ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Παπάγου, 31 Μαΐου 2007 ΓΕΝΙΚΗ / ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθµ. Πρωτ. Βαθµ. Προτ/τας ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 25937/5416 Ταχ. /νση : Αναστάσεως & Τσιγάντε Ταχ. Κώδικας : 101 91 - Παπάγου Πληροφορίες : Ρ. Σαγάνη Τηλέφωνο : 210-650.83.93 Fax E - mail : : 210-650.83.92 r.sagani@yme.gov.gr ΘΕΜΑ : Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού, για την προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών ειδικών χρήσεων (servers). Α Π Ο Φ Α Σ Η ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ηµ. Μην. Έτος Ηµέρα εβδοµάδας Ώρα Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών 15-06-2007 Παρασκευή 11.00 π.µ. Αναστάσεως και Τσιγάντε 101 91 - Παπάγου 6ος Όροφος - Γραφείο 605 Προϋπολογισθείσα δαπάνη : # 45.000,00 #, συµπεριλαµβανοµένου και του Φ. Π. Α. 19%. Χρόνος παράδοσης : Το αργότερο σε σαράντα ( 40 ) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία αποδοχής των όρων της κατακυρωτικής απόφασης. Σελίδα 1 από 5
Έχοντας υπόψη : 1 - Τις διατάξεις : α ) Του ν. δ. 638 / 1970 «Περί ιατρικής εξετάσεως των οδηγών αυτοκινήτων κλπ», άρθρο 2 (όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τους νόµους 771 / 78, 823 / 78, 1959 / 91, 2366 / 95, 2465 / 97, 2671 / 98, 2801 / 2000, 2898 / 2001, 3371 / 2005 και 3534/2007 και ισχύει σήµερα ), β ) Του άρθρου 24 του ν. 2198 / 94, σχετικά µε την «παρακράτηση φόρου εισοδήµατος από εµπορικές επιχειρήσεις», γ ) Του ν. 2286 / 95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε το άρθρο 8 του ν. 2323 / 95 «Υπαίθριο εµπόριο και άλλες διατάξεις» και το άρθρο 8 του ν. 2741 / 99 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» και ισχύει σήµερα, δ ) Του ν. 2362 / 95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», ε ) Του π. δ. 394 / 96 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 35 του ν. 3377 / 2005, στ ) Του π. δ. 293 / 99 «Οργανισµός του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών», όπως τροποποιήθηκε µε τα π. δ. 100 / 2002, 59 / 2003 και 99 / 2005 και ισχύει σήµερα και ζ ) Του π. δ. 166 / 2003 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000 / 35 της 29-6 - 2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». 2 - Τις αποφάσεις µε αριθµούς : α ) 2 / 54376 / Α0024 / 24-7 - 2000 κ. υ. α. των Υπουργών Οικονοµικών και Μεταφορών και Επικοινωνιών «ιατήρηση του εκτός προϋπολογισµού ειδικού λογαριασµού αριθµ. 541077-03 µε τίτλο Εξετάσεις ιατρικές οδηγών ( ΕΞ. Ι. Ο. )», β ) Π 1 / 7445 / 22-1 - 2002 των Υφυπουργών Ανάπτυξης, µε την οποία εξαιρούνται, από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών, οι προµήθειες ειδών των οποίων η προϋπολογισθείσα δαπάνη, κατά κωδικό είδους του αρχείου ειδών του προγράµµατος, δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ # 45.000,00 # ( συµπεριλαµβανοµένου Φ. Π. Α. ), γ ) Π 1 / 7446 / 14-1 - 2002 του Υφυπουργού Ανάπτυξης, µε την οποία καθορίσθηκε το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ # 45.000,00 # ( συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. ), ως η µέγιστη ετήσια συνολική δαπάνη των προµηθειών, κατά κωδικό είδους του αρχείου ειδών του προγράµµατος, για τις οποίες η σύναψη των σχετικών συµβάσεων θα διενεργείται µε τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού και δ ) Οικ. 776/169/02-01-2007 του Υπουργού Μεταφορών και Επικοινωνιών, µε την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισµός Εσόδων- Εξόδων του ειδικού λογαριασµού Νο 541077 έτους 2007. 3 - Το µε αριθµ. 12716/2040/30-04-2007 έγγραφο της ιεύθυνσης Οργάνωσης και Πληροφορικής του Υπ. Μ. & Ε., το οποίο αναφέρεται στην ανάγκη προµήθειας τεσσάρων (4) ηλεκτρονικών υπολογιστών ειδικών χρήσεων (servers). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε. 1 - Εγκρίνουµε, µε τη συνοπτική διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού ( λόγω ύψους δαπάνης ), την προµήθεια τεσσάρων (4) ηλεκτρονικών υπολογιστών ειδικών χρήσεων (servers), που θα πληρούν, κατ ελάχιστον, τις εξής τεχνικές προδιαγραφές : ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗΣ Α/Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Οι προσφερόµενοι εξυπηρετητές (4µονάδες) θα πρέπει να έχουν την ίδια ακριβώς σύνθεση, πλήρη συµβατότητα µε Linux Debian ή (αν δεν είναι δυνατό) Redhat και µπορούν να είναι τµήµατα ενός blade server. Οι δύο θα συνοδεύονται από λειτουργικό MS Windows Server 2003 Standard Edition µε άδειες για 350 χρήστες. Θα καλύπτονται από εγγύηση on-site 3 ετών µε αποκατάσταση βλάβης εντός µίας εργάσιµης ηµέρας. 2 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ Επεξεργαστής τεχνολογίας 64-bit και διπλο-πύρηνης αρχιτεκτονικής (Dual Core) Σελίδα 2 από 5
Συµβατότητα µε την αρχιτεκτονική συνόλου εντολών x86-64 και x86-32. Αριθµός επεξεργαστικών µονάδων (πυρήνων). 4 Συχνότητα (GHz) επεξεργαστή. 2,0 Cache µνήµη (ΜΒ) που αναλογεί συνολικά ανά επεξεργαστική µονάδα (πυρήνα). 3 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΝΗΜΗ Μέγεθος (GB). Συχνότητα κάθε δοµοστοιχείου µνήµης (ΜΗz). Υποστήριξη ταυτόχρονης επικοινωνίας µε δύο δοµοστοιχεία µνήµης για διπλάσιο εύρος (dual channel). Υποστήριξη για δύο πράξεις σε κάθε παλµό του ρολογιού (Dual Data Rate - DDR). Ενσωµατωµένο κύκλωµα για τη διόρθωση λαθών (ECC). 4 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΟΝΑ Α Θέσεις για µνήµη. Μέγιστη µνήµη που υποστηρίζεται από το motherboard ως αναβάθµιση της 8 προσφερόµενης σύνθεσης(gb). Ενσωµατωµένος ελεγκτής για τη διασύνδεση τουλάχιστον µίας συσκευής ανάγνωσης-εγγραφής οπτικών δίσκων (CD/DVD). Θύρες εισόδου εξόδου: Σειριακές RS-232 9-pin PS2 (keyboard, mouse) 1+1 USB 2 Υποδοχές PCI-Χ 64bit, τουλάχιστον 133MHz ή PCI-Express τουλάχιστον 4x. Υποδοχές PCI-Χ 64bit, τουλάχιστον 66MHz ή PCI-Express τουλάχιστον 1x. 5 ΕΛΕΓΚΤΗΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ Τύπος SAS ή άλλου τύπου ισοδύναµων ή καλύτερων επιδόσεων. Ρυθµός µεταφοράς δεδοµένων (MB/sec). 300 Αριθµός συσκευών που µπορούν να συνδεθούν. Υποστήριξη RAID επιπέδου 1 (mirroring). Υποστήριξη για την αφαίρεση συσκευών (δίσκων) ενώ το σύστηµα βρίσκεται σε λειτουργία (hot swap). 6 ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ (2 ΤΕΜ) Ωφέλιµη χωρητικότητα σε διάταξη Hardware RAID 1 (GΒ). 40 Τύπος SAS ή άλλου τύπου ισοδύναµων ή καλύτερων επιδόσεων. Ταχύτητα περιστροφής (rpm). 10.000 υνατότητα αφαίρεσης ενώ το σύστηµα βρίσκεται σε λειτουργία (hot swap). 7 ΜΟΝΑ ΕΣ ΟΠΤΙΚΟΥ ΙΣΚΟΥ DVD Drive εσωτερικό. υνατότητα ανάγνωσης CD-ROM/CD-R/CD-RW/DVD- ROM/DVD±R/DVD±RW και εγγραφής CD & DVD Ταχύτητα ανάγνωσης CD-ROM. 24x Ταχύτητα ανάγνωσης DVD-ROM. 8x 8 ΕΛΕΓΚΤΗΣ ΟΘΟΝΗΣ υνατότητα απεικόνισης µε ανάλυση τουλάχιστον 1024x768. Μνήµη που διαχειρίζεται ο ελεγκτής για λειτουργίες γραφικών (ΜB). 6 9 ΕΛΕΓΚΤΗΣ ΙΚΤΥΟΥ Αριθµός θυρών. Υποστήριξη Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base T. 11 ΣΑΣΙ - ΤΡΟΦΟ ΟΤΙΚΟ Τύπος σασί rack mounted, για ενσωµάτωση σε ικρίωµα (rack). Ύψος σασί σε U (rack units). 2 Τροφοδοτικά redundant 2 2 - Ορίζουµε τριµελή επιτροπή, για τη διενέργεια του διαγωνισµού, αποτελούµενη από τους υπαλλήλους : α ) Εµµανουήλ Βήχο, ως Πρόεδρο, β ) Μιχαήλ Γούναρη και γ ) Βασίλειο Παπαθανασίου, µε αναπληρωτές τους : Σεραφείµ Μακρή (ως αναπληρωτή του Προέδρου), Σωκράτη Ιωαννίδη και Σελίδα 3 από 5 533
Αθανασία Ράπτη. Η αναπλήρωση κάποιου µέλους της επιτροπής, λόγω απουσίας ή κωλύµατος, γίνεται µε φροντίδα του Προέδρου, χωρίς άλλη απόφαση. Για την έγκαιρη κλήτευση των αναπληρωµατικών, τα τακτικά µέλη πρέπει να ενηµερώνουν εγκαίρως τον Πρόεδρο, για τυχόν απουσία ή κώλυµά τους. 3 - Έργο της παραπάνω επιτροπής είναι : α ) Η παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών και β ) Η σύνταξη και υποβολή πρακτικού, καθώς και συγκριτικού πίνακα τιµών, στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του Υπ. Μ. & Ε., µε τα αποτελέσµατα της διενέργειας του διαγωνισµού, το συντοµότερο δυνατό. Η επιτροπή θα αξιολογήσει τις προσφορές µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά µε το χαµηλότερο τίµηµα, κατά την απόλυτη κρίση της τριµελούς επιτροπής, καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας απόφασης. Αναλυτικότερα, για την αξιολόγηση των προσφορών, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία : Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας απόφασης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή, σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην, αγορά, τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Ο χρόνος παράδοσης του εξοπλισµού πληροφορικής. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προµηθευτή µε τη χαµηλότερη τιµή, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές, µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας απόφασης. Στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παρέχεται η ευχέρεια, κατά την κρίση της, να κάνει αποδεκτές προσφορές για εξοπλισµό, που παρουσιάζει µη ουσιώδεις αποκλίσεις από τις εν λόγω τεχνικές προδιαγραφές. 4 - ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν : α ) Φυσικά ή Νοµικά πρόσωπα ( ηµεδαπά ή αλλοδαπά ), β ) Συνεταιρισµοί, γ ) Ενώσεις προµηθευτών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ ) Κοινοπραξίες προµηθευτών. Ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν. 2286 / 95 ( όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ), του ν. 2362 / 95, του π. δ. 394 / 96 ( όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ) και τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. Οι τιµές στην προσφορά των εταιρειών, που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, θα αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς και θα δίνονται, ως εξής : α ) συνολική τιµή προµήθειας του εξοπλισµού πληροφορικής ή τιµή τεµαχίου χωρίς Φ. Π. Α. και β ) ποσοστό Φ. Π. Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται η προµήθεια. ( Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ. Π. Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία ). Η συνολική τιµή µε κρατήσεις, χωρίς Φ. Π. Α., θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορές που δε δίνουν τις τιµές σε ευρώ ή καθορίζουν σχέση ευρώ µε άλλο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην προσφορά κάθε εταιρείας, θα αναφέρεται ρητώς ο χρόνος παράδοσης του εξοπλισµού πληροφορικής, που πρέπει να είναι ο συντοµότερος δυνατός. Ο χρόνος αυτός σε ουδεµία περίπτωση, µε ποινή την απόρριψη της προσφοράς, θα είναι µεγαλύτερος των σαράντα ( 40 ) ηµερολογιακών ηµερών, από την ηµεροµηνία αποδοχής των όρων της κατακυρωτικής απόφασης. Οι προσφορές θα συνοδεύονται µε σχετικά prospectus και θα υπάρχει δήλωση, εκ µέρους του προµηθευτή, ότι θα υπάρξει πλήρης τεχνική υποστήριξη για οποιοδήποτε, σχετικό µε τον εξοπλισµό, πρόβληµα παρουσιασθεί. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία, απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5 - Ο µειοδότης - προµηθευτής, που θα αναδειχθεί, θα παραδώσει τον εξοπλισµό πληροφορικής στα κεντρικό κτίριο στέγασης του Υπ. Μ. & Ε. ( Αναστάσεως και Τσιγάντε - Παπάγου ) και θα εγγυηθεί την καλή λειτουργία του εξοπλισµού πληροφορικής, µε τριετή πλήρη εγγύηση on-site µε αποκατάσταση βλάβης την επόµενη εργάσιµη µέρα ή προσωρινή αντικατάσταση. Σελίδα 4 από 5
