ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ Πάτµος, 29 Μαρτίου 2016 ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Πρωτ.: 401 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Απόφαση υπ αριθµ. 16 Θέµα: «ιενέργεια της υπηρεσίας: Παροχή υπηρεσιών για την είσπραξη τελών από τουριστικά σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες Λέρου, µε απευθείας ανάθεση» Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Νόµου 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /7-6-2010): «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», µε θέµα: «Αρµοδιότητες ηµάρχου». 2. Το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), µε θέµα: «Αρµοδιότητες Προέδρου». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.. 28/1980. 4. Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Κ Κ), η οποία προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 6, παρ. 14 του Ν. 4071/2012. 6. Tην υπ αριθµ. 8122.1/29/2014/16-07-2014 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Οικονοµικών και Ναυτιλίας & Αιγαίου (ΦΕΚ 2032Β /25-07-2014). 7. Την υπ αριθµ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 8. Το γεγονός ότι η δαπάνη της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 9. Το γεγονός ότι στον Κ.Α. 10.6117.0002 προϋπολογισµού τρέχοντος έτους υπάρχει γραµµένη σχετική πίστωση. 10. Την υπ αριθµ. 7/2016 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε θέµα: «Ψήφιση πιστώσεων έτους 2016». 11. Την υπ αριθµ. 11/2016 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε θέµα: «Έγκριση διενέργειας υπηρεσιών έτους 2016». 12. Την υπ αριθµ. 22/2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 1
13. Την ανάγκη του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου για τη σχετική υπηρεσία, δεδοµένου ότι το υπάρχον µόνιµο προσωπικό του Τµήµατος Εκµετάλλευσης και ιοικητικού υπηρετεί στην έδρα του, στην Πάτµο και ως εκ τούτου αδυνατεί πέραν των υπολοίπων καθηκόντων του να εκτελέσει και τις εργασίες που απαιτούνται για την είσπραξη τελών από τουριστικά σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες της νήσου Λέρου. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. ιαπιστώνει την αδυναµία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου να προβεί εξ ιδίων στην είσπραξη τελών από τουριστικά σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες της νήσου Λέρου. 2.- Τη διενέργεια της υπηρεσίας: «Παροχή υπηρεσιών για την είσπραξη τελών από τουριστικά σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες Λέρου», µε απευθείας ανάθεση. Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει σύµφωνα µε την κάτωθι τεχνική περιγραφή: «Άρθρο 1 ο : Αντικείµενο της υπηρεσίας Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την υπηρεσία: «Παροχή υπηρεσιών για την είσπραξη τελών από τουριστικά σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες Λέρου». Μέχρι και τον Ιούλιο του 2014 η είσπραξη των υπέρ του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου (εφεξής Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.) ανταποδοτικών δικαιωµάτων προσόρµισης, παραβολής, πρυµνοδέτησης και ελλιµενισµού των τουριστικών πλοίων αναψυχής επαγγελµατικών και ιδιωτικής χρήσης, καθώς επίσης και των ερασιτεχνικών αλιευτικών σκαφών που ελλιµενίζονται στους λιµένες αρµοδιότητάς του γινόταν από τις οικείες Λιµενικές Αρχές, οι οποίες τα απέδιδαν ανά µήνα. Με την υπ αριθµ. 8122.1/29/2014/16-07-2014 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Οικονοµικών και Ναυτιλίας & Αιγαίου (ΦΕΚ 2032Β /25-07-2014) άλλαξε το καθεστώς είσπραξης των ανωτέρω τελών, αφού στην παράγραφο 4 αυτής ορίζεται ότι: «Η βεβαίωση και είσπραξη των τελών ελλιµενισµού της παρούσης, διενεργείται από τους οικείους φορείς διοίκησης και εκµετάλλευσης λιµένα». Εποµένως, αρµόδιος φορέας για την είσπραξη των τελών που αντιστοιχούν στα πλοία των ανωτέρω κατηγοριών που ελλιµενίζονται σε όλους τους λιµένες αρµοδιότητάς της είναι η Υπηρεσία µας. Ωστόσο, η είσπραξη των ανωτέρω τελών από το µόνιµο προσωπικό του αρµόδιου Τµήµατος Εκµετάλλευσης και ιοικητικού της Υπηρεσίας µας είναι ανέφικτη, αφού αυτό διαθέτει µόλις δύο (2) µόνιµες υπαλλήλους, οι οποίες υπηρετούν στην έδρα της, στην Πάτµο και είναι επιφορτισµένες µε όλα τα σχετικά καθήκοντα. Για το λόγο αυτό, ως µοναδική διέξοδος για την είσπραξη των ανωτέρω τελών στους λιµένες της νήσου Λέρου προβάλει η ανάθεση της υπηρεσίας αυτής σε ιδιώτη, ο οποίος θα την διενεργεί για λογαριασµό του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., αφού σε αντίθετη περίπτωση θα απωλεσθούν. Η διάρκεια παροχής της υπηρεσίας θα είναι ετήσια, αρχής γενοµένης από την ηµεροµηνία υπογραφής της σχετικής σύµβασης. Η παράταση του χρονικού διαστήµατος παροχής της υπηρεσίας κατά τρεις (3) µήνες είναι δυνατή εφόσον ο ανάδοχος ειδοποιηθεί σχετικά από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. τουλάχιστον ένα µήνα πριν 2
από τη λήξη της σύµβασης. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεχίσει να παρέχει την υπηρεσία µε τους όρους της σύµβασης που θα συναφθεί, χωρίς να έχει δικαίωµα άρνησης. Άρθρο 2 ο : ιατάξεις Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.», του Ν. 3463/2006 «Περί κύρωσης του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08, του Ν. 3852/2010 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και της υπ αριθµ. 122.1/29/2014/16-07-2014 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Οικονοµικών και Ναυτιλίας & Αιγαίου. Άρθρο 3 ο : απάνη της Υπηρεσίας Η δαπάνη της υπηρεσίας, που προϋπολογίζεται στο ποσό των 4.000,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α., προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαµβάνεται στον προϋπολογισµό εξόδων έτους 2016 του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου και θα βαρύνει τον κάτωθι Κ.Α.: Α/Α ΤΙΤΛΟΣ Παροχή υπηρεσιών για την είσπραξη τελών από τουριστικά 1 σκάφη που ελλιµενίζονται στους λιµένες Λέρου Επίσης, σχετική είναι και η υπ αριθµ. 22/2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΜΟΥ 10.6117.0002 Άρθρο 4 ο :Τεχνική Περιγραφή Ως τόπος παροχής της υπηρεσίας ορίζονται οι λιµένες Λακκίου και Αγίας Μαρίνας, καθώς και τα αλιευτικά καταφύγια Παντελίου και Ξηροκάµπου Λέρου. Ο ανάδοχος της υπηρεσίας θα έχει τις εξής υποχρεώσεις: 1) ιάθεση προσωπικού σε καθηµερινή βάση (δηλαδή ακόµη και τις Κυριακές και τις επίσηµες αργίες), το οποίο θα κινείται σε όλους τους λιµένες, βεβαιώνοντας και εισπράττοντας για λογαριασµό του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. τα προαναφερθέντα ανταποδοτικά τέλη, µε τη χρήση θεωρηµένων τετραπλοτύπων που θα χορηγηθούν στον ανάδοχο από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει κατ ελάχιστον να διαθέτει απολυτήριο δευτεροβάθµιας εκπαίδευσης (Λυκείου ή εξαταξίου Γυµνασίου) και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, σε επίπεδο First Certificate (Lower). Το προσωπικό του αναδόχου θα βρίσκεται στους ανωτέρω λιµένες κατ ελάχιστον δυόµιση (2,5) ώρες ηµερησίως κατά την περίοδο Μαΐου - Οκτωβρίου. Κατά το υπόλοιπο διάστηµα παροχής της υπηρεσίας (Νοέµβριος Απρίλιος) το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να παρευρίσκεται στους λιµένες τουλάχιστον µισή (0,5) ώρα ηµερησίως. 2) ηµιουργία ηλεκτρονικής βάσης δεδοµένων, στην οποία θα καταγράφονται τα στοιχεία των σκαφών από τα οποία γίνεται η είσπραξη µε την καταχώρηση κατ ελάχιστον του αύξοντος αριθµού, της κατηγορίας και του µήκους του σκάφους, της σηµαίας του, του εισπραχθέντος ποσού καθώς και του αναλογούντος Φ.Π.Α. (εφόσον προβλέπεται). Η ανωτέρω βάση δεδοµένων 3
