ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Λογιστικού - Διαχείρισης Υλικού Θεσσαλονίκη 19-6-2015 και Επιχορηγήσεων Αριθ. Πρωτ.: 230 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : 546 26 Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : 2310515960 2310507220 : 2313310520 FAX Ιστοσελίδα Email : 2310555780 : www.protodikeio-thes.gr logistirio.protodikeiothes@gmail.com ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΜΑ: Έγκριση 3 ου (τελικού) πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας ηλεκτρονικού δημόσιου ανοιχτού τακτικού διαγωνισμού [93/2015 διακήρυξη (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ- ΜΓΡ)] για την ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής [α) υλικού μέρους (H/W) και β) λογισμικού μέρους (S/W)] και γ) προμήθειας αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης Μετά τη διενέργεια του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοιχτού τακτικού διαγωνισμού [93/2015 διακήρυξη (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ)] για την ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής [α) υλικού μέρους (H/W) και β) λογισμικού μέρους (S/W)] και γ) προμήθειας αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τη διενέργεια του οποίου προηγήθηκαν αντίστοιχα οι 33, 34 και 35/2015 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης της ίδιας Επιτροπής, και τη διαβίβαση στην αυτή Επιτροπή του από 17-6-2015 πρακτικού (τρίτου - τελικού), μαζί με το σχετικό φάκελο του εν λόγω διαγωνισμού, από την αρμόδια Πενταμελή Επιτροπή διενέργειας δημοσίων διαγωνισμών [η οποία ορίστηκε με τη με αριθ. 2/2015 απόφαση του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΩΠ3Ο4ΧΙ-47Λ)], 1
μετά δε και από σχετική πρόσκληση του Προέδρου της, συνήλθε, σήμερα 19-6-2015 και ώρα 10.30 στο γραφείο 228 Α του Προέδρου αυτής, η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, που ορίστηκε με την 4/08-05-2015 απόφαση της Ολομέλειας του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: Ψ7714ΧΙ- 1ΥΞ), με θέμα την έγκριση ή μη του από 17-6-2015 πρακτικού (τρίτου - τελικού) της ως άνω Πενταμελούς Επιτροπής και την κατακύρωση του ως άνω διαγωνισμού, που διενεργήθηκε σε πρώτη φάση στις 6-5-2015, σε δεύτερη φάση στις 14-5-2015 και σε τρίτη φάση στις 10-6-2015. Η αυτή Πενταμελής Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με το τρίτο (3 ο ) από 17-06-2015 πρακτικό της, έλαβε υπόψη της το φάκελο του διαγωνισμού (διακήρυξη, δημοσιεύσεις κ.λπ.), τα έγγραφα του οποίου προηγουμένως είχαν μελετήσει τα Μέλη της και παρέλαβε τέσσερις φακέλους, που παραδόθηκαν στο Γεώργιο ΚΑΜΠΕΡΗ, Δικαστικό Υπάλληλο, Γραμματέα της Επιτροπής, με αριθ. πρωτ. 192/27-5-2015, 193/27-5-2015, 194/28-5-2015 και 206/4-6-2015. Ακολούθως, ξεκίνησε τη διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης (άρθρ. 4 της διακήρυξης), που έγινε διά της ιστοσελίδας του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού (https://ebs.eprocurement.gov.gr) για τη λειτουργία του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στη με αριθ. Π1/2399/16.10.2013 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας (ΦΕΚ Β' 2677/21-10-2013) και την κείμενη νομοθεσία, όπου διαπιστώθηκε ότι α) η Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη (οδός Προμηθέως αριθ. 3, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 502695, email: info@netchoice.gr), της οποίας ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του τον αριθμό 8529, υπέβαλε εμπρόθεσμα όλα τα απαιτούμενα κατά το άρθρ. 4 της διακήρυξης δικαιολογητικά, τόσο ηλεκτρονικά (στις 3 Ιουνίου 2015) όσο και σε έντυπη μορφή (στις 4 Ιουνίου 2015, αριθ. πρωτ. 206), β) η εταιρία με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» (οδός Μοναστηρίου αριθ. 125, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 518757, email: sales@ots.gr), της οποίας ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του τον αριθμό 8568, υπέβαλε εμπρόθεσμα όλα τα απαιτούμενα κατά το άρθρ. 4 της διακήρυξης δικαιολογητικά, τόσο ηλεκτρονικά (στις 26 Μαΐου 2015) όσο και σε έντυπη μορφή (στις 27 Μαΐου 2015, αριθ. πρωτ. 192), γ) ο Κωνσταντίνος ΚΟΚΚΙΝΟΣ MICROWORLD (οδός Κασσάνδρου αριθ. 60, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 230065, email: sales@mwpc.gr), του οποίου ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του αριθμό 9052, κατέθεσε εμπρόθεσμα δικαιολογητικά κατακύρωσης, τόσο ηλεκτρονικά (στις 26 Μαΐου 2015) όσο και σε έντυπη μορφή (στις 27 Μαΐου 2015, αριθ. πρωτ. 193), πλην όμως αυτά είναι ελλιπή, καθόσον ειδικότερα δεν υπέβαλε: Ι. υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησής του, καθώς και το εάν έχει επιβληθεί σε αυτόν η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και ΙΙ. βεβαίωση τραπεζικού ιδρύματος για την πιστοληπτική του ικανότητα ή αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησής του ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησής του (όπως απαιτείται κατά την παρ. 3 του άρθρ. 4 2
της διακήρυξης), με συνέπεια η προσφορά του να είναι μη κανονική, και δ) η εταιρία με την επωνυμία «ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ & Σία Ε.Ε.» (οδός Φράγκων αριθ. 13, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 547542, email: info@bcis-the.gr), της οποίας ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του τον αριθμό 9185, κατέθεσε εμπρόθεσμα δικαιολογητικά κατακύρωσης, τόσο ηλεκτρονικά (στις 27 Μαΐου 2015) όσο και σε έντυπη μορφή (στις 28 Μαΐου 2015, αριθ. πρωτ. 194), πλην όμως αυτά είναι ελλιπή, καθόσον ειδικότερα δεν υπέβαλε: Ι) i. αντίγραφο του καταστατικού της εταιρίας με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά και ii. πιστοποιητικά της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (όπως απαιτείται κατά την παρ. 1 περ. γ' υποπερ. 2 Β του άρθρ. 4 της διακήρυξης), ενώ αντίστοιχα δεν μπορεί να διαπιστωθεί αν το δελτίο ποινικού μητρώου που προσκομίζεται είναι του διαχειριστή της εταιρίας (όπως απαιτείται κατά την παρ. 1 περ. γ' υποπερ. 4 του άρθρ. 4 της διακήρυξης), ΙΙ) πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ηλεκτρονική της ειδοποίηση, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε αναστολή εργασιών (όπως απαιτείται από την παρ. 1 περ. γ' υποπερ. 3 του άρθρ. 4 της διακήρυξης), ελλείψει δε αυτού, ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου της ότι δεν εκδίδεται σχετικό πιστοποιητικό ή δεν καλύπτεται η περίπτωση αυτή (όπως απαιτείται από την παρ. 2 του άρθρ. 4 της διακήρυξης) και ΙΙΙ) i. υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνονται οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της εταιρίας, καθώς και εάν έχει επιβληθεί σε αυτήν η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και ii. βεβαίωση τραπεζικού ιδρύματος για την πιστοληπτική της ικανότητα ή αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησής της ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησής της (όπως απαιτείται κατά την παρ. 3 του άρθρ. 4 της διακήρυξης), με συνέπεια και αυτής η προσφορά να είναι μη κανονική. Ακολούθως, διαπιστώθηκε η ταυτότητα των ηλεκτρονικών με τα πρωτότυπα υπάρχοντα σε αυτούς έγγραφα, καθώς επίσης ότι οι ως άνω με αριθ. 1 και 2 υποψήφιοι ανάδοχοι δεν κατέθεσαν εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, πλην όμως αυτή δεν ήταν απαραίτητο να κατατεθεί κατά το παρόν στάδιο της κατακύρωσης και είναι δυνατό να κατατεθεί στην Αναθέτουσα Αρχή έως την τυχόν υπογραφή της σύμβασης (άρθρ. 12 6 διακήρυξης). Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοιχτού Τακτικού Διαγωνισμού ομόφωνα αποφάσισε να προτείνει στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης τα εξής: Α) Την κατακύρωση στη Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη (οδός Προμηθέως αριθ. 3, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 502695, email: info@netchoice.gr), α) για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (H/W) (κωδικός ΚΑΕ 0887), β) για το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), δηλαδή την αναβάθμιση - ανανέωση της υπάρχουσας άδειας Kaspersky Open Space Security (Business edition) (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899) και γ) για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά ολόκληρου του εξοπλισμού που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (H/W) (κωδικός ΚΑΕ 1281). Β) Την κατακύρωση στην εταιρία με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» (οδός Μοναστηρίου αριθ. 125, Θεσσαλονίκη, 3
τηλ. 2310 518757, email: sales@ots.gr) α) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για τον α.α. 1 του Πρωτοδικείου, δηλαδή την εφαρμογή ηλεκτρονικής παρακολούθησης υποθέσεων του Πρωτοδικείου (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899) και β) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για τον α.α. 2 του Πρωτοδικείου, δηλαδή την εφαρμογή του διαδικτυακού κόμβου του Πρωτοδικείου (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899). Γ) Την απόρριψη της προσφοράς που υποβλήθηκε από τον Κωνσταντίνο ΚΟΚΚΙΝΟ MICROWORLD (οδός Κασσάνδρου αριθ. 60, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 230065, email: sales@mwpc.gr) για α) το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899) και β) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή του Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899) και ακολούθως τη ματαίωση αυτού του αυτοτελούς τμήματος του διαγωνισμού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με τον εν λόγω προμηθευτή. Δ) Την απόρριψη της προσφοράς που υποβλήθηκε από την εταιρία με την επωνυμία «ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ & Σία Ε.Ε.» (οδός Φράγκων αριθ. 13, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 547542, email: info@bcis-the.gr) α) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή 1 του Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης (εφαρμογή διαχείρισης ποινικού τμήματος) και β) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή 2 του Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης (εφαρμογή διαχείρισης τμήματος προανάκρισης) και ακολούθως τη ματαίωση αυτού του αυτοτελούς τμήματος του διαγωνισμού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με την εν λόγω εταιρία. Ε) Τη ματαίωση του διαγωνισμού και ακολούθως την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για το επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού, που αφορά το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W) και την εφαρμογή STAFF 6 (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899). Η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, παρέλαβε το ανωτέρω από 17-6-2015 πρακτικό και το σχετικό φάκελο του διαγωνισμού, εξέτασε όλα τα δεδομένα και στοιχεία, αφού έλαβε υπόψη της: 1. Το άρθρ. 64 του Ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τις διατάξεις του π.δ/τος 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Τη με αριθ. πρωτ. 33/18-2-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: Ω4ΚΤ4ΧΙ-0Η3), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 40.856,25 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (H/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα 4
στον ΚΑΕ 0887 «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μηχανημάτων - Συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 5. Τη με αριθ. πρωτ. 34/18-2-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΒΜΔΥ4ΧΙ-ΡΚΓ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 22.232,63 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ (S/W) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0899 «Λοιπές δαπάνες - Συντήρηση λογισμικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 6. Τη με αριθ. πρωτ. 35/18-2-2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ: ΒΧΑ04ΧΙ-ΣΩΘ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 60.338,65 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (toner, μελανοταινίες εκτυπωτών κ.λπ.), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1281 «Προμήθεια αναλωσίμων πληροφορικής» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 7. Τη με αριθ. πρωτ. 8032/17-7-2014 απόφαση του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και τα από 18-2-2015 πρακτικά της Επιτροπής, με τα οποία εξουσιοδοτήθηκε η Πρόεδρος αυτής (Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης) για τη σύνταξη των όρων και την υπογραφή της 93/2015 διακήρυξης. 8. Την άμεση ανάγκη ετήσιας συντήρησης του εξοπλισμού πληροφορικής με συνεχή προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτά στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 9. Τα ανωτέρω από 8-5-2015 (1 ο ), 18-5-2015 (2 ο ) και 17-6-2015 (3 ο ) πρακτικά της Πενταμελούς Επιτροπής διενέργειας ηλεκτρονικών δημοσίων ανοικτών διαγωνισμών, όλες τις προσφορές και τα έγγραφα του φακέλου του διαγωνισμού [δημοσιότητα αυτού - εφημερίδες, αποδεικτικά τοιχοκόλλησης, κ.λπ., τις με αριθ. πρωτ. 175/12-5-2015 και 185/21-5-2015 αποφάσεις της παρούσας Επιτροπής] και ότι μέχρι σήμερα δεν κατατέθηκε καμιά ένσταση κατά της διακήρυξης και του όλου εν γένει διαγωνισμού, τις εγκεκριμένες τιμές με βάση τις αντίστοιχες αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης, 10. Ότι για ένα επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού και δη για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W) - εφαρμογή STAFF 6 δεν 5
υποβλήθηκε καμία προσφορά, όπως προκύπτει και από την 175/12-5-2015 απόφαση της παρούσας Επιτροπής. 11. Ότι για το αντικείμενο που δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά, προηγούμενη ανάδοχος ήταν η εταιρία με την επωνυμία «UNI SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «UNI SYSTEMS Α.Ε.», η οποία ήταν ανάδοχος για το ίδιο αντικείμενο και κατά τις προηγούμενες ετήσιες χρονικές περιόδους (2013-2014 και 2014-2015, μετά από απευθείας ανάθεση, αφού και κατά τους ανοιχτούς μειοδοτικούς διαγωνισμούς που είχαν διενεργηθεί αντίστοιχα δεν είχε υποβληθεί καμία προσφορά για το ίδιο αντικείμενο. 12. Ότι, καθόσον έληξαν οι συμβάσεις που κάλυπταν τα επιμέρους αντικείμενα για τα οποία δεν υποβλήθηκαν προσφορές ή αυτές που υποβλήθηκαν ήταν μη κανονικές του, συντρέχει άμεσος λόγος επείγοντος για την υπογραφή νέων συμβάσεων συντήρησης με διαδικασία διαπραγμάτευσης, αλλά με τήρηση των όρων της διακήρυξης με αριθ. 93/2015 (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ) και με πρόσκληση σε αυτήν όσων συμμετέσχαν στον παρόντα διαγωνισμό και υπέβαλαν προσφορές για τα αντικείμενα που έγινε ματαίωση του διαγωνισμού (άρθρ. 2 13 Ια και β Ν. 2286/1995). ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. ΕΓΚΡΙΝΕΙ το από 17-6-2015 πρακτικό (3 ο - τελικό) της Πενταμελούς Επιτροπής διενέργειας του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοιχτού τακτικού διαγωνισμού [93/2015 διακήρυξη (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ)] για την ετήσια συντήρηση εξοπλισμού πληροφορικής [α) υλικού μέρους (H/W) και β) λογισμικού μέρους (S/W)] και γ) προμήθειας αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για υλικό μέρος (H/W) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ), με βάση τον επισυναπτόμενο στη σχετική διακήρυξη ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ. 2. ΚΑΤΑΚΥΡΩΝΕΙ τα αποτελέσματα του ως άνω διαγωνισμού και ΑΝΑΘΕΤΕΙ: Α. Στη Δήμητρα ΧΑΤΖΗΚΑΛΛΙΑ του Καμάρη (οδός Προμηθέως αριθ. 3, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 502695, email: info@netchoice.gr), της οποίας ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του τον αριθ. 8529: α) το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (H/W) (κωδικός ΚΑΕ 0887), έναντι τιμής ανερχόμενης στο ποσό των είκοσι οκτώ χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα εννέα (28.999) ευρώ (επί του οποίου ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται σε 6.669,77 ευρώ και συνολικά η αξία σε 35.668,77 ευρώ), β) το Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Β. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), δηλαδή την αναβάθμιση - ανανέωση της υπάρχουσας άδειας Kaspersky Open Space Security (Business edition) (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899), έναντι 6
τιμής ανερχόμενης στο ποσό των χιλίων πεντακοσίων ενενήντα εννέα (1.599) ευρώ (επί του οποίου ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται σε 367,77 ευρώ και συνολικά η αξία σε 1.966,77 ευρώ) και γ) την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά ολόκληρου του εξοπλισμού που αναφέρεται στο Ι. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Α. ΥΛΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (H/W) (κωδικός ΚΑΕ 1281), έναντι τιμής ανερχόμενης στο ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα εννέα (43.999) ευρώ (επί του οποίου ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται σε 10.119,77 ευρώ και συνολικά η αξία σε 54.118,77 ευρώ). Β. Στην εταιρία με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» (οδός Μοναστηρίου αριθ. 125, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 518757, email: sales@ots.gr), της οποίας ο φάκελος προσφοράς έλαβε κατά την ηλεκτρονική υποβολή του τον αριθ. 8568: α) το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για τον α.α. 1 του Πρωτοδικείου, δηλαδή την εφαρμογή ηλεκτρονικής παρακολούθησης υποθέσεων του Πρωτοδικείου (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899), έναντι τιμής ανερχόμενης στο ποσό των χιλίων εννιακοσίων εβδομήντα πέντε (1.975) ευρώ (επί του οποίου ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται σε 454,25 ευρώ και συνολικά η αξία σε 2.429,25 ευρώ) και β) το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για τον α.