Υπόδειγμα Συμβολαίου Απλής ΣΜΜΕΑ

Υπόδειγμα Συμβολαίου Απλής ΣΜΜΕΑ Νοέμβριος 2015 Συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Ένωση

Erik van Agtmaal και Johan Coolen Factor4 Lange Winkelstraat 26 2010 Antwerpen Βέλγιο T: +32(0)3 225 23 12 E: erik.van.agtmaal@factor4.eu Το παρόν έντυπο συντάχθηκε κατά το έργο Energy Performance Contracting Plus και είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο του έργου αυτού. www.epcplus.org Εργασία: Μέρος του 2.2 Παραδοτέο: Μέρος του 2.3 Το παρόν έργο έχει λάβει χρηματοδότηση από το πρόγραμμα έρευνας και καινοτομίας Horizon 2020 της Ευρωπαϊκής Ένωσης υπό τη δανειοδοτική συμφωνία υπ αριθμόν 649666. Το περιεχόμενο του παρόντος αντικατοπτρίζει αποκλειστικά και μόνο τις απόψεις των συντακτών. Η EASME ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιαδήποτε εφαρμογή βάσει των περιεχομένων πληροφοριών.

Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή... 4 1. Συμφωνία Πλαισίου Ενεργειακών Υπηρεσιών.... 5 Energy Performance Contracting Plus 3

1. Εισαγωγή Νωρίτερα κατά το έργο EPC+, μάθαμε ότι οι ΣΜΜΕΑ μπορούν να διατηρούν διαφορετικές οργανωτικές δομές και σχέσεις μεταξύ των διαφορετικών δραστών. Προκειμένου να κατανοήσουμε τις διαφορές αυτές, καθώς και τις συνέπειές τους στις διοικητικές αποφάσεις, εισάγαμε την κατηγοριοποίηση των ΣΜΜΕΑ σε Απλή, Σύνθετη και Πολύπλοκη και αποσαφηνίσαμε τους διάφορους ρόλους των μελών των ΣΜΜΕΑ ανά τύπο. 1 Μια Σύνθετη ΣΜΜΕΑ αποτελεί την πλέον κατάλληλη οργάνωση σε μια κατάσταση πριν την αγορά, προκειμένου να προάγει τα οφέλη της συνεργασίας μεταξύ SME και να υποστηρίξει τη δημιουργία Απλών ή/και Πολύπλοκων ΣΜΜΕΑ. Οι Απλές και Πολύπλοκες ΣΜΜΕΑ δημιουργούνται προκειμένου να παρέχουν καινοτόμες υπηρεσίες ενέργειας, οπουδήποτε υφίσταται δυνητική προθυμία των μερών να συνεργαστούν, καθώς και μια αγορά για υπηρεσίες EPC ή μια προσδοκία ότι η αγορά θ απορροφήσει τέτοιες υπηρεσίες σε βραχυπρόθεσμη προς μεσοπρόθεσμη βάση (6 μήνες έως κατά το μέγιστο 2 χρόνια). Μια Απλή ΣΜΜΕΑ αποτελεί έναν επίσημο οργανισμό με έναν ηγετικό συνεργάτη, αναφερόμενο ως ο «επικεφαλής» και συνεργάτες, αναφερόμενους ως «οι συνεργάτες», αλλά απουσία (ιδιαίτερων) συνδιαλλαγών μεταξύ των συνεργατών αυτών. Παράδειγμα αποτελεί μια ESCO, η οποία συνεργάζεται με άλλους, μικρότερους υπεργολάβους. Ο αριθμός των συνεργατών εξαρτάται από την τεχνογνωσία των τομέων που καλύπτονται από τη ΣΜΜΕΑ, καθώς και από το σύνολο της (αναμενόμενης) εργασίας. Το marketing και οι πωλήσεις, καθώς και η διαχείριση έργου, εκτελούνται από τον επικεφαλής, ενώ οι συνεργάτες αποτελούν ειδικούς σε διαφορετικούς τεχνικούς κλάδους (π.χ. θέρμανση, φωτισμός, ), πραγματοποιώντας συγκεκριμένες λειτουργίες, οι οποίες έχουν συμφωνηθεί βάσει συμβολαίου εκ μέρους της ηγετικής ESCO. Εικόνα 2 - Απλή ΣΜΜΕΑ Οι συναλλαγές μεταξύ του επικεφαλή και των συνεργατών βασίζονται σε γνωστές και ευρέως αποδεκτές διαδικασίες. Ο επικεφαλής ηγείται και έχει τη δυνατότητα επιλογής των συνεργατών με τους οποίους προτιμά να εργάζεται. Η συμβατική σχέση καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από τον επικεφαλής. Στο παρόν κείμενο δίδεται ένα παράδειγμα υποδείγματος σύμβασης απλής ΣΜΜΕΑ. Το υπόδειγμα αυτό βασίζεται στην παραδοχή ότι ο Επικεφαλής βρίσκεται σε ισχυρή διαπραγματευτική θέση. Η σύμβαση 1 Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την κατηγοριοποίηση των ΣΜΜΕΑ, διαβάστε τα Οργανωτικά Εργαλεία για Συνεργασίες SME για Καινοτόμες Υπηρεσίες Ενέργειας. Energy Performance Contracting Plus 4

συνιστά κυρίως υπόδειγμα σύμβασης υπεργολάβου. Στην πραγματικότητα, μια Απλή ΣΜΜΕΑ μπορεί να τοποθετείται στον οριακό χώρο μεταξύ του Απλού και του Πολύπλοκου πεδίου και να διατηρεί ορισμένα στοιχεία συνεργασίας. Συνιστάται στους επικεφαλής μιας Απλής ΣΜΜΕΑ να διαβάζουν το υπόδειγμα σύμβασης μιας Πολύπλοκης ΣΜΜΕΑ και να ενσωματώνουν στοιχεία αυτής στο υπόδειγμά τους, εφόσον κρίνεται απαραίτητο. 1. Συμφωνία Πλαισίου Ενεργειακών Υπηρεσιών. Η συμφωνία αυτή (αναφερόμενη ως η "Συμφωνία") με ημερομηνία την [ημέρα μήνας έτος], πραγματοποιείται και τίθεται σε ισχύ μεταξύ της [Επωνυμία Εταιρείας], εκπροσωπούμενης από [Όνομα], [Θέση], με έδρα επί της [ ], με αριθμό μητρώου [..] (εφεξής αναφερόμενης ως ο "Επικεφαλής"), και της [Επωνυμία Εταιρείας], εκπροσωπούμενης από [Όνομα], [Θέση], με έδρα επί της [ ], με αριθμό μητρώου [..] (εφεξής αναφερόμενης ως ο "Συνεργάτης"). Εφεξής, ο Επικεφαλής και ο Συνεργάτης θα αναφέρονται συλλογικά στο παρόν ως «Μέρη» και ως «Μέρος» θα εννοείται κάθε ένας εκ του Συνεργάτη ή του Επικεφαλής, όπως εφαρμόζεται στο πλαίσιο της ερμηνείας του όρου. ΕΝΩ: A. Ο Επικεφαλής αποτελεί εταιρεία, η οποία παρέχει πρωτοποριακές υπηρεσίες επάρκειας ενέργειας και έχει επενδύσει στην ανάπτυξη ενός δικτύου συνεργαζομένων υπεργολάβων και λοιπών επιχειρηματικών συνεργατών προκειμένου να παρέχει τις εν λόγω υπηρεσίες. B. Ο Συνεργάτης αποτελεί εταιρεία, η οποία παρέχει [..]. Γ. Ο Επικεφαλής επιθυμεί να ορίσει το Συνεργάτη ως επιθυμητό υπεργολάβο, ενώ ο Συνεργάτης συναινεί στην ανάληψη υπηρεσιών στον κλάδο των υπηρεσιών επάρκειας ενέργειας εκ μέρους του Επικεφαλής. ΣΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ, ΤΑ ΜΕΡΗ ΣΥΜΦΩΝΗΣΑΝ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: Άρθρο 1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΕΡΜΗΝΕΙΕΣ Πελάτης Σημαίνει τον οποιονδήποτε πελάτη του Επικεφαλής, ο οποίος έχει αποκαλυφθεί στο Συνεργάτη μέσω ενός Υποσυμβολαίου. Σύμβαση Πελάτη Σημαίνει τη σύμβαση μεταξύ του Επικεφαλής και του Πελάτη Energy Performance Contracting Plus 5