θα αποστέλλεται ανά δεκαπενθήµερο στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, για τον ευχερέστερο έλεγχο της ορθής είσπραξης των τελών. 3) Κατά τους µήνες Ιούνιο έως και Σεπτέµβριο, η καταβολή των εισπραχθέντων λιµενικών τελών στον τραπεζικό λογαριασµό που διατηρεί το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. καθώς και η αποστολή των σχετικών τετραπλοτύπων στο γραφείο του θα γίνεται από τον ανάδοχο ανά δεκαπενθήµερο. Συγκεκριµένα, η αποστολή των τετραπλοτύπων και της κατάστασης εισπράξεων του πρώτου 15νθηµέρου θα γίνεται στις 16 του µηνός και η καταβολή των τελών στις 17, ενώ η προσκόµιση των τετραπλοτύπων και της κατάστασης εισπράξεων του δεύτερου 15νθηµέρου θα γίνεται στις 1 του επόµενου µήνα και η καταβολή των τελών στις 2. Κατά τους υπόλοιπους µήνες του έτους, η αποστολή των σχετικών τετραπλοτύπων και της κατάστασης εισπράξεων στο γραφείο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και η καταβολή των εισπραχθέντων λιµενικών τελών στον τραπεζικό λογαριασµό θα γίνεται από τον ανάδοχο άπαξ ανά µήνα και συγκεκριµένα στις 1 και 2 του αµέσως επόµενου µήνα αντίστοιχα. Τονίζεται ότι σε κάθε περίπτωση, µαζί µε τα τετραπλότυπα θα προσκοµίζεται και συνοπτική κατάσταση, στην οποία θα αναφέρεται ξεχωριστά το καθαρό εισπραχθέν ποσό των λιµενικών δικαιωµάτων και το ποσό του Φ.Π.Α. για κάθε σκάφος. Σε περίπτωση που κάποια από τις ανωτέρω ηµέρες είναι αργία, η καταβολή θα γίνεται την επόµενη εργάσιµη. Το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί για την είσπραξη των τελών θα φορά γιλέκο χρώµατος κίτρινου ή πορτοκαλί µε την επωνυµία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. στα ελληνικά και τα αγγλικά, ενώ θα φέρει και ειδική ταυτότητα, η οποία θα του χορηγηθεί από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Οι ανωτέρω ταυτότητες καθώς και τα τετραπλότυπα είσπραξης λιµενικών τελών που θα περισσέψουν θα επιστραφούν από τον ανάδοχο στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µε το πέρας της σύµβασης. Η αντικατάσταση του προσωπικού του αναδόχου που θα απασχολείται για την παροχή της υπηρεσίας είναι δυνατή εφόσον γνωστοποιηθεί στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. τουλάχιστον προ δεκαπενθηµέρου, µε ταυτόχρονη γνωστοποίηση του αντικαταστάτη του και προσκόµιση των στοιχείων που πιστοποιούν ότι διαθέτει τα απαιτούµενα προσόντα, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 7 της παρούσας. Άρθρο 5 ο : Προϋπολογισµός Βάσει των υπαρχόντων στατιστικών στοιχείων, το συνολικό ποσό των εισπραχθησόµενων λιµενικών τελών εκτιµάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των δεκαέξι χιλιάδων ευρώ (16.000,00 ) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Προκειµένου να υπάρχει κίνητρο για τον ανάδοχο να επιδιώξει την µεγιστοποίηση των εισπράξεων (εισπράττοντας τα τέλη από όλα τα ελλιµενιζόµενα σκάφη), η αµοιβή του θα γίνεται όχι µε εξαρχής προκαθορισµένο ποσό, αλλά µε ποσοστό επί των εισπραχθησόµενων λιµενικών τελών, το οποίο προϋπολογίζεται σε είκοσι πέντε τοις εκατό (25%). Εποµένως, ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της υπηρεσίας ανέρχεται σε 16.000,00 x 25% = 4.000,00, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 4
