Έκδ.1 αναθ.1 ημ/νία έγκρ. 1/6/2016 ΠΡΟ-ΠΣΠ 000 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΑΣΓΕΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Νικηφόρου Φωκά Τ.Κ: 712 01, Ηράκλειο Πληροφορίες: Γιαλύτη Μαριάννα Τηλ.: 2813409778 Fax: 2813409780 Email: tourism@heraklion.gr Ηράκλειο 27-10-2016. Aρ. Πρωτ.:123930 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Ηρακλείου ανακοινώνει ότι θα προβεί στην συλλογή προσφορών για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικά συμφερότερη προσφορά με τίτλο «ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ», συνολικού κόστους 8.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές κλειστές προσφορές σύμφωνα με: Τις διατάξεις των άρθρων 58και 72 του Ν. 3852/2010. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. Την με αρ.949/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίθηκε από τον ΕΟΤ με το αριθ. Πρ. 442/23-2-2016 έγγραφό του με θέμα «Έγκρισης του ετήσιου προγράμματος τουριστικής και διαφημιστικής προβολής του Δήμου Ηρακλείου για το έτος 2016», σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 46 του Ν. 4276/2014 σε συνδυασμό με την υπ αριθμόν 514666/24-12-2014 εγκύκλιο του ΕΟΤ.
Την επικαιροποίηση και συμπλήρωσή της με την 5788/20.05.2016 Απόφαση του ΕΟΤ με στόχο την αποτελεσματικότερη συνεργασία του ΕΟΤ με τις Περιφέρειες και τους Δήμους της Χώρας στο αντικείμενο της τουριστικής προβολής, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 27/21.4.2016 Απόφαση Δ.Σ. ΕΟΤ. Του ΠΔ 261/97 που καθορίζει τους όρους και τη διαδικασία ανάθεσης σε ιδιωτικούς ή Δημόσιους φορείς του έργου της προβολής των πάσης φύσεως δραστηριοτήτων των Νομικών Προσώπων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημόσιου τομέα Την αριθ. πρ. 34308/30/3/2016 σε ορθή επανάληψη Απόφαση Δημάρχου περί ορισμού Εντεταλμένων Συμβούλων και εκχώρηση αρμοδιοτήτων σ' αυτούς και την με αριθμό πρωτ. 58120/1-6-2016 απόφαση Δημάρχου περί εκχώρησης αρμοδιότητας υπογραφής Διακηρύξεων, περιλήψεων Διακηρύξεων κ.ά. Την 734/10-10-2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη. Την έγκριση νομιμότητας της δαπάνης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Κρήτης Τη σχετική μελέτη με τις τεχνικές προδιαγραφές του υπ. αριθμού πρωτοκόλλου 120226/19-10-2016 και τον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό. Το συνολικό ποσό για την παραπάνω δαπάνη ανέρχεται στα 8.000,00 ευρώ, και ο προϋπολογισμός της θα βαρύνει τον ΚΑ: 15-6615.004 με τίτλο «ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ» Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την 04.11.2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ηρακλείου, Διεύθυνση Αγίου Τίτου 1 - Τ.Κ. 71202. Πληροφορίες δίνονται από το ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Μαζί με την προσφορά του ο προμηθευτής πρέπει να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση που θα δηλώνει : «Η επιχείρησή μου είναι ενήμερη φορολογικά και ασφαλιστικά. Η επιχείρησή μου είναι εγγεγραμμένη στο Επιμελητήριο σε σχετικό κωδικό επαγγέλματος. Δεν έχω συμμετέχει σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, σε απάτη, σε τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες
δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας όπως αυτά ορίζονται στις αποφάσειςπλαίσια 2008/841/ΔΕΥ, (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1),2003/568/ΔΕΥ, (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), 2803/2000 (Α' 48), (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48),2002/475/ΔΕΥ (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), 2011/36/ΕΕ, Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), 2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198 αντίστοιχα. Δεν έχω καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας. Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Ο χρόνος παράδοσης είναι όπως ζητά η μελέτη.» Όλα τα έγγραφα της Σύμβασης Θα αναρτηθούν στην Ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου Ηρακλείου www.heraklion.gr/press/auction - (διακηρύξεις δημοπρασίες ). Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω.: Η απόλυτη τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. Η οικονομικά συμφερότερη προσφορά των συμμετεχόντων. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης απορρίπτεται. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών κρίνεται ως απαράδεκτη. Η κατακύρωση με απόφαση Δημάρχου, Θα γίνει σε αυτόν που θα προσφέρει την φθηνότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές προδιαγραφές που έχουν εγκριθεί. Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού & Νέας Γενιάς Μαρία Ν. Φουντουλάκη
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δ/νση: Δ/ΝΣΗ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & Ν. ΓΕΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Νικηφόρου Φωκά Τ.Κ: 71201 Ηράκλειο Τηλ: 2813 409777-780 Φαξ: 2813 409781 Ηράκλειο, 18-10-2016 Αρ.Πρ.120226/19-10-2016 Πληροφορίες: E-mail: Μαριάννα Γιαλύτη tourism@heraklion.gr ΜΕΛΕΤΗ "Επανεκτυπώσεις Υλικού Τουριστικής Προβολής" ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 1 από 13
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο Δήμος Ηρακλείου κάνει μια συστηματική προσπάθεια για την τουριστική προβολή της πόλης στοχεύοντας αφενός στην ενίσχυση της επισκεψιμότητας των σημαντικότερων μνημείων της από τους επισκέπτες και αφετέρου στην ενίσχυση της επιχειρηματικότητας και επομένως στην οικονομική της ανάπτυξη και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων. Αξίζει ενδεικτικά να αναφέρoυμε, μεταξύ άλλων, τις ενέργειες που υλοποιούμε όπως τη λειτουργία του INFO POINT, την παρουσίαση της πόλης σε εξειδικευμένες ομάδες στόχου (ξεναγούς, μαθητές, τουριστικούς πράκτορες), την παραγωγή και διάθεση επικοινωνιακού υλικού σε συνέδρια, εκθέσεις, τις συνεργασίες με τους τοπικούς φορείς για θέματα τουριστικής-πολιτιστικής προβολής του Ηρακλείου. Στο πλαίσιο του στρατηγικού μας προγραμματισμού καλούμαστε να προβάλλουμε την πόλη μας με έντυπο επικοινωνιακό υλικό, το οποίο διατίθεται προς χρήση στους επισκέπτες, παρέχοντας ουσιαστικά όλη εκείνη την πληροφορία που χρειάζονται για να περιηγηθούν σε όλα τα σημεία ενδιαφέροντος. Οι πύλες του οχυρωματικού περιβόλου καθώς και οι μόνιμες εκθέσεις αποτελούν ένα από τα σημαντικότερα επισκέψιμα σημεία της πόλης και η προώθηση της επισκεψιμότητάς τους συμβάλλει στην ανάδειξη της ιστορικής και πολιτιστικής μας κληρονομιάς. Επιπλέον η εκτυπωμένη φωτογραφική προβολή και διαφήμιση του Ηρακλείου, τοποθετημένη σε καίριους χώρους όπως είναι οι επιβατικοί σταθμού των λεωφορείων, οι χώροι υποδοχής των μεγάλων ξενοδοχειακών μονάδων και οι χώροι φιλοξενίας και υποδοχής μεγάλων συνεδριακών χώρων, κρίνεται απαραίτητη. Έπειτα από δύο χρόνια λειτουργίας του χώρου υποδοχής του info point, το έντυπο επικοινωνιακό υλικό εξαντλήθηκε και δεν καλύπτονται πλέον επαρκώς οι ανάγκες του Τμήματος Τουρισμού για την περαιτέρω προώθηση της επισκεψιμότητας της πόλης και για το λόγο αυτό κρίνονται σκόπιμες οι παρακάτω επανεκτυπώσεις: Πιο συγκεκριμένα στην παρούσα φάση θα προχωρήσουμε: Σελίδα 2 από 13
