ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Προηγείται και τροφοδοτεί τη Δ3-02. διαγωνισμού. Έπεται και τροφοδοτείται από τη Δ3-02. διαγωνισμού

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 1 από 7 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η διασφάλιση της προσήκουσας αξιολόγησης των των υποψηφίων αναδόχων που υποβάλλονται στο πλαίσιο διαγωνισμού, η ανάδειξη του κατάλληλου αναδόχου και η λήψη απόφασης κατακύρωσης από την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο και τους όρους της προκήρυξης. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, για τα οποία ακολουθείται η διαδικασία υλοποίησης μέσω σύναψης σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο, ανεξαρτήτως του φορέα χρηματοδότησης. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ3-01: Προετοιμασία και διενέργεια Προηγείται και τροφοδοτεί τη. διαγωνισμού Δ3-03: Χειρισμός ενστάσεων Δ3-04: Υπογραφή σύμβασης Ολοκλήρωση Τροφοδοτείται από τη. Έπεται και τροφοδοτείται από τη. διαγωνισμού Δ0-02: Παροχή νομικής υποστήριξης Υποστηρίζει τη. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Τεύχη Διαγωνισμού Υποβληθείσες προσφορές Υποβαλλόμενα δικαιολογητικά και έγγραφα (άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007) Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Απόφαση κατακύρωσης 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Οδηγία 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών

2 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 2 από 7 ΠΔ 60/2007, ΦΕΚ 64/ , τ.α, «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005.» ΠΔ 118/2007, ΦΕΚ 150/ , τ. Α, Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.) Ν. 2286/1995, ΦΕΚ 19/1.1995, τ. Α, «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων.» Νόμος 3614/2007, ΦΕΚ 267/ , τ. Α, «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », άρθρο 25 παρ.1. Υπουργική απόφαση 679/ , ΦΕΚ 826/1996, τ. Β` «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 "σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών `Εργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας"» Οδηγός Διαχείρισης και Χρηματοδότησης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Ν. 1404/83, ΦΕΚ 173/83, τ.α, «Δομή και λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» Ν. 2916/01, ΦΕΚ 114/ , τ.α, «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής Ν. 3549/2007, ΦΕΚ 69/ , τ. Α, «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου για τη δομή και λειτουργία των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων.» Π.Δ. 160/2008, ΦΕΚ 220/ , τ. Α. «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Υ.Α. Ε5/1585/1984, ΦΕΚ 191/1984, τ. Β, «Εσωτερική διάρθρωση, οργάνωση και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» ΠΔ 222/2002, ΦΕΚ 207/2002, τ.α «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Χαλκίδας» Οργανόγραμμα ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Απόφαση της 9ης/ συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1α, που αφορά την έγκριση του οργανογράμματος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ.

3 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 3 από 7 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Παραλαβή και αποσφράγιση των 2. Αξιολόγηση των 3. Σύνταξη πρακτικού (πρακτικών) αξιολόγησης Κοινοποίηση στους υποψηφίους αναδόχους 4. Υποβολή απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον επιλεγέντα προσωρινό ανάδοχο - Έλεγχος 5. Απόφαση κατακύρωσης ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στη σχετική προκήρυξη, συντάσσοντας αντίστοιχο πρακτικό. Για λόγους διαφάνειας, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι ανάδοχοι καλούνται να παρευρεθούν, εφ όσον το επιθυμούν στην αποσφράγιση των, σύμφωνα με τα σχετικά οριζόμενα στην προκήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. Η αποσφράγιση των (φάκελος προσφοράς φάκελος δικαιολογητικών - φάκελος τεχνικών - φάκελος οικονομικών ) γίνεται κατά στάδια και σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στην προκήρυξη του διαγωνισμού ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αξιολογούνται, σύμφωνα με τη διαδικασία και τα κριτήρια αξιολόγησης που ορίζει η προκήρυξη (έλεγχος δικαιολογητικών για τη νομιμότητα της συμμετοχής, έλεγχος εκπλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς, αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς) και με την ισχύουσα νομοθεσία. Στη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης η έχει τη δυνατότητα να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή και διευκρινήσεις από τους υποψηφίους αναδόχους, σε σχέση με την προσφορά που υπέβαλαν, σύμφωνα με την προκήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.

