14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. πρωτ. 2/61183/6-6-2014 14SYMV002283116 2014-09-10 Στην Ρόδο σήµερα την 06/06 του έτους 2014, ηµέρα Παρασκευή, οι παρακάτω συµβαλλόµενοι: 1. αφενός ο ΗΜΟΣ ΡΟ ΟΥ, που εδρεύει στην Ρόδο, οδός Πλατεία Ελευθερίας, 851 00 Ρόδος, νόµιµα εκπροσωπούµενος στην παρούσα από τον κ. Ευστάθιο Κουσουρνά, ήµαρχο Ρόδου και ο οποίος στη συνέχεια θα καλείται χάριν συντοµίας «ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ» και 2. αφετέρου η εταιρεία Η. ΣΕΪΤΑΡΙ ΗΣ Ε. ΠΑΣΧΟΥ ΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. (GEOKAT Ε.Ε.), µε έδρα την οδό 19 ης Μαΐου 4, 601 00 Κατερίνη, µε ΑΦΜ 093685594 ΟΥ Κατερίνης, νοµίµως εκπροσωπούµενης από τον κ. Σεϊταρίδη Ηλία και η οποία στη συνέχεια θα καλείται χάριν συντοµίας «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ»: έχοντας υπόψη: α) τη µε αριθ. πρωτ. 2039/3-12-2013 διακήρυξη του διαγωνισµού για την «Παροχή Υπηρεσιών µε τίτλο Χάρτες Χερσαίας Παραλιακής Ζώνης ΡΟ ΟΥ (Α/Φ - /Φ) και δηµιουργία βάσης Περιβαλλοντικών-χωρικών δεδοµένων (GIS) που υλοποιείται στα πλαίσια ιασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος και συγκεκριµένα στα πλαίσια του εγκεκριµένου έργου» β) την µε αριθ. 33/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί Έγκριση πρακτικών Επιτροπής και κατακύρωση αποτελέσµατος του διαγωνισµού για την παροχή υπηρεσιών µε τίτλο : «Χάρτες Χερσαίας Παραλιακής Ζώνης ΡΟ ΟΥ (Α/Φ - /Φ) και δηµιουργία βάσης Περιβαλλοντικών - χωρικών δεδοµένων (GIS) που υλοποιείται στα πλαίσια ιασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα - Κύπρος και συγκεκριµένα στα πλαίσια του εγκεκριµένου έργου ΑΚΤΗ» γ) το µε αριθ. πρωτ. 8508/557/15-04-2014 έγγραφο της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου µε το οποίο βρέθηκε νόµιµη η ανωτέρω απόφαση συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και έκαναν αµοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω: 1

ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύµβαση, o αφενός συµβαλλόµενος ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ αναθέτει στον αφετέρου συµβαλλόµενο ΣΥΜΒΟΥΛΟ την «Παροχή Υπηρεσιών µε τίτλο Χάρτες Χερσαίας Παραλιακής Ζώνης ΡΟ ΟΥ (Α/Φ - /Φ) και δηµιουργία βάσης Περιβαλλοντικών-χωρικών δεδοµένων (GIS) που υλοποιείται στα πλαίσια ιασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος και συγκεκριµένα στα πλαίσια του εγκεκριµένου έργου» που στη συνέχεια θα καλείται χάριν συντοµίας «ΕΡΓΟ». ΑΡΘΡΟ 2: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι εξειδικευµένες υπηρεσίες που θα παρέχει υποστηριχτικά ο ανάδοχος στο ήµο Ρόδου είναι οι κάτωθι: Ρ.1: Χαρτογράφηση πεδίου παράκτιας ζώνης νήσου Ρόδου Η δραστηριότητα περιλαµβάνει την χαρτογράφηση της παράκτιας ζώνης, σε κατάλληλη κλίµακα, κατόπιν συνεννόησης µε τη /νση Πολεοδοµικού Σχεδιασµού του ήµου Ρόδου, στο κρατικό σύστηµα αναφοράς ΕΓΣΑ 87 και περιλαµβάνει την καταγραφή των δεδοµένων, σε απόσταση 150 µ. από την ακτογραµµή, που θα αφορούν: τις χρήσεις γης, το δοµηµένο περιβάλλον, την εποχική πυκνότητα του πληθυσµού καθώς και τις σηµειακές πηγές τροφοδοσίας. Ρ.2: Εκτύπωση Χαρτών αποτύπωσης