Τονίζεται σε κάθε περίπτωση ότι το ανωτέρω αναφερόµενο ποσό είναι ενδεικτικό (και προδήλως εξαρτώµενο από παράγοντες όπως η εξέλιξη του µεταναστευτικού προσφυγικού προβλήµατος) και η αµοιβή του αναδόχου θα προέρχεται αποκλειστικά από το ποσοστό των εισπράξεων που θα αναγράφεται στην οικονοµική του προσφορά. Ουδεµία πρόσθετη αµοιβή δύναται να διεκδικηθεί από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. για την παροχή της υπηρεσίας. Για να υπολογιστεί το κόστος της υπηρεσίας, αναλύεται το κόστος µισθοδοσίας ενός υπαλλήλου, ο οποίος ενδεικτικά θεωρείται ότι είναι άγαµος, άνω των 25 ετών, µε προϋπηρεσία 0-3 ετών. Το κόστος µισθοδοσίας και ασφαλιστικών κρατήσεων του εργαζόµενου αυτού παρουσιάζεται και ανάγεται σε κόστος ανά ώρα στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος συντάχθηκε λαµβάνοντας υπόψη τις εξελίξεις που έχει επιφέρει στον τοµέα αυτό το Μνηµόνιο. ΜΟ Μικτών αποδοχών (1) 586,08 Κάλυψη κανονικής άδειας 48,84 Άδεια αντικαταστάτη 4,07 ΜΟ Μικτών αποδοχών (2) 638,99 ώρο Πάσχα 1,04166 27,73 ώρο Χριστουγέννων 1,04166 55,47 Επίδοµα Αδείας 26,62 ΜΟ Μικτών αποδοχών (3) 748,82 Εργοδοτικές Εισφορές 24,56% 183,91 Μηνιαίο Εργοδοτικό Κόστος 932,73 Ώρες εργασίας ανά µήνα 166,67 Κόστος ηµερήσιας ώρας εργασίµων ηµερών 5,60 Το ανωτέρω ωροµίσθιο (5,60 ) αποτελεί το ελάχιστο νόµιµο. Βάσει αυτού γίνεται ο υπολογισµός του ελάχιστου εργοδοτικού κόστους στον παρακάτω πίνακα. Ηµέρες και ώρες εργασίας απασχολουµένων για την είσπραξη των λιµενικών τελών στους λιµένες Λέρου ΗΜΕΡΕΣ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑ ΑΝΑ ΩΡΕΣ/ΗΜΕΡΑ ΩΡΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ( ) ( ) 5,60 Εργάσιµες θερινής περιόδου: 155 2,5 387,5 5,60 2.170,00 Εργάσιµες χειµερινής περιόδου: 154 0,5 77 5,60 431,20 Κυριακές αργίες θερινής περιόδου: 29 2,5 72,5 9,80 710,50 +75% Κυριακές αργίες χειµερινής περιόδου: 27 0,5 13,5 9,80 132,30 +75% ΣΥΝΟΛΑ: 550,5 3.444,00 5
Άρθρο 6 ο : ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, συνεταιρισµοί και ενώσεις, που έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τις περιγραφόµενες εργασίες και διαθέτουν τον απαιτούµενο εξοπλισµό και την τεχνογνωσία για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Άρθρο 7 ο : Προσφορές Οι προσφορές θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα αυτοπροσώπως ή ταχυδροµικώς σε κλειστό φάκελο και σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και πρωτοκολληθεί στο πρωτόκολλο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µέχρι και την Τετάρτη 20 Απριλίου 2016 και ώρα 13:00, ενώ η αποσφράγισή τους θα γίνει κατά τα προβλεπόµενα από το Π.. 28/1980. Προσφορές που θα υποβληθούν σε µεταγενέστερο χρόνο δεν θα γίνουν αποδεκτές και θα επιστραφούν χωρίς να εξετασθούν. Στο εξωτερικό µέρος του φακέλου θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και τηλεοµοιοτύπου (fax), καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και ο τίτλος της υπηρεσίας. Ο κλειστός φάκελος µε την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει τα δικαιολογητικά καθώς και άλλο κλειστό φάκελο µε τα προαναφερθέντα στοιχεία και την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», εντός του οποίου θα βρίσκεται µόνον το έντυπο οικονοµικής προσφοράς, επί ποινή αποκλεισµού εις διπλούν. Στο έντυπο οικονοµικής προσφοράς θα αναγράφεται το ποσοστό επί των πραγµατοποιηθησόµενων εισπράξεων µε το οποίο κάθε υποψήφιος ανάδοχος επιθυµεί να αµείβεται, που δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερο του προϋπολογισθέντος (25%). Σηµειώνεται ότι το ποσοστό πρέπει να αναγράφεται τόσο αριθµητικώς, όσο και ολογράφως και να εκφράζεται σε ακέραιο αριθµό. Επίσης, εντός του φακέλου µε την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιλαµβάνονται επί ποινή αποκλεισµού τα κάτωθι δικαιολογητικά: α. Φορολογική ενηµερότητα (για συµµετοχή σε δηµοπρασίες). β. Ασφαλιστική ενηµερότητα του Ι.Κ.Α. (για συµµετοχή σε δηµοπρασίες). γ. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν έχουν καταδικαστεί σε αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι νοµικά πρόσωπα (εταιρείες), υποχρέωση προσκόµισης αποσπάσµατος ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση θα προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας.ο.υ. ή εκτύπωση από το site της Γ.Γ. Πληροφοριακών Συστηµάτων, από το οποίο να προκύπτει ότι οι υποψήφιοι ανάδοχοι δραστηριοποιούνται στον τοµέα της παροχής υπηρεσιών είσπραξης, διαθέτοντας σχετικό Κωδικό Αριθµό ραστηριότητας (Κ.Α..) και συγκεκριµένα τον υπ αριθµ. 64193000 «Άλλες υπηρεσίες χρηµατικής διαµεσολάβησης π.δ.κ.α.». ε. ηµοτική ενηµερότητα από τον ήµο Λέρου, η οποία θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα µήνα πριν από την λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. 6
στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, µε την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση, καθώς και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. ζ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνονται τα στοιχεία (ονοµατεπώνυµο και Αριθµός ελτίου Ταυτότητας) του προσωπικού που θα απασχοληθεί µε την παροχή της υπηρεσίας. Σηµειώνεται ότι για την παροχή της υπηρεσίας θα πρέπει να απασχοληθούν τουλάχιστον δύο (2) άτοµα. η. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι έχουν λάβει γνώση της τεχνικής περιγραφής της υπηρεσίας και την αποδέχονται ανεπιφύλακτα στο σύνολό της. θ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνουν ότι η αµοιβή τους για τις υπηρεσίες είσπραξης τελών που θα προσφέρουν εφόσον αναδειχθούν ανάδοχοι της υπηρεσίας θα είναι αποκλειστικά το αναγραφόµενο στην οικονοµική προσφορά τους ποσοστό επί των εισπράξεων που θα πραγµατοποιήσουν και δεν δικαιούνται να διεκδικήσουν ουδεµία περαιτέρω αµοιβή από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. ι. Αντίγραφα των τίτλων σπουδών του προσωπικού που θα αναφέρεται στην ανωτέρω υπό στοιχείο ζ υπεύθυνη δήλωση, καθώς και των πιστοποιητικών από τα οποία θα αποδεικνύεται η καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, συνοδευόµενων από επίσηµη µετάφρασή τους στα Ελληνικά. Η γνώση της Αγγλικής γλώσσας (καλή - Β2) αποδεικνύεται µε βάση το άρθρο 1 του Π.. 146/2007 «Τροποποίηση διατάξεων του π.δ 50/2001 Καθορισµός προσόντων διορισµού σε θέσεις φορέων του δηµόσιου τοµέα όπως αυτό ισχύει» (ΦΕΚ 185/3.8.2007/τ. Α ), σε συνδυασµό µε το τελευταίο εδάφιο της παρ.1 του άρθρου 1 Π.. 116/2006 «Τροποποίηση του άρθρου 28 του π.δ. 50/2001.» (ΦΕΚ 115Α /09-06-2006). ια. Καταστατικό και όλες οι τροποποιήσεις του (µόνο στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο). Οι ανωτέρω υπό στοιχεία στ, ζ, ή και θ ζητούµενες υπεύθυνες δηλώσεις θα προσκοµισθούν σε πρωτότυπο, ενώ τα λοιπά έγγραφα θα προσκοµισθούν σε πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Τα στοιχεία της προσφοράς (υπεύθυνες δηλώσεις, οικονοµική προσφορά κλπ) θα υπογράφονται ανάλογα µε τη νοµική µορφή του προσφέροντος: - σε περίπτωση µεµονωµένης ατοµικής επιχείρησης από τον ίδιο τον προσφέροντα, - σε περίπτωση µεµονωµένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. από το νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτηµένο οµόρρυθµο εταίρο της, - σε περίπτωση µεµονωµένης Ε.Π.Ε. ή Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (Ι.Κ.Ε.) από τον εξουσιοδοτηµένο επί τούτω διαχειριστή της, - σε περίπτωση µεµονωµένης Α.Ε. από εξουσιοδοτηµένο µέλος του.σ. Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων διαγωνιζοµένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι χαµηλές οικονοµικές προσφορές, το ποσό των οποίων δεν θα επαρκεί για την κάλυψη του κόστους µισθοδοσίας και καταβολής των ασφαλιστικών εισφορών των υπαλλήλων 7
που θα απασχοληθούν από τους υποψηφίους αναδόχους για την παροχή της υπηρεσίας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που κατατεθούν προσφορές που ταυτίζονται απόλυτα όσον αφορά στο προσφερόµενο ποσοστό αµοιβής, για την ανάδειξη του αναδόχου θα διενεργηθεί κλήρωση. Άρθρο 8 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Προ της υπογραφής της σύµβασης, ο ανάδοχος της υπηρεσίας θα καταθέσει στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσής της, ποσού ίσου µε το πέντε τοις εκατό (5%) της αξίας της χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α., σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον ανάδοχο αµέσως µετά την παραλαβή της υπηρεσίας από την αρµόδια επιτροπή του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Άρθρο 9 ο : Παραλαβή και εξόφληση της υπηρεσίας Η αµοιβή του ανάδοχου για τις εργασίες που θα παρασχεθούν, θα καταβάλλεται ανά δίµηνο, µετά την παραλαβή των εργασιών από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Το ακριβές ποσό της αποζηµίωσης του αναδόχου θα προκύπτει από το γινόµενο των πραγµατοποιηθεισών από αυτόν εισπράξεων εντός της υπόψη περιόδου και του ποσοστού επ αυτών που έχει προσφέρει για την ανάληψη της υπηρεσίας. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. διαπιστώσει κατά την διενέργεια αυτοψιών ότι ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται πλήρως στις υποχρεώσεις του, ορίζονται ποινικές ρήτρες ως εξής: α) Την πρώτη φορά θα γίνει έγγραφη σύσταση προς τον ανάδοχο, όπου θα επισηµαίνονται µε σαφήνεια οι παραλείψεις του όσον αφορά στην παροχή της υπηρεσίας. β) Την δεύτερη φορά θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ύψους δύο τοις εκατό (2%) επί του προϋπολογισµού της σύµβασης µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., η οποία θα αφαιρεθεί από την αποζηµίωσή του και συγκεκριµένα από το πρώτο µετά την απόφαση επιβολής της χρηµατικό ένταλµα πληρωµής. γ) Την τρίτη φορά θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ύψους τέσσερα τοις εκατό (4%) επί του προϋπολογισµού της σύµβασης µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., η οποία θα αφαιρεθεί από την αποζηµίωσή του και συγκεκριµένα από το πρώτο µετά την απόφαση επιβολής της χρηµατικό ένταλµα πληρωµής. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος εξακολουθήσει να µην τηρεί τους όρους παροχής της υπηρεσίας, τότε θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας θα καταπέσει υπέρ του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Σηµειώνεται ότι το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο τα παραστατικά από τα οποία προκύπτει η καταβολή της µισθοδοσίας και του προσωπικού που θα απασχολήσει για την παροχή της υπηρεσίας, χωρίς αυτός έχει το δικαίωµα άρνησης. Άρθρο 10 ο : Κατακύρωση της υπηρεσίας 8
Η κατακύρωση της υπηρεσίας θα γίνει σε όποιον προσφέρει το χαµηλότερο ποσοστό, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της παρούσας τεχνικής περιγραφής. Άρθρο 11 ο : Επιβαρύνσεις ανάδοχου Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε τους ισχύοντες, κατά την ηµέρα εξόφλησής του, φόρους, τέλη και κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. Άρθρο 12 ο : Πληρωµή ανάδοχου Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται στο 100% της αξίας των σχετικών τιµολογίων παροχής υπηρεσιών εντός τριάντα (30) ηµερών από την υποβολή τους στην Υπηρεσία µας. Σηµειώνεται ότι τιµολόγια παροχής υπηρεσιών που τυχόν θα εκδοθούν πριν την υπογραφή πρωτοκόλλου παροχής των υπηρεσιών από την αρµόδια επιτροπή του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. δεν θα γίνονται αποδεκτά». 3. Η δαπάνη της υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και στον προϋπολογισµό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, µε Κ.Α. 10.6117.0002. 4. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει µε νέα απόφαση, αφού προηγηθεί η γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Ο Πρόεδρος Γρηγόριος Στόικος ήµαρχος Πάτµου 9