ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΧΙΚΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΕΠΕΑΕΚ) ΕNEΡΓΕΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΑ (ΕΚΤ) ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΧΙΚΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (ΕΠΕΑΕΚ) ΕNEΡΓΕΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΑ (ΕΚΤ) ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΕΤΡΟ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3 3.1 3.1.β ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ Ι ΡΥΜΑΤΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ΛΕΚΚΑΣ ΘΕΜΙΣΤΟΚΛΗΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ, FAX: 6400193, 6400197 ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΩ ΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ* * Συµπληρώνεται από την Υπηρεσία 1

Α. ΑΛΛΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Α1 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Α1.1 ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Κ.Μ.ΣΟΦΟΥΛΗΣ Α1.2 ΘΕΣΗ ΣΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ Α1.3 ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΙΜΒΡΟΥ 3 81100 ΜΥΤΙΛΗΝΗ Α1.4 ΤΗΛΕΦΩΝΟ 0251-41793 Α1.5 FAX 0251-43333 Α1.6 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΟ Α2 ΧΡΟΝΙΚΟΣ ΠΡΟΣ ΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΗΝΑΣ/ΕΤΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ 1/95 ΜΗΝΑΣ/ΕΤΟΣ ΠΕΡΑΤΩΣΗΣ 12/2000 ΜΗΝΑΣ/ΕΤΟΣ ΠΕΡΑΤΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 3/00 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ (ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ) Α3. ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΠΗΓΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ (ΕΚΑΤ. ΡΧ.) 1995 1996 1997 1998 1999 ΣΥΝΟΛΟ Κοινοτική 72.600.000 170.040.000 151.800.000 145.500.000 540.000.000 Συµµετοχή 75% Ιδία 24.200.000 56.680.000 50.600.000 48.500.000 180.000.000 25% Άλλες πηγές Σύνολο 96.800.000 226.720.000 202.400.000 194.000.000 720.000.000 2

Α4. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ Α4.1 ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ; ΟΧΙ ΝΑΙ Α4.2 ΑΝ ΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΤΑΙ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΧΡΟΝΙΚΑ Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΒΛΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΤΕΙ ΚΑΙ ΟΡΙΖΕΤΑΙ Ο ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΡΓΟΤΕΕΡΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟ 1997. Από την ίδρυση της Βιβλιοθήκης υπάρχει κανονισµός λειτουργίας και χρήσης, εγκεκριµένος από την.ε του Ιδρύµατος ο οποίος ρυθµίζει µεταξύ άλλων τους όρους διεξαγωγής του δανεισµού και τα δικαιώµατα - υποχρεώσεις των χρηστών. Επίσης υπάρχει από το 1993 σχέδιο εσωτερικού Κανονισµού, οµοίως εγκεκριµένο από την.ε, το οποίο βασίζεται στις διατάξεις του άρθρου 7 του Νόµου Πλαισίου και αποτελεί και το οργανόγραµµα βάσει του οποίου λειτουργεί η Βιβλιοθήκη µέχρις ότου καταρτισθεί από το Υπουργείο Παιδείας ο Οργανισµός των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών. 3

Β. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Β1 ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Β1.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΒΕΛΤΙΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΕΠΙ ΙΩΚΕΤΑΙ ΝΑ ΕΠΕΛΘΟΥΝ ΧΑΡΙΣ ΣΤΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΠΕΑΕΚ Κύριο αντικείµενο του έργου είναι η εξασφάλιση των προϋποθέσεων για την αναβάθµιση της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ούτως ώστε να υποστηρίζει αποτελεσµατικά την εκπαιδευτική και ερευνητική δραστηριότητα των Τµηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, τα οποία είναι διεσπαρµένα σε τέσσερα ακριτικά νησιά (Μυτιλήνη, Χίο, Ρόδο και Σάµο). Βασικός στόχος του έργου είναι, οι χρήστες της µοναδικής στην Ελλάδα Βιβλιοθήκης µε Παραρτήµατα κατανεµηµένα σε τέσσερα νησιά, να είναι σε θέση να απολαµβάνουν υπηρεσίες υψηλού επιπέδου ανάλογες µε αυτές που παρέχονται στους χρήστες των Βιβλιοθηκών των Κεντρικών Ευρωπαϊκών Πανεπιστηµίων και να αποδοθεί στην ευρύτερη περιοχή του Αιγαίου µια άρτια οργανωµένη επιστηµονική Βιβλιοθήκη ικανή να καλύψει τις ανάγκες των επιστηµόνων της περιοχής σε ενηµέρωση. Με την ολοκλήρωση του έργου αναµένεται να σχεδιασθούν και να εκτελεσθούν όλες οι απαραίτητες εργασίες για την εξασφάλιση των λειτουργικών προϋποθέσεων για την παροχή αναβαθµισµένων υπηρεσιών στους χρήστες. Ειδικότερα: Η ανάπτυξη της Κεντρικής Υπηρεσίας και των Παραρτηµάτων Η επέκταση και η αναβάθµιση του δικτύου της Βιβλιοθήκης, η διασύνδεση των Παραρτηµάτων, η ηλεκτρονική τεκµηρίωση Ο εµπλουτισµός της συλλογής µε ηλεκτρονικές µορφές εντύπων Η ολοκλήρωση των εργασιών που σχετίζονται µε την µηχανογράφηση Παράλληλα θα εξασφαλισθούν οι προϋποθέσεις για την υλοποίηση-στο βαθµό που αφορά την Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου-του έργου των Οριζοντίων δράσεων για την ανάπτυξη των Βιβλιοθηκών της χώρας και συγκεκριµένα : Η δικτύωση των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών Η Εκπαίδευση του προσωπικού Ο σχεδιασµός εθνικής πολιτικής στη συγκρότηση των συλλογών περιοδικών των Βιβλιοθηκών των Α.Ε.Ι Κύριοι στόχοι του έργου: Επέκταση συστήµατος µηχανογράφησης, εκσυγχρονισµός hardware - software, ολοκλήρωση εργασιών µηχανογράφησης Βιβλιοθήκης Π.Α. Επέκταση-αναδιάταξη δικτύου Βιβλιοθήκης Πανεπιστηµίου Αιγαίου και αναβάθµιση παρεχοµένων υπηρεσιών δικτύου Εµπλουτισµός συλλογής Βιβλίων, περιοδικών και λοιπού υλικού. δηµιουργία υπηρεσιών Παροχής βιβλιογραφικών πληροφοριών, γενικότερη αναβάθµιση υπηρεσιών Βιβλιοθήκη ιαµόρφωση χώρων Βιβλιοθήκης ευτερεύοντες στόχοι : Οµογενοποίηση τεσσάρων Παραρτηµάτων ως προς το βαθµό µηχανογράφησης Αναδροµική ταξινόµηση και καταλογογράφηση εναποµείναντος ανεπεξέργαστου υλικού 4

