ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ Δ/ΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΤΜΒΑΗ ΔΣΗΙΑ ΠΡΟΛΗΠΣΙΚΗ ΤΝΣΗΡΗΗ ΣΗ ΜΟΝΑΓΑ ΑΓΙΑΛΔΙΠΣΗ ΔΝΔΡΓΔΙΑ (UPS) ΣΗ ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΔΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ-ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ ΔΝΗΜΔΡΩΗ
ΠΡΟΟΙΜΙΟ ηελ Καιιηζέα ζήκεξα, ηελ 26η/01/2010, εκέξα Σπίτη, ζηα γξαθεία ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο - Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο, Φξαγθνχδε 11 & Αι. Πάληνπ - Καιιηζέα, ν Πξντζηάκελνο ηνπ Σκήκαηνο Πξνκεζεηψλ θαη Γαπαλψλ Δζσηεξηθνχ ηεο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δπηθνηλσλίαο Γεληθήο Γξακκαηείαο Δλεκέξσζεο, θ. Βαζίιεο Σξάλαθαο, ελεξγψλ σο εθπξφζσπνο ηνπ Διιεληθνχ Γεκνζίνπ θαη ε εηαηξεία «Schneider Electric IT Greece AEBEE» (πξψελ «MGE UPS Systems ABEE»), ζπκθψλεζαλ ηα παξαθάησ: Η Γεληθή Γξακκαηεία Δπηθνηλσλίαο - Γεληθή Γξακκαηεία Δλεκέξσζεο (Αλαζέηνπζα Αξρή) κε ηελ ππ' αξηζκ 1992/26-01-2010 απφθαζε ελέθξηλε θαη αλέζεζε για ένα (1) έτορ ηελ πξνιεπηηθή ζπληήξεζε ηεο Μνλάδαο Αδηάιεηπηεο Δλέξγεηαο (UPS) ηνπ θηηξίνπ ηεο Γ.Γ.Δ. - Γ.Γ.Δ. ζηελ εηαηξεία «Schneider Electric IT Greece AEBEE», (πξψελ «MGE UPS Systems ABEE»), Γξνζίλε (Νέα Σαηντνπ) 3, Μεηακφξθσζε, Αηηηθήο, Σ.Κ. 144 52, ζηελ νπνία αλέζεζε ε θαηαζθεπάζηξηα εηαηξεία λα εγθαηαζηήζεη ην αλσηέξσ ζχζηεκα θαη δηαζέηεη θαη ηελ θαηάιιειε ηερλνγλσζία θαη εθεμήο νλνκάδεηαη Αλάδνρνο. Άξζξν 1. ΑΝΣΙΚΔΙΜΔΝΟ ΤΜΒΑΗ Αληηθείκελν ηεο παξνχζαο είλαη ε ετήσια πξνιεπηηθή ζπληήξεζε ηνπ ζπζηήκαηνο UPS (Μνλάδα Αδηάιεηπηεο Δλέξγεηαο) ηχπνπ GALAXY ηζρχνο 300 KVA, ην νπνίν βξίζθεηαη ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Τπεξεζίαο καο. Η χκβαζε πεξηιακβάλεη δχν (2) πξνιεπηηθέο ζπληεξήζεηο ην ρξφλν, ρσξίο αληαιιαθηηθά θαζψο θαη απεξηφξηζην αξηζκφ επηζθέςεσλ ιφγσ βιαβψλ, κε ρξφλν αληίδξαζεο ην πνιχ εληφο πέληε (5) σξψλ απφ ηελ εηδνπνίεζε απφ ηελ Τπεξεζία καο, γηα επηά (7) εκέξεο ηελ εβδνκάδα θαη είθνζη ηέζζεξηο (24) ψξεο ην εηθνζηηεηξάσξν, ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Γ.Γ.Δ. - Γ.Γ.Δ. 1. την ετήσια πποληπτική σςντήπηση τυν υρ άνυ σςστημάτυν πεπιλαμβάνονται τα εξήρ: Α. ΟΠΣΙΚΟ ΔΛΔΓΥΟ: Σνπ ζπζηήκαηνο. Σσλ κπαηαξηψλ. Σνπ Αλνξζσηή, Φνξηηζηή. Σνπ Μεηαηξνπέα. 2
Β. ΜΔΣΡΗΔΙ & ΔΝΔΡΓΔΙΔ: Μέηξεζε ηεο ηάζεο εηζφδνπ ηνπ Αλνξζσηή. Μέηξεζε ηεο ηάζεο ηνπ ελδηάκεζνπ θπθιψκαηνο DC. Μέηξεζε ηεο ηάζεο εμφδνπ. Μέηξεζε ηεο ζπρλφηεηαο εηζφδνπ. Μέηξεζε ηεο ζπρλφηεηαο εμφδνπ. Μέηξεζε ηεο ηάζεο ησλ κπαηαξηψλ. Δπηβεβαίσζε ζσζηήο ιεηηνπξγίαο ησλ αλεκηζηήξσλ. Δπηβεβαίσζε ζσζηήο ιεηηνπξγίαο ησλ ηξαλδίζηνξ. Σερλεηή δηαθνπή θαη ιεηηνπξγία κέζσ κπαηαξηψλ γηα 3 έσο 5 ιεπηά. Δπηβεβαίσζε απηφκαηεο επαλαθνξάο & αλάιεςεο θνξηίνπ απφ ην Φνξηηζηή. 2. Πποληπτικέρ Δπισκέτειρ: Οη επηζθέςεηο ζα πξαγκαηνπνηνχληαη θαηφπηλ ζπλελλφεζεο κεηαμχ ηεο Αλαζέηνπζαο Αξρήο θαη ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο, ε νπνία ζα πξέπεη λα γίλεηαη κία ηνπιάρηζηνλ εβδνκάδα λσξίηεξα. Οη ζπλελλνήζεηο απηέο ζα γίλνληαη εγγξάθσο. Οη εξγαζίεο πξνιεπηηθήο ζπληήξεζεο ζα γίλνληαη παξνπζία ηερληθνχ ηεο Τπεξεζίαο καο. Θα ηεξείηαη Γειηίν εξγαζηψλ πξνιεπηηθήο ζπληήξεζεο, ην νπνίν ζην ηέινο ησλ εξγαζηψλ ζα ππνγξάθεηαη απφ ηνλ ηερληθφ ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο αιιά θαη απφ ηνλ ηερληθφ ηεο Τπεξεζίαο καο. Αληίγξαθν ηνπ αλσηέξσ Γειηίνπ ζα δίδεηαη θαη ζηελ Τπεξεζία καο. Ο ηερληθφο ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο, ζε πεξίπησζε πνπ δηαπηζηψζεη φηη θάπνην πιηθφ ή πιηθά ζα κπνξνχζαλ λα πάζνπλ βιάβε ή λα κεηψζνπλ ηελ απφδνζε ηεο ιεηηνπξγίαο ηνπ UPS, ζα ελεκεξψλεη εγγξάθσο ηελ Αλαζέηνπζα Αξρή γηα ηελ αλάγθε αληηθαηάζηαζεο ησλ απαηηνχκελσλ πιηθψλ. ε πεξίπησζε κε απνδνρήο, ε Αλαζέηνπζα Αξρή αλαιακβάλεη ηελ επζχλε γηα ηπρφλ πξνθιεζείζεο δεκηέο ζην UPS. 3. Κλήσειρ για επίσκετη: Η Αλάδνρνο εηαηξεία ππνρξενχηαη λα απαληάεη ζε θάζε θιήζε ηεο Αλαζέηνπζαο Αξρήο ηειεθσληθά ή κε επίζθεςε, αλάινγα κε ηελ πεξίπησζε. Η παξνχζα χκβαζε ηζρχεη γηα θιήζεηο ηεο Τπεξεζίαο καο, επηά (7) εκέξεο ηελ εβδνκάδα θαη είθνζη ηέζζεξηο (24) ψξεο ην εηθνζηηεηξάσξν, ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Γ.Γ.Δ. - Γ.Γ.Δ. Ο ρξφλνο αληίδξαζεο ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο ηνπνζεηείηαη κέζα ζε πέληε (5) ψξεο απφ ηελ εηδνπνίεζε ηεο Αλαζέηνπζαο Αξρήο. Γεν ςπάπσει πεπιοπισμόρ στον απιθμό επισκέτευν σε πεπίπτυση βλάβηρ. 3
