ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 01-02-2017 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ: 319 ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ακτή Κουντουριώτη 7 Κως Ταχ. Κώδικας : 85300 Πληροφορίες : Βασίλης Πης Τηλ. : 2242360427 Τηλ/τυπία : 2242021341 Ηλεκτρον. δ/νση: b.pis@kos.gr ΠΡΟΣ 1. Ε.Β.Ε.Δ. Παράρτημα, Κω, gemi-kos@ebed.gr, 2. Ένωση Ξενοδόχων Κω E-mail info@koshotels.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΣΥΝΑΥΛΙΕΣ ΤΩΝ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ (ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ) με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Ο Δημοτικός Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Κω, ενδιαφέρεται να αναθέσει την παροχή υπηρεσίας παραχώρησης αίθουσας στο πλαίσιο των χειμερινών πολιτιστικών εκδηλώσεων για την διεξαγωγή των συναυλιών των φιλαρμονικών ορχηστρών του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής επί του συνόλου της δαπάνης, προϋπολογισμού 4.500,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και διάρκεια της σύμβασης για τέσσερις ημέρες, σύμφωνα με την τεχνική έκθεση, και παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια, μέχρι την Τετάρτη 08 η Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 12:00, στα γραφεία του Αθλητικού Πολύκεντρου, έναντι νέου δημοτικού σταδίου Ανταγόρας, Άγιος Ελευθερίας, 1ος Όροφος. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος από το τμ. Προμηθειών του Δήμου Κω και τον υπάλληλο Βασίλη Πη, στα τηλέφωνα 22423-60427, E-mail b.pis@kos.gr, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Για τις Τεχνικές Προδιαγραφές, οι ενδιαφερόμενοι μπορεί να πληροφορηθούν από το γραφείο πολιτισμού του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ και στο τηλέφωνο 22420-25316, E-mail : dopavs@kos.gr. Για την άσκηση ένστασης κατά της πρόσκλησης, υποβάλλεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. 1
Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, πρέπει να υποβάλλουν, επί αποδείξει προσφορά. Η προσφορά υποβάλλεται σ έναν (1) κύριο εξωτερικό φάκελο και τρεις (3) εσωτερικούς σφραγισμένους φακέλους όπου: Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την παροχή υπηρεσίας. Τα στοιχεία του Αποστολέα. Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεσης Προσφοράς : Α): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής», και θα περιέχουν. Σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ.2 και 3 του άρθρου 80 του Ν.4412/2016 ως δικαιολογητικά για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων του άρθρου 73 παρ.1 και 2, προσκομίζονται τα παρακάτω δικαιολογητικά, πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (Α 74): 1). Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού. Υπόχρεοι στην προσκόμιση του ως άνω αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι: 1. Φυσικά Πρόσωπα, 2. Οι διαχειριστές για τις ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ, 3. Για τις Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, 5. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, τους νόμιμους εκπροσώπους του, 6. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 3). Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών για τον οικονομικό φορέα. 4). Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή και αφορά : Τα φυσικά πρόσωπα για τους ίδιους και το προσωπικό που τυχόν απασχολούν. Οι ομόρρυθμες (ΟΕ) όλων των μελών και του προσωπικού. Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (ΕΕ) μόνο των ομόρρυθμων μελών και του προσωπικού. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και οι ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (Ι.Κ.Ε.) των διαχειριστών και του προσωπικού. Οι Ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ) μόνο για το προσωπικό που απασχολούν. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. 2
Β): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη: «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και ειδικότερα αυτά που περιγράφονται στην μελέτη. Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιέχει ιδίως τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια, χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των προσφορών και περιγράφονται στα έγγραφα της σύμβασης, (άρθρο 94 παρ.4 Ν.4412/16. Γ): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη: Oικονομική Προσφορά, σύμφωνα με τον Ενδεικτικό προϋπολογισμό και το σχέδιο για οικονομική προσφορά της μελέτης. Κάθε υποψήφιος οικονομικός φορέας υποβάλει οικονομική προσφορά για το σύνολο της παροχής υπηρεσίας, όπως αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης. Δε γίνονται δεκτές οικονομικές προσφορές για επιμέρους είδη του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Ο ανάδοχος πάροχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίας που αναφέρονται στην μελέτη και συγκεκριμένα από την Δευτέρα 6 Μαρτίου 2017 μέχρι το Σάββατο 8 Απριλίου 2017. Συνημμένα ακολουθούν: 1. Τεχνικές Προδιαγραφές, 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και 4. Τιμολόγιο Προσφοράς. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ 3
«ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» Εργασία παροχής υπηρεσιών σε αίθουσες για πολιτιστικές εκδηλώσεις 1. Η αίθουσα είναι απαραίτητο να βρίσκεται στα όρια της Δημοτικής Κοινότητας Κω (πρώην Δήμου Κω), 2. Η αίθουσα είναι απαραίτητο να διαθέτει χωρητικότητα τουλάχιστον εξακοσίων (600) θέσεων. Να διαθέτει κλιματισμό Θέρμανση-Ψύξη, 3. Να προσφέρει μεγάλες σκηνικές ευκολίες με υψηλές απαιτήσεις για εκδηλώσεις όπως: μουσικές, χορευτικές και θεατρικές παραστάσεις. Η αίθουσα δεν είναι απαραίτητο να διαθέτει εναλλακτικές σκηνές, αλλά να συνοδεύεται απ όλους τους απαιτούμενους υποστηρικτικούς χώρους όπως φουαγιέ, καμαρίνια, τεχνικοί και κοινόχρηστοι χώροι, 4. Να διαθέτει Βιντεοπροβολέα ( Projector) και οθόνη προβολής αναρτώμενη, 5. Να έχει άμεση πρόσβαση στο «Internet» 6. Η αίθουσα με όλους τους υποστηρικτικούς χώρους, να διαθέτει σύμφωνα με το παραπάνω πρόγραμμα: 1. ΔΕΥΤΕΡΑ 6 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 ΩΡΑ:17.00 (ΠΡΟΒΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΠΟΙΚΙΛΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ», ΑΠΟ ΤΗΝ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΩ). 2. ΤΡΙΤΗ 7 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 ΩΡΑ:20.00 «ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΠΟΙΚΙΛΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ» (ΑΠΟ ΤΗΝ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΚΩ). 3. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 7 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 ΩΡΑ:17.00 ΠΡΟΒΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΟΡΧΗΣΤΡΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ» (ΑΠΟ ΤΗΝ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ). 4. ΣΑΒΒΑΤΟ 8 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2017 ΩΡΑ:20.00 «ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗΣ ΟΡΧΗΣΤΡΑΣ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ»( ΑΠΟ ΤΗΝ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΗΡΑΚΛΕΙΔΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ ΑΝΔΡΟΓΙΩΡΓΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΩΝ 4
«ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ» ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΙΜΗ ΗΜΕΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΗΜΕΡΕΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΣΕ ΜΕ ΦΠΑ 4 1.125,00 4.500,00 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ ΜΟΥΖΟΥΡΑΚΗΣ ΑΝΔΡΟΓΙΩΡΓΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΩΝ 5
«ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΗΜΕΡΕΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΤΙΜΗ ΗΜΕΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΣΕ ΜΕ ΦΠΑ 4 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑ/ΥΠΟΓΡΑΦΗ 6