ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ Πάτµος, 24 Απριλίου 2015 ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Πρωτ.: 642 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Απόφαση υπ αριθµ. 55 Θέµα: «ιενέργεια της υπηρεσίας: Καθαριότητα λιµένα Λειψών, µε απευθείας ανάθεση» Έχοντας υπόψη: Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Νόµου 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α /07-06-2010): «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης», µε θέµα: «Αρµοδιότητες ηµάρχου». 2. Το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), µε θέµα: «Αρµοδιότητες Προέδρου». 3. Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Κ Κ), η οποία προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.. 28/1980. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 6, παρ. 14 του Ν. 4071/2012. 7. Την υπ αριθµ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 8. Το γεγονός ότι η δαπάνη της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει το ποσό των 20.000,00. 9. Το γεγονός ότι στον Κ.Α. 20.6279.0004 προϋπολογισµού τρέχοντος έτους υπάρχει γραµµένη σχετική πίστωση, η οποία επαρκεί για την εξόφληση του αναδόχου για τις υπηρεσίες που θα προσφέρει εντός του τρέχοντος έτους. 10. Την υπ αριθµ. 31/2015 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. περί ψήφισης διάθεσης πιστώσεων έτους 2015. 11. Την υπ αριθµ. 83/2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 12. Την υπ αριθµ. 51/2015 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε την οποία διαπιστώθηκε η αδυναµία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου να παρέχει εκ των ενόντων την υπηρεσία καθαριότητας του λιµένα Λειψών στα πλαίσια των αρµοδιοτήτων του ως φορέα διοίκησης και διαχείρισής του (αφού δεν διαθέτει κατάλληλο προσωπικό και µέσα για την εκτέλεσή της) και εγκρίθηκε η ανάθεσή της σε ιδιώτη. 1
Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Τη διενέργεια της υπηρεσίας: «Καθαριότητα λιµένα Λειψών» µε απευθείας ανάθεση, σύµφωνα µε την Τεχνική Περιγραφή που έχει συντάξει η Τεχνική Υπηρεσία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και που επισυνάπτεται παρακάτω ως εξής: «Άρθρο 1 ο : - Αντικείµενο της υπηρεσίας Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την υπηρεσία: «Καθαριότητα λιµένα Λειψών». Η ανάθεση της υπηρεσίας είναι αναγκαία, δεδοµένης της ανάγκης για καθαρισµό του ανωτέρω λιµένα και της έλλειψης µόνιµου εργατοτεχνικού προσωπικού της Υπηρεσίας µας, όπως κρίθηκε µε την υπ αριθµ. 51/2015 Απόφαση του.σ. της Υπηρεσίας µας. Άρθρο 2 ο : - ιατάξεις Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.», του Ν. 3463/2006 «Περί κύρωσης του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08, του Ν. 3852/2010 (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει) και του Ν. 3863/2010. Άρθρο 3 ο : - Τεχνική Περιγραφή Το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. ως φορέας διοίκησης και διαχείρισης λιµένων υποχρεούται να µεριµνά για την καθαριότητα των λιµένων αρµοδιότητάς του. Με την υπ αριθµ. 51/2015 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Υπηρεσίας µας διαπιστώθηκε η αδυναµία της να εκτελέσει µε ίδιο προσωπικό και µέσα (τα οποία άλλωστε δεν υφίστανται) τις απαιτούµενες για την καθαριότητα του λιµένα Λειψών εργασίες και εγκρίθηκε η ανάθεση σε ιδιώτη των κάτωθι εργασιών καθαρισµού των χερσαίων λιµενικών χώρων του, ήτοι: - Προβλήτα Ε/Γ-Ο/Γ σκαφών. - Περιµετρικής παραλιακής οδού. - Παραλιακών κρηπιδωµάτων - Τουριστικού µώλου. - Εµπορικού προβλήτα. Το συνολικό εµβαδόν των παραπάνω χώρων είναι 18.200τ.µ. Σε όλους τους παραπάνω χώρους ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει καθηµερινά (συµπεριλαµβανοµένων των Κυριακών και των λοιπών αργιών) και µε δικά του µέσα στις εξής εργασίες: α) Σάρωµα (σκούπισµα) των παραπάνω χώρων και καθαρισµό τους από υγρά ή άλλα απόβλητα που θέτουν σε κίνδυνο την σωµατική ακεραιότητα των πολιτών. β) Εκκένωση όλων των µικρών κάδων απορριµµάτων χειρός. Με µέριµνα και δαπάνες του αναδόχου, οι κάδοι σε κάθε περίπτωση θα είναι εφοδιασµένοι µε σακούλα κατάλληλου µεγέθους εντός της οποίας θα αποτίθενται τα απορρίµµατα από το κοινό, ώστε να αποφευχθεί η ρύπανσή τους από υγρά και ηµιστερεά απορρίµµατα. Εάν παρόλα ταύτα για οποιοδήποτε λόγο οι κάδοι λερωθούν, ο ανάδοχος θα υποχρεούται να τους καθαρίσει και να 2
