Ημερομηνία δημοσίευσης στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 05/02/16

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση: Αγ. Κων/νου 16 Ταχ. Κωδ.: 102 41 Πληροφορίες: Α. Τρουλλινού Τηλέφωνο: 210 5213710 Fax: 210 5221507 Αθήνα 03/02/16 Αρ. Πρωτ.: Λ30/ΠΥ/1 Αρ.Φακ. ΦΠΥ27/15 Διεθνής Ανοικτός Ηλεκτρονικός διαγωνισμός για την υλοποίηση του έργου: «Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών: α) Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (Υποέργο Α) προϋπολογισμού #7.800.000,00# πλέον ΦΠΑ & β) Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (Υποέργο Β) προϋπολογισμού #52.000,00# πλέον ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών». Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην εφημερίδα των Ε.Κ.: 03/02/16 Ημερομηνία δημοσίευσης στον ημερήσιο τύπο: 05&06/02/16 Ημερομηνία δημοσίευσης στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως: 05/02/16 Συνολικός Προϋπολογισμός (και για τα δύο Υποέργα): 7.852.000,00 πλέον ΦΠΑ ή 9.657.960,00 συμπ/νου ΦΠΑ.

ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Διαδικτυακός Τόπος Υποβολής Προσφοράς Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ημερομηνία έναρξης υποβολής Προσφορών 03/02/16 Καταληκτική ημερομηνία Υποβολής Προσφορών 15/03/16 ημέρα Τρίτη και ώρα 15:30 Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 15/03/16 και ώρα 15:30 μ.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ). Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τον ανωτέρω διαγωνισμό από τη Διεύθυνση Προμηθειών & Χημ. Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Γραφείο Προμηθειών (κ.tρουλλινού,) οδός Αγ. Κων/νου 16 Αθήνα και στα τηλέφωνα 210-52.13.710 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται όπως περιγράφεται στο Μέρος Α της παρούσας. Λαμβάνοντας υπόψη: Α Π Ο Φ Α Σ Η Α) Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Του Ν.4270/14, αρθ.129-135 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/εε)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 2

2. Toυ Π.Δ.60/07 (ΦΕΚ 64/Α/07) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 3. Κανονισμό 2342/15 για την τροποποίηση της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 4. Αναλογικά τις διατάξεις Του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου» με αναλογική εφαρμογή, όπου στη παρούσα γίνεται ρητή αναφορά σε άρθρα του. 5. Του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/99) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης». 6. Του Ν.3886/10 (ΦΕΚ 173Α/30-09-2010) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη Δημόσιων Συμβάσεων Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L335)» όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 του Ν.4055/2012 και το άρθρο 74 του Ν4146/13 και ισχύει. 7. Του Ν.3310/05 (ΦΕΚ 30/Α/14-2-05) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-05) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 - Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 8. Του Ν.2328/95 (ΦΕΚ 159/Α/95), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2372/96 (ΦΕΚ 29/Α/96) άρθρο 11 και το Ν.2414/96 (ΦΕΚ 135/Α/96) άρθρο 14, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/11-4-96) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών, που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν.3414/05. 9. Του Ν.3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» ΦΕΚ α/153/10-7-2007. 10. Του Ν.3060/02 (ΦΕΚ Α242/02) περί Ελέγχου Συμβάσεων Δημοσίου από το Ελεγκτικό Συνέδριο. 11. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε από τον Ν.4057/12 και από το άρθρο 23 του Ν.4210/12. 3