Συµπληρώσεις, διορθώσεις εγγραφών καταχωρηµένων στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης ηµιουργία παραποµπών (see also) και θεµατικού θησαυρού Επίλυση προβλήµατος επικοινωνίας των καταλόγων (βάσεων) των τεσσάρων παραρτηµάτων και επίτευξη µεταφοράς εγγραφών και παραγγελιών τεκµηρίων Μηχανογράφηση περιοδικών Προµήθεια υλικού βιβλιογραφικής αναζήτησης σε ηλεκτρονική µορφή Συνδροµή σε on line βάσεις δεδοµένων Εγκατάσταση δικτύου CD-ROM εξοπλισµένο µε σταθµούς αναζήτησης µε δυνατότητα υποστήριξης εφαρµογών πολυµέσων 5

Β1.2 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ/ΣΥΝΕΡΓΕΙΑ. Καταγράφονται οι συγκεκριµένοι τρόποι και αναλύονται τα µέτρα που λαµβάνονται για την αναβάθµιση των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης για την επίτευξη των στόχων των Ενεργειών του ΕΠΕΑΕΚ (σχέση µε την ενέργεια των ικτύων) την οριζόντια καθώς και την κάθετη κάθε ιδρύµατος και ειδικότερα την ανάπτυξη συστηµάτων παραγγελίας, διαδανεισµού και εσωτερικού δανεισµού. Καταγράφεται επίσης η πολιτική αγορών και ο εµπλουτισµός της βιβλιοθήκης σε σχέση µε τις ενέργειες των πολλαπλών συγγραµµάτων, των µεταπτυχιακών, της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης και της έρευνας. Το έργο είναι θεµελιώδες έργο υποδοµής για την ευρύτερη περιοχή του Αιγαίου δεδοµένου του ότι αναµένεται µε την ολοκλήρωσή του, οι χρήστες της µοναδικής στην Ελλάδα Βιβλιοθήκης µε Παραρτήµατα κατανεµηµένα σε τέσσερα νησιά, να είναι σε θέση να απολαµβάνουν υπηρεσίες υψηλού επιπέδου ανάλογες µε αυτές που παρέχονται στους χρήστες των Βιβλιοθηκών των Κεντρικών Πανεπιστηµίων και να αποδοθεί στην ευρύτερη περιοχή του Αιγαίου µια άρτια οργανωµένη επιστηµονική Βιβλιοθήκη ικανή να καλύψει τις ανάγκες των επιστηµόνων της περιοχής σε ενηµέρωση Παράλληλα είναι θεµελιώδες έργο υποδοµής για το σύνολο σχεδόν των προτεινοµένων έργων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στο πλαίσιο των στόχων του ΕΠΕΑΕΚ και επιπλέον σχετίζεται άµεσα µε τα προτεινόµενα έργα της οριζόντιας διαπανεπιστηµιακής δράσης για την ανάπτυξη των Βιβλιοθηκών. Ειδικότερα το παρόν έργο σχετίζεται: 1. Με το έργο της δικτύωσης των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών 2. Με το έργο δηµιουργίας συλλογικού καταλόγου των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών 3. Με το έργο σχεδιασµού εθνικής πολιτικής ανάπτυξης των συλλογών των περιοδικών των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών 4. Με το έργο της δικτύωσης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου 5. Με το έργο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης 6. Με το έργο των Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας 7. Με το έργο αναβάθµισης των Προπτυχιακών Σπουδών Αναλυτικότερα: Η ολοκλήρωση των εργασιών µηχανοργάνωσης και η εισαγωγή στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης όλης της συλλογής αποτελεί προϋπόθεση για την επίτευξη των στόχων της Οριζόντιας δράσης των Βιβλιοθηκών (Ενιαίος κατάλογος, καταγραφή γκρίζας βιβλιογραφίας σχεδιασµού εθνικής πολιτικής ανάπτυξης των συλλογών των περιοδικών των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών). Ακόµη η επίτευξη των στόχων της Οριζόντιας και κάθετης δράσης των δικτύων, σε συνδυασµό µε την αναβάθµιση των υπηρεσιών που παρέχει η Βιβλιοθήκη και τον εµπλουτισµό της συλλογής της θα διευκολύνει το έργο της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, το έργο των Μεταπτυχιακών σπουδών και έρευνας και το έργο της αναβάθµισης των Προπτυχιακών Σπουδών. Η επιµόρφωση του προσωπικού -υπάρχοντος και νέου- θα συµβάλλει θετικά προς την ίδια κατεύθυνση. Οι παραπάνω εργασίες αναµένεται ότι θα αυξήσουν σηµαντικά τις δυνατότητες διαδανεισµού µεταξύ των παραρτηµάτων της Βιβλιοθήκης και των άλλων Βιβλιοθηκών σε συνδυασµό και µε τον εµπλουτισµό της συλλογής µε πολλαπλά αντίτυπα. 6

Β2 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Β2.1 ΦΑΣΕΙΣ, ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αναλυτική τεχνική περιγραφή κάθε φάσης και ενότητες (πακέτα) εργασίας. ραστηριότητες που αναπτύσσονται, µέσα που χρησιµοποιούνται. Αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων σε κάθε φάση και ενότητα εργασίας. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ιαµόρφωση χώρων Το πακέτο εργασίας αυτό περιλαµβάνει την κατάρτιση προδιαγραφών για την εκπόνηση µελετών και την εκτέλεση έργων διαµόρφωσης των χώρων των Παραρτηµάτων Σάµου και Χίου προκειµένου είτε να αξιοποιηθούν χώροι που αυτή την στιγµή παραµένουν ανεκµετάλλευτοι είτε να επέλθουν τροποποιήσεις που θα αυξήσουν την λειτουργικότητα του χώρου. Ειδικότερα : Ε1.1 Προδιαγραφές µελετών Ε1.2 Εκπόνηση µελετών Ε1.3 ιαγωνισµού ανάδειξης αναδόχων Ε1.4 Εγκρίσεις, συµβάσεις Ε1.7 Εκτέλεση Παραδοτέα : Μελέτες, Συµβάσεις ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2:Εκπόνηση µελετών Το πακέτο περιλαµβάνει την κατάρτιση προδιαγραφών διαφόρων µελετών που αφορούν στην αναβάθµιση της Βιβλιοθήκης και την εκτέλεση αυτών. Συγκεκριµένα: α) Απαιτείται η εκπόνηση µιας σειράς µελετών για τον εµπλουτισµό της συλλογής µε Ελληνικά και ξένα Τεκµήρια. Στόχος των µελετών είναι ή επισήµανση των αδυναµιών και ελλείψεων της υπάρχουσας συλλογής, ο προσδιορισµός των αναγκών των Τµηµάτων από βιβλιογραφικής απόψεως και η υποβολή συγκεκριµένων προτάσεων( βιβλιογραφικών καταλόγων ανά Τµήµα) για την ισόρροπη ανάπτυξη της συλλογής. β) Παράλληλα απαιτείται η εκπόνηση µελέτης για την αναβάθµιση της βιβλιοθήκης, την στρατηγική ανάπτυξή της και την αποτελεσµατικότερη οργάνωση των λειτουργιών της αυτής.( Προκαταρκτική σχετική µελέτη είχε εκπονηθεί το 1993 από την British Library) γ) Τέλος απαραίτητη κρίνεται η εκπόνηση µελέτης για την αναβάθµιση- επέκταση του Hardware Αναλυτικά: Ε2.1 Προδιαγραφές µελετών - ιαγωνισµοί Ε2.2 Εκπόνηση µελετών εµπλουτισµού συλλογής Ε2.3 Εκπόνηση µελέτης αναβάθµισης Βιβλιοθήκης Ε2.4 Εκπόνηση µελέτης Hardware Παραδοτέα : Μελέτες ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 :Προµήθειες Το πακέτο αφορά στην διενέργεια διαγωνισµών προµήθειας εξοπλισµού και επιστηµονικού υλικού( βιβλία, οπτικοακουστικό υλικό, κλπ). Ειδικότερα: Ε3.1 Προδιαγραφές -προκήρυξη διαγωνισµών προµήθειας-προκηρύξεις Ε3.2 Αξιολόγηση -εγκρίσεις -συµβάσεις-συµβάσεις Ε3.3 Παραλαβή- Αποπληρωµή-Τιµολόγια ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4: Αναβάθµιση εξοπλισµού τοπικών δικτύων - Αποµακρυσµένη διαχείριση τοπικών δικτύων Το πακέτο αυτό περιλαµβάνει την αναβάθµιση του εξοπλισµού τοπικών δικτύων στα τέσσερα παραρτήµατα. Τα τοπικά δίκτυα θα εξυπηρετούνται από Windows NT Servers (έναν ανά παράρτηµα) σε ένα κοινό διοικητικό δικτυακό domain. Οι σταθµοί εργασίας θα περιλαµβάνουν Windows 95 και Windows NT Workstation ανάλογα µε τις απαιτήσεις του λογισµικού. Η αποµακρυσµένη διαχείριση των παραπάνω δικτύων από το Τµήµα Μηχανογράφησης της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης είναι επιβεβληµένη λόγω ελλείψεως προσωπικού µε γνώσεις Πληροφορικής στα παραρτήµατα. Η διαχείριση θα περιλαµβάνει εγκατάσταση και παραµετροποίηση προγραµµάτων καθώς και την διαχείριση των τοπικών Windows NT Servers. Το λογισµικό που θα χρησιµοποιηθεί είναι το System Management Server της Microsoft το οποίο παρέχει τις παραπάνω δυνατότητες αποµακρυσµένης διαχείρισης και ταυτόχρονα 7

