ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : 104 37 Πληροφορίες : Ανδρέας Παπουτσάκης Τηλ : 210-5297270 FAX : 210-5225770 a.papoutsakis@osenet.gr ΑΔΑ : ΒΙΡΥ46ΨΧΕΔ-Γ0Ζ Αθήνα : 03-02-2014 Αριθ. Πρωτ : 4 6 5 4 1 3 ΠΡΟΣ: 1. ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΑΥΘ/ΛΟΓ επί 556000/16-01-2014, 2. ΔΟΔΑΔ/ΤΔΙΜ επί 207193/14-01-2013 3. ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΚΑΥΛ επί 535058/17-01-2014 4. ΠΡΟΕΔΡΟ EΑΠ (Σταυρακάκη Αικατερίνη) 5. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ (Κορατζόπουλος Σωτήρης) ΚΟΙΝ.: Κ.Φ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΜΙΣΘΩΣΗ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΔΥΟ ΑΣΤΕΡΩΝ (γ κατηγορίας ή ανωτέρας) ΣΤΟ ΒΟΛΟ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΩΝ» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2 0 1 4-0 7 Ημερομηνία Διεξαγωγής : 19-02-2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΘΕΜΑ: «Μίσθωση δωματίων σε ξενοδοχείο δύο αστέρων (γ κατηγορίας ή ανωτέρας) στο Βόλο για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών με προϋπολογισθείσα ημερήσια τιμή δωματίου #25,00# και προϋπολογιζόμενη δαπάνη #8.400,00#, χωρίς ΦΠΑ και #8.946,00# με Φ.Π.Α. 6,5%. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής ιδιοκτήτες Ξενοδοχείων ή εταιρείες που διαθέτουν ή εκμεταλλεύονται Ξενοδοχεία ή κοινοπραξίες Ξενοδόχων. 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 19-02-2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π. μ ακριβώς στον 2ο όροφο γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. 2.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 2.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ / ΥΠ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ΤΜΗΜΑ, ΟΣΕ Καρόλου 1-3. Σελίδα 1 από 4
γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, να αναθέσει την μίσθωση στον προμηθευτή που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι σύμφωνη με την παρούσα πρόσκληση. β. Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει της διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού η να αποφασίζει την επανάληψή του. δ. Να ματαιώσει την ανάθεση της μίσθωσης. 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 5.1. Ο ΟΣΕ θα αναθέσει στον μειοδότη σύμφωνα με τους όρους της παρούσας την μίσθωση δεκατεσσάρων (14) δωματίων κλινών μηνιαίως σε Ξενοδοχείο για τη κατάκλιση του μετακινούμενου υπηρεσιακά προσωπικού του, το οποίο θα πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση όχι μεγαλύτερης των χιλίων πεντακοσίων (1.500) μέτρων από τον Σιδηροδρομικό Σταθμό στο Βόλο. Η προσφερόμενη τιμή θα αφορά το μίσθωμα ανά μονόκλινο δωμάτιο, (με εξυπηρέτηση εσωτερικού λουτρού, θέρμανσης, κλιματισμού και ψυγείου) και για το σύνολο των δωματίων κλινών. Ο προβλεπόμενος ρυθμός σε κατακλίσεις είναι δεκατέσσερις (14) διανυκτερεύσεις μηνιαίως, με δικαίωμα του ΟΣΕ συνολικής αυξομείωσης του αριθμού των δωματίων ανάλογα με τις ανάγκες του, σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 33 παρ.1 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. Σε περίπτωση αύξησης του αριθμού των δωματίων εκ μέρους του ΟΣΕ υποχρεούνται οι προσφέροντες να δηλώσουν ότι θα μεριμνούν για την εξεύρεση των πρόσθετων δωματίων με τους ίδιους όρους και τιμή. 5.2. Πριν την κατακύρωση του διαγωνισμού υπηρεσιακοί παράγοντες και εκπρόσωποι της Ομοσπονδίας Σιδηροδρομικών, θα επισκεφθούν το Ξενοδοχείο του αναδόχου, προκειμένου να διαπιστώσουν τις προσφερόμενες υπηρεσίες και τις συνθήκες διαμονής. Στη συνέχεια οι ανωτέρω θα υποβάλουν τεκμηριωμένη έκθεση στην Επιτροπή Κρίσεως Προσφορών (Ε.Κ.Π.), η οποία θα αξιολογηθεί από την ανωτέρω επιτροπή. 6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ α. Η διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται για δύο (2) έτη και θα αρχίζει να προσμετράται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. β. Ο ΟΣΕ δικαιούται να καταγγείλει οποτεδήποτε την σύμβαση μονομερώς, χωρίς το δικαίωμα του εκμισθωτή να απαιτήσει οποιαδήποτε αποζημίωση, εάν λόγοι ανωτέρας βίας ή κακή προσφορά υπηρεσιών του αναδόχου το επιβάλλουν. Σελίδα 2 από 4
7. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 7.1. Για κάθε παράβαση η πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων του αναδόχου, πλέον των δικαιωμάτων του ΟΣΕ για την καταγγελία της συμβάσεως επιβάλλεται, μετά από εκτίμηση και απόφαση του ΟΣΕ, κατά του αναδόχου ως ποινική ρήτρα το ποσό των 50 ΕΥΡΩ για κάθε δωμάτιο, ενώ σε περίπτωση υποτροπής η επιβαλλόμενη ποινική ρήτρα θα ανέρχεται στο ποσό των 100 ΕΥΡΩ. Το ποσό της ποινικής ρήτρας θα παρακρατείται από την πρώτη καταβολή αμοιβής που θα ακολουθεί. 7.2. Ο ανάδοχος θα πληρώνεται για τις πραγματικές κατακλίσεις του μετακινούμενου υπηρεσιακά προσωπικού του ΟΣΕ όπως αυτές αυξομειούμενες θα προσδιορίζονται κάθε ημέρα και συνολικά σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 33 παρ.1 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. 8. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 8.1. Η καταβολή της αμοιβής του εκμισθωτή, θα γίνεται, σύμφωνα με τις τιμές που θα καθοριστούν, με βάση θεωρημένο τιμολόγιο, που θα καταθέτει τις αρχές του επόμενου μήνα, καθώς και την προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών {και θα εξοφλείται μέσα σε σαράντα (40) ημέρες από την κατάθεση των} : α. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την ημερομηνία κατάθεσης β. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας (ΙΚΑ) που να ισχύει κατά την ημερομηνία κατάθεσης γ. Ημερήσια κατάσταση χρήσεως δωματίων και ημερήσια ονομαστική κατάσταση του προσωπικού που διανυκτέρευσε στο ξενοδοχείο, βεβαιωμένες από το αρμόδιο όργανο του ΟΣΕ. 8.2. Ο Φ.Π.Α. 6,5% επί της αμοιβής βαρύνει τον ΟΣΕ. 9. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με τα υποδείγματα Β ή Β1, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου ανάθεσης του έργου. 11. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 11.1. Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 14,του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ.249/ Β/2-3-2004). 11.2. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός. Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 224. κ. Ανδρέας Παπουτσάκης, ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Σελίδα 3 από 4
ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. HOTEL ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΤΗΛ: 24210-37607 FAX : 24210-39550 2. HOTEL AYRA ΤΗΛ:24210-25370 FAX : 24210-28980 3. HOTEL AEGLI ΤΗΛ: 24210-24471 FAX : 24210-33006 4. HOTEL NEFELI ΤΗΛ: 24210-30211 FAX : 24210-35616 5. HOTEL SANTI ΤΗΛ:24210-33341 FAX : 24210-33343 6. HOTEL ALEXANDROS ΤΗΛ: 24210-31221 FAX : 24210-31224 7. HOTEL ELECTRA. ΤΗΛ: 24210-32671 FAX : 24210-32674 8. HOTEL IOLKOS. ΤΗΛ: 24210-23416 FAX : 24210-23416 9. HOTEL KALLONI. ΤΗΛ: 24210-88240 FAX : 24210-87241 10. HOTEL KARAGIANNIS ΤΗΛ: 24210-88282 FAX : 24210-88859 Σελίδα 4 από 4
O ΣΥΝΤΑΞΑΣ O ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΠΕΦ/ΤΔΙΣΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ ΑΝΕΣΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΒΛΑΧΟΓΙΑΝΝΗΣ ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Σελίδα 5 από 4