Α/Επανεκτύπωση έντυπου επικοινωνιακού υλικού του έργου «Πύλες της ιστορίας, πύλες πολιτισμού" για ΠΡΟΜΑΧΩΝΑ ΣΑΜΠΙΟΝΑΡΑ (ΟΔΟΣ ΔΟΥΚΟΣ ΜΠΟΦΩΡ) με ανάδειξη της ομώνυμης βοηθητικής πύλης που συνδέει το χώρο του λιμανιού μέσω της θολοσκεπούς διάβασης με το κέντρο της πόλης του Ηρακλείου" με σκοπό τη μέγιστη δυνατή δημοσιότητα. Η διάθεση του έντυπου αυτού υλικού σε επισκέπτες και φορείς θα αναδείξουν με τρόπο ενδεδειγμένο το διαμορφωμένο πλέον χώρο. Η επανεκτύπωση αφορά Ειδικό τρίπτυχο έντυπο: μέγεθος Α4, τετραχρωμία, τρίγλωσσο, χαρτί Velvet 160gr., 2φυλλη εκτύπωση, με χάρτη της ενετικής οχύρωσης όπου θα σημειώνονται οι πύλες του Χάνδακα, τεμάχια 6.000. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Β/. Επανεκτύπωση έντυπου επικοινωνιακού υλικού του έργου «Πύλες της ιστορίας, πύλες πολιτισμού" για ΠΡΟΜΑΧΩΝΑ ΣΑΜΠΙΟΝΑΡΑ (ΟΔΟΣ ΔΟΥΚΟΣ ΜΠΟΦΩΡ) με ανάδειξη της ομώνυμης βοηθητικής πύλης που συνδέει το χώρο του λιμανιού μέσω της θολοσκεπούς διάβασης με το κέντρο της πόλης του Ηρακλείου" με σκοπό τη μέγιστη δυνατή δημοσιότητα. Η διάθεση του έντυπου αυτού υλικού σε επισκέπτες και φορείς θα αναδείξουν με τρόπο ενδεδειγμένο το διαμορφωμένο πλέον χώρο. Η επανεκτύπωση αφορά Λεύκωμα: τετραχρωμία, δίγλωσσα (3.000 τεμάχια στην Αγγλική γλώσσα & 2.000 τεμάχια στην Ελληνική γλώσσα), με σκληρό εξώφυλλο, μέγεθος Α4, χαρτί Velvet 170gr εσωτερικά και 300gr. εξώφυλλο, συρραφή καρφίτσα, 24 σελίδες. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Γ/ Επανεκτύπωση έντυπου επικοινωνιακού υλικού του έργου: ΣΤΕΡΕΩΣΗ- ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΜΕΤΩΠΟΥ ΤΗΣ ΠΥΛΗΣ ΙΗΣΟΥ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΑΛΙΑ ΠΟΛΗ. Το έντυπο αναφέρεται στην ιστορία του Μνημείου, και τη μόνιμη έκθεση Ν. Καζαντζάκης "Μια Οδύσσεια". Η επανεκτύπωση αφορά τετράπτυχο έντυπο: τετραχρωμία, δίγλωσσα, 4.000 τεμάχια, χαρτί Velvet 160gr. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Δ/ Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή ROLL UP (επιδαπέδιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις) σε πλαστικοποιημένο μουσαμά, διαστάσεων 2,00 Χ 0,80, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), Σελίδα 3 από 13
τεμάχια 5, για τη χρήση τους σε εκθέσεις τουρισμού και σε λοιπές ενέργειες τουριστικής προβολής. Οι μακέτες των επανεκτυπώσεων θα παραδοθούν σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Ε/ Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή Kappa Mount (επιτοίχιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις), διαστάσεων 0,60 Χ 0,45, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), τεμάχια 20, για τη χρήση τους σε εκθέσεις τουρισμού και σε λοιπές ενέργειες τουριστικής προβολής. Οι μακέτες των επανεκτυπώσεων θα παραδοθούν σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Αναλυτικότερα οι τεχνικές προδιαγραφές ανά είδος είναι : Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπονήσει και να παραδώσει στον Εργοδότη τα κάτωθι: Α/Α Είδος Τεμάχια Α Επανεκτύπωση: Ειδικό τρίπτυχο έντυπο: μέγεθος Α4, τετράχρωμα, τρίγλωσσο, χαρτί Velvet 160gr., 2φυλλη εκτύπωση, με χάρτη της ενετικής οχύρωσης όπου θα σημειώνονται οι πύλες του Χάνδακα,. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. 6.000 τεμάχια Β Επανεκτύπωση: Λεύκωμα: τετράχρωμα, δίγλωσσα, με σκληρό εξώφυλλο, μέγεθος Α4, χαρτί Velvet 170gr εσωτερικά και 300gr. εξώφυλλο, συρραφή καρφίτσα, 24 σελίδες. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. 3.000 τεμάχια στην Αγγλική γλώσσα & 2.000 τεμάχια στην Ελληνική γλώσσα Γ Επανεκτύπωση: τετράπτυχο έντυπο: τετραχρωμία, δίγλωσσα,, 4.000 τεμάχια χαρτί Velvet 160gr. Η μακέτα της επανεκτύπωσης θα παραδοθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Σελίδα 4 από 13
