ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΙΑΤΡΟΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1 ο. Αρθρο. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΟΡΩΝ. Στην παρούσα διακήρυξη γίνεται χρήση ορισμών και όρων που παρακάτω αναφέρεται η αντίστοιχη έννοια αυτών. 1.1.«Προληπτική Συντήρηση». Είναι ο προληπτικός περιοδικός έλεγχος, ως προς την ορθή λειτουργία των μεμονωμένων μηχανημάτων ή συγκροτημάτων, ιατροτεχ/λογικου εξοπλισμού των κατηγοριών Α, Β, Γ, που αναφέρονται στο 10 ο Άρθρο, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του οίκου κατασκευής και όπως προβλέπουν τα ειδικά τεχνικά βιβλία. Περιλαμβάνει : Α). Τον έλεγχο ηλεκτρικής ασφάλειας, μετρήσεως τάσεων, γειώσεων, εσωτερικού καθαρισμού, λιπάνσεις μηχανικών μερών, ευθυγραμμίσεις, χρήσεις λογισμικού, και τις αναγκαίες ρυθμίσεις για την διατήρηση του εξοπλισμού σε άριστη λειτουργική κατάσταση, όπως τον έλεγχο των ηλεκτρονικών κυκλωμάτων, τον έλεγχο τη ρύθμιση τιμών των παραμέτρων στις προδιαγεγραμμένες ανοχές και δοκιμές σε κατάσταση λειτουργίας κ.τ.λ Β). Τον έλεγχο ικανότητας λειτουργίας και καλής απόδοσης. Γ). Η αποκατάσταση βλαβών και ζημιών που οφείλονται σε φυσιολογική φθορά από τη φυσιολογική και συνήθη χρήση. Δ). Η λήψη κάθε απαιτούμενου προληπτικού μέτρου για την αποφυγή τυχόν ανωμαλιών ή ζημιών. Ε). Την αντικατάσταση κάθε φθαρμένου, κατεστραμμένου και προβληματικού ανταλλακτικού και εξαρτήματος, αφού η φθορά οφείλεται σε φυσιολογική και συνήθη χρήση. 1.2. «Επανορθωτική Συντήρηση». Είναι η οποιαδήποτε αναγκαία ενέργεια για την επιδιόρθωση βλαβών των μεμονωμένων μηχανημάτων, ή μερών αυτού, ή συγκροτημάτων ιατροτεχ/λογικου εξοπλισμού, που γνωστοποιούνται στον «Ανάδοχο» είτε κατά την διάρκεια των επισκέψεων προληπτικής συντήρηση, είτε κατά τα μεσολαβούντα διαστήματα μεταξύ των επισκέψεων αυτών. 1.3. «Υποχρεωτικές Βελτιώσεις». Είναι οι σύμφωνα με τις γραπτές οδηγίες, του οίκου κατασκευής, τεχνικές μετατροπές, καθώς και τα ανταλλακτικά για την βελτίωση υπαρχουσών λειτουργιών και ελέγχων των μηχανημάτων. Η βελτίωση μπορεί να περιλαμβάνει, ή εργασία με φυσική παρουσία τεχνικών υπαλλήλων, είτε με τηλεπροσπέλαση, ή υλικό, ή και λογισμικό. 1.4. «Αναλωσιμα». Θεωρούνται διεθνώς τα υλικά των οποίων η διάρκεια ζωής τους περιορίζεται, με την πάροδο του χρόνου, και από την χρήση τους. 1.5. «Ανωτέρα Βία». Σημαίνει ότι θα συμπεριλαμβάνει οποιοδήποτε συμβάν η γεγονός πέραν του λογικού ελέγχου εκατέρου των συμβαλλομένων μερών συνέπεια του οποίου δεν μπορεί να είναι δυνατόν να ζητηθεί απ αυτό λογικώς να εκτελέσει τις υποχρεώσεις του. Τέτοια συμβάντα ή γεγονότα συμπεριλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε : θεομηνίες, επιδημίες, κυβερνητικές διατάξεις, απαγορεύσεις φορτώσεων, η μη χορήγησης των απαιτουμένων αδειών, εγκρίσεων ή εξουσιοδοτήσεων, η μη διάθεση μεταφορικών μέσων.
