Διάρκεια του έργου: Δύο έτη από έως με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 17.03.2016 Αρ. Πρωτ 698 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την επιλογή αναδόχου εκμετάλλευσης των κυλικείων του Διεθνούς Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΔΕΣΚΘ) για χρονικό διάστημα δύο ετών, από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Διάρκεια του έργου: Δύο έτη από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος Συνολικός Προϋπολογισμός: 600.000,000 πλέον ΦΠΑ Κριτήριο κατακύρωσης: Η μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά. Ημερομηνία υποβολής προσφορών: Δευτέρα 09.05.2016 και ώρα: 12.00 Τόπος υποβολής προσφορών: ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη. Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: από το δικτυακό τόπο της ΔΕΘ-HELEXPO: http//www.helexpo.gr καθώς επίσης και από την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις 09.00 έως τις 15.00. Πληροφορίες: Κ.Κοτίβα Τηλ.: 2310 291 580, Fax: 2310 291 672 Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στον Ημερήσιο Τύπο : 17.03.2016 Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στην Εφημερίδα της ΕΕ: 17.03.2016-1 -

ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α... 3 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 3 1.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 3 1.2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β... 10 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 10 2.1 ΓΕΝΙΚΑ... 10 2.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 10 2.3 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 14 2.4 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ... 15 2.5 ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 2.6 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 2.7 ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 16 2.8 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ... 16 2.9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ... 17 2.10 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 17 2.11 ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ... 19 2.12 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 20 2.13 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 21 2.14 ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ... 21 2.15 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 23 2.16 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ... 23 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ... 25 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 25 3.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»... 26 3.2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»... 28 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ... 29 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 29 4.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 29 4.2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 29 4.3 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 29 4.4 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 29 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε... 30 5. ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΟΔΟΣΊΑ... 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 30-2 -

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ HELEXPO AE προκηρύσσει ανοικτό πλειοδοτικό διεθνή διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου στον οποίο θα παραχωρηθεί το δικαίωμα εκμετάλλευσης των κυλικείων που θα λειτουργούν κατά τη διάρκεια των εμπορικών εκθέσεων που οργανώνει ή συνδιοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO AE καθώς και των εμπορικών εκθέσεων που αδειοδοτούνται, κατά την κείμενη νομοθεσία, και διοργανώνονται στο ΔΕΣΚ από άλλους οργανωτές εκθέσεων, για το χρονικό διάστημα από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Συνολικός προϋπολογισμός Διαγωνισμού 600.000,00, πλέον Φόρου Προστιθέμενης Αξίας 23%. Ο προϋπολογισμός του Έργου, χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων ενενήντα δύο χιλιάδων Ευρώ, (492.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 400.000,00 - ΦΠΑ (23%) (92.000,00 ) και περιλαμβάνει όλα ανεξαιρέτως τα έξοδα και τις επιβαρύνσεις του Αναδόχου του Έργου για την παροχή υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης (αμοιβές, ΦΠΑ και άλλους φόρους, τέλη, κλπ). Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου μαζί με το δικαίωμα προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων τριάντα οκτώ χιλιάδων Ευρώ, (738.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των εξακοσίων χιλιάδων ευρώ ( 600.000,00 ). Το δικαίωμα προαίρεσης αφορά στην χρονική επέκταση της σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος, ήτοι συνολική διάρκεια σύμβασης τρία (3) έτη, ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων σαράντα έξι χιλιάδων ευρώ (246.000,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των διακοσίων χιλιάδων ευρώ (200.000,00 ). Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης που αφορά στην χρονική επέκταση του παρόντος διαγωνισμού για ένα (1) επιπλέον έτος μπορεί να γίνει με μονομερή έγγραφη δήλωση της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. που θα απευθύνεται προς τον Ανάδοχο τουλάχιστον δύο μήνες πριν από τη λήξη της παρούσας σύμβασης. 1.1 Αναλυτική Περιγραφή Έργου - Υποχρεώσεις Αναδόχου Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προκηρύσσει ανοικτό πλειοδοτικό διεθνή διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου στον οποίο θα παραχωρηθεί το δικαίωμα εκμετάλλευσης των εξωτερικών και των εσωτερικών κυλικείων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις της ΔΕΘ-HELEXPO AE και, ειδικότερα, στα Περίπτερα 5,7,13 και 15 του Διεθνούς Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου Θεσσαλονίκης (ΔΕΣΚΘ) και που θα λειτουργούν κατά τη διάρκεια των εμπορικών εκθέσεων που οργανώνει ή συνδιοργανώνει η ΔΕΘ-HELEXPO AE, καθώς και των εμπορικών εκθέσεων που αδειοδοτούνται, κατά την κείμενη νομοθεσία, και διοργανώνονται στο ΔΕΣΚ από άλλους οργανωτές εκθέσεων. Το ως άνω δικαίωμα παραχώρησης αφορά στο χρονικό διάστημα από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Τα Περίπτερα 5 και 7 θα λειτουργήσουν από την 01.01.2017. Οι θέσεις στις οποίες μπορεί να γίνει εγκατάσταση εξωτερικών κυλικείων ορίζονται στο τοπογραφικό του χώρου των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO AE, που επισυνάπτονται. Οι θέσεις αυτές καλύπτουν τις ανάγκες εξωτερικών κυλικείων για τις εκθέσεις που οργανώνονται στο Διεθνές Εκθεσιακό και Συνεδριακό Κέντρο Θεσσαλονίκης (ΔΕΣΚΘ) ανεξάρτητα του εύρους κάλυψης στεγασμένων χώρων ( περιπτέρων ). Ο ανάδοχος με την υπόδειξη της ΔΕΘ-HELEXPO AE θα δικαιούται να εγκαταστήσει έως πέντε εξωτερικά κυλικεία ανά έκθεση. Ο αριθμός των εξωτερικών κυλικείων που θα λειτουργήσουν στην κάθε έκθεση θα προτείνεται από τον ανάδοχο και θα εγκρίνεται από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE. Η λειτουργία των εσωτερικών κυλικείων των καθώς και της αερογέφυρας που συνδέει το Περίπτερο 13 με το Περίπτερο 15 δεν επηρεάζει τον αριθμό εγκατάστασης και λειτουργίας των εξωτερικών κυλικείων. Οι θέσεις των εξωτερικών κυλικείων έχουν επιλεγεί με βάση τις χωροταξικές - 3 -