4. Ανταλλακτικά: Σα αληαιιαθηηθά δελ θαιχπηνληαη απφ ηελ παξνχζα χκβαζε. Οη ζπζζσξεπηέο δελ ππνινγίδνληαη σο αληαιιαθηηθά θαη ηηκνινγνχληαη μερσξηζηά. Η παξνχζα χκβαζε θαιχπηεη θαη εξγαζίεο αληηθαηάζηαζεο πιηθψλ. 5. Δξαιπέσειρ: ε πεξίπησζε βιάβεο απφ θπζηθέο θαηαζηξνθέο, πιεκκχξεο, ζεηζκνχο θ.ι.π. ή ηξνκνθξαηηθέο ελέξγεηεο, πφιεκν θ.ι.π., ή νπνηαδήπνηε άιιε κε πξνβιέςηκε αηηία, ε επέκβαζε ηνπ ηερληθνχ ηεο εηαηξείαο ζα ηηκνινγείηαη μερσξηζηά ιακβάλνληαο ππφςε ηηο ψξεο εξγαζίαο θαη ππεξσξηαθέο εξγαζίεο, εάλ ρξεηαζηνχλ. ηηο πεξηπηψζεηο απηέο ε εηαηξεία δε θέξεη νπδεκία επζχλε (ζεηηθή ή απνζεηηθή). Η παξνχζα χκβαζε δελ θαιχπηεη επίζεο εξγαζίεο γηα βιάβεο νη νπνίεο πξνθιήζεθαλ απφ ππαηηηφηεηα ηεο Αλαζέηνπζαο Αξρήο ή ηξίησλ, νη νπνίεο ζα ηηκνινγνχληαη φπσο αλαθέξεηαη αλσηέξσ. Σξνπνπνηήζεηο, αιιαγέο ζηελ εγθαηάζηαζε, κεηαθηλήζεηο ή επεθηάζεηο ηνπ ζπζηήκαηνο δελ θαιχπηνληαη απφ ηελ παξνχζα χκβαζε. ε πεξίπησζε αλάγθεο, κεηαθίλεζεο ή ηξνπνπνίεζεο ηνπ UPS, ε χκβαζε ζα ηζρχζεη κφλν κεηά απφ έγγξαθε ζπκθσλία ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο. Η χκβαζε δελ θαιχπηεη νπνηνδήπνηε θφζηνο κεηαθνξάο ή ηξνπνπνίεζεο ηεο εγθαηάζηαζεο ηνπ UPS. 6. Ασυάλεια: Η Τπεξεζία καο ππνρξενχηαη λα ζέζεη ηελ θαιππηφκελε ζπζθεπή ζηε δηάζεζε ηνπ αξκφδηνπ ηερληθνχ ηνπ αλαδφρνπ ακέζσο κεηά ηελ άθημή ηνπ, λα απνζπλδέζεη ηελ ειεθηξηθή παξνρή εθφζνλ ηνπ δεηεζεί θαη λα έρεη εθπξφζσπφ ηεο παξφληα θαηά ηε δηάξθεηα ηεο επέκβαζεο. Δπίζεο, ππνρξενχηαη λα πάξεη φια ηα κέηξα αζθαιείαο πνπ ζα πξνηείλεη ν κεραληθφο ηεο «Schneider Electric IT Greece AEBEE», (πξψελ «MGE UPS Systems ABEE»). ε αληίζεηε πεξίπησζε, ν ηερληθφο ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο κπνξεί λα ζηακαηήζεη ηελ επέκβαζε. Ο ηερληθφο ηεο Αλαδφρνπ εηαηξείαο ππνρξενχηαη λα εθαξκφδεη θαη λα ηεξεί φινπο ηνπο θαλφλεο αζθαιείαο πνπ ηζρχνπλ ζηνλ ηφπν εγθαηάζηαζεο ηνπ παξφληνο πζηήκαηνο. 7. Δςθύνερ: 4
Η επζχλε ηνπ Αλαδφρνπ πεξηνξίδεηαη απνθιεηζηηθά θαη κφλν ζην UPS ην νπνίν ζπληεξεί θαη ζηελ πνηφηεηα ησλ αληαιιαθηηθψλ ηα νπνία πξνκεζεχεη. Ο Αλάδνρνο δελ ππνρξενχηαη ζηελ θαηαβνιή ζεηηθψλ δεκηψλ ζηνλ πειάηε ή ζε ηξίηνπο απφ νπνηνλδήπνηε ιφγν ή αηηίεο θαη εάλ πξνέξρνληαη. Άξζξν 2. ΥΡΟΝΙΚΗ ΓΙΑΡΚΔΙΑ ΤΜΒΑΗ Η παξνχζα ζχκβαζε ηζρχεη γηα έλα (1) έηνο απφ ηελ εκεξνκελία ππνγξαθήο ηεο (26/01/2010), ήηνη έσο θαη ηηο 25/01/2011 θαη δπλαηφηεηα παξάηαζήο ηεο έσο θαη δχν (2) κήλεο απφ ηε ιήμε ηεο, χζηεξα απφ ηε ζχκθσλε έγγξαθε γλψκε θαη ησλ δχν ζπκβαιινκέλσλ κεξψλ. Άξζξν 3. ΚΟΣΟ Σν θφζηνο ηεο εηήζηαο (26/01/2010-25/01/2011) πξνιεπηηθήο ζπληήξεζεο ηνπ ζπζηήκαηνο UPS (Μνλάδα Αδηάιεηπηεο