Π/Ζ Μετά τη συλλογή και επεξεργασία των δεδοµένων στη Ρ.1, κατόπιν συνεννόησης µε τη /νση Πολεοδοµικού Σχεδιασµού του ήµου Ρόδου, θα γίνει η εκτύπωση των θεµατικών χαρτών, που θα έχουν δηµιουργηθεί και θα αφορούν κυρίως σε: 1. Χάρτες χερσαίας ΠΖ Ρόδου (Α/Φ - /Φ) 2. Χάρτες χερσαίας ΠΖ Ρόδου (Χρήσεις Γης) 3. Χάρτες χερσαίας ΠΖ Ρόδου ( οµηµένο Περιβάλλον) 4. Χάρτες χερσαίας ΠΖ Ρόδου (Εποχική Πυκνότητα Πληθυσµού) 5. Χάρτες χερσαίας ΠΖ Ρόδου (Σηµειακές Πηγές Τροφοδοσίας) Ρ.3: Ανάπτυξη συστήµατος ΓΣΠ (GIS) Στη φάση αυτή θα γίνει συγκέντρωση όλων των δεδοµένων για τη δηµιουργία µιας γεωγραφικής βάσης δεδοµένων και απεικόνιση των αποτελεσµάτων από τα οποία θα γίνει η παραγωγή των παραπάνω θεµατικών χαρτών. 2

ΑΡΘΡΟ 3: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ 3.1. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ αναλαµβάνει την ευθύνη της υλοποίησης του ΕΡΓΟΥ που του ανατίθεται µε την παρούσα, σύµφωνα µε το υφιστάµενο σχετικό νοµικό πλαίσιο και τους κανόνες της επιστήµης και της τέχνης. 3.2. Παράλληλα ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ, υποχρεούται να ενηµερώνει τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ για οποιοδήποτε θέµα, η εξέλιξη του οποίου επηρεάζει την υλοποίηση του ΕΡΓΟΥ. 3.3. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ, οι συνεργάτες και τα στελέχη του ευθύνονται απέναντι στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ εις ολόκληρον για κάθε υποχρέωση που απορρέει από τη Σύµβαση αυτή ή το Νόµο. 3.4. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (ΥΕ), τα στελέχη της Οµάδας Έργου (Ο.Ε.) και την Οµάδα Συµβούλων - Εµπειρογνωµόνων που θα απασχοληθούν στο ΕΡΓΟ. Ο Πίνακας αυτός που αποτελεί ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου της προσφοράς του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ, είναι αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης. 3.5. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ οφείλει να χρησιµοποιήσει εξ αρχής όλα τα άτοµα που θα απασχοληθούν στο ΕΡΓΟ σύµφωνα µε την προσφορά του. Σε κάθε περίπτωση, οφείλει να καλύπτει το σύνολο των αναγκών του ΕΡΓΟΥ σύµφωνα µε την προσφορά του. 3.6. Στο πλαίσιο της αποτελεσµατικής συνεργασίας µε τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ, ένα ή περισσότερα στελέχη του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ οφείλουν να είναι παρόντα στην έδρα του ΕΡΓΟ ΟΤΗ όταν καλούνται απ αυτόν. 3.7. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ στο πλαίσιο των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύµβαση οφείλει οποτεδήποτε διατυπώνει απόψεις, να το πράττει: εγκαίρως και γραπτώς µε τεκµηριωµένη επιχειρηµατολογία και φέροντας την αποκλειστική γι αυτές ευθύνη. Τις απόψεις του αυτές οφείλει να τις γνωστοποιεί στον Πρόεδρο της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΡΓΟΥ. 3.8. Η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ υπόκειται στα περί εχεµύθειας προβλεπόµενα. Ειδικότερα, ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ δεν δικαιούται να γνωστοποιήσει προς τρίτους πληροφορίες που διαθέτει στα πλαίσια εκτέλεσης του συγκεκριµένου ΕΡΓΟΥ χωρίς προηγούµενη έγγραφη άδεια του ΕΡΓΟ ΟΤΗ. 3.9. Με την υπογραφή της σύµβασης καθορίζεται ένας εκπρόσωπος του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ, ο κύριος Σεϊταρίδης Ηλίας, ο οποίος θα εκπροσωπεί τον ΣΥΜΒΟΥΛΟ στις σχέσεις του µε τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ, στο πλαίσιο των συµβατικών του υποχρεώσεων. 3

