Υ Π Ο Δ Ε Ι Γ Μ Α Σ Υ Μ Β Α Σ ΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ για (περιγραφή αντικειμένου σύμβασης) για την κάλυψη αναγκών της Βουλής. Στην Αθήνα σήμερα,... 2012, ημέρα.., στο Μέγαρο της Βουλής των Ελλήνων, ανάμεσα : 1. αφενός στη Βουλή των Ελλήνων που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ., Γενικό Γραμματέα της Βουλής, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 3873/2619/18.03.2010 (ΦΕΚ 289/Β/18.03.2010 απόφαση του Προέδρου της Βουλής και 2. αφετέρου στην εταιρία με την επωνυμία, με ΑΦΜ, που εδρεύει στην.. επί της οδού,.., και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας σύμφωνα με το υπ αριθμ. ΦΕΚ περί Ανωνύμων Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, από τον/την.. κ. του.., κάτοχο του υπ αριθμ... Δελτίου Ταυτότητας, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : Άρθρο 1. Αντικείμενο της σύμβασης. 1.1. Η πρώτη από τους συμβαλλόμενους, Βουλή των Ελλήνων, όπως εδώ εκπροσωπείται, αναθέτει στην δεύτερη των συμβαλλομένων, (καλούμενη στο εξής ανάδοχος), (περιγραφή αντικειμένου σύμβασης) για την κάλυψη αναγκών της Βουλής, σύμφωνα με την υπ αριθμ. / /.2012 απόφαση ανάθεσης, τις από.. τεχνικές προδιαγραφές της Βουλής και την από. προσφορά της αναδόχου εταιρείας. 1.2. Τα προαναφερόμενα έγγραφα, ήτοι η υπ αριθμ.../../.2012 απόφαση ανάθεσης, η από.. προσφορά της αναδόχου και οι από.. τεχνικές προδιαγραφές της Βουλής, αποτελούν συνέχεια και αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας σύμβασης. Οπωσδήποτε υπερισχύουν οι όροι της σύμβασης αυτής, σε περίπτωση που αποκλίνουν εκείνων της απόφασης ανάθεσης Άρθρο 2. Τίμημα του προσφερόμενου εξοπλισμού. 2.1. Το συνολικό τίμημα του προαναφερόμενου εξοπλισμού και (της τεχνικής υποστήριξης αυτού), συμφωνείται και ορίζεται στο ποσό των.. σε βάρος του Κ.Α... του προϋπολογισμού εξόδων Βουλής χρήσεως 2012. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα ασφάλισης και μεταφοράς του εξοπλισμού, οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση από δασμούς, τέλη εισαγωγής κλπ. Σελίδα 1 από 5
Άρθρο 3. Χρόνος και τόπος παράδοσης του εξοπλισμού καταβολή τιμήματος. 3.1. Η παράδοση του εξοπλισμού στο σύνολό του θα γίνει εντός (χρονικό διάστημα) από την κοινοποίηση της υπ αριθμ..././. απόφασης ανάθεσης, προσκομίζοντας στη Βουλή αποδεικτικό εξόφλησης του εν λόγω μηχανήματος από την κατασκευάστρια ή αντιπρόσωπο εταιρεία, στο χώρο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια Υπηρεσία της Βουλής, με μέριμνα, δαπάνες και ευθύνη της αναδόχου. Τυχόν αποκλίσεις από τον χρόνο της συνολικής παράδοσης θα επισύρουν τις προβλεπόμενες από το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007) κυρώσεις και πρόστιμα. Ο εξοπλισμός θα συνοδεύεται από εγχειρίδιο οδηγιών και τεχνικά φυλλάδια στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα. 3.2. Η εξόφληση της αξίας του εξοπλισμού θα γίνει με βάση το πρακτικό παραλαβής που θα συντάξει η επιτροπή παραλαβής, που συστάθηκε με την υπ αριθμ.../. /..2012 απόφαση ανάθεσης. Άρθρο 4. Εγγύηση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. 4.1. Με την παρούσα, η ανάδοχος παρέχει δωρεάν εγγύηση καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού για (χρονικό διάστημα), από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής του, υποχρεούται δε να διαθέτει ανταλλακτικά γι αυτόν τουλάχιστον για.. (..) έτη από την ανωτέρω ημερομηνία. Οι ανωτέρω εγγυήσεις παρέχονται εγγράφως τόσο από την ανάδοχο όσο και από την κατασκευάστρια ή αντιπρόσωπο εταιρεία σύμφωνα με τα από.. και έγγραφα αντιστοίχως. 4.2. Εάν κατά την διάρκεια της προσφερόμενης δωρεάν εγγύησης καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης, προκύψει ανάγκη αντικατάστασης εξαρτημάτων, ανταλλακτικών ή και ολόκληρης συσκευής, υποχρεούται η ανάδοχος να τα αντικαταστήσει με δικές της δαπάνες, εάν και εφ όσον το πρόβλημα δεν οφείλεται σε κακή χρήση, δόλο ή αμέλεια εκ προθέσεως ή εξ ατυχήματος. 4.3. Η ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει καθ όλη τη διάρκεια της παρεχομένης από αυτήν, εγγύησης, τεχνική εξυπηρέτηση (service), οποτεδήποτε ζητηθεί από την αρμόδια υπηρεσία της Βουλής, όλες τις εργάσιμες ημέρες του έτους (Δευτέρα - Παρασκευή), από ώρα.00 έως ώρα.00. Η ανάδοχος υποχρεούται εντός δύο (2) ωρών από την ειδοποίησή της από την αρμόδια υπηρεσία της Βουλής, να αποστείλει τεχνικό στο χώρο που είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός για την αποκατάσταση της βλάβης. 4.4. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η επιτόπια εντός της άνω προθεσμίας επισκευή, ο εξοπλισμός ή το μέρος αυτού που χρήζει επισκευής θα μεταφέρεται με δαπάνες της αναδόχου στις εγκαταστάσεις της αναδόχου προς επισκευή. Το αργότερο εντός 24 ωρών από την αρχική αναγγελία της βλάβης, εξαιρουμένων Σελίδα 2 από 5
των σαββατοκύριακων και αργιών, ο εξοπλισμός θα πρέπει να επιστρέφεται επισκευασμένος ή σε περίπτωση που η επισκευή του δεν είναι δυνατή θα παραδίδεται και θα περιέχεται στην κυριότητα της Βουλής εξοπλισμός ισοδύναμος ή μεγαλύτερων δυνατοτήτων, απαλλαγμένος από πραγματικά ελαττώματα. Σε περίπτωση αδυναμίας υλοποίησης των ανωτέρω για λόγο που δεν οφείλεται στη Βουλή, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα.. ευρώ (,00 ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης, η οποία θα παρακρατείται από την εγγύηση καλής λειτουργίας. 4.5. H παρουσία των τεχνικών και η αποκατάσταση της βλάβης μέσα στα προβλεπόμενα από την παρούσα σύμβαση, χρονικά όρια, θα βεβαιώνεται εγγράφως στο Τμήμα Προμηθειών της Βουλής με αποστολή σχετικής έντυπης φόρμας όπου θα αποτυπώνεται η ημερομηνία και η ώρα κλήσης καθώς επίσης και ο χρόνος ανταπόκρισης της αναδόχου. Η φόρμα θα υπογράφεται από τoν χρήστη του εξοπλισμού και από τον τεχνικό της αναδόχου. Άρθρο 5. Καταγγελία 5.1. Η Βουλή διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας οποτεδήποτε, μετά από προηγούμενη ειδοποίηση δύο (2) μηνών προς την ανάδοχο και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση της Βουλής προς αποζημίωση της αναδόχου, και να προβεί στην ανάδειξη νέου αναδόχου. 5.2. Επιπροσθέτως η Βουλή διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της παρούσας χωρίς προθεσμία σε περίπτωση παραβίασης από την ανάδοχο οποιουδήποτε όρου της παρούσας, όλων των όρων συμφωνούμενων ως ουσιωδών. 5.3. Η Βουλή δικαιούται να καταγγείλει χωρίς προθεσμία τη Σύμβαση, αζημίως για αυτή, σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις, ήτοι όταν: (α) (β) (γ) η ανάδοχος παραβιάζει τις συμβατικές της υποχρεώσεις, η ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας της ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης σε βάρος της, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών της στοιχείων, εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά της αναδόχου ή των νόμιμων εκπροσώπων αυτής για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός της, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 43). Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την κοινοποίηση στην ανάδοχο της εκ μέρους της Βουλής καταγγελίας. Κατ εξαίρεση, η Βουλή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παράβασης, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Βουλή γνωστοποιήσει εγγράφως προς την ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. Με την μετά από καταγγελία της Βουλή λύση της Σύμβασης, η ανάδοχος υποχρεούται, μετά από αίτηση της Βουλή να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς της που πηγάζει από τη Σύμβαση. Σελίδα 3 από 5
Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Βουλή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του Έργου, καθώς και κάθε οφειλή έναντι της αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας. Η Βουλή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς την ανάδοχο μέχρις εκκαθάρισης των μεταξύ τους υποχρεώσεων και η εγγυητική επιστολή καταπίπτει. Η Βουλή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από την ανάδοχο αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη λόγω της καταγγελίας της Σύμβασης. Αρθρο 6. Λοιποί όροι. 6.1 Η ανάδοχος κατάθεσε στη Βουλή την υπ' αριθμ.. εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και λειτουργίας της Τράπεζας, αξίας ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και με την ταυτόχρονη κατάθεση στη Βουλή εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας (εφόσον απαιτείται) αξίας, ποσού ίσου προς το 3% της συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα επιστραφεί στην ανάδοχο μετά από (χρονικό διάστημα) και τρεις (3) μήνες από την ημέρα οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού και θέσεως σε λειτουργία αυτού. Σε περίπτωση άρνησης της κατάθεσης της εγγύησης καλής λειτουργίας, η Βουλή δικαιούται άνευ διατυπώσεων, και η ανάδοχος της εκχωρεί το δικαίωμα, να κρατήσει το κατά τα ανωτέρω ποσό των από το ποσόν της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, ως εγγύηση καλής λειτουργίας. 