1.6. «Χρόνος Ανταπόκρισης». Είναι ο χρόνος που μεσολαβεί από την κλήση του Νοσοκομείου στους προβλεπόμενους αριθμούς κλήσης για βλάβη, έως την ώρα άφιξης Τεχνικού του Ανάδοχου, στο Νοσοκομείο. 1.7. «Χρόνος Ακινητοποίησης». Είναι ο χρόνος που μεσολαβεί από την κλήση του Νοσοκομείου για βλάβη, έως την ώρα παράδοσης του μηχανήματος σε κατάσταση καλής και ασφαλούς λειτουργίας. Ο χρόνος ακινητοποίησης περιλαμβάνει τον χρόνο ανταπόκρισης και τον χρόνο αποκατάστασης της βλάβης. 1.8. «Ανάδοχος Συντηρητής». Είναι το νομικό πρόσωπο στο οποίο ανατίθεται δια της Σύμβασης η εκτέλεση της υπηρεσίας 2 ο. Αρθρο. ΓΕΝΙΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ. 2.1. «Γνώση Τοπικών Συνθηκών». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα βεβαιώνει εγγράφως ότι έχει γνώση του προς συντήρηση ιατροτεχ/λογικου εξοπλισμού. Επίσης ο υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» απαιτείται να δηλώσει εγγράφως ότι αναλαμβάνει να αποκαταστήσει τυχόν βλάβες που θα παρουσιαστούν κατά την έναρξη της σύμβασης χωρίς περαιτέρω οικονομικές αξιώσεις. 2.2. «Πιστοποιητικά ISO». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» να διαθέτει πιστοποίηση ΕΝ ISO 9001: 08, με πεδίο πιστοποίησης την διακίνηση, και την τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων, ώστε να ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. και ταυτόχρονα να πληροί τις απαιτήσεις της υπουργικής απόφασης ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ/1348/2004, ή εναλλακτικά να διαθέτει ΕΝ ISO 13485:03(διακίνηση, και τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων,). 2.3. «Εργαλεία». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να προσκομίσει κατάλογο με όλα τα απαραίτητα ειδικά εργαλεία και όργανα μέτρησης και ελέγχου για την επισκευή και διάγνωση των βλαβών. Οι εργασίες συντήρησης και επισκευών θα πραγματοποιούνται με τα απαιτούμενα ειδικά εργαλεία και όργανα μέτρησης και ελέγχου από ειδικά εκπαιδευμένο προσωπικό του «Ανάδοχου Συντηρητή» και με βάση τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές, και έγραφες οδηγίες του κατασκευαστή για κάθε μηχάνημα 2.4. «Εμπειρία». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» πρέπει αποδεδειγμένα να διαθέτει εμπειρία εκτέλεσης παρόμοιου έργου σε δημόσια και ιδιωτικά Νοσοκομεία για αυτό απαιτείται να προσκομίσει, λίστα πελατολόγιο, βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης, ή ετήσιες συμβάσεις, των τελευταίων, έστω επτά χρόνων. 2.5. «Υλικά - Ανταλλακτικά». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να καταθέσει μαζί με την προσφορά του (κωδικοποιημένο) τιμοκατάλογο ανταλλακτικών, και τιμοκατάλογο αναλωσίμων, επίσης κωδικοποιημένο (που θα ισχύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και τυχόν παρατάσεων) τα οποία πιθανόν να χρησιμοποιήσει στις επισκευές ή την προληπτική συντήρηση του μηχανήματος και τα οποία θα εγκρίνονται από το Νοσοκομείο. Διευκρινίζεται ότι, τόσο στην περίπτωση συντήρησης χωρίς ανταλλακτικά, όσο και σε κάθε άλλο τρόπο συντήρησης ο κωδικοποιημένος τιμοκατάλογος ανταλλακτικών αποτελεί συμβατικό αντικείμενο. Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση, ότι εγγυάται την απρόσκοπτη παροχή, και επάρκεια γνήσιων ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων, κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης και τυχόν παρατάσεων αυτής, και ότι τα τοποθετούμενα ανταλλακτικά, συνοδεύονται κατ ελάχιστον από ετήσια εγγύηση, σε κάθε άλλη περίπτωση πρέπει να υπάρχει αιτιολόγηση επαρκής και έγγραφη, Ανάλογα τι προβλέπεται από τους «Ειδικούς Όρους Συντήρησης»,κάθε μηχανήματος, για κάθε ανταλλακτικό ή αναλώσιμο που πρόκειται να αντικατασταθεί και δεν συμπεριλαμβάνεται στην προϋπολογιστική δαπάνη, ενημερώνεται έγκαιρα και εγγράφως το «Νοσοκομείο» - Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας για επιπλέον ενέργειες έγκρισης ώστε να ολοκληρωθεί η συντήρηση ή η επισκευή του εξοπλισμού.
