ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ετήσια συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας Αθήνα, 02.11.2012 Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας (ΓΓΜΕ ΓΓΕΕ), στα πλαίσια αναζήτησης αναδόχου για την ετήσια συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ), σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή (Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών) και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κ α λ ε ί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για τον ανωτέρω πρόχειρο διαγωνισμό, ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους:

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας (Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ. 101 63, Καλλιθέα Αττικής, τηλ. 210 9098447, fax 210 9098433). ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο κλειστό και σφραγισμένο με τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Υποψηφιότητα για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό για την ετήσια συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας». «Στοιχεία Υποψήφιου» (Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας, Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ 101 63, Καλλιθέα Αττικής, τηλ: 210 9098447, fax: 210 9098433, Υπ' όψιν Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών». Παράκληση, ο κυρίως φάκελος να συνοδεύεται από διαβιβαστικό που θα απευθύνεται προς την Υπηρεσία και θα αναγράφει τα στοιχεία του Διαγωνισμού. Τη σημείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΡΙΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την οικονομική και τεχνική προσφορά την παρακάτω υπεύθυνη δήλωση: Υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής) του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού «Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ετήσια συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας» και θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών του: α) δεν τελούν σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλλει εισφορές, κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμερος και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. γ) ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο για το ειδικό επάγγελμά τους, που αφορά στον παρόντα διαγωνισμό, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. δ) ότι δεν τελεί υπό εκκαθάριση οιασδήποτε μορφής (κοινή του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει ή υπό άλλες ανάλογες

καταστάσεις που ισχύουν μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) καθώς και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης, οιασδήποτε μορφής ως άνω ε) ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση καθώς και ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. στ) Διαθέτουν Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητας ISO 9001. Τα δικαιολογητικά από τα οποία προκύπτει η αλήθεια του περιεχομένου της ανωτέρω υπεύθυνης δήλωσης, πρέπει να προσκομιστούν σε κάθε περίπτωση μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού και ενόψει της υπογραφής της σύμβασης. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διεξαχθεί 16.11.2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ, στην έδρα της ΓΓΜΕ ΓΓΕΕ, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, Αττικής, Αθήνα, παρουσία της αρμόδιας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Οι σχετικές προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την 14.11.2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13.00 μ.μ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού αποτελεί η ετήσια συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Αναθέτουσας Αρχής επί της οδού Φραγκούδη με αριθμό 11 και Αλ. Πάντου στην Καλλιθέα Αττικής. Συγκεκριμένα το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού όπως θα εξειδικευτεί σε σύμβαση μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, περιγράφονται αναλυτικά στην Ενότητα 5 (Αντικείμενο Σύμβασης) του Παραρτήματος Τεχνικών Προδιαγραφών. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και σε εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής και είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής που θα προκληθούν από πράξεις ή παραλείψεις των υπαλλήλων του ή προστηθέντων αυτού ή ακόμα και από ελαττωματικό εξοπλισμό, κατά την εκτέλεση της παρούσας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας των προσώπων που θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν, του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής και τρίτων κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Ρητώς ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, τυχόν υπεργολάβων ή συμβούλων ή αντιπροσώπων ή προστηθέντων αυτού, συμπεριλαμβανομένου ανεξαιρέτως οποιουδήποτε, που θα χρησιμοποιήσει για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που του χορηγούνται με την Σύμβαση, καθώς και για τις τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις. Τυχόν βλάβες που προξενούν υπάλληλοι ή άλλοι εργαζόμενοι εκ μέρους του Αναδόχου στους χώρους ή στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής βαρύνουν τον Ανάδοχο. Διαθέτει τα κατάλληλα

