ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Ε Τ Ε Α ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Αθήνα :7/5/2015 Αρ.Πρωτ. 58055 ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΦΙΛΕΛΛΗΝΩΝ 13-15 ΤΑΧ. ΚΩ ΙΚΑΣ: 10557 Πληροφορίες: Αγιοστρατίτης Νικόλαος Τηλ.: 210. 3275207 Fax.: 210.3275201 e-mail: t.prom@etea.gov.gr Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Το Ενιαίο Ταµείο Επικουρικής Ασφάλισης ( Ε.Τ.Ε.Α. ) Έχοντας υπόψη : 1) Την υπ αρ. 131/111/29-4-2015 απόφαση του Σ του Ε.Τ.Ε.Α. 2) Την φιλοξενία δικαιούχων παιδιών σε ιδιωτικές παιδικές κατασκηνώσεις των υπαλλήλων του Ε.Τ.Ε.Α., σύµφωνα µε τις καταστατικές διατάξεις των πρώην Τ.Ε.Α.Π.Ο.Κ.Α., Τ.Ε.Α.Υ.Ε.Κ. και Τ.Ε.Α.Υ.Ν.Π.Τ. Π Ρ Ο Σ Κ Α Λ Ε Ι Σ Ε Ε Κ Η Λ Ω Σ Η Ε Ν Ι Α Φ Ε Ρ Ο Ν Τ Ο Σ Τους επιχειρηµατίες κατασκηνωτάρχες ιδιωτικών παιδικών κατασκηνώσεων σε πανελλήνια κλίµακα, να υποβάλουν τις σφραγισµένες προσφορές τους, για τη φιλοξενία παιδιών των υπαλλήλων του Ε.Τ.Ε.Α. (γεννηθέντα από 01.01.2000 µέχρι 31.12.2009), κατά τη θερινή περίοδο του τρέχοντος έτους 2015. Η κατάθεση των προσφορών θα πρέπει να γίνει µέχρι και την 21 ΜΑΙΟΥ 2015 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13.00 µ.µ µε αποδεικτικό κατάθεσης τον αριθµό πρωτοκόλλου τους, στα γραφεία του ΕΤΕΑ (1 ος όροφος) στη διεύθυνση Φιλελλήνων 13-15 Αθήνα. Προσόντα και δικαιολογητικά συµµετοχής καθώς και τρόπος υποβολής προσφορών είναι αυτά που αναφέρονται στις διατάξεις των Π.. 173/90, 370/95 και 394/96, καθώς και µια υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία θα αναφέρεται η αποδοχή της τιµής του τροφείου που θα
ορισθεί από την Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Οικονοµικών. Οι προσφορές που δεν θα είναι σύµφωνες µε τις πιο πάνω διατάξεις δεν θα γίνονται αποδεκτές. Απαραίτητη - για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό - είναι η προσκόµιση της άδειας λειτουργίας της κατασκήνωσης και σε περίπτωση που αυτή δεν έχει εκδοθεί για το 2014, φωτοτυπία ή άλλο αποδεικτικό κατάθεσης των απαραιτήτων για την έκδοση δικαιολογητικών. Το άνοιγµα των προσφορών θα γίνει ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής, στις 22 ΜΑΙΟΥ 2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 08.00 π.µ., στα γραφεία της /νσης Οικ. Υπηρεσιών του ΕΤΕΑ (1 ος όροφος) στη διεύθυνση Φιλελλήνων 13-15 Αθήνα. Το δε αποτέλεσµα τελεί υπό την απόλυτη και ανεξέλεγκτη κρίση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ταµείου, το οποίο µπορεί να αποκλείσει προσφορές, οι οποίες δεν θα πληρούν κατά την κρίση του, τις αναγκαίες προϋποθέσεις για την άρτια και πλήρη εξυπηρέτηση των κατασκηνωτών, ανεξαρτήτως του ποσού της προσφοράς ή να ανακηρύσσει µειοδότες και όσους από τους συµµετέχοντες αποδέχονται την προσφορά του µειοδότη. Η Επιτροπή δύναται κατά την απόλυτη κρίση της, να αποκλείει οποιαδήποτε κατασκήνωση, η οποία είτε δεν θα πληρεί τους όρους του παρόντος, είτε από επιτόπιο επίσκεψη ήθελε διαπιστωθεί ότι δεν λειτουργεί κανονικά ή λόγω προηγούµενης προβληµατικής συνεργασίας ή µη ύπαρξης άδειας λειτουργίας ή κατάθεσης των απαραίτητων δικαιολογητικών για την έκδοσή της. Οι κατασκηνώσεις που θα λάβουν µέρος στον διαγωνισµό πρέπει να πληρούν τους επόµενους όρους: 1. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ - ΘΕΣΗ - ΟΡΓΑΝΩΣΗ α. Να λειτουργούν δυνάµει αδείας της αρµόδιας Κρατικής Αρχής. β. Να βρίσκονται µακριά από κεντρικές αρτηρίες, εκτός κατοικηµένων χώρων, σε δασώδεις περιοχές και κατά προτίµηση πλησίον της θάλασσας. γ. Να διαθέτουν µόνιµες κτιριακές εγκαταστάσεις µαγειρείων, εστιατορίων, αποχωρητηρίων και λουτήρων σε αριθµό ικανό να εξυπηρετήσει τον αριθµό των φιλοξενουµένων κατασκηνωτών. δ. Να διαθέτουν καλά εξοπλισµένο κέντρο παιδικής χαράς και καλώς οργανωµένα γήπεδα αθλοπαιδιών. ε. Οι κοιτώνες να αποτελούνται από µόνιµες εγκαταστάσεις ή αντιθερµικές σκηνές δηλαδή από ύφασµα µε διπλό κάλυµµα. στ. Να διαθέτουν κατάλληλα µέσα µεταφοράς των κατασκηνωτών για να πραγµατοποιούν τα θαλάσσια λουτρά, τουλάχιστον τρεις - τέσσερις φορές την εβδοµάδα, εάν βέβαια οι κατασκηνώσεις δεν ευρίσκονται κοντά στη θάλασσα η οποία πρέπει να είναι κατάλληλη για θαλάσσια λουτρά. ζ. Να έχουν πλήρεις και ακίνδυνες για τους κατασκηνωτές ηλεκτρικές εγκαταστάσεις στους χώρους διαµονής και ψυχαγωγίας των κατασκηνωτών. Επίσης να διαθέτουν άρτια εγκατάσταση παροχής νερού και τηλεφωνική σύνδεση. Η εκτίµηση αυτή εναπόκειται στην κρίση των επιτροπών του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, οι οποίες εκτελούν σχολαστικούς ελέγχους στο διάστηµα των τριών περιόδων. Οι κατασκηνωτικές περίοδοι να είναι τρεις (3) και συγκεκριµένα αυτές των α, β και γ από είκοσι δύο (22) µέρες η κάθε µία (εκτός κι εάν υπάρξει διαφορετική απόφαση του αρµόδιου Υπουργείου). Να προσδιορισθεί ο αριθµός θέσεων κατά κατασκηνωτική περίοδο, ο οποίος απαγορεύεται να αλλάξει. Σε περίπτωση αδυναµίας φιλοξενίας κατά περίπτωση του συνολικού αριθµού κατασκηνωτών, το Ταµείο δικαιούται να αποστείλει κατασκηνωτές και σε άλλες κατασκηνώσεις.
2. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ - ΨΥΧΑΓΩΓΙΑ α. Να διαθέτουν Αρχηγό, πτυχιούχο Ακαδηµίας Σωµατικής Αγωγής, ή καθηγητή ή δάσκαλο µε ειδική και αποδεδειγµένη πείρα στα κατασκηνωτικά. Επίσης Κοινοτάρχες, πτυχιούχους της ειδικής Σχολής Στελεχών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων ή νηπιαγωγούς ή πτυχιούχους ή σπουδαστές της Ακαδηµίας Σωµατικής Αγωγής ή Παιδαγωγικών Ακαδηµιών ή Ανωτάτων Σχολών, ή άτοµα που να έχουν αποδεδειγµένη κατασκηνωτική πείρα και σε αριθµό ανάλογο µε τον αριθµό των κατασκηνωτών. β. Να διαθέτουν Οµαδάρχες, κατά προτίµηση πτυχιούχους της Σχολής Στελεχών του Υπουργείου Κοινωνικών Υπηρεσιών ή άτοµα µε αποδεδειγµένη κατασκηνωτική πείρα. γ. Να διαθέτουν µάγειρα ειδικό, βοηθό µαγείρου και λοιπό προσωπικό καθώς και τραπεζαρία ανάλογη προς τον εκάστοτε αριθµό κατασκηνωτών για την καλή εξυπηρέτησή τους. δ. Να διαθέτουν αναρρωτήριο, επαρκώς οργανωµένο µε ιατρό και αδελφή νοσοκόµα οι οποίοι θα διαµένουν στην κατασκήνωση όλο το εικοσιτετράωρο. ε. Να δύνανται να παρέχουν την απαιτούµενη ψυχαγωγία µε παιδαγωγικά και εκπαιδευτικά προγράµµατα στους κατασκηνωτές, µε την προβολή κατάλληλων ταινιών ή Κουκλοθέατρου ή Θεάτρου Σκιών (Καραγκιόζης). 