καλύψεις των εκθέσεων και με γνώμονα την λειτουργικότητά τους, ανάλογα με το μέγεθος της κάθε έκθεσης και απεικονίζονται στο παρακάτω σχεδιάγραμμα. Κατά τη λειτουργία των εσωτερικών κυλικείων των Π13 και Π15 η λειτουργία της αερογέφυρας μεταξύ Π15 Π13 ως κυλικείο θα επιτρέπεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις και μετά από απόφαση της Διοίκησης της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Οι θέσεις των εξωτερικών κυλικείων είναι αυτές που απεικονίζονται στον παρακάτω σχεδιάγραμμα σκιαγραφημένες με πράσινο χρώμα. Οι πιθανές θέσεις είναι 16 και στο κατωτέρω σχεδιάγραμμα η αναγράφονται και τα τετραγωνικά μέτρα του κάθε κυλικείου. Ο ανάδοχος δύναται να προτείνει και άλλες θέσεις λειτουργίας των εξωτερικών κυλικείων εντός του ΔΕΣΚΘ και οι ως άνω προτάσεις θα υπόκεινται στην έγκριση της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ, η οποία θα χορηγείται κατά την ελεύθερη και απόλυτη κρίση της. Το Περίπτερο 7 θα λειτουργήσει 01.01.2017 και αν δεν λειτουργήσει για τον οποιοδήποτε λόγο θα λειτουργεί το σημείο 1 το οποίο δεν θα υπολογίζεται στο ανώτερο αριθμό σημείων ανά έκθεση. Η θέση 3 δεν θα λειτουργήσει κατά τη διάρκεια των Διεθνών Εκθέσεων Θεσσαλονίκης που πραγματοποιούνται τον μήνα Σεπτέμβριο και ανάλογα με την έκθεση θα έχει εσωτερική είσοδο από το Περίπτερο, όπως αυτή θα καθορίζεται από τις Υπηρεσίες της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Επισημαίνεται ρητά ότι ο παρών διαγωνισμός αφορά μόνο στην παραχώρηση του δικαιώματος εκμετάλλευσης των ως άνω κυλικείων κατά την περίοδο λειτουργίας των γενικών κλαδικών, εμπορικών εκθέσεων που διοργανώνει ή/και συνδιοργανώνει η ίδια η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ή των αδειοδοτούμενων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, εμπορικών εκθέσεων που οργανώνονται από άλλους οργανωτές εκθέσεων, εντός των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε και μόνο εντός του χρονικού διαστήματος - 4 -

που άρχεται από την 01.07.2016 και λήγει την 30.06.2018. Συνεπώς, σε καμία περίπτωση δεν αφορά εκδηλώσεις ή μη αδειοδοτούμενες, κατά την κείμενη νομοθεσία, εκθέσεις που διοργανώνονται εντός των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε τόσο από την ίδια την ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε όσο και από τρίτα, φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Ειδικά για τη Χριστουγεννιάτικη Θεματική εκδήλωση ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ που διοργανώνεται, συνδιοργανώνεται από την ίδια τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ή παραχωρείται το δικαίωμα οργάνωσης από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ο Ανάδοχος θα έχει το δικαίωμα εκμετάλλευσης των εσωτερικών και εξωτερικών κυλικείων στον χώρο που εκτείνεται η διοργάνωση του γεγονότος με την παράλληλη παραχώρηση από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε για εκμετάλλευση από τον Ανάδοχο 5 ξύλινων οικίσκων για την εγκατάσταση εδεσμάτων, ροφημάτων, αφεψημάτων που συνάδουν με την εορταστική ατμόσφαιρα του γεγονότος. Η εκμετάλλευση των οικίσκων αυτών μπορεί να γίνεται και από τρίτους (στη συγκεκριμένη περίπτωση δεν ισχύει η απαγόρευση του άρθρου 2.16.3.) που θα είναι απόλυτη επιλογή του αναδόχου. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δεν παρέχει προς τον ανάδοχο οποιαδήποτε εγγύηση ή διαβεβαίωση αναφορικά τόσο τον αριθμό των εκθέσεων που θα διοργανώσει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο οποίος έγκειται στον απόλυτη κρίση της, όσο και αναφορικά με την επισκεψιμότητα αυτών. Παράλληλα, δεν παρέχει οιαδήποτε εγγύηση προς τον ανάδοχο αναφορικά με τον αριθμό των εκθέσεων που θα διοργανώσουν τρίτοι εντός των εγκαταστάσεων της. Ενόψει των ανωτέρω η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να διοργανώσει η ίδια ή να παραχωρήσει τους χώρους της σε οιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, το οποίο θα διοργανώσει εκδήλωση, με οιοδήποτε περιεχόμενο και αντικείμενο, ή έκθεση μη αδειοδοτούμενη, κατά την κείμενη νομοθεσία, κατά τη διάρκεια της οποίας ή εξ αφορμής της οποίας θα πραγματοποιείται εντός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ πώληση οιωνδήποτε βρώσιμων και πόσιμων προϊόντων. Δηλώνεται, συνεπώς, ρητά ότι ο παρών διαγωνισμός δεν αφορά στις ως άνω διοργανώσεις όπως, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερόμενων, του Φεστιβάλ Μπύρας, Γιορτή Κρασιού και Street Art Festival και, επομένως, ο ανάδοχος, κατά τη διάρκεια των διοργανώσεων αυτών δεν θα έχει δικαίωμα λειτουργίας των κυλικείων. Το αυτό ισχύει και για πάσης φύσεως μουσικές εκδηλώσεις ή πολυγεγονότα με βάση τον πολιτισμό, τη μουσική ή τα ηλεκτρονικά μέσα σε ανοικτούς ή κλειστούς χώρους, τα οποία μπορεί να διοργανωθούν είτε από την ίδια τη ΔΕΘ-HELEXPO AE είτε από τρίτα πρόσωπα. Σε αυτές τις περιπτώσεις η ΔΕΘ-HELEXPO AE ή το τρίτο πρόσωπο διοργανωτής έχει το απόλυτο δικαίωμα να χρησιμοποιήσει άλλο ανάδοχο εκμετάλλευσης κυλικείων χωρίς τη χρήση των εγκαταστάσεων του αναδόχου της διακήρυξης αυτής. Για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις ο ανάδοχος δεν θα έχει ούτε θα διατηρεί καμία απαίτηση ή/και αξίωση κατά της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. ΕΚΤΑΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Το δικαίωμα χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείων περιορίζεται μόνο στα κτίσματα, τις εγκαταστάσεις ή το χώρο που περιγράφεται στη διακήρυξη. Ο ανάδοχος εκμετάλλευσης απαγορεύεται να αναγράφει στα αυτοκίνητά του ή στις παντοειδείς διαφημίσεις του ότι έχει έδρα της επιχείρησής του τη ΔΕΘ-HELEXPO AE, ενώ μπορεί να μνημονεύει μόνο ότι είναι ανάδοχος εκμετάλλευσης κυλικείων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Επίσης είναι δυνατόν να λειτουργούν αναψυκτήρια, σνακ μπαρ ή εστιατόρια σε μόνιμη βάση σε χώρους εντός του ΔΕΣΚΘ, όπως ενδεικτικά στον πύργο του ΟΤΕ, στους χώρους των Πυλών, στο δώμα του Περιπτέρου 6 κλπ. Η δε θέση 10 δύναται να χρησιμοποιηθεί από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ή από τρίτο για τις ανάγκες κάλυψης κυλικείου θεματικού πάρκου. Στους ως άνω χώρους, οι οποίοι θα εκμισθώνονται σε τρίτους, δύνανται να πωλούνται και προϊόντα όμοια με αυτά που θα πωλεί ο ανάδοχος, Επισημαίνεται, ότι η ΔΕΘ-HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να παραχωρήσει, εκτός των αναφερόμενων στην ως άνω παράγραφο χώρων για τη λειτουργία, σε μόνιμη βάση, αναψυκτήριών, σνακ μπαρ ή εστιατορίων, και άλλους χώρους, στους οποίους θα τοποθετηθούν προσωρινές ή/και εφήμερες κατασκευές (όπως οικίσκοι) και από τους οποίους θα πωλούνται βρώσιμα και πόσιμα είδη, ρητά εξαιρουμένων μόνο των εμφιαλωμένων αναψυκτικών και νερών, του καφέ, της μπύρα, των σάντουιτς και παντός είδους τοστ κλπ. με οποιοδήποτε προϊόν κρέατος, τυριού κλπ. - 5 -

Κατά τη διάρκεια της Διεθνούς Έκθεσης Θεσσαλονίκης θα λειτουργεί, επίσης, και το κυλικείο που βρίσκεται στο Αλεξάνδρειο Αθλητικό Μέλαθρο (Παλαί ντε Σπορ) από τον ανάδοχο του Σταδίου. Επίσης, λειτουργεί πολυχώρος ψυχαγωγίας 1000 τ.μ πίσω από το Περίπτερο 5 επί της οδού Γ Σεπτεμβρίου. Επισημαίνεται ότι οι εκθέτες κατά τη διάρκεια των εκθέσεων μπορούν να διανέμονται ή να πωλούνται συσκευασμένα τυποποιημένα προϊόντα. Κατά τη διάρκεια των εκθέσεων είναι δυνατόν να διατίθενται, άνευ της καταβολής ανταλλάγματος, διάφορα παρασκευάσματα, τυποποιημένων ή μη, από εκθέτες/συμμετέχοντες που θα προβάλλουν τη συμμετοχή τους (π.χ. Γαλακτοκομικά είδη, λουκουμάδες, παγωτά, γρανίτες, είδη αρτοποιίας, τυρόπιτες, είδη ζαχαροπλαστείου κλπ), τα οποία μπορεί να είναι και ίδια με αυτά που θα πωλούνται από τους χώρους των κυλικείων. Επίσης σημειώνουμε ότι καθ όλη τη διάρκεια του έτους και ισχύος της σύμβασης θα λειτουργεί το κυλικείο στο κτίριο των γραφείων της διοίκησης, το κυλικείο στο Συνεδριακό Κέντρο Ιωάννης Βελλίδης και το εσωτερικό κυλικείο στο Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ-ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος και το προσωπικό του θα ενεργούν πάντοτε στα πλαίσια της κείμενης νομοθεσίας και των κανονισμών-αναγκών της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Το έργο περιλαμβάνει την εκμετάλλευση των κυλικείων του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου Θεσσαλονίκης όπως ορίζονται παραπάνω. Ειδικότερα: 1) Βασικός όρος εκμετάλλευσης των παραχωρούμενων χώρων είναι η υποδειγματική καθαριότητα και η σωστή συντήρηση αυτών. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση της αποκομιδής των απορριμμάτων από τους χώρους και της μεταφοράς τους εκτός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμοδίων Υπηρεσιών της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Τα πωλούμενα είδη θα είναι άριστης ποιότητας και θα πληρούν όλες τις διατάξεις της ισχυουσών υγειονομικών διατάξεων. 2) Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ευπρεπή εμφάνιση του προσωπικού που θα απασχολεί και την αυστηρή τήρηση των κειμένων διατάξεων ασφαλείας και υγιεινής για τους χώρους που του παραχωρούνται προς χρήση. 3) Ο εξοπλισμός του αναδόχου θα πρέπει να είναι ευπρεπούς παρουσίασης καθώς απαγορεύεται ρητά η χρήση πλαστικών τραπεζιών, καθισμάτων κλπ,. Η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. θα παραχωρήσει άνευ ανταλλάγματος στον ανάδοχο περίπου 80 τμ αποθηκευτικό χώρο, πίσω από το Περίπτερο 3 για αποθήκευση του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιεί για τις υπηρεσίες που παρέχονται εντός των χώρων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Η διαμόρφωση από τον ανάδοχο του εν λόγω χώρου θα γίνει μετά από συνεννόηση με την Τεχνική υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO. 4) Απαγορεύεται η τοποθέτηση νάιλον ή χάρτινων τραπεζομάντιλων καθώς επίσης και πλαστικών σκευών. Θα τοποθετούνται υποχρεωτικά souplat μιας χρήσης. 5) Ο ανάδοχος έχει, επίσης, την υποχρέωση να χρησιμοποιεί πλαστικά μαχαιροπήρουνα με ποιοτικές χαρτοπετσέτες και αρωματικά μαντηλάκια, οδοντογλυφίδα σε συσκευασία. 6) Απαγορεύεται γενικά η παρασκευή φαγητών εντός των εξωτερικών κυλικείων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., επιτρέπεται μόνο μετά από έγγραφη έγκριση της αρμόδιας υπηρεσίας της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., εφόσον μεριμνήσει ο ανάδοχος για απομάκρυνση των σχετικών οσμών. Η εν λόγω έγκριση μπορεί ανακληθεί οποτεδήποτε από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε., εφόσον θεωρήσουν τα αρμόδια όργανα της ότι δεν έχουν απομακρυνθεί οι οσμές. Απαγορεύεται ρητά η παρασκευή φαγητών στα εσωτερικά κυλικεία. - 6 -

7) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει αρίστης ποιότητας προϊόντα και να εξυπηρετεί με υποδειγματικό τρόπο τους εκθέτες, επισκέπτες και το κοινό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να αναρτήσει σε εμφανές σημείο τον τιμοκατάλογο όλων των προσφερομένων ειδών. Επίσης έντυπος τιμοκατάλογος θα υπάρχει σε όλα τα τραπέζια, όπου αυτά υπάρχουν. Επιπλέον ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα προς πώληση τυποποιημένα προϊόντα όχι υψηλότερα από τις αναγραφόμενες σ αυτά ενδεικτικές τιμές και να διαθέτει τα είδη του στους υπαλλήλους της ΔΕΘ-HELEXPO AE με έκπτωση 30% με την επίδειξη της υπηρεσιακής τους ταυτότητας. Ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρήσει τον παρακάτω τιμοκατάλογο. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΚΑΙ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΪΟΝ ΤΙΜΗ ( ) ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΛΟΥΚΑΝΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟ 2,90 ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΣΟΥΒΛΑΚΙ ΜΟΝΟ 2,50 ΚΡΥΟ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ 2,90 ΜΕΡΙΔΑ ΠΑΤΑΤΕΣ 2,00 ΣΑΛΑΤΑ ΧΩΡΙΑΤΙΚΗ 2,90 ΜΠΥΡΑ 500ML 2,90 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 500ML 2,00 ΝΕΡΟ 500 ML 0,50 8) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μεριμνήσει για την νόμιμη έκδοση όλων των απαιτουμένων αδειών και εγκρίσεων. Ο ανάδοχος οφείλει να επισκεφθεί και να μελετήσει τις ως άνω θέσεις πριν από την υποβολή προσφοράς στον παρόντα διαγωνισμό και μετά την υποβολή προσφοράς η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για την τυχόν μη έκδοση, για οιοδήποτε λόγο και αιτία, των αδειών ή/και εγκρίσεων που απαιτούνται για τη λειτουργία των κυλικείων. Ειδικότερα για τα εσωτερικά κυλικεία των Περιπτέρων 5,7,13 και 15, ο ανάδοχος θα εκδώσει με δικιά του ευθύνη και δαπάνες άδεια λειτουργίας από τον Δήμο Θεσσαλονίκης ή από οιαδήποτε άλλη αρμόδια προς τούτο Υπηρεσία. Για το σκοπό αυτό θα εκδώσει κατ αρχήν πιστοποιητικό πυροπροστασίας από την Πυροσβεστική Υπηρεσία συμφώνα με την Πυροσβεστική Διάταξη 8γ/2007. Στην συνέχεια θα εκδώσει από τον Δήμο Θεσσαλονίκης άδεια καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/31600/2013 ( «κυλικείο κτιρίου χωρίς τραπεζοκαθίσματα») για κάθε ένα από τα κυλικεία των Περιπτέρων 5,7,13 και 15. Με το πέρας της σύμβασης εκμετάλλευσης των κυλικείων ο ανάδοχος υποχρεούται να συναινέσει στην μεταβίβαση της άδειας προς την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ή άλλο πρόσωπο που θα υποδειχθεί από αυτήν, σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 3 της ανωτέρω Κ.Υ.Α. Η μεταβίβαση των αδειών από τον ανάδοχο των εσωτερικών κυλικείων Π13 και Π15 θα γίνει χωρίς οποιοδήποτε χρηματικό ή άλλο τίμημα. Τέλος επισημαίνεται ότι ο χώρος τοποθέτησης των τραπεζοκαθισμάτων λαμβάνεται ως χώρος ξεκούρασης των επισκεπτών της έκθεσης και δεν αποτελεί χώρο του δικαιώματος εκμετάλλευσης από τον Ανάδοχο με βάση και την άδεια λειτουργίας των κυλικείων. 9) Ο ανάδοχος θα πρέπει να ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο προσωπικό του στον αντίστοιχο ασφαλιστικό φορέα και είναι ο ίδιος αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι του ασφαλιστικού φορέα, η δε ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε ουδεμία εργασιακή ή άλλη σχέση θα έχει με το προσωπικό του αναδόχου. Ο ανάδοχος οφείλει να απασχολεί επαρκές προσωπικό για να καλύπτει τις ανάγκες των επισκεπτών των εκθέσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Οι ως άνω εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι πάντοτε ευπρεπείς, καθαροί, ντυμένοι με στολή. - 7 -

10) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την εισαγωγή και εξαγωγή των προς διάθεση ειδών να τηρεί τις υποδείξεις της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών θα γίνεται εκτός των ωρών λειτουργίας οιασδήποτε έκθεσης.. 11) Τυχόν τοποθέτηση τραπεζιών και καθισμάτων εκτός των οριοθετημένων χώρων επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγκρισης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ και σε χώρους που θα καθορίζονται από τις Υπηρεσίες της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ πριν από κάθε έκθεση. Η εν λόγω έγκριση θα παρέχεται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και θα ανακαλείται σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της παρούσας παραγράφου και των τυχόν όρων με βάση τους οποίους θα χορηγείται η ως άνω έγκριση. 12) Απαγορεύεται η τοποθέτηση, έστω και προσωρινά, κιβωτίων, φιαλών (γεμάτων ή άδειων) έξω από το χώρο των κυλικείων. Όλα αυτά τα είδη συσκευασίας θα τοποθετούνται αποκλειστικά μέσα στους χώρους των κυλικείων. 13) Ο ανάδοχος βαρύνεται με τις δαπάνες εγκατάστασης και συντήρησης του ηλεκτρολογικού, αποχετευτικού και υδραυλικού δικτύου, καθώς και με τη δαπάνη για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος και κατανάλωση νερού, που υπολογίζεται με ειδικούς μετρητές ή από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ- HELEXPO Α.Ε., αν δεν καταστεί δυνατή η τοποθέτηση μετρητών. 14) Ο ανάδοχος φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την Πυροπροστασία και την κάθε είδους ασφάλεια των εγκαταστάσεών του. 15) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μην υπερβαίνει το ωράριο λειτουργίας που ισχύει για τα κυλικεία. 16) Απαγορεύεται ρητά η τοποθέτηση εμπορικών σημάτων οιουδήποτε τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου πλην του αναδόχου σε ομπρέλες, διάφορα σκεύη, επιγραφές, ψυγεία, μπλουζάκια, καπελάκια και οτιδήποτε άλλο αντικείμενο χρησιμοποιήσει ή τοποθετήσει ο ανάδοχος στους παραχωρούμενους χώρους, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ Επιπλέον, απαγορεύεται η τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων και γενικά η διαφήμιση μέσα ή έξω από τους παραχωρούμενους χώρους με οποιοδήποτε τρόπο και μέσο, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Στην δε περίπτωση που χορηγηθεί κατ εξαίρεση η ως άνω συναίνεση, τόσο στην περίπτωση χρήσης εμπορικών σημάτων όσο και στην περίπτωση διαφήμισης, η εν λόγω απαγόρευση θα αίρεται μόνο για το χρονικό διάστημα και για το αντικείμενο που η εν λόγω συναίνεση θα αφορά. 17) Στα εσωτερικά κυλικεία των Περιπτέρων 13 και 15 απαγορεύεται η χρήση καυσίμου αερίου, η χρήση συσκευών με σημαντικές ποσότητες από μαγειρικά λίπη ή έλαια, η παρασκευή εδεσμάτων που δημιουργούν οσμές και η τοποθέτηση συστήματος απαγωγής οσμών με μηχανικό εξαερισμό. Στα εξωτερικά κυλικεία επιτρέπεται η χρήση αερίου εφόσον τηρούνται οι διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 18) Οι στεγασμένοι χώροι των εξωτερικών κυλικείων θα είναι καλαίσθητοι οικίσκοι με εμβαδόν από 15 έως 30 τ.μ. Για οιαδήποτε μορφή των προς τοποθέτηση κυλικείων θα πρέπει να χορηγηθεί σχετική έγκριση από τη ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Οι χώροι των εσωτερικών κυλικείων των Π13 και Π15 και τυχόν άλλων εσωτερικών κυλικείων που θα λειτουργήσουν στη διάρκεια της σύμβασης θα διαμορφωθούν και θα εξοπλιστούν από τον ανάδοχο σύμφωνα με τα συνημμένα σχέδια και προδιαγραφές της Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποξηλώσει και να απεγκαταστήσει κάθε κατασκευή και εξοπλισμό και να παραδώσει τον χώρο όπως τον παρέλαβε. Σε αντίθετη περίπτωση θα του καταλογιστεί κάθε δαπάνη εργασίας αποξήλωσης απεγκατάστασης όπως ελεύθερα κρίνει η ΔΕΘ-HELEXPO AE. 19) Τα σημεία και οι διαστάσεις των χώρων των εξωτερικών κυλικείων είναι όπως απεικονίζονται και αναφέρονται στο επισυναπτόμενο σχεδιάγραμμα. 20) Η χρήση ψησταριών με κάρβουνα επιτρέπεται μόνο στις εκθέσεις Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης (ΔΕΘ), AGROTICA, ZOOTECHNIA και συγκεκριμένα στη θέση 4 για την ΔΕΘ και στις θέσεις 1,2,3 στις - 8 -

