρχοντάκης αναθέτει στην Εταιρεία, την αναπαραγωγή εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων με στόχο την τουριστική προβολή του Νομού. Β. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, ως ανάδοχος, αναλαμβάνει να προβεί στην ανωτέρω αναπαραγωγή, σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης και την Προσφορά της ανωτέρω αναφερόμενης Εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αναπαραγωγή εντύπου που σχεδιάστηκε από τη Νομαρχιακή Επιτροπή Τουριστικής Προβολής και την Ένωση Εκμεταλλευτών Τουριστικών Καταλυμάτων Νομού Χανίων, ποσότητας 50.000 τεμαχίων δηλαδή (15.000 τεμ. στα Ελληνικά και 35.000 τεμ. στα Αγγλικά), προϋπολογισμού δαπάνης πέντε χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα ευρώ (5.950,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και λοιπών κρατήσεων, με στόχο την τουριστική προβολή του Νομού Χανίων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α της Προκήρυξης. Το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τα κανονιστικά του ΠΔ 118/2007, τις προδιαγραφές της αναλυτικής προκήρυξης και της τεχνικής προσφοράς του αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 3 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ Τα οριζόμενα ως συμβατικά τεύχη βάσει των οποίων θα εκτελεστεί το έργο είναι τα παρακάτω, σε περίπτωση δε ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σε αυτά όρων η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως εξής: 14

1. Η παρούσα σύμβαση 2. Η διακήρυξη της προμήθειας 3. Η προσφορά του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 4 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου να έχει στενή συνεργασία με την Επιτροπή Παραλαβής η οποία είναι επιφορτισμένη, με την παρακολούθηση τήρησης των όρων της σύμβασης & παραλαβής του έργου. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΣΦΑΛΙΣΗ Ο ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για κάθε ζημιά ή απώλεια προϊόντων που θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή σε εκτέλεση της Σύμβασης, μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής τους, υποχρεούμενος σε περίπτωση ζημιάς, φθοράς, απώλειας ή μη καλής εκτύπωσης σε πλήρη αντικατάστασή τους Μετά την οριστική παραλαβή, ο κίνδυνος μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του ή οποιονδήποτε συνεργάτη του, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωμα του εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς φορείς καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και να μεριμνά όπως οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόμενο με αυτό πρόσωπο πράξουν το ίδιο. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Παράταση / μετάθεση του χρόνου παράδοσης γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 26 ΠΔ118/07, μετά από απόφαση του Νομάρχη Χανίων. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΑΡΑΔΟΣΗ Το υπό αναπαραγωγή έντυπο θα πρέπει να εκφορτωθούν και παραδοθούν, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή, σε χώρο υπόδειξής μας στα Χανιά. Η ΠΑΡΑΔΟΣΗ θα γίνει σε ένα (1) μήνα, από την παράδοση του ηλεκτρονικού αρχείου. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ Σε περίπτωση που τα υπό αναπαραγωγή έντυπα αν παραδοθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου ή τυχόν μετάθεσης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται κυρώσεις-πρόστιμα σύμφωνα με το άρθρο 32 ΠΔ 118/07. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 15

ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΑΡΘΡΟ 11 ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή των εντύπων θα γίνει με σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής, από αρμόδια επιτροπή της Ν.Α. Χανίων έπειτα από διενέργεια ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου, ή με οποιοδήποτε άλλο ενδεικνυόμενο τρόπο θα απαιτηθεί κατά την κρίση της. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΙΜΗΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται στο ποσό των.. στο οποίο περιλαμβάνονται ΦΠΑ, έξοδα μεταφοράς, λοιπές κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων. Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή, με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 13 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής. β) ο Ανάδοχος αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές γ) ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής δ) Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. ε) εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του ΑΡΘΡΟ 14 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. 16

ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΘΡΟ 15 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία 6 μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στα Χανιά. Η παρούσα συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα, έλαβε δε τέσσερα (4) η Αναθέτουσα Αρχή και ένα (1) ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ ΧΑΝΙΩΝ Ο ΝΟΜΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ. ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΑΡΧΟΝΤΑΚΗΣ.. 17