3. ΙΑΙΤΟΛΟΓΙΟ Η κατασκήνωση πρέπει να προσφέρει στους κατασκηνωτές πέντε γεύµατα ηµερησίως, ήτοι: πρωινό, πρόγευµα, γεύµα, πρόδειπνο και δείπνο από υλικά πρώτης ποιότητας. Κάθε κατασκήνωση πρέπει να επισυνάψει στην προσφορά της και εβδοµαδιαίο πρόγραµµα διαιτολογίου. 4. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ α. Η προσφορά θα αναφέρεται στην αποδοχή του όποιου ηµερήσιου τροφείου θα καθορισθεί από το Υπουργείο κατά κατασκηνωτή και θα περιλαµβάνει την επωνυµία του προσφέροντος, καθώς και πλήρη στοιχεία της κατασκηνώσεως. Επίσης Υπεύθυνη ήλωση στην οποία θα αναγράφεται δεσµευτικός αριθµός παιδιών που θα φιλοξενηθούν σε κάθε περίοδο και τον οποίο θ ακολουθήσει πιστά το Ταµείο και απαγορεύεται να αλλάξει από την κατασκήνωση κατά τη διάρκεια υποβολής των αιτήσεων συµµετοχής των παιδιών. Αν δεν δηλωθεί ο αριθµός, δεν γίνεται δεκτή η οικονοµική προσφορά της κατασκήνωσης. β. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας και µε την υπογραφή της σύµβασης, απαιτείται εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας ή γραµµατίου Τ.Π.., ποσού ίσου µε το 10% της αξίας της δαπάνης παραµονής που θα αντιστοιχεί στο συνολικό αριθµό παιδιών που δηλώθηκαν προς φιλοξενία και η οποία θα παραµείνει στα χέρια του Ταµείου καθ όλη την κατασκηνωτική περίοδο και θα επιστραφεί µετά την ολοσχερή εξόφληση των λογαριασµών. Οι προσφορές πρέπει να βρίσκονται εντός σφραγισµένων φακέλων, οι οποίες θα φέρουν την ένδειξη «οικονοµική προσφορά». Μαζί µε την προσφορά πρέπει να κατατεθεί αντίγραφο της αδείας λειτουργίας της κατασκηνώσεως του προηγούµενου έτους και δήλωση του προσφέροντος ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της παρούσης και ότι αποδέχεται τούτους χωρίς επιφύλαξη. γ. Μετά την υπό του ιοικητικού Συµβουλίου κατακύρωση του αποτελέσµατος, καλούνται οι υπεύθυνοι των κατασκηνώσεων, όπως µέσα σε τακτή προθεσµία (5) ηµερών προσέλθουν για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. δ. Σε περίπτωση µη προσελεύσεως µέσα στην ανωτέρω προθεσµία για την υπογραφή της
σύµβασης, η από αυτόν καταβληθείσα εγγύηση καταπίπτει υπέρ του Ταµείου και για κάθε ζηµιά που προξενήθηκε σ αυτό από την αιτία αυτή. ε. Το Ταµείο ουδεµία αναλαµβάνει υποχρέωση, για την αποστολή στις κατασκηνώσεις ορισµένου αριθµού κατασκηνωτών. Οι κατασκηνώσεις δέχονται όπως φιλοξενήσουν όσα παιδιά προσέλθουν, ήτοι ο αριθµός να είναι όχι µεγαλύτερος του δηλωθέντος από αυτούς. στ. Το Ταµείο καταβάλλει τη δαπάνη ολόκληρης της περιόδου των 22 ηµερών για κάθε παιδί που προσέρχεται στην κατασκήνωση. Εφόσον το παιδί παραµείνει στην κατασκήνωση µέχρι 15 ηµέρες, καταβάλλεται δαπάνη που αντιστοιχεί στο διάστηµα αυτό. Αν αποχωρήσει µετά την 15η ηµέρα, καταβάλλεται δαπάνη 22 ηµερών. Σε κάθε περίπτωση η δαπάνη καταβάλλεται αφού αφαιρεθούν από το σύνολο των ηµερών παραµονής, οι ηµέρες προσωρινής απουσίας, πέρα από δύο (2) συνολικά που επιτρέπονται για σοβαρό λόγο. Η καταβολή γίνεται µετά τη λήξη της τελευταίας κατασκηνωτικής περιόδου, µε βάση τιµολόγιο που η κατασκήνωση υποχρεούται να προσκοµίσει στο Ταµείο. Τυχόν διαφορετικές αποφάσεις του αρµόδιου Υπουργείου δεσµεύουν τους πάντες. Σε περίπτωση που µε το Πόρισµα Ελέγχου του εποπτεύοντος Υπουργείου διαπιστωθεί ασυµφωνία ηµερών παρουσίας / απουσίας των παιδιών, θα ζητηθεί η διαφορά που προκύπτει. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α. Οι κατασκηνώσεις υποχρεούνται όπως δέχονται τους κατασκηνωτές, µε βάση έγγραφο σηµείωµα του Ταµείου, στο οποίο θα αναφέρονται κατά περίοδο, το ονοµατεπώνυµο του κατασκηνωτή, η διεύθυνσή του και το τηλέφωνό του. Αµέσως µε την έναρξη της κατασκηνωτικής περιόδου, οι κατασκηνώσεις υποχρεούνται όπως αναγγείλουν µέσω τηλεοµοιοτύπου (fax) αµέσως κάθε προσέλευση κατασκηνωτού, καθώς και κάθε αποχώρηση από την κατασκήνωση για οποιαδήποτε αιτία. Σε περίπτωση µη ενηµέρωσης του Ταµείου για έξοδο κατασκηνωτή, έστω και προσωρινής αποχώρησης, δεν θα καταβάλλεται καθόλου αποζηµίωση για το σύνολο των ηµερών παραµονής του συγκεκριµένου κατασκηνωτή στην κατασκήνωση. Το Ταµείο θα χορηγεί στους γονείς (του λεκανοπεδίου Αττικής) την ηµέρα υποβολής της αίτησης την κάρτα κατασκηνωτή (µε πρωτότυπη σφραγίδα του Ταµείου), την οποία οι ίδιοι θα υποβάλλουν στην κατασκήνωση την ηµέρα, που θα παρουσιάζεται το παιδί τους µαζί µε µία φωτογραφία. Για τους γονείς (εκτός λεκανοπεδίου Αττικής) όµως οι οποίοι αποστέλλουν τις αιτήσεις τους µε fax, επειδή δεν είναι δυνατή η αποστολή της κάρτας κατασκηνωτή, θα φροντίσει το ΕΤΕΑ µαζί µε τις καταστάσεις που αποστέλλονται στις κατασκηνώσεις µ όλα τα στοιχεία των παιδιών να σταλούν και οι κάρτες όλων των συµµετεχόντων παιδιών. Η φωτογραφία αποτελεί υποχρέωση των γονέων για να την προσκοµίζουν στην κατασκήνωση. β. Οι κατασκηνώσεις είναι υπεύθυνες να ελέγχουν, µε ανάλογη βεβαίωση ιατρού, την υγεία και την ικανότητα των παιδιών να παρακολουθήσουν το πρόγραµµά τους. γ. Τα έξοδα δηµοσίευσης της περίληψης της παρούσας που θα γίνει σε µια οικονοµική και µία πολιτική εφηµερίδα καθώς και οι κατά νόµο κρατήσεις βαρύνουν από τις 04/09/2009 (ν. 3801/09 αρ.46 3) τον προµηθευτή που επιλέχθηκε ανάλογα µε τον αριθµό των παιδιών που θα φιλοξενήσουν. δ. Οι υπεύθυνοι των κατασκηνώσεων υποχρεούνται να αποδεχθούν τους όρους της σύµβασης, κάθε δε παράβαση αυτών θα παρέχει στο Ταµείο το δικαίωµα της επιβολής προστίµου, µέχρι εκατόν σαράντα έξι (146,00 ) για κάθε παράβαση, µε βάση αιτιολογηµένη απόφαση του.σ. Μετά δε την επιβολή και του τρίτου προστίµου, επέρχεται αυτοδίκαια καταγγελία της σύµβασης, θεωρώντας ότι προέρχεται από υπαιτιότητα της κατασκήνωσης. Στην τελευταία περίπτωση η κατασκήνωση ευθύνεται και για κάθε ζηµιά την οποία ήθελε υποστεί το Ταµείο από την αποστολή των κατασκηνωτών σε άλλες κατασκηνώσεις, µε την καταβολή τροφείου µεγαλύτερου του καταβαλλόµενου στην µειοδότρια κατασκήνωση.
ε. Το Ταµείο επιφυλάσσει σ αυτό δικαίωµα, όπως µε όργανά του ελέγχει την τήρηση των ανωτέρω όρων, οι οποίοι θα αποτελέσουν και τους βασικούς όρους της υπογραφόµενης σύµβασης. στ. Οι αιτήσεις - δελτία συµµετοχής θα υποβάλλονται απευθείας στο Ταµείο µόνο από τους γονείς - κηδεµόνες, χωρίς παρεµβάσεις από την πλευρά των κατασκηνώσεων, στα γραφεία της /νσης Οικ. Υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α. (1 ος όροφος) στη διεύθυνση Φιλελλήνων 13-15 Αθήνα. Κάθε θέµα που ήθελε ανακύψει, θα λύνεται από τα µέλη της Επιτροπής. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΠΟΤΑΣ