+ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 3 η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΤΕΡΜΑ ΣΕΜΕΡΤΖΙΔΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΕΛΕΝΗ ΣΑΒΒΑΪΔΟΥ-ΧΡΗΣΤΟΣ ΤΙΚΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2382350522 / FAX : 2382082362 E-MAIL : promitheies@1130.syzefxis.gov.gr Γιαννιτσά 03-12-2012 Αρ. πρωτ. Λ2/οικ.11989 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ H ΑΡΙΘΜΟΣ 34/2012 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΩΝ Γ.Ν. ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ(ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 8.000 ) ΚΑΙ Γ.Ν. ΕΔΕΣΣΑΣ (ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 12.000 ) ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ, ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012, ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΑΠΑΝΗΣ 20.000,00 ΜΕ Φ.Π.Α. 1
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΩΝ Γ.Ν. ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ ΚΑΙ Γ.Ν. ΕΔΕΣΣΑΣ ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΕΛΕΓΚΤΕΣ, ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012 Το Γενικό Νοσοκομείο Γιαννιτσών, ύστερα από τις υπ αρ. 2 η /29-02-2012 θέμα 8 ο απόφαση Δ.Σ. και την αρ.281/07-05-2012 (ΑΔΑ: Β49ΞΟΠΕΠ-ΟΡΧ) απόφαση Διοικητή 3 ης ΥΠΕ «Περί έγκρισης διενέργειας διαγωνισμών από το ΠΠΥΥ 2011 πιστώσεις 2012 από τα διασυνδεόμενα Νοσοκομεία Γιαννιτσών και Έδεσσας απόφαση Δ.Σ. και την παρ. 11 του άρθρου 27 του ν. 3867/2010 με θέμα «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» και το άρθρο 83 παρ. 1 ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, θα προβεί σε πρόχειρο διαγωνισμό με πρόσκληση ενδιαφέροντος για την ανάθεση του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων των Γ.Ν. Γιαννιτσών(προϋπολογισμού 8.000 ) και Γ.Ν. Έδεσσας(προϋπολογισμού 12.000 ) από ορκωτούς ελεγκτές, που αφορούν το έτος 2012, προϋπολογισμού 20.000,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., προκειμένου να καλυφθούν άμεσες και επιτακτικές ανάγκες για την εύρυθμη λειτουργία τους, βάσει των άρθρων 22 και 41 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 25 παράγραφος 1γ του Π.Δ. 60/2007. Στη διαδικασία διαπραγμάτευσης μπορούν να συμμετέχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, που δραστηριοποιούνται στον κλάδο. Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό (πρόσκληση ενδιαφέροντος) θα πρέπει να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν και ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. Μαζί με την αίτηση συμμετοχής οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν: 1. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, ισχύουσες κατά την ημέρα ανοίγματος των οικονομικών προσφορών. 2. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνεται ότι «η/οι ασφαλιστική/ές ενημερότητα/ες αφορούν τα ασφαλιστικά ταμεία, στα οποία υποχρεούται η εταιρεία να καταβάλλει εισφορές». 3. Βεβαίωση εγγραφής στο αντίστοιχο επαγγελματικό επιμελητήριο. 4. Εξουσιοδότηση του προσώπου που θα εκπροσωπήσει την εταιρεία στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Διευκρίνιση: Τα πιστοποιητικά πρέπει είτε να είναι πρωτότυπα είτε επικυρωμένα αντίγραφα, οι δε υπεύθυνες δηλώσεις θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής. Β. Τρόπος υποβολής των προσφορών 1. Κάθε προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίγραφα, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. 2. Μέσα στο φάκελο τοποθετούνται σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: α. ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», περιγραφή των προσφερομένων υπηρεσιών, σε συμφωνία με τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών σε δύο αντίγραφα. β. ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε δύο αντίγραφα. 3. Στην εξωτερική πλευρά κάθε φακέλου θα αναγράφονται πλην των στοιχείων του συμμετέχοντος προμηθευτή και ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο της διαπραγμάτευσης. 4. Η προσφερόμενη τιμή θα δοθεί για το σύνολο της παρεχόμενης υπηρεσίας. 5. Οι εναλλακτικές προσφορές απορρίπτονται. 2
6. Ο φάκελος των δικαιολογητικών και της προσφοράς (οικονομικής και τεχνικής) θα πρέπει να υποβληθεί μέχρι το άνοιγμα των προσφορών της διαπραγμάτευσης, δηλαδή μέχρι τις 17-12-2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00. 7. Επισημαίνεται ότι η προσφερόμενη τιμή δεν θα υπερβαίνει τις αντίστοιχες τιμές, εφόσον υπάρχει, του ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟΥ τιμών που τηρείται στην Επιτροπή Προμηθειών Υγείας. Γενικοί όροι 1. ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από τριμελή επιτροπή, η οποία στις 17-12-2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10.00 θα αποσφραγίσει τις προσφορές. Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρειών που υπέβαλαν προσφορά δύνανται να παρευρίσκονται στη διαδικασία του ανοίγματος των προσφορών. Κατά την ημέρα αυτή και μόνον αυτή, μπορούν εφόσον το επιθυμούν να λάβουν γνώση για τα έγγραφα συμμετοχής των συμμετεχόντων. 