Απόσπασμα από το πρακτικό της 21 ης /2013 ΤΑΚΤΙΚΗΣ συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Προσοτσάνης όγδοη Στην Προσοτσάνη, σήμερα 20 η του μηνός Δεκεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 18.30 μ. μ. το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου συνήλθε σε Εικοστή πρώτη (21 η ) τακτική δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Προσοτσάνης, ύστερα από την με αριθμό πρωτ.25604/16.12.2013 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Μαναρίδου Ευθυμίας, η οποία επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, στον κ. Δήμαρχο, στους Προέδρους των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπροσώπους των Τοπικών Κοινοτήτων και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87) και των άρθρων 95, 96 & 97 του Δημ οτικού & Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006). Παρόντος και του Δημάρχου κ. Άγγελου Λύσσελη, διαπιστώθηκε από την κα. Πρόεδρο πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο είκοσι επτά (27) μελών π αραβρέθηκαν παρόντα 19 μέλη και ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ 1. Μαναρίδου Ευθυμία, Πρόεδρος Δ.Σ. 15. Φατράλης Βασίλειος 2. Καραγιαννίδης Ιωάννης, Αντιπρόεδρος Δ.Σ 16. Βουγιουκλής Ηλίας 3. Σμολοκτός Νικόλαος, Γραμματέας Δ.Σ 17. Αθανασιάδης Θεόδωρος 4. Παυλίδης Πέτρος 18. Σαρίδης Άλκης 5. Παπαδόπουλος Αλέξανδρος 19. Αναστασιάδης Ηλίας 6. Ντεμίρης Αθανάσιος ΑΠΟΝΤΕΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ 7. Τερνεκτσής Ιωάννης 1. Ανθίτσας Αλέξανδρος 8. Τσελεγκίδης Αντώνιος 2. Τσελεμπής Αθανάσιος 9. Μάρτζιος Αθανάσιος 3. Αγαθονιάδης Αλέξανδρος 10. Μεσονύχτης Κυριάκος 4. Τζώρτζης Γεώργιος 11. Καραγιαννίδης Αναστάσιος 5. Γεωργιάδης Γεώργιος 12. Παπαμιχαήλ Γεώργιος 6. Κιλατζίδης Ελευθέριος 13. Τσακμακίδης Κοσμάς 7. Σύρτας Γεώργιος 14. Θεοδωρίδου Χαρίκλεια 8. Κινατζίδης Κων/νος (οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα) ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ 1. Πετρούσας: Μάττας Αθανάσιος, 2. Προσοτσάνης: Κύριου Κυριάκος ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ 1. Γραμμένης: Παπαδόπουλος Ελευθέριος 2. Κοκκινογείων: Κινατζίδης Ελευθέριος 3. Αργυρούπολης: Ευσταθιάδης Θεμιστοκλής 4. Μεγαλοκάμπου: Μουρατίδης Θεόφιλος, 5. Μικροκάμπου: Τσανίδης Δημήτριος 6. Σιταγρών: Τσανίδης Θεόδωρος, 7. Μικροπόλεως: Αβραάμ Δαυίδ, ΑΠΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΥΔΕΙΣ ΑΠΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ 1. Καλής Βρύσης: Τούσκος Γεώργιος 2. Καλλιθέας: Μούτσιος Αθανάσιος, 3. Μαυρολεύκης: Μανταζέλης Παναγιώτης, 4. Φωτολίβους: Γεδίκογλου Πέτρος, 5. Χαριτωμένης: Χαραλαμπίδης Ηρακλής 6. Πύργων: Τσαούσης Κων/νος, 7. Περιχώρας: Γεφυρόπουλος Νικόλαος Ειδικός Γραμματέας: Σαραφίδης Θεοφύλακτος ΑΠΟΝΤΕΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ 1. Πανοράματος: Γαβράς Στέφανος 2. Ανθοχωρίου: Παχατουρίδης Γεώργιος, Σελίδα - 1 - από 5
Αριθμός Απόφασης : 257/2013 ΑΔΑ: ΒΛΓΔΩΞΖ-ΓΓΣ Θέμα : «Απ ευθείας ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ.» Η κα Πρόεδρος εισηγούμενη το 1 ο θέμα εκτός της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών του Δημοτικού Συμβουλίου τα εξής σχετικά με το θέμα: Το συγκεκριμένο θέμα επέρχεται με την διαδικασία του κατεπείγοντος καθώς προέκυψε μετά την έκδοση της πρόσκλησης για την παρούσα Συνεδρίαση. Παρακαλώ το σώμα να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού άκουσε την κα Πρόεδρο και έλαβε υπόψη του τις διατάξεις του ν. 3463/2006 & του ν. 4852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Την Συζήτηση του θέματος, «Απ ευθείας ανάθεση της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΤΟΥΣ 2014 ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ Ν.