ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Καλλιθέα σήμερα 25 Απριλίου 2016 ημέρα Δευτέρα, μεταξύ αφενός: α) του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, που εδρεύει στην Καλλιθέα, στη Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ.17671, με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: Α Καλλιθέας και εκπροσωπείται νόμιμα για τις ανάγκες της παρούσας σύμβασης, από τον Αναπληρωτή Καθηγητή, κ. Ιωάννη Φίλο, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου: β) της εταιρείας ΑΦΟΙ ΔΟΞΙΑΔΗ ΓΡΑΦΟΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα, εις την οδό Μιχαλακοπούλου 204 & Πύρου 4-8 Τ.Κ. 11527, με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, 094025031 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Ευδόξιο Δοξιάδη του Χρύσανθου και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», αφού έλαβαν υπ' όψιν τους: 1. Την υπ'αριθ. 28/25-2-2016 (θέμα 9ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου (ΑΔΑ: 6ΧΡΜ469Β7Α-ΧΒ9) και ΑΔΑΜ: 16REQ004050983) 2. Την με αριθ.πρωτ. 87/29-2-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΙΤΞ469Β7Α-ΔΕΗ και ΑΔΑΜ: 16RQ004084017) 3. Την από 24/2/2016 προσφορά του Αναδόχου, Συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Mετά την 28/25-2-2016 (θέμα 9ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου (ΑΔΑ: 6ΧΡΜ469Β7Α-ΧΒ9) και ΑΔΑΜ: 16REQ004050983), το Πανεπιστήμιο η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει σήμερα με την παρούσα στον Ανάδοχο, ο οποίος αποδέχεται την συντήρηση του κεντρικού φωτοτυπικού μηχανήματος του Πανεπιστημίου (RICO INFOTEC PR1357). Η συντήρηση του εξοπλισμού βρίσκεται εγκατεστημένος στο τμήμα Αναπαραγωγής αντιγράφων, το οποίο στεγάζεται στο ισόγειο του Κτιρίου Στασινοπούλου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών & Πολιτικών Επιστημών, εις στην λεωφ. Συγγρού 136, και περιλαμβάνει την παροχή όλων των τεχνικών υπηρεσιών, ανταλλακτικών και τη χορήγηση όλων των αναλωσίμων υλικών (εκτός των συρραπτικών και του χαρτιού αντιγραφής) ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι η πλήρης, εύρυθμη και άρτια λειτουργία του φωτοτυπικού μηχανήματος, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του, για την άρτια παραγωγή έως ενός εκατομμυρίου (1.000.000) τεμαχίων αντιτύπων. Άρθρο 2 : ΤΙΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το τίμημα που θα καταβάλλει η αναθέτουσα αρχή στον ανάδοχο για την πλήρη, άρτια και εμπρόθεσμη εκτέλεση των όρων της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των: 0,0036 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, τιμή συντήρησης ανά παραγόμενο αντίγραφο σύμφωνα με την από 24/2/2016 προσφορά.
Η συνολική αξία της συμβάσεως δύναται να ανέλθει στο ποσό των 3.600,00 μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ήτοι το ποσό των 4.428,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0887.00.01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2016, έως την παραγωγή 1.000.000 τεμαχίων αντιτύπων, περιλαμβάνει την συντήρηση του κεντρικού φωτοτυπικού μηχανήματος του Πανεπιστημίου (RICO INFOTEC PR1357), την παροχή όλων των τεχνικών υπηρεσιών, ανταλλακτικών και την χορήγηση όλων των αναλωσίμων υλικών (εκτός των συρραπτικών και του χαρτιού αντιγραφής), ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι η πλήρης, εύρυθμη και άρτια λειτουργία του προαναφερόμενου φωτοτυπικού μηχανήματος έναντι χρέωσης ανά παραγόμενο αντίγραφο. Συνομολογείται ρητά ότι ο «Ανάδοχος» βαρύνεται με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες κρατήσεις, φόρους, τέλη, κλπ και σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου, που διέπουν την λειτουργία της Αναθέτουσας Αρχής, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Άρθρο 3 : ΤΟΠΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Τόπος εγκατάστασης: Τμήμα Αναπαραγωγής αντιγράφων, το οποίο στεγάζεται στο ισόγειο του Κτιρίου Στασινοπούλου του Πανεπιστημίου, εις στην Λεωφόρο Συγγρού 136. Στην περίπτωση μεταφοράς του φωτοτυπικού μηχανήματος από την πιο πάνω διεύθυνση τα έξοδα βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. Τυχόν αποσύνδεση, μεταφορά και επανεγκατάσταση θα γίνεται από τον Ανάδοχο, ύστερα από έγκαιρη προειδοποίηση και έναντι προσυμφωνημένης αμοιβής, εκτός εάν έγγραφα συμφωνηθεί διαφορετικά. Τυχόν μετακίνηση σε άλλη πόλη απαγορεύεται χωρίς τη συγκατάθεση του Αναδόχου. Αν στον τόπο της νέας εγκατάστασης υπάρχει εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος του Αναδόχου, δύναται να υπάρξει διαφορετική τιμολόγηση με νέα συμφωνία. Άρθρο 4 : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η περίοδος συντήρησης του φωτοτυπικού μηχανήματος, περιλαμβανομένου του συνόλου των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει με την παρούσα ο Ανάδοχος, άρχεται με την υπογραφή της σύμβασης και λήγει με την συμπλήρωση παραγωγής ενός εκατομμυρίου (1.000.000) τεμαχίων αντιτύπων, σύμφωνα με την αντίστοιχη ένδειξη του ενσωματωμένου ηλεκτρονικού μετρητή του μηχανήματος. Η τρέχουσα ένδειξη του ηλεκτρονικού μετρητή είναι 6.069.134 αντίγραφα. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν αναφέρονται σε περιοχές ευθύνης του, αποτελούν σοβαρότατους λόγους που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης ή για λόγους ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, εντός 15 ημερών αφότου λάβει γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. Η Αναθέτουσα Αρχή θα εξετάσει το αίτημα του Αναδόχου και θα αποφασίσει τελικά, εάν δικαιολογείται να δοθεί μετάθεση και πόση, είτε για το μέλλον είτε με αναδρομική ισχύ. Σε περίπτωση καθυστερήσεων στην εκτέλεση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, αφού ειδοποιήσει σχετικά τον Ανάδοχο, να καταγγείλει τη Σύμβαση και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 5 : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή για το σύνολο των περιγραφομένων στην παρούσα, παρεχομένων υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, επιβαρύνεται με την ως άνω χρέωση ανά αντίγραφο και η οποία καλύπτει τις εκτυπώσεις που γίνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή (κάλυψη σελίδας, περιβαλλοντικές συνθήκες κλπ).
Για την καταβολή του τιμήματος της παρούσας στον ανάδοχο, η Αναθέτουσα Αρχή, μέσω εξουσιοδοτημένων προσώπων της, θα αποδίδει στον Ανάδοχο την ανά μήνα τρέχουσα ένδειξη του ενσωματωμένου ηλεκτρονικού μετρητή του μηχανήματος. Η τιμολόγηση της χρέωσης αυτής θα πραγματοποιείται στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα και θα αφορά στα αντίγραφα που παρήχθησαν τον προηγούμενο μήνα, σύμφωνα με τον ηλεκτρονικό μετρητή του μηχανήματος. Η πληρωμή θα γίνει μετά το Πρωτόκολλο Παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή του Πανεπιστημίου, την προσκόμιση των σχετικών παραστατικών (Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου κατά την πληρωμή, ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα) και την έκδοση από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου της απόφασης για έκδοση Χρηματικού Εντάλματος, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/11-4-2012) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/18-4-2013) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε τυχόν νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Προμηθευτή. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου.(το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 0887.00.01 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2016, σύμφωνα με την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με α/α 58 στο Βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής και με αριθ.πρωτ. 87/29-2-2016 (ΑΔΑ: 6ΙΤΞ469Β7Α-ΔΕΗ και ΑΔΑΜ: 16RQ004084017) Άρθρο 6 : ΠΑΡΟΧΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ Η παροχή της Τεχνικής Εξυπηρέτησης θα γίνεται κατά τη διάρκεια του επίσημου ωραρίου (08.00-16.00 μ.μ.) και κατά τις εργάσιμες ημέρες από Δευτέρα Παρασκευή, εξαιρούμενων φυσικά των επισήμων εορτών και αργιών και περιλαμβάνει: Την κατόπιν κλήσης προληπτική συντήρηση για την καλή λειτουργία του φωτοτυπικού μηχανήματος. Κλήσεις προς την Τεχνική Υπηρεσία για την αποκατάσταση κάθε Τεχνικής ανωμαλίας. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος υποχρεούται σε ανταπόκριση εντός έξι (6) εργασίμων ωρών. Εφόσον η κλήση αναγγελθεί μετά τις 13:30, ο Τεχνικός ενδέχεται να επισκεφθεί την Αναθέτουσα Αρχή την επομένη. Ο χρόνος που κάθε φορά θα απαιτείται για την παροχή τεχνικής εξυπηρέτησης ορίζεται από τον Ανάδοχο. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία του Αναδόχου, οφείλει να θέτει στη διάθεσή του το φωτοτυπικό μηχάνημα για εύλογο χρονικό διάστημα. Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται κατά την παράδοση να προβεί σε όλες εκείνες τις ενέργειες ώστε η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Πανεπιστημίου να πιστοποιήσει την παραλαβή και παροχή υπηρεσιών, σύμφωνα με την παραγγελία και την παρούσα σύμβαση. Η «Αναθέτουσα Αρχή» δε φέρει καμία ευθύνη εάν συμβεί ατύχημα στο προσωπικό του «Αναδόχου» ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση της σχετικής εργασίας ή κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων. Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για καθυστέρηση ή μη παροχή υπηρεσιών που οφείλονται σε ανωτέρα βία ή άλλα γεγονότα εκτός ελέγχου του. Συμφωνείται ρητά ότι ο Ανάδοχος δεν
δύναται να θεωρηθεί υπεύθυνος για απώλεια εργασίας, κερδών ή να κληθεί να αποκαταστήσει οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία της Αναθέτουσας Αρχής, εάν αυτή στερηθεί για οποιοδήποτε λόγο τη χρήση του εξοπλισμού. Εξαιρουμένων των περιπτώσεων που οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε τεχνική εξυπηρέτηση η οποία έγινε αναγκαία εξ αιτίας αντικανονικής χρήσης του εξοπλισμού από την Αναθέτουσα Αρχή ή τους προστιθέντες αυτής ή από προσθήκες ή τροποποιήσεις που έγιναν στον εξοπλισμό χωρίς την έγγραφη έγκριση του Αναδόχου ή από μή τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών για την εγκατάσταση, λειτουργία και συντήρηση του εξοπλισμού. Στις περιπτώσεις αυτές η παρούσα σύμβαση αδρανεί, μέχρις ο εξοπλισμός να επανέλθει με φροντίδα και έξοδα της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη κατάσταση. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να χρησιμοποιεί για τη σωστή λειτουργία του μηχανήματος, τα εγκεκριμένα από τον Ανάδοχο αναλώσιμα υλικά, που την προμηθεύει ο Ανάδοχος. Βλάβες που θα προέλθουν από την χρησιμοποίηση μή εγκεκριμένων από τον Ανάδοχο αναλωσίμων υλικών θα αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερης χρέωσης. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει τη δυνατότητα να προμηθεύεται το κατάλληλο για την λειτουργία του εξοπλισμού χαρτί, από προμηθευτή της επιλογής της. Άρθρο 7 : ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: Ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί την υπηρεσία συντήρησης με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση. Ο Ανάδοχος αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές. Ο Ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση ή αναθέτει την υπηρεσία συντήρησης ή μέρος αυτής υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του. Και οι δύο συμβαλλόμενοι διατηρούν το δικαίωμα, χωρίς καταβολή οποιασδήποτε αποζημίωσης, να καταγγείλουν οποτεδήποτε την σύμβαση εάν το άλλο μέρος παρά την έγγραφη ειδοποίηση δεν προβαίνει στην εκπλήρωση των εκ του παρόντος Συμβολαίου Συντηρήσεως υποχρεώσεών του. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή πωλήσει το σύστημά του η παρούσα σύμβαση λύεται αυτομάτως, εκτός αν υπάρχει προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του Αναδόχου. Άρθρο 8 :ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. Οι όροι και οι συμφωνίες της παρούσης συμβάσεως υπερισχύουν όλων των προγενεστέρων συμφωνιών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, οι δε παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες θα διέπονται στο εξής από τους όρους και συμφωνίες της παρούσης σύμβασης. Οποιαδήποτε τυχόν προφορική συνεννόηση δεν είναι ισχυρά.
Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία αντίγραφα, από τα οποία έλαβαν από ένα ο κάθε συμβαλλόμενος και ένα επισυνάπτεται στο χρηματικό ένταλμα. Τα συμβαλλόμενα μέρη Η «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ΑΦΟΙ ΔΟΞΙΑΔΗ ΓΡΑΦΟΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. Ανάπλ. Καθηγητής Ιωάννης Φίλος