ενηµερώνει µία λεπτοµερή βάση δεδοµένων µε τα προγράµµατα και το hardware στο οποίο είναι εγκατεστηµένα. Ειδικότερα: Ε4.1 ιαχείριση τοπικών δικτύων Ε4.2 Αναβάθµιση εξοπλισµού hardware Μυτιλήνης Ε4.3 Αναβάθµιση εξοπλισµού hardware Χίου Ε4.4 Αναβάθµιση εξοπλισµού hardware Σάµου Ε4.5 Αναβάθµιση εξοπλισµού hardware Ρόδου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5:Πρόσληψη προσωπικού Το πακέτο αφορά στις διαδικασίες πρόσληψης και εκπαίδευσης προσωπικού για τα τέσσερα Παραρτήµατα. Ε5.1 Πρόσληψη ΠροσωπικούΣυµβάσεις Ε5.2 Εκπαίδευση Προσωπικού ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 6:Ολοκλήρωση εργασιών µηχανοργάνωσης Στο πακέτο αυτό θα εκτελεσθούν οι απαιτούµενες εργασίες για την ολοκλήρωση των εργασιών µηχανοργάνωσης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου( τελειοποιήσεις, διορθώσεις εγγραφών καταλόγου, µηχανοργάνωση περιοδικών, αναδροµική ταξινόµηση) Ειδικότερα: Ε6.1 Αναδροµική ταξινόµηση και καταλογογράφηση ανεπεξέργαστου υλικού είτε µε εγγραφές MARC είτε εξ αρχής Ε6.2 Ταξινόµηση-καταλογογράφηση νέου υλικού είτε µε εγγραφές MARC είτε εξ αρχής Ε6.3 Συµπληρώσεις ελλιπών εγγραφών καταλόγου βιβλιοθήκης Ε6.4 ιορθώσεις παλαιών εγγραφών( από παλαιό σύστηµα αυτοµατοποίησης) Ε6.5 ηµιουργία παραποµπών και συσχετισµού Ε6.6 Καταλογογράφηση ειδικών συλλογών (χαρτών, οπτικοακουστικού υλικού, διπλωµατικών εργασιών, ανατύπων) Ε6.7 Μηχανογράφηση περιοδικών ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 7:Επικοινωνία καταλόγων παραρτηµάτων Στόχος του πακέτου είναι η επίτευξη της επικοινωνίας των καταλόγων των τεσσάρων Παραρτηµάτων της Βιβλιοθήκης ούτως ώστε να καταστεί δυνατή η µεταφορά εγγραφών από τις βάσεις αυτές και να δηµιουργηθεί ενιαίος κατάλογος. Ειδικότερα: Ε7.1 Μεταφορά βιβλιογραφικών εγγραφών µεταξύ παραρτηµάτων Ε7.2 Μεταφορά εγγραφών παραγγελιών Ε7.3 ηµιουργία Συλλογικού Καταλόγου Ε7.4 Παραµετροποιήσεις ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 8: Ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής πληροφόρησης Στο πακέτο αυτό περιλαµβάνεται η εγκατάσταση δικτύου CD-ROM µε κεντρικό εξυπηρετητή στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης και τερµατικά αναζήτησης στα τέσσερα Παραρτήµατα της Βιβλιοθήκης. Το εγκατεστηµένο δίκτυο ευρείας περιοχής παρέχει δυνατότητα πρόσβασης στον κεντρικό εξυπηρετητή από τα Παραρτήµατα µε ταχύτητα 2Mbits. Εκτός από την εγκατάσταση των προγραµµάτων και οδηγών για πρόσβαση στο CD-ROM δίκτυο απαιτείται και η εγκατάσταση των προγραµµάτων διαχείρισης των βιβλιογραφικών και άλλων βάσεων που υπάρχουν ή που θα αποκτηθούν από την Βιβλιοθήκη. Επίσης θα πρέπει να εγκατασταθούν και να παραµετροποιηθούν τα τερµατικά αναζήτησης στις on-line βάσεις δεδοµένων στις οποίες θα εγγραφεί η Βιβλιοθήκη Ειδικότερα: Ε8.1 Εγκατάσταση δικτύου CD-ROM σε Παράρτηµα Μυτιλήνης Ε8.2 Εγκατάσταση δικτύου CD-ROM σε Παράρτηµα Χίου Ε8.3 Εγκατάσταση δικτύου CD-ROM σε Παράρτηµα Σαµου Ε8.4 Εγκατάσταση δικτύου CD-ROM σε Παράρτηµα Ρόδου Ε8.5 Εγκατάσταση βάσεων βιβλιογραφικής αναζήτησης σε Παραρτήµατα 8

Ε8.6 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Μυτιλήνη) Ε8.7 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Χίος) Ε8.8 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Σάµος) Ε8.9 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Ρόδος) Ε8.10 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Μυτιλήνη) Ε8.11 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Χίος) Ε8.12 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Σάµος) Ε8.13 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Ρόδος) Ε8.14 ηµιουργία κέντρων εξυπηρέτησης διαδανεισµού ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 9:Επέκταση ωραρίου Ε9.1 Επέκταση ωραρίου λειτουργίας Παραρτηµάτων ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 10:Εκπαιδευση προσωπικού Το πακέτο στοχεύει στην εκπαίδευση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης στην χρήση νέων τεχνολογιών. Ειδικότερα: Ε10.1 Εκπαίδευση στη χρήση Τοπικού ικτύου Ε10.2 Εκπαίδευση στη χρήση δικτύου ευρείας περιοχής Ε10.3 Εκπαίδευση στη χρήση δικτύου cdrom E10.4 Εκπαίδευση στη χρήση καινούριων εκδόσεων προγραµµάτων ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 11:Εκπαίδευση χρηστών-συγγραφή εγχειριδίων Το πακέτο περιλαµβάνει την διοργάνωση σεµιναρίων εκπαίδευσης των χρηστών σε νέες τεχνολογίες και νέες υπηρεσίες Βιβλιοθήκης και την συγγραφή συνοπτικών εγχειριδίων. Ε11.1 Συγγραφή συνοπτικών εγχειριδίων Ε11.2 Εκπαίδευση χρηστών Παραδοτέα: Εγχειρίδια ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 12: ιαχείριση έργου Το πακέτο καλύπτει την συνολική διαχείριση του έργου, την προετοιµασία και την παράδοση των αναφορών του έργου και την παρακολούθηση της εξέλιξής του. Ε12.1 ιαχείριση έργου Παραδοτέα: ιαχειριστικές αναφορές 9

Β2.2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΙΣ ΙΕΘΝΕΙΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ. Επιλογή καταλλήλου συστήµατος µηχανοργάνωσης, καθορισµός προτύπων µε βάση τις διεθνείς προδιαγραφές, δυνατότητα επικοινωνίας και πρόσβασης στα άλλα συστήµατα, απόκτηση τεχνογνωσίας. Η Βιβλιοθήκη λειτουργεί ήδη από το 1993 µε βάση τις διεθνείς προδιαγραφές και όσον αφορά το σύστηµα µηχανοργάνωσης ( UNIMARC ) και όσον αφορά τα πρότυπα που χρησιµοποιεί στην ταξινόµηση και την καταλογογράφηση ( AACR2, DEWEY, LC Subject Headings) και στην δικτύωσή της (ΤCP/IP). Αποτέλεσµα αυτού είναι ότι ήδη υπάρχει δυνατότητα επικοινωνίας και πρόσβασης στους κατάλόγους άλλων Βιβλιοθηκών στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Για την αποτελεσµατικότερη αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχει η ηλεκτρονική διασύνδεση των καταλόγων των Βιβλιοθηκών αλλά και για την εν γένει αναβάθµιση των παρεχοµένων υπηρεσιών είναι απαραίτητη η περαιτέρω εκπαίδευση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης στη χρήση νέων τεχνολογιών ( on line αναζήτηση, δίκτυα CD ROM ). 10

B2.3 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΡΟΣΚΟΠΤΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Ίδρυση και λειτουργία Κεντρικής Μονάδας ιαχείρισης των επιµέρους βιβλιοθηκών, ενσωµάτωση και αξιοποίηση του υλικού των βιβλιοθηκών των τµηµάτων, των τοµέων και των καθηγητών στην κεντρική µονάδα. Απαραίτητες ρυθµίσεις για την απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου είναι η επίσπευση από πλευράς Υπουργείου των διαδικασιών για την κατάρτιση του Οργανισµού των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών καθώς επίσης και η θεσµική κατοχύρωση της αυτονοµίας των Βιβλιοθηκών που προβλέπει το άρθρο 7 του Νόµου πλαισίου. Β3 ΠΟΣΟΤΙΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Β3.1 ΧΡΗΣΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΠΟΣΟΤΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΙΜΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΤΟΣ 1 ΤΙΜΗ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μέσος ετήσιος αριθµός φοιτητών / 1030 1300 2116 σπουδαστών χρηστών των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης Μέσος ετήσιος αριθµός µελών 118 130 150 ΕΠ/ΕΠ και ερευνητών του ιδρύµατος / χρηστών των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης Μέσος ετήσιος αριθµός εξωτερικών 154 250 1000 χρηστών των υπηρεσιών της βιβλιοθήκης ιαδανεισµός 800 1200 2500-3000 Αλλοι στόχοι Β3.2 ΕΝΤΥΠΟ, ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΠΟΣΟΤΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΤΙΜΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΤΟΣ 1 ΤΙΜΗ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αριθµός Τίτλων Βιβλίων 45000 48000 65000 Αριθµός Συνδροµών Περιοδικών 635 635 635 Εκδόσεων Αριθµός Τίτλων CD ROM 22 30 100 Οπτικοακουστικό υλικό (video, 1394 2000 3500 κασέτες, microfilms) Αλλοι στόχοι 11

Β4 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΤΡΟΠΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ Η ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ. Λειτουργία δανεισµού, συλλογή και επικαιροποίηση πληροφοριακού υλικού, συνεργασίες και ανταλλαγές µε ξένες βιβλιοθήκες και ιδρύµατα, διοργάνωση ειδικών εκθέσεων και σεµιναρίων. Από το παρόν έργο αναµένεται: Η ανάπτυξη της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου συνέπεια της οποίας είναι η διευκόλυνση και η προώθηση όλων σχεδόν των ενεργειών που αφορούν στο υποπρόγραµµα 3 για την Τριτοβάθµια εκπαίδευση στην περιοχή του Αιγαίου. Η δηµιουργία των προϋποθέσεων για την υλοποίηση των έργων της οριζόντιας δράσης των Βιβλιοθηκών Η ανάδειξη της Βιβλιοθήκης ως του κατεξοχήν φορέως επιστηµονικής ενηµέρωσης και πληροφόρησης των νησιών του Αιγαίου. Ειδικότερα θα επιτευχθεί : Η επέκταση του συστήµατος µηχανογράφησης, ο εκσυγχρονισµός hardware - software, η ολοκλήρωση εργασιών µηχανογράφησης Βιβλιοθήκης Π.Α. εµπλουτισµός της συλλογής των Βιβλίων, περιοδικών και λοιπού υλικού. η δηµιουργία υπηρεσιών παροχής βιβλιογραφικών πληροφοριών, η γενικότερη αναβάθµιση υπηρεσιών Βιβλιοθήκη Αναλυτικότερα : Με την ολοκλήρωση των εργασιών µηχανογράφησης (αναδροµική ταξινόµηση και καταλογογράφηση του εναποµείναντος ανεπεξέργαστου υλικού, συµπληρώσεις, διορθώσεις εγγραφών καταχωρηµένων στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης, δηµιουργία παραποµπών ( see also ) και την εισαγωγή στον κατάλογό της Βιβλιοθήκης όλου του υλικού αυτής ( περιοδικά, οπτικοακουστικό υλικό, ανάτυπα, µονογραφίες)θα είναι δυνατή η αναζήτηση όλων των κατηγοριών υλικού on line, µε αποτέλεσµα την αύξηση του διαδανεισµού µεταξύ των παραρτηµάτων και άλλων Βιβλιοθηκών. Η προµήθεια επιπρόσθετων αδειών χρήσης του προγράµµατος αυτοµατοποίησης της Βιβλιοθήκης σε συνδυασµό µε την δικτύωση της Βιβλιοθήκης θα καταστήσει δυνατή την µεταφορά σηµαντικών υπηρεσιών (on line κατάλογος, δυνατότητα κράτησης υλικού για δανεισµό ) σε χώρους εκτός Βιβλιοθήκης( εργαστήρια, Γραφεία). Στον τοµέα του εµπλουτισµού της συλλογής µε επιστηµονικές εκδόσεις θα επιτευχθεί ενίσχυση της συλλογής µε κλασσικά επιστηµονικά έργα και παλαιά τεύχη περιοδικών (τα οποία λόγω των ολίγων ετών λειτουργίας της Βιβλιοθήκης ελλείπουν από την συλλογή ) καθώς επίσης και µε πληροφοριακό, οπτικοακουστικό υλικό και βάσεις δεδοµένων. Σε συνδυασµό µε την υλοποίηση των έργων της οριζόντιας δράσης θα επιτευχθεί η εκπαίδευση του προσωπικού σε νέες τεχνολογίες και θα συστηµατοποιηθούν οι παρεχόµενες υπηρεσίες ( διαδανεισµός, αναζήτηση βιβλιογραφίας) ενώ παράλληλα θα εισαχθούν νέες ( δίκτυα CD ROM, σταθµοί Μultimedia,on line βάσεις δεδοµένων) Θα αυτοµατοποιηθούν οι εργασίες της Βιβλιοθήκης και θα επιτευχθεί εξοικονόµηση χρόνου και πόρων Θα επεκταθεί το ωράριο λειτουργίας των Παραρτηµάτων 12

Β.5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ Ι ΡΥΜΑΤΟΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΡΟΣΚΟΠΤΗ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΕΡΓΟΥ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ. Παραχώρηση προσωπικού, διοικητικές ρυθµίσεις απαραίτητες για την λειτουργία του έργου. Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου διαθέτει την απαιτούµενη υποδοµή, οργάνωση και τεχνογνωσία,έφ οσον έχει ήδη εκτελέσει αντίστοιχα έργα ( ΠΕΠ Βορείου Αιγαίου) και έχει συµµετάσχει σε ερευνητικά προγράµµατα επιδοτούµενα από την Κοινότητα και άλλους φορείς (Γ.Γ.Ε.Τ) 13

Β.6 ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΕΠΕΑΕΚ. Περιγράφεται αναλυτικά η βιωσιµότητα και οι τρόποι επίτευξης της σε σχέση µε τη χρηµατοδότηση, εξασφάλιση υπάρχοντος χώρου και αναγκαίων επεκτάσεων, συνέχιση και αναβάθµιση των δραστηριοτήτων όπως περιγράφονται στο Β1.2 και Β4, διασφάλιση αναγκαίου προσωπικού και της επιµόρφωσής του, διασφάλιση πλήρους λειτουργίας και διαρκούς εµπλουτισµού / εκσυγχρονισµού. Το προτεινόµενο έργο αποτελεί έργο βασικής υποδοµής για την περιοχή του Αιγαίου και έτσι απαραίτητη προϋπόθεση για την ανάπτυξη της περιοχής. Με αυτό το σκεπτικό και δεδοµένη την προσπάθεια ανάπτυξης της ευρύτερης περιοχής θεωρείται ότι σηµαντικό ρόλο θα έχει η αυτοχρηµατοδοτική υποστήριξη των αποτελεσµάτων του παρόντος έργου µιας και τα προϊόντα του αποτελούν βασικό στοιχείο της ανταγωνιστικότητας του ιδρύµατος στα πλαίσια όλων των ακαδηµαϊκών, εκπαιδευτικών και ερευνητικών του δραστηριοτήτων. Στο σηµείο αυτό πρέπει να επισηµανθεί ότι αναµένεται η σωστή υλοποίηση του έργου της διαπανεπιστηµιακής δράσης για την ανάπτυξη των Βιβλιοθηκών να επιτύχει ορθολογικότερη διαχείριση των πόρων των Πανεπιστηµιακών Βιβλιοθηκών. Ακόµη πολλά αντικείµενα του παρόντος έργου απαιτούν εφάπαξ χρηµατοδότηση και όχι συνεχή, όπως παραδείγµατος χάριν το έργο της ολοκλήρωσης των εργασιών µηχανογράφησης, της αναδροµικής καταλογογράφησης, του εµπλουτισµού της συλλογής µε κλασσικά επιστηµονικά έργα, της προµήθειας παλαιών τευχών περιοδικών. Τα τρία Παραρτήµατα της Βιβλιοθήκης στεγάζονται ήδη σε ιδιόκτητο κτίριο και µετά την προτεινόµενη διαµόρφωση αναµένεται να εξασφαλισθεί επάρκεια χώρου. Επιπλέον ήδη µελετάται και πρόκειται σύντοµα να δηµοπρατηθεί η εκτέλεση έργου που αφορά στην µεταστέγαση του Παραρτήµατος Ρόδου σε νέο κτίριο. Το πρόβληµα εξεύρεσης µόνιµης στέγης για την Κεντρική Υπηρεσία και το Παράρτηµα Μυτιλήνης προβλέπεται να αντιµετωπισθεί σε σχέση µε την αντιµετώπιση του κτιριακού προβλήµατος της Σχολής Κοινωνικών Επιστηµών στην Μυτιλήνη 14

Γ. ΧΡΟΝΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Γ1 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΕΤΟΣ 1994 1995 1996 1997 1998 1999 ΕΝΑΡΞ Η α/α ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ* ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ιαµόρφωση χώρων 9/96 3/97 Ε1.1 Προδιαγραφές µελετών 9/96 Ε1.2 Εκπόνηση µελετών Μελέτες 10/96 Ε1.3 ιαγωνισµού ανάδειξης 11/96 αναδόχων Ε1.4 Εγκρίσεις, συµβάσεις Συµβάσεις 12/96 Ε1.7 Εκτέλεση 3/97 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 Εκπόνηση µελετών 9/96 4/97 Ε2.1 Προδιαγραφές µελετών - 9/96 ιαγωνισµοί Ε2.2 Εκπόνηση µελετών Μελέτες 10/96 4/97 εµπλουτισµού συλλογής Ε2.3 Εκπόνηση µελέτης Μελέτη 10/96 4/97 αναβάθµισης Βιβλιοθήκης Ε2.4 Εκπόνηση µελέτης Hardware Μελέτη 10/96 12/96 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 9/96 12/99 Προµήθειες Ε3.1 Προδιαγραφές -προκήρυξη διαγωνισµών προµήθειας προκηρύξεις 9/96, 4/97 10/96, 6/97 Ε3.2 Αξιολόγηση -εγκρίσεις - συµβάσεις Συµβάσεις 11/96 7/96 1/97 9/97 Ε3.3 Παραλαβή- Αποπληρωµή Τιµολόγια 10/96 12/99 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 1/97 1/97 ιαχείριση τοπικών δικτύων - αναβάθµιση εξοπλισµού Ε4.1 ιαχείριση τοπικών δικτύων 1/97 12/99 Ε4.2 Αναβάθµιση εξοπλισµού hardware Μυτιλήνης 4/97 7/97 ΛΗΞΗ 15

Ε4.3 Αναβάθµιση εξοπλισµού 4/97 7/97 hardware Χίου Ε4.4 Αναβάθµιση εξοπλισµού 4/97 7/97 hardware Σάµου Ε4.5 Αναβάθµιση εξοπλισµού 4/97 7/97 hardware Ρόδου ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 Πρόσληψη προσωπικού Ε5.1 Πρόσληψη Προσωπικού Συµβάσεις 10/96, 8/97 Ε5.2 Εκπαίδευση Προσωπικού 10/96, 9/97 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 6 Ολοκλήρωση εργασιών µηχανοργάνωσης Ε6.1 Αναδροµική ταξινόµηση Ε6.2 Ταξινόµηση-καταλογογράφηση νέου υλικού 7/98 12/99 Ε6.3 Συµπληρώσεις ελλιπών 7/97 10/98 εγγραφών Ε6.4 ιορθώσεις παλαιών 7/97 12/98 εγγραφών Ε6.5 ηµιουργία παραποµπών 1/98 12/99 Ε6.6 Καταλογογράφηση ειδικών συλλογών 7/97. 7/98 9/97, 9/98 Ε6.7 Μηχανογράφηση περιοδικών 7/97 12/99 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 7 Επικοινωνία καταλόγων παραρτηµάτων Ε7.1 Μεταφορά βιβλιογραφικών εγγραφών µεταξύ παραρτηµάτων Ε7.2 Μεταφορά εγγραφών παραγγελιών Ε7.3 ηµιουργία Συλλογικού Καταλόγου Ε7.4 Παραµετροποιήσεις ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 8 Ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής πληροφόρησης Ε8.1 Εγκατάσταση δικτύου cdrom σε Παράρτηµα Μυτιλήνης 9/97 1/98 16