ΑΡΘΡΟ 4: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟ ΟΤΗ 4.1 Για την ορθή εκπλήρωση του ΕΡΓΟΥ συνοµολογείται ότι, ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ έχει την ρητή υποχρέωση να θέτει από σήµερα και καθ' όλη τη διάρκεια της σύµβασης στη διάθεση του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ, όλα τα επιµέρους νοµικά, τεχνικά, οικονοµικά και λοιπά τυπικά στοιχεία που αφορούν στο ΕΡΓΟ, στην Ελληνική Γλώσσα και όπου απαιτείται επίσηµα µεταφρασµένα. 4.2 Επίσης, υποχρεούται να λαµβάνει σοβαρά υπόψη του τις υποδείξεις του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ σε σχέση µε την τήρηση χρονοδιαγραµµάτων και την έκδοση και προσκόµιση αδειών, εγκρίσεων, δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και δηλώσεων που απαιτούνται για την υλοποίηση του ΕΡΓΟΥ. 4.3 Για την έγκαιρη και ορθή έκδοση και προσκόµιση όλων των ανωτέρω αδειών, εγκρίσεων, δικαιολογητικών, πιστοποιητικών και δηλώσεων, αποκλειστική ευθύνη έχει ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ. Επίσης, ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ υποχρεούται για την επίσηµη µετάφραση των αδειών, εγκρίσεων, πιστοποιητικών και δικαιολογητικών στην Ελληνική Γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 5: ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου είναι τέσσερις (4) µήνες. Το πρώτο παραδοτέο «Χαρτογράφηση πεδίου» θα ολοκληρωθεί σε εξήντα (60) ηµέρες. Μετά την ολοκλήρωση του πρώτου παραδοτέου, το δεύτερο παραδοτέο «Χάρτες» θα ολοκληρωθεί σε τριάντα (30) ηµέρες. Μετά την ολοκλήρωση του δεύτερου παραδοτέου, το τρίτο παραδοτέο «GIS» θα ολοκληρωθεί σε τριάντα (30) ηµέρες. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Στο πλαίσιο του ΕΡΓΟΥ, ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ υποχρεούται να υποβάλλει στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ τα κατωτέρω παραδοτέα στην Ελληνική Γλώσσα: Α/Α Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου Ηµεροµηνία Παράδοσης 1 Παραδοτέο 1: Χαρτογράφηση πεδίου Ως 29/07/2014 2 Παραδοτέο 2: Χάρτες Ως 29/08/2014 3 Παραδοτέο 3: GIS Ως 29/09/2014 4

Τα παραδοτέα ελέγχονται και εγκρίνονται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ). Σε περίπτωση που η ΕΠΠΕ έχει παρατηρήσεις επί των παραδοτέων θα τις υποβάλλει εγγράφως στον ΣΥΜΒΟΥΛΟ εντός δύο (2) εργασίµων ηµερών. Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ υποχρεούται να υποβάλει εκ νέου τα παραδοτέα σύµφωνα µε τις υποδείξεις της ΕΠΠΕ. ΑΡΘΡΟ 7: ΑΜΟΙΒΗ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ - ΑΠΑΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 7.1 Το συνολικό κόστος για την παροχή των ανωτέρων υπηρεσιών του Συµβούλου ανέρχεται σε 17.950,00 ΕΥΡΩ, πλέον ΦΠΑ 23% (=4.128,50 ευρώ), ήτοι είκοσι δύο χιλιάδες εβδοµήντα οκτώ και πενήντα λεπτά (22.078,50), το οποίο καταβάλλεται µε την υποβολή από τον ΣΥΜΒΟΥΛΟ στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ των παραδοτέων ως κατωτέρω: Παράδοση Αµοιβή (µε Φ.