'apothiki.gpapanikolau@n3.syzefxis.gov.gr'7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 3 ης ΥΠΕ. (ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ) ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης Θεσσαλονίκη 04-05-2016 Αριθ. Πρωτ. : 8278 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Το Γ.Ν.Θ. «Γ. Παπανικολάου» - Ψ.Ν.Θ.(Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης) ανακοινώνει ότι στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας έτους 2014 και διενέργειας Κοινού Πρόχειρου Διαγωνισμού με αντικείμενο την Υλοποίηση του έργου «Λογιστική Υποστήριξη - Σύνταξη Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων της οικονομικής χρήσης 2016 (CPV 79211000-6.) για τις ανάγκες των Νοσοκομείων Γ.Ν.Θ. «Γ. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» και Γ.Ν.Θ. «Γ.ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» - Ψ.Ν.Θ. Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, τίθενται σε Δημόσια Διαβούλευση οι τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού, όπως αυτές έχουν συνταχθεί από αρμόδια Επιτροπή του Νοσοκομείου. Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται για το χρονικό διάστημα από 04 Μαΐου 2016 έως 10 Μαΐου 2016. Τυχόν παρατηρήσεις ενδιαφερομένων δύναται να αποσταλούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση promithies@psychothes.gr καθώς και στο Fax : 2313 324375 του Γραφείου Προμηθειών του Γ.Ν.Θ. «Γ. Παπανικολάου» - Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης, υπόψη κ. Κωνσταντινίδης Βασίλειος τηλ. : 2313 324377. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΖΗΜΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Έχοντας υπόψη την Απόφαση Διοικητή 311/28.03.2016 καθώς και τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας σε συνδυασμό με τις ανάγκες λειτουργικότητας του κάθε νοσοκομείου ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΜΕ ΤΙΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για τον επικείμενο Πρόχειρο Κοινό Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την Χαμηλότερη τιμή, για την Υλοποίηση του έργου «Λογιστική Υποστήριξη - Σύνταξη Ετήσιων Οικονομικών Καταστάσεων της οικονομικής χρήσης 2016 του αυτοτελούς και ενιαίου Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με επωνυμία Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ». Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Οι επιδιωκόμενοι στόχοι του έργου είναι οι εξής: Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική Σύνταξη των Οικονομικών Καταστάσεων χρήσης 2016 σε εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ 146/2003 καθώς και σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης για το Γ.Ν.Θ. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» (Οικονομικές Καταστάσεις Νοσοκομείου Παπανικολάου και Ψυχιατρικού Νοσοκομείου, καθώς και ενοποιημένες). Β. ΙΣΧΥΟΝ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Π.Δ.146/2003 (ΦΕΚ 122/Α/2003) «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δημοσίων Μονάδων Υγείας» Άρθρο 27 του Ν.3599/2007 (ΦΕΚ 176/Α/2007) «Σύσταση Πανελληνίου Συλλόγου Φυσικοθεραπευτών και άλλες διατάξεις» σύμφωνα με το οποίο οι Δημόσιες Μονάδες Υγείας συντάσσουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης Άρθρο 8 του Ν.3697/2008 (ΦΕΚ 194/Α/25-9-08) «Ενίσχυση της διαφάνειας του κρατικού προϋπολογισμού έλεγχος των δημοσίων Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 1 από 6
δαπανών, μέτρα φορολογικής δικαιοσύνης κ.α. διατάξεις» και ειδικότερα του άρθρου 11 του Ν.3697/2008 που προβλέπει την τήρηση του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος το Π.Δ.15/2011 (ΦΕΚ 30/Α/2011) «Περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της Εφαρμογής της Διπλογραφικής Λογιστικής Τροποποιημένης Ταμειακής Βάσης». η υπ αριθμ. πρωτ. οικ.9849/2012 εγκύκλιος του Υπουργείου Υγείας με θέμα «Οικονομική διαχείριση ενοποιημένων μονάδων υγείας» η υπ αριθμ. πρωτ. οικ.94064/2012 εγκύκλιος του Υπουργείου Υγείας με θέμα «Αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών πόρων των Δημόσιων Μονάδων Υγείας (Δ.Μ.Υ.)» Γ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο έχει ως αντικείμενο τα εξής: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2016 2. Έλεγχος λογαριασμών Δημόσιας, Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής 3. Η τήρηση/ενημέρωση και ο έλεγχος του Μητρώου Παγίων 4. Εγγραφές Αποθεμάτων και αποτίμηση της Ετήσιας Απογραφής της 31/12/2016 καθώς και καταχώρηση αυτής 5. Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης 6. Εγγραφές προσαρμογής 7. Εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού 8. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 9. Καταχώρηση των εγγραφών τακτοποίησης και των προβλέψεων καθώς και το κλείσιμο των λογιστικών βιβλίων στο τέλος της χρήσης του 2016 10. Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική 11. Σύνταξη του μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος του κάθε μήνα καθώς και του Οριστικού Ισοζυγίου 31.12.2016 12. Σύνταξη φύλλου μερισμού 13. Ενημέρωση του προσωπικού σε θέματα διπλογραφικού συστήματος (επί τω έργω) Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 2 από 6