Ε8.2 Εγκατάσταση δικτύου cdrom σε Παράρτηµα Χίου Ε8.3 Εγκατάσταση δικτύου cdrom σε Παράρτηµα Σάµου Ε8.4 Εγκατάσταση δικτύου cdrom σε Παράρτηµα Ρόδου Ε8.5 Εγκατάσταση βάσεων βιβλιογραφικής αναζήτησης σε παραρτήµατα Ε8.6 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Μυτιλήνη) Ε8.7 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Χίος) Ε8.8 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Σάµος) Ε8.9 Εγκατάσταση βιβλιογραφικών βάσεων (Ρόδος) Ε8.10 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων ( Μυτιλήνη) Ε8.11 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Χίος) Ε8.12 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Σάµος) Ε8.13 Σύνδεση on line µε βάσεις δεδοµένων (Ρόδος) Ε8.14 ηµιουργία κέντρων εξυπηρέτησης διαδανεισµού ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 9 Επέκταση ωραρίου Ε9.1 Επέκταση ωραρίου λειτουργίας Παραρτηµάτων ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 10 Εκπαίδευση προσωπικού Ε10.1 Εκπαίδευση στη χρήση Τοπικού ικτύου Ε10.2 Εκπαίδευση στη χρήση δικτύου ευρείας περιοχής Ε10.3 Εκπαίδευση στη χρήση δικτύου cdrom E10.4 Εκπαίδευση στη χρήση καινούριων εκδόσεων προγραµµάτων 9/97 1/98 9/97 1/98 9/97 1/98 10/96 12/99 2/99 3/99 2/99 3/99 2/99 3/99 2/99 3/99 2/99 3/99 17

ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 11 4/99 5/99 Εκπαίδευση χρηστώνσυγγραφή εγχειριδίων Ε11.1 Συγγραφή συνοπτικών Εγχειρίδια 4/99 5/99 εγχειριδίων Ε11.2 Εκπαίδευση χρηστών 4/99 5/99 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 12 9/96 12/99 ιαχείριση έργου Ε12.1 ιαχείριση έργου ιαχειριστικές αναφορές 9/96 12/99 *ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΜΕΛΕΤΗ µε ενδεικτικές δραστηριότητες κατάρτιση προδιαγραφών µελέτης, ανάθεση, µελέτη µηχανοργάνωσης, βιβλιοθηκονοµική µελέτη, κατάρτιση εσωτερικού κανονισµού λειτουργίας βιβλιοθήκης, ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ µε ενδεικτικές δραστηριότητες καταγραφή αναγκών, προµήθεια, ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ µε ενδεικτικές δραστηριότητες έλεγχος χρήσης και διακίνησης υλικού, ασφάλεια χώρου, ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΆΙ ΕΥΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ µε ενδεικτικές δραστηριότητες πρόσληψη νέου προσωπικού, κατάρτιση νέου και υπάρχοντος προσωπικού, ΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΧΩΡΩΝ 18

. ΟΜΑ Α ΕΡΓΟΥ - ΣΤΕΛΕΧΙΑΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΟΥ Ι ΡΥΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕΙ ΤΟ ΕΡΓΟ 1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΕΑΕΚ Ονοµ/πώνυµο Ειδικότητα επισυνάπ. βιογραφικό σηµείωµα Θέση στο έργο Περιγραφή και αιτιολόγηση της συµβολής στο έργο. 1.1 Υπεύθυνος και αναπληρωτής Υπεύθυνοι έργου Επιστηµονική εποπτεία και καθοδήγηση στην εκτέλεση του έργου 1.2 Επιστηµονικό Συντονιστής Γενικός συντονισµός, παρακολούθηση και συνεργασία µε όλο το στελεχιακό δυναµικό του έργου ΠΕ Πληροφορικής Υπεύθυνος για την ολοκλήρωση των πακέτων εργασίας 4,6,7,8,11 ΠΕ Υπεύθυνος για την ολοκλήρωση των πακέτων εργασίας 6,7,11 Βιβλιοθηκονόµος 1.3 Προσωπικό υποστήριξης Βιβλιοθηκονόµοι - Ταξινόµοι Λογιστής -ΠΕ Οικονοµικού Γραµµατεία Υπεύθυνοι για την υλοποίηση συγκεκριµένων εργασιών του έργου Υπεύθυνος για την υλοποίηση συγκεκριµένων εργασιών του έργου Γραµµατειακή υποστήριξη διαδικασιών του έργου 1.4 Τεχνικό 1.5 Εξωτερικοί σύµβουλοι και συνεργάτες 19

2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΕΝ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΕΑΕΚ Ονοµ/πώνυµο Ειδικότητα επισυνάπ. Θέση στο έργο Περιγραφή και αιτιολόγηση της συµβολής στο έργο. βιογραφικό σηµείωµα 2.1 Επιστηµονικό 2.2 Προσωπικό υποστήριξης 2.3 Τεχνικό 20

