Ρόδος, 13-12-2011 ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΈΤΟΥΣ 2011» Α. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Αντικείμενο της παρούσας είναι η προμήθεια μηχανογραφικών και λοιπών εντύπων για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΡ που βρίσκεται στο 2ο χλμ Εθν. Οδού Ρόδου-Λίνδου σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό και τις Προδιαγραφές της παρούσας Εκδήλωσης 2. Η προϋπολογισθείσα δάπανη ανέρχεται στο ποσό των 5.847,50 πλέον ΦΠΑ. Η εν λόγω προμήθεια, λόγω του ποσού, θα ανατεθεί απευθείας με απόφαση του Γενικού Διευθυντή της ΔΕΥΑΡ σε εφαρμογή των οριζομένων στο άρθρο 6 παρ. 5 του Ν. 1069/1980, σε συνδυασμό με τα οριζόμενα στο άρθρο 209 του Κ.Δ.Κ. του άρθρου 7 του Κανονισμού Προμηθειών της ΔΕΥΑΡ και είναι απαραίτητη για την λειτουργία της επιχείρησης. 3. Τα δείγματα των εντύπων θα δίδονται στους ενδιαφερόμενους από το Γραφείο Προμηθειών ή θα αποστέλλεται σε αυτούς με εταιρεία ταχυμεταφοράς δικής τους επιλογής (με δική τους χρέωση). 4. Οι προσφορές θα δοθούν σε Έντυπο Προσφοράς της Υπηρεσίας και θα υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, στο Γρ. Πρωτοκόλλου στα γραφεία της ΔΕΥΑΡ, μέχρι την Τετάρτη 21-12-2011 Ο φάκελος εξωτερικά θα αναγράφει αναλυτικά όλα τα στοιχεία του προσφέροντος, την ένδειξη «Προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ» και «Υπόψιν Γραφείου Προμηθειών» Μαζί με την οικονομική προσφορά, κάθε προμηθευτής οφείλει να υποβάλλει: α. υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνει ότι «η ποσότητα, στο σύνολό της, των Μηχανογραφικών και Λοιπών Εντύπων, θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές και τα δείγματα της Υπηρεσίας και ότι αποδέχεται τις ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ οι οποίες περιγράφονται στην παραγρ Β.2 της παρούσας Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος». β. δωρεάν ποσότητα 10 δειγμάτων-δοκιμίων κάθε εντύπου της ΟΜΑΔΑΣ Α, προ της τύπωσής τους, αλλά με όλα τα περφορέ και τις διατρήσεις τους όπως ακριβώς στα δείγματα της υπηρεσίας, προκειμένου να δοκιμαστούν στους εκτυπωτές της Υπηρεσίας μας. 5. Οι προμηθευτές έχουν την δυνατότητα να καταθέσουν προσφορά και για τις δύο ΟΜΑΔΕΣ Α και Β συνολικά ή και για μία ομάδα χωριστά, δίνοντας προσφορά για το σύνολο των εντύπων της κάθε ομάδας. 6. Η επιλογή θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα εντύπων, εφόσον η προσφορά ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές και τα δείγματα της Υπηρεσίας και συγκεριμένα εφόσον τα δείγματα που εστάλησαν από τον προμηθευτή εκτυπώνονται χωρίς προβλήματα στους εκτυπωτές της Υπηρεσίας μας.
7. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές με τιμές μεγαλύτερες του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού ανά ΟΜΑΔΑ 8. Η πληρωμή θα γίνει: - μετά την πάροδο 45 ημερών από την παραλαβή με την έκδοση σχετικού εντάλματος και - με την προσκόμιση, κατά περίπτωση, των απαραίτητων εγγράφων που θα ζητηθούν (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα). 9. Η δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια θα βαρύνει τον ΚΑ 640703- «Γραφική Ύλη- Λοιπά Υλικά Γραφείου» του προϋπολογισμού της ΔΕΥΑΡ οικονομικού έτους 2011. 10. Οι Όροι Συμμετοχής, οι Προδιαγραφές-Υποχρεώσεις Αναδόχου, ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός καθώς και το Έντυπο Προσφοράς, θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της ΔΕΥΑΡ www.deyar.gr και στον Πίνακα Ανακοινώσεων της επιχείρησης. Επίσης θα σταλούν και στο ΕΒΕ Δωδεκανήσου 11. Πληροφορίες θα δίνονται από το Γραφείο Προμηθειών της ΔΕΥΑΡ, τηλ. 22410 45318 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Ζούρδη Τσαμπίκα Γραφείο Προμηθειών Γιώτας Παναγιώτης Προϊστ/νος Προμηθειών Καμπούρης Ιάκωβος Δντής Οικονομικών
Β. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Β.1. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΥΠΩΝ 1. Τιμολόγιο Παροχής Νερού (ΔΕΙΓΜΑ 1 ): Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α 21.001 Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως δείγμα 1 της υπηρεσίας συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 1 της υπηρεσίας 2. Φύλλο Καταμέτρησης Υδρομετρητών (ΔΕΙΓΜΑ 2 ): Χαρτί μηχανογραφικό συνέχειας, μονό. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως δείγμα 2 της υπηρεσίας συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 2 της υπηρεσία 3. Ενιαίο Έντυπο Μηχανογράφησης (ΔΕΙΓΜΑ 3 ): Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 3 της υπηρεσίας Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α 20.001 συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 3 της υπηρεσίας. 4. Δελτίο Εσωτερικής Διακίνησης (ΔΕΙΓΜΑ 4 ): Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 4 της υπηρεσίας συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 4 της υπηρεσίας. 5. Γραμμάτιο Είσπραξης (ΔΕΙΓΜΑ 5):
. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 5 της υπηρεσίας. συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 6 της υπηρεσίας. 6. Ενταλμα Πληρωμής (ΔΕΙΓΜΑ 6): Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 6 της υπηρεσίας. συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 6 της υπηρεσίας. 7. Δελτίο Παροχής Ύδατος (ΔΕΙΓΜΑ 7):, αυτογραφικό τριπλότυπο. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 7 της υπηρεσίας Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α 58.451 συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 7 της υπηρεσίας. 8. Α4 Μηχανογραφικό (ΔΕΙΓΜΑ 8): Χαρτί μηχανογραφικό συνέχειας 9.5 * 11, μονό, λευκό. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 8 της υπηρεσίας. 9. Α3 Μηχανογραφικό Ριγέ Πράσινες-Λευκές Ρίγες (ΔΕΙΓΜΑ 9): Χαρτί μηχανογραφικό συνέχειας, μονό 15 * 11, ριγέ πράσινο μονό. Η ποιότητα του χαρτιού, το βάρος και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 9 της υπηρεσίας. 10. Καρτελλάκι Διακοπής Νερού (ΔΕΙΓΜΑ 10): Έντυπο δύο όψεων -Κείμενα εκτύπωσης όπως στο δείγμα 10 της υπηρεσίας συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 10 της υπηρεσίας. 11. Καρτέλλα Αποθήκης (ΔΕΙΓΜΑ 11): Έντυπο δύο όψεων-κείμενα εκτύπωσης όπως στο δείγμα 12 της υπηρεσίας συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 12 της υπηρεσίας. 12. Δελτίο Καυσίμων (ΔΕΙΓΜΑ 12):, αυτογραφικό,διπλότυπο. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 12 της υπηρεσίας Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α 30451