14. Υπόδειξη τρόπου εκτέλεσης εργασιών στο Δημόσιο Λογιστικό, για να υπάρχει ορθή απεικόνιση στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα 15. Γενική υποστήριξη των οικονομικών υπηρεσιών σε θέματα Γενικής- Αναλυτικής Λογιστικής και λοιπά θέματα φορολογικών υποχρεώσεων 16. Ενημέρωση των λογιστικών άρθρων της Ομάδας 9 στο μηχανογραφικό σύστημα του Νοσοκομείου σε μηνιαία βάση 17. Εξαγωγή του Οικονομικού Αποτελέσματος μέσω της Αναλυτικής Λογιστικής σε περιοδική, κατ ελάχιστον τριμηνιαία, βάση: Ανάλυση του κόστους του Τμήματος και Προσδιορισμός του Οικονομικού Αποτελέσματος ανά Τμήμα Εξαγωγή δεικτών κόστους-εσόδων-αποτελέσματος ανά Τμήμα 18. Συνεχής επιστημονική και τεχνική υποστήριξη της Αναλυτικής Λογιστικής Εκμεταλλεύσεως 19. Υποστήριξη προς τις υπηρεσίες του Νοσοκομείου για την ανάπτυξη των εντύπων και των διαδικασιών που θα διευκολύνουν τη λειτουργία της Αναλυτικής Λογιστικής Εκμεταλλεύσεως 20. Σύνταξη Οικονομικών Καταστάσεων Οικονομικής Χρήσης 2016 σε εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ 146/2003 καθώς και σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης για το Γ.Ν.Θ. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» (Κεντρικό και Υποκατάστημα) 21. Σύνταξη Ενοποιημένων Οικονομικών Καταστάσεων του Ν.Π.Δ.Δ. Γ.Ν.Θ. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» (Γενική Εκμετάλλευσης, Αποτελέσματα Χρήσης, Ισολογισμός, Πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων κ.α.) σε εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ 146/2003 καθώς και σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης 22. Εγγραφές ανοίγματος Οικονομικής Χρήσης 2017 23. Εγγραφές διορθωτικές εφόσον προκύψουν από τον έλεγχο των Ορκωτών. Δ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να παραδώσει μέχρι 31/05/2017: Συμφωνημένα ισοζύγια μηνών (Γενικής Λογιστικής και Λογαριασμών Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 3 από 6
Τάξεως) 2016 Αποτελέσματα Αναλυτικής Λογιστικής Εκμεταλλεύσεως τριμήνων 2016 (κατανομή Κέντρα Κόστους). Οριστικό Ισοζύγιο 01.01.2016-31.12.2016. Οικονομικές Καταστάσεις και Προσαρτήματα χρήσης 2016. Ενημερωμένα Λογιστικά Βιβλία, βιβλία Απογραφών και Ισολογισμού 2016. Εισηγητική Έκθεση για την ενημέρωση των Διοικήσεων για τη χρήση 2016. Γενικότερα στις αρμοδιότητες και ευθύνες του αναδόχου είναι η υποστήριξη στην εύρυθµη λειτουργία του Γ.Ν.Θ. «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ» και Γ.Ν.Θ. «Γ. Παπανικολάου» Οργανική Μονάδα Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, σύµφωνα µε τις διατάξεις των λογιστικών αρχών, φορολογικών νόµων και του Π.. 146/2003 σχετικά µε την εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Μονάδων Υγείας και σύµφωνα µε τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Για οποιαδήποτε παράληψη της παρούσας ισχύει ότι περιγράφεται στις υπ αριθ. 94064/1-10-2012 και 9849/25-01-2012 Εγκυκλίους του Υπουργείου Υγείας. Ε. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Το Νοσοκομείο θα πρέπει να συγκροτήσει «Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής του Έργου» του Αναδόχου αποτελούμενη από τρεις (3) υπαλλήλους της Οικονομικής Υπηρεσίας. Η Επιτροπή θα βρίσκεται σε συνεργασία με την Ομάδα Έργου του Αναδόχου, στο χώρο του Νοσοκομείου και εντός του ωραρίου της Υπηρεσίας. 2. Ο Ανάδοχος θα υποβάλλει το κάθε παραδοτέο και το Νοσοκομείο δια της Επιτροπής θα κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του έργου ή την μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές θα κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος Πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 4 από 6
3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος θα υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το όποιο παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς το Νοσοκομείο να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. ΣΤ. ΕΙΔΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Οι συμμετέχοντες ανάδοχοι πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Να έχουν αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας (σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003). β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα σχετικά προσόντα που απαιτούνται. γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/2003, 205/1998 315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 5 από 6
ε) Άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής λογιστικών-φοροτεχνικών υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, βάση του Ν. 2515/97 και Π.Δ. 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά πρόσωπα. Ο κάθε συμμετέχων θα πρέπει να προσκομίσει: i) Συνοπτική περιγραφή της γενικής εμπειρίας, υποβάλλοντας κατάλογο με συνοπτική περιγραφή έργων παροχής ομοειδών υπηρεσιών σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας, στα οποία έχει συμμετάσχει ο διαγωνιζόμενος, και τα οποία έχουν επιτυχώς ολοκληρωθεί κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών. Σε κάθε έργο να αναφέρονται τα ακόλουθα: Πελάτης (αναθέτουσα Αρχή) Χρονολογία ανάληψης του έργου Αντικείμενο του έργου Η περιγραφή θα συνοδεύεται από Βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης ομοειδών υπηρεσιών σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας κατά την τελευταία 3ετία. ii) Περιγραφή της οργάνωσης που ο διαγωνιζόμενος θα εφαρμόσει εάν αναδειχθεί ως Ανάδοχος, ήτοι τον υπεύθυνο έργου, τα στελέχη και τους συνεργάτες που θα χρησιμοποιήσει στις διάφορες κρίσιμες θέσεις της προτεινόμενης οργάνωσης, υποβάλλοντας τα σχετικά βιογραφικά τους σημειώματα. Ημερομηνία: 28/04/2016 Η επιτροπή 1. Κοσμίδου Λουκία 2. Αθανασίου Άννα 3. Τσερκεζίδης Φρειδερίκος Τεχνικές Προδιαγραφές - Λογιστική Υποστήριξη 2016 (2).doc σελίδα 6 από 6