2. Η τριμελής επιτροπή θα προχωρήσει στη διαδικασία του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια των οικονομικών προσφορών των εταιρειών. Η επιτροπή θα αξιολογήσει τις προσφερόμενες τιμές και η κατακύρωση της διαδικασίας της διαπραγμάτευσης θα γίνει στον ανάδοχο με τη χαμηλότερη συνολικά προσφερόμενη τιμή του οποίου τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τα τεχνικά χαρακτηριστικά πληρούν τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 4. Κάθε αλλοίωση συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. 5. Το Νοσοκομείο θα προχωρήσει στην υπογραφή σύμβασης με τον ανάδοχο, μετά από την απόφαση κατακύρωσης του Διοικητικού Συμβουλίου. 6. Ο προμηθευτής που θα υπογράψει τη σύμβαση, θα πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης βάσει του άρθρου 25 παρ. 5 του Π.Δ. 118/2007 ύψους 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, που του κατακυρώθηκε. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής θα υπερβαίνει κατά δυο μήνες τον χρόνο διάρκειας της σύμβασης. 7. Επί των τιμολογίων, πέραν των υπολοίπων νομίμων κρατήσεων, θα γίνεται κράτηση 2% του άρθρου 3 του Ν. 3580/07 και επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου ποσοστό 2 0/ 00 υπέρ Νοσοκομείου ( περ. 7, άρθ.6 Ν. 3580/2007). 8. Πληροφορίες μπορεί να ζητηθούν στο τηλέφωνο 23823-50522 (φαξ 23820-82362) του Γραφείου Προμηθειών του Νοσοκομείου. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΠΑΥΛΟΣ ΜΑΡΚΟΥ 3
(Αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της υπ αριθ. 34/2012 διακήρυξης) Παράρτημα Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ ΕΔΕΣΣΑΣ ΚΑΙ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ. Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση υπηρεσιών διενέργειας λογιστικού ελέγχου και υπογραφής Ισολογισμού χρήσης 2012. Οι ανωτέρω εργασίες θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες που ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα κρίνει κατάλληλες με βάση τους κανόνες των Ελληνικών Προτύπων και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, με τελικό σκοπό την παράδοση στο αρμόδιο όργανο της προβλεπόμενης έκθεσης ελέγχου επί του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης που θα έχει συντάξει αυτό. Συμφωνούνται ακόμα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: Α. Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους κανόνες των Ελληνικών Ελεγκτικών Πρότυπων, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι διαδικασίες και τα πρότυπα προβλέπουν τον προγραμματισμό και διενέργεια του ελέγχου με σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ», ότι οι οικονομικές καταστάσεις του Γενικού Νοσοκομείου Έδεσσας και Γιαννιτσών δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. Β. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και των σημαντικών εκτιμήσεων του αρμοδίου οργάνου και αφετέρου την αξιολόγηση της γενικότερης παρουσίασης των στοιχείων και πληροφοριών στις οικονομικές καταστάσεις. Γ. Λόγω της φύσης των ελεγκτικών επαληθεύσεων και άλλων σύμφυτων περιορισμών ενός ελέγχου (δειγματοληπτική βάση) αλλά και της πιθανότητας ύπαρξης άλλων συμφυών περιοριστικών καταστάσεων (όπως π.χ. αλληλοσυγκρουόμενα καθήκοντα και αρμοδιότητες, πλαστογραφία κ.λ.π.) που μπορεί να συναντηθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστημα υπάρχει κάποιος κίνδυνος ότι ακόμα και ουσιαστικές ανακρίβειες ίσως να παραμείνουν ανεξιχνίαστες ή είναι πιθανό να μην γίνει δυνατή η ανεύρεση σημαντικών λαθών, παραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόμη και παράνομων ενεργειών. Δ. Γίνεται δεκτό ότι το αρμόδιο όργανο έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα του Γενικού Νοσοκομείου Έδεσσας και Γιαννιτσών. Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη του προαναφερόμενου οργάνου η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων, και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του «Γενικού Νοσοκομείου Έδεσσας και Γιανντσών». Ε. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από το αρμόδιο όργανο. Όταν αυτός το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γραπτώς. Οι πιο πάνω εργασίες υπολογίζεται και συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» μετά τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων του «Γενικού Νοσοκομείου Έδεσσας και Γιαννιτσών». Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να παραδώσει την προβλεπόμενη παραπάνω έκθεση ελέγχου εντός ευλόγου χρόνου από της παραδόσεως σ αυτόν επί αποδείξει των παραπάνω εγγράφων (του ισολογισμού, των αποτελεσμάτων χρήσεως, κ.λ.π.) υπογεγραμμένων νόμιμα από το αρμόδιο όργανο. Πέραν των ανωτέρω ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» υποχρεούται να παρίσταται όπου απαιτείται στη φυσική απογραφή του έτους 2012 που θα διενεργήσει το κάθε Νοσοκομείο. 4
Τα Μέλη της Επιτροπής: ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΔΕΣΣΑΣ: ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ 1. Μπαδινάκης Ιωάννης, ΠΕ Διοικητικού Λογιστικού 1. Πουσκουλάς Ελευθέριος 2. Τερζόγλου Νικόλαος, ΤΕ Λογιστικής 2. Αρβανίτη Κωνσταντινιά 3. Παμλίδου Σωτηρία, ΠΕ Διοικητικού Λογιστικού 3. Γραμματίκα Τρυφωνία 5