Π.» με την διαδικασία του κατεπείγοντος. Ακολούθως η κα Πρόεδρος έκανε γνωστά στο σώμα τα εξής : α) το 5383/03.12.2013 έγγραφο της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων με το οποίο κοινοποιήθηκε στον Δήμο Προσοτσάνης η 529/2013 απόφαση της περί της σύμφωνης γνώμης της επί της ς προσφυγής στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια των ομάδων υγρών καυσίμων που αναφέρονται παρακάτω, α/α Κατηγορία Φορέας Ποσό Προυπ/σας Δαπάνης ΟΜΑΔΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΗΜΟΣ 31.500,00 ΟΜΑΔΑ 2 ΚΑΥΣΙΜΑ(- ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗ 118.500,00 ) ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Ν.Π. ΔΗΜΟΥ 66.000,00 Δ.Η.Κ.Ε.Π. 5.000,00 β) Την 25048/05.12.2013 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συλλογή προσφορών για την προμήθεια καυσίμων γ) Την από 13.12.2013 γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Συνεχίζοντας την εισήγηση του Θέματος η κα Πρόεδρος ανέφερε τα παρακάτω σχετικά με το θέμα. Στο άρθρο 23 παρ 2 του ΕΚΠΟΤΑ ορίζονται τα εξής: «2.Προκειμένου να διενεργηθεί η προμήθεια με διαδικασία μέσω διαπραγμάτευσης ή με απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου το οποίο επιλέγει και τον προμηθευτή, αφού προηγηθεί γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου,» Επίσης στο άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ ορίζονται τα εξής: Σελίδα - 2 - από 5
«1.Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότησή του προς τη δημαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο ή, για τις περιπτώσεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 2 και της παραγράφου 6 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισμού, το δήμαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, που αποφασίζουν σχετικά, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν. 1797/88, 2000/91 και του παρόντος κανονισμού: α)κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής που προφέρει ο προμηθευτής. β)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ)χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προμήθειας, σύμφωνα με την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ)την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προμηθευτής επιλέγεται με κλήρωση. 2.Στην περίπτωση που το αυτό, όπως στην παραπάνω παράγραφο, γνωμοδοτικό όργανο γνωμοδοτεί για: α)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση προμήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής. β)συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης. γ)τελική ματαίωση της προμήθειας, τότε, τη σχετική απόφαση λαμβάνουν οι αναφερόμενες στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αρχές, κατά περίπτωση». Αναλυτικότερα όσο αφορά τον διαγωνισμό του Δήμου Προσοτσάνης για την Προμήθεια υγρών καυσίμων ελαιολιπαντικών έτους 2014 τίθενται υπόψη των μελών του δημοτικού Συμβουλίου τα εξής: Με την 167/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε η διενέργεια προμήθειας «Υγρών καυσίμων Ελαιολιπαντικών» έτους 2014 για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. του, ενδεικτικού προϋπολογισμού 372.683,80 με το ΦΠΑ. Με την υπ αριθμ. 122/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής καθορίστηκαν οι όροι δημοπράτησης και ορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας ο διεθνής μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Στην συνέχεια η Οικονομική υπηρεσία του Δήμου συνέταξε την υπ αριθμ. 39/2013 Μελέτη για την αναφερόμενη προμήθεια. Η υπ αριθμ. 18819/06-09-2013 Περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύθηκε στις προβλεπόμενες από την νομοθεσία εφημερίδες, στο ΦΕΚ, στην Επίσημη Εφημερίδα Της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στα εξώθυρα του Δημοτικού Καταστήματος καθώς και στο site του Δήμου. Σελίδα - 3 - από 5