4 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 4 από ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ (ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ) ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ Σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στην προκήρυξη, η, αφού ολοκληρώσει την αξιολόγηση, συντάσσει πρακτικό αξιολόγησης των υποβληθεισών προτάσεων. Τα πρακτικά αυτά μπορεί να είναι περισσότερα του ενός, εφ όσον η αξιολόγηση γίνεται κατά στάδια. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η προβαίνει στη σύνταξη του Τελικού Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, ανάλογα με τo κριτήριο ανάθεσης (πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή χαμηλότερη τιμή) που προβλέπεται στην προκήρυξη. Τα πρακτικά εγκρίνονται από την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, ενώ τα αποτελέσματά τους κοινοποιούνται από τη Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών και Ανάθεσης Διαχείρισης Συμβάσεων της Γραμματείας του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, εφ όσον προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, στους υποψηφίους αναδόχους, έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τα έννομα δικαιώματά τους ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΠΙΛΕΓΕΝΤΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟ ΑΝΑΔΟΧΟ - ΈΛΕΓΧΟΣ Μετά το πέρας της αξιολόγησης και την ανάδειξη του επιλεγέντα αναδόχου (προσωρινό ανάδοχο), στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (πρώτος στον Τελικό Πίνακα Κατάταξης), αυτός υποχρεούται να προσκομίσει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προκήρυξη, μία σειρά δικαιολογητικών και εγγράφων (σε σχέση με τα οποία, στο πλαίσιο της προσφοράς του, υποβλήθηκε υπεύθυνη δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν έγγραφης ειδοποίησης από την. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, που παραδίδεται εμπρόθεσμα στην, η οποία προβαίνει στην αποσφράγισή του και τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς, προσωρινός ανάδοχος δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο, κατά σειρά, υποψήφιο ανάδοχο με τις ίδιες προϋποθέσεις.

5 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 5 από ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, το χειρισμό τυχόν ενστάσεων στη διάρκεια των επιμέρους σταδίων της (Διαδικασία Δ3-03: "Χειρισμός ενστάσεων/ προσφυγών") ή την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας για υποβολή ενστάσεων, και, τέλος, τον έλεγχο των προσκομισθέντων στο πλαίσιο της παρ. 8.4 ανωτέρω δικαιολογητικών και εγγράφων, η εισηγείται στην ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ την κατακύρωση στον επιλεγέντα υποψήφιο. Η ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης της σύμβασης στον επιλεγέντα ανάδοχο, ο οποίος, με τον τρόπο αυτό καθίσταται, πλέον, οριστικός ανάδοχος.

6 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 6 από 7 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Δ3-01 : Προετοιμασία και Διενέργεια Διαγωνισμού Έναρξη διαδικασίας Έναρξη διαδικασίας Πρακτικά αποσφράγισης των Παραλαβή και αποσφράγιση Πρακτικό (πρακτικά) αξιολόγησης των Αξιολόγηση υποβληθεισών Σύνταξη πρακτικών αξιολόγησης - Εισήγηση προς την ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Έγκριση από την ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Έγκριση πρακτικών αξιολόγησης Φάκελος έργου - Διαγωνισμοί, Αναθέσεις και Συμβάσεις Αληλογραφία με υποψήφιους αναδόχους Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών και Ανάθεσης - Διαχείρισης Συμβάσεων Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Ενημέρωση υποψηφίων αναδόχων Δ3-03 : Χειρισμός Ενστάσεων / Προσφυγών Επιλεγείς προσωρινός Ανάδοχος Υποβολή απαιτούμενων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Δικαιολογητικά και έγγραφα προσωπικής κατάστασης επιλεγέντα προσωρινού αναδόχου Έλεγχος δικαιολογητικών επιλεγέντα αναδόχου Εισήγηση προς την ΕΔΕΛ ΤΕΙ -Χ για την κατακύρωση του διαγωνισμού στον επιλεγέντα ανάδοχο Απόφαση κατακύρωσης του έργου στον επιλεγέντα ανάδοχο ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Έκδοση απόφασης κατακύρωσης Τέλος διαδικασίας Δ3-04 : Υπογραφή Σύμβασης - Ολοκλήρωση Διαγωνισμού 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης Παραλαβή και αποσφράγιση

7 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 7 από 7 Αξιολόγηση υποβληθεισών Σύνταξη πρακτικών αξιολόγησης Εισήγηση προς την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ Έλεγχος δικαιολογητικών επιλεγέντα προσωρινού αναδόχου Εισήγηση προς την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ για την κατακύρωση του διαγωνισμού στον επιλεγέντα ανάδοχο Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών και Ανάθεσης Διαχείρισης Συμβάσεων της Γραμματείας του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Επικοινωνία και ενημέρωση υποψηφίων αναδόχων, αν απαιτείται Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού (ΕΔΕΛ) ΤΕΙ-Χ Έγκριση πρακτικών αξιολόγησης Έκδοση απόφασης κατακύρωσης 10. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ ΔΙΟΙΚ_04 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ, ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Φάκελος έργου Διαγωνισμοί, Αναθέσεις και Συμβάσεις Πρακτικό (πρακτικά) αποσφράγισης των Πρακτικό (πρακτικά) αξιολόγησης των έγκριση από την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ Αλληλογραφία με υποψήφιους αναδόχους Δικαιολογητικά και έγγραφα προσωπικής κατάστασης επιλεγέντα αναδόχου Απόφαση κατακύρωσης του έργου στον επιλεγέντα ανάδοχο