Π.Α.) Παραδοτέo 1 7.285,90 Παραδοτέo 2 5.961,20 Παραδοτέο 3 8.831,40 7.2 Για κάθε αµοιβή θα εκδίδεται από τον ΣΥΜΒΟΥΛΟ το προβλεπόµενο από τον Κ.Β.Σ. Τιµολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. 7.3 Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ επιβαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις υπέρ ηµοσίου που ισχύουν κατά την ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου. Ο Φ.Π.Α. επιβαρύνει τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ. 7.4 Για την καλή εκτέλεση του ΕΡΓΟΥ και την τήρηση των όρων της σύµβασης ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ υπέβαλε την µε αριθ. 34134/7-05-2014 εγγυητική επιστολή του ΤΣΜΕ Ε ποσού 1.790,00 ευρώ (=10% του συµβατικού τιµήµατος µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). ΑΡΘΡΟ 8: ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΡΓΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 8.1 Η κυριότητα των παραδοτέων του ΕΡΓΟΥ θα ανήκει αποκλειστικά στον ΕΡΓΟ ΟΤΗ. 8.2 Εν τούτοις, µεθοδολογικά εργαλεία, συστήµατα, µοντέλα και εφαρµογές λογισµικού τα οποία ανέπτυξε και χρησιµοποίησε ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ για τις ανάγκες του ΕΡΓΟΥ, αποτελούν πνευµατική ιδιοκτησία του, της οποίας απαγορεύεται η χρησιµοποίηση άνευ εγγράφου αδείας του ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ. 5

8.3 Ο ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ αναλαµβάνει, υπόσχεται και εγγυάται να τηρήσει όλα τα στοιχεία του ΕΡΓΟ ΟΤΗ, τα οποία θα περιέλθουν σε γνώση ή κατοχή του σχετικά µε την εκτέλεση του Έργου, εµπιστευτικά. 8.4 Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2121/1993 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 9: ΓΕΝΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 9.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύµβασης συνοµολογούνται και είναι ουσιώδεις. 9.2 Κάθε τροποποίηση των άρθρων της παρούσας σύµβασης αποδεικνύεται µόνον εγγράφως και µε νεότερη, από την παρούσα σύµβαση, συµφωνία µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών. Πέραν του εγγράφου, αποκλείεται κάθε άλλο αποδεικτικό µέσο, ακόµη και του όρκου εξαιρουµένου. 9.3 Για την επίλυση τυχόν διαφορών µεταξύ ΕΡΓΟ ΟΤΗ και ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ, σχετικά µε την καλή ερµηνεία και εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, εφαρµοστέο δίκαιο θα είναι το ελληνικό και κάθε διαφορά θα υπάγεται στη δωσιδικία των αρµόδιων καθ ύλη και κατά τόπο ικαστηρίων της Ρόδου. Η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε σε πέντε (5) εξίσου έγκυρα πρωτότυπα, που διαβάστηκαν και υπογράφηκαν από τους νόµιµους εκπροσώπους των συµβαλλοµένων. Ο ανάδοχος έλαβε ένα εκ των αντιγράφων και ο ήµος Ροδίων τα υπόλοιπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΡΓΟ ΟΤΗ Ο ήµαρχος Ρόδου Για τον ΣΥΜΒΟΥΛΟ Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΚΟΥΣΟΥΡΝΑΣ ΗΛΙΑΣ ΣΕΪΤΑΡΙ ΗΣ 6