αναφορικά με την παροχή υπηρεσιών επάρκειας ενέργειας. Υποσυμβόλαιο Προτιμώμενοι Συνεργάτες Επιχειρηματικοί συνεργάτες Σημαίνει το συμβόλαιο μεταξύ του Επικεφαλής και του Συνεργάτη αναφορικά με την παροχή Ειδών ή/και Υπηρεσιών από το Συνεργάτη για και εκ μέρους του Επικεφαλής. Σημαίνει τους υπεργολάβους του Επικεφαλής, όπως περιλαμβάνονται στο Παράρτημα A και τις επικαιροποιήσεις της κατάστασης αυτής, οποτεδήποτε επιπρόσθετοι υπεργολάβοι συμμετέχουν στο δίκτυο των Προτιμώμενων Συνεργατών. Σημαίνει τους στρατηγικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες του Επικεφαλής όπως περιλαμβάνονται στο Παράρτημα B και τις επικαιροποιήσεις της κατάστασης αυτής οποτεδήποτε επιπρόσθετοι συνεργάτες αποτελούν στρατηγικούς επιχειρηματικούς συνεργάτες του Επικεφαλής. Άρθρο 2. ΑΙΤΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2.1 Οποτεδήποτε ο Επικεφαλής επιθυμεί να ζητήσει υπηρεσίες από το Συνεργάτη, θα πρέπει να αποστέλλει ένα αίτημα υπηρεσιών προς το Συνεργάτη. 2.2 Εντός[τριών] εργασίμων ημερών από την αποστολή του αιτήματος υπηρεσιών, ο Συνεργάτης θα πρέπει να εκφράζει προς τον Επικεφαλής γραπτώς, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τη διαθεσιμότητά του για την πραγματοποίηση των απαιτούμενων υπηρεσιών. 2.3 Εντός [πέντε] εργασίμων ημερών από την αποστολή του αιτήματος υπηρεσιών από τον Επικεφαλής, ο Συνεργάτης θα αποστέλλει μια προσφορά προς τον Επικεφαλής αναφορικά με τις αιτούμενες υπηρεσίες. Άρθρο 3. ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΕΛΑΤΗ ΠΟΥ ΟΔΗΓΕΙ ΣΕ ΥΠΟΣΥΜΒΟΛΑΙΟ 3.1 Σε περιπτώσεις Συμβάσεων Πελάτη, ο Επικεφαλής και ο Συνεργάτης θα πρέπει να συνάπτουν Υποσυμβόλαιο, το οποίο θα υπόκειται προς τη συμφωνία των εμπορικών όρων μεταξύ του Επικεφαλής και του Συνεργάτη. 3.2 Η υπογραφή της παρούσας Συμφωνίας δεν θέτει καμία υποχρέωση των Μερών ως προς τον Επικεφαλής για αγορά υπηρεσιών από το Συνεργάτη. Αποκλειστικά και μόνο η εφαρμογή της παρούσας Συμφωνίας μέσω Υποσυμβολαίου είναι δεσμευτική για τον Επικεφαλής και το Συνεργάτη. Άρθρο 4. ΑΠΟΔΟΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4.1 Ο Συνεργάτης θα πραγματοποιεί τις Υπηρεσίες σύμφωνα με τους όρους του Υποσυμβολαίου, του Ευρωπαϊκού Κώδικα Δεοντολογίας για Συμβάσεις Ενεργειακής Απόδοσης και με ορθή επαγγελματική πρακτική. Energy Performance Contracting Plus 6