εκθέσεις AGROTICA και ZOOTECHNIA. Μόνο μετά από απόφαση τη Διοίκησης της ΔΕΘ-HELEXPO AE θα καθορίζεται το σημείο ή τα σημεία όπου θα είναι δυνατή η χρήση σε άλλες εκθέσεις. 21) Διευκρινίζεται ότι καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε από την ίδια την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ είτε από οιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο στους χώρους της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ δωρεάν διανομή οιουδήποτε βρώσιμου ή πόσιμου προϊόντος 22) Επισημαίνεται ότι κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκθέσεων θα επιτρέπεται η είσοδος στους χώρους της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ οιωνδήποτε προϊόντων εστίασης που θα παρέχονται με υπηρεσία παράδοσης στο χώρο (delivery) καθώς και η οποιαδήποτε μορφή catering είτε από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE είτε από πελάτες της. 23) Ο ανάδοχος δεν θα επιτρέπεται να προβαίνει, τόσο εκτός όσο και εντός των παραχωρούμενων χώρων στην οιαδήποτε αναπαραγωγή μουσικών έργων. 24) Οι τυχόν εφήμερες κατασκευές που μπορεί να υπάρχουν στους παραχωρούμενους χώρους αποτελούν ευθύνη του αναδόχου στην περίπτωση χρήσης της θέσης. 25) Η ΔΕΘ-HELEXPO AE δεν φέρει ευθύνη για την εγκατάσταση και λειτουργία των κυλικείων και η έκδοση κάθε τυχόν απαιτούμενης άδειας αποτελεί ευθύνη του αναδόχου. Συνεπώς, ο ανάδοχος θα ευθύνεται για την καταβολή οιουδήποτε ποσού ή προστίμου αφορά τις εν λόγω κατασκευές, ακόμα και εάν καταλογισθεί στη ΔΕΘ-HELEXPO AE. Η παραχώρηση των χώρων από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE γίνεται σε ίχνος επί εδάφους. ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να επισκεφθούν τους παραχωρούμενους προς χρήση χώρους, πριν από την ώρα του διαγωνισμού, για να σχηματίσουν πλήρη και σαφή γνώμη τόσο για την κατάστασή τους όσο και για τις δυνατότητες και τον τρόπο λειτουργίας τους. ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την είσοδο του προσωπικού, που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για τη λειτουργία των εστιατορίωνκυλικείων που του παραχωρούνται, η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα χορηγήσει δωρεάν στον ανάδοχο δελτία ελευθέρας εισόδου, ο αριθμός των οποίων θα καθορίζεται μετά από συνεννόησή του με τη ΔΕΘ-HELEXPO AE και μετά από την προσκόμιση κατάστασης ονομάτων του προσωπικού που θα απασχολήσει. 1.2 Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου 1.2.1. Το προκηρυσσόμενο Έργο έχει διάρκεια από 01.07.2016 έως 30.06.2018 με δικαίωμα παράτασης για άλλο ένα (1) έτος. Ο προϋπολογισμός του Έργου και του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 600.000,00 πλέον ΦΠΑ (23%). - 9 -

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Γενικά Ο διαγωνισμός διενεργείται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Ρητώς διευκρινίζεται ότι οι διατάξεις του Νόμου 3886/2010 δεν έχουν εφαρμογή επί των διαφορών που ενδεχομένως αναφανούν κατά τη διαγωνιστική διαδικασία. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την προκήρυξη και τα παραρτήματά της, τα αποδέχεται πλήρως και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους τους. Παράλειψη του αναδόχου για την πλήρη ενημέρωσή του και τη συλλογή κάθε πληροφορίας και στοιχείου που αφορά στους όρους του παρόντος διαγωνισμού δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε δεν δεσμεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώματος να αναβάλει, ακυρώσει, ματαιώσει ή κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, καθώς και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους και περιεχόμενο, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή/και τρίτων προσώπων. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες στις οποίες θα υποβληθούν λόγω ή επ ευκαιρία της συμμετοχής τους σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που θα υποστούν για την προετοιμασία και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν εξολοκλήρου τους υποψηφίους. 2.2 Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. - 10 -

Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Για το σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δεν μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό ένωσης προσώπων ή Κοινοπραξίας. 2.2.1. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από την ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. - 11 -

2.2.2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτούς (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνουν οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους), οφείλουν να υποβάλουν, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.1, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 2.10 του παρόντος: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2.2.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ. 2.2.2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. - 12 -

1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά πρέπει να υποβάλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Εάν σε κάποια Χώρα δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2.2.3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος που θα επιλεγεί έχει την έδρα του εκτός Θεσσαλονίκης, υποχρεούνται να ορίσουν αντίκλητο στη Θεσσαλονίκη, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά/ διένεξη επί των όρων της παρούσας προκήρυξης και της εκτέλεσης της σύμβασης, ο ανάδοχος υπάγονται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. 2.2.4. Όταν οι συμμετέχοντες υποβάλλουν ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2.2.2 του παρόντος ή οι υπόχρεοι προς τούτο προσφέροντες δεν προσκομίσουν εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2.2.2 του παρόντος, καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ η εγγύηση συμμετοχής τους. - 13 -

2.2.5 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο συμμετέχων θα πρέπει να πληροί, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω ελάχιστα κριτήρια χρηματοοικονομικής και τεχνικής επάρκειας: 1. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν πιστοληπτική ικανότητα τουλάχιστον ίση με 200.000,00. 2. Ο συνολικός κύκλος εργασιών που αφορά στην παροχή παρομοίων με τις ζητούμενες υπηρεσίες κατά το προηγούμενο έτος 2014-2015 θα πρέπει να είναι επί ποινή αποκλεισμού τουλάχιστον ίσος με το ποσό των 500.000,00. Στην περίπτωση των ενώσεων ο παραπάνω όρος αφορά στην εταιρεία του υπεύθυνου εκτελεστή του έργου όπως έχει ορισθεί με ιδιωτικό συμφωνητικό των μελών της ένωσης. 3. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν επί ποινή αποκλεισμού πιστοποιητικό ISO 22000 ή οποιοδήποτε άλλο ισοδύναμο πιστοποιητικό, Επισημαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. 2.3 Σύνταξη και υποβολή προσφορών 2.3.1 Τρόπος σύνταξης προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, σημείο 2.5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές: Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα ανά φύλλο. Υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του έργου/διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι υπάρχει η γνώση αυτή και χωρίς τη σχετική αναφορά. - 14 -

Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο του έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.4 Διευκρινίσεις προκήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη (κ. Κυριακή Κοτίβα, τηλ. 2310291580, Fax: 2310291672). Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτά έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον δώδεκα (12) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE θα αναρτώνται στην οικεία ιστοσελίδα (http://www.helexpo.gr) καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2.5 Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών δίνονται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού : Δευτέρα 09.05.2016 και ώρα: 12.00 στην ΔΕΘ HELEXPO AE / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικά, και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ως άνω κείμενη ημερομηνία. Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τη Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών, της εταιρίας ΔΕΘ HELEXPO AE. Προσφορές που υπεβλήθησαν μετά το πέρας της ημερομηνίας κατάθεσης αποκλείονται του διαγωνισμού, ΔΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 2.6 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - 15 -

Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΔΕΘ HELEXPO AE απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 2.7 Τιμές προσφορών Η γενική συνολική τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται. Η τιμή της προσφοράς δεν μπορεί να είναι κατώτερη του προϋπολογισμού του έργου 2.8 Εγγυήσεις 2.8.1 Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ του Έργου, ήτοι επί προϋπολογισμού ποσού 600.000,00 πλέον ΦΠΑ θα υποβληθεί εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας 12.000,00. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εκδοθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω και να περιέχει το σύνολο των όρων που αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα του οικείου Παραρτήματος. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρουν όλα τα μέλη της Ένωσης. - 16 -

Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων του ανωτέρω σημείου 2.9.1, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014), δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 2.2.2. δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 2.8.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου που θα του ανατεθεί, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εγγυητικής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου στο οποίο αναφέρεται. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο από τη ΔΕΘ HELEXPO AE μετά την πλήρη και ολοσχερή εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτημέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2.9 Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο στάδια. Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο της αξιολόγησης δίνονται στο Κεφάλαιο Δ. 2.10 Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται δε όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο, τοποθετούνται σ έναν νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδονται στην Υπηρεσία προς φύλαξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την πρόσκληση. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της προκήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην - 17 -