πιστοποιητικά ISO, τόσο για την ποιότητα παροχής υπηρεσιών όσο και για τη διασφάλιση ασφαλούς εργασίας στο εργατικό προσωπικό του. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή, ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της Σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Η τήρηση των καθηκόντων εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας των προσώπων που χρησιμοποιεί αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη και λύση αυτής, το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων, των προκυπτόντων συμπερασμάτων, εκθέσεων και συναφών στοιχείων όπως χάρτες, διαγράμματα, σχέδια, προδιαγραφές, πλάνα, στατιστικά στοιχεία, υπολογισμοί και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης και εν γένει οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση Έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά ( εμπιστευτικές εργασίες κατά την έννοια του άρθρου 676 Α.Κ.) και καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας, ανήκουν δε στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή κρατούν μυστικά κάθε πληροφορία, έγγραφο και στοιχείο που περιέρχεται στην αντίληψή τους κατά την εκτέλεση της Σύμβασης και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες, έγγραφα και στοιχεία σε τρίτον χωρίς τη γραπτή συμφωνία του έτερου μέρους, ενώ ο Ανάδοχος επιβάλλει αυτή την υποχρέωση στο προσωπικό του, καθώς και σε κάθε συνεργαζόμενο με αυτόν τρίτο πρόσωπο. Ο Ανάδοχος μπορεί να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της Σύμβασης ή χρησιμοποιούν τον Εξοπλισμό και το Λογισμικό και διασφαλίζει ότι αυτοί οι υπάλληλοι είναι εν γνώσει και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εχεμύθειας. Ο Ανάδοχος, μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της Σύμβασης, υποχρεούται να παραδώσει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία που διαθέτει στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της ΓΓΜΕ - ΓΓΕΕ, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στη ΓΓΜΕ - ΓΓΕΕ. Επίσης, δεν δεσμεύει, τη ΓΓΜΕ - ΓΓΕΕ με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Εξαίρεση αποτελεί η καταχώρηση του Έργου στο πελατολόγιο του Αναδόχου. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο των ανωτέρω υποχρεώσεών του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν θετικής και αποθετικής ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών στο μέλλον καθώς επίσης και να προβεί στη λύση της Σύμβασης και χωρίς την επίκληση σπουδαίου λόγου (άρθρο 676 Α.Κ.), με υπαιτιότητα του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος βεβαιώνει και εγγυάται ότι τυγχάνει νόμιμος κάτοχος και χρήστης όλων των απαιτούμενων από τον νόμο αδειών και συμβάσεων χρήσης ή εκμετάλλευσης του