Στις 06-11-2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.μ. διενεργήθηκε ο διεθνής μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια των επτά (7) ομάδων καυσίμων. Στον διαγωνισμό κατατέθηκαν δυο προσφορές μόνο για τα ελαιολιπαντικά (ΟΜΑΔΑ 7) και η αρμόδια επιτροπή συνέταξε το Πρακτικό Αξιολόγησης των δικαιολογητικών και τεχνοοικονομικών προσφορών σύμφωνα με το οποίο ανάδοχος όλων των ειδών των ελαιολιπαντικών αναδείχθηκε η εταιρεία «Δ. Δημητρακόπουλος Α.Ε». Όσο αφορά την προμήθεια υγρών καυσίμων του Δήμου και των Ν.Π. του, των υπολοίπων ομάδων όπως παρουσιάζεται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα : ΑΔΑ: ΒΛΓΔΩΞΖ-ΓΓΣ α/α Κατηγορία Φορέας Ποσό Προϋπ/σας Δαπάνης ΟΜΑΔΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΗΜΟΣ 31.500,00 ΟΜΑΔΑ 2 ΚΑΥΣΙΜΑ(- ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗ 118.500,00 ) ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Ν.Π. ΔΗΜΟΥ 66.000,00 Δ.Η.Κ.Ε.Π. 5.000,00 δεν κατατέθηκε καμία προσφορά, κατά την ημέρα του διαγωνισμού, οπότε η αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης πρότεινε την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των παραπάνω ομάδων από το Δημοτικό Συμβούλιο λόγω άγονου αποτελέσματος του διαγωνισμού. Τέλος θέτω υπόψη σας τις προσφορές των παρακάτω προμηθευτών σχετικά με την προμήθεια υγρών καυσίμων των παραπάνω ομάδων. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΟΜΑΔΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΗΜΟΣ ΟΜΑΔΑ 2 ΚΑΥΣΙΜΑ( ) ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗ ΜΕΝΕΛΕΚΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ν.Π. ΔΗΜΟΥ ΔΕΡΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 1,00% Δ.Η.Κ.Ε.Π. ΔΕΡΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 1,00% Σελίδα - 4 - από 5
Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού άκουσε την πρόεδρο και έλαβε υπόψη του : 1. Το άρθρο 3 παρ 3, το άρθρο 23 παρ 2, το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Την από 06-11-2013 Γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με το οποία προτείνεται η απευθείας ανάθεση της προμήθειας ειδών των ανωτέρω αναφερόμενων ομάδων λόγω άγονου αποτελέσματος του διαγωνισμού. 3. Την αριθ. 167/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση του άγονου αποτελέσματος του διαγωνισμού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των παρακάτω ειδών : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΟΜΑΔΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΔΗΜΟΣ ΟΜΑΔΑ 2 ΚΑΥΣΙΜΑ(ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗ ΚΙΝΗΣΗΣ-ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ) ΜΕΝΕΛΕΚΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΟΣΟ Προϋπολογισθείσας Δαπάνης 31.500,00 118.500,00 ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ Ν.Π. ΔΗΜΟΥ ΔΕΡΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 66.000,00 Δ.Η.Κ.Ε.Π. ΔΕΡΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 5.000,00 Διότι ο σχετικός διαγωνισμός που προηγήθηκε απέβη άγονος, όπως αναλυτικά αναφέρθηκε στο σκεπτικό της παρούσης απόφασης, και σύμφωνα με τη γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού. 2. Εξουσιοδοτεί τον κο Δήμαρχο για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν στην συνέχεια Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 257/2013 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως κατωτέρω : Η Πρόεδρος του Δ.Σ. Ο Ειδικός Γραμματέας Τα Μέλη : Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ Σελίδα - 5 - από 5