Δ Ε Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή ROLL UP (επιδαπέδιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις) σε πλαστικοποιημένο μουσαμά, διαστάσεων 2,00 Χ 0,80, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), για τη χρήση τους σε εκθέσεις τουρισμού και σε λοιπές ενέργειες τουριστικής προβολής. Οι μακέτες των επανεκτυπώσεων θα παραδοθούν σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή Kappa Mount (επιτοίχιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις), διαστάσεων 0,60 Χ 0,45, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), για τη χρήση τους σε εκθέσεις τουρισμού και σε λοιπές ενέργειες τουριστικής προβολής. Οι μακέτες των επανεκτυπώσεων θα παραδοθούν σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ 5 τεμάχια 20 τεμάχια Ο Συντάξας Θεωρήθηκε Μαριάννα Γιαλύτη Φουντουλάκη Μαρία ΠΕ με βαθμό Β Δ/ντρια Παιδείας, Πολιτισμού & Νέας Γενιάς Τμήμα Τουρισμού ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΑΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Σελίδα 5 από 13
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑ: 15-6615.004 προϋπολογισμού έτους 2016 για ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ". "ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Α/Α Είδος Τεμάχια Τιμή Παραδοτέου πλέον ΦΠΑ Α Επανεκτύπωση: Ειδικό τρίπτυχο έντυπο: μέγεθος Α4, τετράχρωμα, τρίγλωσσο, χαρτί Velvet 160gr., 2φυλλη εκτύπωση, με χάρτη της ενετικής οχύρωσης όπου θα σημειώνονται οι πύλες του Χάνδακα. 6.000 τεμάχια 600,00 Β Επανεκτύπωση: Λεύκωμα: τετράχρωμα, δίγλωσσα, με σκληρό εξώφυλλο, μέγεθος Α4, χαρτί Velvet 170gr εσωτερικά και 300gr. εξώφυλλο, συρραφή καρφίτσα, 24 3.000 τεμάχια στην Αγγλική γλώσσα & 4.250,00 σελίδες. 2.000 τεμάχια στην Ελληνική γλώσσα Γ Επανεκτύπωση: Ειδικό τετράπτυχο έντυπο: τετραχρωμία, δίγλωσσα,, χαρτί Velvet 160gr. 4.000 τεμάχια 600,00 Δ Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή ROLL UP (επιδαπέδιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις) σε πλαστικοποιημένο μουσαμά, διαστάσεων 2,00 Χ 0,80, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), 5 τεμάχια 600,00 Σελίδα 6 από 13
Ε Επανεκτύπωση επικοινωνιακού υλικού σε μορφή Kappa Mount (επιτοίχιες μεταφερόμενες εκτυπώσεις), διαστάσεων 0,60 Χ 0,45, εκτυπώσεις με θέματα φωτογραφιών των σημείων ενδιαφέροντος της πόλης του Ηρακλείου (μνημεία, εκκλησίες, σιντριβάνια, αγάλματα, τείχη, πλατείες, κλπ), για τη χρήση τους σε εκθέσεις τουρισμού και σε λοιπές ενέργειες τουριστικής προβολής. 20 τεμάχια 400,00 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΠΟΣΟΣΤΟ ΦΠΑ (%) ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] "ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ" 6.450,00 24% 1.548,00 7.998,00 Οι μακέτες των επανεκτυπώσεων θα παραδοθούν σε επεξεργάσιμη μορφή στον ανάδοχο προκειμένου να προστεθεί η επίσημη σηματοδότηση του ΕΟΤ. Ο Συντάξας Θεωρήθηκε Μαριάννα Γιαλύτη Φουντουλάκη Μαρία ΠΕ με βαθμό Β Δ/ντρια Παιδείας, Πολιτισμού & Νέας Γενιάς Τμήμα Τουρισμού ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΑΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Σελίδα 7 από 13
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο Αντικείμενο της προμήθειας Αντικείμενο της προμήθειας είναι: "ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ" Άρθρο 2ο Ισχύουσες Διατάξεις Αποφάσεις Α. Τις διατάξεις : 1. Τις διατάξεις των άρθρων 118 και 54 παρ.7 του Ν. 4412/2016. 2. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 58 & 72 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) Β. Τις αποφάσεις : 1. Την με αρ.949/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εγκρίθηκε από τον ΕΟΤ με το αρ.