12. Του Ν. 4013/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου Κεφαλαίου του Ν. 3588/07 (Πτωχευτικός Κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασίας εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρ. 10 του Ν. 4038/2012 και το άρθρ. 61 παρ.5 του Ν. 4146/2013. 13. Του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α /02-02-2012) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015», άρθρο 29, παρ. 2.α. 14. Του άρθρου 21 του Ν3871/10 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 15. Του Ν. 3115/2003 Περί Σύστασης της Αρχής Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών» και την 1001/Φ21/17-03-2005 Απόφαση έγκρισης του Κανονισμού για τη διασφάλιση του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών. 16. Το Ν.4053/07-03-2012 (ΦΕΚ44/Α/12) «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς. Θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις, (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2008/6/ΕΚ στο ελληνικό δίκαιο». 17. Την με αρ. ΟΙΚ.7728/190 (ΦΕΚ 478/Β/13) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων «Ορισμός περιεχομένου που εμπίπτει στην Καθολική Ταχυδρομική Υπηρεσία (Κ.Υ.). 18. Το Ν. 4070/12 - Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων, και άλλες διατάξεις. 19. Κανονισμός Ειδικών Αδειών Παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών (ΦΕΚ 1876/Β/31-07- 2013). 20. Κανονισμός Γενικών Αδειών Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών (ΦΕΚ 1700/Β/10-07- 2013) 21. Την με αρ. 2930/816/2-6-00 (ΦΕΚ 683/Β/2000) απόφαση του Υπουργού Μεταφορών και Επικοινωνιών «Καθορισμός των περιπτώσεων που επιβάλλεται κατ αποκοπή αποζημίωση για πλημμελή παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών». 22. Του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α /29-5-2013) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» όπως τροποποίηθηκε με τον Ν.4205/13, άρθ. 9, παρ.4β. 23. Του Π.Δ.113/2010 (ΦΕΚ 194/Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες.» 24. Toυ N.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /26.3.2014)«Διοικητικές Απλουστεύσεις και λοιπές ρυθμίσεις» 25. Τις διατάξεις του Ν.4281/14 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπ. Οικονομικών και άλλες διατάξεις, Μέρος Β Διατάξεις αρμοδιότητας Υπ. Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, Κανόνες σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών και συγκεκριμένα του άρθ. 157 Εγγυήσεις σε συνδυασμό με το άρθ. 201 παρ.5. 4

26. Του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 με τίτλο «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης». 27. Το άρθρο 5 του Ν.861/79 περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 28. Του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύσει. Β) Τις αποφάσεις: 1. Την με αριθμό 1108437/2565/ΔΟΣ/15-11-05 (ΦΕΚ.1590/Β/2005) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός των χωρών στις οποίες λειτουργούν εξωχώριες εταιρείες». 2. Την με αριθμό 20977/23-8-2007 (ΦΕΚ.1673/Β/2007) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005». 3. Την με αριθμό Π1/1105/2-3-06 εγκύκλιο του Υφυπουργού Ανάπτυξης «Εφαρμογή της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών». 4. Την με αριθμό Π1/2390 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με θέμα «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.). 5. Την με αριθμ.πρωτ.π1/542/4/3/2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)». 6. Την με αριθμό 181/27/14-12-2015 (ΑΔΑ:64Δ24691ΩΓ-1ΘΕ) απόφαση του Δ.Σ. του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ με την οποία εγκρίθηκε πίστωση συνολικού ποσού #7.852.000 # πλέον ΦΠΑ, για τη διενέργεια Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου "Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών: α) Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, προϋπολογισμού #7.800.000,00# πλέον ΦΠΑ (Υποέργο Α) και β) Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων, συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισμού #52.000,0# πλέον ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα δυο ετών, σύμφωνα με τις διατάξεις των Π.Δ. 60/07 και Π.Δ. 118/07 και του Ν.4270/14. 7. Τη με αριθ. πρωτ. Φ.10021/58917/2341/26-01-16 (ΑΔΑ:ΨΗ1Λ465Θ1Ω-Ρ4Θ) απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, περί έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 4.828.980,00 πλέον ΦΠΑ για το έτος 2017 και ποσού 2.414.490,00 πλέον ΦΠΑ για το έτος 2018 σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 0831 του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, προκειμένου να καλυφθεί πιθανή δαπάνη για τον εν λόγω διαγωνισμό. 8. Την με αριθ. πρωτ. ΑΑΥ Μ66/01-02-16 (ΑΔΑ: 6ΟΙ24691ΩΓ-9ΞΑ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ποσού #2.414.490,00# για τη πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ έτους 2016. 5

Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Διεθνή Ανοικτό Ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την υλοποίηση του έργου: «Παροχή στο ΙΚΑ- ΕΤΑΜ υπηρεσιών: α) Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά προϋπολογισμού #7.800.000,00# πλέον ΦΠΑ (Υποέργο Α) & β) Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προϋπολογισμού #52.000,00# πλέον ΦΠΑ (Υποέργο Β), για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών». Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο του έργου (Υποέργο Α+Β) είτε για μέρος αυτού Υποέργο Α ή Υποέργο Β. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη για το έργο (Υποέργο Α+Β) και για τα δύο (2) έτη ανέρχεται στο ποσό των 7.852.000,00 πλέον ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός συμπ/νου ΦΠΑ: 9.657.960,00). Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον 40 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) Ενώσεις εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ) Συνεταιρισμοί, δ) Κοινοπραξίες Εταιριών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Υποψήφιοι Ανάδοχοι) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή 6

παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. 1 Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήματος, όπως αναφέρεται ανωτέρω. 7

2 Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του διαγωνισμού και μέχρι 16/09/16. Προσφορές που αναφέρουν ημερομηνία λήξεως μικρότερη της παραπάνω οριζόμενης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: Το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού Το Μέρος Β: Περιγραφή Έργου (Υποέργου Α&Β) Τεχνικές Προδιαγραφές Το Μέρος Γ: Προσφερόμενες Τιμές (Υποέργου Α&Β) Το Μέρος Δ: Διαδικασία Αξιολόγησης Προσφορών (Υποέργου Α&Β) Τα Παραρτήματα : Α Υποδείγματα Εγγυήσεων, Β Πίνακες Μονάδων Ασφάλισης Γ Υποδείγματα Συγκεντρωτικών Καταστάσεων - Υπόδειγμα 1,2 &3 Δ Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος Ε Σχέδια Σύμβασης (Υποέργου Α&Β) Τα πλήρη έγγραφα της διακήρυξης διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στη διαδικτυακή πύλη του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ www.promitheus.gov.gr καθώς και στο διαδικτυακό τόπο του ΙΚΑ http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm. Τα έξοδα της δημοσιεύσεως στον ελληνικό τύπο βαρύνουν το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στην δε Υπηρεσία Επισήμων εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ακριβές αντίγραφο Α.Τρουλλινού Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ 8

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Μ Ε Ρ Ο Σ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 14 Α.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 14 Α.1.1. Αντικείμενο του εργου 14 Α.1.2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 15 Α.1.3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Διαγωνισμού 15 Α.1.4. Τόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού 15 Α.1.5. Παροχή διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης. 15 Α.2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 16 Α.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής για το ΥΠΟΕΡΓΟ Α: 16 Α.2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής για το ΥΠΟΕΡΓΟ Β: 18 Α.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19 Α.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 19 Α.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών 19 Α.3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική Προσφορά» 20 Α.3.2.1.1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (για το ΥΠΟΕΡΓΟ Α+Β) 20 Α.3.2.1.2 Προϋποθέσεις επάρκειας (Μόνο για το υποεργο Α) 27 A.3.2.1.3. Τεχνική Προσφορά 33 Α.3.2.2. Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» 34 Α.3.2.2.1 Τιμές Προσφορών Νόμισμα 34 Α.3.3 Ισχύς Προσφορών 35 Α.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 36 Α.4.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - ηλεκτρονικη αποσφράγιση Προσφορών 36 Α.4.2 Διαδικασία ηλεκτρονικης αξιολόγησης Προσφορών 37 Α.4.3 Διαδικασία ανάδειξης αναδόχου/αναδόχων - κατακύρωσης Διαγωνισμού 38 Α.4.4 Δικαιολογητικά που προσκομίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα-ντες στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση: 38 Α.4.5 Ηλεκτρονική αποσφράγιση φακέλου "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ" 43 Α.4.6 Ανάδειξη Μειοδότη 43 Α.4.7. Δικαίωμα Ματαίωσης 44 Α.4.8. Ενστάσεις - Προσφυγές 44 Α.5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 45 Α.5.1 Κατάρτιση σύμβασης - Εγγυήσεις 45 9