2.6. «Έγγραφα». Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να προσκομίσει, τα σχετικά έγκυρα έγγραφα (βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιήσεις, έγγραφα Υπουργείου, κ.τ.λ.) στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να φροντίσει ώστε τα τυχόν ξενόγλωσσα έγγραφα που θα καταθέσει, να είναι μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα από νόμιμο φορέα. 3 ο. Αρθρο. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ «ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 3.1. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» αναλαμβάνει την «προληπτική» και «επανορθωτική συντήρηση» καθώς και την επισκευή βλαβών που προέρχονται από την συνήθη και ορθή χρήση που αναφέρονται στο 10 ο Άρθρο, Η συντήρηση δύναται να περιλαμβάνει και όλα τα ανταλλακτικά, ή μέρος αυτών ή αναλώσιμα, για μεμονωμένα μηχανήματα, η ομάδες μηχανημάτων, ή συγκροτήματα όπως προβλέπεται τους «Ειδικούς Όρους Συντήρησης». 3.2. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» θα παρέχει εγγράφως τη διαβεβαίωση ότι οι εργασίες, προληπτικής συντήρησης, ή έκτακτης επανορθωτικής επισκευής του εξοπλισμού, θα πραγματοποιούνται κατά τρόπο τεχνικά άρτιο, και σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες προδιαγραφές, και οδηγίες ώστε να εξασφαλίζεται η ομαλή και ασφαλής λειτουργία του. Στις υποχρεώσεις του «Ανάδοχου Συντηρητή» είναι και η έγκαιρη έγγραφη προειδοποίηση του Νοσοκομείου για την ανάγκη εκτέλεσης οποιασδήποτε επισκευής (μικρής ή ευρύτερης κλίμακας), του συντηρούμενου εξοπλισμού καθώς και η υπόδειξη του είδους των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν προκειμένου, αφ ενός να αποφευχθούν βλάβες, και άρα δυσλειτουργίες και αφ ετέρου να επιτευχθούν οικονομίες. Ρητά συμφωνείται ότι παράλειψη από μέρους του «Ανάδοχου Συντηρητή» εκτέλεσης της έγκαιρης και έγγραφης εντολής - προειδοποίησης του Νοσοκομείου για απαιτούμενες επισκευές του συντηρούμενου εξοπλισμού θα εκλαμβάνεται ως πλημμελής εκτέλεση συντήρησης. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος να συμβουλευθεί τα εγχειρίδια συντήρησης των Κατασκευαστών για τυχόν πρόσθετες ή και ειδικές εργασίες και ελέγχους και να διαθέτει τα απαραίτητα κριτήρια για την αξιολόγηση έκτασης βλαβών και εξεύρεσης των πλέον ενδεδειγμένων λύσεων από τεχνικής και οικονομικής άποψης στηριζόμενος στη γνώση και την εμπειρία του. 3.3. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την αποκατάσταση των τυχόν εμφανιζομένων βλαβών σε σύντομο χρονικό διάστημα. 3.4. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος να εκδίδει και να παραδίδει στο Νοσοκομείο υπογεγραμμένο το Δελτίο Εργασίας Τεχνικού (Service Report) παρακολούθησης-επισκευής-συντήρησης του εξοπλισμού, να αναγράφει και να υπογράφει στα τηρούμενα βιβλία παρακολούθησης της συντήρησης / βλαβών του κάθε μηχανήματος : Α). Την κάθε είδους συντήρηση, έλεγχο, ρύθμιση, ή επισκευή που πραγματοποιεί. Β). Την ώρα προσέλευσης του, σε κάθε περίπτωση κλήσης, και την διάρκεια της εργασίας, που πραγματοποιήθηκε. Γ). Την φύση της διαπιστούμενης βλάβης και τα πιθανά αίτια της. Δ). Τις εργασίες που έγιναν αναλυτικά, και τα τυχόν ανταλλακτικά που αντικαταστάθηκαν ή πρέπει να αντικατασταθούν. Ε). Τις τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις για βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. ΣΤ). Την ώρα παράδοσης του μηχανήματος έτοιμου προς χρήση. Το Δ. Ε.Τ. (S.R.) θα υπογράφεται μετά το πέρας των εργασιών και από τον χρήστη αυτού και θα παραδίδεται στο τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας του Γ.Ν.Κ. Τα παραπάνω βιβλία, καθώς και τα Δ. Ε.Τ. (S.R.) του εξοπλισμού, θα βρίσκονται στο χώρο λειτουργίας του μηχανήματος. 3.5. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» που αναλαμβάνει την υποχρέωση να συντηρεί και να επισκευάζει τα μηχανήματα, υποχρεούται να προσέρχεται εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, από την λήψη της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του από το «Νοσοκομείο». Η ειδοποίηση του «Ανάδοχου Συντηρητή», μπορεί να γίνεται τηλεφωνικά, όμως είναι υποχρεωτική η
έγγραφη ή ηλεκτρονική (fax ή email), κοινοποίηση αυτής της βλάβης στον ««Ανάδοχο Συντηρητή». 3.6. Οι επισκευές θα πραγματοποιούνται από Δευτέρα έως Παρασκευή, ώρες από 08.00 π.μ. έως 16.00μ.μ, εκτός των επισήμων αργιών του κράτους. 3.7. Τυχόν υπερωριακή απασχόληση του «Ανάδοχου Συντηρητή» δεν προκαλεί οικονομική υποχρέωση στο «Νοσοκομείο». 4 ο. Αρθρο. ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ. 4.1. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» αναλαμβάνει την υποχρέωση ύστερα από συνεννόηση με τα αντίστοιχα τμήματα του «Νοσοκομείου» να υποβάλλει Πρόγραμμα Προληπτικών Συντηρήσεων εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την έναρξη της σύμβασης στο τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας. Εάν στην εξέλιξη προκύψουν λόγοι για αλλαγή αυτού του προγράμματος θα ζητείται η έγκριση της. Σε κάθε περίπτωση και με γνώμονα την καλή και εύρυθμη λειτουργία του, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος σε συνεννόηση με τον «Ανάδοχο Συντηρητή». 4.2. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίζει και τοποθετεί κατά τη διάρκεια των προληπτικών συντηρήσεων όλα τα απαιτούμενα και προβλεπόμενα ανταλλακτικά. Oι εργασίες αυτές θα εκτελούνται από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08.00 π.μ έως 16.00μ.μ, εκτός των επισήμων αργιών του κράτους. 5 ο. Αρθρο. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ». 5.1. Το «Νοσοκομείο» είναι υποχρεωμένο να επιτρέπει στα συνεργεία του «Ανάδοχου Συντηρητή», να προβαίνουν στις κατά την κρίση τους αναγκαίες εργασίες μετρήσεων, ρυθμίσεων, επισκευών κ.τ.λ. κατά τις συμφωνηθείσες ημέρες και ώρες (παράγραφο 4.2). 5.2. Το «Νοσοκομείο» θα είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης, επισκευής, επέκτασης, ή μετατόπισης εξοπλισμού, μόνο στον «Ανάδοχο Συντηρητή» ρητά συμφωνηθέντων ότι οποιαδήποτε παρέμβαση τρίτου θα συνεπάγεται την πλήρη απαλλαγή του «Ανάδοχου Συντηρητή» από τις ευθύνες του. 5.3. Το «Νοσοκομείο» και το προσωπικό του, θα είναι υποχρεωμένο να τηρούν τις υποδείξεις του «Ανάδοχου Συντηρητή» σ ότι αφορά τον άρτιο χειρισμό των μηχανημάτων, και τις οδηγίες του οίκου κατασκευής. 5.4. Το «Νοσοκομείο» θα είναι υποχρεωμένο να διαθέσει στον «Ανάδοχο Συντηρητή» αν του ζητηθεί κατάλληλο ερμάριο κοντά στα μηχανήματα, για ασφαλή φύλαξη εγχειριδίων, προγραμμάτων, υλικά κ.τ.λ. απαιτούμενων για την συντήρηση, τα οποία θα παραμένουν στην κυριότητα του «Ανάδοχου Συντηρητή». Αντικαθιστώμενα άχρηστα υλικά περιέχονται στην κυριότητα του «Ανάδοχου Συντηρητή» και καθίσταται υπεύθυνος για την νόμιμη διαχείριση αυτών κατόπιν σύμφωνης γνώμης της Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών (τμήμα ΒΙΤ) του «Νοσοκομείου». 5.5. Το «Νοσοκομείο» θα είναι υποχρεωμένο να διαθέσει στον «Ανάδοχο Συντηρητή» προς διευκόλυνση των εργασιών συντήρησης και επισκευής, όποτε αυτό είναι αναγκαίο τις εγκαταστάσεις του «Νοσοκομείου», Π.Χ.τηλεπικοινωνίες, ενέργεια, νερό, κ.τ.λ. χωρίς οικονομική επιβάρυνση, με μόνη υποχρέωση την λογική και ασφαλή χρήση αυτών εκ μέρους του. 6 ο. Αρθρο. ΕΥΘΥΝΗ «ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ». 6.1. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» θα ευθύνεται όσο διαρκεί η σύμβαση τεχνικής υποστήριξης για την ακριβή και πιστή τήρηση και εφαρμογή των διατάξεων Νόμου ή άλλων κανόνων που διέπουν, τις εργασίες που θα εκτελεί για την άριστη λειτουργία των καλυπτόμενων μηχανημάτων.
6.2. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» θα φέρει ακεραία την ποινική και αστική ευθύνη για κάθε ζημιά- ατύχημα, που θα προκληθεί στον εξοπλισμό, στο προσωπικό του, στο προσωπικό του Νοσοκομείου, ή σε τρίτους, εφ όσον η ζημιά- ατύχημα προκύψει κατά την διάρκεια ή και εξαιτίας αυτών των εργασιών (συντήρησης, επισκευής, ανακαίνισης ) ή είναι συνέπεια αντικανονικής συντήρησης και θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα από ανεξάρτητο γνωμοδοτικό όργανο, ότι οφείλεται σε τεχνική παράληψη, ή αμέλεια δική του και προσωπικού των συνεργείων του. 7 ο. Αρθρο. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 7.1. Ως διάρκεια της σύμβασης ορίζεται το ένα έτος, από την ημέρα της υπογραφής της με δυνατότητα παράτασης αυτής για ένα έτος. Για το πρώτο τρίμηνο της παράτασης αρκεί η μονομερής απόφαση του «Νοσοκομείου» για το υπόλοιπο διάστημα των εννέα μηνών απαιτείται αμοιβαία απόφαση των συμβαλλομένων μερών. 8 ο. Άρθρο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ. 8.1. Στις υποχρεώσεις του «Ανάδοχου Συντηρητή» περιλαμβάνονται χωρίς αυτός να δύναται να εγείρει οποιαδήποτε αξίωση επί πλέον αποζημίωσης για τα ακόλουθα : α). Τα προϊοντα λογισμικού (software) που αποστέλλονται ή διατίθενται προς εγκατάσταση, από τον οίκο κατασκευής, και κρίνονται ως απαραίτητες είτε για την ασφάλεια ασθενών και χρηστών είτε για την βελτίωση της λειτουργίας των μηχανημάτων ή είναι απαραίτητο να επανεγκαταστήσει το αρχικό πρόγραμμα λειτουργίας. β). Τα κόστη αποκατάστασης των φθορών, των εργαλείων και οργάνων μέτρησης και γενικότερα του εξοπλισμού των συνεργείων του «Ανάδοχου Συντηρητή». γ). Οι κάθε φύσης ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει ο «Ανάδοχος Συντηρητής» για την διεκπεραίωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα Δ/ΞΗ. δ). Τα κάθε φύσης μεταφορικά έξοδα των εμψύχων και αψύχων μέσων που θα διαθέτει ο «Ανάδοχος Συντηρητής». 