Αγρίνιο, 23 Νοεμβρίου 2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ. 17034 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ 6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΑΓΡΙΝΙΟΥ Γραφείο : Προμηθειών ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ Ταχ. Δ/νση : 3 ο χλμ Ε.Ο. Αγρινίου-Αντιρρίου Ταχ. Κώδικας : 30100, Αγρίνιο Πληροφορίες : Ε. Παπαϊωάννου Τηλ. : 26413-61229 Fax : 26410-25955 E-maill gnaprom@gmail.com ΘΕΜΑ:«ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ AGFA ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ» ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ: Ετήσια συντήρηση των τριών ακτινολογικών μηχανημάτων AGFA (ψηφιοποιητών και εκτυπωτών) σε ακτινολογικό, χειρουργεία και ΜΕΘ του Νοσοκομείου μας. ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: 14.000,00 + Φ.Π.Α. Έχοντας υπόψιν: 1. Τις διατάξεις σε ισχύ του Ν. 2286 / 1995 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» δηλαδή τις παρ. 1 έως 11 του άρθρου 2 και το άρθρο 3 σύμφωνα με το Ν.4412/2016. 2. Τις διατάξεις του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ 81/Α/4-4-05) ως τροποποιήθηκε με το Ν. 3527/2007 (ΦΕΚ 25/Α/9-2-07). 3. Τις διατάξεις του Ν.3580/2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το ΥΥΠΚΑ» (ΦΕΚ 134/Α/18-6-07). 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35/ της 29-6- 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 5. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του ΠΔ 113/10 αρθ.4 παρ.3 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του Ν.3867/2010 του άρθρου 27 παρ. 12 «μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνισμών καθώς και στις περιπτώσεις που έχουν λήξει συμβάσεις ή καθ οιονδήποτε τρόπο διαπραγμάτευση γίνεται με βάση τη χαμηλότερη τιμή της εγχώριας αγοράς όπως καταγράφεται στο Παρατηρητήριο του άρθρου 24 του Ν3846/2010» 8. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/28-06-2014) : Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις εκτός των παραγράφων 1 έως 5 του άρθρου 132 και των 133 και 134 όπως καταργήθηκαν με το Ν.4412/2016. 9. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ A 160/08-08-2014) Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις εκτός των άρθρων 134 έως 138,139,157 και της παραγράφου 5 του άρθρου 201 που καταργήθηκαν με το Ν.4412/2016. 10. Το υπ αρ.3693/β/31-12-2014 ΦΕΚ σχετικά με τον ορισμό φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του ΠΠΥΥ έτους 2014, το ΦΕΚ 3261/04-12-2014 περί έγκρισης προγράμματος ΠΠΥΦΥ 2014 και το αριθμ. πρωτ. 4951/05-10-2016 έγγραφο της ΕΠΥ για την έγκριση της τροποποίησης του ΠΠΥΥ 2014.
11. Η αριθμ. 21/10-11-2015 θέμα 22 ο απόφαση του Δ.Σ. με την οποία εγκρίθηκε το ΠΠΥΥ 2015 από το Νοσοκομείο. 12. Το υπ αρ.4708/16-9-2016 έγγραφο της ΕΠΥ σχετικά με την έγκριση του ΠΠΥΥ 2015 και και ακολούθως τα υπ.αριθμ.4972/05-10-2016,4963/05-10-2016 και 4747/20-9-2016 με τα οποία μας ενημερώνουν να διενεργούμε τις προμήθειες από τα ισχύοντα ΠΠΥΥ έως τον καθορισμό σύμφωνα με το Ν.4412/2016 φορέων διενέργειας για τη διενέργεια διαγωνισμών σε επίπεδο κεντρικής δραστηριότητας αγοράς (ΚΑΑ). 13. Η αρ.17/01-10-2015 (θ ΕΗΔ 7 ο ) απόφαση του Δ.Σ. σχετικά με διενέργεια των πρόχειρων διαγωνισμών σύμφωνα με την υπάρχουσα διαδικασία. 14. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ. 15. Το υπ.αριθμ. 4584/30-9-2016 έγγραφο του Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. σύμφωνα με το οποίο αναμένεται, το αμέσως επόμενο χρονικό διάστημα, η επεξεργασία σύνταξης ηλεκτρονικών προτύπων τευχών διακήρυξης για προμήθειες και γενικές υπηρεσίες. 16. Το αρ. πρωτ.16146/08.11.2016 αίτημα της Τεχνικής Υπηρεσίας. 17. Την αρ. 1146 με ΑΔΑ:ΩΜΛΙ46904Μ-ΙΨΧ απόφαση δέσμευσης δαπάνης. 