Α.6 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 47 Α.6.1 Εγγύηση Συμμετοχής 47 Α.6.2 Υποχρέωση Πίστης & Εχεμύθειας (ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 48 Α.6.3 Ευθύνη - Ασφάλεια (ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 49 Α.6.4 Διαδικασία πληρωμής τελών για τη διακίνηση της αλληλογραφίας της Αναθέτουσας αρχής (ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 50 Α.6.5 Παραλαβή ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 51 Α.6.6 Υποχρεώσεις ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 52 Α.6.7 Υποχρεώσεις Αναδόχου (ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 53 Α.6.8 Ποινικές Ρήτρες - Αποζημιώσεις ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ Α 55 Α.6.9 Παραλαβή ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 55 Α.6.10 Πληρωμή Υποέργου Β 57 Α.6.11 Ποινικές Ρήτρες - Υποχρεώσεις Ασφάλισης για το Υποέργο Β 57 Α.6.12 Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις 58 Α.6.13 Καταγγελία Σύμβασης 58 Α.6.14 Γλώσσα Επικοινωνίας 58 Α.6.15 Τυχηρά και Ανωτέρα Βία 58 Α.6.16 Εφαρμοστέο Δίκαιο 59 Μ Ε Ρ Ο Σ Β : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ (ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α&Β) - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 60 Β.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α: "ΠΑΡΟΧΗ ΣΤΟ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΣΕ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ" 60 Β.1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 60 Β.1.2 ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 60 Β.1.3 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ 62 Β.1.4 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΕΠΙΔΟΣΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ 63 Β.1.5 ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΤΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 63 Β.1.6 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩN 65 Β.1.7 ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ 67 Β.1.8 ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 68 Β.1.9 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΒΑΡΟΥΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 68 Β.1.10 ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΜΑΖΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 75 Β.1.11 ΠΑΡΟΧΗ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ 76 10

Β.1.12 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΠΙΣΤΗΣ & ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 78 Β.1.13 ΤΥΧΗΡΑ ΚΑΙ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 79 Β.1.14 ΕΥΘΥΝΗ - ΑΣΦΑΛΕΙΑ 80 Β.1.15 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΕΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 80 Β.1.16 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 81 Β.1.17 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ Α) 82 Β.1.18 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 83 Β.1.19 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ Α 85 B.2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β: "ΠΑΡΟΧΗ ΣΤΟ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: 87 ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΔΕΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΙΚΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΠΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ" 87 Β.2.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΕΡΓΟΥ B 87 B.2.2 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 87 B.2.3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 87 Β.2.4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 90 Β.2.5 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 91 Β.2.6 ΠΛΗΡΩΜΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 92 Β.2.7 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ Β 93 Μ Ε Ρ Ο Σ Γ: ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ (ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α&Β) 94 Γ.1 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 94 Γ.2 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 104 Μ Ε Ρ Ο Σ Δ : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α&Β 105 Δ.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Α 105 Δ.1.1. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 106 Δ.1.2. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 107 Δ.2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ Β 110 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 111 Α.1 ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 112 Α.2 ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 114 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΠΙΝΑΚΕΣ ΜΟΝΑΔΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 116 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ -ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1,2 & 3 125 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 129 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : ΣΧΕΔΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 131 11

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ,ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Αγ. Κων/νου 16, 102 41 ΑΘΗΝΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών: α) Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (Υποέργο Α) & β) Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (Υποέργο Β), για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ Σύμβαση Υπηρεσιών Κωδικός CPV: 64110000-0 «Ταχυδρομικές Υπηρεσίες» Διεθνής ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου (Υποέργο Α+Β) για δύο έτη ανέρχεται στο ποσό των 7.852.000,00 πλέον ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός συμπ/νου ΦΠΑ: 9.657.960,00). Το Έργο θα βαρύνει τον ΚΑΕ 20831 (.10.0831) του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για τα έτη 2016, 2017 και 2018. Δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις συν 0.10% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων) 12

ΟΡΙΣΜΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Οι Προσφέροντες που θα επιλεγούν και θα συνάψουν Σύμβαση με την Ανάδοχος/οι Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην Προκήρυξη. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ το οποίο θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την Αναθέτουσα Αρχή εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου Αντίκλητος ή (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) Εκπρόσωπος ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ με αυτόν. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους Αναδόχους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του Διακήρυξη αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται η διαδικασία του διαγωνισμού. Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και Επιτροπή παραλαβής προσφορών, αποσφράγισης, διενέργειας και αξιολόγησης αξιολόγησης του διαγωνισμού. προσφορών Επιτροπή ενστάσεων- Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών προσφυγών Έργο Το έργο όπως αναλυτικά αναφέρεται και περιγράφεται στο Μέρος Β. Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την Προϋπολογισμός υλοποίηση του Έργου. Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Σύμβαση Αναδόχου/ων, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : Συμβατικά τεύχη α. τη Σύμβαση, β. την Απόφαση Κατακύρωσης γ. την Προσφορά του Αναδόχου και, δ. τη Διακήρυξη. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το κάθε Υποέργο. E.E.T.T. Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων 13

Μ Ε Ρ Ο Σ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Α.1.1. Αντικείμενο του έργου Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τα εξής υποέργα: Υποέργο Α: Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών Διακίνησης παραστατικών και αλληλογραφίας των υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε όλη την Ελλάδα για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών. Αντικείμενο του εν λόγω υποέργου είναι η παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο ΙΚΑ- ΕΤΑΜ (όλες τις Υπηρεσιακές Μονάδες που λειτουργούν, καθώς και Υπηρεσιακές Μονάδες που πιθανόν λειτουργήσουν στο μέλλον). Οι όροι παροχής των ταχυδρομικών υπηρεσιών σε φορείς του Ελληνικού Δημοσίου καθορίζονται με βάση τη νομοθεσία για την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών. Αναλυτικότερα το αντικείμενο του έργου αποτελούν «η διακίνηση ταχυδρομικών αντικειμένων (εγγράφων, δεμάτων και διαφόρων εντύπων) από όλες τις Υπηρεσίες του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ προς διαφόρους παραλήπτες, εργοδότες, ασφαλισμένους και συνταξιούχους σε όλη την Ελλάδα καθώς και φορείς ασφάλισης, ασφαλισμένους ή συνταξιούχους σε χώρες του εξωτερικού. Ο προϋπολογισμός του Υποέργου Α (για τα δύο έτη από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης) ανέρχεται στο ποσό των #7.800.000,00# πλέον ΦΠΑ. Υποέργο Β: Παροχή στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών Ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων και συνταξιοδοτικών φακέλων από Υπηρεσίες του ΙΚΑ για χρονικό διάστημα δυο (2) ετών. Αντικείμενο του εν λόγω Υποέργου είναι η παροχή Υπηρεσιών ταχυμεταφοράς εγγράφων, δεμάτων, συνταξιοδοτικών φακέλων, από Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προς υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός Αττικής και σ όλη την επικράτεια. Ο προϋπολογισμός του Υποέργου Β (για τα δύο έτη από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης) ανέρχεται στο ποσό των #52.000,00# πλέον ΦΠΑ 14

Γίνονται δεκτές προσφορές είτε για το σύνολο του έργου (Υποέργο Α+Β) είτε για μέρος αυτού Υποέργο Α ή Υποέργο Β. Α.1.2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ - Διεύθυνση έδρας: Αγ. Κωνσταντίνου 16-18, Τ.Κ. 102 41 Αθήνα - Τηλέφωνο: 210-52.13.710 - Fax: 210-52.21.507 - E-mail: troullinou@ika.gr - Πληροφορίες : ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (3 ος όροφος Γραφείο 5) Α.1.3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία όπως αναλυτικά αναφέρεται στην απόφαση της παρούσας. Α.1.4. Τόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται ηλεκτρονικά στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ και στον ιστότοπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm. Α.1.5. Παροχή διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τις ενδιαφερόμενες εταιρείες συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.Δ. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρείς (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τις ενδιαφερόμενες εταιρείες οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15. παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/07. Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, οι οποίοι διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν 15

χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Το πλήρες κείμενο των συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων θα αναρτάται στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων www.promitheus.gov.gr. Σημειώνεται επίσης ότι οι συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις θα αναρτώνται ταυτόχρονα και στον ιστότοπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ http://www.ika.gr/gr/infopages/supplies/diak.cfm. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Α.2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής για το ΥΠΟΕΡΓΟ Α: Με δεδομένο ότι η διακίνηση της αλληλογραφίας του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καλύπτει τις ανάγκες επικοινωνίας σε ολόκληρη την ελληνική επικράτεια αλλά και σε χώρες του εξωτερικού, δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό για το Υποέργο Α έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, συνεταιρισμοί, ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών (που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007) που έχουν σαν κύρια επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα (όπως αυτό αποδεικνύεται από τους καταστατικούς τους σκοπούς και τον επίσημο κύκλο εργασιών τους), κατά τα τελευταία τρία (3) έτη τουλάχιστον, την παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών στο πεδίο της καθολικής υπηρεσίας και διαθέτουν προς απόδειξη τούτου, ειδική άδεια από την Εθνική Επιτροπή Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών (Ε.Ε.Τ.Τ.), για όλη την ελληνική επικράτεια (ή έχει οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012) και επίσης: (α) λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του 16

ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. (β) πληρούν τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 για την άσκηση ταχυδρομικών δραστηριοτήτων. (γ) πληρούν τις προϋποθέσεις της πανελλαδικής κάλυψης και δύνανται να παρέχουν ταχυδρομικό έργο με συγκεκριμένη συχνότητα (όπως ζητείται στην παρούσα διακήρυξη) χωρίς καμία εξαίρεση γεωγραφικής περιοχής. (δ) διαθέτουν Πολιτική Διασφάλισης του Απορρήτου των Ταχυδρομικών Υπηρεσιών από την Αρχή Διασφάλισης Απορρήτου των Επικοινωνιών (Α.Δ.Α.Ε.). Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Προσφορά. Ειδικότερα στην περίπτωση των Ενώσεων εάν για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, κάποιο μέλος της ένωσης δε μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της Ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με τους ίδιους όρους και την ίδια τιμή. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της Ένωσης. Οποιαδήποτε μεταβολή στη σύνθεση και τα ποσοστά συμμετοχής της ένωσης ή της κοινοπραξίας τελεί υπό την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Σε κάθε περίπτωση τα μέλη της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Συγκεκριμένα, για τις Ενώσεις /Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ισχύουν οι παρακάτω προϋποθέσεις: Στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους και το ειδικό μέρος των υπηρεσιών με το οποίο θα ασχοληθεί. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου ή διμερείς σχετικές συμφωνίες με την Ε.Ε.. Όλα τα μέλη της ένωσης που παρέχουν ταχυδρομικές υπηρεσίες σε μέρος ή το σύνολο της ελληνικής επικράτειας οφείλουν να διαθέτουν για τις παρεχόμενες από αυτούς υπηρεσίες ειδική άδεια από την ΕΕΤΤ (ή έχει οριστεί ως φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας 17

σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4053/2012) και εγκεκριμένη πολιτική διασφάλισης του απορρήτου των ταχυδρομικών υπηρεσιών από την Α.Δ.Α.Ε. Η ένωση Εταιρειών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από κάθε συμμετέχοντα στην ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση κατακύρωσης η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που -εξαιτίας αδυναμίας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας- μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών ή κατά τον χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης οφείλουν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και σε κάθε περίπτωση εντός τριάντα (30) ημερών. Αντικατάσταση που διενεργείται χωρίς την παραπάνω προϋπόθεση συνεπάγεται τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος από την συνέχεια του διαγωνισμού ή την έκπτωσή του σε περίπτωση που του έχουν ανατεθεί οι υπηρεσίες. Τα μέλη των ενώσεων ή κοινοπραξιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό και την εκτέλεση της σύμβασης στην περίπτωση που τους ανατεθεί η προμήθεια. Σε περίπτωση ενώσεων, η ικανότητά τους σε ό,τι αφορά την υλοποίηση της προμήθειας αξιολογείται αθροιστικά και όχι ποσοστιαία. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δε μπορεί επί ποινή αποκλεισμού να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Τα Φυσικά και Νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, απαιτείται να προσκομίσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό επιμελητήριο να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Α.2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής για το ΥΠΟΕΡΓΟ Β: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό για το Υποέργο Β έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, συνεταιρισμοί, ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών (που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007) που διαθέτουν Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο Ταχυδρομικών Επιχειρήσεων, που εκδίδεται από την Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (Ε.Ε.Τ.Τ.) και 18

συμπεριλαμβάνει πλήρη κατάσταση του δικτύου πρακτόρων της επιχείρησης. Το εν λόγω πιστοποιητικό θα πρέπει υποβληθεί στο φάκελο των Δικαιολογητικών συμμετοχής- Τεχνική Προσφορά. Α.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους ηλεκτρονικά για κάθε Υποέργο ξεχωριστά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Α/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Α.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς για κάθε Υποέργο ορίζονται ως εξής: Α. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» Β. ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 19

Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Α.3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής -Τεχνική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Α.3.2.1.1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (για το ΥΠΟΕΡΓΟ Α+Β) Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, σε μορφή αρχείου.pdf, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Α.3.2.1.1.1 ΟΙ ΈΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: α) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παράγραφο Α.6.1. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αναθέτουσα αρχή σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς, i. δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007, δηλαδή α) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1. του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007, β) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, όπως όλα αυτά εξειδικεύονται κατωτέρω, στην παρ. Α.4.4 του παρόντος άρθρου, υπό στοιχ. Α.4.4.1.α, ii. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, iii. η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης. 20