τους απολυµάνει. γ) Αποµάκρυνση διαχωρισµένων (σε διαφορετικού χρώµατος σακούλες) ανακυκλώσιµων υλικών και οργανικού υπολείµµατος που αποτίθενται επί του λιµένα από τους κατόχους τουριστικών και άλλων σκαφών. Σηµειώνεται ότι ο ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώνει τους κατόχους των σκαφών που προσεγγίζουν στο λιµένα για το σύστηµα εναλλακτικής διαχείρισης απορριµµάτων που εφαρµόζει ο ήµος Λειψών. δ) Συγκέντρωση και αποµάκρυνση µε τη χρήση απόχης επιπλεόντων στην επιφάνεια της θάλασσας απορριµµάτων που συγκεντρώνονται από τους κυµατισµούς σε γωνίες των κρηπιδωµάτων του λιµένα. ε) Συγκέντρωση και αποµάκρυνση απορριµµάτων που εκβράζονται από τη θάλασσα στην παραλία έµπροσθεν του πρατηρίου καυσίµων. Όλα τα απορρίµµατα που θα συγκεντρώνονται από τον ανάδοχο κατόπιν των ανωτέρω εργασιών, θα παραδίδονται καθηµερινά στον ιδιώτη εργολάβο καθαριότητας του ήµου Λειψών, σε σηµείο του λιµένα και ώρα που θα καθοριστεί κατόπιν συνεννόησής τους. Για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών θεωρείται ότι επαρκεί εργασία διάρκεια πέντε (5) ωρών κατά την θερινή περίοδο (Ιούνιος Σεπτέµβριος) και δύο (2) ωρών κατά την υπόλοιπη διάρκεια της σύµβασης. Συγκεκριµένα, το ωράριο εργασίας κατά την θερινή περίοδο θα είναι 08:00π.µ. 11:00π.µ. και 06:00µ.µ. έως και 08:00µ.µ., ενώ κατά την χειµερινή περίοδο 09:00π.µ. 11:00π.µ. Επίσης, ο ανάδοχος θα υποχρεούται να επέµβει εκτάκτως εκτός του ανωτέρω ωραρίου εφόσον ειδοποιηθεί από αρµόδιο όργανο της Υπηρεσίας µας ή του ήµου Λειψών σε περίπτωση έκτακτου περιστατικού (π.χ. διάχυση λαδιών ή πετρελαίων, ύπαρξη νεκρού ζώου κ.ο.κ.). Η εργασία δύναται να παρασχεθεί είτε από αυταπασχολούµενους, είτε από εργολάβους καθαριότητας µέσω νόµιµα ασφαλισµένου προσωπικού. Στην δεύτερη περίπτωση, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει τα προβλεπόµενα νόµιµα ηµεροµίσθια δώρα επιδόµατα - ένδυση κ.τ.λ. Σε κάθε περίπτωση, ο ανάδοχος πρέπει να παίρνει όλα τα κατάλληλα µέτρα για την πρόληψη ατυχηµάτων, καθώς επίσης και για την υγεία και παροχή πρώτων βοηθειών στο προσωπικό του. Τα πρόσωπα που θα εκτελούν τις ανωτέρω εργασίες θα πρέπει να φορούν φόρµα εργασίας µε φωσφορίζουσες ταινίες, καθώς και φωσφορίζον γιλέκο χρώµατος κίτρινου ή πορτοκαλί µε την επωνυµία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. στα ελληνικά και τα αγγλικά. Ο ανάδοχος θα τελεί πάντοτε υπό την εποπτεία της αρµόδιας επιτροπής του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., προς τις εντολές και οδηγίες της οποίας οφείλει απόλυτη συµµόρφωση και συνεχή επαφή για να πιστοποιείται η εκτέλεση της εργασίας του. Η διάρκεια παροχής της υπηρεσίας θα είναι δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 4 ο : απάνη της Υπηρεσίας Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων επτακοσίων είκοσι εννέα ευρώ και είκοσι ενός λεπτών (9.729,21 ) πλέον Φ.Π.Α. (9%) και προβλέπεται να καλυφθεί από την πίστωση 3
που περιλαµβάνεται στον προϋπολογισµό εξόδων του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.) έτους 2015 και θα βαρύνει τον κάτωθι Κ.Α.: Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΜΟΥ 1 Καθαριότητα λιµένος Λειψών 20.6279.0004 Το ποσό που υπάρχει εγγεγραµµένο στον ανωτέρω κωδικό του προϋπολογισµού της Υπηρεσίας µας (10.000,00 ) επαρκεί για τις υπηρεσίες που πρόκειται να προσφερθούν εντός του τρέχοντος έτους, ενώ θα υπάρξει µέριµνα για την εγγραφή του υπολειπόµενου ποσού στον προϋπολογισµό του επόµενου έτους. Για να υπολογιστεί το κόστος της υπηρεσίας, αναλύεται το κόστος µισθοδοσίας ενός υπαλλήλου, ο οποίος ενδεικτικά θεωρείται ότι είναι άγαµος, άνω των 25 ετών, µε προϋπηρεσία 0-3 ετών. Το κόστος µισθοδοσίας και ασφαλιστικών κρατήσεων του εργαζόµενου αυτού παρουσιάζεται και ανάγεται σε κόστος ανά ώρα στον παρακάτω πίνακα, ο οποίος συντάχθηκε λαµβάνοντας υπόψη τις πρόσφατες εξελίξεις που έχει επιφέρει στον τοµέα αυτό το Μνηµόνιο. ΜΟ Μικτών αποδοχών (1) 586,08 Κάλυψη κανονικής άδειας 48,84 Άδεια αντικαταστάτη 4,07 ΜΟ Μικτών αποδοχών (2) 638,99 ώρο Πάσχα 1,04166 27,73 ώρο Χριστουγέννων 1,04166 55,47 Επίδοµα Αδείας 26,62 ΜΟ Μικτών αποδοχών (3) 748,82 Εργοδοτικές Εισφορές 27,46% 205,62 Μηνιαίο Εργοδοτικό Κόστος 954,44 Ώρες εργασίας ανά µήνα 166,67 Κόστος ηµερήσιας ώρας εργασίµων ηµερών 5,73 Το ανωτέρω ωροµίσθιο (5,73 ) αποτελεί το ελάχιστο νόµιµο. Επειδή, όµως, η παροχή της υπηρεσίας δεν αναµένεται να γίνει µόνον από εργαζόµενους αυτής της κατηγορίας, αλλά και από έγγαµους, µε περισσότερα χρόνια υπηρεσίας κλπ, ενώ θα πρέπει σε αυτό να συνυπολογιστεί και εύλογο κέρδος του αναδόχου, το ωροµίσθιο για την εκπόνηση του προϋπολογισµού της υπηρεσίας θεωρήθηκε ίσο µε 7,00. Ηµέρες και ώρες εργασίας απασχολουµένων για την καθαριότητα λιµένα Λειψών ΩΡΟΜΙΣΘΙ- ΣΥΝΟΛΟ Ο ΑΝΑ ΗΜΕΡΕΣ ΩΡΕΣ/ΗΜΕΡΑ ΩΡΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ( ) ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ( ) 7,00 Εργάσιµες (κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης πλην της περιόδου Ιουνίου Σεπτεµβρίου): 204 2 408 7,00 2.856,00 4
Εργάσιµες (κατά την περίοδο Ιουνίου Σεπτεµβρίου): 104 5 520 7,00 3.640,00 Κυριακές αργίες (κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης πλην της περιόδου Ιουνίου Σεπτεµβρίου): 40 2 80 12,25 980,00 +75% Κυριακές αργίες (κατά την περίοδο Ιουνίου Σεπτεµβρίου): 18 5 90 12,25 1.102,50 +75% ΣΥΝΟΛΑ: 1098 8.578,50 Πέραν τούτου, το κόστος των αναλωσίµων που απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας (σκούπες, σακούλες, γάντια κ.ο.κ.) εκτιµάται σε 600,00. Έτσι, ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της υπηρεσίας αναλύεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣO- THTA ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ( ) ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ( ) 1 Καθαριότητα λιµένα Λειψών κατά τις ηµέρες από ευτέρα έως και Σάββατο Εργατοώρες 928 7,00 6.496,00 Καθαριότητα λιµένα Λειψών κατά 2 τις Κυριακές και επίσηµες αργίες Εργατοώρες 170 12,25 2.082,50 3 Κόστος αναλωσίµων Κατ αποκοπή 600,00 Κατ αποκοπή (προεκτιµάται σε 6% του αθροίσµατος του προϋπολογιζόµενου 4 ιοικητικό Κόστος κόστους εργασιών και των αναλωσίµων. Ωστόσο, το ποσοστό αυτό δεν είναι 550,71 δεσµευτικό για τους υποψηφίους αναδόχους) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 9.729,21 Φ.Π.Α. (9%) 875,63 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 10.604,84». 2. Καθορίζει τους όρους για την ανάθεση της υπηρεσίας ως κατωτέρω: Ι) ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, συνεταιρισµοί και ενώσεις, κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τις εργασίες καθαριότητας. ΙΙ) Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό µέρος του οποίου θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος [ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και τηλεοµοιοτύπου (fax), καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου], η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και ο τίτλος 5
της υπηρεσίας. Ο κλειστός φάκελος µε την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει άλλο κλειστό φάκελο µε τα προαναφερθέντα στοιχεία και την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», εντός του οποίου θα βρίσκονται: α) Το έντυπο οικονοµικής προσφοράς που θα χορηγηθεί από την Υπηρεσία µας εις διπλούν, συµπληρωµένο, υπογεγραµµένο και σφραγισµένο. β) Ανάλυση της οικονοµικής προσφοράς, στην οποία θα αναφέρονται: Ο αριθµός των εργαζοµένων που θα απασχοληθούν για την παροχή της υπηρεσίας. Οι ηµέρες και οι ώρες εργασίας εκάστου εργαζοµένου. Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Υπολογισµός εύλογου ποσοστού διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίµων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόµιµων υπέρ του ηµοσίου κρατήσεων. Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο. γ) Η Συλλογική Σύµβαση Εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι και βάσει της οποίας συµµετέχουν στο διαγωνισµό (δεν απαιτείται σε περίπτωση αυταπασχολούµενων που θα εκτελέσουν οι ίδιοι τις εργασίες). δ) Ένορκη Βεβαίωση σύµφωνα µε το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Στον φάκελο κάθε ενδιαφερόµενου µε την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχονται επίσης επί ποινή αποκλεισµού και τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας (για συµµετοχή σε δηµοπρασίες). β. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας του Ι.Κ.Α., καθώς και του οργανισµού στον οποίο είναι ασφαλισµένος ο ίδιος συµµετέχων. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, θα προσκοµισθεί πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας όλων των διοικούντων (για συµµετοχή σε δηµοπρασίες). γ. ηµοτική ενηµερότητα από τον ήµο Λειψών, η οποία θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα µήνα πριν από την λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. δ. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου, περί εγγραφής του σ αυτό. ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, µε την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. στ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, µε την οποία θα δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση της τεχνικής περιγραφής της υπηρεσίας και την αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό της. ζ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, µε την οποία θα δηλώνει ότι ο χρόνος ισχύος της προσφοράς του είναι ενενήντα (90) ηµέρες από την λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. η. Βεβαίωση ή άλλο έγγραφο της αρµόδιας.ο.υ., από την οποία θα προκύπτουν οι Κωδικοί Αρίθµησης ραστηριότητας (Κ.Α..) του υποψηφίου αναδόχου. 6
θ. Καταστατικό (µόνο στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο). Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις θα προσκοµισθούν σε πρωτότυπο, ενώ τα λοιπά δικαιολογητικά σε πρωτότυπο ή ευκρινές φωτοαντίγραφο. Τις υπεύθυνες δηλώσεις και τις προσφορές θα υπογράφουν ανάλογα µε τη νοµική µορφή του διαγωνιζόµενου: σε περίπτωση µεµονωµένης ατοµικής επιχείρησης ο ίδιος ο ατοµικός εργολήπτης, σε περίπτωση µεµονωµένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας ή εξουσιοδοτηµένος οµόρρυθµος εταίρος της, σε περίπτωση µεµονωµένης Ε.Π.Ε. ο εξουσιοδοτηµένος επί τούτω διαχειριστής της, σε περίπτωση µεµονωµένης Α.Ε. εξουσιοδοτηµένο µέλος του.σ., Σε περίπτωση Κοινοπραξίας εργοληπτικών επιχειρήσεων, είτε α) ο κοινός εκπρόσωπος (που πρέπει να είναι ένας εκ των κοινοπρακτούντων, διορισµένος µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο) των επιχειρήσεων, είτε β) όλοι οι κοινοπρακτούντες µαζί, ο καθένας εκπροσωπούµενος ή αντιπροσωπευόµενος κατά τα παραπάνω. Απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσότερων διαγωνιζοµένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. ΙΙΙ) Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται αυτοπροσώπως ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στο ηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Πάτµου. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί και πρωτοκολληθεί από το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. έως και την Τρίτη 12 Μαΐου 2015 και ώρα 12 η µεσηµβρινή. Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής, η ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση των προσφορών στην Υπηρεσία µας βαρύνει αποκλειστικά και µόνο τους ενδιαφερόµενους. Προσφορές που θα παραληφθούν µετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσµίας θα επιστραφούν χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγισή των προσφορών θα γίνει κατά τα προβλεπόµενα από το Π.. 28/1980. ΙV) Η κατακύρωση της υπηρεσίας θα γίνει σε όποιον προσφέρει την χαµηλότερη τιµή, εφόσον τα δικαιολογητικά που προσκοµίσει είναι πλήρη. V) Ο ανάδοχος, στον οποίο θα γίνει η ανάθεση της υπηρεσίας, υποχρεούται να καταθέσει, προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλή εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, ποσού ίσου µε το πέντε τοις εκατό (5%) του ποσού της σύµβασης που θα συναφθεί, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Μη κατάθεση της ανωτέρω εγγυητικής επιστολής θα επιφέρει την έκπτωση του αναδόχου. VI) Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής υπηρεσιών του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. διαπιστώσει κατά την διενέργεια αυτοψιών ότι ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται πλήρως στις υποχρεώσεις του, ορίζονται ποινικές ρήτρες ως εξής: α) Την πρώτη φορά θα γίνει έγγραφη σύσταση προς τον ανάδοχο, όπου θα επισηµαίνονται µε σαφήνεια οι παραλείψεις του όσον αφορά στην παροχή της υπηρεσίας. β) Την δεύτερη φορά θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ύψους δύο τοις εκατό (2%) επί του ποσού της σύµβασης, η οποία θα αφαιρεθεί από την αποζηµίωσή του και συγκεκριµένα από το πρώτο µετά την απόφαση επιβολής της χρηµατικό ένταλµα. 7
γ) Την τρίτη φορά θα επιβληθεί ποινική ρήτρα ύψους τέσσερα τοις εκατό (4%) επί του ποσού της σύµβασης, η οποία θα αφαιρεθεί από την αποζηµίωσή του και συγκεκριµένα από το πρώτο µετά την απόφαση επιβολής της χρηµατικό ένταλµα. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος εξακολουθήσει να µην τηρεί τους όρους παροχής της υπηρεσίας, τότε θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας θα καταπέσει υπέρ του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. VII) Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε τους ισχύοντες, κατά την ηµέρα εξόφλησής του, φόρους, τέλη και κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. (9%). VIIΙ) Η πληρωµή της αξίας των εργασιών θα γίνεται στο τέλος κάθε διµήνου παροχής της υπηρεσίας. Απαραίτητη προϋπόθεση για την εξόφληση του αναδόχου για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες αποτελεί η υποβολή στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. αποδεικτικών στοιχείων πρόσληψης, καταβολής της µισθοδοσίας και ασφάλισης - απόλυσης του προβλεπόµενου στην σύµβαση απασχολούµενου προσωπικού. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής θα ελέγχονται από την αρµόδια υπηρεσία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συµβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούµενο προς πληρωµή ποσό. Η υποβολή του τιµολογίου παροχής δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας έκδοσης της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. 3. Η δαπάνη της υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και στον προϋπολογισµό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, µε Κ.Α. 20.6279.0004. 4. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει µε νέα απόφαση, αφού προηγηθεί η γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Ο Πρόεδρος Γρηγόριος Στόικος ήµαρχος Πάτµου 8