Η εγγύηση του εξοπλισµού περιλαµβάνει ανταλλακτικά, συντήρηση, τεχνική και επιστηµονική υποστήριξη και συνολικά όλες τις υπηρεσίες για την αποκατάσταση των βλαβών, που έχουν προέλθει από κανονική και συνήθη χρήση του εξοπλισµού. Στην εγγύηση δεν συµπεριλαµβάνεται η αποκατάσταση των βλαβών που οφείλονται σε κακή χρήση και σε ατύχηµα. Ο εξοπλισµός θα συνοδεύεται από µία (1) πλήρη σειρά εγχειριδίων χρήσης - λειτουργίας στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Η τεχνική υποστήριξη του εξοπλισµού, µετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας του, θα παρέχεται εναλλακτικά µε έναν (1) από τους εξής τρόπους : α ) µε την υπογραφή ετήσιου συµβολαίου συντήρησης, που θα εγγυάται την καλή λειτουργία του εξοπλισµού και β ) µε αποκατάσταση των βλαβών, ύστερα από κλήσεις του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. 6 - Η πληρωµή της αξίας του εξοπλισµού πληροφορικής, θα γίνει µετά την παράδοσή του, την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του από την αρµόδια τριµελή επιτροπή και αφού ο προµηθευτής υποβάλει το τιµολόγιο και τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Οι κρατήσεις για τρίτους 3,072 %, στο χωρίς Φ. Π. Α. ποσό του τιµολογίου του προµηθευτή, βαρύνουν τον ίδιο. Κατά την εξόφληση θα παρακρατηθεί από τον προµηθευτή ο νόµιµος φόρος εισοδήµατος 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του ν. 2198 / 94. 7 - Η δαπάνη προµήθειας του εξοπλισµού πληροφορικής προϋπολογίζεται µέχρι του ποσού των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ # 45.000,00 # ( συµπεριλαµβανοµένου Φ. Π. Α. 19 % ) και βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισµού εξόδων, οικονοµικού έτους 2007, του ειδικού λογαριασµού 541077-03 ( που τηρεί το Υπ. Μ. & Ε. στην Ε. Τ. Ε. ) και Κ. Α. Ε. 7123 «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, λογισµικού και λοιπού συναφούς βοηθητικού εξοπλισµού». 8 - Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος της υπό προµήθειας ποσότητας του εξοπλισµού και µέχρι του ποσοστού 50%. Επίσης έχει το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας από την προκηρυχθείσα ποσότητα του εξοπλισµού και µέχρι του ποσοστού 30 % [υπό την προϋπόθεση ότι η συνολική δαπάνη του διαγωνισµού δεν θα υπερβαίνει το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ # 45.000,00 # (συµπεριλαµβανοµένου Φ. Π. Α.), που αποτελεί το ανώτατο όριο για την εκτέλεση προµηθειών µε τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού]. 9 - Για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα λαµβάνεται υπόψη και η προηγούµενη συµβατική συµπεριφορά κάθε προµηθευτή. 10 - Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα µαταίωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, εάν αυτό κριθεί ασύµφορο. 11 - Περίληψη της παρούσας απόφασης να δηµοσιευθεί στις ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες : α ) «ΚΕΡ ΟΣ», β ) «ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» και γ ) «ΗΜΕΡΗΣΙΑ». Επίσης η παρούσα να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υπ. Μ. & Ε. ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦ. & ΕΠΙΚΟΙΝ. 1 - Αναφερόµενοι υπάλληλοι, µέλη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού ( 6 ) 2 - /νση Οργάν. & Πληροφορικής ( για την ανάρτηση της απόφασης στην ιστοσελίδα του Υπ. Μ. & Ε. ) Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΙΧΑΛΗΣ Κ. ΛΙΑΠΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦ. & ΕΠΙΚΟΙΝ. 1 - Γραφείο Γενικού Γραµµατέα 2 - Γραφείο Γενικού ιευθυντή ιοικητικής Υποστήριξης ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Για τη Γραµµατεία της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ 1 - /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών 2 - /ντρια Οικονοµικών Υπηρεσιών 3 - Τµήµα Προµηθειών Ιωάννα Αϊβαζίδου 4 - Ρ. Σαγάνη Σελίδα 5 από 5