iv. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, δηλαδή ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους καθώς και ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), v. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, προκειμένου για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ορίζοντας ρητά την επωνυμία του Επιμελητηρίου και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων τους προκειμένου για νομικά πρόσωπα ή το ειδικό επάγγελμα τους, προκειμένου για φυσικά πρόσωπα, με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 ή στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, vi. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα ηλεκτρονική υποβολή / έντυπη προσκόμιση όπου απαιτείται των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος και τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π.Δ. 118/2007). γ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται ότι: i) δεν υφίστανται άλλοι νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, εκτός από αυτούς που αναφέρονται ανωτέρω, ii) δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε δημόσιο διαγωνισμό με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, καθώς και v) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται ότι: i) δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα και 21

ii) δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται με την παρούσα διακήρυξη κατ' εφαρμογή των διατάξεων του Π.Δ 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές (άρθρο 43 παρ. 2 του Π.Δ 60/2007). ε. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.Δ. 118/2007) Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε., Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο θα πρέπει να υπογράφεται από τον ίδιο, φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Α.3.2.1.1.2 ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ: α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, η οποία θα έχει το περιεχόμενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. 3.2.1.1.1 β (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β του Π.Δ. 118/2007). γ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, η οποία θα έχει το περιεχόμενο που αναφέρεται πιο πάνω στο υπό στοιχ. 3.2.1.1.1 γ. δ. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, η οποία θα έχει το περιεχόμενο που αναφέρεται πιο πάνω στο υπό στοιχ. 3.2.1.1.1 δ. ε. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.Δ. 118/2007) Α.3.2.1.1.3 ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ, ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ: α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 3.2.1.1.1 και 3.2.1.1.2 αντιστοίχως, Διευκρινίζεται ότι: i) τα αδικήματα της παραγράφου 3.2.1.1.1.β.i είναι προσωποπαγή και αφορούν το πρόσωπο που εκπροσωπεί την εταιρεία και όχι αυτήν. Ως εκ τούτου η αντίστοιχη Υ/Δ υποβάλλεται από το ανωτέρω πρόσωπο και αφορά τον ίδιο (π.χ. δηλώνω ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς, δεν έχω καταδικαστεί.). 22

ii) οι Υπεύθυνες Δηλώσεις των παραγράφων 3.2.1.1.1.β.ii, 3.2.1.1.1.β.iii, 3.2.1.1.1 β.iv, 3.2.1.1.1 β.v, 3.2.1.1.1.β.vi, 3.2.1.1.1γ & 3.2.1.1.1δ αφορούν τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (εταιρείες) και υποβάλλονται από το πρόσωπο που εκπροσωπεί και δεσμεύει την εταιρεία, για την εταιρεία.( π.χ. δηλώνω ότι η εταιρεία δεν έχει..). β. Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν επιπρόσθετα: i) κωδικοποιημένο καταστατικό. Αν δεν έχει συνταχθεί κωδικοποιημένο καταστατικό, προσκομίζεται το αρχικό καταστατικό και όλα τα ΦΕΚ (για Α.Ε) ή οι εταιρικές πράξεις (για ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ) που αναφέρονται στην βεβαίωση της επομένης παραγράφου, άλλως και ειδικά για τις Α.Ε. στην περίπτωση που υπήρχε στο παρελθόν κωδικοποιημένο καταστατικό, το οποίο όμως δεν είναι σε ισχύ λόγω του ότι η συγκεκριμένη Α.Ε. έχει κάνει χρήση της διάταξης του άρθρου 79 παρ. 10 του Νόμου 3604/2007 και διαθέτει πλέον εναρμονισμένο καταστατικό, τότε θα προσκομίζει αυτό επικυρωμένο από την αρμόδια κατά περίπτωση διοικητική ή δικαστική αρχή. ii) Βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας Γ.Ε.Μ.Η. εκδοθείσα κατά το τελευταίο δίμηνο από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές τροποποιήσεις που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3419/05 (ΦΕΚ 297/τ.Α /06-12-05). iii) Φ.Ε.Κ. δημοσίευσης της συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου και σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί την ανακοίνωση καταχώρησης στο αρμόδιο Μ.Α.Ε. γ. Αντιστοίχως, τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν επιπρόσθετα: i) αντίγραφο του καταστατικού του νομικού προσώπου, όπως τροποποιημένο ισχύει, και των εγγράφων από τα οποία αποδεικνύεται, με βάση η νομοθεσία της χώρας όπου έχει την έδρα του, η τήρηση των προβλεπόμενων κανόνων δημοσιότητας ως προς ό,τι αφορά την ίδρυση και τις μεταβολές αυτού, καθώς και, επιπρόσθετα, για τα νομικά πρόσωπα (Α.Ε. ή άλλα) που διοικούνται από συλλογικό όργανο (Δ.Σ.), αντίγραφο της απόφασης συγκρότησης του συλλογικού οργάνου διοίκησης και των εγγράφων από τα οποία αποδεικνύεται η τήρηση, ως προς το όργανο αυτό, των αντίστοιχων κανόνων δημοσιότητας και ii) βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής της χώρας όπου έχει την έδρα του, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. 23

