ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βόλος / 04 /2 04 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Αριθ. Πρωτ: 258 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ & ΣΠΟΡΑ ΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση : ιοικητήριο Ταχ.Κωδ. : 800 Πληροφορίες : Σ. Μορφογιάννη Τηλέφωνο : 24252474 Fax : 242070944 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την ετήσια συντήρηση, τεχνική υποστήριξη και την παροχή γνήσιων ανταλλακτικών των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων/πολυµηχανηµάτων & συσκευών τηλεοµοιοτυπίας (fax) των Υπηρεσιών των ΠΕ Μαγνησίας & Σποράδων, του ΚΕ Υ και των /νσεων Α/θµιας & /θµιας Εκπ/σης Ν.Μαγνησίας για ένα () έτος, προϋπολογισµένης δαπάνης 22.000,00 συν ΦΠΑ. ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ τους ενδιαφερόµενους υποψήφιους αναδόχους να υποβάλουν σφραγισµένη προσφορά είτε για το σύνολο των µηχανηµάτων όλων των κατηγοριών, είτε για το σύνολο των µηχανηµάτων ανά εταιρεία, σύµφωνα µε τον πίνακα του συνηµµένου εντύπου οικονοµικής προσφοράς. Οι σφραγισµένες προσφορές υποβάλλονται ιδιοχείρως ή ταχυδροµικώς µέχρι την Πέµπτη 24 Απριλίου και ώρα 4:00, στο πρωτόκολλο της ιεύθυνσης ιοικητικού - Οικονοµικού των Π. Ε. Μαγνησίας & Σποράδων (Ισόγειο ιοικητηρίου, Βενιζέλου Ελ. & Αναλήψεως, 800 Βόλος). Αποδεκτές γίνονται µόνον όσες προσφορές κατατεθούν έως την ανωτέρω ηµέρα και ώρα (η σφραγίδα ταχυδροµείου δε λαµβάνεται υπόψη). Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισµένο φάκελο ο οποίος θα φέρει εξωτερικά : α) τα στοιχεία του υποψηφίου (ΕΠΩΝΥΜΙΑ- ΙΕΥΘΥΝΣΗ-ΤΗΛΕΦΩΝΑ) και β) την ένδειξη: «ΠΡΟ- ΣΦΟΡΑ: Για την συντήρηση των φωτοτυπικών µηχανηµάτων και fax των ΠΕ Μαγνησίας & Σποράδων. Εντός του φακέλου της προσφοράς, πρέπει να περιέχονται τα εξής: Συµπληρωµένο το συνηµµένο Υπόδειγµα του Εντύπου Οικονοµικής Προσφοράς στο οποίο αποτυπώνεται η προσφερόµενη τιµή. Βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας ή του νοµίµου εκπροσώπου ή αντιπροσώπου της στην Ελλάδα ότι ο µειοδότης διαθέτει εκπαιδευµένους τεχνικούς για τους τύπους των µηχανηµάτων για τα οποία ζητείται συντήρηση. Βεβαίωση, ότι όλα τα ανταλλακτικά που θα τοποθετούνται στα προς συντήρηση µηχανήµατα θα είναι γνήσια της εταιρείας κατασκευής µηχανηµάτων και ότι η χρέωσή τους θα είναι σύµφωνα µε τον επίσηµο τιµοκατάλογο της κατασκευάστριας εταιρείας. Η Αν/ρια Προϊσταµένη /σης κ.α.α. - Γενικό Πίνακα Ανακοινώσεων Π. Ε. Μαγνησίας & Σποράδων - Εφηµερίδα της Υπηρεσίας Σεβαστή Χαλµπέ
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο ανάδοχος αναλαµβάνει τις εργασίες συντήρησης, επισκευής καθώς και την προµήθεια ανταλλακτικών των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων & πολυµηχανηµάτων των Υπηρεσιών των Περιφερειακών Ενοτήτων Μαγνησίας & Σποράδων, του ΚΕ Υ και των /νσεων Α/θµιας & /θµιας Εκπ/σης Ν.Μαγνησίας. Η συντήρηση περιλαµβάνει την παροχή όλων των τεχνικών υπηρεσιών και ανταλλακτικών ώστε το τελικό αποτέλεσµα να είναι η πλήρης, εύρυθµη και άρτια λειτουργία των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές τους. 