13. Φάκελα αλληλογραφίας επιστολών 110x230, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία (ΔΕΙΓΜΑ 13 ): Φάκελος, βάρους τουλάχιστον 90γρ με προτυπωμένα στη θέση πάνω αριστερά το λογότυπο ΔΕΥΑΡ χρώματος ΜΠΛΕ και κάτω αριστερά χρώματος ΜΠΛΕ το κείμενο: «2 ο χλμ. Εθνικής Οδού Ρόδου-Λίνδου, 85 100 Ρόδος-Τ.Θ. 4075 Τηλ : 22410 45300, Φαξ : 22410 45329, Ιστότοπος : www.deyar.gr» 14. Φάκελα αλληλογραφίας 310x410, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία (ΔΕΙΓΜΑ 14): Φάκελος, βάρους τουλάχιστον 100γρ με προτυπωμένα στη θέση πάνω αριστερά και χρώματος ΜΠΛΕ το λογότυπο ΔΕΥΑΡ και το κείμενο : «2 ο χλμ. Εθνικής Οδού Ρόδου-Λίνδου, 85 100 Ρόδος-Τ.Θ. 4075 Τηλ : 22410 45300, Φαξ : 22410 45329, Ιστότοπος : www.deyar.gr» 15. Φάκελα αλληλογραφίας A4, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία (ΔΕΙΓΜΑ 15): Φάκελος, βάρους τουλάχιστον 90γρ με προτυπωμένα στη θέση πάνω αριστερά και χρώματος ΜΠΛΕ το λογότυπο ΔΕΥΑΡ και το κείμενο : «2 ο χλμ. Εθνικής Οδού Ρόδου-Λίνδου, 85 100 Ρόδος-Τ.Θ. 4075 Τηλ : 22410 45300, Φαξ : 22410 45329, Ιστότοπος : www.deyar.gr» 16. Αποστολής Τιμολογίων Δημόσιων Υπηρεσιών (ΔΕΙΓΜΑ 16):, αυτογραφικό,διπλότυπο. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 16 της υπηρεσίας Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α 3951 συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 16 της υπηρεσίας. 17. Αιτήσεις Εφοδιασμού Υπηρεσίας (ΔΕΙΓΜΑ 17):, αυτογραφικό τριπλότυπο. Κείμενο προτυπωμένης επικεφαλίδας εντύπου : όπως το δείγμα 17 της υπηρεσίας Με προτυπωμένη αρίθμηση από: α/α και αρχικό γράμμα τμήματος (θα δοθούν στο μειοδότη πριν την τύπωσή τους) συνθέτουν το έντυπο, να συμφωνούν με το δείγμα 17 της υπηρεσίας Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ της περιγραφής των εντύπων και των δειγμάτων ισχύουν τα δείγματα. Επιπλέον, τα μηχανογραφικά έντυπα συνέχειας (ΈΝΤΥΠΑ ΟΜΑΔΑΣ Α) πρέπει : να είναι αναδιπλούμενα και απολύτως κατάλληλα για τη χρησιμοποίησή τους από τις μονάδες εκτύπωσης των Η/Υ της Υπηρεσίας μας. Το χαρτί τους πρέπει να είναι ευλίγιστο και γερό, να μην σκίζεται από το τράβηγμα των εκτυπωτών με την αυτόματη αλλαγή σελίδας, ομοιόμορφης επιφάνειας, χωρίς τσακίσματα, κηλίδες ή άλλα ελαττώματα.
και στις δύο πλευρές τους να υπάρχει διάτρητος οδηγός αυτόματης τροφοδοσίας, η δε διάτρηση αυτή να είναι κανονική ομοιόμορφη ώστε η τροφοδότηση των χαρτιών να γίναται ομαλά. Οι δε οπές να έχουν καθαριστεί από τα στρογγυλά αποκόμματα για να αποφεύγεται η ρύπανση των εκτυπωτών της υπηρεσίας μας καθώς και τυχόν ανωμαλία στην ίδια την εκτύπωση. να παραδοθούν συσκευασμένα σε χαρτοκιβώτια καλής ποιότητας, επιμελημένης κατασκευής και αντοχής έτσι ώστε να μην αλλοιώνονται τα ως άνω αναφερόμενα χαρακτηριστικά και οι ιδιότητές τους. Σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα αναγράφεται εξωτερικά το είδος των εντύπων ή θα επικολλάται το δείγμα, καθώς και η ποσότητά τους. Εάν πρόκειται για έντυπα με προτυπωμένη αρίθμηση θα αναγράφεται εξωτερικά η ποσότητα με βάση την αρίθμησή τους (από-έως). Β.2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδόσει τα εντύπα σε σε 10 ημέρες από την αποστολή της παραγγελίας, η οποία θα σταλεί με φαξ από το Γραφείο Προμηθειών. Σε περίπτωση που και μετά την παραλαβή των εντύπων βρεθούν στο σύνολό τους ή μέρος από αυτά ως ακατάλληλα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή εμποδίζουν την άνετη εκτέλεση της εργασίας ή καθυστερούν σοβαρά αυτή, η Υπηρεσία δύναται να ζητήσει από τον Ανάδοχο αντικατάσταση της ακατάλληλης ποσότητας με ίση ποσότητα εντύπων που θα πληρούν τους όρους. Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Τσ. Ζούρδη Γραφείο Προμηθειών Γιώτας Παναγιώτης Προϊστ/νος Προμηθειών Ιακ. Καμπούρης Δ/ντής Οικονομικών