α. 2 του Πρωτοδικείου, δηλαδή την εφαρμογή του διαδικτυακού κόμβου του Πρωτοδικείου (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899), έναντι τιμής ανερχόμενης στο ποσό των χιλίων εννιακοσίων εβδομήντα πέντε (1.975) ευρώ (επί του οποίου ο Φ.Π.Α. υπολογίζεται σε 454,25 ευρώ και συνολικά η αξία σε 2.429,25 ευρώ). Γ) ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΙ την προσφορά που υποβλήθηκε από τον Κωνσταντίνο ΚΟΚΚΙΝΟ MICROWORLD (οδός Κασσάνδρου αριθ. 60, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 230065, email: sales@mwpc.gr) για α) το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Θεσσαλονίκης (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899) και β) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή του Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899), διότι αυτή (προσφορά) ήταν μη κανονική και ακολούθως ΜΑΤΑΙΩΝΕΙ το αυτοτελές αυτό επιμέρους τμήμα του διαγωνισμού. Δ) ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΙ την προσφορά που υποβλήθηκε από την εταιρία με την επωνυμία «ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ & Σία Ε.Ε.» (οδός Φράγκων αριθ. 13, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 547542, email: info@bcis-the.gr) α) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή 1 του Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης (εφαρμογή διαχείρισης ποινικού τμήματος) και β) για το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W), για την εφαρμογή 2 του Πταισματοδικείου Θεσσαλονίκης (εφαρμογή διαχείρισης τμήματος προανάκρισης), διότι αυτή (προσφορά) ήταν μη κανονική και ακολούθως ΜΑΤΑΙΩΝΕΙ το αυτοτελές αυτό επιμέρους τμήμα του διαγωνισμού. Ε) ΜΑΤΑΙΩΝΕΙ το αυτοτελές επιμέρους αντικείμενο του διαγωνισμού, που αφορά το ΙΙ. ΜΕΡΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - Γ. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΜΕΡΟΣ (S/W) και 7
την εφαρμογή STAFF 6 (μέρος του κωδικού ΚΑΕ 0899), λόγω του ότι δεν υποβλήθηκε γι αυτό καμία προσφορά. 3. ΔΙΑΤΑΣΣΕΙ την κατάπτωση υπέρ του Δημοσίου των εγγυήσεων συμμετοχής του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων : α) Νο 191768/2015 ποσού 101,95 ευρώ και β) Νο 191769/2015 ποσού 83,5 ευρώ του Κωνσταντίνου ΚΟΚΚΙΝΟΥ και Νο 191812/2015 ποσού 45 ευρώ της ετερόρρυθμης εταιρίας με την επωνυμία «ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ & Σία Ε.Ε.» στο Διαγωνισμό (άρθρ. 4 11 και 12 της με αριθ. 93/2015 Διακήρυξης). 4. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στη Διαύγεια, στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και να κοινοποιηθεί αυθημερόν με φαξ ή e-mail στις ως άνω δικαστικές υπηρεσίες, στους ως άνω μειοδότες - προμηθευτές, οι οποίοι και καλούνται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την παραλαβή της για την υπογραφή των αντίστοιχων συμβάσεων, καθώς επίσης στους υποψηφίους για τα αυτοτελή επιμέρους αντικείμενα του διαγωνισμού για τα οποία αυτός ματαιώθηκε και στην εταιρία με την επωνυμία «UNI SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «UNI SYSTEMS Α.Ε.». 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης για τη σύνταξη και υπογραφή των σχετικών συμβάσεων και καθορίζει ότι η παραλαβή θα γίνεται κατά τα οριζόμενα στις συμβάσεις που θα υπογραφούν. 6. Για τα αυτοτελή επιμέρους αντικείμενα που ο διαγωνισμός ματαιώθηκε για τις ανωτέρω αιτίες, λαμβάνοντας υπόψη την αξία των συμβάσεων που είχαν υπογραφεί το προηγούμενο έτος και ότι αυτές έχουν ήδη λήξει, να τηρηθεί η διαδικασία της διαπραγμάτευσης, στο πλαίσιο της οποίας καλούνται εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την παραλαβή της παρούσας απόφασης να αποστείλουν στην παρούσα Επιτροπή εγγράφως (με φαξ ή e-mail πιστοποιημένης προέλευσης) την αναλυτική τεχνική και οικονομική τους πρόταση, λαμβάνοντας υπόψη τους και τα αντίστοιχα οριζόμενα στη με αριθ. 93/2015 διακήρυξη (ΑΔΑ: 66Κ54ΧΙ-ΜΓΡ), καθώς και ότι οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των ουσιαστικών όρων της ανωτέρω διακήρυξης (αυτών δηλαδή που συνέχονται με την προς υπογραφή σύμβαση, π.χ. εγγυητική επιστολή «καλής εκτέλεσης» σύμβασης κ.λπ.). Θεσσαλονίκη 19 Ιουνίου 2015 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ο Πρόεδρος Τα μέλη 8