8.2. Στις υποχρεώσεις του «Ανάδοχου Συντηρητή» περιλαμβάνονται τα ανταλλακτικά και οι εργασίες για μετατροπή για συμπλήρωση, για μεταφορά, ή και επανεγκατάσταση των συστημάτων καθώς και οποιαδήποτε άλλη εργασία η δαπάνη που δεν προβλέπεται από τις συμβατικές εργασίες συντήρησης και επισκευής για τα μηχανήματα που υπάρχει πλήρη κάλυψη ανταλλακτικών και αναλωσίμων. 8.3. Σε περίπτωση σοβαρής βλάβης του μηχανήματος που η επισκευή του εκτιμάται ότι θα υπερβεί τις είκοσι (20) ημέρες και εάν απαιτηθεί από το τμήμα ή το «Νοσοκομείου», ο «Ανάδοχος Συντηρητής» υποχρεούται στη προσκόμιση ανάλογου μηχανήματος, εντός οκτώ(8) ημερών, κατόπιν της έγγραφης κοινοποίησης σε αυτόν, της απαίτησης έως την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης. 8.4. Στο μέγιστο ετήσιο χρόνο μη λειτουργίας δεν προσμετρώνται οι ημέρες της προγραμματισμένης προληπτικής συντήρησης και στις περιπτώσεις όπου η βλάβη οφείλεται σε κακή χρήση ή λειτουργία σε συνθήκες εκτός των προδιαγραφών του μηχανήματος, σε λόγους ανωτέρας αν οι τεχνικοί εμποδίζονται στην άσκηση της εργασίας τους, ή η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. 8.5. Η επιμέτρηση του χρόνου μη λειτουργίας του μηχανήματος ( DOWN - TIME) -- γίνεται με βάση τις εγγραφές; ή στα δελτία παρακολούθησης-επισκευής ή του βιβλίου παρακολούθησης συντήρησης και μετράται σε εργάσιμες ημέρες. Σαν εργάσιμη ημέρα νοείται το διάστημα από 08.00π.μ. έως 16.00μ.μ., από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή.
8.6. Ο μέγιστος αποδεκτός χρόνος μη λειτουργίας ( DOWN - TIME), για κάθε ένα από τα καλυπτόμενα μηχανήματα δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις δώδεκα (12) εργάσιμες ημέρες ετησίως χωρίς να προσμετρώνται οι επίσημες αργίες του κράτους,, τα Σάββατα και οι Κυριακές. 8.7. Αν ο χρόνος μη λειτουργίας υπερβεί το σύνολο των σε κάθε περίπτωση προβλεπόμενων μέγιστων επιτρεπτών ημερών μη λειτουργίας, ( DOWN - TIME), για κάθε μηχάνημα τότε θα παρατείνεται αυτοδίκαια ο χρόνος ισχύος της σύμβασης που θα καταρτιστεί κατά. δέκα (10) ημέρες ανά ημέρα υπέρβασης για το συγκεκριμένο εξοπλισμό της σύμβασης, άνευ επί πλέον αποζημίωσης για τον «Ανάδοχο Συντηρητή». To «Νοσοκομείο» διατηρεί το δικαίωμα διεκδίκησης, από τον «Ανάδοχος Συντηρητή» μη εισπραχθέντων εσόδων ή προκληθέντων εξόδων λόγω δικών του πράξεων. Εξαιρούνται τα συστήματα που τίθενται εκτός λειτουργίας, λόγω «end of life», αυτό βεβαίως θα αποδεικνύεται με επίσημο έγγραφο του κατασκευαστικού οίκου. Στην περίπτωση αυτή διακόπτεται αζημίως για τα συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση για το συγκεκριμένο είδος, για το υπόλοιπο της διάρκειας της. 9 ο. Άρθρο ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ. 9.1. O «Ανάδοχος Συντηρητής» δύναται να συμμετάσχει για το σύνολο των κατηγοριών του εξοπλισμού, για κατηγορίες ή μεμονωμένη κατηγορία, για ομάδες ή μεμονωμένη ομάδα, εξοπλισμού 9.2. Είναι οι όροι που σε συνδυασμό με τους προαναφερόμενους καθορίζουν και αφορούν τη συντήρηση, κατηγοριών, ή ομάδων, η μεμονωμένων μηχανημάτων και είναι : α). Προγραμματισμένες Ετήσιες Συντηρήσεις. β). Επανορθωτικές Συντηρήσεις. γ). Ανταλλακτικά - Αναλώσιμα. δ). Υποχρεωτικές Βελτιώσεις. ε). Προϋπολογιστική Δαπάνη.