Λογισμικού Εφαρμογών Βάσης, του Εξοπλισμού και Λογισμικού Συστήματος, των ευρεσιτεχνιών, της τεκμηρίωσης, των σχεδίων, των προτύπων και μεθόδων καθώς και κάθε άλλου μέσου που θα χρησιμοποιηθεί από αυτόν για την εκτέλεση των υποχρεώσεων του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή. Ενόψει της παραπάνω εγγύησης ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις : α. Ο Ανάδοχος θα αμύνεται και θα υπερασπίζει, με αποκλειστικά δική του δαπάνη και ευθύνη την Αναθέτουσα Αρχή κατά οποιασδήποτε δικαστικής έγερσης αξιώσεων ή απαιτήσεων τρίτων, αστικού ή/και ποινικού χαρακτήρα, οποτεδήποτε και αν συμβεί, στρεφόμενης είτε κατά της Αναθέτουσας Αρχής ή υπαλλήλων και στελεχών της είτε κατά του Αναδόχου και των Υπεργολάβων του που θα ερείδεται σε υπαρκτή ή επικαλούμενη παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας των τρίτων σε σχέση με το Λογισμικό Εφαρμογών Βάσης και το Ο.Π.Σ. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέμβει σε κάθε δίκη που θα ανοιχθεί μεταξύ οποιουδήποτε τρίτου και της Αναθέτουσας Αρχής που θα ερείδεται σε αξίωση του τρίτου για παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να ανακοινώνει στον Ανάδοχο κάθε δίκη που αναφέρεται στην παρούσα Παράγραφο. β. Στην περίπτωση που δημιουργηθεί οποτεδήποτε σε βάρος της Αναθέτουσας Αρχής οποιαδήποτε αστική ή/και ποινική δικαστική διένεξη και διαφορά από αυτές που περιγράφονται στην παραπάνω Παράγραφο 1, η οποία κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής είναι δυνατόν να θέσει σε κίνδυνο την ελεύθερη και απρόσκοπτη χρήση του Λογισμικού Εφαρμογών Βάσης ή/και του Ο.Π.Σ από την Αναθέτουσα Αρχή, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, σε πρώτη έγγραφη ζήτηση της Αναθέτουσας Αρχής να προβεί αναντίρρητα σε ενέργειες εξασφαλιστικές των δικαιωμάτων και συμφερόντων της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως δε υποχρεούται στον ταχύτερο δυνατό χρόνο - που σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει τις δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες και χωρίς οποιαδήποτε επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής: είτε να εξασφαλίσει άμεσα και αποδεδειγμένα στην Αναθέτουσα Αρχή την πλήρη και ελεύθερη απόλαυση όλων των δικαιωμάτων χρήσης του Λογισμικού Εφαρμογών Βάσης και του Ο.Π.Σ είτε να αντικαθιστά ή/και τροποποιεί ορισμένα ή όλα τα μέρη του Εξοπλισμού ή/και του Λογισμικού με άλλα που δεν παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων, και μάλιστα με τρόπο που να εξασφαλίζει ότι δεν διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία ολόκληρου του Ο.Π.Σ. Λαμβάνοντας υπόψη τις συμφωνίες και εγγυήσεις των προηγούμενων παραγράφων, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποζημιώσει αναντίρρητα και σε πρώτη ζήτηση την Αναθέτουσα Αρχή και για κάθε ζημιά που τυχόν θα υποστεί η τελευταία από τυχόν παραβιάσεις δικαιωμάτων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας τρίτων, καθώς και από την ενδεχόμενη αδυναμία της Αναθέτουσας Αρχής να χρησιμοποιήσει το Ο.Π.Σ σε ολόκληρη την έκταση και με όλους τους τρόπους που συμφωνήθηκαν στην παρούσα Σύμβαση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό άψογου ήθους και άριστης επαγγελματικής κατάρτισης. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από τον Ανάδοχο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία νομική σχέση με αυτό.

Περαιτέρω υποχρεώσεις του Αναδόχου είναι δυνατό να καθορισθούν στη Σύμβασή του με την Αναθέτουσα Αρχή. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια από την υπογραφή της. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η σχετική ετήσια προϋπολογισθείσα δαπάνη του διαγωνισμού, ανέρχεται και δεν μπορεί επουδενί να ξεπεράσει το ποσό των εβδομήντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (72.500 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη της εν λόγω σύμβασης θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά και συγκεκριμένα σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις (ανά τρίμηνο) και μετά την προσκόμιση από τoν Ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, με την έκδοση κάθε φορά τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του Αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072% (ήτοι 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ, 2% Χαρτόσημο Μ.Τ.Π.Υ και 20% ΟΓΑ Χαρτοσήμου). Σε κάθε πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της παρούσας έγγραφης πρόσκλησης καθώς και η σύμβαση που πρόκειται να υπογραφεί με τον Ανάδοχο συμμορφώνονται με τα νέα δεδομένα. Το σύνολο των τμηματικών πληρωμών του Αναδόχου δεν μπορεί να υπερβεί την προϋπολογισθείσα δαπάνη καθώς και την οικονομική προσφορά του που θα υποβληθεί στο πλαίσιο της παρούσης διαγωνιστικής διαδικασίας. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται των δικαιωμάτων που αναφέρονται στο άρθρο 21 του Π.Δ. 118/2007. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο.

Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο κυρίως φάκελος περιέχει δύο (2) επί μέρους Υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: Α] «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση και την Τεχνική Προσφορά. Β] «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς» Οι επί μέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνομα ή την επωνυμία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του Υποψηφίου ή του εκπροσώπου του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της προσφοράς. Στην Τεχνική τους Προσφορά οι διαγωνιζόμενοι θα αναφέρουν και θα τεκμηριώνουν την συμμόρφωση τους με τους όρους που αναγράφονται στα παραρτήματα 3, 4 και 5 των τεχνικών προδιαγραφών. Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, η τιμή της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου θα παραμείνει σταθερή. Η οικονομική προσφορά που θα καταθέσουν οι υποψήφιοι θα έχει υπολογισθεί βάσει όσων προβλέπουν οι οικείες συλλογικές συμβάσεις όπως ισχύουν σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Επίσης, θα πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, εκτός των άλλων, τα εξής: Το συνολικό κόστος για όλες τις υπηρεσίες και εργασίες όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στην ενότητα 5 των Τεχνικών Όρων. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, κανένα συμπληρωματικό στοιχείο που αφορά την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά δεν γίνεται δεκτό. Η Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψηφίους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα. Η διευκρίνιση των τεχνικών προσφορών δεν επιτρέπεται να οδηγήσει στην μεταβολή των ουσιωδών τους στοιχείων. Εκπρόθεσμες υποψηφιότητες δεν γίνονται δεκτές. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο έλεγχος της υποβολής των απαραίτητων Δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών γίνεται από την Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας - Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης, μόνης αρμόδιας για το άνοιγμα του κυρίως Φακέλου, του

Υποφάκελου Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς καθώς και του Υποφάκελου Οικονομικής Προσφοράς. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών και η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των ενδιαφερομένων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται ο Υποφάκελος των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς κατά φύλλο από ένα τουλάχιστον μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. 3. Ο Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την αποδοχή της Τεχνικής Προσφοράς για τις εταιρείες που θα επιλεγούν. Ο Υποφάκελος θα μονογραφηθεί από ένα τουλάχιστον μέλος της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών κατά φύλλο. 4. Οι Υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους υποψήφιους Αναδόχους. 5. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, με συγκριτικό πίνακα της οικονομικής προσφοράς των υποψηφίων και προτείνει την ανακήρυξη του Υποψήφιου ως Αναδόχου, ο οποίος έχει τη χαμηλότερη τιμή. Στη συνέχεια η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών εγκρίνει το εν λόγω πρακτικό με απόφαση υπογεγραμμένη από το αρμόδιο όργανο του φορέα με την οποία γνωστοποιεί στο διαδίκτυο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Προσφορές, που υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της Σύμβασης θα κληθεί να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ποσού ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Οι Εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο Νομικό Πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. και έχει το δικαίωμα έκδοσης Εγγυητικών Επιστολών σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών της Ε.Ε ή του ΕΟΧ. Οι ως άνω Εγγυητικές Επιστολές συντάσσονται στα Ελληνικά ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους Σχέδιο.

ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η ετήσια συντήρηση του ΟΠΣ της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης & Επικοινωνίας θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Σε περίπτωση μη προσήκουσας εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, εκτός των προβλεπόμενων από τις ισχύουσες διατάξεις κυρώσεων (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του Π.Δ 118/2007), υποχρεούται να καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα μη συμμόρφωσης το 0,3% του τιμήματος που προβλέπεται για τις Υπηρεσίες συντήρησης του ΟΠΣ της Αναθέτουσας Αρχής. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές θα δίδονται στο τηλ. 210 9098505 (Διεύθυνση Πληροφορικής) μέχρι τις 13.11.2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μ.μ. Σχετικά με τη διαγωνιστική διαδικασία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καλούν στα τηλ. 210 9098411, fax 210 9098453 (Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού, Γραφείο 209.2, κ. Λ. Κάζης). ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά τα λοιπά, ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα των Τεχνικών Προδιαγραφών. Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία. Η δημοσίευση στο διαδίκτυο της πρόσκλησης αυτής γίνεται αποκλειστικά για λόγους μεγαλύτερης διαφάνειας και δεν μεταβάλλει τη νομική φύση της διαδικασίας που αφορά τους πρόχειρους διαγωνισμούς.