Δλέξγεηαο) ζα αλέιζεη ζην ζπλνιηθφ πνζφ ησλ δχν ρηιηάδσλ ζαξάληα πέληε επξψ (2.045,00 ), κε ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ηνπ ΦΠΑ. Οη λφκηκεο θξαηήζεηο ππέξ δεκνζίνπ θαη ηξίησλ ζα βαξχλνπλ ηνλ αλάδνρν. Άξζξν 4. ΣΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗ Η πιεξσκή ηνπ Αλαδφρνπ ζα πξαγκαηνπνηεζεί ηκεκαηηθά, ζε δχν (2) ηζφπνζεο εμακεληαίεο δφζεηο, κεηά ηελ πξνζθφκηζε φισλ ησλ ζεσξεκέλσλ δηθαηνινγεηηθψλ θαη ηελ έθδνζε ηαθηηθνχ ρξεκαηηθνχ εληάικαηνο πιεξσκήο ζην φλνκα ηνπ Αλαδφρνπ θαη ζε βάξνο ησλ πηζηψζεσλ ηνπ ΚΑΔ 0869 ηνπ Πξνυπνινγηζκνχ ηεο Τπεξεζίαο καο. εκεηψλεηαη φηη ε Τπεξεζία καο ππνρξενχηαη θάζε θνξά, εληφο δέθα πέληε (15) εξγάζηκσλ εκεξψλ απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζήο ηνπο, λα δηεθπεξαηψλεη ηα παξαπάλσ ηηκνιφγηα πξνο ηελ Τπεξεζία Γεκνζηνλνκηθνχ Διέγρνπ (Τ.Γ.Δ.). Άξζξν 5. ΣΙΜΟΚΑΣΑΛΟΓΟ ΓΙΑ ΔΡΓΑΙΔ ΠΔΡΑΝ ΣΟΤ ΤΜΒΟΛΑΙΟΤ Παξαηίζεηαη ηηκνθαηάινγνο επηζθέςεσλ ηερληθνχ ή ηερληθψλ ηνπ Αλαδφρνπ ζηνπο ρψξνπο ηεο Τπεξεζίαο καο, χζηεξα απφ εηδνπνίεζε, ε νπνία δελ θαιχπηεηαη απφ ηελ παξνχζα χκβαζε πληήξεζεο: Γηα εξγαζίεο κέζα ζην νθηάσξν 8:30 έσο 16:30 θαη απφ Γεπηέξα έσο Παξαζθεπή: 100 επξψ/ψξα. Γηα εξγαζίεο εθηφο σξαξίνπ, θαηά ηε δηάξθεηα ηεο λχθηαο θαζψο θαη ηα άββαηα ηζρχεη πξνζαχμεζε 50%. Γηα επίζεκεο ενξηέο, αξγίεο θ.ι.π. ηζρχεη πξνζαχμεζε 75%. Οη παξαπάλσ ηηκέο δελ πεξηιακβάλνπλ ΦΠΑ. 5
Άξζξν 6. ΣΡΟΠΟΠΟΙΗΔΙ Οπνηνζδήπνηε φξνο ηεο παξνχζαο δχλαηαη λα ηξνπνπνηεζεί ηεξψληαο ηνλ έγγξαθν ηχπν θαη χζηεξα απφ ηε ζχκθσλε γλψκε θαη ησλ δχν ζπκβαιινκέλσλ κεξψλ. Άξζξν 7. ΓΔΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η απφ 14/01/2010 πξνζθνξά ηνπ Αλαδφρνπ απνηειεί αλαπφζπαζην κέξνο ηεο παξνχζαο ζχκβαζεο. Γηα θάζε ακθηζβήηεζε ζρεηηθά κε ηνπο φξνπο ηεο παξνχζαο, ηζρχνπλ νη δηαηάμεηο ηνπ Π.Γ. 118/2007, ηνπ Ν. 2286/95 θαη ηνπ Ν. 2362/95. Κάζε δηθαζηηθή δηαθνξά κεηαμχ ηεο Τπεξεζίαο θαη ηνπ αλαδφρνπ, ππάγεηαη ζηελ αξκνδηφηεηα ησλ δηθαζηεξίσλ ηεο Αζήλαο. Η παξνχζα χκβαζε, ε νπνία ζπληάρηεθε ζε απιά θχιια ραξηηνχ ζε ηξία φκνηα αληίηππα, αθνχ δηαβάζηεθε θαη βεβαηψζεθε, ππνγξάθεηαη λφκηκα απφ ηνπο δχν (2) ζπκβαιινκέλνπο. Οη πκβαιιφκελνη Γηα ηε Γεληθή Γξακκαηεία Δπηθνηλσλίαο Γεληθή Γξακκαηεία Δλεκέξσζεο Γηα ηνλ Αλάδνρν Schneider Electric IT Greece AEBEE ΒΑΙΛΗ ΣΡΑΝΑΚΑ Σκεκαηάξρεο ηνπ ηκήκαηνο Πξνκεζεηψλ θαη Γαπαλψλ Δζσηεξηθνχ 6