αναρτητέα στο διαδίκτυο ΑΔΑΜ: Διεύθυνση : Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα : Εξόδων-Προμηθειών Σταυρούπολη 17/11/2016 Γραφείο : Προμηθειών Πληροφορίες: Μ.Λαμπρίδου Αρ.πρωτ.: 56265 Τηλέφωνο : 2313 302907 e-mail : mlambridou@pavlosmelas.gr ΠΡΟΣ 1.ΜΑΚΡΗ Γ.ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΕΣ-ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΥΣΤΗΡΩΝ Γρηγ.Λαμπράκη 1 τηλ. 2315/518766 φαξ.2315/518766 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Παύλου Μελά Θεσσαλονίκης ενδιαφέρεται να αναθέσει την υπηρεσία με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ» με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από τον κ. Δήμαρχο. ` Κατόπιν της έρευνας αγοράς που διενεργήθηκε και στο πλαίσιο διαβούλευσης με την εταιρία σας διαπιστώθηκε, η πλέον συμφέρουσα για τον Δήμο, πρόταση της εταιρίας σας και γι αυτό σας προσκαλούμε να καταθέσετε την προσφορά σας. Περιγραφή. Η προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με την υπ αριθμ. 7/2016 συνημμένη Τεχνική Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ-ΑΡ. ΜΕΛ. 07/2016 Καταληκτική ημερομηνία αποδοχής προσφορών:02-12-2016 Στοιχεία Αποστολέα: - επωνυμία: - διεύθυνση : - αριθμός τηλεφώνου: - αριθμός τηλεμοιοτυπίας (ΦΑΞ): - ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail): Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει έναν ανεξάρτητο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των ειδών ελεύθερων στην αποθήκη του Δήμου. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. Στον φάκελο προσφοράς θα συμπεριλαμβάνονται τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση με τις συνέπειες του ν. 1599/1986 (Α'75)-θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής-, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των
πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, στην οποία θα δηλώνεται ότι πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν και β) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί, σύμφωνα με το άρθρο 75 παρ.2 του Ν.4412/2016 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ. 4. Ασφαλιστική ενημερότητα η οποία: αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία 3. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης(όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα καταστατικό, ΦΕΚ κλπ, ώστε να προκύπτει ο διαχειριστής του νομικού προσώπου, τα μέλη του Δ.Σ. κλπ ). 4. Πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά μέχρι την 02/12/2016 στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου Παύλου Μελά, Νικ. Πλαστήρα 2, (Κτήριο Αναστασιάδη, ισόγειο). Αρμόδιος υπάλληλος κα. Λαμπρίδου Μαρίνα τηλ. 2313 302907 και για τεχνικά θέματα η κα.τσελεπίδου Κλεονίκη τηλ. 2313 302924. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΒΑΡΦΗΣ Τηλ. 2313302800 Email: dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή 1 56430 FAX 2310656040 www.pavlosmelas.gr
ΥΠΗΡΕΣIΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΆΦΩΝ ΣΧΕΔIΩΝ Προϋπολογισμού : 1.531,40 Ευρώ ( ) Συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% ΚΑ 30. 6615.00 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1. Αντικείμενο μελέτης Με την παρούσα μελέτη με τίτλο «Υπηρεσίες» (CPV 79521000-2 Φωτοαντιγραφικές υπηρεσίες), προϋπολογισμού 1.531,40 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών για φωτοαντίγραφα σχεδίων στον Δήμο Παύλου Μελά. 2. Ορισμοί Στην παρούσα μελέτη ως σχέδιο ορίζεται οποιαδήποτε απεικόνιση που αποτυπώνεται σε χαρτί μεγαλύτερης διάστασης από Α3 (297 x 420 χλστ.). 3. Εκτίμηση Αναγκών Για την εκτίμηση των αναγκών λαμβάνονται υπόψη: α) Οι ανάγκες σε φωτοαντίγραφα σχεδίων του Δήμου Παύλου Μελά στο πρώτο εξάμηνο του 2016, όπως αυτές αποτυπώθηκαν από τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν με παγία εντολή, από τον ΚΑ 30. 6615.00, με τίτλο «Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις», του Προϋπολογισμού του έτους 2016 β) τα στοιχεία που συλλέχτηκαν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, από όλα τα ενδιαφερόμενα Τμήματα του Δήμου μας, μετά από παράκληση μας για την εκτίμηση των αναγκών των Τμημάτων σε Υπηρεσίες γ) η υπ αριθμ. 35/2016 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών 4. Τεκμηρίωση σκοπιμότητα Τηλ. 2313302800 Email:dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή 1 56430 FAX 2310656040 www. pavlosmelas.gr
Λαμβάνοντας υπόψη πως: Ο Δήμος μας δεν διαθέτει τα ίδια μέσα, δηλαδή μηχάνημα που να μπορεί να αναπαράγει σχέδια. Η αγορά ενός μηχανήματος αναπαραγωγής σχεδίων, συνυπολογίζοντας το κόστος συντήρησης και αγοράς αναλωσίμων είναι πολυδάπανη και οικονομικά ασύμφορη Η υπηρεσίες του Δήμου Παύλου Μελά για να μπορέσουν να ανταπεξέλθουν στης αρμοδιότητες τους συχνά χειμάζεται να αναπαράγουν σχέδια. Συγκεκριμένα τα αντίγραφά σχεδίων συμπεριλαμβάνονται σε προτάσεις χρηματοδότησης, αποστέλλονται σε άλλες υπηρεσίες, συμπεριλαμβάνονται στον φάκελο υπαγωγής αυθαιρέτων στον Ν 4178/2013, απαιτούνται για την εξασφάλιση του αρχείου από φθορές κ.α. Κρίνεται απαιτητή, για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου μας, η υπογραφή συμβάσεως για την παροχή υπηρεσιών για φωτοαντίγραφα σχεδίων 5. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Η παρούσα μελέτη συντάσσεται ώστε να καλυφθούν οι υπηρεσιακές ανάγκες του έτους 2016. Στην συνέχεια ακολουθεί ο πίνακας 1 όπου παρουσιάζεται αναλυτικά ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός α/α Πίνακας 1. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Τιμή ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΕ 1 Φωτοαντίγραφα σχεδίων / m 2 m 2 1,90 650 1235,00 Σύνολο 1235,00 ΦΠΑ 24% 296,40 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 1531,40 Το κόστος της παρούσας μελέτης ανέρχεται στο ποσό των 1531.40 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα Τηλ. 2313302800 Email:dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή 1 56430 FAX 2310656040 www. pavlosmelas.gr
βαρύνει τον Κ.Α. 30.6615.00 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 με τίτλο «Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις». ΕΣΩΤ.ΔΙΑΝΟΜΗ -Χρ.Αρχείο Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ Κλεονίκη Τσελεπίδου Δρ. Πολ. Μηχανικός Μαυρίδης Μιλτιάδης Αγρ. & Τοπ. Μηχ/κός Τηλ. 2313302800 Email:dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή 1 56430 FAX 2310656040 www. pavlosmelas.gr