6.2 Η ανάδοχος έχει την ευθύνη για το προσωπικό που θα εργαστεί για την συντήρηση και την τεχνική υποστήριξη του εξοπλισμού, (ασφάλιση κατά ατυχημάτων, κοινωνική ασφάλιση, κλπ). Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν δικαίωμα παραμονής και εργασίας στη χώρα. 6.3. Η ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρεγκλίτως και να εφαρμόζει όλες τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας σχετικά με την καταβολή των νομίμων αποδοχών του προσωπικού που απασχολεί, την τήρηση του νομίμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων κ.λπ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω, η Βουλή δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση προς την ανάδοχο και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση της Βουλής προς αποζημίωση της αναδόχου. 6.4 Για λόγους ασφαλείας η ανάδοχος υποχρεούται όπως ενημερώνει την αρμόδια Δ/νση της Βουλής σχετικά με τα ονοματεπώνυμα και τους αριθμούς ταυτότητας των προσώπων που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού, ώστε να εκδοθούν οι απαιτούμενες άδειες εισόδου. Η Βουλή έχει το δικαίωμα να απαιτεί οποτεδήποτε από την ανάδοχο, την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου από τα προαναφερόμενα θεωρεί κατά την ελεύθερη κρίση της ακατάλληλο. 6.5 Η ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη και υπόχρεη για την ασφάλιση όλων όσων απασχοληθούν κατά την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας καθώς και για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών εργοδότου και ασφαλισμένων στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων ή σε οποιοδήποτε άλλο Σελίδα 4 από 5
κατά νόμο ασφαλιστικό φορέα κύριας ή επικουρικής ασφάλισης. Σε περίπτωση που από οποιοδήποτε ασφαλιστικό φορέα επιβληθεί σε βάρος της Βουλής η καταβολή οποιασδήποτε ασφαλιστικής εισφοράς για το ανωτέρω έργο η ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει σε αυτήν το αντίστοιχο ποσό. 6.6. Η ανάδοχος είναι μοναδική υπεύθυνη και υπόχρεη για την αποζημίωση οποιουδήποτε, για κάθε φύσεως και είδους ζημιές, που τυχόν υποστεί από πράξεις ή παραλείψεις της ιδίας ή των προσώπων που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού. Στις περιπτώσεις αυτές, αν υποχρεωθεί η Βουλή να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, η ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει σ αυτήν το αντίστοιχο ποσό, συμπεριλαμβανομένων τυχόν τόκων και εξόδων. Η Βουλή δε φέρει καμία αστική ή άλλη ευθύνη έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί για την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού. 6.7. Ζητήματα που ενδεχόμενα δεν καλύπτονται από τους όρους της προσφοράς της αναδόχου, της υπ αριθμ. /./..2012 απόφασης ανάθεσης και της παρούσας σύμβασης, ρυθμίζονται από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, όπως εκάστοτε ισχύουν. 6.8. Οποιαδήποτε τροποποίηση στους όρους της παρούσας σύμβασης γίνεται αποκλειστικά και μόνο εγγράφως. 6.9. Κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει από την παρούσα σύμβαση και κατά την εκτέλεση αυτής επιλύεται κατά τους νόμους του Ελληνικού Κράτους από τα αρμόδια δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. 6.10. Μεταξύ των συμβαλλομένων συμφωνείται ότι η επίδοση κάθε εγγράφου ή δικογράφου, που αφορά την παρούσα σύμβαση, θα γίνεται νομίμως στις άνω δηλωθείσες διευθύνσεις τους. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, μονογραφήθηκε σε όλες τις σελίδες και υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) ίδια αντίτυπα από τα οποία τα δύο (2) κατατέθηκαν στο Τμήμα Προμηθειών και το άλλο το παρέλαβε ο δεύτερος από τους συμβαλλόμενους. Οι συμβαλλόμενοι Για τη Βουλή των Ελλήνων Ο Γενικός Γραμματέας Για την εταιρία με την επωνυμία... ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2012 Σελίδα 5 από 5