ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΣΕ Αρ. 10078/10.11.2010 ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΝΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΣΕΙ ΜΕ ΔΩΡΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΔΕΗ Α.Ε., ΣΤΟ ΛΕΚΑΝΟΠΕΔΙΟ ΤΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 1
1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ Α.Ε.), στο πλαίσιο της εφαρμογής προγράμματος εσωτερικής επικοινωνίας, προκηρύσσει Πρόσκληση για την επιλογή Αναδόχου που θα προμηθεύσει με δώρα τα παιδιά των εργαζομένων της Επιχείρησης στο λεκανοπέδιο της Αττικής και σας καλεί να υποβάλετε τις προσφορές σας, σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Προσφορά Πρόσκληση επιλογής Αναδόχου ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΣΕ-10078/10.11.2010 για προμήθεια δώρων για τα παιδιά των εργαζομένων», το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 25 Νοεμβρίου 2010 και ώρα 10:00, στη Διεύθυνση Εταιρικών Σχέσεων & Επικοινωνίας της ΔΕΗ, Χαλκοκονδύλη 32, Αθήνα 104 32, 6ος όροφος γραφείο 605 (πρωτόκολλο). 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Πρόσκληση Επιλογής Αναδόχου αφορά την προμήθεια 2.920 (+/- 10%) εκπτωτικών κουπονιών για την αγορά παιχνιδιών. Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει με τυχόν αυξομείωση την αρχικά ζητούμενη ποσότητα κουπονιών, χωρίς καμμία επιφύλαξη. Τα εκπτωτικά κουπόνια θα διανεμηθούν στα παιδιά των εργαζομένων και των συνταξιούχων της ΔΕΗ, με την ευκαιρία των εορτών των Χριστουγέννων Πρωτοχρονιάς 2010 2011. Η συμμετοχή της ΔΕΗ Α.Ε. θα είναι 30,00 + ΦΠΑ δηλαδή 36,90 για κάθε κουπόνι. Ο προμηθευτής θα δώσει στη ΔΕΗ Α.Ε. τελική προσφορά για αναγραφόμενη τιμή κουπονιού και ποσοστό έκπτωσης. Δηλαδή αν η προσφορά για αναγραφόμενη τιμή του κουπονιού είναι Α, το ποσοστό έκπτωσης που θα προκύπτει θα είναι : ε% = Α-36,90 / Α. Προκειμένου να διασφαλίσουμε τη συμφερότερη προσφορά για τη ΔΕΗ, να συνυποβάλλετε με την προσφορά σας, το συνημμένο πίνακα, συμπληρωμένο με την τιμή λιανικής πώλησης των τυχαία επιλεγμένων παιχνιδιών, όπως αυτή 2
αναγράφεται στην ετικέτα πώλησής τους, στο κατάστημά σας. Ο μέσος όρος των τιμών αυτών, που θα προκύψει ως το άθροισμα των είκοσι τιμών δια 20, θα χρησιμεύσει ως υποθετική προσφερόμενη τιμή από τον προμηθευτή (ΠΤ). Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν έχει στο κατάστημά του κάποια από τα παιχνίδια για τα οποία έχει ζητηθεί η συμπλήρωση της τιμής πώλησής τους, ως υποθετική προσφερόμενη τιμή (ΠΤ) θα θεωρείται το άθροισμα των τιμών που δίνονται διά του αριθμού των παιχνιδιών. Για παράδειγμα, αν κάποιος προσφέρων διαθέτει στο κατάστημά του 18 από τα 20 παιχνίδια που αναφέρονται στην προκήρυξη, θα διαιρέσουμε το άθροισμα δια του 18 και όχι δια του 20, για να βγάλουμε την ΠΤ. Θεωρούμε απαραίτητο να δοθούν τιμές για τουλάχιστον 15 παιχνίδια, διότι σε αντίθετη περίπτωση θεωρείται ότι το κατάστημα υστερεί σε ποικιλία και θα πρέπει να επιβαρυνθεί κατά τη βαθμολογία του με αύξηση κατά 1 μονάδα στην ΠΤ, για κάθε παιχνίδι κάτω από τα 15, για το οποίο δεν προσφέρει τιμή. Κατά το άνοιγμα των προσφορών, οι πίνακες θα ελεγχθούν από όλους τους εκπροσώπους των συμμετεχόντων στην Πρόσκληση Επιλογής Αναδόχου και θα δοθούν οι απαραίτητες διευκρινίσεις, προκειμένου η σύγκριση των τιμών να είναι αντικειμενική. Αμέσως μετά την ανάδειξη του μειοδότη, η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών, θα πραγματοποιήσει επίσκεψη σε κατάστημά του, προκειμένου να επιβεβαιωθούν ότι είναι σε διάθεση τα παιχνίδια του πίνακα και ανταποκρίνονται πλήρως οι αναγραφόμενες τιμές με αυτές που έχει δώσει ο μειοδότης στον πίνακα προσφοράς. Σε περίπτωση που δεν βρεθούν παιχνίδια άμεσα διαθέσιμα ή και δεν ανταποκρίνονται οι λιανικές τιμές τους σε αυτές του πίνακα του μειοδότη, τότε διαγράφονται τα παιχνίδια αυτά και γίνεται νέα επαναξιολόγηση όλων των προσφορών, σύμφωνα με τις ανωτέρω περιγραφόμενες διαδικασίες. 3
3. ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η έκπτωση ε% που θα δώσει ο κάθε προμηθευτής θα συνεκτιμηθεί με την (ΠΤ) για την ανάδειξη του μειοδότη, ως εξής : Τιμή μειοδοσίας = ( ΠΤ ) Χ ( 1- ε% ) =. Για παράδειγμα, αν το άθροισμα λιανικών τιμών των 20 παιχνιδιών είναι 700 και η προσφερόμενη έκπτωση ε = 20%, τότε : ΠΤ = 700:20= 35 Τιμή μειοδοσίας = ΠΤ Χ ( 1- ε% ) = 35 Χ ( 1-0,2 ) = 35 Χ 0,8 = 28. Ανάδοχος μειοδότης θα είναι ο προμηθευτής με τη μικρότερη τιμή μειοδοσίας. Όπως προαναφέρθηκε, οι προσφερόμενες τιμές λιανικής για τα επιλεχθέντα παιχνίδια χρησιμεύουν ως αντικειμενικό μέτρο σύγκρισης για την ανάδειξη του μειοδότη. Η τιμή που θα αναγράφεται στο κουπόνι θα είναι η τιμή Α της προσφοράς σας και ο μισθωτός θα μπορεί να αγοράζει οποιοδήποτε προϊόν διατίθεται στα καταστήματά σας. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Τα κουπόνια θα πρέπει να μπορούν να εξαργυρώνονται σε όλα τα καταστήματα του προμηθευτή στην Αττική (θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρία καταστήματα στο λεκανοπέδιο της Αττικής, ώστε να μπορούν να εξυπηρετηθούν οι μισθωτοί) μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2011 και, επομένως, θα πρέπει να διασφαλιστεί από τον προμηθευτή η πλήρης επάρκεια όλων των προϊόντων του πίνακα. 4
Το τιμολόγιο του μειοδότη προμηθευτή, θα εκδοθεί στο όνομα της ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΣΕ, Χαλκοκονδύλη 32, 104 32 ΑΘΗΝΑ, ΑΦΜ :090000045, ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ επί πιστώσει και η πληρωμή του θα γίνει την 20 η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από το μήνα έκδοσης και υποβολής του. Για την πληρωμή του τιμολογίου είναι απαραίτητη η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο μειοδότης θα πρέπει να εκδώσει κουπόνια αριθμημένα στα οποία θα είναι τυπωμένο το λογότυπο της ΔΕΗ Α.Ε. και θα αναφέρεται «σε διαταγή ΔΕΗ Α.Ε.». Οι δικαιούχοι μισθωτοί θα παραδίδουν το κουπόνι στο ταμείο των καταστημάτων του μειοδότη και θα παραλαμβάνουν δώρα αντίστοιχης αξίας. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Αξιολόγησης θα γίνει την Πέμπτη 25 Νοεμβρίου 2010 και ώρα 10:30 στα κεντρικά γραφεία της ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΣΕ Χαλκοκονδύλη 32, στο γραφείο 709, στον 7 ο όροφο. Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία μπορεί να παρίσταται στην αποσφράγιση με έναν εκπρόσωπό της. Ο προσωρινός μειοδότης θα ανακηρυχθεί άμεσα και, μετά την επίσκεψη της Επιτροπής Αξιολόγησης στο κατάστημά του και την ολοκλήρωση των διαδικασιών αξιολόγησης, θα ανακηρυχθεί ο οριστικός μειοδότης. Τα κουπόνια θα πρέπει να παραδοθούν στη Διεύθυνση Εταιρικών Σχέσεων & Επικοινωνίας της ΔΕΗ Α.Ε. μέχρι την Παρασκευή 3 Δεκεμβρίου 2010, ώστε να διανεμηθούν στους δικαιούχους αρκετά πριν από τις εορτές των Χριστουγέννων. 6. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Λόγοι απόρριψης προσφορών θεωρούνται α) η μη λειτουργία 3 τουλάχιστον καταστημάτων στο Λεκανοπέδιο της Αττικής, β) η μη σαφής δήλωση του 5
αναγραφόμενου στο κουπόνι ποσού Α και γ) η μη συνυποβολή του πίνακα τιμών των παιχνιδιών. 7. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Δυνατότητα υποβολής Ενστάσεων έχουν μόνο οι απορριπτόμενοι και μόνο για τους λόγους που απορρίφθηκαν, μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία αποσφράγισης των υποβληθείσων προσφορών. ΓΙΑ ΤΗ ΔΕΗ Α.Ε. 6
Συνημμένα : ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΠΩΛΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ ΣΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ. Α/Α ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΙΜΗ 1. Explorer Power Laptop AS 2. Touch Screen Computer AS 3. Ηλεκτρισμός, Μαθαίνω & AS Δημιουργώ 4. Scrabble Original Mattel 5. Scrabble Junior Disney Mattel 6. Trivial Persuit Family Parker Edition, Disney 7. Toy Story 3, Buzz, Διαδραστικός Παραμυθάς Giochi 8. Χάννα Μοντάνα κιθάρα Giochi 9. Χάννα Μοντάνα η Ταινία, με κασετίνα μακιγιάζ & Giochi περούκα 10. Φραουλίτσα Shortcake s Hasbro Café 11. WWF Άγρια Φύση, σκάκι, WWF ντόμινο, λούντο, ξυλάκια 12. Jack Sparrow s Pirate Zizzle Gear 13. Εργαστήρι Ζωγραφικής, AS Μαθαίνω και Δημιουργώ 14. TV Sports, κονσόλα με Playful ασύρματο τηλεχειριστήριο 15. Tinkerbell and the Lost Treasure Giochi 16. Barbie Glitterizer με cdrom Mattel 17. Gormiti το νησί του Gorm Giochi (gold edition) 18. Toy Story 3, Buzz & Woody Walkie Talkie Disney - Pixar 19. Monopoly City οικογενειακό 20. Κασέττα Nintento Toy Story 3,Nintento DS Giochi Hasbro Nortec 7
8