4.2 Ο Συνεργάτης θα πρέπει να φέρει την αποκλειστική ευθύνη της λήψης των απαραίτητων βημάτων για την απόκτηση οποιασδήποτε αδείας, πιστοποίησης ή έγκρισης απαιτούνται για την απόδοση της παρούσας Συμφωνίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους ισχύοντες κανονισμούς. 4.3 Ο Συνεργάτης θα πρέπει να διασφαλίζει ότι το οποιοδήποτε προσωπικό πραγματοποιεί τις Υπηρεσίες διαθέτει τα απαραίτητα επαγγελματικά προσόντα και την απαιτούμενη εμπειρία για την εκτέλεση των εργασιών, οι οποίες του ανατέθηκαν. Άρθρο 5. ΜΗ ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗ 5.1 Σε περίπτωση κατά την οποία οι υπηρεσίες που προετοιμάζονται, ανατίθενται ή παρέχονται από το Συνεργάτη δεν πληρούν τις εύλογες απαιτήσεις του Επικεφαλής, ο Συνεργάτης συμφωνεί να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα ώστε να διασφαλίσει ότι οι Υπηρεσίες αποκαθίστανται προς ικανοποίηση του Επικεφαλής. 5.2 Σε περίπτωση που ο Συνεργάτης αδυνατεί να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του στο πλαίσιο της παρούσας Συμφωνίας, ο Επικεφαλής μπορεί χωρίς προκατάληψη έναντι του δικαιώματος του να λύσει τη Συμφωνία να μειώσει ή να αναστείλει πληρωμές κατ αναλογία με το βαθμό αποτυχίας αυτής. Άρθρο 6. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ 6.1 Σε συνέχεια ενός αιτήματος για υπηρεσίες και προκειμένου να προστατευθεί η επιχειρηματική σχέση και τα συμφέροντα τα οποία διατηρεί ο Επικεφαλής με τον Πελάτη του, ο Συνεργάτης συμφωνεί να μην παρέχει υπηρεσίες προς τον Πελάτη απευθείας ή μέσω άλλης εταιρείας. Ο περιορισμός αυτός θα έχει ισχύ για μια περίοδο [24] μηνών από την τελευταία ημερομηνία παροχής υπηρεσιών προς τον Πελάτη από το Συνεργάτη μέσω του Επικεφαλής. 6.2 Ο Συνεργάτης δεν θα πρέπει, άμεσα ή έμμεσα, να πραγματοποιεί εμπορικές συναλλαγές με τους Επιχειρηματικούς συνεργάτες του Επικεφαλής, καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας συμφωνίας και για περίοδο [24] μηνών από τη λύση της. 6.3 Ο Συνεργάτης δεν θα πρέπει, άμεσα ή έμμεσα, να εμπλέκεται σε οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα, η οποία καθίσταται ανταγωνιστική με την αντίστοιχη του Επικεφαλής καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας συμφωνίας και για περίοδο [12] μηνών από τη λύση της. Αυτό το άρθρο μη ανταγωνισμού θα εφαρμοστεί επίσης σε[περιγραφή υπηρεσιών, περιγραφή δικτύου ή/και γεωγραφικής περιοχής]. 6.4 Ο Συνεργάτης δεν θα πρέπει να εισέλθει σε οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση επιχειρηματική σχέση με οποιονδήποτε εκ των άλλων Προτιμώμενων Συνεργατών εκτός εάν είναι μέσω του Συνεργάτη καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας Συμφωνίας και για περίοδο [24] μηνών από τη λύση της. Energy Performance Contracting Plus 7