Γ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α ΕΝΤΥΠΑ -ΟΜΑΔΑ Α 1 Α3 (15 * 11) μηχανογραφικό πράσινο ριγέ, μονό 2 Α4 (9.5 * 110) μηχανογραφικό μονό MON. METΡ. κιβώτιο 2.000 τεμ κιβώτιο 2.000 τεμ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 3 30,000 90,00 1 15,000 15,00 3 Γραμμάτιο Είσπραξης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο. τεμ. 13.000 0,075 975,00 4 5 Δελτίο Εσωτερικής Διακίνησης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο Ενιαίο Έντυπο Μηχανογράφησης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο, με αρίθμηση τεμ. 1.500 0,055 82,50 τεμ. 3.000 0,075 225,00 6 Ένταλμα Πληρωμής, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο τεμ. 5.000 0,075 375,00 7 8 Τιμολόγιο Παροχής Νερού, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο, με αρίθμηση Φύλλο Καταμέτρησης Υδρομετρητών, μηχανογραφικό συνέχειας, μονό τεμ. 3.000 0,075 225,00 τεμ. 6.000 0,030 180,00 2.167,50 ΦΠΑ 16% 346,80 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 2.514,30 α/α 1 2 ΕΝΤΥΠΑ -ΟΜΑΔΑ Β Αιτήσεις Εφοδιασμού Υπηρεσίας -ΜΠΛΟΚ τριπλότυπο αυτογραφικό Αποστολής Τιμολογίων Υπηρεσιών -ΜΠΛΟΚ διπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση 3 Δελτίο Καυσίμων-ΜΠΛΟΚ διπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση 4 Δελτίο Παροχής Ύδατος-ΜΠΛΟΚ τριπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση MON. METΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 120 5,000 600,00 40 5,000 200,00 80 4,000 320,00 60 5,000 300,00 5 Καρτέλλα Αποθήκης τεμ. 3.000 0,200 600,00 6 Καρτέλλακι Διακοπής Νερού τεμ. 20.000 0,030 600,00 7 8 9 Φάκελλα αλληληλογραφίας επιστολών (110 x 230) με επωνυμία, λευκά με αυτοκόλλητη ταινία Φάκελλα αλληλογραφίας διαστάσεων 310Χ410, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία Φάκελλα αλληλογραφίας A4, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία τεμ. 8.000 0,065 520,00 τεμ. 3.000 0,100 300,00 τεμ. 3.000 0,080 240,00 3.680,00 ΦΠΑ 16% 588,80 ΟΜΑΔΩΝ Α+Β (χωρίς ΦΠΑ) 5.847,50 ΦΠΑ 16% 935,6 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ με ΦΠΑ 6.783,10 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 4.268,80 Θεωρήθηκε Τσ. Ζούρδη Γραφ. Προμηθειών Π. Γιώτας Προϊστάμενος Προμηθειών Ιακ. Καμπούρης Δ/ντής Οικονομικών
Δ. ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΡΟΡΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Α α/α ΕΝΤΥΠΑ -ΟΜΑΔΑ Α MON. METΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1 Α3 (15 * 11) μηχανογραφικό πράσινο ριγέ, μονό κιβώτιο 2.000 τεμ 3 2 Α4 (9.5 * 110) μηχανογραφικό μονό κιβώτιο 2.000 τεμ 1 3 Γραμμάτιο Είσπραξης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο. τεμ. 13.000 4 5 Δελτίο Εσωτερικής Διακίνησης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο Ενιαίο Έντυπο Μηχανογράφησης, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο, με αρίθμηση τεμ. 1.500 τεμ. 3.000 6 Ένταλμα Πληρωμής, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο τεμ. 5.000 7 8 Τιμολόγιο Παροχής Νερού, μηχανογραφικό συνέχειας, τριπλότυπο, με αρίθμηση Φύλλο Καταμέτρησης Υδρομετρητών, μηχανογραφικό συνέχειας, μονό τεμ. 3.000 τεμ. 6.000 ΦΠΑ 16% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ. (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο και σφραγίδα υπογράφοντος)
Δ. ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΡΟΡΑΣ ΟΜΑΔΑΣ Β α/α ΕΝΤΥΠΑ -ΟΜΑΔΑ Β MON. METΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (χωρίς ΦΠΑ) (χωρίς ΦΠΑ) 1 Αιτήσεις Εφοδιασμού Υπηρεσίας -ΜΠΛΟΚ τριπλότυπο αυτογραφικό 120 2 Αποστολής Τιμολογίων Υπηρεσιών -ΜΠΛΟΚ διπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση 40 3 Δελτίο Καυσίμων-ΜΠΛΟΚ διπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση 80 4 Δελτίο Παροχής Ύδατος-ΜΠΛΟΚ τριπλότυπο αυτογραφικό, με αρίθμηση 60 5 Καρτέλλα Αποθήκης τεμ. 3.000 6 Καρτέλλακι Διακοπής Νερού τεμ. 20.000 7 8 9 Φάκελλα αλληληλογραφίας επιστολών (110 x 230) με επωνυμία, λευκά με αυτοκόλλητη ταινία Φάκελλα αλληλογραφίας διαστάσεων 310Χ410, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία Φάκελλα αλληλογραφίας A4, με επωνυμία λευκά με αυτοκόλλητη ταινία τεμ. 8.000 τεμ. 3.000 τεμ. 3.000 ΦΠΑ 16% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ. (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο και σφραγίδα υπογράφοντος)