Ε. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Ε. ΑΠΑΝΕΣ Ε1 ΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΟΣΟ ΑΠΑΝΗΣ (ΕΚΑΤ. ΡΧ) Ε1.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΥΠΟ ΠΡΟΣΛΗΨΗ 111.500.000 Ε1.1.1 Επιστηµονικό 24.700.000 Ε1.1.2 Προσωπικό υποστήριξης 86.800.000 Ε1.1.3 Τεχνικό Ε1.2 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΡΙΤΟΥΣ 59.500.000 Ε1.2.1 Μελέτες 29.500.000 Ε1.2.2 ιαχείριση Προγράµµατος 22.000.000 Ε1.2.3 Εκπαίδευση - Κατάρτιση Προσωπικού 8.000.000 Ε1.3 ΛΟΙΠΕΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΠΑΝΕΣ ΕΡΓΟΥ 513.000.000 Ε1.3.1. Αγορά Λογισµικού 40.000.000 Ε1.3..2 Leasing Eξοπλισµού-Αποσβέσεις * 88.000.000 Ε1.3.3. Αναµόρφωση - διαµόρφωση - ενοικίαση χώρου Το Ε1.3.2 και Ε1.3.3 δεν θα πρέπει να ξεπερνούν στο σύνολό τους το 15% 14.000.000 του συνολικού προϋπολογισµού και δεν συµπεριλαµβάνονται στις δαπάνες του ΕΤΠΑ. Ε1.3.4 Συνδροµές 25.000.000 Ε1.3.5 Αγορά εντύπου υλικού 229.500.000 Ε1 3.6 Αγορά πολλαπλών συγγραµµάτων 50.000.000 Ε1.3.6 Αγορά ηλεκτρονικού και οπτικοακουστικού υλικού 30.000.000 Ε1.3.7. Αναλώσιµα 5.000.000 Ε1.3.8 Μετακινήσεις 31.500.000 Ε1.4 ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟ Α 36.000.000 Τα γενικά έξοδα καλύπτουν δαπάνες στέγασης, συντήρησης, τηλεφώνου, θέρµανσης, φωτισµού, ταχυδροµικών υπηρεσιών κλπ., και το σύνολό τους δεν µπορεί να υπερβαίνει το 5% του συνολικού προϋπολογισµού του έργου. ΣΥΝΟΛΟ 720.000.000 Σηµ.: Η Βιβλιοθήκη προσανατολίζεται στην χρηµατοδοτική µίσθωση εξοπλισµού για την υλοποίηση του προγράµµατος αλλά ταυτόχρονα διερευνά το ενδεχόµενο χρησιµοποίησης υφισταµένου εξοπλισµού της και της αποσβέσεως του. 21

E2 ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΑΝΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε2.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Ε2.1.1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΕΑΕΚ Ονοµ/πώνυµο Απασχόληση σε Μέσο κόστος Κόστος (2)Χ(3) Ανθρωποµήνες (1) (2) (3) (4) Ε2.1.1.1 Υπεύθυνος και αναπληρωτής Κ.Μ.Σοφούλης 20 250.000 5.000.000 Ν.Χατζησάββας 20 100.000 2.000.000 Ε2.1.1.2 Επιστηµονικό ΠΕ Πληροφορικής 10 280.000 2.800.000 Π.Μουτζουρέλλης 20 115.000 2.300.000 Π.Παπαχίου 8 115.000 900.000 ΠΕ Βιβλιοθηκονόµος 30 270.000 8.100.000 Ε.Βλάχου 20 118.000 2.360.000 ΠΕ Βιβλιοθηκονόµος (εµπειρογνώµων) 4 300.000 1.240.000 Ε2.1.1.3 Προσωπικό υποστήριξης Τσιλικλή Καλλιόπη 14 110.000 1.540.000 Πατσή Ανθίππη 14 110.000 1.540.000 Πουλάκη Στέλλα 14 110.000 1.540.000 Κοσιέρης Χρήστος 14 110.000 1.540.000 Γουβάλα Βάσω 14 110.000 1.540.000 Χοροζίδου Ευγενία 14 110.000 1.540.000 Βιβλιοθηκονόµοι-Ταξινόµοι 12 ( 272ώρες) 230.000 62.560.000 Λογιστής -ΠΕ Οικονοµικού 11 300.000 3.300.000 11 114.000 1.254.000 Ελένη Κωτσάλου Γραµµατειακή Υποστήριξη 40 260.000 10.400.000 Ε2.1.1.4 Τεχνικό 22

Ε2.1.2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΕΝ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΠΕΑΕΚ Ονοµ/πώνυµο Απασχόληση σε Μέσο κόστος Κόστος (2)Χ(3) Ανθρωποµήνες (1) (2) (3) (4) Ε2.1.2.1 Επιστηµονικό Ε2.1.2.2 Προσωπικό υποστήριξης Ε2.1.2.3 Τεχνικό 23

Ε2.2 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΡΙΤΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ε2.2.1 ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ Μελέτες διαµόρφωσης χώρων 2.000.000 Π1 Μελέτες εµπλουτισµού 10.000.000 Π2 συλλογής Μελέτη αναβάθµισης 14.000.000 Π2 Βιβλιοθήκης ιαχείριση προγράµµατος 22.000.000 Π12 Μελέτη Εξοπλισµού 500.000 Π2 Εκπαίδευση 8.000.000 Π5,Π10 Ε2.2.2 ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ ΣΕ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ Αναδροµική ταξινόµηση 1.000.000 Π6 Παραµετροποιήσεις 2.000.000 Π7 Ε2.3 ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΝΕΣ ΕΡΓΟΥ - ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ Ε3 ΑΠΑΝΕΣ ΑΝΑ ΕΤΟΣ ΚΑΙ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1994 1995 1996 1997 1998 1999 ΠΑΚΕΤΟ 1 2.000.000 14.000.000 ΠΑΚΕΤΟ 2 12.550.000 15.000.000 ΠΑΚΕΤΟ 3 40.000.000 134.000.000 160.000.000 134.000.000 ΠΑΚΕΤΟ 4 1.300.000 ΠΑΚΕΤΟ 5 5.500.000 ΠΑΚΕΤΟ 6 14.600.000 31.120.000 30.840.000 ΠΑΚΕΤΟ 7 1.935.000 2.395.000 1.780.000 ΠΑΚΕΤΟ 8 1.885.000 1.325.000 1.045.000 ΠΑΚΕΤΟ 9 2.700.000 8.280.000 ΠΑΚΕΤΟ 10 9.000.000 ΠΑΚΕΤΟ 11 4.137.000 ΠΑΚΕΤΟ 12 16.218.000 24.800.000 24.800.000 24.800.000 ΣΥΝΟΛΟ 73.468.000 221.290.000 219.640.000 205.590.000 24