18. Η Αριθμ. πρωτ. 16758/18.11.2016(με ΑΔΑ:ΩΝΟΒ46904Μ-ΝΗ5) απόφαση του Διοικητή,για έγκριση του συνοπτικού διαγωνισμού. Προκειμένου το Νοσοκομείο να προβεί στην διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού με συλλογή κλειστών οικονομικών προσφορών μέσω ανάρτησης στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου, στη Διαύγεια και στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.,για την ετήσια συντήρηση των τριών ακτινολογικών μηχανημάτων AGFA (ψηφιοποιητών και εκτυπωτών) σε ακτινολογικό, χειρουργεία και ΜΕΘ της Ν. Μ. Αγρινίου σύμφωνα με τα παραπάνω σχετικά, άκρως απαραίτητης για την εύρυθμη λειτουργία του, παρακαλούμε να καταθέσετε έως τις 05-12-2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14.00μ.μ. σχετική έγγραφη κλειστή προσφορά (στην οποία θα αναγράφεται η φράση «Οικονομική προσφορά» το θέμα και ο αριθμός πρωτοκόλλου του αναρτημένου εγγράφου). Σημειώνεται ότι : Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει μαζί με την προσφορά τους να υποβάλουν και τα παρακάτω: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία πρέπει: Να αναγράφονται τα στοιχεία της διαγωνιστικής διαδικασίας και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της πρόσκλησης στην οποία συμμετέχουν. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι: ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό επιμελητήριο.. Να δηλώνεται υπεύθυνα, ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί ανάδοχος για την ετήσια συντήρηση των τριών ακτινολογικών μηχανημάτων AGFA (ψηφιοποιητών και εκτυπωτών) σε ακτινολογικό, χειρουργεία και ΜΕΘ όπως αυτή αναγράφεται στον παρακάτω πίνακα, δεσμεύεται να την εκτελέσει σε χρονικό διάστημα που θα του ορίσει το Νοσοκομείο. Ο χρόνος πληρωμής θα είναι σύμφωνος με το Π.Δ 166/5-06-2003. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου για επιπλέον πληροφορίες. (τηλ.2641361554) ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ετήσια συντήρηση των κάτωθι τριών ακτινολογικών μηχανημάτων AGFA (ψηφιοποιητών και εκτυπωτών) σε ακτινολογικό, χειρουργεία και ΜΕΘ του Νοσοκομείου μας.
α/α Τύπος Μηχανήματος Ειδικός Αριθμός Τεμ Ημερ.Εγκατ Προγραμ. Συντηρ. 1 CR 85-X DIGITIZER 4AD9322 S/N:6129 DRYSTAR 5302 4DP9355 S/N:23760 CR ID TABLET 4AD9325 S/N:23729 2 CR CIRRUS DRYSTAR 5302 CR ID TABLET 3 CR 30XM DIGITIZER DRYSTAR AXYS 4IM9327 S/N:9380027072 4NX9329 S/N:CZC248B9TO 4ΑD9323 S/N:51044 4DP9356 S/N:23758 4AD9360 S/N:23758 4IM9357 S/N:9380017466 4NX9358 S/N:CZC3072D92 4DP9354 S/N:1549 4DP9324 S/N:6537 4IM9326 S/N:9380027074 4NX9328 S/N:CZC2502JCX 1 10/07/13 ΕΤΗΣΙΩΣ (2) 1 10/07/13 ΕΤΗΣΙΩΣ (2) Εργασίες Προγραμματισμένων Συντηρήσεων: Οι προγραμματισμένες συντηρήσεις πραγματοποιούνται από εξειδικευμένους τεχνικούς του αναδόχου και περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες εργασίες που καθορίζονται από τον κατασκευαστικό Οίκο του κάθε συστήματος. Για τους ψηφιοποιητές CR DIGITIZER : Επίλυση τυχόν προβλημάτων που έχουν εντοπιστεί από τον χρήστη του Digitizer Έλεγχος καλής λειτουργίας διακοπτών ασφαλείας Έλεγχος κυλίνδρων μετακίνησης κασετών και αντικατάστασής των, αν απαιτηθεί Αλλαγή ιμάντα κίνησης κασετών, αν απαιτηθεί (μια φορά τον χρόνο) Καθαρισμός οπών, ανεμιστήρων εξαερισμού ηλεκτρονικών κυκλωμάτων και φίλτρων Καθαρισμός κατόπτρου Καθαρισμός επιφάνειας επαφής της μονάδας αναγνώρισης κασετών Έλεγχος μεντεσέδων, ελατηρίων, πινακίδων αλουμινίου, και σωστής εφαρμογής όλων των κασετών Έλεγχος ενισχυτικών πινακίδων Γενικός έλεγχος και ρύθμιση ποιότητας εικόνας Ενημερώσεις (patches) λογισμικών εφαρμογών
Εγκατάσταση και διαχείριση ενημερώσεων και βελτιώσεων, όταν υπάρξουν Διασφάλιση του λογισμικού λειτουργίας του συστήματος για την άμεση επανεγκατάσταση σε περίπτωση βλάβης (χωρίς τη δυνατότητα επανάκτησης των αποθηκευμένων εξετάσεων). Ενημέρωση του πελάτη για τα αποτελέσματα της συντήρησης και για πιθανές απαιτούμενες επισκευές. Για τους εκτυπωτές DRYSTAR: Eπίλυση τυχόν προβλημάτων που έχουν εντοπιστεί από τον χρήστη του εκτυπωτή Ανάλυση των infocounter Eκτύπωση εικόνας ελέγχου και εκτίμηση της ποιότητάς της Εκτεταμένος ηλεκτρονικός έλεγχος του συστήματος Επιθεώρηση καλωδίων τροφοδοσίας και δικτυώματος Καθαρισμός των κυλίνδρων μεταφοράς του φίλμ. Ελεγχος των ιμάντων και γραναζιών του εκτυπωτή Καθαρισμός της ηλεκτρονικής μονάδας (Εlectronick Rack) Καθαρισμός της μονάδας τροφοδοσίας (Power Supply) Καθαρισμός και έλεγχος των ελαστικών του τύμπανου εκτύπωσης Ελεγχος και καθαρισμός της θερμικής κεφαλής εκτύπωσης Ρύθμιση της θέσης του φίλμ και στις δύο πλευρές του συρταριού εισόδου Ρύθμιση του περιγράμματος της κεφαλής εκτύπωσης Εκτύπωση της εικόνας ελέγχου (test image) και σύγκρισή της με την αρχική Επιβεβαίωση της συντήρησης στο service menu του εκτυπωτή Ενημέρωση του πελάτη για τα αποτελέσματα της συντήρησης Υποχρεώσεις αναδόχου: Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις κατωτέρω υπηρεσίες συντήρησης του μηχανήματος κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης: Η προγραμματισμένη συντήρηση εκτελείται με απόλυτη επιμέλεια και κατά τρόπο τεχνικώς άρτιο, περιλαμβάνει δε όλες τις εργασίες που προβλέπονται από τα εγχειρίδια και γενικά τις τεχνικές οδηγίες του κατασκευαστή. Η προγραμματισμένη συντήρηση θα γίνεται εντός κανονικού ωραρίου του αναδόχου που είναι Δευτέρα έως Παρασκευή από 8.00 έως 16.00 εξαιρουμένων των επίσημων αργιών. Τα ανταλλακτικά επισκευής επιβαρύνουν το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Κάθε έκτακτη επίσκεψη για επίλυση βλαβών πέραν των προγραμματισμένων συντηρήσεων θα γίνεται χωρίς οικονομική επιβάρυνση του Νοσοκομείου μας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διατηρεί ικανοποιητικό απόθεμα ανταλλακτικών, ώστε να μπορεί να ανταποκρίνεται όσο το δυνατό καλύτερα στις συμβατικές υποχρεώσεις. Σε περίπτωση που το Νοσοκομείο ειδοποιήσει τον ανάδοχο για οποιαδήποτε βλάβη εντός του κανονικού ωραρίου του αναδόχου και επεκταθεί η εργασία επισκευής εκτός του κανονικού ωραρίου, τότε το Νοσοκομείο χρεώνεται υπερωριακά για τις επιπλέον αυτές ώρες βάσει του συνημμένου τιμοκαταλόγου υπερωριακής εργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της λειτουργίας (βλάβης) μηχανήματος, ο ανάδοχος υποχρεούται εντός οκτώ (8) εργάσιμων ωρών από την έγγραφη αναγγελία (FAX) ή προφορικής(τηλεφωνικώς) της βλάβης, να ανταποκριθεί και να αποκαταστήσει αυτή, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, εφόσον δε συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Μη συμπεριλαμβανόμενες υπηρεσίες: Αποδεδειγμένα κακή ή μη ενδεδειγμένη χρήση του μηχανήματος από υπαλλήλους του Νοσοκομείου ή τρίτους, ή χρησιμοποίηση του μηχανήματος από μη εκπαιδευμένο προσωπικό. Επεμβάσεις στο μηχάνημα από τους υπαλλήλους του Νοσοκομείου ή τρίτους, μη εξουσιοδοτημένους από τον ανάδοχο. Εργασίες απεγκατάστασης και μετεγκατάστασης των μηχανημάτων σε νέους χώρους. Περιπτώσεις ζημιάς ή καταστροφής του μηχανήματος, προκαλούμενης από θεομηνίες (σεισμούς, πλημμύρες κ.λ.π) ή από ανθρώπινες ενέργειες, τρομοκρατικές η μη (πυρκαγιές, εκρήξεις κ.λ.π.). Έλεγχος και καθαρισμός του μηχανήματος που σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου προβλέπονται ότι γίνονται από τον χειριστή του μηχανήματος. Η τεχνική εργασία εκτελείται στο χώρο του Νοσοκομείου. Εάν παραστεί ανάγκη, ο τεχνικός διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την αποστολή του μηχανήματος στο εργαστήριο του αναδόχου, εφόσον η επιτόπια επιδιόρθωση για τεχνικούς λόγους δεν είναι δυνατή. Η αποστολή και η επιστροφή του μηχανήματος γίνεται με ευθύνη και έξοδα του Νοσοκομείου. Η αποσύνδεση και επανασύνδεση του μηχανήματος θα γίνεται από τον τεχνικό του αναδόχου.