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην παροχή υπηρεσιών συντήρησης µε επιτόπια επέµβαση συµπεριλαµβανοµένων τυχόν απαιτούµενων ανταλλακτικών. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα µεταβαίνει στην Υπηρεσία και θα παρέχει την εργασία και όλα τα ανταλλακτικά που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα που θα καλύπτονται από τη σύµβαση για να διασφαλίζεται η διαρκής παραγωγική του ικανότητα. Στην περίπτωση που απαιτείται η αντικατάσταση ανταλλακτικού ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει τον επίσηµο τιµοκατάλογο της εταιρείας, στον οποίο θα φαίνεται η τιµή του συγκεκριµένου ανταλλακτικού. Η συντήρηση θα γίνεται σύµφωνα µε τα προδιαγραφές τα κατασκευάστριας εταιρείας. Στην περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβληµα λειτουργίας του µηχανήµατος αµέσως µετά την αποκατάσταση τα βλάβης η οποία δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα τα Υπηρεσίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να το επισκευάσει χωρίς επιπλέον χρέωση. Όλα τα µεταφορικά και οδοιπορικά για την επιτόπια επέµβαση βαρύνουν τον ανάδοχο. Τυχόν έξοδα µεταφοράς των µηχανηµάτων σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στο χώρο εγκατάστασής του βαρύνουν τον ανάδοχο. Κατά το διάστηµα τα σύµβασης συντήρησης ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τηλεφωνική υποστήριξη σε ερωτήσεις του προσωπικού που αφορούν τον τρόπο χρήσης και τα λειτουργίες καθώς και για την εξ αποστάσεως επίλυση τεχνικών προβληµάτων, όπου αυτό είναι εφικτό. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τεχνική υποστήριξη εντός το πολύ δύο εργάσιµων ηµερών από την ειδοποίηση, προσδιορίζοντας τα ενέργειες τα οποίες θα προβεί για την επίλυση του προβλήµατος ή την αποκατάσταση τα βλάβης και τα οποίες θα υποβάλλει γραπτώς στο Τµήµα Προµηθειών τα /νσης ιοικητικού Οικονοµικού. Οι εργασίες αυτές θα εγκρίνονται από το ανωτέρω Τµήµα, το οποίο θα ενηµερώνει τον ανάδοχο να προχωρήσει στην αποκατάσταση των βλαβών ή τη συντήρηση του µηχανήµατος. Ο χρόνος αποκατάστασης βλαβών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα τέσσερις εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη τα σχετικής έγκρισης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώνει την αρµόδια επιτροπή πιστοποίησης καλής εκτέλεσης των εργασιών και προµήθειας των ανταλλακτικών τουλάχιστον µία ηµέρα πριν για την ακριβή ώρα προσέλευσης στην Υπηρεσία ώστε να παρίστανται τα µέλη τα
στη συντήρηση και επισκευή του µηχανήµατος, προκειµένου να πιστοποιήσουν την ε- κτέλεση των εργασιών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίο συντήρησης και βλαβών που θα συµπληρώνεται από τον τεχνικό τα εταιρείας και θα ελέγχεται από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής ανταλλακτικών και εργασιών. Σ αυτό θα πρέπει να τηρείται ιστορικό για κάθε επισκευή ή συντήρηση, το οποίο να αναφέρει ηµεροµηνία βλάβης του µηχανήµατος, ηµεροµηνία επιδιόρθωσης τα βλάβης, σύντοµη περιγραφή των αναγκαίων εργασιών, ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος) ή όποιο άλλο στοιχείο κρίνεται απαραίτητο από τον ανάδοχο για την πλήρη αποτύπωση της κατάστασης του µηχανήµατος και των εργασιών που εκτελέστηκαν. Τα µέλη τα επιτροπής θα υ- πογράφουν στο βιβλίο συντήρησης µετά από κάθε εργασία, στοιχείο το οποίο είναι απαραίτητο για την πληρωµή του αναδόχου. Στην περίπτωση που απαιτείται αντικατάσταση του toner αυτό θα παρέχεται από την Υπηρεσία και όχι από τον ανάδοχο. Η αναθέτουσα αρχή δε φέρει καµία ευθύνη εάν συµβεί ατύχηµα στο προσωπικό του αναδόχου ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση τα σχετικής εργασίας ή κατά τη µεταφορά των εµπορευµάτων. Ο ανάδοχος δεν ευθύνεται για καθυστέρηση ή µη παροχή υπηρεσιών που οφείλονται σε ανωτέρα βία ή άλλα γεγονότα εκτός ελέγχου του. Συµφωνείται ρητά ότι ο ανάδοχος δεν δύναται να θεωρηθεί υπεύθυνος για απώλεια εργασίας, κερδών ή να κληθεί να αποκαταστήσει οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζηµία της αναθέτουσας αρχής, εάν αυτή στερηθεί για οποιοδήποτε λόγο τη χρήση του εξοπλισµού. Εξαιρουµένων των περιπτώσεων που οφείλονται σε υπαιτιότητα τα αναδόχου. Ο ανάδοχος δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε τεχνική εξυπηρέτηση η οποία έγινε αναγκαία εξ αιτίας αντικανονικής χρήσης του εξοπλισµού από την αναθέτουσα αρχή ή από µη τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών για την εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση του εξοπλισµού. Τα περιπτώσεις αυτές η παρούσα σύµβαση αδρανεί, µέχρις ο εξοπλισµός να επανέλθει µε φροντίδα και έξοδα τα αναθέτουσας αρχής στην προηγούµενη κατάσταση.
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Α.Φ.Μ..Ο.Υ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ., ΠΟΛΗ Ε ΡΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ΦΑΞ/E-MAIL Υπεύθυνος Επικοινωνίας Β. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΏΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ (46 τεµ.) & ΣΥΣΚΕΥΩΝ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ (40 τεµ.) * ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΕΜΑΧΙΑ KONICA MINOLTA (Σύνολο 4 τεµ.) RICOH (Σύνολο : 4 τεµ.) KYOCERA (Σύνολο : 4 τεµ.) Bixhub 50 Bizhub 282 Dj 00 EP 054 MP 7500 Aficio MP 6000 Aficio MP 2000 Aficio AFICIO 2045 E AFICIO 202 AFICIO AFICIO 045 AFICIO 208D AFICIO 08D 5000 B FT 4822 700 KM 05 KM 250 KM 420 KM 205 7 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΜΕ ΦΠΑ * Όσα µηχανήµατα έχουν αστερίσκο βρίσκονται στα Γραφεία της /νσης Αγροτ.Οικονοµίας στην περιοχή Αλµυρού και Βελεστίνου, τα υπόλοιπα βρίσκονται στους χώρους των υπηρεσιών εντός Βόλου
PANASONIC (Σύνολο : 8 τεµ.) NACHUATEC (Σύνολο : 2) CANON ( Σύνολο : 2) SHARP (Σύνολο : 2) DP 820 E DP 20 DP 00 DP 8045 DP 806 P WORKIO FP 780 FP 7824 WORKIO 520 72 DSM 627 AFICIO IR 220 IR 2000 AR 56 AR 520 ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ (40 τεµ.) ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΕΜ. PANASONIC (Σύνολο : ) SAMSUNG (Σύνολο : 5) BROTHER (Σύνολο : ) KX-MB 77 KX-MB 2025 KX-FL 50 KX-FL 42 KX-FL 422 * KX-FL 42 KX-FL 6 KX-FL 5 KX-FL 40 SF 650 SF 560R SF 60 2820 MFC 8440 2 6 2 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΜΕ ΦΠΑ CANON (Σύνολο : ) L 00 Ηµεροµηνία / / 204 Σφραγίδα/Υπογραφή