ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Transcript

1 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

2 A. Σύντομη περιγραφή λειτουργίας του Γραφείου Διασύνδεσης Το (ΓΔ) του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας (ΠΘ) αποτελώντας μέρος της κεντρικής Δομής Απασχόλησης & Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Ιδρύματος, ξεκίνησε να επαναλειτουργεί από , με τη λειτουργία και την ανάπτυξη του να βασίζονται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος. «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση: ΕΣΠΑ ». Το ΓΔ βασίζεται στη συντονιστική καθοδήγηση και εποπτεία της ΔΑΣΤΑ και στεγάζεται σε νέες, σύγχρονες και άρτια εξοπλισμένες εγκαταστάσεις που παραχωρήθηκαν από το ίδιο το ίδρυμα προκειμένου να καλυφθούν με επιτυχία οι αυξημένες απαιτήσεις όλων των χρηστών των υπηρεσιών του Γραφείου. Συνολικά όλες οι προσφερόμενες υπηρεσίες / δράσεις του ΓΔ (ΠΑΚΕΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ) που στόχο έχουν την ολοκληρωμένη υποστήριξη και εξυπηρέτηση των αποφοίτων του ιδρύματος (και όχι μόνο) περιγράφονται αναλυτικά σε ξεχωριστή ενότητα του παρόντος εγγράφου. B. Προγραμματισμένες δράσεις του Γραφείου Διασύνδεσης 2

3 Ο χρονικός προγραμματισμός των παραπάνω δράσεων όπως εκτιμάται για το επόμενο έτος λειτουργίας ( ) προβλέπεται να είναι ως εξής: Δράση Sept Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Δ 1.1 Δ 1.2 Δ 2.1 Δ 2.2 Δ 2.3 /Δ 2.4 Δ 2.5 / Δ 2.6 Δ 2.7 Δ 2.8 Δ 2.9 Δ 3.3 Δ 4.1 Δ 5.2 Δ 6.1 Δ 6.2 Δ 6. 3 Δ 7.1 Δ 8.1 Δ 8.3 Δ 9.1 Οι προγραμματισμένες δράσεις του Γραφείου Διασύνδεσης για τη περίοδο περιγράφονται αναλυτικά στις επόμενες ενότητες του σχεδίου (ανά πακέτο εργασίας). θα καθοριστούν από τη ΔΑΣΤΑ 3

4 ΠΕ. 1 Ανάπτυξη μηχανισμών συλλογής / καταχώρησης πληροφοριών & λοιπών στοιχείων για αξιολόγηση των υπηρεσιών - Στο επόμενο χρονικό διάστημα, αναμένεται να ξεκινήσει ο σχεδιασμός και η τελική διαμόρφωση των ερωτηματολογίων με την ταυτόχρονη αποστολή τους προς όλους τους χρήστες του Γραφείου για τη συγκέντρωση όλου του απαραίτητου πληροφοριακού υλικού (Ιανουάριο, 2011) - Το συγκεκριμένο υλικό με τη συλλογή και μετά τη κατάλληλη επεξεργασία αναμένεται να ανατροφοδοτήσει το Γραφείο τόσο για την πορεία εξεύρεσης εργασίας των αιτούντων όσο και για την αποτελεσματικότητα των προσφερόμενων από το Γραφείο υπηρεσιών (Ιούνιος, 2011) ΠΕ. 3 Ανάπτυξη μηχανισμού «σύνδεσης» των αποφοίτων - Αξιοποίηση των επαφών με τους χρήστες των υπηρεσιών του Γραφείου που έχουν προκύψει από την έως τώρα λειτουργία του για περαιτέρω ενίσχυση της συνεργασίας και επικοινωνίας με τους ίδιους τους αποφοίτους ως αποτέλεσμα των στοχευμένων δράσεων του ΓΔ (Νοέμβριος, 2010) - Στο πλαίσιο αυτό και για το επόμενο χρονικό διάστημα και πάντα σε συνεργασία με τη κεντρική δομή της ΔΑΣΤΑ αναμένεται να ξεκινήσει ο σχεδιασμός για την ανάπτυξη συνδέσμου επικοινωνίας φοιτητών και αποφοίτων με τα ίδια τα τμήματα τους και κυρίως με το ΓΔ. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται και η προετοιμασία για τη τακτική έκδοση ενημερωτικού ηλεκτρονικού φυλλαδίου (newsletter) (Φεβρουάριος, 2011) ΠΕ. 4 Εξυπηρέτηση φοιτητών «ευάλωτων» κοινωνικών ομάδων (ΑΜΕΑ, μετανάστες κτλ) του ΠΘ - Ολοκλήρωση σχετικού οδηγού εξυπηρέτησης και υποδοχής ξένων ερευνητών / φοιτητών (Δεκέμβριος, 2010) - Πραγματοποίηση προκαταρκτικών συναντήσεων με εκπροσώπους των Τμημάτων του ΠΘ για τη καταγραφή όλων των φοιτητών/αποφοίτων των κατηγοριών αυτών. Οι συναντήσεις αυτές υπάγονται στο πλαίσιο 4

5 προετοιμασίας και συγκέντρωσης όλου του απαιτούμενου πληροφοριακού υλικού για την εκπόνηση σχετικής μελέτης (Απρίλιος, Μάιος, 2011) ΠΕ. 5 Αναβάθμιση website ΓΔ και σύνδεση με πληροφοριακό σύστημα ΔΑΣΤΑ - Συνέχιση της ολοκληρωμένης λειτουργίας της ιστοσελίδας του Γραφείου Διασύνδεσης. Στο πλαίσιο αυτό προβλέπεται και η επιτυχή σύνδεση της με το Ε.Π.Σ της ΔΑΣΤΑ, διερευνώντας πάντα δυνατότητες επιπρόσθετων εφαρμογών (π.χ. forum, e-consulting) 1 ΠΕ 6 Έρευνες, μελέτες και λοιπές έντυπες εκδόσεις - Η συμμετοχή του Γραφείου σε αντίστοιχα ερευνητικά συνέδρια εντάσσεται στις πρωτοβουλίες για τη συστηματική ενημέρωση του προσωπικού μέσα από την εκπόνηση αξιόλογων ερευνητικών εργασιών (Δεκέμβριος 2010) Π.Ε 7 Εκδηλώσεις και λοιπές δράσεις δημοσιότητας 1. Διοργάνωση δράσεων δημοσιότητας και προβολής των δομών σε όλα τα τμήματα του ΠΘ για την καλύτερη ενημέρωση και πληροφόρηση όλων των τελειοφοίτων του ιδρύματος (Οκτώβριος, 2010) 2. Διεξαγωγή σειράς ειδικών σεμιναρίων επαγγελματικής σταδιοδρομίας (Workshops) που θα υλοποιήσει το, με τη συνεργασία του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης του ΠΘ για όλα τα τμήματα του Ιδρύματος (Απρίλιος, 2011) 3. Συνέχιση της στενής συνεργασίας του Γραφείου Διασύνδεσης με το British Council, έναν από τους πιο δραστήριους εκπαιδευτικούς φορείς στην Ελλάδα. Το Γραφείο μας προγραμματίζει σχετικά: Συμμετοχή στην διημερίδα παρουσίασης των βρετανικών πανεπιστημίων στην Αθήνα (Νοέμβριος, 2010) 2 1 Το αδυνατεί να προχωρήσει σε ακριβή προγραμματισμό της συγκεκριμένης δράσης δεδομένου ότι την αποκλειστική ευθύνη την έχει η ΔΑΣΤΑ 2 Η υλοποίηση της συγκεκριμένης δράσης θα εξαρτηθεί από τη δυνατότητα χρηματοδότησης 5

6 Οργάνωση της ετήσιας εκδήλωσης ενημέρωσης και πληροφόρησης εκπαιδευτικού περιεχομένου με τίτλο: «Μεταπτυχιακές Σπουδές και Υποτροφίες στο εξωτερικό» με ενισχυμένη παρουσία και συμμετοχή του Βρετανικού Συμβουλίου (Δεκέμβριος, 2011) 4. Συμμετοχή του Γραφείου στις προγραμματισμένη ετήσια έκθεση εκπαιδευτικού περιεχομένου «Έκθεση για την Εκπαίδευση» με επίκεντρο την προβολή των σημαντικότερων εκπαιδευτικών προγραμμάτων και τη συμμετοχή των μεγαλύτερων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και οργανισμών από όλο τον κόσμο σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο (Μάρτιος, 2011) 5. Συμμετοχή του ΓΔ στο σχεδιασμό και την οργάνωση των ετήσιων εκδηλώσεων «Ημέρες Σταδιοδρομίας» που θα διοργανωθούν από τη ΔΑΣΤΑ. με επίκεντρο τη συμμετοχή επιλεγμένων ελληνικών επιχειρήσεων σε ειδικά διαμορφωμένα stand. Η συμμετοχή του ΓΔ στις συγκεκριμένες εκδηλώσεις εντάσσεται στις επακόλουθες και συμπληρωματικές δράσεις για τη συστηματική προβολή και δικτύωση του Γραφείου με φορείς, επιχειρήσεις και οργανισμούς της ελληνικής οικονομίας (Μάιος, ) Π.Ε 8 Ανάπτυξη μηχανισμού δικτύωσης σε τοπικό-εθνικό & διεθνές επίπεδο 1. Διοργάνωση στοχευμένης εκπαιδευτικής αποστολής (σε συνεργασία με τη ΔΑΣΤΑ) σε αντίστοιχα ιδρύματα του εξωτερικού. Πυρήνα της αποστολής θα αποτελέσουν οι αντίστοιχες δομές των ξένων πανεπιστημίων, εξετάζοντας πρακτικές και μεθοδολογίες που υιοθετούνται από τα ξένα ιδρύματα και διερευνώντας παράλληλα τις προϋποθέσεις και δυνατότητες εισαγωγής τους στις δομές του ΠΘ. Προτεινόμενες χώρες επίσκεψης θα αποτελέσουν η Ολλανδία (Erasmus University, Rotterdam) και η Μ Βρετανία (Coventry University). Η εκπαιδευτική αποστολή προγραμματίζεται να λάβει χώρα στο τέλος του παρόντος εξαμήνου και αναμένεται να συμπεριλάβει: Επιτόπιες επισκέψεις για δικτύωση με τις αντίστοιχες δομές Παρουσίαση των δομών του ΠΘ και του Ιδρύματος γενικότερα 3 Ο ακριβός χρονικός προσδιορισμός έγκειται στις αρμοδιότητες της ΔΑΣΤΑ 6

7 Προσδιορισμός καλών πρακτικών λειτουργίας Η αποστολή βρίσκεται ήδη σε στάδιο προετοιμασίας, σε συνεργασία με τη ΔΑΣΤΑ για τη διάχυση της πληροφορίας. Για την προετοιμασία του «σκέλους» της Ολλανδίας υπάρχει ήδη επικοινωνία μεταξύ του Γραφείου Διασύνδεσης και της Ολλανδικής πρεσβείας για τον εντοπισμό του καλύτερου δυνατού ιδρύματος. (Δεκέμβριος, 2010) 2. Διοργάνωση εκπαιδευτικών αποστολών για την προσέλκυση τοπικών και μη επιχειρήσεων που επιθυμούν να αναπτύξουν «δίαυλο» επικοινωνίας με όλες τις δομές του Πθ, σε συνεργασία με τοπικούς φορείς και ενώσεις (πχ ΣΘΕΒ) αλλά και τα εμπορικά επιμελητήρια της περιφέρειας Θεσσαλίας (Μάρτιος, 2011) 3. Αξιοποίηση των επαφών που δημιουργήθηκαν το 2009 για περαιτέρω διείσδυση του ΓΔ στον εκπαιδευτικό και επιχειρηματικό τομέα, σε εθνικό αλλά και διεθνές επίπεδο, ως αποτέλεσμα των στοχευμένων ερευνητικών δράσεων του Γραφείου και της επίσημης συμμετοχής του Γραφείου στο πρόγραμμα «Erasmus Young Entrepreneurs» (Φεβρουάριος, 2011) Πέραν αυτών, το του ΠΘ, βάσει των εκ της υποβληθείσας πρότασης προγραμματισθέντων δράσεων του, θα εξακολουθήσει να: i. παρακολουθεί την πορεία των προσφερόμενων θέσεων εργασίας καθώς και τα κρίσιμα μεγέθη της απασχόλησης στη περιφέρεια Θεσσαλίας και όχι μόνο ii. ενημερώνει συστηματικά την ηλεκτρονική πύλη του iii. ενημερώνει τους τοπικούς φορείς και επιχειρήσεις για τα θέματα που άπτονται της απασχολησιμότητας και αντίστοιχα να ενημερώνεται για όλες τις εξελίξεις που αφορούν τη πρόσβαση των αποφοίτων στον εργασιακό χώρο iv. συμμετέχει στις συναντήσεις και ομάδες εργασίας, που λαμβάνουν χώρα στον χώρο του ΠΘ αλλά και της ευρύτερης κοινωνίας 7

8 v. δέχεται, επεξεργάζεται και απαντά ή προωθεί καταλλήλως αιτήματα, προερχόμενα τόσο από τους από τους αποφοίτους του Ιδρύματος όσο και από αποφοίτους εκτός του ιδρύματος vi. συνεργάζεται με επιχειρήσεις, οργανισμούς, εμπορικά και τεχνικά επιμελητήρια κλπ που δραστηριοποιούνται όχι μόνο στη περιφέρεια αλλά και σε εθνικό επίπεδο ενημερώνοντας για όλες τις σημαντικές δράσεις και προσφερόμενες υπηρεσίες του Γραφείου σε όλους τους αρμόδιους και εμπλεκόμενους φορείς στην Ελλάδα. Γ. Επίλογος Στόχος του Γραφείου Διασύνδεσης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας αποτελεί η επιτυχή και ουσιαστική υλοποίηση όλων των προγραμματισμένων δράσεων. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να τονιστεί ότι ένα μεγάλος μέρος από τις παραπάνω δράσεις έχουν δρομολογηθεί, βρίσκονται σε εξέλιξη και έτσι είναι δεδομένη η πραγματοποίηση τους στο έπακρο. Η επιτυχημένη υλοποίηση όλων των δράσεων στο πρώτο χρόνο λειτουργίας του Γραφείου καθώς και η αισιόδοξη πρόβλεψη για παρόμοια αποτελέσματα στο μέλλον βασίζεται στην ποιοτική στελέχωση όλων των υπηρεσιών του Γραφείου η οποία και διευκολύνει την πραγματοποίηση όλων των δραστηριοτήτων του Γραφείου με πλήρη επιτυχία. 8

9 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΑΚΕΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΘΕΝΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ Π.Ε. 1 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ / ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. 2 ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Π.Ε. 3 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΥ «ΣΥΝΔΕΣΗΣ» ΤΩΝ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΜΕ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ (ALUMNI) Π.Ε. 4 EΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ «ΕΥΑΛΩΤΩΝ» ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ (ΑΜΕΑ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΣ ΚΤΛ) ΤΟΥ ΠΘ Π.Ε. 5 ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ WEBSITE ΓΔ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΑΣΤΑ Π.Ε. 6 ΕΡΕΥΝΕΣ, ΜΕΛΕΤΕΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΝΤΥΠΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ Π.Ε. 7 ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Π.Ε. 8 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΕ ΤΟΠΙΚΟ- ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΠΙΠΕΔΟ Π.Ε. 9 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Π.Ε. 10 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ Αναλυτικά οι δράσεις (με τα αντίστοιχα παραδοτέα του έργου) έχουν ως εξής: ΠΕ 1. ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΩΝ ΣΥΛΛΟΓΗΣ / ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕ 2. ΠΑΡΟΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ 1.1 Διαμόρφωση ερωτηματολογίων Σχεδιασμός ερωτηματολογίου Πρότυπο ερωτηματολογίου 1.2 Αποστολή, συμπλήρωση ερωτηματολογίων & συλλογή στοιχείων Επεξεργασία ερωτηματολογίων Στοιχεία για διορθωτικές παρεμβάσεις 1.3 Επεξεργασία και εξαγωγή συμπερασμάτων Εκθέσεις αξιολόγησης 2.1 Πληροφόρηση σε θέματα εκπαιδευτικού περιεχομένου & εκπαιδευτικής σταδιοδρομίας Βάσεις δεδομένων Οδηγοί σπουδών Συγκέντρωση εκπαιδευτικού υλικού για ενημέρωση ιστοσελίδας Έκθεση αξιολόγησης 2.2 Συμμετοχή στις ομάδες εργασίας της ΔΑΣΤΑ διοργάνωσης εκδηλώσεων Φάκελοι συμμετοχής σε εκδηλώσεις 2.3 Πληροφόρηση για τις προσφερόμενες θέσεις εργασίας Βάσεις δεδομένων προσφερόμενων θέσεων εργασίας Συγκέντρωση θέσεων εργασίας για ιστοσελίδα 2.4 Καταχώρηση αιτημάτων για εύρεση απασχόλησης Βάσεις δεδομένων επωφελούμενων φοιτητών / αποφοίτων ανά τμήμα Π.Θ. και ανά ειδικότητα πανελλαδικά 2.5 Συμμετοχή σε ενέργειες δικτύωσης της ΔΑΣΤΑ Πρότυπες αιτήσεις συνεργασίας 9

10 ΠΕ 3. ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΥ «ΣΥΝΔΕΣΗΣ» ΤΩΝ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΜΕ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ (ALUMNI) ΠΕ 4. EΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ «ΕΥΑΛΩΤΩΝ» ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ (ΑΜΕΑ, ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΣ ΚΤΛ) ΤΟΥ ΠΘ ΠΕ 5. ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ WEBSITE ΓΔ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΑΣΤΑ Βάσεις δεδομένων συνεργαζόμενων επιχειρήσεων και λοιπών φορέων 2.6 Συνδιοργάνωση και συμμετοχή σε εκδηλώσεις της ΔΑΣΤΑ Φάκελοι εκδηλώσεων Φάκελοι συμμετοχής σε εκδηλώσεις / εκθέσεις άλλων φορέων 2.7 Εξυπηρέτηση φοιτητών αποφοίτων σε θέματα επαγγελματικής σταδιοδρομίας Αιτήσεις συμβουλευτικής σταδιοδρομίας Συγκέντρωση ατομικού υλικού συμβουλευτικής σταδιοδρομίας Καταχώρηση αιτημάτων για διόρθωση ΒΣ Ενημέρωση ιστοσελίδας με σχετικό υλικό 2.8 Διοργάνωση σεμιναρίων επαγγελματικής συμβουλευτικής σε συνεργασία με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Φάκελος σεμιναρίων 2.9 Εξυπηρέτηση φοιτητών/αποφοίτων σε θέματα ατομικής συμβουλευτικής Βάση δεδομένων ατομικών συναντήσεων συμβουλευτικής σταδιοδρομίας Εξαμηνιαίες αναφορές απολογισμού δράσης 2,6,8 και Ανάπτυξη Βάσης Δεδομένων Αποφοίτων Δημιουργία βάσης δεδομένων/τμήμα του ΠΘ 3.2 Συνεργασία με τις δομές της ΔΑΣΤΑ για την ανάπτυξη συνδέσμου φοιτητών και αποφοίτων με τα ίδια τα τμήματα τους Σχέδιο προγραμματισμός δράσης Συναντήσεις προσωπικού με εκπροσώπους τμημάτων 3.3 Ανάπτυξη συνδέσμου χρηστών υπηρεσιών του Γ.Δ Ερωτηματολόγιο Συνεντεύξεις Ηλεκτρονικό newsletter Εξαμηνιαίες αναφορές απολογισμού δράσης 1 και Καταγραφή αποφοίτων/ φοιτητών των κατηγοριών αυτών Δημιουργία βάσης δεδομ./τμήμα του ΠΘ Ηλεκτρονικό μητρώο 4.2 Πληροφόρηση και εξυπηρέτηση των φοιτητών που ανήκουν σε «ευάλωτες» κοινωνικές ομάδες σε θέματα εκπαιδευτικού περιεχομένου, αγοράς εργασίας, συμβουλευτικής υποστήριξης και γενικού ενδιαφέροντος Συγκέντρωση και προώθηση πληροφοριακού υλικού σχετικού με (α) εκπ/κά θέματα (β) αγορά εργασίας (γ) ατομική συμβουλευτική (δ) συμβουλευτική σταδιοδρομίας Εξυπηρέτηση και καθοδήγηση αλλοδαπών φοιτητών Ενημέρωση Ιστοσελίδας με σχετικό πληροφοριακό υλικό 4.3 Ατομική Συμβουλευτική Βάση δεδομένων ατομικής συμβουλευτικής υποστήριξης «ευάλωτων» κοινωνικών ομάδων 4.4 Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας ημερίδων, εκδηλώσεων της ΔΑΣΤΑ Έκθεση αναφοράς των εκδηλώσεων Εξαμηνιαίες και τήσιες αναφορές απολογισμού δράσεων 5.1 Διόρθωση, αναβάθμιση και επικαιροποίηση παλιού website Περιεχόμενο παλιού website 5.2 Ανάπτυξη, λειτουργία, αναβάθμιση και συνεχή ενημέρωση νέου website Hardware & software Περιεχόμενο website Πληροφοριακό & επικοινωνιακό σύστημα / web server 5.3 Σύνδεση website & πληροφοριακού συστήματος ΓΔ με το Ε.Π.Σ της ΔΑΣΤΑ Βάσεις Δεδομένων Ηλεκτρονικές εφαρμογές εξ αποστάσεως εξυπηρέτησης Εκθέσεις πεπραγμένων 10

11 παραδοτέα ΠΕ 6. ΕΡΕΥΝΕΣ, ΜΕΛΕΤΕΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΕΝΤΥΠΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ παραδοτέα ΠΕ 7. ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕ 8. ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΕ ΤΟΠΙΚΟ- ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΠΙΠΕΔΟ παραδοτέα : ΠΕ 9. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ 6.1 Υποβολή εργασιών του ΓΔ σε διεθνή και εθνικά συνέδρια Ερευνητικές εργασίες Παρουσιάσεις σε συνέδρια 6.2 Συγκέντρωση απαιτούμενου πληροφοριακού υλικού Σύνταξη ερωτ/ίων Διεξαγωγή συνεντεύξεων Πρακτικά συναντήσεων 6.3 Εκπόνηση μελετών Μελέτες (έντυπη & ηλεκτρονική μορφή) Εκθέσεις Εισηγήσεις προς το Ίδρυμα / τα Τμήματα Δημοσιεύσεις στον Τύπο Έκθεση αποτελεσμάτων Πιλοτικής Εφαρμογής Δράσεων Βιωσιμότητας Ετήσιες αναφορές απολογισμού δράσης 7.1 Συμμετοχή σε εκθέσεις, ημερίδες, & λοιπές εκδηλώσεις φορέων Φάκελος εκδηλώσεων Ετήσιες αναφορές απολογισμού δράσης 7.2 Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας ημερίδων που διοργανώνονται από τη ΔΑΣΤΑ καθώς και σε ομάδες εργασίας για την δημιουργία έντυπου υλικού της ΔΑΣΤΑ Φάκελοι συμμετοχής σε εκδηλώσεις / εκθέσεις άλλων φορέων Εξαμηνιαίες αναφορές απολογισμού δράσης 8.1 Συμμετοχή σε Εθνικά και Ευρωπαϊκά δίκτυα με αντίστοιχους φορείς απασχόλησης και επιχειρήσεις 8.2 Πραγματοποίηση επαφών & συναντήσεων με φορείς προώθησης της Απασχόλησης σε τοπικό και εθνικό επίπεδο Ενίσχυση της ΒΔ του ΓΔ και ΔΑΣΤΑ Ενημέρωση ιστοσελίδας Εμπλουτισμός του Αναγνωστηρίου του ΓΔ με σχετικό πληροφοριακό υλικό 8.3 Οργάνωση επαφών & συναντήσεων με φορείς, 3βαθμιας,2βάθμιας, εκπαίδευσης, ΓΡΑΣΕΠ, ΚΕΣΥΠ, κ.α Εξαμηνιαίες αναφορές απολογισμού δράσης 1 και Εκπαιδευτικές επισκέψεις & συμμετοχή σε εκπαιδευτικά σεμινάρια και συνέδρια Βεβαιώσεις συμμετοχής σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, εκθέσεις, συνέδρια κ.α Εκπαιδευτικό Υλικό από σεμινάρια, εκθέσεις, συνέδρια κ.ά Εκθέσεις αποτελεσμάτων εκπαίδευσης, επισκέψεων, κ.α 9.2 Επίβλεψη, διοίκηση, συντονισμός, εσωτερική εποπτεία & Προγραμματισμός Δράσεων της Πράξης Τρία (3) Σχέδια Δράσης Τρεις (3) εκθέσεις απολογισμού Τελική έκθεση υλοποίησης Πράξης παραδοτέα : ΠΕ 10 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ 10.1 Συνδρομές σε περιοδικά, εκδόσεις, κ.α Έντυπο και λοιπό, ηλεκτρονικό υλικό (CD ROM, κτλ) Συνδρομές σε περιοδικά και εκδόσεις 11