πρ 442/23-2-2016 έγγραφό του με θέμα «Έγκρισης του ετήσιου προγράμματος τουριστικής και διαφημιστικής προβολής του Δήμου Ηρακλείου για το έτος 2016», σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 46 του Ν. 4276/2014 σε συνδιασμό με την υπ αρ. 514666/24-12-2014 εγκύκλιο του ΕΟΤ. 2. Την αρ.πρ. 34308/30/3/2016 σε ορθή επανάληψη Απόφαση Δημάρχου περί ορισμού Εντεταλμένων Συμβούλων και εκχώρηση αρμοδιοτήτων σ' αυτούς και την με αριθμό πρωτ. 58120/1-6-2016 απόφαση Δημάρχου περί εκχώρησης αρμοδιότητας υπογραφής Διακηρύξεων, περιλήψεων Διακηρύξεων κ.ά. 3. Την με αριθμ. 734/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία: Εγκρίνεται η προμήθεια "ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ" και η διάθεση πίστωσης ποσού 8.000,00 σε βάρος το Κ.Α 15-6615.004 του προϋπολογισμού έτους 2016. Σελίδα 8 από 13
Άρθρο 3ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής : Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα συνοδεύεται από: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμά του και το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους και το ειδικό επάγγελμά τους, το οποίο αν δεν συνάδει με το είδος των υπό προμήθεια ειδών θα οδηγεί σε αποκλεισμό του συμμετέχοντος, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/85 στην οποία θα δηλώνουν Η επιχείρησή μου είναι ενήμερη φορολογικά και ασφαλιστικά. Η επιχείρησή μου είναι εγγεγραμμένη στο Επιμελητήριο σε σχετικό κωδικό επαγγέλματος. Δεν έχω συμμετέχει σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, σε απάτη, σε τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας όπως αυτά ορίζονται στις αποφάσεις-πλαίσια 2008/841/ΔΕΥ, (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1),2003/568/ΔΕΥ, (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), 2803/2000 (Α' 48), (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48),2002/475/ΔΕΥ (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), 2011/36/ΕΕ, Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), 2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198 αντίστοιχα. Δεν έχω καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου δραστηριότητας. Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. Ο χρόνος παράδοσης είναι όπως ζητά η μελέτη. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης : Ο Μειοδότης της προμήθειας πριν από την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να καταθέσει τα παρακάτω δικαιολογητικά Α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου Υπόχρεοι για την κατάθεση : 1.Τα φυσικά πρόσωπα 2. ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. 3. διαχειριστές Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε Σελίδα 9 από 13
4. στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Β) Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. Άρθρο 4ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η ανάθεση εκτέλεσης της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει της τιμής μετά από Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και συλλογή προσφορών. Η κατακύρωση με απόφαση Δημάρχου, Θα γίνει σε αυτόν που προσέφερε την φθηνότερη τιμή και η προσφορά του είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές προδιαγραφές που έχουν εγκριθεί. Άρθρο 5ο Ανακοίνωση αποτελέσματος. Μετά την κατακύρωση της προμήθειας ο ανάδοχος, υποχρεούται να προσέλθει στο Δήμο Ηρακλείου, σε χρονικό διάστημα 10 δέκα ημερών, από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος και προσκομίζοντας την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Άρθρο 6ο Σύμβαση Τα στοιχεία σύμφωνα με τα οποία θα καταρτηθεί και θα υπογραφεί η Σύμβαση είναι: η συγγραφή υποχρεώσεων, οι τεχνικές προδιαγραφές, ο ενδεικτικός προϋπολογισμός και η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 7ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της προμήθειας "ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ" που ορίζεται σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας (των άρθρων που του κατακυρώθηκαν) χωρίς τον Φ.