ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ (Ε.Λ.Κ.Ε) ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Α.Φ.Μ: 999935371 Δ.Ο.Υ: ΚΟΖΑΝΗΣ Τηλ. 2461068282, 2461068286 Fax. 2461039765 E-mail: elke@teiwm.gr URL: http://elke.teiwm.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη 06-11-15 Αριθ.Πρωτ:3241 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την ανάθεση έργου εξωτερικής υπηρεσίας, με αντικείμενο την οργάνωση και διεξαγωγή δύο (2) ημερίδων, στο πλαίσιο του υποέργου 2 «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης» της πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με κωδικό MIS 304216. H Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της ΚΥΑ 679/22.08.1996, η οποία κυρώθηκε αναδρομικά με το άρθρο 36 του νόμου 3794/9 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του νόμου 3848/2010, καθώς και τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης έργων του Ειδικού Λογαριασμού του Ιδρύματος. 2. Την με αρ. 151.951/ΨΣ9302/Α2 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» 3. Την με αρ. Φ.Ε.Λ./1.1/236/27-2-2014 Απόφασης εκτέλεσης με ίδια μέσα του Υποέργου 2 με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης» της πράξης Ψηφιακή Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με κωδικό MIS 304216. 4. Την υπ.αριθ.8/2015 θέμα 5ο (ΑΔΑ: 7ΘΦΩ46914Β-7ΒΕ). απόφαση της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας, με την οποία εγκρίθηκε η παρούσα Πρόσκληση Αποφασίζουμε Καλούμε κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει προσφορά για την ανάληψη έργου εξωτερικής υπηρεσίας με αντικείμενο την οργάνωση και διεξαγωγή δύο ημερίδων ολοκλήρωσης και παρουσίασης των αποτελεσμάτων της πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» με MIS 304216, που υλοποιείται στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση 1 /5

(Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. Η μία ημερίδα θα διεξαχθεί την 25-11-2015 στην Κοζάνη και η δεύτερη στην Καστοριά την 26-11-2015. 1. Αντικείμενο του έργου Το αντικείμενο του έργου περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα: Α. Ημερίδα Κοζάνης 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΕΙΔΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Δημιουργία και εκτύπωση φακέλου τύπου folder 2 Δημιουργία και εκτύπωση σημειωματάριου τύπου notebook Χάρτινοι φάκελοι με λάστιχο διαστάσεων 50*70_ανοικτό σε ανάπτυξη σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 350γρ Μπλοκ σημειώσεων 20 σελίδων, διαστάσεις: 21*29cm σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 80γρ 3 Στυλό Τυπωμένο 4 Εστίαση συμμετεχόντων Οργάνωση coffee break & light lunch 100 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ 5 6 Δημιουργία προγράμματος - Προσκλήσεις Δημιουργία και εκτύπωση αφίσας 7 Φωτογράφηση - βιντεοσκόπηση Μακέτα - εκτύπωση - ηλεκτρονική αποστολή Διαστάσεις: 35*50 cm σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 150γρ velvet Κάλυψη της εκδήλωσης καθ όλη τη διάρκεια αυτής. Έναρξη - παρουσιάσεις - λήξη. Εγγραφή και αναπαραγωγή DVD με όλο το οπτικοακουστικό υλικό. 50 3 Β. Ημερίδα Καστοριάς 1. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΕΙΔΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Δημιουργία και εκτύπωση φακέλου τύπου folder 2 Δημιουργία και εκτύπωση σημειωματάριου τύπου notebook Χάρτινοι φάκελοι με λάστιχο διαστάσεων 50*70_ανοικτό σε ανάπτυξη σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 350γρ Μπλοκ σημειώσεων 20 σελίδων, διαστάσεις: 21*29cm σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 80γρ 3 Στυλό Τυπωμένο 100 4 Εστίαση συμμετεχόντων Οργάνωση coffee break & light lunch 50 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ 100 100 5 Δημιουργία προγράμματος - Μακέτα - εκτύπωση - ηλεκτρονική αποστολή 100 2 /5

Προσκλήσεις 6 Δημιουργία και εκτύπωση αφίσας 7 Φωτογράφηση - βιντεοσκόπηση Διαστάσεις: 35*50 cm σε εκτύπωση 4χρ, χαρτί 150γρ velvet Κάλυψη της εκδήλωσης καθ όλη τη διάρκεια αυτής. Έναρξη - παρουσιάσεις - λήξη. Εγγραφή και αναπαραγωγή DVD με όλο το οπτικοακουστικό υλικό. 50 3 2. Χρονοδιάγραμμα του έργου: Η διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι δέκα ημέρες (10) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο. 3. Ενδεικτικός προϋπολογισμός: Η δαπάνη για την προς ανάθεση υπηρεσία δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του υποέργου 2. 4. Δικαίωμα συμμετοχής Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί ή ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με αποδεδειγμένη εμπειρία στην παροχή παρόμοιων υπηρεσιών. 5. Κριτήρια επιλογής: Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη συνολικά οικονομική προσφορά, για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο άρθρο 1 Αντικείμενο του έργου της παρούσας Πρόσκλησης. Προσφορές οι οποίες δεν περιλαμβάνουν μια ή περισσότερες εκ των υπηρεσιών που προδιαγράφονται στον πίνακα 1 δεν θα αξιολογηθούν. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο ενδιαφερόμενος να διαθέτει σχετική εμπειρία στη διοργάνωση ανάλογων εκδηλώσεων. 6. Πληρωμή αναδόχου: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει άπαξ και εντός ενός (01) μηνός με την πλήρη ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών. 7. Υποβολή προσφορών: Οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά για το σύνολο του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του άρθρου 1. Αποδεκτές προσφορές θα είναι αυτές που περιλαμβάνουν: α) πλήρως συμπληρωμένο Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας) και β) συνοπτική παρουσίαση των εργασιών/υπηρεσιών του ενδιαφερόμενου που σχετίζονται με το προς ανάθεση έργο. Τμηματικές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες έπειτα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης. Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο έως τις 13 Νοεμβρίου 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:30 στην παρακάτω διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας Κοίλα (ΤΕΙ) Κοζάνης Τ.Κ. 5100 ΚΟΖΑΝΗ Υπόψη κας Β. Μούσιου Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κ. Αντωνιάδου Αλεξία (Τηλ. 24610 68277, e-mail: alexiant@teiwm.gr) Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο-ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. 3 /5

Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας (http ://elke.teiwm. gr). H Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών Χαριτούδη Γεωργία 4 /5

ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Στοιχεία Φυσικού ή Νομικού Προσώπου Επωνυμία:... Διεύθυνση/Έδρα... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τ ηλέφωνο Επικοινωνίας... Αριθμός Φαξ... Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο... Στην συνέχεια της υπ'αριθ. Πρωτ πρόσκλησης υποβολής προσφοράς σχετικά με την οργάνωση και διεξαγωγή δύο ημερίδων, στο πλαίσιο του υποέργου 2 «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης» της πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας» του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» με κωδικό MIS 304216, σας υποβάλουμε την ακόλουθη οικονομική προσφορά. Στην περίπτωση που μας ανατεθεί το έργο δεσμευόμαστε πως θα το εκτελέσουμε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην πρόσκλησή σας. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1. 2. 3. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ Η συνολική προσφορά μας ανέρχεται στο ποσό των ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (ολογράφως και αριθμητικώς). Ημερομηνία Σφραγίδα Ο ΝόμιμοςΕκπρόσωπος Ονοματεπώνυμο και Υπογραφή 5 /5