Υποχρεώσεις του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ: Το Νοσοκομείο αναλαμβάνει τις κάτωθι υποχρεώσεις έναντι του αναδόχου: Την πιστή τήρηση του συμφωνηθέντος χρονοδιαγράμματος των συντηρήσεων. Στην περίπτωση που θα υπάρξει αίτημά μας για μετάθεση ημερομηνίας συντήρησης θα πρέπει να το γνωστοποιήσουμε εγγράφως (FAX) ή προφορικώς (τηλεφωνικώς) τουλάχιστον 3 μέρες νωρίτερα. Σε διαφορετική περίπτωση η ευθύνη της αναβολής της συντήρησης θα είναι του Νοσοκομείου. Έλεγχος και καθαρισμός του μηχανήματος που σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου προβλέπονται ότι γίνονται από τον χειριστή του μηχανήματος. Να χρησιμοποιεί τα μηχανήματα προσεκτικά και να γίνεται χειρισμός αυτών από το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό. Να προφυλάσσει τα μηχανήματα από οποιαδήποτε πρόκληση ζημιάς, οφειλόμενης σε υπαιτιότητα υπαλλήλων του Νοσοκομείου ή σε κλιματολογικές επιδράσεις (υγρασία, σκόνη, υπερβολική ζέστη κ.λ.π.). Να γνωστοποιεί στον ανάδοχο οποιαδήποτε περίπτωση βλάβης ή μη ικανοποιητικής λειτουργίας του μηχανήματος, χωρίς να προβαίνει σε οποιαδήποτε προσθήκη παρέμβαση ή τροποποίηση στο μηχάνημα, αλλαγή εξαρτημάτων κ.λ.π. παρά μόνον έπειτα από προηγούμενη σχετική συνεννόηση με την εταιρία. Η τυχόν απασχόληση του τεχνικού πέραν του κανονικού ωραρίου μετά από αίτημα ή ευθύνη του Νοσοκομείου, που στην περίπτωση αυτή θα θεωρηθεί υπερωριακή εργασία, θα χρεωθεί βάσει του τιμοκαταλόγου υπερωριακής εργασίας. Το Νοσοκομείο βαρύνει επίσης ο με αποκλειστική του υπαιτιότητα χρόνος άσκοπης αναμονής του τεχνικού του αναδόχου. Το Νοσοκομείο είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης, επισκευής, επέκτασης ή μετατόπισης του συγκροτήματος μόνο στον συντηρητή, ρητά συμφωνημένου ότι οποιαδήποτε επέμβαση τρίτου στο μηχανισμό του συγκροτήματος, θα συνεπάγεται πλήρη απαλλαγή του συντηρητή από τις ευθύνες της παρούσας σύμβασης. Το Νοσοκομείο και το προσωπικό του είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τις υποδείξεις του συντηρητή όσον αφορά τον καλό χειρισμό του συγκροτήματος, σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Να προβαίνει στις απαιτούμενες περιοδικές εργασίες συντήρησης των μηχανημάτων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου, τις υποδείξεις των τεχνικών του αναδόχου και των τεχνικών εγχειριδίων του μηχανήματος. Ο όροι και συμφωνίες που περιέχονται στην παρούσα σύμβαση αποτελούν το σύνολο των συμφωνιών μεταξύ των συμβαλλομένων. Ουδεμία άλλη γραπτή ή προφορική ανάληψη υποχρεώσεων δεν είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή. Η μη τήρηση των παραπάνω όρων εκ μέρους οποιουδήποτε των συμβαλλομένων παρέχει το δικαίωμα αμέσου εγγράφου καταγγελίας από το μη υπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος και ακύρωση της σύμβασης. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΚΡΙΒΕΙΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Γ. ΜΙΧΑΛΗΣ