Π.Α σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν. 4412/2016 και θα επιστραφεί μετά την πάροδο του χρόνου εγγύησης των όρων της σύμβασης. Η εγγυητική κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η Εγγύηση καλής Σελίδα 10 από 13
εκτέλεσης επιστρέφετε μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω επιστροφή γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Άρθρο 8ο Χρόνος παράδοσης. Ως συνολικός χρόνος παράδοσης για όλη την προμήθεια, ορίζεται το χρονικό διάστημα τριάντα ( 30 ) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των μακετών στον ανάδοχο. Εκπρόθεσμη παράδοση ειδών 1.Αν τα υπό προμήθεια είδη φορτωθούν παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 209 του Ν.4412/2016, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2.Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα είδη που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των ειδών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3.Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση παράδοση ή αντικατάσταση των ειδών, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Άρθρο 9ο Παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών 1. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών γίνεται από τις επιτροπές της παραγράφου 5 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. 2.Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. Άρθρο 10ο Απόρριψη συμβατικών υπό προμήθεια ειδών αντικατάσταση Σελίδα 11 από 13
1.Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των υπό προμήθεια ειδών, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα είδη που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. 2. Η επιστροφή των ειδών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που υποβάλλεται απαραίτητα πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την εκπνοή της, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Αν παρέλθει η προθεσμία αυτή και η παράταση που χορηγήθηκε και ο προμηθευτής δεν παρέλαβε την απορριφθείσα ποσότητα, ο φορέας μπορεί να προβεί στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής, κατά τις ισχύουσες διατάξεις. 3.Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των ειδών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους. Άρθρο 11ο Τρόπος πληρωμής απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή του αναδόχου Η εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: Α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, αποδεικτικό προσκόμισης των ειδών στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 208 τουν.4412/2016. Σελίδα 12 από 13
Β) Αποδεικτικό εισαγωγής υπό προμήθεια ειδών στην αποθήκη του Δήμου. Γ) Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». Δ) Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Άρθρο 12ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού.ο Φ.Π.Α. και τα έξοδα δημοσιεύσεως βαρύνουν το Δήμο. Άρθρο 13ο Τόπος Παράδοσης Η παράδοση θα γίνει σε μέρος που θα ορίσει η υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο Συντάξας ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Θεωρήθηκε Μαριάννα Γιαλύτη Φουντουλάκη Μαρία ΠΕ με βαθμό Β Δ/ντρια Παιδείας, Πολιτισμού & Νέας Γενιάς Τμήμα Τουρισμού ΕΓΚΡΙΝΟΝΤΑΙ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Σελίδα 13 από 13