Α.3.2.1.1.4 ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ: Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. 3.2.1.1.1, 3.2.1.1.2 και 3.2.1.1.3. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τον Πρόεδρο του ΔΣ του Συνεταιρισμού. Α.3.2.1.1.5 ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΚΑΙ ΟΙ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ: α. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προσφέροντα που συμμετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. β. Δήλωση σύστασης ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, όπου να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος των εργασιών που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα µέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader), να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. γ. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συµµετοχή του µέλους στην Ένωση/Κοινοπραξία και στο διαγωνισµό. Α.3.2.1.1.6 Δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης Μετοχών Οι ανώνυμες εταιρείες που συμμετέχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιαδήποτε μορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία προμήθειας αγαθών - υπηρεσιών είτε για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας είτε για μέρος αυτής, απαιτείται να προσκομίσουν μαζί με την προσφορά τους επί ποινή απαραδέκτου: εάν είναι ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/11-4-1966) «ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών», όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν.3310/05, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν.3414/05 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-2005) και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. 24

Η υποχρέωση για την κατά των ανωτέρω ονομαστικοποίηση των μετοχών θεωρείται ότι εκπληρώθηκε, εφόσον η ελληνική ανώνυμη εταιρεία (ή η τυχόν άλλης νομικής μορφής οντότητα, στην οποία συμμετέχει) υποβάλλει στην αναθέτουσα αρχή με τη προσφορά της: α) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ν.2190/1920 την Εταιρεία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί Εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν, βάσει του Καταστατικού, ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς να έχει ολοκληρωθεί η τροποποίηση του Καταστατικού της Εταιρείας, ώστε το σύνολο των μετοχών της Εταιρείας να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές, με την καταχώρηση στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της απόφασης της εποπτεύουσας αρχής για την έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού της Εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας πρέπει επίσης να έχει προσκαλέσει τους μετόχους της, κατόχους ανωνύμων μετοχών οιασδήποτε κατηγορίας και μορφής (τίτλοι ανωνύμων μετοχών ή και ανώνυμα αποθετήρια έγγραφα) όπως προσέλθουν και καταθέσουν τις ανώνυμες μετοχές τους στην Εταιρεία, προκειμένου αυτή να καταρτίσει το μετοχολόγιο και να τις αντικαταστήσει με ονομαστικές. Η πρόσκληση πρέπει να αναφέρει επίσης και τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης προς την ως άνω πρόσκληση, σύμφωνα με την παράγρ. 3 του άρθρου 2. β) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της Εταιρείας και τον αριθμό των μετόχων κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο των μετόχων της Εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Εφόσον από την κατάσταση των μετόχων της παραγράφου β' προκύπτει ότι μέτοχοι της Εταιρείας είναι άλλες ανώνυμες εταιρείες, αυτές πρέπει να έχουν, βάσει του καταστατικού τους, ονομαστικές μετοχές και να έχουν προσκομίσει στην Εταιρεία βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρείες, ΕΠΕ ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιρειών. Αν μέτοχοι και αυτών των ανωνύμων εταιρειών είναι ανώνυμες εταιρείες, πρέπει και οι τελευταίες να έχουν ονομαστικές μετοχές και να προσκομίσουν αντίστοιχη βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρείες ΕΠΕ ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιρειών. Αν μέτοχοι και των τελευταίων ανωνύμων εταιρειών είναι ανώνυμες εταιρείες, πρέπει και οι τελευταίες να προσκομίσουν βεβαίωση περί του ότι οι μετοχές τους είναι ονομαστικές και βεβαιώσεις για τους μετόχους τους, αντίστοιχα με όσα 25