6.5 Ο Επικεφαλής θα αποστέλλει ενημερώσεις της κατάστασης των Προτιμώμενων Συνεργατών και της κατάστασης των Επιχειρηματικών Συνεργατών προς το Συνεργάτη, οποτεδήποτε επιπρόσθετοι Προτιμώμενοι Συνεργάτες ή/και Επιχειρηματικοί Συνεργάτες συμμετέχουν στο δίκτυό του. 6.6 Όταν ο Συνεργάτης διατηρεί μια ήδη υπάρχουσα επιχειρηματική σχέση με έναν ή περισσότερους Προτιμώμενους Συνεργάτες ή/και Επιχειρηματικούς Συνεργάτες πριν από την παρούσα συμφωνία και με επιπρόσθετους Προτιμώμενους ή/και Επιχειρηματικούς Συνεργάτες πριν από την ημερομηνία που αναφέρεται στην επικαιροποίηση που περιγράφεται στο άρθρο 6.5, μπορεί να διατηρήσει αυτή την άμεση ή έμμεση σχέση. Σε περίπτωση υπαρχόντων επιχειρηματικών σχέσεων, ο Συνεργάτης θα πρέπει να προσκομίσει στοιχεία προς τον Επικεφαλής. Άρθρο 7. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 7.1 Ο Συνεργάτης συμφωνεί ότι όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες που δόθηκαν σε αυτόν από τον Επικεφαλής θα ληφθούν και θα τηρηθούν ως εμπιστευτικές από το Συνεργάτη, και κατά τη διάρκεια και μετά τη λύση της παρούσας Συμφωνίας. 7.2 Ο Συνεργάτης θα δεσμεύεται από τους Όρους Πνευματικών Δικαιωμάτων και Εμπιστευτικότητας της Σύμβασης Πελάτη, οι οποίοι κρίνεται αναγκαίο να συμπεριληφθούν στο Υποσυμβόλαιο. 7.3 Ο Συνεργάτης επιτρέπεται να αποκαλύπτει τη σχέση του με τον Επικεφαλής, συμπεριλαμβανομένης μιας γενικής περιγραφής της ανάθεσης, χωρίς ωστόσο να αναφέρει το όνομα του Πελάτη. Άρθρο 8. ΠΟΣΟΣΤΟ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 8.1 Το ποσοστό και οι όροι πληρωμής ενδέχεται να ποικίλουν ανάλογα με τη φύση και τη διάρκεια της εργασίας και θα συμφωνούνται πριν από την έναρξη των υπηρεσιών προς τον Πελάτη. 8.2 Το ποσοστό και οι όροι πληρωμής θα πρέπει να αναλύονται σε κάθε Υποσυμβόλαιο. Άρθρο 9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑ 9.1 Ο Συνεργάτης θα λάβει εγγύηση έναντι κινδύνων και ζημιών που σχετίζονται με την απόδοση της παρούσας Συμφωνίας, όπως απαιτείται από τη σχετική ισχύουσα νομοθεσία και όπως εύλογα απαιτείται από τις τυπικές πρακτικές της βιομηχανίας. 9.2 Ένα αντίγραφο όλων των σχετικών ασφαλιστικών συμβολαίων θα αποσταλεί από το Συνεργάτη προς τον Επικεφαλής εφόσον απαιτηθεί από τον Επικεφαλής. 9.3 Ο Επικεφαλής δεν θα υπόκειται σε ζημία που θα προκληθεί από το Συνεργάτη κατά την εφαρμογή της παρούσας Συμφωνίας, εκτός και εάν τίθεται ζήτημα εκούσιας παράλειψης ή σημαντικής αμέλειας εκ μέρους του Επικεφαλής. Energy Performance Contracting Plus 8

Άρθρο 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ 10.1 Η παρούσα Συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ κατά την ημερομηνία υπογραφής της και από τα δύο Μέρη και θα ολοκληρωθεί σε μια περίοδο [τριών] ετών. 10.2 Η παρούσα Συμφωνία θα ανανεώνεται αυτόματα έως και [δύο] φορές υπό τους ίδιους όρους, εκτός και εάν υφίσταται διαφορετική γραπτή ενημέρωση και αποσταλεί από το ένα εκ των Μερών προς το άλλο, το αργότερο ένα μήνα πριν από την ημερομηνία λήξης της. Άρθρο 11. ΕΠΙΛΟΓΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΑΣ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ Η παρούσα Συμφωνία θα διέπεται και θα ορίζεται σύμφωνα με τη νομοθεσία της [χώρα]. Τα συμβαλλόμενα Μέρη αποδέχονται την αποκλειστική δικαιοδοσία των δικαστηρίων της [πόλη]. Η παρούσα Συμφωνία υπογράφηκε στις [ημέρα Μήνας έτος] σε δύο αντίτυπα και κάθε Μέρος έλαβε ένα εξ αυτών. Για και εκ μέρους του Επικεφαλής Για και εκ μέρους του Συνεργάτη Ονοματεπώνυμο: [ ] Ονοματεπώνυμο: [ ] Τίτλος: [ ] δεόντως εξουσιοδοτημένος, όπως ο ίδιος δηλώνει Τίτλος: [ ] δεόντως εξουσιοδοτημένος, όπως ο ίδιος δηλώνει ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ - Παράρτημα A: Αρχική κατάσταση Προτιμώμενων Συνεργατών - Παράρτημα B: Αρχική κατάσταση Επιχειρηματικών Συνεργατών Energy Performance Contracting Plus 9