Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ & ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ

Transcript

1 Αρ. Πρ. :44490 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ & ΥΛΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια: «Προμήθεια εντύπων & υλικών πολλαπλών εκτυπώσεων». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε ,30 με Φ.Π.Α.. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ / απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.(ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν στον Δήμο το αργότερο μέχρι 11/07/2013 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. (έναρξης αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α)προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού από ώρα 10:30 μέχρι 11:00 (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). β)ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα δηλαδή μέχρι την 10/07/2013. Δήμος Αλεξ/πολης-Λ.Δημοκρατίας Αλεξ/πολη. Σε περίπτωση απεργίας ή ανωτέρας βίας ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την επόμενη εβδομάδα την ίδια ημέρα και ώρα. ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας, που είναι γραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για όλα είτε για μέρος των ζητούμενων ειδών της μελέτης. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι: α)εγγυητική επιστολή ίση με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της προσφοράς (με ΦΠΑ). β) Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου. γ) Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ, ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. δ) Φορολογική ενημερότητα

2 ε) Ασφαλιστική ενημερότητα στ) Τεχνική προσφορά (σύντομη τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών) ζ) Οικονομική προσφορά (σε καλά σφραγισμένο ξεχωριστό φάκελο εντός του κυρίως φακέλου) ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, όπως αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, τμηματικά, μέσα σε χρόνο 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφάπαξ ή τμηματικά ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιμολογίων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ

3 ΤΙΤΛΟΣ: «Προμήθεια εντύπων & υλικών ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται να γίνει προμήθεια διαφόρων εντύπων για τις υπηρεσίες του Δήμου, όπως βιβλία για το Ληξιαρχείο, βιβλιάρια για την πρόνοια, μπλοκ βεβαίωσης παραβάσεων, καθώς και εκτύπωση σχεδίων και χαρτών τοπογραφικών ή οικοδομικών για τις υπηρεσίες του Δήμου (Τεχνική υπηρεσία, Δημ. Περιουσία κλπ). Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται σε ,30 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους Κ.Α και Κ.Α Αλεξ/πολη 22/05/2013

4 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝ.ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΞΙΑ Βιβλίο μεγέθους Α ΤΕΜ , ,00 1 Bιβλιοδεσία 2 Βιβλ. μεγέθους 29Χ «ΤΕΜ , ,00 3 Βιβλ. μεγέθους 35Χ «ΤΕΜ 6 150,00 900,00 4 Βιβλ. μεγέθους 43Χ «ΤΕΜ 5 180,00 900,00 5 Μπλοκ βεβ.παράβ. ΚΟΚ ΤΕΜ ,00 6 Μπλοκ κατασχέσεων ΤΕΜ 20 7,5 150,00 7 Κάρτες στάθμευσης ωριαίες ΤΕΜ , ,00 8 Μπλοκ αποδεικτικών επίδοσης ΤΕΜ 20 3,5 70,00 9 Μπλοκ έκθεσης τοιχοκόλλησης ΤΕΜ ,00 10 Μπλοκ στοιχεία ακινήτων ΤΕΜ 50 7,5 375,00 Μπλοκ υπηρεσιακής βεβαίωσης για ΤΕΜ 50 6,5 325,00 11 μη οφειλή 12 Μπλοκ διατακτικών ΤΕΜ 10 6,5 65,00 13 Μπλοκ εντολής εργασίας ΤΕΜ 60 9,5 570,00 14 Μπλοκ βεβ. παραβ. καθαριότητας ΤΕΜ 10 9,5 95,00 15 Α/Μ Φωτοτυπίες χαρτών υπηρεσιών Τ.Μ , ,00 16 Εγχρωμες φωτοτυπίες Χαρτών Τ.Μ ,00 Εγχρωμες φωτοτυπίες Α4 ΤΕΜ ,00 17 (μελετών) 18 Βιβλιάρια δικαιούχων πρόνοιας ΤΕΜ ,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.400,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 6,5% 286 ΦΠΑ 23% 6.603,30 ΣΥΝΟΛΟ 4.686,00 ΣΥΝΟΛΟ ,30 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,30 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 22/05/2013 Αλεξ/πολη 22/05/2013 Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος

5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται η εκτύπωση βιβλίων με χοντρό εξώφυλλο για το Ληξιαρχείο (γάμων-γεννήσεων-θανάτων) που θα περιλαμβάνει: 1) Βιβλία μεγέθους Α4 500φύλλων 2) ««29Χ «3) ««35Χ «4) ««43Χ «5) Μπλοκ βεβαίωσης παράβασης ΚΟΚ, τριπλότυπα (λευκό, ροζ, κίτρινο) διαστάσεων 14,5Χ21, 2 χρωμάτων, με εξώφυλλο 2 χρωμάτων και 4 χρώματα φύλλων, 150 φύλλων (50 αριθμών), αυτογραφικό 6) Μπλοκ κατασχέσεων, διαστάσεων 20,5Χ29,5 εκ, τετραπλότυπο, 160 φύλλων (40 αριθμών), αυτογραφικό 7) Ωριαίες κάρτες στάθμευσης διαστάσεων 8Χ17 εκ. με έγχρωμη εκτύπωση και των δύο όψεων και επικάλυψη ξυστό στην 1 όψη 8) Μπλοκ αποδεικτικό επίδοσης διαστ. 21Χ15 διπλότυπο αυτογραφικό 9) Μπλοκ έκθεση τοιχοκόλλησης διαστ. 21Χ15 διπλότυπο αυτογραφικό 10) Μπλοκ στοιχείων ακινήτου για Δ.Φ.- Δ.Τ. ΤΑΠ διαστ. 21Χ29,5 διπλότυπο, 100 φύλλων (50 αριθμών) 11) Μπλοκ υπηρεσιακής βεβαίωσης μη οφειλής διαστ. 17Χ21 μονό 150 φύλλων. 12) Μπλοκ διατακτικών διαστ. 17,5Χ25 διπλότυπο αυτογραφικό 13) Μπλοκ εντολής εργασίας τετραπλότυπο διαστ. 20Χ29 αυτογραφικό 14) Μπλοκ βεβαίωσης παράβασης και επιβολής προστίμου καθαριότητας, διαστ. 20Χ29 τριπλότυπο (λευκό, ροζ, κίτρινο), 150 φύλλων (50 αριθμών), αυτογραφικό 15) Α/Μ Φωτοτυπίες χαρτών (τοπογραφικών κλπ) υπηρεσιών (με μον. Μετρ. το μ2) 16) Έγχρωμες Φωτοτυπίες χαρτών (τοπογραφικών κλπ) υπηρεσιών (με μον. Μετρ. το μ2) 17) Έγχρωμες φωτοτυπίες μελετών σε χαρτί Α4 18) Βιβλιάρια δικαιούχων πρόνοιας διαστάσεων 10,5Χ15εκ. με εξωτερικό χάρτινο εξώφυλλο, 200 φύλλων (100 αριθμών). Σε όσα από τα ανωτέρω έντυπα απαιτείται (βιβλία) θα γίνεται και βιβλιοδεσία. Λόγω συχνών αλλαγών της νομοθεσίας και των προτύπων των διαφόρων εντύπων οι προμηθευτές θα πρέπει να επικοινωνούν με την υπηρεσία του Δήμου που θα χρησιμοποιεί τα έντυπα για τις λεπτομέρειες της εκτύπωσης. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 22/05/2012 Αλεξ/πολη 22/05/2012 Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος

6 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η προμήθεια εντύπων και υλικών πολλαπλών εκτυπώσεων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ. 185/ Τ.Β. του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ.1 του Ν. 3463/06 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 4 Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 5 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά και για μέρος των ζητούμενων από την διακήρυξη ειδών. Άρθρο 6 Παράδοση ειδών Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στο Δήμο, μέσα σε διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν παραγγελίας από τις υπηρεσίες του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.

7 Άρθρο 7 Παραλαβή Οι εκτυπώσεις των χαρτών και των σχεδίων των υπηρεσιών θα γίνονται σε άμεσο χρόνο (το αργότερο μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα) όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. Τα υπόλοιπα είδη θα παραδίδονται στο δήμο μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραγγελίας. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 8 Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν για τριάντα (30) ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 22/05/2013 Αλεξ/πολη 22/05/2013 Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος